Положение о Финансовой дирекции Ассоциация региональных банков России

«Утверждаю»

Президент Ассоциации «Россия»

“____” марта 2008 г.

ПОЛОЖЕНИЕ

о Финансовой дирекции

Ассоциация региональных банков России

1. Общие положения

1.1. Финансовая дирекция является структурным подразделением Аппарата Ассоциации и создана в целях финансово-оперативной работы, финансового и бухгалтерского учета, контроля и составления финансовой, налоговой и бухгалтерской отчетности.

1.2. Финансовая дирекция руководствуется в своей деятельности законодательством Российской Федерации, Уставом Ассоциации “Россия”, распорядительными, нормативными документами и решениями Общего собрания и Совета Ассоциации, приказами и распоряжениями Президента Ассоциации, настоящим Положением.

1.3. Целью деятельности Финансовой дирекции являются обеспечение ведения финансового планирования, учета имущества, обязательств и хозяйственных операций, осуществляемых Ассоциацией; составление и представление пользователям бухгалтерской отчетности сопоставимой и достоверной информации об имущественном положении организации, ее доходах и расходах.

1.4. Структура и штат Финансовой дирекции утверждаются Президентом Ассоциации по представлению финансового директора, главного бухгалтера.

2. Функции дирекции

Финансовая дирекция осуществляет следующие функции:

2.1. Финансовое планирование.

·  Организует подготовительные работы по бюджетному планированию: готовит предложения по формированию отдельных составных частей бюджета, определению его структуры;

·  определяет источники финансирования Ассоциации (целевое финансирование, выручка от реализации выполненных работ, оказанных услуг, привлечение заемных и использование собственных средств);

·  составляет сметы доходов и расходов средств, полученных на содержание и уставную деятельность Ассоциации (членские взносы), на проведение: конференций, собраний, совещаний, советов и других протокольных мероприятий.

2.2. Финансово-оперативная работа, анализ и контроль.

·  Контролирует движение финансовых ресурсов Ассоциации и регулирует финансовые отношения в целях наиболее эффективного их использования;

·  обеспечивает своевременное поступление доходов, оформляет финансово-расчетные операции;

·  проводит анализ финансово-экономического состояния Ассоциации;

·  организует и обеспечивает контроль исполнения финансовых планов и бюджетов, рациональное расходование денежных средств и целевое их использование.

2.3. Финансовый учет и отчетность.

·  Разрабатывает законодательно не утвержденные формы внутренней финансовой отчетности, сроки поступления (выдачи) информации и документооборота;

·  осуществляет учет движения финансовых средств и составление отчетности о результатах финансовой деятельности, обеспечивает достоверность финансовой информации, контролирует правильность составления и оформления отчетной документации другими подразделениями;

·  составляет оперативные данные о движении денежных средств Ассоциации по их источникам и направлениям;

·  готовит отчеты, справки, расчеты по финансовым вопросам для Президента Ассоциации.

2.4. Бухгалтерский учет и контроль.

осуществляет организацию бухгалтерского учета хозяйственно-финансовой деятельности и контроль за экономным использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов, сохранностью собственности Ассоциации; формирует в соответствии с законодательством о бухгалтерском учете учетную политику, исходя из структуры и особенностей деятельности Ассоциации, необходимости обеспечения ее финансовой устойчивости; организует учет имущества, обязательств и хозяйственных операций, поступающих основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств; осуществляет контроль за соблюдением порядка оформления первичных бухгалтерских документов, расчетов и платежных обязательств, проведением инвентаризаций основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств. обеспечивает законность, своевременность и правильность расчетов по заработной плате, правильное начисление и перечисление налогов и сборов в федеральный, региональный и местный бюджеты, страховых взносов в государственные внебюджетные социальные фонды, платежей в банковские учреждения;

·  осуществляет операции по приему, учету, выдаче и хранению денежных средств и денежных документов с обязательным соблюдением правил, обеспечивающих их сохранность;

составляет регистры бухгалтерского учета, платежные документы, счета, счета-фактуры, книги покупок и книги продаж по налогу на добавленную стоимость; обеспечивает соблюдения штатной, финансовой и кассовой дисциплины, законности списания со счетов бухгалтерского учета недостач, дебиторской задолженности и других потерь, сохранности бухгалтерских документов; обеспечивает составление баланса и оперативных сводных отчетов, другой бухгалтерской и статистической отчетности, представление их в установленном порядке в соответствующие органы; выполняет работы по формированию, ведению и хранению базы данных бухгалтерской информации, вносит изменения в справочную и нормативную информацию, используемую при обработке данных.

