Положение о секторе по информационным технологиям администрации города Будённовска

Утверждено

постановлением

администрации города Будённовска

от 25 июля 2011г.

ПОЛОЖЕНИЕ

о секторе по информационным технологиям

администрации города Будённовска

1.  Общие положения

1.1. Сектор по информационным технологиям администрации города Будённовска (далее сектор) образован в установленном порядке для эксплуатации и развития муниципальной информационной системы.

1.2. Сектор является структурным подразделением администрации, входит в состав отдела по организационным и общим вопросам администрации города, работает в тесном взаимодействии с отделами администрации города.

1.3. Состав и численность работников сектора определяется штатным расписанием, утверждённым главой администрации города.

1.4. Работой сектора руководит заведующий сектором, назначаемый по результатам конкурса на замещение вакантной должности и освобождаемый от должности главой администрации. В случае временного отсутствия заведующего сектором его должностные обязанности исполняет главный специалист сектора.

1.5. Контроль за работой сектора, координацией взаимодействия его с другими отделами осуществляет начальник отдела по организационным и общим вопросам администрации города.

1.6. Сектор в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными законами и иными правовыми актами Российской Федерации, Уставом Ставропольского края, законами Ставропольского края, постановлениями и распоряжениями Губернатора Ставропольского края, постановлениями и распоряжениями Правительства Ставропольского края, Уставом города Будённовска, постановлениями и распоряжениями администрации города Будённовска, решениями Думы города Будённовска.

2. Основные задачи сектора

Основными задачами сектора являются:

2.1.Реализация концепции развития информационных систем;

2.2. Обеспечение бесперебойного функционирования аппаратно-программного комплекса;

2.3. Обеспечение информационной и технической поддержки средств вычислительной техники и программного обеспечения;

2.4. Проведение работ по оптимизации использования информационно - технических ресурсов;

2.5. Предварительное проектирование, обеспечение непрерывного функционирования локальной сети, подключение пользователей к локальной вычислительной сети администрации города.

2.6. Поддержка программного обеспечения и информационных ресурсов администрации в актуальном состоянии.

2.7. Контроль за исполнением нормативных документов по правилам работы с вычислительной техникой и офисным оборудованием.

2.8. Разработка единой политики (концепции) обеспечения информационной безопасности в администрации, определение требований к системе защиты информации администрации и документообороту на бумажных и электронных носителях;

2.9. Организация мероприятий и координация работ всех подразделений администрации по комплексной защите информации на всех этапах технологических циклов ее создания, переноса на носитель (бумажный или электронный), обработки и передачи в соответствии с единой политикой обеспечения информационной безопасности;

2.10. Контроль и оценка эффективности принятых мер и применяемых средств защиты информации;

2.11. Обеспечение своевременного размещения всей документации и информации, подлежащей размещению на официальных сайтах Российской Федерации в сети «Интернет», а также документов и сведений, подлежащих размещению либо направлению на соответствующие электронные площадки, в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

2.12. Размещение информационных материалов и документов на официальном сайте администрации города, ведение, обновление и обслуживание сайта в установленном порядке в соответствии с действующим законодательством.

3. Функции сектора

Сектор для осуществления задач, предусмотренных Положением, выполняет следующие функции:

3.1. Взаимодействие в установленном порядке по вопросам своей компетенции с органами государственной власти, предприятиями, учреждениями, организациями, а также должностными лицами и гражданами.

3.2. Разработка методических материалов и рекомендаций по предметам ведения сектора.

3.3. Осуществление координации работ по созданию единой телекоммуникационной системы, Интернет–портала органов местного самоуправления.

3.4. Содействие в централизованном приобретении электронно-вычислительной техники, телекоммуникационного оборудования и средств по защите информации.

3.6. Организация приобретения программного обеспечения для нужд органов местного самоуправления за счет бюджета.

3.7. Организация подготовки и повышения квалификации сотрудников сектора в сфере информатизации, информационной безопасности.

3.8. Организация работ по защите муниципальных информационных ресурсов от несанкционированного доступа и обеспечению безопасности информационных и телекоммуникационных систем.

3.9. Осуществление совместно с отделом учета, отчетности и финансов контроля учета вычислительной техники и иного информационно-телекоммуникационного оборудования, приобретенного за счет средств бюджета.

3.10. Организация автоматизированных рабочих мест.

