Положение о премировании сотрудников

1.1.  Положение о премировании сотрудников
		Утверждаю
		" "		2005 г.
Проект
	Версия 1.0
Положение о премировании сотрудников
Согласовано:
			Подпись		Дата
Согласовано:
			Подпись		Дата

2. Общие положения

2.1.  Назначение

2.1.1.  "Положение о премировании" (далее Положение) предназначено для осуществления единой скоординированной политики в вопросах премирования работников ОАО "ZZZ" и обеспечения тесной связи премиального вознаграждения с результатами труда, достигаемыми в ходе выполнения должностных обязанностей.

Положение разработано на основе следующих документов:

a)  Трудовой кодекс Российской Федерации;

b)  Концепция построения системы премирования персонала ;

2.2.  Область применения

2.2.1.  Настоящее Положение устанавливает порядок премирования работников за результаты труда, достигнутые ими в ходе выполнения должностных обязанностей, и регламентирует порядок проведения следующих процедур для определения переменной части материального вознаграждения:

a)  Расчет ежемесячных премиальных выплат сотрудникам предприятий электрических сетей;

b)  Расчет ежемесячного премиального фонда подразделений исполнительной дирекции ;

c)  Распределение премиального фонда коллектива между его сотрудниками.

2.2.2.  Настоящее Положение должны знать и использовать в своей работе следующие должностные лица ОАО "ZZZ":

a)  Генеральный Директор ;

b)  Заместители Генерального директора;

c)  Начальники структурных подразделений;

d)  Сотрудники подразделений.

2.3.  Условия

2.3.1.  Действие данного Положения распространяется на постоянных сотрудников , которые зачислены в штат Приказом Генерального директора или с которыми заключен трудовой договор.

2.3.2.  Размер премиального вознаграждения работникам Компании утверждается приказом Генерального Директора Компании.

2.4.  Ограничения

2.4.1.  Действие данного Положения не распространяется на следующие случаи:

a)  Определение премиальных выплат Генеральному Директору Компании;

b)  Определение премиальных выплат временным сотрудникам, принятым на выполнение разовых работ по договору или трудовому соглашению;

2.4.2.  Размер компенсации (в том числе и премиальных выплат) временным сотрудникам, принятым на выполнение разовых работ устанавливается при заключении трудового соглашения.

2.4.3.  Премиальные выплаты постоянным сотрудникам Компании за выполнение работ, связанных с проектными формами деятельности, определяются в индивидуальном порядке и осуществляются на основании Приказа Генерального Директора ОАО (см. п. 2.6).

3. Система премирования

3.1.  Состав премиального вознаграждения

3.1.1.  В установлены следующие виды премиального вознаграждения:

a)  Ежемесячная премия за основные результаты производственной и финансово-экономической деятельности.

b)  Ежемесячная и ежеквартальная премия за снижение коммерческих потерь (для отдельных категорий персонала).

c)  Разовая единовременная премия за выполнение работ, связанных с проектными формами деятельности.

3.1.2.  Требования к порядку расчета ежемесячных премиальных выплат сотрудникам предприятий электрических сетей за основные результаты производственной и финансово-экономической деятельности устанавливаются в разделе 2.2 настоящего Положения. Порядок расчета премиального фонда подразделений исполнительной дирекции устанавливается в разделе 2.3. Порядок и правила распределения ежемесячного премиального фонда подразделения между его сотрудниками устанавливаются в разделе 2.4. настоящего Положения.

3.1.3.  Общие требования к порядку начисления и выплаты премии за выполнение работ, связанных с проектными формами деятельности, устанавливаются в разделе 2.6.

3.1.4.  Особый порядок начисления и выплаты ежемесячного премиального вознаграждения приводится в разделе 2.5.

3.1.5.  Требования к порядку начисления и выплаты премии за выполнение работ, связанных со снижением коммерческих потерь электроэнергии устанавливаются в отдельном Положении «О стимулировании материальной заинтересованности персонала в снижении коммерческих потерь электроэнергии и технологического расхода на её транспорт».

3.2.  Расчет ежемесячных премиальных выплат сотрудникам филиалов

3.2.1.  Ежемесячная премия сотрудникам предприятий электрических сетей выплачивается из фонда оплаты труда .

3.2.2.  Ежемесячная премия сотрудникам предприятий электрических сетей выплачивается в месяце, следующим за отчетным, при условии выполнения предприятием ключевых показателей эффективности деятельности, определенных для него.

