Стандарт организации. Управление персоналом

УТВЕРЖДАЮ

Ректор университета

_______________

(подпись)

«_____» ______________ 2009 г.

СТО

СТАНДАРТ ОРГАНИЗАЦИИ

УПРАВЛЕНИЕ ПЕРСОНАЛОМ

Дата введения 2009 – 08 – 27

(год, месяц, число)

РОССИЯ

г. Липецк, Липецкая область

2009 г.

Содержание

1. Область применения	3
2. Нормативные ссылки	3
3. Определения и термины	3
4. Сокращения	3
5. Общие положения	4
5.1. Документы, регламентирующие вспомогательный процесс № 3.2 «Кадровое обеспечение»	4
5.2. Цель процесса	4
5.3. Вход и выход процесса	4
5.4. Ресурсы для обеспечения процесса	4
5.5. Критерии результативности процесса	5
6. Управление персоналом	5
6.1. Формирование штатного расписания	5
6.2. Прием на работу	5
6.2.1. Порядок оформления приема на работу	5
6.2.2. Прием на работу административно-управленческого, учебно-вспомогательного и обслуживающего персонала	6
6.2.3. Порядок замещения должностей и заключения трудовых договоров с профессорско-преподавательским составом	6
6.2.4. Прием на работу на условиях почасовой оплаты труда	7
6.3. Формирование комплекта документов	8
6.4. Исполнение должностных обязанностей	8
6.5. Прекращение трудового договора	9
6.6. Повышение квалификации персонала	9
6.7. Кадровый резерв	10
7. Анализ процесса	10
7.1. Анализ состояния вакансий	10
7.2. Статистика по движению персонала	11
7.3. Анализ кадрового состава	11
Пример оформления заявления на участие в конкурсном отборе	12
Бланк списка научных и учебно-методических трудов	13
Структура отчета преподавателя	14
Примерная структура автобиографии	15
Форма выписки из протокола заседания ученого совета факультета (конкурсный отбор)	16
Форма выписки из протокола заседания кафедры	17
Форма выписки из протокола заседания ученого совета факультета (выборы)	18
Форма пятилетнего индивидуального плана работы преподавателя	19
Лист согласований	29
Лист регистрации изменений	30

1. Область применения

1.1. Настоящий стандарт регламентирует процесс обеспечения Государственного образовательного учреждения высшего профессионального образования «Липецкий государственный технический университет» (далее – ЛГТУ, университет) персоналом требуемой квалификации, в том числе найма и повышения квалификации работников ЛГТУ.

1.2. Настоящий стандарт регулирует реализацию вспомогательного процесса № 3.2 «Кадровое обеспечение» (в соответствии с «Системообразующей схемой процессов Липецкого государственного технического университета» и «Реестром процессов и видов деятельности ЛГТУ»).

1.3. Настоящий стандарт обязателен к применению всеми структурными подразделениями университета.

2. Нормативные ссылки

Настоящий стандарт разработан с учетом требований следующих правовых и нормативных документов:

- Трудовой кодекс Российской Федерации;

- ГОСТ Р ИСО «Системы менеджмента качества. Основные положения и словарь»;

- ГОСТ Р ИСО «Системы менеджмента качества. Требования»;

- СТО «Управление документацией»;

- МИ «Требования к построению и оформлению документированных процедур СМК».

3. Определения и термины

Под персоналом университета понимается коллектив работников, состоящих в трудовых отношениях с ЛГТУ на основе трудовых договоров.

Не относятся к персоналу университета лица, состоящие с ним в гражданско-правовых отношениях.

4. Сокращения

В настоящем стандарте применены следующие сокращения:

- ИСО – международная организация по стандартизации;

- СТО – стандарт организации;

- МИ – методическая инструкция;

- СМК – система менеджмента качества университета;

- ППС – профессорско-преподавательский состав;

- ПИПП – пятилетний индивидуальный план работы преподавателя.

5. Общие положения

5.1. Документы, регламентирующие вспомогательный процесс № 3.2 «Кадровое обеспечение»

5.1.1. Трудовой кодекс Российской Федерации.

5.1.2. Типовое положение об образовательном учреждении высшего профессионального образования (высшем учебном заведении), утвержденное постановлением Правительства РФ от 01.01.2001г. № 71.

5.1.3. Положение о порядке замещения должностей научно-педагогических работников в высшем учебном заведении Российской Федерации, утвержденное приказом Минобразования РФ от 01.01.2001г. № 000.

5.1.4. Устав университета.

5.1.5. Коллективный договор.

