Положение об отделе комплектования и обработки (ОКиО ) Центральной районной библиотеки МУ ЦБС Новосибирского района

Утверждаю:

Директор МУ ЦБС

Новосибирского района

ПОЛОЖЕНИЕ

об отделе комплектования и обработки (ОКиО )

Центральной районной библиотеки.

МУ ЦБС Новосибирского района

1.Основные задачи.

1.1 Обеспечение оптимального комплектования единого фонда МУ ЦБС Новосибирского района, раскрытие его через систему каталогов.

1.2. Комплектование фондов сельских библиотек с учетом народно-хозяйственного и культурного профиля района, социально-профессионального состава пользователей сельских библиотек.

2.Содержание работы.

2.1. Планирование комплектования единого фонда исходя из запросов, которые представляют в ОКиО зав. сельскими библиотеками и руководителями структурных подразделений ЦРБ.

2.2. Осуществление текущего комплектования единого фонда:

·  организация просмотра прайс-листов книготорговых организаций Топ-книга, Новосибирсккниготорг, каталогов «Мегопроекта» и т. д. сотрудниками отделов ЦРБ и сельских библиотек.

·  Подготовка документов для проведения запросов котировок.

·  прием и учет новых поступлений.

·  распределение новых поступлений между отделами ЦРБ и сельскими библиотеками

·  уточнение и корректировка заказов отделов ЦРБ и сельских библиотек на периодические издания, оформление подписки.

2.3. Проведение докомплектования единого фонда:

—Изучение состава и использования фондов структурных подразделений, выявление и перераспределение неиспользуемой, непрофильной литературы, очищение единого фонда от устаревших по содержанию и ветхих книг.

— Документальное оформление перераспределения литературы, учет выбывающих изданий.

2.4. Создание и ведение справочного аппарата отдела в помощь комплектованию (картотека докомплектования, предметно-тематическая картотека экономического и культурного профиля района, сведения о составе читателей МУ ЦБС Новосибирского района)

2.5. Формирование системы каталогов МУ ЦБС Новосибирского района. Организация и ведение сводного генерального алфавитного каталога ЦБС, оказание помощи структурным подразделениям ЦБС в ведении и редактировании каталогов на их фонды.

2.6. Библиотечная обработка текущих поступлений для всех структурных подразделений ЦБС:

·  библиографическое описание, размножение карточек для каталогов

·  классифицирование по ББК для СК

·  шифровка и техническая обработка книг.

2.7. Передача в структурные подразделения ЦРБ и сельские библиотеки обработанных изданий с необходимым комплектом карточек для их каталогов.

2.8. Изучение и обобщение передового опыта по комплектованию и обработке фондов, организации системы каталогов, внедрение передового опыта в практику работы МУ ЦБС Новосибирского района.

2.9. Координация работы с библиотеками других систем и ведомств в области комплектования фондов, подписки на периодические издания, создание сводных каталогов.

2.10. Участие в работе по повышению квалификации кадров МУ ЦБС Новосибирского района в соответствии с профилем отдела, организация методической и практической помощи всем библиотекам ЦБС в комплектовании фондов, обработке литературы и организации каталогов.

2.11.Составляет график и проводит проверку сохранности книжного фонда в ЦРБ и в сельских библиотеках.

3.Управление отделом.

3.1. Отдел является структурным подразделением ЦРБ.

3.2. Отделом руководит заведующий, назначаемый и отстраняемый от занимаемой должности директором МУ ЦБС Новосибирского района в установленном порядке.

3.3. Заведующий осуществляет организационное руководство отделом и несет персональную ответственность за его работу, распоряжения заведующего обязательны для всех сотрудников.

3.4. Заведующий отделом входит в состав Совета при директоре.

3.5. Сотрудники отдела назначаются или освобождаются от занимаемой должности по

представлению заведующей отделом в соответствии с КЗоТ.

3.6. Обязанности сотрудников определяются должностными инструкциями.

3.7 Работа отдела строится на основе единого плана МУ ЦБС Новосибирского района. Планы и отчеты утверждаются директором МУ ЦБС Новосибирского района.

4. Права отдела.

Отдел комплектования и обработки :

4.1 Осуществлять контроль за состояние работы с фондом и каталогами подразделений МУ ЦБС Новосибирского района.

4.2 Запрашивать необходимые сведения во всех подразделениях системы для составления сводных планов и отчетов, методическому руководству, обобщению передового опыта, повышению квалификации.

4.3 Осуществлять в установленном порядке подбор и расстановку кадров в отделе.

4.4 Определять права и обязанности сотрудников отдела.

4.5 Представлять к поощрению отличившихся сотрудников отдела и в необходимых случаях вносить предложения о привлечении их к ответственности за нарушение трудовой и производственной дисциплины.

