Распоряжение от 01.01.2001 «Об утверждении Положений об управлении организации деятельности администрации района, его отделах (с изменениями от 01.01.2001 , от 01.01.2001 )»

Ханты-Мансийский автономный округ – Югра

(Тюменская область)

Глава

Нижневартовского района

РАСПОРЯЖЕНИЕ

от 01.01.2001 г. Нижневартовск

Об утверждении Положений об управлении организации деятельности администрации района, его отделах (с изменениями от 01.01.2001 , от 01.01.2001 )

Руководствуясь Федеральным законом от 01.01.2001 «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации», пунктом 7 статьи 26 Устава района, распоряжением главы района от 01.01.2001 «О структуре управления администрации района»:

1. Утвердить:

Положение об управлении организации деятельности администрации района согласно приложению 1;

Положение об отделе делопроизводства и контроля управления организации деятельности администрации района согласно приложению 2;

Положение об отделе организационной работы и обращений граждан управления организации деятельности администрации района согласно приложению 3;

образцы бланка письма, печати, штампов управления организации деятельности администрации района согласно приложению 4.

2. Признать утратившим силу распоряжение главы района «Об утверждении Положения об управлении делами администрации Нижневартовского района».

3. Отделу делопроизводства и контроля управления организации деятельности администрации района () внести информационную справку в оригинал распоряжения главы района .

4. Контроль за выполнением распоряжения возложить на заместителя главы района по управлению делами .

Глава района

Приложение 1 к распоряжению

главы района

от 01.01.2001

ПОЛОЖЕНИЕ

об управлении организации деятельности администрации района

I. Общие положения

1.1. Управление организации деятельности администрации района (далее – управление) образовано в целях обеспечения деятельности органов местного самоуправления и должностных лиц Нижневартовского района, предусмотренных действующим законодательством.

1.2. Управление является структурным подразделением администрации района и в своей деятельности подчиняется непосредственно заместителю главы района по управлению делами.

1.3. Управление правами юридического лица не обладает, имеет бланк письма со своим наименованием, а также необходимые для его деятельности печать и штампы.

1.4. Управление в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными законами, в том числе от 01.01.2001 «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации», от 08.01.98 «Об основах муниципальной службы в Российской Федерации», от 01.01.2001 «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации», Законами Ханты-Мансийского автономного округа – Югры от 01.01.2001 «О наградах и почетных званиях Ханты-Мансийского автономного округа – Югры», от 01.01.2001 «О муниципальной службе в Ханты-Мансийском автономном округе – Югре», иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, Ханты-Мансийского автономного округа – Югры, муниципальными правовыми актами района, относящимися к деятельности управления, Уставом района, Положением об управлении.

1.5. Местонахождение Управления: улица Ленина, 6, город Нижневартовск, Ханты-Мансийский автономный округ – Югра, Тюменская область, Российская Федерация, 628616.

II. Основные задачи управления

2.1. Обеспечение:

взаимодействия Главы района с органами государственной власти Ханты-Мансийского автономного округа – Югры по вопросам организации местного самоуправления, с Думой района;

четкой организации системы делопроизводства в администрации района и ее структурных подразделениях в соответствии с положениями Государственной системы документационного обеспечения управления, требованиями Государственного стандарта Российской Федерации к оформлению документов;

единого порядка документирования, организации работы с документами.

2.2. Организация деятельности структурных подразделений администрации района по обеспечению своевременного и качественного исполнения нормативных правовых актов Губернатора, Правительства и Думы Ханты-Мансийского автономного округа – Югры, Думы района, администрации района, поручений Главы района, служебной корреспонденции.

2.3. Обеспечение реализации:

конституционных прав граждан на обращения в органы местного самоуправления, к должностным лицам администрации района;

законодательных и нормативных правовых актов Российской Федерации, Ханты-Мансийского автономного округа – Югры, муниципальных правовых актов главы района по вопросам награждения граждан.

2.4. Планирование и организация проведения:

личного, выездного приемов граждан Главой района, его заместителями;

«прямого провода» Главой района, его заместителями, «прямой телефонной линии» руководителями структурных подразделений администрации района;

других форм работы с населением района.

2.5. Координация деятельности структурных подразделений администрации района по обеспечению своевременного и качественного рассмотрения письменных, устных и коллективных обращений граждан.

2.6. Осуществление эффективной организации деятельности администрации района, ее структурных подразделений по вопросам планирования и отчетности.

2.7. Разработка проектов нормативных актов администрации района по подготовке и проведению выборов в федеральные органы государственной власти, органы государственной власти Тюменской области и Ханты-Мансийского автономного округа – Югры, органы местного самоуправления, референдумов в части полномочий органов местного самоуправления.