3.11. Диагностика и устранение неисправностей вычислительной и офисной техники.

3.12. Диагностика и устранение неполадок программного обеспечения.

3.13. Координация работ с поставщиками и производителями вычислительной и офисной техники по вопросам гарантийного обслуживания и ремонта.

3.14. Координация работ с подрядчиками и субподрядчиками – производителями программного обеспечения.

3.15. Разработка и внедрение инструкций, регламентов и стандартов использования программного и аппаратного обеспечения.

3.16. Разработка (совместно с соответствующими подразделениями) мероприятий по совершенствованию форм и методов работы с информационными ресурсами.

3.17. Обеспечение непрерывной работы и восстановления работоспособности подсистем автоматизированной системы.

3.18. Анализ потребностей отделов администрации в дополнительных средствах вычислительной техники и обработки информации.

3.19. Организация своевременного рассмотрения и исполнения заявок на выполнение работ, связанных с функционированием программного и аппаратного обеспечения.

3.20. Разработка, внедрение и организация контроля исполнения руководящих документов по обеспечению информационной безопасности.

3.21. Согласование технических порядков по технологиям, связанным с информационным обменом и документооборотом.

3.22. Участие в проектировании, приемке, сдаче в эксплуатацию программных средств и автоматизированных систем администрации (в части требований к средствам защиты информации).

3.23. Контроль за соблюдением правил безопасной эксплуатации автоматизированных систем администрации.

2.24. Организация и контроль за разрешительной системой допуска исполнителей к работе с защищаемой информацией.

3.25. Своевременное размещение всей документации и информации, подлежащей размещению на официальном сайте Российской Федерации в сети «Интернет» для размещения информации о размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг - www. *****, а также документов и сведений, подлежащих размещению либо направлению на электронную площадку, в соответствии с Федеральным законом от 01.01.2001 «О размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных и муниципальных нужд»;

3.26. Своевременное размещение всей документации и информации, подлежащей размещению на официальном сайте Российской Федерации в сети «Интернет» для размещения информации о проведении торгов, определенном Правительством Российской Федерации - www.torgi.gov.ru, в соответствии с Приказом ФАС РФ «О порядке проведения конкурсов или аукционов на право заключения договоров аренды, договоров безвозмездного пользования, договоров доверительного управления имуществом, иных договоров, предусматривающих переход прав владения и (или) пользования в отношении государственного или муниципального имущества, и перечне видов имущества, в отношении которого заключение указанных договоров может осуществляться путем проведения торгов в форме конкурса».

3.27. Ведение, обслуживание, обновление информации на официальном сайте администрации города.

3.28. Осуществление других функций в сфере информатизации, телекоммуникаций в соответствии с действующим законодательством.

4. Права сектора

4.1. Для решения задач, возложенных на сектор по информационным технологиям, сотрудники сектора имеют следующие права:

4.1. Получать информацию от сотрудников администрации по вопросам применения технологий обработки информации и эксплуатации автоматизированных систем.

4.2. Контролировать выполнение установленных правил работы с техническим и программным обеспечением администрации.

4.3. Контролировать ведение информационных ресурсов силами отделов администрации.

4.4. При проведении технических работ получать доступ к технике отделов администрации.

4.5. Осуществлять организационно-технические мероприятия, направленные на совершенствование производственного процесса.

4.6. Получать в отделах администрации и муниципальных структурах города информацию по вопросам, входящим в компетенцию сектора.

4.7. Принимать решения в рамках компетенции сектора.

4.8. Принимать участие в совещаниях, проводимых в администрации, других мероприятиях, организуемых службами администрации, органами общественного самоуправления, общественными организациями.

5. Организация работы

Заведующий сектором по информационным технологиям осуществляет в полной мере руководство деятельностью сектора, несет ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него обязанностей и обеспечивает:

5.1. Исполнение сектором задач и функций, определенных настоящим Положением, в соответствии с действующим законодательством и нормативными документами.

5.2. Соблюдение сотрудниками сектора установленных правил трудового распорядка, производственной и технологической дисциплины;

5.3. Обеспечивает контроль за соблюдением сотрудниками сектора правил электро - и пожарной безопасности;

5.4. Распределяет обязанности и разрабатывает должностные инструкции сотрудников сектора.

Управляющий делами

администрации города Будённовска