Служебный распорядок Управления Алтайского края по обеспечению деятельности мировых судей

СЛУЖЕБНЫЙ РАСПОРЯДОК

Управления Алтайского края

по обеспечению деятельности мировых судей

I. Общие положения

1.1. Служебный распорядок управления Алтайского края по обеспечению деятельности мировых судей (далее - Служебный распорядок) регламентирует в соответствии с Федеральным законом от 01.01.01 года N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации" (далее - Федеральный закон "О государственной гражданской службе Российской Федерации"), законом Алтайского края от 01.01.01 года «О государственной гражданской службе Алтайского края» (далее – закон Алтайского края «О государственной гражданской службе Алтайского края») Трудовым кодексом Российской Федерации, законами и иными нормативными правовыми актами, регулирующими отношения, связанные с государственной гражданской службой (далее - гражданская служба) и трудовые отношения, порядок приема граждан на гражданскую службу (на работу), увольнения государственных гражданских служащих (далее - гражданские служащие), работников, основные права, обязанности и ответственность сторон служебного контракта (трудового договора), режим служебного (рабочего) времени и времени отдыха, взыскания, а также иные вопросы, связанные со служебной и трудовой деятельностью.

1.2. Служебный распорядок имеет целью способствовать рациональной организации служебной и трудовой деятельности, повышению ее эффективности, укреплению служебной и трудовой дисциплины, упорядочению государственно-служебных отношений и соблюдению норм служебного поведения в управлении Алтайского края по обеспечению деятельности мировых судей (далее – управление).

Гражданские служащие и работники обязаны соблюдать требования настоящего служебного распорядка.

II. Порядок приема и увольнения гражданских служащих и работников.

2.1. На гражданскую службу вправе поступать граждане Российской Федерации, достигшие 18 лет, соответствующие квалификационным требованиям, предъявляемым законом Алтайского края "О государственной гражданской службе Российской Федерации" к замещаемой должности, на которую они претендуют.

2.2. Поступление гражданина на гражданскую службу для замещения должности гражданской службы или замещение гражданским служащим другой должности гражданской службы, осуществляется по результатам конкурса, если иное не предусмотрено статьей 22 Федерального закона "О государственной гражданской службе Российской Федерации". Конкурс не проводится при назначении на должности гражданской службы, относящиеся к группе младших должностей гражданской службы.

2.3. При поступлении на гражданскую службу и приеме на работу в управление гражданин представляет:

заявление с просьбой о поступлении на гражданскую службу и замещении должности гражданской службы;

собственноручно заполненную и подписанную анкету установленной формы;

паспорт;

трудовую книжку, за исключением случаев, когда служебная (трудовая) деятельность осуществляется впервые;

страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования, за исключением случаев, когда служебная (трудовая) деятельность осуществляется впервые;

свидетельство о постановке физического лица на учет в налоговом органе по месту жительства на территории Российской Федерации;

документы воинского учета - для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу;

документ об образовании;

сведения о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера (только для гражданских служащих).

В том случае, если служебная (трудовая) деятельность осуществляется впервые, трудовая книжка оформляется отделом государственной службы и кадровой работы.

2.4. При поступлении гражданина на гражданскую службу или на работу в управление гражданский служащий (работник) должен быть ознакомлен с настоящим Служебным распорядком, с локальными нормативными актами управления, регулирующими вопросы прохождения гражданской службы (трудовой деятельности) и ее оплаты, а также с нормами охраны труда и противопожарной безопасности.

2.5. Назначение гражданина на должность гражданской службы, прием на работу оформляется приказом управления, который данному лицу объявляется под расписку. На основе приказа управления о назначении на должность гражданской службы (о приеме на работу) с гражданином заключается в письменной форме служебный контракт (трудовой договор) утвержденного образца. Должностной регламент гражданского служащего, должностная инструкция работника утверждается начальником управлением и является приложением к служебному контракту (трудовому договору).

2.6. Для гражданина, принимаемого на должность гражданской службы, в целях проверки его соответствия замещаемой должности гражданской службы в соответствии со статьей 27 Федерального закона "О государственной гражданской службе Российской Федерации" может быть установлен испытательный срок продолжительностью от трех месяцев до одного года, для работников в соответствии с Трудовым кодексом.