2.8. Организационное обеспечение работы образуемых администрацией района советов, комиссий, рабочих групп.

2.9. Комплектование, учет и использование архивного фонда документов, изданных в процессе деятельности администрации района.

2.10. Осуществление взаимодействия с религиозными, национальными объединениями.

2.11. Формирование и организация участия делегаций администрации района в окружных мероприятиях.

2.12. Повышение профессиональной квалификации специалистов и руководителей в области делопроизводства, содействие их профессиональному росту.

III. Основные функции управления

3.1. Подготовка:

проектов правовых актов администрации района, решений Думы района в пределах полномочий управления, по поручению заместителя главы района по управлению делами;

годового отчета о работе администрации района на основании представленных структурными подразделениями администрации района отчетов;

ежеквартального анализа и ежемесячных информаций о выполнении основных мероприятий администрации района;

документов для рассмотрения на заседаниях и участие в работе Общественного совета по наградам при Главе района, комиссии по рассмотрению уведомлений на проведение собраний, митингов, демонстраций, шествий и пикетирований в районе;

проведения официальных и праздничных общерайонных мероприятий, проводимых администрацией района.

3.2. Оказание консультативной, методической помощи структурным подразделениям администрации района и работникам администраций городских и сельских поселений района по вопросам ведения делопроизводства, планирования своей деятельности и отчетности.

3.3. Сбор, анализ, обобщение предложений и замечаний структурных подразделений администрации района по вопросам, внесенным в повестку дня заседаний Думы Ханты-Мансийского автономного округа – Югры, Совета глав муниципальных образований Ханты-Мансийского автономного округа – Югры.

3.4. Координация деятельности структурных подразделений администрации района и организационное обеспечение мероприятий, проводимых администрацией района с руководителями федеральных органов государственной власти, органов государственной власти Ханты-Мансийского автономного округа – Югры и иными представителями государственных органов и органов местного самоуправления.

3.5. Оказание содействия:

в подготовке и проведении ежеквартальной аппаратной учебы глав городских и сельских поселений;

в сборе информации по уточнению данных об избирателях района совместно с отделением Управления Федеральной миграционной службы России по Ханты-Мансийскому автономному округу – Югре в Нижневартовском районе, отделом записи актов гражданского состояния администрации района, военным комиссариатом города Нижневартовска и Нижневартовского района, Федеральным районным судом, главами городских и сельских поселений района;

по предоставлению Главе района информации о количестве избирателей, участников референдума, зарегистрированных на территории района, с использованием ГАС «Выборы» по состоянию на 1 января и 1 июля каждого года в порядке, утвержденном Центральной избирательной комиссией Российской Федерации;

по формированию общего и запасного списков кандидатов в присяжные заседатели Ханты-Мансийского автономного округа – Югры на основе персональных данных об избирателях, входящих в информационные ресурсы ГАС «Выборы».

3.6. Формирование:

1) актуальной базы данных о составах постоянно действующих комиссий, советов, рабочих групп, созданных при администрации района;

2) списков организаций, органов местного самоуправления района и автономного округа, государственной власти Ханты-Мансийского автономного округа – Югры и Тюменской области для своевременного информирования и поздравления со знаменательными датами;

3) составов делегаций района на окружные и районные мероприятия, списков почетных гостей района для участия в общерайонных мероприятиях, посвященных юбилейным и знаменательным датам;

4) банка данных:

Положений о структурных подразделениях администрации района;

о гражданах, награжденных государственными, окружными, районными наградами.

3.7. Составление и оформление:

календарей знаменательных и памятных дат, профессиональных праздников на текущий год;

списков предприятий – юбиляров и важных событий района; юбилейных дат, дней рождений известных людей района и региона;

фотоальбомов, отражающих знаменательные события района;

подписки на периодические издания для структурных подразделений администрации района.

3.8. Разработка эскизов Почетных грамот, Благодарственных писем, Дипломов Главы района, поздравительных открыток, пригласительных билетов и программ на торжественные районные мероприятия, слайдов, плакатов, баннеров по информационному обеспечению общерайонных мероприятий.

3.9. Изучение и анализ опыта организационной работы органов местного самоуправления Тюменской области, Ханты-Мансийского автономного округа – Югры и других регионов Российской Федерации.

3.10. Создание архивного фонда документов (комплектование, учет, обеспечение сохранности) для передачи в архивный отдел администрации района согласно номенклатуре дел администрации района.

