Положение об отделе Нормативно-документационного обеспечения учебного процесса

Положение об отделе Нормативно-документационного обеспечения учебного процесса

  Общие положения

n  Отдел нормативно-документационного обеспечения учебного процесса является структурным подразделением университета, через который осуществляется руководство учебным процессом в СыктГУ, в части его организации и контроля.

n  Отдел нормативного документационного обеспечения осуществляет деятельность, руководствуясь законами, приказами и другими нормативными документами Министерства образования РФ, типовым положением об образовательном учреждении высшего профессионального образования РФ, Уставом СыктГУ, приказами, положениями и другими внутривузовскими документами, регламентирующими организацию учебного процесса и настоящим положением.

n  Для обеспечения высокого качества подготовки специалистов, отдел нормативно-документационного обеспечения учебного процесса, как орган управления учебным процессом, координирует деятельность всех структурных подразделений университета.

  Цели и задачи

ЦЕЛЬ – достижение оптимального качества подготовки специалистов в соответствии с требованиями ГОС и рынка труда.

  Задачи

n  Координация деятельности всех факультетов, служб и структурных подразделений университета с целью обеспечения высокого качества организации учебного процесса в университете.

n  Достижение высокого качества технологии реализации учебного процесса на основе научно-методического сопровождения.

n  Анализ качества подготовки специалистов в университете на основе обобщённых показателей, оценка качества работы факультетов, кафедр, преподавателей.

n  Постоянное совершенствование внутривузовской нормативной методической документации, регламентирующей учебный процесс в университете.

n  Обеспечение учёта и отчётности по учебному процессу университета в рамках функций отдела.

n  Участие в формировании и реализации образовательных программ университета с целью оптимизации учебного процесса.

  Функции отдела

n  Организационные:

  Организация документооборота по методическому обеспечению учебного процесса.

  Составление учебного расписания и эффективное использование аудиторного фонда.

  Координация процесса обмена информацией по учебному расписанию.

  Определение норм времени для планирования учебного процесса, по организации учебного процесса с увеличением доли самостоятельной работы студентов.

  Разработка внутривузовской нормативно-методической документации регламентирующий образовательный процесс.

  Организационное и методическое сопровождение процедуры лицензирования как по вновь открываемым основным образовательным программам высшего профессионального образования, так процедур лицензирования, аттестации и аккредитации в рамках комплексной оценки деятельности вуза.

  Подготовка данных для ежегодных информационных отчётов для Министерства образования и науки РФ (Рейтинг ВУЗа, Аккредитация ВУЗа).

  Осуществление мониторинга знаний, умений и навыков обучающихся с целью оперативной коррекции содержания и технологий обучения.

  Планирование работы Научно-методического совета, контроль выполнения.

  Организация и проведение методических семинаров по вопросам образовательных технологий (информационных, педагогических и т. п.).

  Организация и проведение конкурсов среди преподавателей по различным направлениям учебно-методической работы.

  Участие в формировании ежегодного плана изданий учебных пособий.

  Систематический сбор данных о работе учебно-методических комиссий факультетов, координация их деятельности.

  Анализ и обобщение деятельности кафедр по организации самостоятельной работы студентов, её учебно-методическое и материально-техническое обеспечение.

  Организация работы по совершенствованию учебных планов, включая реализацию подсистемы «АСУ-Учебный план».

  Организация и проведение мероприятий по повышению профессиональной квалификации учебно-вспомогательного персонала университета по организации учебного процесса.

n  Контрольные:

  Контроль за разработкой учебных планов в соответствии с Государственными образовательными стандартами, рекомендациями Министерства образования и науки РФ, постановлений Учёного Совета по всем специальностям и направлениям подготовки всех форм обучения.

  Текущий контроль исполнения рабочих учебных планов на учебный год.

  Контроль за составлением учебного расписания и эффективного использования аудиторного фонда.

  Контроль за процессом обмена информацией по учебному расписанию.

  Контроль планирования штатной численности и распределения учебной нагрузки профессорско-преподавательского состава и почасового фонда кафедр в соответствии с утверждёнными учебными планами, нормами времени и нормами годового объёма учебной нагрузки преподавателей.

  Текущий контроль планирования и итоговый контроль выполнения индивидуальных планов учебной работы преподавателей.

  Контроль и анализ обеспеченности учебной и учебно-методической литературой дисциплин учебных планов.

  Контроль за изданием в СыктГУ учебно-методической литературы.

  Контроль за подготовкой документов к самообследованию отдельных специальностей и вуза в рамках комплексной оценки вуза в целом.

  Контроль материалов по лицензированию новых специальностей, аттестации и аккредитации имеющихся.

  Контроль исполнительской дисциплины деканатов и кафедр по вопросам учебно-методической деятельности.