5.1.6. Правила внутреннего трудового распорядка.

5.1.7. СТО «Управление записями».

5.1.8. ПО «Положение по распределению штатов ППС».

5.1.9. ПО «Положение о повышении квалификации ППС».

5.1.10. Положение о порядке выборов деканов факультетов и заведующих кафедрами Липецкого государственного технического университета, утвержденное на заседании Ученого совета ЛГТУ от 01.01.2001г.

5.1.11. МИ «Делопроизводство».

5.1.12. Положение об информационно-аналитической системе в университете «Рейтинг университета».

5.2. Цель процесса

Цель данного процесса – обеспечение гарантии для внешних и внутренних потребителей того, что работники университета обладают соответствующей квалификацией для реализации и сопровождения основных процессов научно-образовательной деятельности университета.

5.3. Вход и выход процесса

5.3.1. Вход процесса – потенциальные работники и их документы.

5.3.2. Выход процесса – квалифицированные работники и документы, подтверждающие их квалификацию.

5.4. Ресурсы для обеспечения процесса

5.4.1. Сотрудники отдела кадров, отдела управления качеством, учебно-методического управления, центра профессиональной переподготовки, имеющие необходимый уровень квалификации, руководители структурных подразделений университета.

5.4.2. Информационные базы данных университета.

5.4.3. Персональные компьютеры в структурных подразделениях университета для работы с базами данных и документами.

5.5. Критерии результативности процесса

Критерии результативности процесса – наличие свидетельств о необходимой квалификации работников:

- трудовых договоров;

- документов об образовании;

- должностных инструкций с отметкой об ознакомлении;

- отчетов о выполнении индивидуальных планов работы;

- копий удостоверений и свидетельств в личных делах о прохождении повышения квалификации;

- документов, подтверждающих прохождение обучения, стажировок и т. п.

6. Управление персоналом

6.1. Формирование штатного расписания

Формирование штатного расписания университета осуществляется работниками отдела экономики.

Штатное расписание ППС в разрезе факультетов и кафедр формируется на каждый учебный год на основании расчетов, выполненных в соответствии с ПО «Положение по распределению штатов ППС», и утвержденной структурой, корректируется в течение учебного года и утверждается ректором университета на текущий учебный год не позднее 1 октября.

Изменения к штатному расписанию ППС на текущий учебный год вносятся на основании служебных записок от заведующих кафедрами на имя ректора и изменений штатного расписания, утвержденных ректором университета.

Штатное расписание административно-управленческого, учебно-вспомогательного и обслуживающего персонала университета на календарный год утверждается ректором университета не позднее 1 февраля текущего года.

Штатное расписание перечисленных категорий персонала формируется в соответствии с утвержденной структурой университета, в зависимости от реальной потребности структурных подразделений, объемов выполняемых ими работ, обслуживаемых площадей, сооружений и оборудования, наличия книжных и музейных фондов, сложившейся и предусмотренной Уставом университета структурой управления.

Изменения к штатному расписанию по указанным категориям персонала вносятся на основании служебных записок и изменений штатного расписания, утвержденных ректором университета.

6.2. Прием на работу

6.2.1. Порядок оформления приема на работу

В соответствии со штатным расписанием работники отдела кадров совместно с руководителями структурных подразделений университета выявляют имеющиеся вакансии.

Отдел кадров помещает объявления об имеющихся в университете вакансиях в службах занятости населения города, а также информирует работников внутри университета.

Подбор персонала производится руководителями структурных подразделений университета и начальником отдела кадров.

Прием персонала на работу осуществляется путем заключения трудового договора между работником и университетом и оформляется приказом ректора университета. Оформление приема на работу осуществляется отделом кадров университета в порядке и на условиях, предусмотренных законодательством.

При заключении трудового договора лицо, поступающее на работу, предъявляет:

- паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;

- трудовую книжку, за исключением случаев, когда трудовой договор заключается впервые или работник поступает на работу на условиях совместительства;

- страховое свидетельство государственного пенсионного страхования;

- документы воинского учета – для военнообязанных лиц и лиц, подлежащих призыву на военную службу;

- документ об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний – при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки;

- иные необходимые документы, истребование которых допускается законодательством (справка о прохождении флюорографического обследования, наличии профилактических прививок и др.).

Лица, не достигшие возраста восемнадцати лет, а также лица, поступающие на работу с вредными и (или) опасными условиями труда, при заключении трудового договора подлежат обязательному предварительному медицинскому осмотру (обследованию).

