Регламент государственного бюджетного учреждения Свердловской области «Центр спортивной подготовки сборных команд Свердловской области»

Согласовано:	Утверждаю:
Министр физической	Директор ГБУ «ЦСП
культуры, спорта и молодёжной политики	сборных команд
Свердловской области	Свердловской области»
__________	__________
«____»___________ 2011г.	«____»____________2011г.

Регламент

государственного бюджетного учреждения Свердловской области «Центр спортивной подготовки сборных команд Свердловской области»

I.Общие положения

1.1. Настоящий Регламент деятельности государственного бюджетного учреждения Свердловской области «Центр спортивной подготовки сборных команд Свердловской области» (далее - Регламент) разработан в соответствии с Положением о Министерстве физической культуры, спорта и молодёжной политики Свердловской области и постановления Правительства Свердловской области от 01.01.2001 г. «О переименовании областного государственного учреждения дополнительного образования «Школа высшего спортивного мастерства» и утверждения Устава государственного бюджетного учреждения Свердловской области «Центр спортивной подготовки сборных команд Свердловской области» (далее ГБУ «ЦСП») по реализации возложенных на ГБУ «ЦСП» полномочий.

1.2. ГБУ «ЦСП» является подведомственным учреждением Министерства физической культуры, спорта и молодёжной политики Свердловской области, осуществляющим функции по реализации региональной политики в сфере физической культуры и спорта на территории Свердловской области в пределах своей компетенции.

1.3. ГБУ «ЦСП» в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными законами, нормативно-правовыми актами Президента Российской Федерации и Правительства Российской Федерации, нормативно-правовыми актами Федеральных органов физической культуры и спорта, нормативно-правовыми актами Свердловской области, нормативно-правовыми актами Губернатора Свердловской области и Правительства Свердловской области, нормативно-правовыми актами органа управления физической культурой и спортом Свердловской области, а также настоящим Регламентом.

1.4. ГБУ «ЦСП» осуществляет свою деятельность во взаимодействии с другими учреждениями физической культуры и спорта Свердловской области, органами местного самоуправления, общественными объединениями и иными организациями.

1.5. ГБУ «ЦСП» в пределах своей компетенции разрабатывает и вносит в Министерство физической культуры, спорта и молодёжной политики Свердловской области проекты нормативных документов, издает индивидуальные правовые акты, осуществляет систематический контроль их исполнения.

1.6. Порядок разработки проектов нормативных актов, принятия индивидуальных правовых актов определяется настоящим Регламентом, а также Инструкцией по организации делопроизводства в ГБУ «ЦСП», утверждаемой в установленном порядке.

1.7. Структура и штатное расписание ГБУ «ЦСП» утверждается директором ГБУ «ЦСП», по согласованию с Министерством физической культуры, спорта и молодёжной политики Свердловской области, в пределах фонда оплаты труда и численности с учетом реестра должностей и нормативов определяющих численность учреждения.

1.8. Сфера деятельности и компетенция ГБУ «ЦСП» определяются Уставом ГБУ «ЦСП», утвержденным Правительством Свердловской области.

1.9. Директор ГБУ «ЦСП» организует работу учреждения и несет персональную ответственность за выполнение возложенных на учреждение функций, а также представляет ГБУ «ЦСП» в отношениях с другими учреждениями, организациями и гражданами, подписывает договоры и другие документы гражданско-правового характера, а также осуществляет другие полномочия, установленные законодательством Российской Федерации.

1.10 Заместители директора ГБУ «ЦСП» представляют ГБУ «ЦСП» по закрепленным вопросам сфер их деятельности, организуют и координируют осуществление функций ГБУ «ЦСП» в соответствии с должностными инструкциями и настоящим Регламентом, иными нормативно-правовыми актами, поручениями директора ГБУ «ЦСП».

1.11. На период временного отсутствия в связи с болезнью, отпуском, командировкой директора ГБУ «ЦСП» его обязанности исполняет заместитель.

II. Порядок планирования и организации работы

2.1. ГБУ «ЦСП» осуществляет планирование своей деятельности в соответствии с целями, задачами и возложенными полномочиями в сфере физической культуры и спорта.

2.2. ГБУ «ЦСП» разрабатывает годовой план и показатели своей деятельности самостоятельно, согласовывая их с Министерством физической культуры, спорта и молодёжной политики Свердловской области, и несет ответственность за реализацию указанных планов и показателей.

2.3. В целях реализации планов и показателей деятельности ГБУ «ЦСП», а также возложенных полномочий, директор ГБУ «ЦСП», утверждает планы работы, и требует от ответственных исполнителей отчеты об исполнении содержащихся в указанных планах мероприятий.

2.4. Текущее планирование осуществляется путем составления квартальных и месячных планов.

2.5. Квартальные и месячные планы формируются на основе предложений заместителей, руководителей структурных подразделений. Формы планов разрабатываются заместителем директора по организационно-правовой работе и утверждаются директором ГБУ «ЦСП».

