Положение об отделе по правовой и организационной работе администрации Брейтовского муниципального района

Утверждено

Распоряжением Главы

Брейтовского муниципального

района от 01.01.2001 г. № 22

С..И. Карабицкий

Положение

об отделе по правовой и организационной работе администрации Брейтовского муниципального района

I. Общие положения.

1. Отдел по правовой и организационной работе администрации
Брейтовского муниципального района (далее отдел) является
структурным подразделением Администрации Брейтовского
муниципального района.

2.  Правовую основу деятельности отдела составляют Конституция РФ,
законы РФ, указы и распоряжения Президента РФ, постановления и
распоряжения Правительства РФ, акты, издаваемые администрацией
области, Устав Брейтовского МР, Положение об администрации
Брейтовского МР и настоящее Положение.

3.  Отдел выполняет поручения Главы Брейтовского МР

4.  При осуществлении своих функций отдел взаимодействует с другими
структурными подразделениями администрации Брейтовского МР,

другими органами местного самоуправления района и сельских поселений.

П. Основные задачи и функции отдела.

5. Основными функциями отдела являются:

- юридическое обеспечение и реализация контрольных полномочий
администрации Брейтовского МР;

-  организация делопроизводства в администрации Брейтовского МР;

-  работа с кадрами администрации Брейтовского МР;

-  контроль за исполнением трудового распорядка;

- согласование действующему законодательству постановлений и
распоряжений главы Брейтовского МР;

- контроль за соблюдением сроков и выполнения поручений и заданий

федеральных и областных органов власти и управления;

-организационно-техническая подготовка мероприятий, проводимых

Главой Брейтовского МР;

-обеспечение соблюдения установленного порядка при рассмотрении

предложений, заявлений и жалоб граждан;

-организация личного приема граждан Главой Брейтовского МР и его

заместителями;

-обеспечение связи администрации Брейтовского МР с администрацией

области, администрациями других районов и поселений;

-отдел принимает участие в разработке документов администрации

Брейтовского МР;

-осуществляет проверки деятельности подразделений администрации

Брейтовского МР;

-рассматривает по поручению Главы Брейтовского МР жалобы и

обращения граждан, предприятий, учреждений и организаций;

-участвует в составлении и заключении муниципальных контрактов и

договоров;

-дает заключения по протестам, представлениям и запросам прокуратуры;

-защищает интересы администрации МР в судебных органах и других

органах при рассмотрении правовых вопросов;

-осуществляет юридическое обслуживание работников структурных

подразделений администрации Брейтовского МР;

-участвует в информационной работе о деятельности администрации

Брейтовского МР;

-участвует в организации выборов в органах местного самоуправления;

-оказывает помощь в организации работы и подготовке проектов

решений Собрания представителей Брейтовского МР;

-работает над реализацией кадровой политики администрации

Брейтовского МР;

-оказывает помощь по вопросам работы с кадрами подразделениям

администрации Брейтовского МР;

-организует работу по заключению контрактов, трудовых договоров,

документов о назначении, перемещении, освобождении и учебы кадров;

-ведет персональный учет кадров, формирует личные дела

муниципальных служащих;

-своевременно и правильно вносит в них изменения, несет

ответственность за сохранность документов о кадрах;

-ведет трудовые книжки, рабочий табель, оформляет отпуска,

командировки, грамоты для награждения;

-осуществляет регистрацию, учет, контроль и хранение входящей и

исходящей документации, обеспечение и хранение документов в

ведомственном архиве, сдачи документов в госархив.

III. Структура отдела.

6. Структуру и штатную численность отдела утверждает Глава БрейтовскогоМР.

7.  Отдел не является юридическим лицом.

8.  Начальник отдела назначается Главой Брейтовского МР. На должность начальника отдела назначается муниципальный служащий, имеющий высшее образование.

9. Начальник отдела имеет одного заместителя. В штатную численность отдела также входят четыре специалиста.

10.Начальник отдела утверждает должностные инструкции работников отдела.

11.Заместитель и специалисты отдела являются ответственными работниками отдела и несут персональную ответственность за достоверность и правильность подготавливаемых документов, выполнение возложенных на них функций в соответствии с должностными инструкциями.

IV. Взаимоотношения с другими структурными подразделениями.

12. Отдел взаимодействует со всеми структурными подразделениями администрации Брейтовского МР по вопросам:

-  правовой экспертизы проектов постановлений, распоряжений, приказов,
инструкций, договоров;

-  разъяснения действующего законодательства и порядка его применения;

-  подготовка заключений по проектам правовых документов, их визирование
юристами отдела.

13. Отдел для выполнения своих обязанностей обеспечивается юридической литературой, компьютерами, транспортом.