3.11. Прием и консультирование граждан, работников кадровых служб предприятий района по вопросам применения наградного законодательства, оказание методической помощи в подготовке документов к награждению.

3.12. Рассмотрение письменных и устных обращений граждан и организаций, поступивших в администрацию района, по вопросам, входящим в компетенцию управления.

3.13. Организация контроля за выполнением:

нормативных правовых актов и организационно-распорядительных актов Губернатора и Правительства Ханты-Мансийского автономного округа – Югры, администрации района, снятие документов с контроля;

поручений Главы района и заместителя главы района по управлению делами.

3.14. Участие в разработке и внедрении новых информационных технологий и применение их в практике.

3.15. Обеспечение передачи в электронном виде нормативных правовых актов администрации района, направляемых для опубликования на официальном веб-сайте администрации района.

3.16. Осуществление контроля за ежедневным размещением документов, направленных для опубликования на официальном веб-сайте администрации района.

3.17. Организация по поручению Главы района встречи лиц, прибывающих в командировки в Нижневартовский район, и бронирование для них гостиниц.

3.18. Осуществление иных функций, связанных с деятельностью управления, в пределах своих полномочий.

IV. Права управления

В соответствии с возложенными задачами и для осуществления своих функций управление имеет право:

4.1. Запрашивать и получать в установленном порядке от структурных подразделений администрации района материалы, документы, сведения, необходимые для осуществления задач и функций, возложенных на управление.

4.2. Проверять состояние делопроизводства и организации работы по контролю за исполнением документов, обеспечению своевременного и качественного рассмотрения письменных, устных и коллективных обращений граждан в структурных подразделениях администрации района и доводить итоги проверок до заместителя главы района по управлению делами для принятия соответствующих мер.

4.3. Возвращать исполнителям в структурные подразделения администрации района для доработки некачественно подготовленные документы, оформленные с нарушением установленных требований, а также муниципальным унитарным предприятиям, муниципальным учреждениям и организациям наградные документы, оформленные с нарушением установленных правил.

4.4. Пользоваться в установленном порядке информационными банками данных администрации и Думы района, компьютерной, копировальной и множительной техникой, использовать муниципальные системы связи и коммуникации, а также создавать собственные банки данных, в том числе и на электронных носителях.

4.5. Привлекать в установленном порядке для осуществления задач и функций, возложенных на управление, специалистов из структурных подразделений администрации района.

4.6. Вносить предложения по вопросам совершенствования деятельности управления Главе района, заместителю главы района по управлению делами.

4.7. Осуществлять иные действия для выполнения полномочий, задач и функций управления.

V. Организация деятельности управления

5.1. Положение об управлении, должностная инструкция начальника управления утверждаются Главой района, должностные инструкции муниципальных служащих управления, должностные инструкции работников, осуществляющих техническое обеспечение деятельности администрации района, – заместителем главы района по управлению делами.

5.2. В структуру управления, согласно приложению к Положению, входят:

отдел делопроизводства и контроля;

отдел организационной работы и обращений граждан.

5.3. Общее руководство деятельностью управления осуществляет начальник управления, назначаемый и освобождаемый от должности Главой района по представлению заместителя главы района по управлению делами.

5.4. Управление формируется из муниципальных служащих, на которых распространяются все социальные гарантии, права, обязанности и ограничения, установленные нормативными правовыми актами, действующим законодательством о муниципальной службе, и работников, осуществляющих техническое обеспечение деятельности администрации района.

5.5. Прием и увольнение муниципальных служащих управления, работников, осуществляющих техническое обеспечение деятельности администрации района, производится в порядке, предусмотренном действующим законодательством.

5.6. Деятельность управления осуществляется в соответствии с годовым и квартальными планами работы управления, утверждаемыми заместителем главы района по управлению делами.

5.7. Для выполнения возложенных на управление функций осуществляется взаимодействие с:

органами государственной власти, органами местного самоуправления муниципальных образований Ханты-Мансийского автономного округа – Югры по вопросам организации местного самоуправления, окружных и общерайонных мероприятий, формирования районных делегаций;

Думой района, структурными подразделениями администрации района, муниципальными унитарными предприятиями, муниципальными учреждениями, а также с другими предприятиями и организациями района в пределах своих полномочий;

Почетными гражданами района и заслуженными людьми района;

общественными, религиозными и национальными объединениями.

5.8. Финансирование расходов на осуществление деятельности управления производится из средств бюджета района.

VI. Ответственность

6.1. Управление несет ответственность за несвоевременное и некачественное выполнение возложенных на него задач и функций, сохранение в тайне служебной или иной конфиденциальной информации, состояние трудовой и производственной дисциплины, а также неиспользование в необходимых случаях предоставленных ему прав.