3.2.3.  Ежемесячная премия сотруднику начисляется в процентах от суммы должностного оклада (тарифная ставка с учетом доплат и надбавок к ним в соответствии с действующим законодательством за фактически отработанное время).

3.2.4.  Максимальный размер премии для сотрудников (группы сотрудников) предприятия электрических сетей рассчитывается по следующей формуле:

П =75%*ФОТпост., (1)

где

П – премия сотрудника или группы сотрудников (при коллективной организации их труда) ;

ФОТпост. - постоянная часть выплат сотруднику или группе сотрудников (при коллективной организации их работы).

Максимальный размер может быть снижен в зависимости от выполнения ключевых показателей эффективности деятельности, установленных для ПЭС.

3.2.5.  Ежемесячная премия определяется каждому сотруднику в индивидуальном порядке на основании двух групп показателей:

a)  во-первых, объективных показателей, характеризующих результаты работы предприятия электрических сетей;

b)  во-вторых, показателей оценки личного вклада сотрудника в достижение результатов ПЭС или отдельного коллектива ПЭС (РЭС, участка, бригады).

3.2.6.  Используется два типа показателей, характеризующих работу предприятия электрических сетей:

a)  Основные показатели служат для определения ежемесячного размера премиальных выплат сотрудникам предприятия.

b)  Дополнительные показатели рассчитываются в конце каждого квартала. Их невыполнение приводит к частичному снижению начисленной по основным показателям премии в последнем месяце квартала (до 50% от начисленной по основным показателям).

3.2.7.  Для каждого основного показателя эффективности, на основании которого рассчитываются премиальные выплаты сотрудникам ПЭС, устанавливается его максимальный удельный вес (в процентах) в общем размере премирования и шкала премирования. Состав основных показателей эффективности для предприятий ПЭС, их максимальный удельный вес в общем размере премирования и правила премирования по каждому показателю приводятся в Приложении 1 «Показатели оценки деятельности предприятий электрических сетей . В Приложении 1 также приводится состав дополнительных показателей (снижающих премию в последнем месяце квартала).

3.2.8.  Основные показатели эффективности деятельности рассматриваются независимо друг от друга. Премия начисляется отдельно по каждому показателю эффективности, установленному для подразделения, в зависимости от степени его выполнения. При не начислении денежных средств по одному из них премия уменьшается только на соответствующую ему долю от общего размера вознаграждения.

3.2.9.  В случае организации коллективной работы (бригады, участки, функциональные подразделения ПЭС и проч.) по формуле (1) (см. п. 2.2.2) рассчитывается общий премиальный фонд коллектива (бригады, участка, функционального подразделения и проч.). Рассчитанный общий премиальный фонд коллектива распределяется между его сотрудниками в зависимости от индивидуальных показателей деятельности по правилам, приведенным в разделе 2.4.

3.2.10.Состав ключевых показателей эффективности предприятий, их удельный вес в общем размере премирования и шкалы премирования могут меняться в зависимости от стратегических и оперативных целей и задач . Сотрудники предприятий должны быть поставлены в известность об изменении состава и/или структуры показателей эффективности не позднее, чем за месяц до введения изменений. Изменение состава и структуры показателей эффективности подразделений производится на основании Приказа Генерального Директора .

3.2.11.Оценка достижения показателей и выполнения условий премирования осуществляется на основе данных бухгалтерской и статистической отчетности. Показатели, по которым не установлена бухгалтерская и статистическая отчетность, определяются на основании данных оперативного учета. Ответственность за достоверность оперативного учета несут руководители соответствующих отделов, служб .

3.2.12.Для уточнения правил премирования подразделений и сотрудников ПЭС в предприятиях электрических сетей могут быть разработаны собственные Положения о премировании.

3.3.  Расчет ежемесячного премиального фонда подразделений исполнительной дирекции

3.3.1.  Ежемесячная премия сотрудникам подразделений исполнительной дирекции выплачивается из фонда оплаты труда .

3.3.2.  Ежемесячная премия на подразделение подразделений исполнительной дирекции рассчитывается в месяце, следующим за отчетным, при условии выполнения подразделением ключевых показателей эффективности деятельности, определенных для него.

3.3.3.  Максимальный (базовый) размер премии на подразделение рассчитывается по следующей формуле:

П =Премия ПЭСсредневзвеш * Кол-во сотр, ;

где

П – премия на подразделение;

Премия ПЭСсредневзвеш – средневзвешенная премия на одного работника в ПЭС;

Кол-во сотр - количество сотрудников в конкретном подразделении исполнительной дирекции.

