Положение о региональном центре обработки информации Тверской области

Приложение

к приказу департамента

№ 1-1 от 01.01.01г.

№39 от 01.01.01г.

(с изменениями и дополнениями)

П О Л О Ж Е Н И Е

О РЕГИОНАЛЬНОМ ЦЕНТРЕ ОБРАБОТКИ ИНФОРМАЦИИ ТВЕРСКОЙ ОБЛАСТИ

ТВЕРЬ – 2007

ПОЛОЖЕНИЕ

О РЕГИОНАЛЬНОМ ЦЕНТРЕ ОБРАБОТКИ ИНФОРМАЦИИ

ТВЕРСКОЙ ОБЛАСТИ

1. Общие положения

1.1Региональный центр обработки информации единого государственного экзамена (далее - РЦОИ) создается с целью обеспечения организационно-технологического, информационного и методического сопровождения проведения единого государственного экзамена (далее – ЕГЭ) в Тверской области.

1.2 РЦОИ является структурным подразделением Тверского областного института усовершенствования учителей.

1.3 Решение о создании и размещении РЦОИ принимается на основании приказа начальника департамента образования Тверской области.

1.4 РЦОИ в своей деятельности руководствуется законодательством Российской Федерации в области образования, нормативными правовыми актами, инструкциями и рекомендациями Министерства образования и науки Российской Федерации, законодательством субъекта РФ, настоящим Положением, а также инструкциями РЦОИ.

1.5 Заключение о готовности РЦОИ к участию в проведении ЕГЭ дает Центр тестирования Рособрнадзора.

1.6 РЦОИ обеспечивает информационную безопасность, исключающую несанкционированный доступ к материалам ЕГЭ.

1.7 Местонахождение РЦОИ: гор. Тверь, Волоколамский проспект,.

2. Функции РЦОИ

Функциями РЦОИ являются:

-  организационно-технологическое и методическое сопровождение проведения ЕГЭ;

-  создание и ведение региональной базы данных (далее - РБД): сведения об общеобразовательных учреждениях, участниках ЕГЭ, результатах ЕГЭ;

-  организация приёма и учёта материалов из пунктов проведения экзаменов на первичную обработку;

-  организация обработки данных с бланков ЕГЭ;

-  информационное обеспечение работы государственной экзаменационной комиссии Тверской области (далее-ГЭК), предметных комиссий ГЭК, конфликтной комиссии, органов управления образованием, образовательных учреждений в части подготовки, проведения и анализа результатов ЕГЭ;

-  обеспечение информационного взаимодействия ГЭК с федеральными учреждениями, ответственными за проведение эксперимента по введению ЕГЭ;

Во время, не занятое подготовкой и проведением ЕГЭ, РЦОИ может выполнять работы по решению задач, связанных с оценкой качества образования в соответствии с региональными программами развития образования.

3. Управление РЦОИ:

3.1 РЦОИ возглавляет руководитель РЦОИ.

3.2 Назначение на должность и освобождение от должности руководителя РЦОИ осуществляется директором Тверского областного института усовершенствования учителей ( далее - ТОИУУ.).

3.3 Руководитель РЦОИ организует работу РЦОИ, представляет его интересы и несет ответственность за его деятельность в порядке, установленном законодательством Российской Федерации.

3.4 Кроме руководителя, в штат РЦОИ входят специалисты по информационно-программному и методическому обеспечению работы, а также лица, исполняющие обязанности системного администратора комплекса средств автоматизации. Штатный состав может быть расширен при увеличении объёма выполняемой работы.

3.5 Должностные инструкции работников РЦОИ разрабатываются на основе нормативных и методических документов Министерства образования и науки Российской Федерации или иного уполномоченного федерального органа исполнительной власти в сфере образования, а также Постановления Правительства Российской Федерации от 01.01.01 года № 000 "О порядке утверждения единого тарифно-квалификационного справочника работ и профессий рабочих, единого квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и служащих" с учетом особенностей проведения эксперимента по введению единого государственного экзамена в Тверской области.

