Теоретическое задание второго тура Конкурса «Лучший менеджер по работе с персоналом – 2012»

Теоретическое задание второго тура Конкурса

«Лучший менеджер по работе с персоналом – 2012»

Категория: «Лучший кадровик года»

Задание

Предлагаем Вашему вниманию действующее Положение об аттестации . Просим рассмотреть Положение и дать квалифицированный анализ документа как с точки зрения трудового законодательства и иных регулирующих нормативных актов, так и правил ведения кадрового документооборота.

Ваши экспертные замечания и комментарии просим вставить в необходимом месте в документе, выделив собственный текст цветным шрифтом или иным наглядным способом выделения.

Не забудьте подписать ваше решение!

Ф. И.О. _________________________________________________________

Должность____________________________________________________

Компания ______________________________________________

Возраст______________

СОГЛАСОВАНО Протокол от 25.05.07 N 12 заседания президиума профсоюзного комитета	Приложение к приказу директора от 30.05.07 №78
	УТВЕРЖДАЮ Директор 29.05.07

ПОЛОЖЕНИЕ О ПОРЯДКЕ ПРОВЕДЕНИЯ АТТЕСТАЦИИ РУКОВОДИТЕЛЕЙ

И СПЕЦИАЛИСТОВ

I. Общие положения

l. Аттестация — систематическая формализованная оценка профессиональных навыков и личных качеств работника, определение его профессиональной подготовки и соответствия занимаемой должности.

2. Основные задачи аттестации:

- совершенствование профессиональных навыков и личных качеств работников; - содействие развитию персонала;

- выявление индивидуальных потребностей в обучении:

- оценка деятельности работника и установление его соответствия занимаемой должности;

- формирование кадрового резерва и выявление возможности ротации кадров; - диагностика компетентности и возможностей персонала организации;

- создание базы для принятия управленческих решений. связанных с развитием,

реструктуризацией организации и т. д.

3. Аттестации подлежат все руководители и специалисты предприятия (далее по тексту - работники), кроме:

- генерального директора и заместителей генерального директора;

- лиц, проработавших в занимаемой должности менее одного года;

- молодых специалистов (проработавшие не более 3 лет после окончания вуза); - работников в возрасте до 18 лет;

- беременных женщин;

- женщин, имеющих детей в возрасте до 3 лет;

- одиноких матерей, воспитывающих ребенка в возрасте до 14 лет (ребенка-

инвалида - до 18 лет), других лиц, воспитывающих указанных детей без матери.

4. Периодичность проведения плановой аттестации для разных категорий

работников:

- работники, занятые в производстве микросхем для народного хозяйства, - не реже одного раза в два года (основание - ОСТ 1-120.9926, п. 5.2.6);

- работники, занятые в производстве и проектировании микросхем с приемкой «ВП», - не реже одного раза в год (основание - ОСТ 1-120.9926, п. 5.2.6; ОСТ 110999 п. 5.3.3, п. ~.3.4, п. 5.3.7).

5. Основания для проведения внеплановой аттестации:

- необходимость допуска к самостоятельной работе вновь принятых специалистов и служащих, занятых в проектировании и производстве продукции с приемкой «ВП»;

- назначение работника на более высокую должность, более ответственную работу;

- наличие претензий от руководителя предприятия к работе подразделения;

- наличие претензий непосредственного руководителя к деятельности работника; - рекомендация аттестационной комиссии при плановой аттестации специалистов

и руководителей;

- Мотивированное заявление работника о желании пройти аттестацию.

II. Порядок подготовки аттестации

1. Плановая аттестация инициируется приказом генерального директора.

2. На основании приказа генерального директора о проведении плановой аттестации либо при необходимости проведения внеплановой аттестации начальник подразделения формирует заявку на проведение аттестации подчиненных ему работников и направляет ее в отдел подготовки кадров.

3. Отдел подготовки кадров регистрирует, анализирует заявки начальников подразделений, согласовывает составы аттестационных комиссий и сроки проведения аттестации, включает подразделение в план-график аттестации персонала.

4. Рекомендуемый состав аттестационной комиссии (минимальное число членов комиссии - пять человек):

- руководитель подразделения работника, направляемого на аттестацию;

- руководители или ведущие специалисты взаимодействующих подразделений; - специалисты управления кадров;

- специалисты службы главного контролера качества;

- представитель заказчика (при аттестации руководителей и специалистов, задействованных в производстве и проектировании продукции с приемкой «ВП»);

- представитель выборного органа первичной профсоюзной организации (включается в состав аттестационной комиссии в обязательном порядке).

5. Начальник управления кадров не менее чем за один месяц до аттестации выпускает

приказ о проведении аттестации руководителей и специалистов, а также приложения к приказу, содержащие:

- списки аттестуемых работников (Ф. И. О., должность, табельный номер);

- график проведения аттестации;

- список членов аттестационной комиссии.

Ознакомление работника, направленного на аттестацию, с данным положением, приказом и графиком проведения аттестации проводится под роспись не менее за 3 недели до даты аттестации

6. Работники отдела подготовки кадров и отдела кадров готовят и передают комплекты документов, необходимых для проведения аттестационных мероприятий: начальникам подразделений — бланки листов самооценки, характеристик руководителя; председателю

аттестационной комиссии — аттестационные листы. (Формы аттестационного

листа, листа самооценки, характеристики руководителя, используемые при проведении

аттестационных мероприятий, приведены в приложении.)

7. Работник, направленный на аттестацию, заполняет лист самооценки и передает своему руководителю.