  Контроль изменений нормативной документации в сфере образования РФ.

n  Консультационные:

  Консультирование заведующих кафедрами и учебно-вспомогательного персонала деканатов и кафедр по вопросам составления и реализации учебных планов.

  Консультирование работников деканата по применению нормативных документов по вопросам распределения педагогической нагрузки.

  Консультирование зав. кафедрами по вопросам самообследования, аттестации специальностей.

  Консультирование зав. кафедрами по формированию методических комплексов.

n  Информационно-аналитические:

  Предоставление и анализ информации по учебному процессу в части нагрузки кафедр штатного расписания, почасового фонда, учебного плана.

  Анализ качества учебного расписания.

  Совместно с библиотекой анализ обеспеченности учебной литературой дисциплин учебных планов.

  Права

  Начальник отдела имеет право:

n  Участвовать в обсуждении и решении вопросов деятельности университета, а также кафедр и других учебных подразделений.

n  Присутствовать на всех совещаниях, заседаниях, на которых рассматриваются вопросы учебной работы.

n  Запрашивать от руководителей структурных подразделений и иных специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.

n  Требовать от руководителей структурных подразделений АУП данных для формирования отчетности по СыктГУ.

n  Присутствовать на всех видах учебных занятий, а также при проведении экзаменов и зачетов.

n  Требовать от профессорско-преподавательского состава и учебно-вспомогательного персонала объяснений по поводу нарушений учебного процесса.

n  Бесплатно пользоваться услугами библиотек, вычислительных центров, информационных фондов учебных и научных подразделений СыктГУ, а также услугами социально-бытовых, лечебных и других структурных подразделений СыктГУ.

n  Требовать от администрации университета организационного и материально-технического обеспечения своей деятельности, а также оказания содействия в исполнении своих должностных обязанности и прав.

n  Определять круг обязанностей и права сотрудников отдела.

n  Представлять сотрудников отдела, а также лиц профессорско-преподавательского состава, УВП и АУП структурных подразделений СыктГУ к поощрениям и взысканиям, предусмотренным Уставом и правилами внутреннего распорядка СыктГУ.

n  Ставить задачи перед программистами СыктГУ по совершенствованию и созданию новых автоматизированных систем управления вузом с целью улучшения качества организации учебного процесса в СыктГУ.

n  Обжаловать приказы и распоряжения администрации СыктГУ в установленном законодательством порядке.

n  Привлекать зав. кафедрами, деканов факультетов, ППС и других сотрудников университета к выполнению отдельных видов работ и консультациям в процессе работы по системе качества.

n  Представлять на рассмотрение ректорату и Учёному Совету университета проекты и планы разработки документации по системе качества и сами проекты документов.

n  Представлять на рассмотрение ректорату и Учёному Совету университета проекты научно-методической документации по совершенствованию учебного процесса.

n  Проводить проверки хода выполнения работ и решений по плану работы.

n  Вносить предложения по разработке и внедрению в учебный процесс новых методов, форм и средств обучения.

n  Разрабатывать и рекомендовать к применению документы по совершенствованию учебного процесса.

n  Требовать от структурных подразделений (деканатов, кафедр) исполнения приказов, распоряжений по организации учебного процесса.

n  Требовать от структурных подразделений (кафедр, деканатов) своевременного предоставления отчётов и другой информации по организации учебного процесса.

n  Принимать участие в работе Учёного совета университета, советов факультетов, заседания кафедр университета.

  Ответственность

n  Отдел нормативно-документационного обеспечения учебного процесса несёт ответственность за качественное исполнение закреплённых за ним функций.

  Взаимодействие с другими структурными подразделениями

n С финансово-аналитическим отделом и отделом кадров, по вопросам штатного расписания и нагрузки профессорско-преподавательского состава.

n С деканатами и кафедрами университета, по выполнению учебного плана, распределению почасового фонда и расписанию.

n С учебным отделом, по вопросам связанными с обеспечениям учебного процесса.

n С отделом служебной документации по вопросам регистрации, движения, архивирования документов.

n С отделом разработки, сопровождения интегрированной информационной системы управления университетом, в сфере информационного обеспечения деятельности отдела.

n С отделом документационного обеспечения образовательных программ, по вопросам учебных планов и программ.

n С административно-хозяйственными подразделениями подразделением, по вопросам организации и обеспечения учебного процесса.

  Руководство

n Руководство отделом нормативно-документационного обеспечения осуществляет начальник, который подчиняется проректору по учебной работе и начальнику управления качества и развития образовательной деятельности.

n  Начальнику отдела подчинены заместитель начальника отдела, ведущий документовед.

n  Деятельность начальника и его подчинённых регламентируется должностными инструкциями, утверждёнными проректором по учебной работе.