6.2. Начальник управления несет персональную ответственность за выполнение возложенных на управление задач. Степень ответственности специалистов управления определяется должностными инструкциями в соответствии с действующим законодательством.

Приложение к Положению

об управлении организации

деятельности администрации

района

СТРУКТУРА

управления обеспечения организации деятельности администрации района

Начальник управления организации деятельности администрации района

Приложение 2 к распоряжению

главы района

от 01.01.2001

от_________________ № ________

ПОЛОЖЕНИЕ

об отделе делопроизводства и контроля

управления организации деятельности администрации района

I. Общие положения

1.1. Положение об отделе делопроизводства и контроля управления организации деятельности администрации района (далее – отдел) определяет организацию работы и компетенцию отдела в области делопроизводства в администрации района.

1.2. Отдел является структурным подразделением управления организации деятельности администрации района, правами юридического лица не обладает, имеет необходимые для его деятельности штампы и печать.

1.3. Отдел создается, реорганизуется и ликвидируется в соответствии с решением Думы района по представлению Главы района, в своей деятельности подчиняется начальнику управления организации деятельности администрации района и заместителю главы района по управлению делами.

1.4. Отдел в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, Федеральными законами «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации», «Об основах муниципальной службы в Российской Федерации», нормативно-методическими документами Федерального архивного агентства, требованиями Государственного стандарта Российской Федерации к оформлению документов, Уставом Ханты-Мансийского автономного округа – Югры, нормативными актами Губернатора и Правительства Ханты-Мансийского автономного округа – Югры, рекомендациями Управления делопроизводства и Организационно-контрольного управления Администрации Губернатора Ханты-Мансийского автономного округа – Югры, Уставом района, решениями Думы района, постановлениями и распоряжениями администрации района по вопросам деятельности отдела, а также Положением об отделе.

II. Основные задачи отдела

2.1. Обеспечение четкой организации системы делопроизводства в администрации района и ее структурных подразделениях в соответствии с положениями Государственной системы документационного обеспечения управления, требованиями Государственного стандарта Российской Федерации к оформлению документов и единым порядком документирования и организации работы с документами.

2.2. Создание условий для повышения качества подготовки проектов постановлений и распоряжений администрации района.

2.3. Организация деятельности структурных подразделений администрации района по обеспечению своевременного и качественного исполнения нормативных правовых актов Губернатора, Правительства Ханты-Мансийского автономного округа – Югры, постановлений и распоряжений администрации района, входящей корреспонденции.

2.4. Совершенствование документационного обеспечения администрации района, ее структурных подразделений на основе применения современной вычислительной, копировально-множительной, организационной техники.

2.5. Комплектование, учет и использование архивного фонда документов, образованных в процессе деятельности администрации района.

III. Основные функции отдела

3.1. Организационно-методическое обеспечение делопроизводства:

разработка и внедрение Инструкции по делопроизводству и контроль за выполнением ее положений;

проверка состояния делопроизводства в структурных подразделениях администрации района и администрациях городских и сельских поселений района;

оказание консультативной, методической помощи в ведении делопроизводства структурным подразделениям администрации района и работникам администраций городских и сельских поселений района;

участие в разработке и внедрение современных технологий, программ по делопроизводству на базе применения компьютерной техники;

анализ и подготовка методических рекомендаций по ведению делопроизводства, проведение семинаров для работников администрации района и ее структурных подразделений в соответствии с планом работы администрации района.

3.2. Работа с постановлениями и распоряжениями администрации района:

доработка проектов постановлений и распоряжений администрации района: обеспечение графического и лексического единообразия текста, устранение орфографических, пунктуационных ошибок и опечаток, а также исправление недостатков смыслового и стилистического характера;

регистрация и учет принятых постановлений и распоряжений администрации района;

тиражирование и рассылка должностным лицам, структурным подразделениям администрации района, администрациям городских и сельских поселений района и организаций принятых постановлений и распоряжений администрации района согласно списку, указанному в листе согласования;

выдача копий, выписок из постановлений, распоряжений администрации района в соответствии с установленным порядком;

редактирование ежемесячных изданий сборников постановлений и распоряжений администрации района;

внесение информационных справок в оригиналы постановлений и распоряжений администрации района о внесении изменений и дополнений, отмене и признании утратившими силу;

передача в электронном виде правовых актов администрации района, направляемых для опубликования на официальном веб-сайте администрации района;

справочно-информационная работа по постановлениям и распоряжениям администрации района, хранящимся в отделе.