2.5. Прочие функции

Участвует в подготовке проектов приказов, инструкций, указаний и других документов, связанных с решением финансовых вопросов;

·  готовит документы для получения членских взносов, осуществляет контроль за их своевременным поступлением;

готовит пакеты подтверждающих документов для участников конференций, проводимых Ассоциацией ( договора, акты, счета, счета-фактуры); принимает участие в разработке и заключении трудовых договоров, договоров гражданско-правового характера, договоров на оказание услуг;

3. Права, обязанности, ответственность
и полномочия Финансовой дирекции

3.1.Финансовая дирекция вправе:

·  Действовать от имени Финансовой дирекции Ассоциации, представлять его интересы во взаимоотношениях с иными структурными подразделениями организации и другими юридическими и физическими лицами по вопросам, относящимся к его компетентности.

Вносить на рассмотрение руководства предложения по улучшению его деятельности, а также по улучшению своей работы. Запрашивать от структурных подразделений Ассоциации и самостоятельных специалистов необходимую информацию. Самостоятельно вести переписку с юридическими и физическими лицами по вопросам, входящим в компетенцию бухгалтерии и не требующим решения руководителя организации. Взаимодействовать с руководителями всех структурных подразделений по вопросам финансово-хозяйственной деятельности организации. Участвовать в подготовке проектов приказов, инструкций, указаний, а также смет, договоров и других документов, связанных с деятельностью Финансовой дирекции. Давать руководителям структурных подразделений указания по вопросам надлежащей организации и ведению учетной и отчетной финансовой работы. Знакомиться с документами, определяющими права и обязанности, полномочия и ответственность по любой должности.

3.2. На дирекцию возложены следующие обязанности:

·  Осуществлять организацию бухгалтерского учета производственно-финансовой деятельности и контроль за экономным использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов, сохранностью собственности Ассоциации.

Формировать в соответствии с требованиями бухгалтерского учета учетную политику, исходя из структуры и особенностей деятельности организации, необходимости обеспечения ее финансовой устойчивости. Возглавлять работу по подготовке и принятию рабочего плана счетов, форм первичных учетных документов, применяемых для оформления хозяйственных операций, по которым не предусмотрены типовые формы документов внутренней бухгалтерской отчетности. Обеспечивать порядок проведения инвентаризации. Осуществлять контроль за проведением инвентаризаций основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств. Контролировать проведение хозяйственных операций, соблюдение технологии обработки бухгалтерской информации и порядка документооборота. Организовывать составление квартальных и годового отчета, проверить его достоверность и своевременно представлять в соответствующие организации. Обеспечивать рациональную организацию бухгалтерского учета и отчетности на основе применения современных технических средств и информационных технологий, прогрессивных форм и методов учета и контроля. Обеспечивать формирование и своевременное представление полной и достоверной бухгалтерской информации о деятельности Ассоциации, ее имущественном положении, доходах и расходах. Обеспечивать защиту информационных ресурсов, содержащих собственные сведения ограниченного доступа и полученные от других организаций. Обеспечивать разработку и осуществление мероприятий, направленных на укрепление финансовой дисциплины. Организовывать учет финансовых, расчетных и кредитных операций. Обеспечивать законность, своевременность и правильность оформления документов. Организовывать учет имущества, обязательств и хозяйственных операций, поступающих основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств. Организовывать своевременное отражение на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с их движением. Организовывать учет издержек производства и обращения, исполнения смет расходов, реализации продукции, выполнения работ (услуг), результатов хозяйственно-финансовой деятельности предприятия. Обеспечивать составление экономически обоснованных отчетных калькуляций себестоимости продукции, работ (услуг). Обеспечивать расчеты по заработной плате и своевременную ее выплату. Осуществлять контроль за расходованием фонда оплаты труда. Обеспечивать правильное начисление и перечисление налогов и сборов в федеральный, региональный и местный бюджеты. Осуществлять контроль за соблюдением порядка оформления первичных и бухгалтерских документов, расчетов и платежных обязательств. Участвовать в проведении экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности по данным бухгалтерского учета и отчетности и целях выявлении внутрихозяйственных резервов, устранения потерь и непроизводственных затрат. Принимать меры по предупреждению недостач, незаконного расходования денежных средств и товарно-материальных ценностей, нарушений финансового и хозяйственного законодательства. Участвовать в оформлении материалов по недостачам и хищениям денежных средств и товарно-материальных ценностей, обеспечивать передачу в необходимых случаях этих материалов в следственные и судебные органы. Вести работу по обеспечению строгого соблюдения финансовой и кассовой дисциплины, смет административно-хозяйственных и других расходов, законности списания с бухгалтерских балансов недостач, дебиторской задолженности и других потерь, сохранности бухгалтерских документов, а также оформления и сдачи их в установленном порядке в архив. Разрабатывать должностные инструкции подчиненных ему работников и принимает меры по обеспечению их исполнения. Определять источники финансирования производственно-хозяйственной деятельности Ассоциации, включающие целевое финансирование, привлечение заемных и использование собственных средств, оценивать возможный финансовый риск применительно к каждому источнику средств и разрабатывать предложения по его уменьшению. Представлять по требованию ревизионной комиссии разъяснения по вопросам, возникающим в ходе ревизии, связанными с производственно-хозяйственной и финансовой деятельностью Ассоциации. Поддерживать уровень квалификации, необходимый для надлежащего исполнения должностных инструкций. Соблюдать правила делового общения, служебную субординацию. Управлять анализом, оценкой и прогнозированием тенденций изменения источников финансирования. Участвовать в анализе объема продаж услуг, спроса потребителя на них, Оказывать методическую помощь работникам подразделений предприятия по вопросам бухгалтерского учета, контроля, отчетности и экономического анализа

