Должностная инструкция инспектора по кадрам

ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ

«433 ВОЕННО-СТРОИТЕЛЬНОЕ УПРАВЛЕНИЕ»

 

Юридический адрес: 115516 , корпус 2

Почтовый адрес: , корпус 2

,

УТВЕРЖДАЮ

Генеральный директор

433 ВСУ»

________________

«___»________2010 г.

Система менеджмента качества ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ ИНСПЕКТОРА ПО КАДРАМ

г. Москва

Настоящий стандарт устанавливает порядок и правила разработки, согласования, утверждения, введения в действие должностных инструкций работников Общества с ограниченной ответственностью «433 Военно-Строительное Управление» (далее 433 ВСУ», п.5.1. раздела 5 и п.6.2. раздела 6 ГОСТ ИСО и СТП СМК Б 4-01-03.

1. Общие положения

1.1. Инспектор по кадрам относится к категории специалистов, принимается на работу и увольняется приказом руководителя предприятия.

1.2. На должность инспектора по кадрам назначается лицо, имеющее среднее профессиональное образование, без предъявления требований к стажу работы, или начальное профессиональное образование и стаж работы не менее 3 лет.

1.3. Инспектор по кадрам непосредственно подчиняется заместителю руководителя предприятия.

1.4. В своей деятельности инспектор по кадрам руководствуется:

- нормативными документами, рассматривающими вопросы учета и движения персонала;

- методическими материалами по соответствующим вопросам;

- уставом предприятия;

- правилами внутреннего трудового распорядка; приказами и распоряжениями начальника предприятия;

- настоящей должностной инструкцией.

1.5. Инспектор по кадрам должен знать:

- законодательные и нормативные правовые акты, методические материалы по ведению документации по учету и движению персонала;

- трудовое законодательство;

- структуру и штаты предприятия;

- порядок оформления, ведения и хранения трудовых книжек и личных дел работников предприятия;

- порядок учета движения кадров и составления установленной отчетности;

- порядок ведения банка данных о персонале предприятия;

- основы делопроизводства;

- средства оргтехники, коммуникаций и связи.

1.6. Во время отсутствия инспектора по кадрам его обязанности выполняет в установленном порядке назначаемый заместитель, несущий полную ответственность за их надлежащее исполнение.

2. Функции

На инспектора по кадрам возлагаются следующие функции:

2.1. Ведение учета личного состава предприятия и его подразделений.

2.2. Оформление документации по кадрам.

2.3. Обеспечение соблюдения графиков очередных отпусков.

2.4. Осуществление контроля состояния трудовой дисциплины в подразделениях предприятия.

2.5. Представление установленной отчетности.

3. Должностные обязанности

Для выполнения возложенных на него функций инспектор по кадрам обязан:

3.1. Вести учет личного состава предприятия, его подразделений в соответствии с унифицированными формами первичной учетной документации.

3.2. Оформлять прием, перевод и увольнение работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями и приказами руководителя предприятия, а также другую установленную документацию по кадрам.

3.3. Формировать и вести личные дела работников, вносить в них изменения, связанные с трудовой деятельностью.

3.4. Заполнять, учитывать и хранить трудовые книжки, производить подсчет трудового стажа, выдавать справки о трудовой деятельности работников.

3.5. Производить записи в трудовых книжках о поощрениях и награждениях работающих.

3.6. Вносить информацию о количественном, качественном составе работников и их движении в банк данных о персонале предприятия, следить за его своевременным обновлением и пополнением.

3.6. Вести учет предоставления отпусков работникам, осуществлять контроль составления и соблюдения графиков очередных отпусков.

3.7. Подготавливать документы по истечении установленных сроков текущего хранения к сдаче на хранение в архив.

3.8. Осуществлять контроль состояния трудовой дисциплины в подразделениях организации и соблюдением работниками правил внутреннего трудового распорядка.

3.9. Представлять отчеты по кадрам в вышестоящие и другие органы.

4. Права

Инспектор по кадрам имеет право:

4.1. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися его деятельности.

4.2. Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с обязанностями, предусмотренными настоящей инструкцией.

4.3. Получать от руководителей структурных подразделений, специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.

4.4. Давать сотрудникам предприятия поручения и задания по кругу вопросов, входящих в его функциональные обязанности.

4.5. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.

4.6. Вносить на рассмотрение руководителя предприятия представления о поощрении или наложении взысканий.

4.7. Вступать во взаимоотношения с подразделениями сторонних учреждений и организаций для решения оперативных вопросов производственной деятельности, входящей в компетенцию инспектора по кадрам.

4.8. Представлять интересы предприятия в сторонних организациях по вопросам, относящимся к деятельности отдела кадров.

4.9. Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.

5. Ответственность

Инспектор по кадрам несет ответственность:

5.1. За неисполнение (ненадлежащее исполнение) своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.

5.2. За совершенные в процессе осуществления своей деятельности правонарушения - в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.