3.3. Работа со служебной корреспонденцией:

экспедиционная обработка, прием, регистрация, учет, хранение, доставка и рассылка корреспонденции (входящей, исходящей), в том числе переданной по специальным средствам связи, обеспечение своевременной передачи по назначению входящих и отправки исходящих документов;

подготовка на рассмотрение Главы района и его заместителей полученной корреспонденции;

учетно-справочная работа по принятым документам;

регулирование хода исполнения документов, контроль за оперативным прохождением, оформлением и исполнением в установленный срок корреспонденции.

3.4. Организация контроля за выполнением нормативных правовых и организационно-распорядительных актов Губернатора и Правительства Ханты-Мансийского автономного округа – Югры, администрации района, снятие документов с контроля.

3.5. Информационно-аналитическое обеспечение:

подготовка аналитических материалов, справок, информаций по вопросам, относящимся к компетенции отдела;

учет, анализ и обобщение результатов выполнения документов по существу вопроса и срокам, своевременное информирование Главы района и руководителей администрации района о состоянии выполнения контрольных документов;

подготовка информации по результатам проверок, проводимых отделом, при необходимости разработка предложений и рекомендаций о принятии дополнительных мер по совершенствованию организации и ведения делопроизводства.

3.6. Обеспечение текущего хранения дел, образованных в процессе деятельности отдела:

обеспечение учета и хранения законченных делопроизводством дел и документов отдела, подготовка и передача их в архивный отдел администрации района в соответствии с действующими правилами;

разработка номенклатуры дел отдела, согласование ее с архивным отделом администрации района, передача на утверждение заместителю главы района по управлению делами в соответствии с установленным порядком;

заверение копий документов главы, администрации района, хранящихся в отделе согласно номенклатуре дел;

совместно с архивным отделом администрации района, структурными подразделениями администрации района составление сводной номенклатуры дел администрации района.

3.7. Организационно-техническое обеспечение делопроизводства:

разработка и изготовление всех видов бланков в администрации района, других материалов, сопутствующих организации делопроизводства в администрации района;

учет печатно-бланочной продукции, печатей, штампов;

организация изготовления, копирования и оперативного размножения документов;

осуществление контроля за правильным составлением и оформлением документов, использованием бланков документов, печатей, штампов;

организация рассылки поздравительных открыток к юбилейным и праздничным датам.

3.8. Подготовка проектов распоряжений и постановлений администрации района, писем по вопросам, входящим в компетенцию отдела.

3.9. Участие в мероприятиях, проводимых администрацией района.

IV. Права отдела

В соответствии с возложенными задачами и для осуществления своих функций отдел имеет право:

4.1. Контролировать и требовать от руководителей структурных подразделений администрации района выполнения установленных в администрации района правил работы с документами.

4.2. Запрашивать и получать в установленном порядке от структурных подразделений администрации района сведения, документы, материалы, необходимые для осуществления задач и функций, возложенных на отдел.

4.3. Проверять состояние делопроизводства и организации работы по контролю за исполнением документов в структурных подразделениях администрации района и доводить итоги проверок до руководителей структурных подразделений администрации района, заместителя главы района по управлению делами для принятия соответствующих мер.

4.4. При необходимости вносить предложения начальнику управления организации деятельности администрации района о привлечении к дисциплинарной ответственности муниципальных служащих администрации района за нарушение установленных правил работы с документами.

4.5. Возвращать исполнителям в структурные подразделения администрации района для доработки некачественно подготовленные документы, оформленные с нарушением установленных требований.

Указания отдела по устранению выявленных недостатков и нарушений в оформлении документов, поступающих в адрес и на подпись Главе района, его заместителям и в администрацию района, являются обязательными для структурных подразделений администрации района.

4.6. Привлекать в установленном порядке для осуществления задач и функций, возложенных на отдел, специалистов структурных подразделений администрации района.

V. Организация деятельности отдела

5.1. Положение об отделе утверждается Главой района, должностные инструкции муниципальных служащих отдела, работников, осуществляющих техническое обеспечение деятельности администрации района, – заместителем главы района по управлению делами.

5.2. Руководителем отдела является начальник отдела, назначаемый Главой района по представлению начальника управления организации деятельности администрации района и согласованию с заместителем главы района по управлению делами.

5.3. Начальник отдела руководит деятельностью отдела, несет персональную ответственность за своевременное и качественное выполнение возложенных на отдел задач и функций, состояние трудовой и производственной дисциплины, устанавливает степень ответственности специалистов отдела.

