Положение о Центре информационных технологий федерального государственного автономного образовательного учреждения высшего профессионального образования «Казанский (Приволжский) федеральный университет»

МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ФГАОУВПО «Казанский (Приволжский) федеральный университет» «___» _____________ 20____ г. № ________________________ г. Казань

УТВЕРЖДАЮ Ректор __________________ «____» ____________ 20___ г. МП

ПОЛОЖЕНИЕ

о Центре информационных технологий

федерального государственного автономного

образовательного учреждения высшего профессионального образования

«Казанский (Приволжский) федеральный университет»

1. Общие положения

1.1. Настоящее Положение определяет порядок и условия деятельности Центра информационных технологий (далее - ЦИТ) федерального государственного автономного образовательного учреждения высшего профессионального образования «Казанский (Приволжский) федеральный университет» (далее - КФУ), являющегося структурным подразделением КФУ.

1.2. ЦИТ относится к категории вспомогательных структурных подразделений КФУ.

1.3. Полное официальное наименование: Центр информационных технологий федерального государственного автономного образовательного учреждения высшего профессионального образования «Казанский (Приволжский) федеральный университет».

1.4. Сокращенное официальное наименование: Центр информационных технологий КФУ, Центр информационных технологий, ЦИТ КФУ, ЦИТ.

1.5. ЦИТ в своей деятельности руководствуется действующим законодательством Российской Федерации и Республики Татарстан, Уставом КФУ, решениями Ученого совета КФУ, приказами и распоряжениями ректора КФУ, Правилами внутреннего распорядка КФУ, настоящим Положением и иными организационно-распорядительными актами КФУ.

1.6. Почтовый адрес ЦИТ: Российская Федерация, Республика Татарстан,

Место нахождения ЦИТ: Российская Федерация, Республика Татарстан, /37.

2. Назначение ЦИТ

2.1. ЦИТ является структурным подразделением, обеспечивающим развитие и функционирование информационной инфраструктуры КФУ и связь ее с региональным и мировым информационными пространствами, осуществляющим разработку и внедрение программно-технических средств информатизации учебного процесса, научно-исследовательских работ (далее – НИР), управления, а также проведение научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ (далее – ОКР) в области новых информационных технологий.

3. Задачи ЦИТ

3.1. На основании стратегии развития КФУ, «Концепции формирования электронного университета КФУ», других документов планирования развития и внедрения информационных коммуникационных технологий (далее – ИКТ) в КФУ деятельность ЦИТ направлена на осуществление следующих задач:

3.1.1.  Устойчивое функционирование информационно-коммуникационной инфраструктуры (далее – ИКИ) КФУ, поддержка ее на современном уровне развития и обеспечение скоростной связи с региональным и мировым информационными пространствами;

3.1.2.  Автоматизация всех видов деятельности КФУ (образовательной, научно-исследовательской и административно-управленческой) с целью обеспечения информационной поддержки принятия решений по всем направлениям его деятельности;

3.1.3.  Организация работ по предоставлению IT-услуг сотрудникам, аспирантам, студентам, другим категориям обучающихся и абитуриентам университета, всем гражданам и организациям, имеющим деловые отношения с университетом на основе принятых регламентов и анализа информации по работе ИКИ.

4. Функции ЦИТ

4.1. В соответствии с назначением и задачами, указанными в разделе 2 и 3 настоящего положения, на ЦИТ возложено выполнение следующих функций:

4.1.1.  Обеспечение устойчивого функционирования и развития корпоративной компьютерной сети КФУ;

4.1.2.  Создание, развитие и обеспечение функционирования телекоммуникационных и информационных региональных образовательных компьютерных сетей на базе сети КФУ;

4.1.3.  Разработка, внедрение, поддержание и сопровождение информационных систем основных процессов деятельности КФУ (учебного процесса, научных исследований, административного управления);

4.1.4.  Установка и сопровождение компьютерной техники и программного обеспечения в подразделениях КФУ по их заявкам, диагностика неисправностей компьютерной техники и программного обеспечения и проведение возможных ремонтных работ;

4.1.5.  Программно-техническое, методическое и организационное сопровождение межфакультетских учебных компьютерных классов;

4.1.6.  Создание, техническая актуализация и развитие Web-портала, обеспечивающего представительство КФУ в мировом информационном пространстве;