Утверждаю:

Директор МУ ЦБС

Новосибирского района

_________________

_______________________________

ПОЛОЖЕНИЕ

о Центральной детской библиотеке МУ ЦБС Новосибирского района.

1. Общая часть.

1.1. Сотрудники ЦДБ осуществляют библиотечное обслуживание и руководство чтением детей, юношества и руководителей детского чтения.

1.2. ЦДБ осуществляет организационно-методическое руководство подразделениями МУ ЦБС Новосибирского района по обслуживанию детей.

1.3. В составе ЦДБ выделено два структурных подразделения:

— абонемент

— читальный зал

1.4. В своей деятельности ЦДБ подчинена директору МУ ЦБС Новосибирского района.

1.5. В своей работе руководствуется действующими законодательными актами,

планами работы ЦБС, приказами и распоряжениями по МУ ЦБС Новосибирского района, правилами внутреннего трудового распорядка библиотеки, настоящим положением.

.

2. Содержание работы.

2.1. Организация обслуживания детей в соответствии с планом работы.

2.2.Привлечение учащихся 1-9 классов к чтению, систематическое изучение их интересов и запросов.

2.3. Организация работы с читателями:

·  дифференцированный подход к обслуживанию читателей-детей на абонементе и в читальном зале.

·  удовлетворение читательских запросов с использованием единого фонда МУ ЦБС Новосибирского района, фондов других библиотек через МБА.

·  руководство чтением в процессе индивидуальной работы с читателями-детьми, воспитание культуры чтения.

·  раскрытие фонда с целью его активного использования.

·  использование средств массовой информации в пропаганде книг.

·  организация и проведение массовых мероприятий для читателей библиотеки.

·  учет работы по обслуживанию читателей ЦДБ.

·  составление планов и отчетов по организации обслуживания читателей ЦДБ.

3.3 Работа с фондом ЦДБ:

·  участие в комплектовании детской литературы единого фонда МУ ЦБС Новосибирского района

·  изучение состава и использования фонда, выявление и отбор неиспользуемой, непрофильной многоэкземплярной литературы, устаревших по содержанию, ветхих книг и их списание.

·  анализировать неудовлетворенный читательский спрос с целью ликвидации пробелов в комплектовании фонда, ведение картотеки отказов на литературу с целью докомплектования фонда ЦДБ.

·  ведение и редактирование читательского алфавитного и систематического каталогов для детей.

·  сотрудники отдела обслуживания несут полную материальную ответственность за сохранность книжного фонда своего отдела.

3.4 Организация методической и практической помощи всем сельским библиотекам по вопросам работы с читателями-детьми.

3.5. Организация справочно-библиографического аппарата ЦДБ:

·  ведение и редактирование алфавитного и систематического каталогов для детей

·  ведение тематических картотек для детей

·  формирование фонда справочных и библиографических изданий

·  создание архива выполненных справок

·  пропаганда справочно-библиографического аппарата среди читателей - детей, формирование у них навыков пользования СБА.

3.6. Изучение и внедрение в работу передового опыта.

3.7. Ведет работу по повышению квалификации библиотекарей ЦБС, работающих с детьми.

4. Управление ЦДБ.

4.1. ЦДБ руководит заведующий, назначаемый и освобождаемый от занимаемой должности директором МУ ЦБС Новосибирского района.

4.2. Заведующий осуществляет организационное руководство ЦДБ и несет персональную ответственность за его работу, распоряжения заведующего обязательны для всех сотрудников.

4.3. Заведующий ЦДБ входит в состав Совета при директоре.

4.4. Сотрудники ЦДБ назначаются и освобождаются от работы директором МУ ЦБС Новосибирского района по представлению заведующего отделом.

4.5. Заведующий ЦДБ проводит мероприятия по повышению уровня профессиональной подготовки сотрудников отдела.

4.6. Работа ЦДБ отдела строится на основе единого плана библиотеки.

4.7. Планы и отчеты работы утверждаются директором МУ ЦБС Новосибирского района.

4.8. Режим работы ЦДБ устанавливается в зависимости от производственной необходимости, утверждается директором МУ ЦБС Новосибирского района по согласованию с администрацией поселка Краснообск.

Утверждаю: Начальник управления образования Новосибирского района __________________

Утверждаю: Начальник отдела культуры Новосибирского района ____________

Положение

о слиянии школьных и сельских библиотек

в Новосибирском районе.

1.  В целях оптимизации информационно-библиотечного обслуживания жителей Новосибирского района в населенных пунктах, не имеющих отдельных помещений для работы сельских библиотек, целесообразно произвести слияние книжных фондов сельских и школьных библиотек.

2.  В связи с сохранением двух источников финансирования (образование и культура) вести раздельный учет новых поступлений и выбытия документов.