Максимальный размер может быть снижен в зависимости от выполнения ключевых показателей эффективности деятельности, установленных для конкретного подразделения.

3.3.4.  Используется два типа показателей, характеризующих работу подразделения исполнительной дирекции:

a)  Основные показатели служат для определения исходного размера ежемесячного премиального фонда подразделения.

b)  Дополнительные показатели служат для снижения исходного размера премиального фонда подразделения. Их невыполнение приводит к частичному снижению начисленной по основным показателям премии.

Состав основных и дополнительных показателей подразделений исполнительной дирекции приведен в Приложении 2.

3.3.5.  Расчет ежемесячной премии на подразделение исполнительной дирекции производится по следующим правилам:

a)  В случае соблюдения Основных показателей – на подразделение рассчитывается премия в обусловленном по каждому основному показателю размере от базового размера премии. В случае частичного соблюдения показателя размер Премии уменьшается по линейной зависимости (например, за каждый процент невыполнения показателя – премия снижается на 5 %). При отклонении значения показателя в худшую сторону более чем на обусловленный процент месячная премия по данному показателю премия не начисляется;

b)  Из рассчитанной по основным показателям премии могут быть сделаны вычеты на основании значений снижающих премиальный ФОТ показателей.

3.3.6.  Распределение общего премиального фонда подразделения исполнительной дирекции происходит согласно правилам, изложенным в разделе 2.4.

3.3.7.  Состав ключевых показателей эффективности подразделений, их удельный вес в общем размере премирования и правила расчета премии по конкретным показателям могут меняться в зависимости от стратегических и оперативных целей и задач . Сотрудники подразделений должны быть поставлены в известность об изменении состава и/или структуры показателей эффективности не позднее, чем за месяц до введения изменений. Изменение состава и структуры показателей эффективности подразделений производится на основании Приказа Генерального Директора .

3.3.8.  Оценка достижения показателей и выполнения условий премирования осуществляется на основе данных бухгалтерской и статистической отчетности. Показатели, по которым не установлена бухгалтерская и статистическая отчетность, определяются на основании данных оперативного учета. Ответственность за достоверность оперативного учета несут руководители соответствующих отделов, служб .

3.4.  Распределение ежемесячного премиального фонда коллектива между его сотрудниками

3.4.1.  Распределение премиального фонда коллектива сотрудников (подразделения ИД, бригады, участка и проч.) между его сотрудниками происходит на основе оценок работы каждого конкретного работника в истекшем месяце. Премиальный фонд коллектива распределяется между сотрудниками полностью (без остатка).

3.4.2.  Определение размера премии для сотрудника осуществляется исходя из оценок его работы в течение месяца по заранее известным критериям (показателям оценки). Оценки даются непосредственным руководителем сотрудника.

3.4.3.  Оценки выставляются по трехбалльной шкале (2, 1, 0) в специальном бланке. Показатели оценки сотрудников и бланк оценки приводится в приложениях (Приложение 3 и Приложение 4).

3.4.4.  На основании полученных оценок и с учетом удельного веса должностного оклада сотрудника в общем постоянном фонде оплаты труда подразделения вычисляется коэффициент премирования конкретного работника по следующей формуле:

КПСотр. = (Окладсотр./Суммокл.)*(Баллсотр/Суммбалл.) (*)

где:

a)  КПСотр.– коэффициент премирования сотрудника;

b)  Окладсотр. – оклад сотрудника;

c)  Суммокл. – сумма окладов всех сотрудников подразделения (постоянный ФОТ подразделения);

d)  Баллсотр – итоговый балл сотрудника (сумма баллов сотрудника по показателям оценки, см. Приложение 4);

e)  Суммбалл – общая сумма итоговых баллов всех сотрудников.

3.4.5.  Премия начисляется пропорционально удельному весу коэффициента премирования и окладу/тарифной ставке сотрудника по следующей формуле:

Премия = ФОТпр. подр. Окладсотр.*(КПсотр./СуммКПсотр.)

где:

a)  Премия – месячная премия сотрудника

b)  ФОТпр. подр. – премиальный фонд подразделения

c)  Окладсотр. – оклад сотрудника;

d)  КПСотр.– коэффициент премирования сотрудника, рассчитывается по формуле (*);

e)  СуммКПсотр. – сумма коэффициентов премирования всех сотрудников подразделения.