8. На каждого работника, подлежащего аттестации, непосредственный руководитель заполняет характеристику и изучает лист самооценки аттестуемого работника, выявляет позиции и разногласия, устанавливает их причину.

Руководитель работника при оценке деятельности работника учитывает:

— качество выполняемых работ по действующим технологиям производства и проектирования и требования к работнику;

— результаты внутреннего аудита;

- факты выявленных отклонений, срывы сроков, претензии к подразделению, выявленные на балансовой комиссии и заседаниях контрольного совета по качеству;

— информацию о самоподготовке, прослушанных курсах и прохождении обучения сотрудником, направленным на аттестацию;

— соответствие фактически выполняемых работ должностной инструкции.

С целью определить единое понимание эффективности деятельности работника,

выявить потребность в повышении его квалификации (обучении), ожидания работника относительно профессионального и/или карьерного роста, установить возможность занесения в кадровый резерв, а также цели и задачи на следующий период руководитель проводит обсуждение данных вопросов с работником. Работник должен быть ознакомлен с оформленной на него характеристикой руководителя.

9. Руководитель работника, направленного на аттестацию, передает председателю аттестационной комиссии на рассмотрение комплект документов: листы самооценки; характеристики руководителей; должностные инструкции направленных на аттестацию работников, положения о подразделениях и другие материалы, необходимые для работы аттестационной комиссии.

III. Порядок проведения аттестации

l. На заседании аттестационной комиссии должно присутствовать нем двух третей утвержденного состава. Аттестационная комиссия рассматривает представленные материалы на каждого работника персонально.

2. Аттестационная комиссия имеет право:

- привлекать к своей работе квалифицированных экспертов для компетентной оценки соответствия занимаемой должности отдельных работников;

- в случае неявки работника на заседание аттестационной комиссии без уважительных причин провести аттестацию в его отсутствие.

3. Аттестуемый работник имеет право:

- лично присутствовать на аттестационной комиссии;

- предоставлять в аттестационную комиссию материалы, которые, по его мнению, могут повлиять на результаты аттестации;

- при несогласии с решением аттестационной комиссии подать заявление в комиссию по трудовым спорам на предприятии, а в случае несогласия с решением КТС - обратиться в суд.

4. Если согласие в оценке деятельности между руководителем и работником достигнуто и члены аттестационной комиссии не имеют возражений против оценки

и рекомендаций руководителя аттестуемого работника, то заседание аттестационной комиссии может проводиться без личного присутствия работника.

5. Если согласие в оценке деятельности между руководителем и работником не достигнуто и/или члены аттестационной комиссии не согласны с предложениями руководителя аттестуемого работника, то заседание аттестационной комиссии проводится в присутствии аттестуемого работника.

6. Решение об оценке профессиональных и личных качеств аттестуемого работника, а также рекомендации аттестационной комиссии принимаются в отсутствие работника открытым голосованием членов аттестационной комиссии (при равном количестве голосов «за» и«против» решение принимается в пользу работника, члены аттестационной комиссии, воздержавшиеся от голосования, считаются проголосовавшими «за»).

7. В результате аттестации принимается одно из нижеследующих решений:

- соответствие занимаемой должности;

- соответствие занимаемой должности при условии улучшения деятельности и/или выполнения рекомендаций аттестационной комиссии;

- несоответствие занимаемой должности:

8. Аттестационная комиссия может давать следующие рекомендации:

- по улучшению деятельности;

- о направлении работника на обучение;

- о направлении работника на повторную аттестацию через определенный срок;

- о понижении должностного оклада (разряда);

- о понижении в должности;

- о повышении должностного оклада (разряда);

- о повышении в должности;

- о включении в резерв на замещение руководящих должностей.

9. Председатель и члены аттестационной комиссии подписывают аттестационные листы на каждого работника (результаты аттестации доводятся до работника, о чем он подписывается в аттестационном листе) и оформляют протокол заседания аттестационной

комиссии.

10. Председатель аттестационной комиссии в недельный срок после проведения аттестации направляет в отдел подготовки кадров итоговый комплект аттестационных материалов: заполненные аттестационные листы; листы самооценки; характеристики; протокол заседания аттестационной комиссии.

IV. Подведение итогов аттестации

1. Отдел подготовки кадров проводит обработку документов, комплектует пакеты документов по каждому аттестованному работнику, разрабатывает мероприятия, направленные на выполнение рекомендаций аттестационной комиссии.

2. Результаты аттестации утверждаются приказом генерального директора.

3. Работник, признанный по результатам аттестации не соответствующим занимаемой должности, в срок не более двух месяцев со дня аттестации может быть переведен на другую работу с его согласия;

при невозможности перевода работника с его согласия на другую работу с ним в тот же срок может быть в установленном порядке расторгнут трудовой договор в соответствии с п. 3 ст. 81 ТК РФ. По истечении указанного ока перевод работника на другую работу или расторжение с ним трудового договора результатам аттестации не допускается.

4. Работники управления кадров архивируют документы с учетом следующих

Правил:

- заявки начальников подразделений, графики проведения аттестаций, протоколы заседаний аттестационных комиссий хранятся в архиве отдела подготовки кадров;

- аттестационные листы, листы самооценки, характеристики руководителей хранятся в личных делах работников.

5. Ответственность за инициирование и реализацию мероприятий по результатам аттестации несет начальник подразделения.

ПРИЛОЖЕНИЯ:…..

ПОДГОТОВЛЕНО	СОГЛАСОВАНО
Начальник отдела подготовки кадров // 28.05.2007	Начальник управления кадров // 28.05.2007 Начальник управления по правовому обеспечению и корпоративным вопросам // 28.05.2007