Положение о порядке оформления сертификатов соответствия системы добровольной сертификации в жилищно-коммунальном комплексе Российской Федерации «Росжилкоммунсертификация»

УТВЕРЖДЕНО

приказом НП «ЖКС»

от «___» ________2009г. № ___

Положение

о порядке оформления сертификатов соответствия системы добровольной сертификации в жилищно-коммунальном комплексе Российской Федерации «Росжилкоммунсертификация»

1. Общие положения

1.1. Данное положение о порядке оформления сертификатов соответствия системы добровольной сертификации в жилищно-коммунальном комплексе Российской Федерации «Росжилкоммунсертификация» (далее – Положение) разработано в соответствии с Едиными правилами функционирования системы добровольной сертификации в жилищно-коммунальном комплексе Российской Федерации «Росжилкоммунсертификация» (далее – Система).

1.2. Положение применяется в целях возможности идентификации сертификатов, их единообразного оформления, в соответствии с данным Положением.

1.3. Органы по сертификации приобретают бланки сертификатов соответствия по их принадлежности: сертификат, сертификат на применение знака соответствия, приложение к сертификатам соответствия.

1.4. В приобретаемом бланке сертификата соответствия указывается следующее:

- Министерство регионального развития Российской Федерации;

- Система добровольной сертификации в жилищно-коммунальном комплексе Российской Федерации «Росжилкоммунсертификация»;

- Знак соответствия Системы (левый верхний угол);

- Номер регистрации системы «Росжилкоммунсертификация» в Федеральном агентстве по техническому регулированию и метрологии: РОСС RU.0576.04ЖС01;

- Орган по сертификации (наименование, контактная информация);

- Сертификат соответствия, далее серия, номер свидетельства на допуск в качестве Органа по сертификации.

2. Требования, предъявляемые к оформлению

сертификата соответствия на персонал

2.1. Основные требования к оформлению сертификата соответствия на персонал:

2.1.1. Фамилия, имя, отчество пишется в дательном падеже полностью без сокращений.

2.1.2. В контактной информации о специалисте пишется:

- полный адрес по прописке (индекс, субъект РФ, город, улица, № дома, корпуса, квартиры);

- телефон пишется рабочий (домашний указывается только в том случае, если он же является рабочим). Допускается написание мобильного телефона специалиста;

- адрес электронной почты.

2.1.3. В графе: «Соответствует требованиям» пишется тот документ, на основании которого (или положениям которого) должен соответствовать специалист при выполнении своих должностных обязанностей, например:

- должностная инструкция;

- должностной регламент;

- квалификационный справочник;

- и т. д.

Наименование документа указывается в дательном падеже.

Необходимо обязательное указание должности, например: «должностной инструкции главного инженера».

Необходимо обязательное указание наименования предприятия (организации) на котором работает специалист, в полном соответствии с Уставом предприятия.

Сертификация проводится на соответствие знаниям, навыкам и опыту специалиста по занимаемой должности.

2.1.4. В графе: «На основании» обязательно следующее указание: «Решения органа по сертификации от (дата) № ( ).».

2.1.5. В графе: «Дополнительная информация» указывается:

- код группы предприятия (т. е. по каким группам предприятий специалист может осуществлять свою деятельность).

Группа предприятия должна соответствовать группе (виду деятельности) предприятия, на котором непосредственно работает специалист;

- схема сертификации определяется в зависимости от стажа работы специалиста в данной должности;

- срок действия сертификата соответствия не может превышать 3 (трех) лет;

- область действия сертификата соответствия должна соответствовать области допуска Органа по сертификации или временному разрешению, выданному Исполнительным органом.

2.2. Сертификат соответствия подписывает руководитель Органа по сертификации, с указанием расшифровки фамилии и даты выдачи сертификата соответствия.

2.3. Сертификат соответствия на персонал может содержать приложение, с указанием нормативных документов.