Администрация Брейтовского муниципального района

РАСПОРЯЖЕНИЕ

главы Брейтовского муниципального района

с. Брейтово

Об утверждении Положения

об отделе по правовой и

организационной работе администрации

Брейтовского муниципального района

и должностной инструкции

начальника отдела по правовой

и организационной работе

администрации Брейтовского

муниципального района

На основании Положения об администрации Брейтовского муниципального района и руководствуясь статьей 26 Устава Брейтовского муниципального района:

1.  Утвердить Положение об отделе по правовой и организационной работе администрации Брейтовского муниципального района.

2.  Утвердить должностную инструкцию начальника отдела по правовой и организационной работе администрации Брейтовского муниципального района

Глава Брейтовского

муниципального района

Утверждена

Распоряжением

Главы Брейтовского

муниципального района от 01.01.2001г. № 22

Должностная инструкция

начальника Отдела по правовой и организационной работе администрации Брейтовского муниципального района

1. Общие положения.

1.1 Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность начальника отдела.

1.2.  Начальник отдела назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке распоряжением Главы Брейтовского МР.

1.3.  Начальник отдела подчиняется непосредственно Главе Брейтовского МР.

1.4.  На должность начальника отдела назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование и стаж работы по специальности
не менее трех лет.

1.5.  Начальник отдела должен знать:

законодательные акты, регламентирующие производственно-хозяйственную и финансовую деятельность предприятия; методические и нормативные материалы по правовой деятельности; гражданское, трудовое, финансовое, административное право; налоговое законодательство; экологическое законодательство; порядок ведения учета и составления отчетности о хозяйственно-финансовой деятельности предприятия; порядок заключения и оформления хозяйственных договоров, коллективных договоров, тарифных соглашений; порядок систематизации, учета и ведения правовой документации с использованием современных информационных технологий; основы экономики, организации труда, производства и управления; средства вычислительной техники, коммуникаций и связи; правила и нормы охраны труда.

2. Функциональные обязанности

Начальник отдела:

2.1. Обеспечивает соблюдение законности в деятельности администрации Брейтовского МР и защиту её правовых интересов.

2.2.  Осуществляет правовую экспертизу проектов постановлений, распоряжений, инструкций, положений и других актов правового характера, визирует их, а также участвует, в необходимых случаях, в подготовке этих документов.

2.3.  Принимает меры по изменению или отмене правовых актов, изданных с нарушением действующего законодательства.

2.4.  Организует подготовку заключений по правовым вопросам, возникающим в деятельности администрации Брейтовского МР, а также проектам нормативных актов, поступающих на отзыв в администрацию Брейтовского МР.

2.5. Обеспечивает методическое руководство правовой работой, разъяснение действующего законодательства и порядок его применения, оказание правовой помощи структурным подразделениям в правовой работе, подготовку и передачу необходимых материалов в судебные и арбитражные органы.

2.6.  Представляет интересы администрации Брейтовского МР в суде, арбитражном суде, а также в государственных и общественных организациях при рассмотрении правовых вопросов, осуществляет ведение судебных и арбитражных дел.

2.7.  Участвует в подготовке и заключении коллективных договоров, регулированию социально-трудовых отношений в администрации Брейтовского МР.

2.8.  Возглавляет работу по анализу и обобщению результатов рассмотрения претензий, судебных и арбитражных дел, а также практики заключения и исполнения хозяйственных договоров, разрабатывает предложения по улучшению контроля за соблюдением договорной дисциплины.

2.9.  Участвует в разработке и осуществлении мероприятий по укреплению договорной, финансовой и трудовой дисциплины.

2.10.  Подготавливает заключения по предложениям о привлечении работников к дисциплинарной и материальной ответственности.

2.11. Обеспечивает информирование работников администрации Брейтовского МР о действующем законодательстве.

2. Руководит работниками отдела.

3. Права

Начальник отдела имеет право:

3.1. Давать подчиненным ему сотрудникам поручения и задания по кругу вопросов, входящих в их функциональные обязанности.

3.2.  Контролировать выполнение заданий и работу, своевременное выполнение отдельных поручений и заданий подчиненных ему работников.

3.3.  Запрашивать и получать необходимые материалы и документы, относящиеся к вопросам деятельности отдела.

3.4.  Вступать во взаимоотношения с подразделениями сторонних учреждений и организаций для решения вопросов, входящих в компетенцию отдела.

3.5. Представлять интересы администрации Брейтовского МР в арбитражном суде и суде общей юрисдикции, в государственных органах, сторонних учреждениях и организациях, общественных организациях по вопросам правовой защиты интересов администрации Брейтовского МР.

4. Ответственность

Начальник отдела несет ответственность за результаты и эффективность деятельности отдела.

5. Условия работы

Режим работы начальника отдела определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в администрации Брейтовского МР.

С инструкцией ознакомлен, согласен:

(подпись) Ф. И.О.

" " 20 г.