При неудовлетворительном результате испытания гражданскому служащему может быть предоставлена ранее замещаемая должность гражданской службы. До истечения срока испытания с гражданским служащим может быть расторгнут служебный контракт, о чем не позднее, чем за три дня его уведомляют в письменной форме с указанием причин, послуживших основанием для признания этого гражданского служащего не выдержавшим испытание.

2.7. На всех гражданских служащих и работников управления, ведутся трудовые книжки в порядке, установленном действующим законодательством.

2.8. Трудовая книжка гражданского служащего и работника хранится в отделе государственной службы и кадровой работы управления с момента назначения на должность и выдается ему на руки в день увольнения (последний день работы).

Письменное заявление об увольнении гражданского служащего или работника подается в отдел государственной службы и кадровой работы управления не позднее 14 календарных дней со дня написания этого заявления с визой согласования непосредственного руководителя, для сотрудников судебных участков - виза мирового судьи.

2.9. Увольнение гражданских служащих производится по основаниям и в порядке, предусмотренном Федеральным законом "О государственной гражданской службе Российской Федерации", работников по основаниям и в порядке, предусмотренным Трудовым кодексом.

Датой увольнения гражданского служащего и работника считается последний день работы. В этот день ему выдается трудовая книжка и с ним производится окончательный расчет.

III. Основные права

и обязанности руководства управления.

3.1. При осуществлении своих прав и исполнении своих обязанностей руководство управления руководствуется Конституцией Российской Федерации, законодательством Российской Федерации о государственной гражданской службе, законодательством Алтайского края «О государственной гражданской службе Алтайского края», законодательством Российской Федерации о труде, другими законодательными актами Российской Федерации, Положением об управлении Алтайского края по обеспечению деятельности мировых судей, Служебным распорядком, а также иными нормативными актами.

3.2. Руководство управления, начальники отделов управления вправе:

в пределах заключенных с гражданскими служащими (работниками) служебных контрактов (трудовых договоров) и их должностных регламентов (должностных инструкций) давать им поручения и устные указания, обязательные для исполнения, направлять гражданских служащих в служебные командировки;

оценивать служебную деятельность гражданских служащих, в том числе посредством аттестации, проводимой с учетом требований Федерального закона "О государственной гражданской службе Российской Федерации" и иных нормативных правовых актов;

контролировать соблюдение гражданскими служащими требований и ограничений, установленных Федеральным законом "О государственной гражданской службе Российской Федерации", требований должностного регламента, Служебного распорядка, иных нормативных правовых актов, нормативных актов управления, регулирующих отношения, связанные с гражданской службой.

3.3. Руководство управления обязано:

правильно организовывать труд гражданских служащих в соответствии с заключенными с ними служебными контрактами;

создавать гражданским служащим условия для эффективной работы, организовывать изучение ими передового опыта, своевременно давать гражданским служащим задания, обеспечивать их всеми необходимыми материалами, оборудованием, оргтехникой;

обеспечивать правильное применение действующих условий оплаты и стимулирования труда;

обеспечивать условия для соблюдения исполнительской дисциплины, рационального использования рабочего времени, применять меры воздействия к нарушителям дисциплины и норм служебного поведения;

объективно оценивать вклад гражданского служащего и работника, в установленном порядке применять меры поощрения за успешную и добросовестную работу;

обеспечивать в установленном порядке условия для повышения квалификации гражданских служащих, совмещения в необходимых случаях гражданской службы с обучением;

своевременно рассматривать предложения и заявления гражданских служащих и работников по улучшению условий труда и отдыха, сообщать им о принятых мерах;

выплачивать заработную плату в соответствии с требованиями Трудового кодекса Российской Федерации, закона Алтайского края «О государственной гражданской службе Алтайского края».

IV. Основные права и обязанности гражданских служащих и работников.

4.1. Гражданские служащие и работники пользуются правами, предоставленными им Конституцией Российской Федерации, законами и иными нормативными актами о труде, Федеральным законом "О государственной гражданской службе Российской Федерации", законом Алтайского края «О государственной гражданской службе Алтайского края», Служебным распорядком, а также заключенными с ними служебными контрактами (трудовыми договорами).

4.2. Гражданские служащие и работники исполняют обязанности, установленные Конституцией Российской Федерации, законами и иными нормативными актами о труде, Федеральным законом "О государственной гражданской службе Российской Федерации", законом Алтайского края «О государственной гражданской службе Алтайского края», Служебным распорядком, а также заключенными с ними служебными контрактами (трудовыми договорами).