3. Требования, предъявляемые к оформлению

сертификата соответствия на услуги, виды работ

3.1. Основные требования к оформлению сертификата соответствия на услуги:

3.1.1. Наименование предприятия пишется в соответствии с уставными документами.

3.1.2. В контактной информации о предприятии указывается:

- полный юридический адрес (индекс, субъект РФ, город, улица, № дома, № офиса);

- телефон, факс рабочий (домашний указывается только в том случае, если он же является рабочим). Допускается написание мобильного телефона;

- электронная почта предприятия.

3.1.3. В графах: «Услуги», «Виды работ», указывается вид тех услуг, работ, которые сертифицируются на предприятии, например: «Услуги: (код ОКУН)», «Виды работ: (код ОКВЭД)».

Если виды услуг смешанные, то это указывается в скобках через запятую, например: «Услуги (коды ОКУН, ОКДП)».

Далее перечисляются коды услуг, коды видов работ без расшифровки. При незначительном количестве кодов возможна их расшифровка.

В приложении к сертификату указываются соответствующие коды услуг, коды видов работ по классификаторам с расшифровкой или нормативные документы на соответствие которым проводится сертификация.

3.1.4. В графе: «Соответствует требованиям» указываются документы, на основании или в соответствии с которыми предприятие осуществляет свою деятельность, например:

- Указ Президента Российской Федерации;

- приказ Министерства ЖКХ субъекта Российской Федерации;

- Жилищный Кодекс Российской Федерации;

- и т. д.

3.1.5. В графе: «На основании» обязательно указание: «Решения органа по сертификации от (дата) № ( )».

3.1.6. В графе: «Дополнительная информация» указывается:

- без приложения 1,2 и т. д. не действительно (если приложения имеются);

- срок действия сертификата соответствия не может превышать 3 (трех) лет.

Область действия сертификата соответствия должна соответствовать области деятельности предприятия и области допуска Органа по сертификации.

3.2. Сертификат соответствия подписывает руководитель Органа по сертификации, с указанием расшифровки фамилии и даты выдачи сертификата соответствия.

3.3. В приложении к сертификату соответствия услуги, виды работ указываются в порядке установленном в сертификате соответствия.

3.3.1. В приложении к сертификату соответствия полностью перечисляются все коды услуг, виды работ, заявленные предприятием, с их полной расшифровкой.

Также могут указываться нормативные документы, на основании которых была проведена сертификация.

3.3.2. Приложения к сертификатам соответствия должны оформляться только на утвержденных бланках системы «Росжилкоммунсертификация».

3.3.3. Не допускается оформление приложения к сертификату соответствия на оборотной стороне сертификата.

4. Требования, предъявляемые к оформлению

сертификата соответствия на продукцию

4.1. Основные требования к оформлению сертификата соответствия на продукцию:

4.1.1. код - Пр. (продукция)

4.1.2. Наименование предприятия пишется в соответствии с уставными документами.

4.1.3. В контактной информации о предприятии указывается:

- полный юридический адрес (индекс, субъект РФ, город, улица, № дома, № офиса);

- телефон, факс рабочий (домашний указывается только в том случае, если он же является рабочим). Допускается написание мобильного телефона;

- адрес электронной почты.

4.1.4. В графе: «Продукция (Код)», указывается наименование продукции, и принадлежность к коду ОКП.

4.1.5. В графе: «Выпускаемая, в соответствии с нормативно-техническими документами» указываются:

-нормативные и/или технические документы (технические условия, технологические инструкции, стандарты организаций и др.) на продукцию, согласованные или утвержденные в установленном порядке;

-санитарно-эпидемиологическое заключение о соответствии нормативно-технических документов требованиям государственных санитарно-эпидемиологических правил и нормативов (при наличии);

-санитарно-эпидемиологическое заключение о соответствии условий производства требованиям государственных санитарно-эпидемиологических правил и нормативов (в случаях, предусмотренных законодательством в области обеспечения санитарно-эпидемиологического благополучия населения);

-протоколы исследований (испытаний) продукции (при их наличии), выданные испытательной лабораторией.