·  для сельских библиотек сохранить книгу суммарного учета и учетный алфавитный каталог

·  для школьных библиотек сохранить книгу суммарного учета и инвентарные книги.

3.  При расстановке книжного фонда допускается слияние фондов сельских и школьных библиотек.

4.  Сотрудник библиотеки обслуживает все категории пользователей проживающих на территории местного поселения.

5.  Планы работы координируются с администрацией школы, МУ ЦБС Новосибирского района, Дома культуры согласовываются с администрацией поселения и утверждаются директором школы и директором МУ ЦБС Новосибирского района.

6.  Библиотекарь предоставляет информацию о планах работы и отчеты в методический отдел.

7.  Сотрудники библиотек работают в МУ ЦБС Новосибирского района на 0,5 ставки по - совместительству.

8.  Режим работы согласовывают с администрацией поселения и утверждают директорами школы и МУ ЦБС Новосибирского района.

9.  Сотрудники библиотек несут полную материальную ответственность за сохранность книжного фонда.

УТВЕРЖДАЮ

Директор

МУ ЦБС Новосибирского района

________________

«______» ____________ 2006 г.

ПОЛОЖЕНИЕ

О ВЫДАЧЕ ДОКУМЕНТОВ ИЗ ФОНДА

МУ ЦБС НОВОСИБИРСКОГО РАЙОНА

ПОД ЗАЛОГ

1.  Выдача документов из единого фонда МУ ЦБС Новосибирского района осуществляется в соответствии с Гражданским кодексом Российской Федерации, Законом РФ "О залоге", Федеральным законом "О библиотечном деле (1994), Уставом и Правилами пользования библиотекой, настоящим положением.

2.  Для осуществления наиболее полного, оперативного и комфортного удовлетворение спроса на научные, производственные и художественные издания, литературу по искусству при одновременной экономической гарантии их сохранности и своевременного возврата пользователями осуществляется выдача под залог документов из фонда читального зала, (кроме энциклопедий, словарей справочных изданий), а также копий аудиокниг.

3.  Сумма залога исчисляется на момент выдачи издания из расчета его двойной стоимости соответствующего текущим затратам на срочное ксерокопирование и переплет конкретного фондового документа.

4.  Для выдачи издания фонда МУ ЦБС Новосибирского района пользователь пишет личное заявление на имя директора (заведующего библиотекой). В читательский формуляр вносится запись о выдаче документа под залог и проставляется сумма залога.

5.  Пользователь может получить под залог в читальном зале до трех произведений печати на выходные, праздничные дни или на ночь (конкретные временные рамки оговариваются при выдаче документа).

6.  В момент выдачи/получения литературы сотрудник абонемента или читального зала и пользователь совместно просматривают издания на предмет выявления имеющихся дефектов. При обнаружении последних их перечень фиксируется в индивидуальном контрольном формуляре (если нет вины абонента) или составляется акт (в случае порчи фондового экземпляра пользователем).

7.  Если документ возвращен в надлежащем состоянии и установленный срок залоговая сумма возвращается полностью.

8.  По истечении десяти дней с момента фиксированного срока сдачи документа залоговая сумма полностью поступает (взыскивается) в распоряжение библиотеки как невостребованная и расходуется на восполнение фактически утраченного документа.

9.  В случае порчи или утраты выданного документа из суммы залога удерживаются необходимые средства на ее восстановление.

10.  По согласованию с ответственным сотрудником абонента допускается продление срока пользования необходимым изданием, если на документ отсутствует спрос со стороны других читателей.

11.  Сотрудники библиотеки, выдают пользователям квитанции по форме Минфина РФ за внесенную залоговую сумму (которая является подтверждающим документом при ее возврате).

12.  Контроль за выдачу документов под залог осуществляют заведующая библиотекой и директор МУ ЦБС Новосибирского района.

Утверждаю:

Начальник отдела культуры

территориальной администрации

Новосибирского района

________________

______________________________

Положение

о Централизованной библиотечной системе

Новосибирского района.

1. Общие положения.

1.1. Централизованная библиотечная система (ЦБС) Новосибирского района - это единое библиотечное учреждение, объединяющее 36 государственных массовых библиотек Новосибирского района.

ЦБС функционирует на основе единого административного и методического руководства, общего штата и фонда.

1.2 Основной целью деятельности ЦБС как культурно-просветительного и информационного учреждения является содействие экономическому и духовному развитию общества, организации досуга населения и его свободного времени.

Библиотеки ЦБС являются:

·  хранилищем произведений печати района по всем отраслям знаний, в том числе краеведческой литературы;

·  составной частью общегосударственной системы информационного и библиографического обслуживания.

1.3. В своей деятельности ЦБС руководствуется постановлениями Правительства, действующим законодательством, решением местных органов власти, приказами и инструкциями Министерства Культуры РФ, управления культуры НСО, а также настоящим Положением.