4.3. Гражданские служащие обязаны соблюдать ограничения и запреты, связанные с гражданской службой, установленные Федеральным законом "О государственной гражданской службе Российской Федерации".

4.4. Перечень прав и обязанностей конкретного гражданского служащего (работника) определяется должностным регламентом (должностной инструкцией).

V. Служебное время и время отдыха

5.1. Для гражданских служащих и работников управления устанавливается пятидневная служебная неделя с двумя выходными днями.

5.2. Время начала и окончания службы в понедельник, вторник, среду и четверг устанавливается с 9 часов до 18 часов, в пятницу - с 9 часов до 17 часов, перерыв для отдыха и питания - 48 минут с 13-00 до 13-48.

Каждый понедельник в 9 часов 00 минут начальником управления проводится совещание (планерка) с начальниками отделов управления.

Для гражданских служащих и работников (женщин) судебных участков в сельской местности продолжительность рабочего дня сокращается на один час. Время начала и окончания службы (работы) на судебном участке устанавливает мировой судья.

Накануне нерабочих праздничных дней продолжительность службы сокращается на один час.

5.3. При совпадении выходного и нерабочего, праздничного дней выходной день переносится на следующий после праздничного служебный день.

5.4. В соответствии с законом Алтайского края "О государственной гражданской службе Алтайского края" для гражданских служащих, замещающих высшие и главные должности гражданской службы, устанавливается ненормированный служебный день.

Служебным распорядком устанавливается ненормированный служебный день для гражданских служащих, замещающих гражданские должности следующих групп:

старшая группа должностей;

младшая группа должностей;

5.5. Начальники отделов обязаны обеспечивать деятельность подчиненных гражданских служащих в течение общего времени ежедневной службы и организовывать систематический учет явки на службу и ухода со службы гражданских служащих.

5.6. По соглашению между руководителем управления и гражданским служащим может быть изменено начало и окончание служебного времени, установлен неполный служебный день или неполная служебная неделя, о чем издается соответствующий приказ управления. Оплата труда при неполном служебном времени производится пропорционально времени фактического исполнения служебных обязанностей.

Систематический контроль за использованием служебного времени, а также обеспечение условий для его эффективного использования осуществляется начальником управления.

5.7. Для срочного выполнения неотложных особо важных заданий отдельные гражданские служащие могут быть привлечены к сверхурочным работам, к работе в выходные и праздничные дни в соответствии с действующим законодательством.

5.8. Гражданским служащим, замещающим высшие и главные должности гражданской службы, устанавливается ежегодный основной оплачиваемый отпуск продолжительностью 35 календарных дней.

Гражданским служащим, замещающим должности гражданской службы иных групп, устанавливается ежегодный основной оплачиваемый отпуск продолжительностью 30 календарных дней.

Работникам управления, устанавливается ежегодный основной оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней.

5.9. Кроме ежегодного основного оплачиваемого отпуска гражданским служащим предоставляется ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск за выслугу лет гражданской службы.

Продолжительность ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска за выслугу лет исчисляется из расчета один календарный день за каждый год гражданской службы.

При исчислении общей продолжительности ежегодного оплачиваемого отпуска ежегодный основной оплачиваемый отпуск суммируется с ежегодным дополнительным оплачиваемым отпуском за выслугу лет.

Общая продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска и ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска за выслугу лет не может превышать:

государственным гражданским служащим Алтайского края управления, замещающим высшие и главные должности гражданской службы, - 45 календарных дней;

государственным гражданским служащим Алтайского края управления, замещающим иные должности гражданской службы, - 40 календарных дней.

5.10. Сверх ежегодного основного оплачиваемого отпуска и дополнительного оплачиваемого отпуска за выслугу лет гражданской службы гражданским служащим предоставляется ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск за ненормированный служебный день в соответствии с законом Алтайского края "О государственной гражданской службе Алтайского края".

Продолжительность дополнительного оплачиваемого отпуска за ненормированный служебный день для гражданских служащих, замещающих высшие должности гражданской службы, устанавливается в количестве 5 календарных дней.

Продолжительность дополнительного оплачиваемого отпуска за ненормированный служебный день для гражданских служащих, замещающих главные должности гражданской службы, устанавливается в количестве 5 календарных дней.