4.1.7.  Информационное обслуживание подразделений КФУ, других организаций и населения;

4.1.8.  Проведение НИР и ОКР в области информатизации и внедрение их результатов в КФУ и на основе договоров в других организациях;

4.1.9.  Проведение маркетинговых исследований и выдача рекомендаций по вопросам приобретения и применения аппаратных и программных средств информатизации процессов обучения, научных исследований и управления в КФУ;

4.1.10.  Обучение современным информационным технологиям сотрудников КФУ, других организаций и населения на основе лицензий на ведение образовательной деятельности, выданных КФУ;

4.1.11.  Предоставление услуг передачи данных пользователям компьютерной сети КФУ;

4.1.12.  Сопровождение классов открытого доступа ЦИТ, предоставление сотрудникам, аспирантам и студентам КФУ (в приоритетном порядке), других учебных заведений и организаций, а также частным лицам времени работы за компьютерной техникой ЦИТ, включая выход в Интернет;

4.1.13.  Поддержание проектов, финансируемых различными благотворительными и научными фондами, выполнение которых предполагает использование новых информационных технологий и сети Интернет;

4.1.14.  Ведение работ по защите информации в компьютерных системах;

4.1.15.  Проведение работ по реализации мультимедийных проектов в образовании;

4.1.16.  Консультации по выбору и закупке компьютерной техники и программного обеспечения для подразделений КФУ по их заказам;

4.1.17.  Анализ использования компьютерной техники и программного обеспечения во всех сферах деятельности КФУ, выдача рекомендаций и методических материалов по эффективному использованию аппаратных и программных средств;

4.1.18.  Ведение хозяйственной деятельности по поддержанию в рабочем состоянии закрепленных за ЦИТ помещений и здания, его систем и коммуникаций, территории, автотранспортного блока и других вспомогательных построек;

4.1.19.  Осуществление, в порядке, установленном в КФУ, внебюджетной (предпринимательской) деятельности в соответствии с основными задачами и соответствующими лицензиями, полученными КФУ, на основе договоров с организациями и населением для привлечения дополнительных средств развития информационных технологий и информационной инфраструктуры КФУ;

4.1.20.  Создание и сопровождение технологической базы для подготовки специалистов в области передовых информационных технологий, осуществляемой в КФУ;

4.1.21.  Сбор, обработка, хранение информации и ведение баз данных по работе ИКИ университета с использованием современных информационных систем, разработка организационных регламентов предоставления услуг сотрудникам, аспирантам, студентам, другим категориям обучающихся и абитуриентам университета, всем гражданам и организациям, имеющим деловые отношения с университетом и обеспечивать выполнение принятых регламентов.

5. Организационная структура ЦИТ

5.1.  Организационная структура ЦИТ определяется его директором в соответствии с задачами и функциями ЦИТ и утверждается ректором КФУ в установленном порядке.

5.2.  В состав ЦИТ входят подразделения, перечень которых приведен в Приложении к настоящему Положению. Начальники подразделений находятся в административном подчинении директора ЦИТ. Права и обязанности начальников подразделений определяются должностными инструкциями, разработанными директором ЦИТ и утвержденными ректором КФУ в установленном порядке.

5.3.  ЦИТ может иметь другие отделы и лаборатории, создаваемые в установленном порядке. Задачи и права указанных отделов оговариваются в соответствующих положениях.

5.4.  Решения об изменении структуры ЦИТ, связанные с созданием или ликвидацией отделов ЦИТ, по представлению директора ЦИТ принимаются и утверждаются приказом ректора КФУ в установленном порядке.

5.5.  Для выполнения отдельных заданий распоряжением директора в ЦИТ могут создаваться временные творческие и производственные коллективы.

6. Управление Центром информационных технологий

6.1. Общее руководство, координацию и контроль над деятельностью ЦИТ осуществляет курирующий проректор.

6.2. Непосредственное руководство ЦИТ осуществляет директор ЦИТ, который назначается на должность и освобождается от должности приказом ректора КФУ в соответствии с действующим законодательством по представлению курирующего проректора.

6.3. В период отсутствия директора ЦИТ его обязанности исполняет заместитель директора или должностное лицо, назначенное распоряжением курирующего проректора по представлению директора ЦИТ.