5.4. Отдел формируется из муниципальных служащих, на которых распространяются все гарантии, права, обязанности и ограничения, установленные нормативными актами, действующим законодательством о муниципальной службе; и работников, осуществляющих техническое обеспечение деятельности администрации района.

5.5. Для выполнения функций и реализации прав, предусмотренных Положением, отдел взаимодействует:

5.5.1. Со всеми структурными подразделениями администрации района по вопросам документационного обеспечения администрации района:

ведения делопроизводства;

организации контроля и проверки исполнения документов;

подготовки и представления документов;

передачи входящей и исходящей служебной корреспонденции;

проведения семинаров.

5.5.2. С управлением правового обеспечения и организации местного самоуправления администрации района по вопросам, связанным с оформлением проектов постановлений и распоряжений, вносимых на рассмотрение Главе района структурными подразделениями администрации района.

5.5.3. С отделом по информатизации и сетевым ресурсам администрации района по вопросам:

разработки и внедрения новых информационных технологий и применения средств вычислительной техники;

передачи правовых актов администрации района для опубликования на официальном веб-сайте администрации района.

VI. Ответственность

6.1. Отдел несет ответственность за несвоевременное и некачественное выполнение возложенных на него задач и функций:

за выполнение требований Инструкции по делопроизводству в администрации района;

за сохранение в тайне служебной или иной конфиденциальной информации;

за состояние трудовой и производственной дисциплины;

за неиспользование в необходимых случаях предоставленных ему прав.

6.2. Начальник отдела несет персональную ответственность за выполнение возложенных на отдел задач. Степень ответственности специалистов отдела определяется должностными инструкциями в соответствии с действующим законодательством.

Приложение 3 к распоряжению

главы района

от 01.01.2001

ПОЛОЖЕНИЕ

об отделе организационной работы и обращений граждан управления

организации деятельности администрации района

I. Общие положения

1.1. Отдел организационной работы и обращений граждан управления организации деятельности администрации района (далее – отдел) является структурным подразделением управления организации деятельности администрации района.

1.2. Отдел создается, реорганизуется и ликвидируется в соответствии с решением Думы района, в своей деятельности подчиняется начальнику управления организации деятельности администрации района и заместителю главы района по управлению делами.

1.3. Отдел в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, Федеральными законами от 01.01.2001 «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации», от 08.01.98 «Об основах муниципальной службы в Российской Федерации», от 01.01.2001 «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации», Законами Ханты-Мансийского автономного округа – Югры от 01.01.2001 «О муниципальной службе в Ханты-Мансийском автономном округе – Югре», от 01.01.2001 «О наградах и почетных званиях Ханты-Мансийского автономного округа – Югры», иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, Ханты-Мансийского автономного округа – Югры, муниципальными правовыми актами района, относящимися к деятельности отдела, Уставом района, Правилами внутреннего трудового распорядка, Положением об отделе.

II. Основные задачи отдела

2.1. Организация:

информационно-методического обеспечения деятельности Главы района и администрации района по реализации их полномочий;

церемоний вручения наград Главой района или, по его поручению, заместителями главы района.

2.2. Перспективное и квартальное планирование работы администрации района.

2.3. Осуществление:

анализа выполнения основных мероприятий администрации района;

анализа содержания обращений граждан, поступающих должностным лицам администрации района, в администрацию района;

в пределах своей компетенции контроля за соблюдением порядка рассмотрения обращений граждан к должностным лицам и в администрацию района;

взаимодействия с религиозными, национальными общественными объединениями.

2.4. Обеспечение:

объективного, всестороннего и своевременного рассмотрения обращений граждан в администрации района;

реализации полномочий Главы района в соответствии с законодательством Российской Федерации, Ханты-Мансийского автономного округа – Югры в области государственных, ведомственных, окружных наград.

III. Основные функции отдела

3.1. Подготовка:

проектов нормативных правовых актов администрации района, решений Думы района в пределах компетенции отдела, а также по поручению начальника управления организации деятельности администрации района, заместителя главы района по управлению делами;

перспективного и квартальных планов работы (основных мероприятий) администрации района на основе материалов (планов), представленных структурными подразделениями администрации района;

сопроводительных писем руководителям структурных подразделений администрации района, муниципальных предприятий и учреждений о направлении на рассмотрение обращений граждан, писем-ответов на обращения граждан;

графиков проведения личных и выездных приемов граждан Главой рай­она, его заместителями;

графиков проведения заместителями главы района «прямых проводов», руководителями структурных подразделений администрации района «прямых телефонных линий» c жителями района.