3.6 Руководитель РЦОИ организует свою работу в соответствии с планом мероприятий по организации и проведению эксперимента по ЕГЭ.

3.7 В период проведения ЕГЭ и мероприятий по подготовке проведения ЕГЭ к выполнению работ могут дополнительно привлекаться работники на основании срочного трудового договора в соответствии с примерным перечнем должностей, представленным в таблице №1:

Должности по общероссийскому классификатору профессий, должностей и тарифных разрядов	Технологическое наименование работника	Функции, выполняемые дополнительно привлекаемым работником
инженер - программист	оператор сканирования	Сканирование бланков
техник информационно - вычислительного центра, техник	помощник оператора сканирования	Обеспечение работы оператора сканирования
инженер - программист	верификатор	Контроль качества заполнения и распознавания бланков
инженер - программист	Старший верификатор	Организация работы верификаторов
инженер - программист	диспетчер	Информационное обеспечение работы предметных комиссий

Число дополнительно привлекаемых работников определяется руководителем РЦОИ на основе инструкции и рекомендаций Министерства образования и науки Российской Федерации или иного уполномоченного федерального органа исполнительной власти в сфере образования с учетом схемы участия Тверской области в эксперименте по введению ЕГЭ, а также объемов обрабатываемой информации и иных региональных показателей. Для обработки бланков во время проведения ЕГЭ в РЦОИ рекомендуется организовать работу в две или в три смены.

4. Техническое оснащение РЦОИ

Помещения РЦОИ должны быть компактно расположены и изолированы от остальных помещений организации. Количество и общая площадь помещений РЦОИ должны обеспечить размещение оборудования и работу сотрудников РЦОИ в соответствии с санитарными нормами и требованиями по установке и эксплуатации средств вычислительной техники. Все помещения должны быть защищены от несанкционированного доступа, оборудованы системой сигнализации.

РЦОИ комплектуется унифицированным оборудованием и программным обеспечением, предназначенным для автоматизированной обработки информации результатов ЕГЭ.

Оборудование поставляется Министерством образования и науки Российской Федерации и департаментом образования Тверской области.

В состав технического оснащения РЦОИ входит:

1) Высокоскоростной сканер, предназначенный для сканирования бланков ответов №1, №2;

2) Сканеры средней производительности, предназначенные для сканирования бланков ответов №1, №2;

3) Принтеры;

4) Ксерокс;

5) Рабочие станции с сетевыми возможностями для работы операторов сканирования, распознавания, верификации;

6) Рабочие станции для старшего верификатора, эксперта, администратора баз данных;

7) Рабочие станции для верификаторов;

8) Серверное оборудование для технической поддержки и хранения результатов ЕГЭ в региональной базе данных.

9 ) Специальное программное обеспечение.

Помещения должны быть обеспечены электропитанием и соответствующими условиями по освещенности, отоплению, вентиляции и пожарной безопасности. Должен быть обеспечен ввод электрической сети, реальное заземление, три раздельные фазы (бытовые приборы, компьютерная система, система вентиляции).

5. Организация работы РЦОИ

5.1 в подготовительный период

По согласованию с департаментом образования Тверской области РЦОИ создает распорядительный документ, определяющий функциональные обязанности и состав персонала, необходимого на период эксперимента для организации процедур тестирования, технологической обработки контрольно-измерительных материалов, обеспечения технологического обслуживания деятельности государственной экзаменационной комиссии.

Доводит до сведения каждого работника РЦОИ инструкции Центра

тестирования Рособрнадзора, в том числе инструкции по обеспечению информационной безопасности процедуры проведения ЕГЭ и обработке его результатов.

Обеспечивает прохождение персоналом РЦОИ инструктажа Центра тестирования Рособрнадзора по процедуре сканирования и редактирования распознанных изображений бланков ответов, освоению специализированных программных средств, предназначенных для использования при проведении ЕГЭ.

Согласовывает с департаментом образования Тверской области порядок получения; хранения, транспортирования, передачи экзаменационных материалов ЕГЭ.

