Положение об отделе материально-технического снабжения (ОМТС)

ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ

«433 ВОЕННО-СТРОИТЕЛЬНОЕ УПРАВЛЕНИЕ»

 

Юридический адрес: 115516 , корпус 2

Почтовый адрес: , корпус 2

,

УТВЕРЖДАЮ

Генеральный директор

433 ВСУ»

________________

«___»________2010 г.

ПОЛОЖЕНИЕ ОБ

ОТДЕЛЕ МАТЕРИАЛЬНО-ТЕХНИЧЕСКОГО СНАБЖЕНИЯ

(ОМТС)

г. Москва

Настоящий стандарт устанавливает порядок и правила разработки, согласования, утверждения, введения в действие Положений о подразделениях 433 ВСУ», п.5.5.1. и п.6.2. ГОСТ Р ИСО 9001 и СТП СМК Б.4-01-03.

1. Общие положения

1.1. Отдел материально-технического снабжения (далее ОМТС) является самостоятельным структурным подразделением предприятия и подчиняется непосредственно главному инженеру предприятия.

1.4. В своей деятельности отдел руководствуется нормативно-правовыми актами Российской Федерации, Положением о филиале, Правилами внутреннего трудового распорядка, настоящим положением.

2. Задачи

2.1. Обеспечение предприятия всеми необходимыми, для его производственной деятельности, материальными ресурсами.

2.2. Разработка графиков поставок материалов и оборудования от поставщиков.

2.3. Внедрение мероприятий по повышению эффективности использования материальных ресурсов, снижению затрат, связанных с их транспортировкой и хранением.

2.4. Контроль за выполнением планов материально-технического обеспечения предприятия.

3. Структура ОМТС

3.1. Структуру и штаты отдела утверждает руководитель предприятия в соответствии с типовыми структурами аппарата управления и нормативами численности специалистов и служащих с учетом объемов работ и особенностей производства.

3.2. Распределение обязанностей между работниками отдела осуществляется начальником отдела, в соответствии с должностными инструкциями и настоящим Положением.

4. Функции

Исходя из основных задач, ОМТС выполняет следующие функции:

4.1. Подготовка производства:

- обработка и проверка полученной документации:

- составление графиков поставок материалов на основе данных, представленных линейным персоналом;

- разработка схемы поставок материалов от поставщиков.

4.2. Снабжение объектов строительными материалами, конструкциями и оборудованием:

- обработка лимитно-заборных карт;

- составление графиков поставки материалов от поставщиков на основе данных ПТО;

- проверка данных по закупаемым материалам от сотрудников отдела МТО на местах;

4.3. Контроль по закупкам материалов для строительства:

- текущий контроль цен и качества поставляемых материалов, проверка их соответствия ГОСТам и нормам;

- контроль выполнения графика поставок материалов;

- контроль своевременной поставки материалов на объекты и сдача документации (сертификаты и т. п.) контролирующим инстанциям;

- разработка мероприятий по удешевлению строительства за счет применения альтернативных строительных материалов и их стоимости;

- решение текущих вопросов по поставке материалов, возникающих в ходе строительства.

4.4. Сдача объектов в эксплуатацию:

- участие в рабочих комиссиях (по необходимости организация работы рабочих комиссий);

- подготовка документации по завершенным объектам для приемочной комиссии:

4.5. Работа с организациями-поставщиками строительных материалов:

- проведение тендеров, рекомендации по выбору поставщиков;

- текущий контроль объемов и качества поставляемых материалов, контроль над их соответствием ГОСТам и нормам;

- контроль выполнения графика поставок материалов от поставщика;

- проверка разработанного организацией поставщика графика поставок материалов;

5. Внутреннее взаимодействие

5.1. С планово-экономическим отделом:

- по вопросам стоимостного анализа материалов

Представляет:

- фактическую стоимость строительных материалов;

- расчет увеличения (уменьшения) стоимости материалов в зависимости от сроков поставок материалов;

- графики поставок материалов

Получает:

- данные по сметной стоимости материалов;

5.2. С производственно-техническим отделом

- по вопросам снабжения объектов материалами, изделиями, конструкциями и оборудованием

Представляет:

- данные о закупках на основе лимитно-заборных карт;

- графики поставок материалов;

Получает:

- данные о требуемых материалах со сроками их поставок;

- информацию по поставкам материалов, изделий и конструкций на объекты;

- консультации по техническим параметрам материалов, изделий, конструкций и оборудования.

5.3. С бухгалтерией

- по финансовым вопросам

Представляет:

- первичную бухгалтерскую документацию (оригиналы счетов, товарных накладных и т. п.)

Получает:

- акты сверок с поставщиками;

- консультации по финансовым вопросам.

5.4. С линейным персоналом

- по вопросам поставок и учета материалов

Представляет:

- рабочую документацию;

- проекты производства работ;

- технические программы (1С: Склад) для контроля движения материалов;

Получает:

- данные о приобретаемых материалах с введением их в программу 1С: Склад;

- данные о материальных ценностях, принадлежащих предприятию, хранящихся на складах у поставщиков;

- контроль над внесением данных о закупках в программу 1С

6. Ответственность и полномочия работников ОМТС

6.1. Работники ОМТС имеют полномочия, обязанности и несут ответственность согласно должностным инструкциям и трудового договора.

6.2. Работники ОМТС обязаны:

- добросовестно и своевременно на высоком профессиональном уровне исполнять трудовые обязанности, использовать рабочее время для производительного труда;

- неукоснительно соблюдать и выполнять должностные инструкции, иные локальные нормативные акты предприятия и действующего законодательства Российской Федерации.

6.3. Работники ОМТС имеют право:

- контролировать производственную деятельность участков, требовать от производителей работ и начальников участков справки и иные документы, предусмотренные действующим законодательством по вопросам материально-технического обеспечения;

- имеют право давать письменные или устные указания линейным инженерно-техническим работникам по вопросам материально-технического обеспечения;

- имеют право представлять интересы предприятия в вышестоящей и других организациях, по поручению руководства.

7. Контроль деятельности

7.1. Отдел материально-технического снабжения (в устной форме) путем подведения итогов работы отдела за неделю, одновременно ставятся задачи на текущую неделю.

7.2. Контроль деятельности отдела осуществляет:

- главный инженер предприятия во время проведения производственных совещаний и выдачи заданий (форма контроля - устная или письменная).

7.3. Контроль исполнения Правил внутреннего трудового распорядка и соблюдения дисциплины сотрудниками ОМТС проводит отдел кадров.

8. Требуемые ресурсы

8.1. Для деятельности ОМТС требуется факсимильный аппарат для передачи письменных документов, персональные компьютеры, на которых должен быть установлен комплект программ, необходимых для работы ОМТС.

8.2. Обеспечение ОМТС канцелярскими и письменными принадлежностями, расходными материалами осуществляется непосредственно отделом.

9. Основные используемые в работе документы.

9.1. Нормативными документами ОМТС обеспечивает себя самостоятельно через сеть магазинов и центры нормативно-технической литературы. Электронные версии документов извлекаются из информационных программ «СтройКонсультант» и «Кодекс»