3.2. Подготовка:

ежеквартальной аналитической информации о количестве и характере обращений граждан для представления в организационно-контрольное управление Администрации Губернатора Ханты-Мансийского автономного округа – Югры;

информационно-аналитических материалов по запросам органов госу­дарственной власти Ханты-Мансийского автономного округа – Югры, органов местного самоуправления;

ежеквартальных анализов работы с обращениями граждан в тематиче­ском, социальном, территориальном аспектах для использования при подго­товке управленческих решений, направленных на разрешение проблем жителей района;

информации по результатам проверок, проводимых отделом, при необходимости разработка предложений и рекомендаций о принятии дополнительных мер по совершенствованию работы с обращениями граждан;

ежеквартальных анализов и ежемесячных информаций о выполнении основных мероприятий администрации района;

ежеквартальных отчетов о взаимодействии органов местного самоуправления района с общественными, национальными и религиозными объединениями;

отчетов о награждении государственными, окружными наградами, наградами Главы района;

проведения официальных, праздничных, юбилейных общерайонных мероприятий, проводимых администрацией района.

3.3. Разработка и внедрение инструкций, рекомендаций по вопросам организации личных и выездных приемов граждан района, рассмотрения обращений граждан, планирования, отчетности, организации и проведения общерайонных мероприятий с участием Главы района.

3.4. Оказание консультационной, методической помощи структурным подразделениям администрации района и работникам администраций городских и сельских поселений района по вопросам организации работы с обращениями граждан, планирования и отчетности, подготовки документов для представления к награждению наградами различного уровня.

3.5. Учет и регистрация государственных наград Российской Федерации, оформление протоколов вручения государственных наград Российской Федерации и учетных карточек награжденных.

3.6. Сбор, анализ, обобщение предложений структурных подразделений администрации района для перспективного и квартального планирования работы администрации района.

3.7. Координация деятельности структурных подразделений администрации района и организационное обеспечение мероприятий, проводимых Главой района с руководителями федеральных органов государственной власти, органов государственной власти Ханты-Мансийского автономного округа – Югры и иными представителями государственных органов и органов местного самоуправления.

3.8. Оказание содействия по формированию общего и запасного списков кандидатов в присяжные заседатели Ханты-Мансийского автономного округа – Югры на основе персональных данных об избирателях, входящих в информационные ресурсы ГАС «Выборы».

3.9. Формирование:

актуальной базы данных о составах постоянно действующих комиссий, советов, рабочих групп, созданных при администрации района;

составов делегаций района на окружные и районные мероприятия, списков почетных гостей района для участия в общерайонных мероприятиях, посвященных юбилейным и знаменательным датам;

банка данных Положений о структурных подразделениях администрации района;

банка данных об общественных, религиозных и национальных объединениях, осуществляющих деятельность на территории района;

банка данных о гражданах, награжденных государственными, окружными, районными наградами.

3.10. Составление и оформление фотоальбомов, отражающих знаменательные события района.

3.11. Разработка эскизов Почетных грамот, Благодарственных писем, Дипломов Главы района, поздравительных открыток, пригласительных билетов и программ на торжественные районные мероприятия, слайдов, плакатов, баннеров по информационному обеспечению общегородских мероприятий.

3.12. Изучение и анализ опыта организационной работы, работы с обращениями граждан органов местного самоуправления Тюменской области, Ханты-Мансийского автономного округа – Югры и других регионов Российской Федерации.

3.13. Создание архивного фонда документов (комплектование, учет, обеспечение сохранности) согласно номенклатуре дел отдела для передачи в архивный отдел администрации района.

3.14. Рассмотрение письменных и устных обращений граждан и организаций, поступивших в администрацию района, по вопросам, входящим в компетенцию отдела.

3.15. Осуществление контроля за выполнением:

порядка и сроков рассмотрения обращений граждан, поступивших в адрес Главы района, заместителей главы района и администрации района;

федерального законодательства, постановлений и распоряжений администрации района об обращениях граждан.

3.16. Осуществление иных функций, связанных с деятельностью отдела, в пределах своих полномочий.

IV. Права отдела

В соответствии с возложенными задачами и для осуществления своих функций отдел имеет право:

4.1. Запрашивать и получать в установленном порядке от государственных, общественных и иных органов, структурных подразделений администрации района, администраций городских и сельских поселений района, муниципальных унитарных предприятий, муниципальных учреждений, организаций и должностных лиц сведения, материалы, документы.

4.2. Привлекать работников администрации района, работников администраций городских и сельских поселений района с согласия руководителей соответствующих структурных подразделений администрации района, глав городских и сельских поселений и заместителей главы района по направлениям деятельности для подготовки и проведения общерайонных, юбилейных и праздничных мероприятий.