Обеспечивает безопасное хранение регистрационных бланков и бланков ответов №1 и № 2 в специально выделенном для этого помещении.

Участвует в создании баз данных образовательных учреждений и выпускников, которые будут проходить аттестацию в форме ЕГЭ на основе материалов, передаваемых департаментом образования Тверской области.

Представляет списки технических сотрудников РЦОИ для утверждения в ГЭК. Организует их обучение и инструктаж.

Обеспечивает информационное и методическое сопровождение проведения ЕГЭ.

Заключает договор с департаментом образования Тверской области на выполнение работ, связанных с проведением ЕГЭ.

Готовит смету расходов для выполнения работ, связанных с проведением ЕГЭ, являющейся приложением к вышеуказанному договору.

5.2 в период проведения экзамена в форме ЕГЭ

Осуществляет прием и регистрацию пакетов с заполненными регистрационными бланками и бланками ответов №1 и №2 от уполномоченного представителя ГЭК в соответствии с Инструкцией о порядке получения, перевозки, хранения и передачи исходных материалов и заполненных бланков ответов и бланков регистрации.

Производит сканирование, распознавание и верификацию изображений бланков регистрации и бланков ответов №1 и №2, создает электронные файлы.

Формирует копии бланков №2, передает их председателю предметной (экспертной) комиссии.

Осуществляет перенос результатов проверки бланков №2 с протокола проверки в базу данных РЦОИ.

Производит объединение данных из адресной части бланков ответов №2 с результатами проверки ответов на задания в свободной форме.

Передает всю собранную информацию в виде электронных файлов по каналам Интернет в Центр тестирования не позднее двух суток после получения материалов от уполномоченных ГЭК.

После завершения обработки возвращает бланки ответов для хранения в департамент образования Тверской области.

Обеспечивает безопасное хранение и исключает несанкционированный доступ к материалам ЕГЭ.

Хранит в течение 50 лет компакт-диски с записанным изображением бланков регистрации, бланками ответов №1 и №2 с ответами выпускников.

Предоставляет конфликтной комиссии все необходимые материалы для рассмотрения апелляций.

Получает из федерального Центра тестирования Рособрнадзора протоколы результатов ЕГЭ в стобалльной и пятибалльной системах оценивания и передает их в муниципальные органы управления образованием.

Загружает в региональную базу данных результаты Тверской области.

5.3 в период анализа и подведения итогов

Организует и выполняет техническое обеспечение формирования данных по мониторингу содержания и условий обучения в Тверской области.

Загружает результаты мониторинга в региональную базу данных

Тверской области.

Принимает участие в подготовке аналитических материалов по итогам эксперимента по ЕГЭ в Тверской области.

Принимает участие в подготовке итогового отчета по результатам эксперимента в Тверской области.

6. Взаимодействие РЦОИ с другими участниками эксперимента:

В процессе своей деятельности РЦОИ взаимодействует со следующими организациями и структурами:

_ Министерством образования и науки РФ;

-  федеральным Центром тестирования Рособрнадзора;

-  департаментом образования Тверской области;

-  Государственной экзаменационной комиссией Тверской области

приложение 2

Список сотрудников

регионального центра обработки информации

Кочетурова Александра Михайловна	руководитель РЦОИ	организация и координация деятельности по подготовке и проведению ЕГЭ; обеспечение организационно-технологического, информационного и методического сопровождения проведения единого государственного экзамена.
	главный специалист по организационно-методическому обеспечению	- организационно-методическое обеспечение, включая обработку оперативных данных и подготовку аналитических материалов; - приём, хранение, выдача и возврат спецпакетов с экзаменационными материалами; - подготовка отчёта об использовании экзаменационных материалов по форме Рособрнадзора.
Размыслович Сергей Григорьевич	главный специалист	информационно-коммуникационные технологии
Соколова Валентина Александровна	главный специалист	региональная база данных
Кочеров Андрей Сергеевич	главный специалист	системный администратор