6.4. Директор ЦИТ несет персональную ответственность за:

- результаты деятельности ЦИТ в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации;

- несвоевременное и некачественное выполнение задач, возложенных на ЦИТ;

- неисполнение или ненадлежащее исполнение своих должностных обязанностей в соответствии с действующим законодательством и локальными актами КФУ;

- последствия принимаемых им решений, сохранность и эффективное использование имущества;

-  правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации;

-  причинение материального ущерба в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации;

-  несоблюдение работниками ЦИТ Правил внутреннего распорядка, техники безопасности, производственной санитарии и мер пожарной безопасности в пределах локальных нормативных актов КФУ;

6.5. Директор ЦИТ в пределах своей компетенции издает распоряжения и дает указания, обязательные для всех работников ЦИТ, и осуществляет проверку их исполнения.

6.6. Штатное расписание ЦИТ утверждается ректором (курирующим проректором) КФУ на основании представления директора ЦИТ в установленном порядке.

6.7. ЦИТ ведет документацию и представляет отчеты и планы работы, иную информацию о своей деятельности в установленном порядке.

6.8. В ЦИТ создается научно-технический совет (далее – НТС). Члены НТС избираются из ведущих специалистов в подразделениях ЦИТ по квотам, определяемым на конференции трудового коллектива.

6.9. Научно-технический совет:

-  рассматривает проекты планов и отчеты ЦИТ и его подразделений и выносит рекомендации по их утверждению;

-  обсуждает перспективные планы информатизации университета и задачи ЦИТ в их реализации;

-  обсуждает работу ЦИТ по отдельным направлениям его деятельности;

-  готовит предложения по организационным вопросам деятельности ЦИТ;

-  вырабатывает рекомендации к Ученому совету КФУ по конкурсным делам сотрудников ЦИТ, представлениям на награды, звания.

7. Работники ЦИТ. Порядок работы,

оплата труда, права, обязанности и ответственность

7.1. Работники ЦИТ принимаются на работу на условиях трудового договора, по представлению директора ЦИТ, согласованному с курирующим проректором.

7.2. Деятельность работников ЦИТ регламентируется должностными инструкциями. Должностные инструкции утверждаются ректором (курирующим проректором) КФУ после согласования с Управлением кадров и юридическим отделом КФУ.

7.3. Деятельность, права, обязанности и ответственность за должностные нарушения работников ЦИТ определяются должностными инструкциями.

7.4. Обязанности и квалификационные требования к работникам ЦИТ определяются должностными инструкциями и настоящим Положением.

7.5. Должностной оклад сотрудников ЦИТ устанавливается в соответствии с формой и системой оплаты труда, принятой в КФУ. Оплата труда работников ЦИТ может включать в себя выплаты стимулирующего характера, доплаты, надбавки, устанавливаемые приказами ректора КФУ, по представлению курирующего проректора.

7.6. Продолжительность и распорядок рабочего дня, порядок предоставления выходных дней, отпусков и другие вопросы трудовой деятельности работников ЦИТ регулируются действующим законодательством, Правилами внутреннего распорядка КФУ и иными локальными актами КФУ.

7.7. Работники ЦИТ несут ответственность за разглашение охраняемой законом тайны (служебной, коммерческой, экономической, персональных данных работников).

8. Права директора ЦИТ

Директор ЦИТ имеет право:

8.1. Действовать от имени ЦИТ, представлять интересы ЦИТ во взаимоотношениях со структурными подразделениями КФУ по направлениям деятельности ЦИТ, а также сторонними организациями по заданию курирующего проректора в пределах своей компетенции.

8.2. Запрашивать в подразделениях КФУ, включая обособленные структурные подразделения, документы и сведения, необходимые для реализации задач возложенных на ЦИТ.

8.3. Знакомиться с проектами решений ректора (курирующего проректора) КФУ, касающихся ЦИТ.

8.4. Принимать непосредственное участие в работе Ректората КФУ и совещаний по вопросам, связанным с деятельностью ЦИТ.

8.5. Вносить курирующему проректору:

- предложения по совершенствованию работы ЦИТ и устранению имеющихся недостатков, а также совершенствованию методов работы работников ЦИТ;

- представления о приеме, переводе, увольнении работников ЦИТ, об установлении работникам ЦИТ доплат и надбавок стимулирующего характера в соответствии с Положением «Об оплате труда и материальном стимулировании» и Положением «О стимулирующих выплатах», поощрении работников и наложении на них взысканий в соответствии с действующим законодательством;

- предложения по созданию условий, необходимых для выполнения возложенных задач на ЦИТ, улучшения условий труда работников ЦИТ, в том числе по обеспечению их оборудованными рабочими местами.