4.3. Проверять организацию работы с обращениями граждан в структурных подразделениях администрации района, администрациях городских и сельских поселений района и доводить итоги проверок до руководителей структурных подразделений администрации района, заместителя главы района по управлению делами для принятия соответствующих мер.

4.4. Вносить предложения начальнику управления организации деятельности администрации района по вопросам совершенствования деятельности отдела, в том числе по совершенствованию работы с обращениями граждан, а при необходимости – по привлечению к дисциплинарной ответственности муниципальных служащих, нарушающих установленный порядок и сроки рассмотрения обращений граждан.

4.5. Пользоваться в установленном порядке информационными банками данных администрации и Думы района, компьютерной, копировальной и множительной техникой, использовать муниципальные системы связи и коммуникации, а также создавать собственные банки данных, в том числе и на электронных носителях.

4.6. Осуществлять иные действия для выполнения полномочий, задач и функций отдела.

V. Организация деятельности отдела

5.1. Положение об отделе утверждается Главой района.

5.2. Должностные инструкции начальника, специалистов отдела утверждаются заместителем главы района по управлению делами.

5.3. Руководителем отдела является начальник отдела, назначаемый и освобождаемый от должности Главой района по представлению начальника управления организации деятельности администрации района и согласованию с заместителем главы района по управлению делами.

5.4. Начальник отдела руководит деятельностью отдела, несет персональную ответственность за своевременное и качественное выполнение возложенных на отдел задач и функций, состояние трудовой и производственной дисциплины, устанавливает степень ответственности специалистов отдела.

5.5. Отдел формируется из муниципальных служащих, на которых распространяются социальные гарантии, права, обязанности и ограничения, установленные действующим законодательством Российской Федерации и ханты-мансийского автономного округа – Югры о муниципальной службе, уставом района.

5.6. Прием и увольнение специалистов отдела производится в порядке, предусмотренном действующим законодательством.

5.7. Отдел выполняет возложенные на него задачи и функции во взаимодействии с:

органами государственной власти, органами местного самоуправления муниципальных образований Ханты-Мансийского автономного округа – Югры по вопросам организации окружных и общерайонных мероприятий, формирования районных делегаций, представления жителей района к награждению федеральными, ведомственными и окружными наградами;

Думой района, структурными подразделениями администрации района, администрациями городских и сельских поселений района, муниципальными предприятиями и учреждениями, а также с другими предприятиями и организациями района, общественными объединениями в пределах своих полномочий;

Почетными гражданами Нижневартовского района и заслуженными людьми района.

5.8. Деятельность отдела осуществляется в соответствии с годовыми и квартальными планами работы отдела, утверждаемыми начальником управления организации деятельности администрации района.

5.9. Отчеты о работе отдела утверждаются начальником управления организации деятельности администрации района.

VI. Ответственность

6.1. Отдел несет ответственность за несвоевременное и некачественное выполнение возложенных на него задач и функций, состояние трудовой дисциплины, а также неиспользование в необходимых случаях предоставленных прав.

6.2. Порядок привлечения к ответственности определяется действующим законодательством.

Приложение 4 к распоряжению

главы района

от 01.01.2001

ОБРАЗЦЫ

бланка письма, печати и штампов управления организации

деятельности администрации района

АДМИНИСТРАЦИЯ Нижневартовского района

Ханты-Мансийского автономного округа – Югры

УПРАВЛЕНИЕ ОРГАНИЗАЦИИ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ

АДМИНИСТРАЦИИ РАЙОНА

ул. Ленина, 6, г. Нижневартовск, Ханты-Мансийский автономный округ – Югра (Тюменская область), 628616 Телефоны: (34, , e-mail: *****@***ru

______________ № ___________

На № _________ от __________

ЛИСТ – ЗАВЕРИТЕЛЬ ДЕЛА № __________ В деле прошито и пронумеровано _________________________________ ___________________________________________________________ листов, литерные номера листов ______________________________________ пропущенные номера листов ______________________________________ + листов внутренней описи ______________________________________ Начальник отдела делопроизводства и контроля ___________________ /__________________/ «_____» _____________ 20______ г.

ВНЕСЕНЫ ИЗМЕНЕНИЯ/ДОПОЛНЕНИЯ постановлением/распоряжением главы района (нужное подчеркнуть) от «_______» ____________ 20______ г. № _________

ПРИЗНАНО УТРАТИВШИМ СИЛУ/ОТМЕНЕНО постановление /распоряжение главы района (нужное подчеркнуть) от «_______»________20______г. № __________