Для импортной продукции:

-документы организации-изготовителя, по которым осуществляется изготовление продукции, в том числе сертификаты соответствия продукции организации-изготовителя, подтверждающие ее безопасность для человека;

-техническое описание продукции с указанием условий применения (использования), другие нормативные и технические документы о составе и условиях применения.

В графе: «Изготовитель», указывается непосредственный изготовитель данной продукции, контактная информация (адрес, телефоны).

4.1.7. В графе: «Соответствует требованиям» указываются нормативные документы (ГОСТ), в соответствие с которыми проводится сертификация. Для импортной продукции указывается код ТН ВЭД России.

4.1.8. В графе: «Схема сертификации» указывается схема сертификации продукции в соответствии с Едиными правилами функционирования Системы.

4.1.9. В графе «На основании» указывается № и дата протокола испытаний, наименование и контактная информация (адрес, телефоны, № и дата регистрационного свидетельства) об испытательной лаборатории.

4.1.10. В графе: «Дополнительная информация» указывается:

- без приложения 1,2 и т. д. не действительно (если приложения имеются);

- срок действия сертификата соответствия не может превышать 3 (трех) лет.

5. Требования, предъявляемые к оформлению

сертификата соответствия на СМК

5.1. Основные требования к оформлению сертификата соответствия на СМК:

5.1.1. код – СМК (Система менеджмента качества)

5.1.2. Наименование предприятия пишется в соответствии с уставными документами.

5.1.3. В контактной информации о предприятии указывается:

- полный юридический адрес (индекс, субъект РФ, город, улица, № дома, № офиса);

- телефон, факс рабочий (домашний указывается только в том случае, если он же является рабочим). Допускается написание мобильного телефона;

- адрес электронной почты.

5.1.4. В графе: «Система менеджмента качества», указывается наименование СМК (указанная в документе, выданном предприятию при прохождении процедуры внедрения СМК)

5.1.5. В графе: «Соответствует требованиям» указываются нормативные документы, на соответствие которым проводится сертификация.

5.1.8. В графе: «Схема сертификации» указывается схема сертификации СМК в соответствии с Едиными правилами функционирования Системы.

5.1.9. В графе «На основании» указывается № и дата решения ОС о выдаче сертификата соответствия.

5.1.10. В графе: «Дополнительная информация» указывается:

- без приложения 1,2 и т. д. не действительно (если приложения имеются);

- срок действия сертификата соответствия не может превышать 3 (трех ) лет.

6. Требования, предъявляемые к оформлению сертификата на применения знака соответствия системы «Росжилкоммунсертификация»

6.1.1. Наименование предприятия пишется в соответствии с уставными документами.

6.1.2. В контактной информации о предприятии указывается:

- полный юридический адрес (индекс, субъект РФ, город, улица, № дома, № офиса);

- телефон, факс рабочий (домашний указывается только в том случае, если он же является рабочим). Допускается написание мобильного телефона;

- адрес электронной почты.

6.1.3. Далее: «На право маркировать объект сертификации (документацию) знаком соответствия при условии, что маркированная документация соответствует требованиям технических регламентов, положениям стандартов или условиям договора».

6.1.4. Срок действия сертификата соответствия не может превышать 3 (трех) лет.

6.1.5. Область действия сертификата соответствия должна соответствовать области деятельности самого предприятия и области допуска Органа по сертификации.

6.1.6. Далее: Без сертификата соответствия не действителен.

6.1.7. Сертификат соответствия подписывает руководитель Органа по сертификации, с указанием расшифровки фамилии и даты выдачи сертификата соответствия.

7. Заключительные положения

7.1. При нарушении органом по сертификации настоящего Положения, вступает в силу ответственность, предусмотренная договорными отношениями.

7.2. При оформлении сертификатов соответствия размер и тип шрифта, определяет Орган по сертификации.