1.4. ЦБС Новосибирского района находится в ведении Отдела культуры Новосибирского района, является его структурным подразделением.

1.5. Головным учреждением в ЦБС является Центральная районная библиотека в п. Краснообск

1.6. Средства, выделяемые на содержание библиотек ЦБС, объединяются на счете отдела культуры, который финансируется за счет государственного бюджета.

1.7. Фонды библиотек ЦБС - это составная часть единого библиотечного фонда

страны. Они являются государственной собственностью и находятся под охраной государства.

1.8. Библиотеки ЦБС обслуживают читателей в соответствии с правилами, утвержденными в установленном порядке.

1.9. Библиотечное, библиографическое и справочно - информационное обслуживание осуществляется бесплатно.

1.10. Библиотеки ЦБС могут оказывать дополнительные виды платных услуг, порядок их предоставления регламентируются специальными правилами, которые согласовываются с учредительным органом и органами местного самоуправления.

2. Основные задачи и функции

2.1. Деятельность ЦБС направлена на комплектование, обеспечение сохранности, эффективность использования своих фондов и оказание методической помощи библиотекам всех систем и ведомств, расположенных на территории района в целях:

·  повышения общеобразовательного, культурного и профессионального уровня населения,

·  содействия развитию производства, внедрению научных знаний, передового опыта в практику хозяйственной деятельности,

·  удовлетворения запросов пользователей на отечественные книги и другие материалы

2.2. Для решения указанных задач библиотеки ЦБС

·  комплектуют свои фонды отечественными изданиями, периодической печатью.

·  осуществляют обработку фондов и раскрывают их с помощью системы каталогов, картотек, книжных выставок,

·  обеспечивают сохранность фондов путем рационального учета, хранения и контроля за использованием, осуществляют санитарно-гигиенические мероприятия,

·  рекомендуют литературу по наиболее актуальным проблемам современности, воспитывают у пользователей культуру чтения, обучают пользованию справочно-библиографическим аппаратом и фондами библиотек ЦБС,

·  разрабатывают методические рекомендации и другие методические материалы для библиотек ЦБС, проводят семинары, консультации по актуальным вопросам библиотечного дела, выявляют передовой опыт и внедряют его в практику работы.

·  оказывают платные услуги населению района: ночной абонемент, ксерокопирование, книжная торговля и т. д.

·  осуществляют мероприятия по развитию материально-технической базы; по созданию нормальных условий для работы читателей и сотрудников.

3. Управление ЦБС.

3.1. ЦБС является структурным подразделением отдела культуры территориальной администрации Новосибирского района.

3.2. ЦБС возглавляет директор, который назначается и освобождается от должности приказом по отделу культуры Новосибирского района.

3.3. Директор ЦБС:

·  организует работу ЦБС и несет полную ответственность за выполнение поставленных задач и плановых показателей,

·  издает приказы, утверждает документы, регламентирующие деятельность ЦБС: правила внутреннего распорядка, должностные инструкции, правила пользования библиотекой,

·  пользуется правом приема, увольнения и перемещения сотрудников в соответствии с производственной необходимостью и трудовым законодательством;

·  пользуется правом поощрения отличившихся сотрудников и наложения дисциплинарных взысканий на работников библиотек в установленном порядке;

·  определяет в пределах утвержденной сметы затрат и лимитов размеры расходов по статьям;

·  разрешает в случае целесообразности совмещение профессий библиотечных работников и рабочих с оплатой в установленном порядке;

·  представляет ЦБС в государственных учреждениях и общественных организациях в соответствии с действующим законодательством.

3.4. Заместитель директора, заведующие филиалами, заведующие отделами назначаются и освобождаются от должности директором ЦБС и выполняют работу в соответствии с должностными инструкциями.

3.5. Штатное расписание и структура ЦБС определяются на основе нормативов. Основными структурными подразделениями библиотек являются отделы, организованные по функциональным признакам.

3.6. Прием на работу в ЦБС производится в соответствии с квалификационными требованиями.

3.7. Права и обязанности работников ЦБС определяются должностными инструкциями, правилами внутре5ннего распорядка, положением о доплатах и премиях, которые разрабатываются директором ЦБС и утверждаются начальником Отдела культуры.

3.8 Библиотеки ЦБС являются бюджетными учреждениями. Смета утверждается начальником Отдела культуры.

3.9 В ЦБС функционирует система повышения квалификации кадров и разные формы профессионального обучения.

3.10. Направления, содержание и основные показатели работы библиотек ЦБС определяются годовыми и текущими планами работы, которые утверждаются директором ЦБС.

3.11. В соответствии с установленным порядком ЦБС представляет отчетность в вышестоящие органы.

Директор ЦБС

Новосибирского района