·  Выполнять в переделах своей компетенции иные обязанности, возлагаемые президентом Ассоциации.

3.3. Главный бухгалтер несет ответственность:

За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации. За причинение материального ущерба - в пределах, определенных действующим трудовым, гражданским, административным законодательством Российской Федерации. За несвоевременное и некачественное исполнение документов по поручению руководителя, ненадлежащее ведение в соответствии с действующими правилами и инструкциями, а также использование информации работниками отдела в неслужебных целях. За организацию финансовой и бухгалтерской работы в Ассоциации, направленной на рациональное использование возможностей и резервов, выполнение планов и договоров. За организацию достоверного бухгалтерского учета и отчетности, финансовой работы, представление бухгалтерской и статистической отчетности в установленные сроки. За рациональное использование материальных и денежных средств по целевому назначению и их сохранность, несвоевременную выдачу заработной платы. За разглашение сведений, составляющих служебную или коммерческую тайну. За невыполнение или несвоевременное выполнение приказов, распоряжений и поручений президента Ассоциации.

3. Полномочия дирекции

·  Устанавливать служебные обязанности для подчиненных ему сотрудников с тем, чтобы каждый сотрудник знал круг своих обязанностей и нес ответственность за их выполнение.

·  Предварительно рассматривать и визировать договоры и соглашения, заключаемые Ассоциацией, а также приказы и распоряжения о приеме, увольнении работников, об установлении работникам должностных окладов, надбавок к заработной плате и о премировании.

·  Вносить на рассмотрение руководителя представления о назначении, перемещении и освобождении от занимаемых должностей работников Финансовой дирекции.

Вносить на рассмотрение предложения: о поощрении отличившихся работников, о привлечении к материальной и дисциплинарной ответственности нарушителей производственной и трудовой дисциплины. Требовать от президента (иных руководителей) оказания содействия в исполнении главным бухгалтером обязанностей и прав, ответственности и власти, Подписывать по уполномочию президента Ассоциации финансовые и бухгалтерские документы. Визировать все документы, связанные с финансово-хозяйственной деятельностью организации (планы, отчеты и пр.). В новых коммерческих условиях маневрировать уровнем цен на услуги Ассоциации. Устанавливать запрет некоторым подчиненным в общении с клиентами и прессой.

Финансовый директор,

главный бухгалтер