2.6. Предложения в квартальный и месячный планы представляются в подразделение организационно-правовой работы и материально-технического обеспечения не позднее 20 числа месяца, предшествующего планируемому периоду с приложением материалов, обосновывающих необходимость проведения мероприятий, предусматривающих общую характеристику мероприятий, перечень соисполнителей и дату проведения мероприятий.

2.7.Текущие планы подписываются руководителями структурных подразделений, утверждаются директором ГБУ «ЦСП».

2.8. Директор ГБУ «ЦСП» утверждает положения о структурных подразделениях ГБУ «ЦСП», должностные инструкции руководителей и специалистов структурных подразделений, график отпусков, устанавливает выплаты стимулирующего характера сотрудникам учреждения, принимает решения о поощрении руководителей и специалистов учреждения и наложении на них дисциплинарных взысканий в соответствии с Уставом ГБУ «ЦСП» и Положением об оплате труда работников государственного бюджетного учреждения Свердловской области «Центр спортивной подготовки сборных команд Свердловской области».

2.9. Рабочее время в ГБУ «ЦСП» устанавливается: понедельник, вторник, среда, четверг с 09.00 до 18.00 час. местного времени, пятница и предпраздничные дни с 09.00 до 17.00 час., с перерывом на обед с 13.00 до 14.00 час.

2.10. Прием посетителей в ГБУ «ЦСП» осуществляется только в рабочее время в рабочие дни.

2.11. Контроль над соблюдением режима работы ГБУ «ЦСП» осуществляет заместитель директора по организационно-правовой работе и материально-техническому обеспечению.

2.12. Аппаратные совещания у директора ГБУ «ЦСП», его заместителей, а также иные плановые мероприятия проводятся, в установленные дни недели, согласно данному Регламенту и положениям о структурных подразделениях.

2.13. Еженедельные аппаратные совещания проводятся в пятницу с 10-00 до 11-00 час. Во время отсутствия директора совещания проводит его заместитель.

III. Основные правила организации документооборота в ГБУ «ЦСП»

3.1. Правила организации работы с документами в ГБУ «ЦСП» определяются настоящим Регламентом и Инструкцией по делопроизводству в ГБУ «ЦСП».

3.2. Ответственность за организацию и ведение делопроизводства в ГБУ «ЦСП» на заместителей директора и главного бухгалтера. Непосредственная работа по документационному обеспечению в подразделениях осуществляется сотрудниками, ответственными за делопроизводство.

3.3. ГБУ «ЦСП» в пределах своих полномочий издает индивидуальные нормативно-правовые акты: распоряжения, приказы.

3.4. Нормативно-правовые акты ГБУ «ЦСП», а также исходящие документы оформляются на бланках установленной формы, содержащих его наименование, соответствующее наименованию, указанному в Уставе ГБУ «ЦСП», реквизиты. Над наименованием ГБУ «ЦСП» указывается полное наименование организации, в ведении которой оно находится.

3.5. Подготовку и согласование проекта нормативно-правового акта осуществляет структурное подразделение, подготовившее проект, с привлечением при необходимости специалистов иных организаций.

3.6. Нормативно-правовые акты ГБУ «ЦСП» подписываются директором или лицом, исполняющим его обязанности.

3.7. Структурные подразделения ГБУ «ЦСП» не вправе издавать нормативно-правовые акты.

3.8. Порядок подготовки и оформления правовых актов ГБУ «ЦСП», решений, поручений директора, исходящей документации, порядок работы исполнителей с документами определен в Инструкции по делопроизводству в ГБУ «ЦСП».

3.9. Контроль над исполнением поручений директора, его заместителей обеспечивается подразделением организационно-правовой работы и материально-технического обеспечения.

3.10. Порядок организации контроля исполнения документов в ГБУ «ЦСП» определен в Уставе и настоящем Регламенте и инструкции по делопроизводству в ГБУ «ЦСП».

3.11. Положение об организации контроля исполнения документов в ГБУ «ЦСП» разработано на основании ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов», ГОСТ Р . Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения, Инструкции по организации делопроизводства.

IV. Порядок подготовки и представления проектов нормативно-правовых актов в Министерство физической культуры, спорта и молодёжной политики Свердловской области

4.1. Подготовленные в структурных подразделениях проекты нормативно-правовых актов с письмом о внесении проекта визируются руководителями соответствующих структурных подразделений и предоставляются на подпись директору ГБУ «ЦСП».

4.2. Подписанный директором проект нормативно-правового акта предоставляется в Министерство физической культуры, спорта и молодёжной политики Свердловской области.

4.3. Проекты нормативно-правовых актов до их представления в Министерство подлежат обязательному согласованию с заинтересованными структурами Министерства физической культуры, спорта и молодёжной политики Свердловской области. Заместители директора обеспечивают согласование проекта нормативно-правового акта, в том числе путём проведения согласительных совещаний.

V. Порядок деятельности и взаимодействия подразделений ГБУ «ЦСП» при осуществлении возложенных на них функций

5.1. Структурные подразделения ГБУ «ЦСП» осуществляют свою деятельность на основании соответствующих положений о структурных подразделениях, утверждаемых в установленном порядке директором ГБУ «ЦСП».