8.6. Осуществлять взаимодействие с руководителями структурных подразделений КФУ.

8.7. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.

9. Обязанности директора ЦИТ

9.1. Директор ЦИТ обязан:

9.1.1. Определять техническую политику ЦИТ;

9.1.2. Обеспечивать руководство всей деятельностью ЦИТ и эффективное использование его ресурсов;

9.1.3. Руководить формированием годовых и перспективных планов работы ЦИТ, нести персональную ответственность за их реализацию;

9.1.4. Своевременно представлять отчеты о деятельности ЦИТ;

9.1.5. Представлять на утверждение курирующему проректору планы и отчеты работ ЦИТ;

9.1.6. Утверждать планы работ подразделений ЦИТ и организовывать обеспечение их финансовыми и материально-техническими ресурсами;

9.1.7. Регулировать производственные отношения между подразделениями ЦИТ;

9.1.8. В соответствии с действующим законодательством осуществлять подбор, расстановку и перемещение кадров путем подачи ректору в установленном порядке представлений на прием, перемещение и увольнение сотрудников ЦИТ, применение мер поощрения и взыскания в рамках утвержденного Положения «Об оплате труда и материальном стимулировании в Казанском федеральном университете»;

9.1.9. Разрабатывать должностные инструкции на работников ЦИТ и представлять их на утверждение в установленном порядке;

9.1.10. Организовывать проведение в установленном порядке аттестации работников ЦИТ;

9.1.11. Создавать условия для профессионального роста и повышения квалификации работников ЦИТ;

9.1.12. Готовить предложения по эксплуатации и ремонту помещений, закрепленных за ЦИТ;

9.1.13. Эффективно и целевым образом использовать штаты, предоставленную в его ве­дение материально-техническую базу;

9.1.14. Организовывать ведение отчетности.

10. Делопроизводство ЦИТ

10.1. Делопроизводство в ЦИТ ведется в соответствии с Номенклатурой дел КФУ и Инструкцией по делопроизводству.

11. Взаимодействие с другими подразделениями

11.1. Центр взаимодействует со структурными подразделениями КФУ, организациями и учреждениями в рамках различных форм по вопросам деятельности ЦИТ, если это необходимо для решения задач и функций, возложенных на ЦИТ.

12. Внесение изменений

12.1. Внесение изменений и дополнений в настоящее Положение осуществляется путём подготовки проекта положения в новой редакции директором ЦИТ.

13. Рассылка

13.1. Настоящее положение подлежит обязательной рассылке, которую осуществляет отдел документационного и информационного обеспечения (далее – ОДИО) в порядке, определенном Инструкцией по делопроизводству.

13.2. Настоящее положение размешается на веб-сайте ЦИТ веб-портала КФУ.

14. Регистрация и хранение

14.1. Настоящее положение регистрируется в ОДИО. Оригинальный экземпляр настоящего положения хранится в ОДИО до замены его новым вариантом. Заверенная копия настоящего положения хранится в составе документов организационного характера ЦИТ.

15. Порядок создания, ликвидации, реорганизации и переименования

15.1. ЦИТ создается, ликвидируется, реорганизуется и переименовывается приказом ректора КФУ в соответствии с установленным в КФУ порядком.

Директор

Центра информационных технологий

СОГЛАСОВАНО Начальник юридического отдела _______________________ (подпись)

СОГЛАСОВАНО Проректор по административной работе - руководитель аппарата ___________________________ (подпись)

Приложение

СТРУКТУРА

Центра информационных технологий

ФГАОУВПО «Казанский (Приволжский) федеральный университет»

Научно-технический совет Дирекция

Директор ЦИТ

Отделы:

Компьютерных сетей и информационной безопасности

Разработки, сопровождения и внедрения информационных систем

Поддержки пользователей и сопровождения компьютерных учебных классов

Сервисного обслуживания

Научные лаборатории:

по теме Ф11-65 «Математическое моделирование процессов переноса в средах сложной структуры с применением параллельных алгоритмов»

Когнитивных наук