Продолжительность дополнительного оплачиваемого отпуска за ненормированный служебный день для гражданских служащих, замещающих старшие и младшие должности гражданской службы, устанавливается в количестве 3 календарных дней.

В случае если отпуск за ненормированный служебный день не представляется, с письменного согласия гражданского служащего исполнение им должностных обязанностей за пределами нормальной продолжительности служебного времени оплачивается как сверхурочная работа.

5.11. По письменному заявлению гражданского служащего и работника ежегодный оплачиваемый отпуск может предоставляться по частям, при этом продолжительность одной части отпуска не должна быть менее 14 календарных дней. Предоставление отпусков оформляется приказом. Отпуск за первый год гражданской службы (работы) предоставляется гражданским служащим по истечении шести месяцев непрерывной гражданской службы (работы) в управлении. В отдельных случаях, предусмотренных статьей 122 Трудового кодекса Российской Федерации, оплачиваемый отпуск гражданскому служащему (работнику) может быть предоставлен и до истечения шести месяцев. Отпуска за второй и последующие годы гражданской службы (работы) предоставляются гражданским служащим (работникам) в любое время в течение всего служебного (рабочего) года в порядке очередности, определяемой графиком отпусков.

5.12. Очередность предоставления гражданским служащим (работникам) ежегодных отпусков устанавливается в соответствии с действующим законодательством в графике отпусков с учетом необходимости обеспечения нормальной деятельности управления, судебных участков и благоприятных условий для отдыха.

Графики отпусков утверждаются начальником управления за две недели до начала следующего года.

Письменное заявление на отпуск предоставляется в отдел государственной службы и кадровой работы не позднее, чем за 20 календарных дней до начала отпуска с визой согласования непосредственного руководителя, для работников судебных участков – с визой мирового судьи.

5.13. Гражданскому служащему (работнику) может быть предоставлен отпуск без сохранения денежного содержания на срок не более одного года. Продолжительность такого отпуска, порядок и условия его предоставления определяются начальником управления с учетом конкретных обстоятельств в соответствии с законодательством Российской Федерации.

По причинам вступления в брак, рождения ребенка, смерти близких родственников предоставляется отпуск без сохранения заработной платы до 5 календарных дней.

Письменное заявление о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы предоставляется в отдел государственной службы и кадровой работы с визой согласования непосредственного руководителя, для работников судебных участков – с визой мирового судьи не позднее, чем за день до начала отпуска. В случае невозможности предоставления письменного заявления в установленный срок, гражданский служащий устно уведомляет своего непосредственного руководителя, (для работников судебных участков - мирового судью) и начальника отдела государственной службы и кадровой работы о предоставлении ему отпуска без сохранения денежного содержания.

5.14. Отсутствие гражданского служащего (работника) на рабочем месте в служебное время без уведомления о причине отсутствия непосредственного руководителя и начальника отдела государственной службы и кадровой работы без уважительной причины считается нарушением служебной дисциплины.

VI. Ответственность гражданских служащих и работников.

7.1. За совершение дисциплинарного проступка, то есть за неисполнение или ненадлежащее исполнение гражданскими служащими (работником) своих должностных обязанностей, начальник управления по представлению начальников отделов, мировых судей имеет право применить дисциплинарные взыскания, предусмотренные законодательством о государственной гражданской службе Российской Федерации.

7.3. Дисциплинарное взыскание налагается на гражданских служащих (работников) в соответствии с приказом управления в порядке, установленном законодательством.

7.3. Копия приказа управления о применении к гражданскому служащему (работнику) дисциплинарного взыскания с указанием оснований его применения вручается гражданскому служащему (работнику) под расписку в течение пяти дней со дня издания приказа.

7.4. Если в течение года со дня применения дисциплинарного взыскания гражданский служащий (работник) не будет подвергнут новому дисциплинарному взысканию, то он считается не имеющим дисциплинарного взыскания.

Начальник управления до истечения года со дня издания приказа о применении дисциплинарного взыскания имеет право снять его с гражданского служащего (работника) по своей инициативе, просьбе самого гражданского служащего (работника), ходатайству его непосредственного руководителя, мирового судьи.

VII. Заключительные положения

8.1. В связи с принятием федеральных законов, указов Президента Российской Федерации, законов Алтайского края и иных нормативных правовых актов в служебный распорядок могут быть внесены дополнения и изменения. Информация о соответствующих изменениях и дополнениях своевременно доводится до сведения гражданских служащих.