5.2. Взаимодействие структурных подразделений ГБУ «ЦСП» осуществляется при решении вопросов, относящихся к компетенции нескольких структурных подразделений, по поручению директора или лица исполняющего его обязанности, а также по собственной инициативе руководителей структурных подразделений посредством проведения рабочих совещаний, создания рабочих групп, создания комиссий. Не допускается переписка между структурными подразделениями ГБУ «ЦСП».

5.3. В пределах своей компетенции руководители структурных подразделений взаимодействуют с другими структурными подразделениями ГБУ «ЦСП», органами местного самоуправления, общественными объединениями и другими организациями, а также запрашивают и получают в установленном порядке необходимую информацию.

Срок получения необходимой информации указывается в запросе.

5.4. Структурные подразделения могут вносить директору предложения по вопросам, входящим в их компетенцию.

5.5. Сотрудники, тренера, спортсмены ГБУ «ЦСП», убывающие в командировки, должны соблюдать положение о служебных командировках утвержденное директором ГБУ «ЦСП» 08 октября 2010 года.

5.6. Основанием командирования сборных команд, членов сборных команд Свердловской области по видам спорта является сводный календарный план областных, всероссийских и международных физкультурных и спортивных мероприятий Свердловской области на текущий год, вызов ФГУ «ЦСП» России, положение о соревнованиях УрФО, Российской Федерации по видам спорта, индивидуальный план подготовки членов сборной команды Российской Федерации по видам спорта (согласно списков кандидатов на Олимпийские игры представленных ФГУ «ЦСП» России).

VI. Порядок взаимодействия ГБУ «ЦСП» с региональными федерациями по видам спорта.

6.1. Спортивные региональные федерации по видам спорта являются, общественными объединениями. Общественные объединения в соответствии с компетенцией и установленными законодательно полномочиями выполняют функции по оказанию услуг ГБУ «ЦСП» по развитию своего вида спорта на территории Свердловской области.

6.2. Директор ГБУ «ЦСП» заключает договор с руководителями региональных, легитимных (прошедших аккредитацию) федераций по видам спорта о совместной деятельности по подготовке спортивных сборных команд Свердловской области по соответствующему виду спорта.

6.3. ГБУ «ЦСП» совместно с региональными федерациями по видам спорта готовит проект спортивных мероприятий на следующий календарный год до 15 октября текущего года.

6.4. ГБУ «ЦСП» совместно с региональными федерациями по видам спорта, согласно анализу выступлений в спортивных мероприятиях за предыдущий сезон готовит проект списков спортивных сборных команд Свердловской области по соответствующему виду спорта:

- зимние виды спорта - май месяц;

- летние виды спорта - ноябрь месяц.

6.5. Согласно анализу выступлений за предыдущий сезон, сформированному и утвержденному списку сборных команд Свердловской области по соответствующему виду спорта, по согласованию с Министерством физической культуры, спорта и молодёжной политики Свердловской области производится заключение срочных трудовых договоров и приём в штат ГБУ «ЦСП» спортсменов и тренеров на должности спортсмен-инструктор спортивных сборных команд Свердловской области, тренер спортивных сборных команд Свердловской области ГБУ «ЦСП»:

- зимние виды спорта - июнь месяц;

- летние виды спорта - декабрь месяц.

6.6. Порядок формирования сборных команд Свердловской области по видам спорта осуществляется на основании критериев формирования сборных команд Свердловской области утверждённых Министерством физической культуры, спорту и молодёжной политике Свердловской области.

6.7. ГБУ «ЦСП» совместно с региональными федерациями по видам спорта готовит проекты смет спортивных мероприятий, а также по медико-биологическому обеспечению и экипировке на следующий календарный год до 15 ноября текущего года.

6.7. ГБУ «ЦСП» при осуществлении взаимодействия с федерациями по видам спорта доводит решения до Министерства физической культуры, спорта и молодёжной политики Свердловской области; проводит совещания с руководителями, старшими тренерами федераций по видам спорта, организует коллегиальное рассмотрение наиболее важных вопросов совместной деятельности; организует методическое руководство в области кадрового и документационного обеспечения.

VII. Осуществление контроля над деятельностью.

7.1. ГБУ «ЦСП» осуществляет работу с легитимными региональными федерациями по видам спорта согласно договорам о совместной деятельности по подготовке сборных команд Свердловской области по видам спорта, а также контролирует выполнение спортивных мероприятий и использование бюджетных финансовых средств по назначению.

7.2. Контроль над финансовой деятельностью ГБУ «ЦСП» осуществляется отделом бюджетного планирования, учёта и контроля Министерства физической культуры, спорта и молодёжной политики Свердловской области. Контроль над выполнением спортивной деятельности ГБУ «ЦСП» осуществляется отделом учебно-спортивной и физкультурно-массовой работы Министерства физической культуры, спорта и молодёжной политики Свердловской области.