3.4.6.  Для упрощения распределения премиального фонда между сотрудниками подразделения используется инструмент, автоматизирующий данную процедуру (согласно вышеуказанным формулам). Данный инструмент реализован в формате таблиц MS Excel и приводится в Приложении 5 «Распределение месячной премии».

3.5.  Особый порядок начисления и выплаты ежемесячного премиального вознаграждения.

3.5.1.  Правила начисления и выплаты ежемесячного премиального вознаграждения могут быть изменены в отношении нижеуказанных сотрудников и в следующих случаях:

a)  При поступлении на работу сотрудников, для которых сдача экзаменов по ПТЭ, ПТБ и ППБ является обязательной в соответствии с требованиями занимаемой должности;

b)  При премировании работников, работающих на 0,5 ставки (оклада), по совместительству или временно;

c)  При возникновении в подразделениях несчастного случая с тяжелым исходом;

d)  При увольнении сотрудников в отдельных случаях.

3.5.2.  Вновь поступившим сотрудникам, для которых сдача экзаменов по ПТЭ, ПТБ и ППБ является обязательной в соответствии с требованиями занимаемой должности, премия начисляется после сдачи указанных экзаменов, кроме работников, программа подготовки которых рассчитана на срок более одного месяца. Рабочим, отстраненным от работы за допущенные ими нарушения указанных выше правил, до прохождения проверки знаний, премия не выплачивается.

3.5.3.  Совместителям, сотрудникам, работающим на 0,5 ставки (оклада) или временно, вопрос о выплате премии решается администрацией при заключении трудового договора с учетом вклада данного работника в результаты деятельности предприятия.

3.5.4.  При возникновении несчастного случая с тяжелым исходом вопрос о выплате премии отдельному работнику, коллективу, отделу, производственной службе, которые курируют или несут ответственность за деятельность этих подразделений, решает руководство предприятия по результатам расследования.

3.5.5.  Работникам, проработавшим неполный месяц в связи с призывом на службу в Вооруженные силы, переводом на другую работу, поступлением в учебные заведения, уходом на пенсию, увольнением по сокращению штатов и по другим уважительным причинам, выплата премии производится за фактически отработанное время в отчетном периоде. Работникам, уволившимся по собственному желанию и проработавшим неполный месяц, премия не выплачивается.

3.6.  Выплата премий за проектные формы деятельности.

3.6.1.  В предусмотрена возможность премирования сотрудников за следующие виды проектных работ:

a)  Выполнение особо важного производственного задания;

b)  Разработка и/ или выполнение (внедрение) мероприятий, приведших к получению реального экономического эффекта.

3.6.2.  Премия за выполнение особо важного производственного задания (работ, превышающих стандартные должностные обязанности сотрудника) выплачивается на основании решения и соответствующего Приказа Генерального Директора . Данным приказом устанавливается также размер премиального вознаграждения сотрудника.

3.6.3.  Премия за разработку и/ или выполнение (внедрение) мероприятий, приведших к получению реального экономического эффекта, выплачивается на основании решения и соответствующего Приказа Генерального Директора . Данным приказом устанавливается также размер премиального вознаграждения сотрудника.

4. Контроль и ответственность

4.1.  Контроль за выполнением процедур

4.1.1.  Контроль за соблюдением требований настоящего Положения осуществляют Заместитель Генерального Директора по экономике и Начальник Экономического отдела.

4.1.2.  При обнаружении нарушений в соблюдении требований инструкции Заместитель Директора по экономике и Начальник Экономического отдела проводят детальный анализ ситуации, в результате которого могут быть приняты следующие решения:

a)  В случае если нарушение связано с недостаточным знанием, или пониманием сотрудником требований к нему, проводится разъяснительная беседа с сотрудником, а при необходимости обучение.

b)  В случае если нарушение связано с недобросовестным выполнением своих обязанностей, составляется служебная записка на имя Генерального Директора с указанием факта нарушения и предложением о мере воздействия.

c)  В случае, когда нарушение является систематическим и является следствием изменения условий выполнения работ – готовятся предложения об изменении настоящей инструкции, которые оформляет в виде служебной записки на имя Генерального Директора .

4.2.  Ответственность должностных лиц за соблюдение данного Положения

4.2.1.  Все сотрудники и руководители, участвующие в выполнении работ несут дисциплинарную ответственность за не соблюдение требований приведенных в данном Положении.

4.2.2.  Наложение дисциплинарных взысканий за некачественное, несвоевременное или недобросовестное выполнение своих обязанностей проводится на основании Приказа Генерального Директора .