При заключении трудового договора в нем по соглашению сторон может быть предусмотрено условие об испытании работника в целях проверки его соответствия поручаемой работе в соответствии с действующим законодательством.

Перед вступлением в должность (исполнением работ по профессии) работник должен пройти инструктаж по технике безопасности, производственной санитарии, пожарной безопасности, правилам охраны труда.

6.2.2. Прием на работу административно-управленческого, учебно-вспомогательного и обслуживающего персонала

С соискателями административно-управленческого, учебно-вспомогательного и обслуживающего персонала, прошедшими профотбор, университет заключает, как правило, трудовой договор на неопределенный срок в порядке и на условиях, предусмотренных законодательством

6.2.3. Порядок замещения должностей и заключения трудовых договоров с профессорско-преподавательским составом

К педагогической деятельности допускаются лица, имеющие образовательный ценз, который определяется в порядке, установленном Типовым положением об образовательном учреждении высшего профессионального образования (высшем учебном заведении), утвержденным постановлением Правительства РФ от 01.01.2001г. № 71.

Заключению трудового договора на замещение должности профессорско-преподавательского состава, за исключением должностей декана факультета и заведующего кафедрой, предшествует избрание по конкурсу на замещение соответствующей должности в соответствии с Положением о порядке замещения должностей научно-педагогических работников в высшем учебном заведении Российской Федерации, утвержденным приказом Минобразования РФ от 01.01.2001г. № 000.

Ежегодно, не позднее окончания учебного года, ректор объявляет фамилии и должности преподавателей, у которых срок трудового договора истекает в следующем учебном году.

Конкурсный отбор объявляется в газете «Политехник» не менее чем за два месяца до его проведения.

Срок подачи заявления для участия в конкурсном отборе – один месяц со дня опубликования объявления о конкурсе.

Лица, работающие в ЛГТУ, для участия в конкурсе подают следующие документы:

- заявление на имя ректора (Приложение А);

- список научных и учебно-методических трудов за весь период научно-педагогической деятельности – для преподавателей, впервые проходящих конкурсный отбор в университете, и за последние 5 лет – для преподавателей уже проходивших конкурсный отбор в университете (Приложение Б);

- отчет о работе (остается в делах кафедры). Пример оформления отчета преподавателя приведен в

Лица, не работающие в ЛГТУ, для участия в конкурсе подают следующие документы:

- заявление на имя ректора (Приложение А);

- автобиографию (Приложение Г);

- копии диплома о высшем профессиональном образовании, диплома о присуждении ученой степени, аттестата об ученом звании, трудовой книжки, заверенные в установленном порядке;

- список научных и учебно-методических трудов за время работы в занимаемой должности.

Обсуждение и конкурсный отбор претендентов на преподавательские должности проводятся на ученом совете факультета. Решение по конкурсному отбору принимается по результатам тайного голосования. Форма выписки из протокола заседания ученого совета факультета приведена в

До рассмотрения претендентов на преподавательские должности на заседании ученого совета кафедра выносит рекомендации по каждой кандидатуре и доводит их до сведения ученого совета на его заседании. Форма выписки из протокола заседания кафедры приведена в

С преподавателем, успешно прошедшим конкурсный отбор, заключается трудовой договор и издается приказ о приеме на работу.

Трудовые договора на замещение должностей профессорско-преподавательского состава могут заключаться как на неопределенный срок, так и на срок, определенный сторонами трудового договора.

Должности декана факультета и заведующего кафедрой являются выборными. Порядок проведения выборов на указанные должности устанавливается Положением о порядке выборов деканов факультетов и заведующих кафедрами Липецкого государственного технического университета, утвержденным на заседании Ученого совета ЛГТУ от 01.01.2001г.

Форма выписки из протокола заседания ученого совета факультета приведена в

С избранными деканами факультетов и заведующими кафедрами, заключаются трудовые договоры сроком до 5 лет.

6.2.4. Прием на работу на условиях почасовой оплаты труда

Порядок приема на работу лиц, привлекаемых к преподавательской деятельности на условиях почасовой оплаты труда, устанавливается ПО «Положение о почасовом фонде кафедр».

6.3. Формирование комплекта документов

После издания приказа о приеме на работу работники отдела кадров формируют комплект документов работника (личные дела – для работников из числа административно-управленческого, персонала и профессорско-преподавательского состава, документы к приказам по личному составу – для работников из числа учебно-вспомогательного и обслуживающего персонала) и передают необходимые сведения в бухгалтерию и отдел экономики университета.

В отделе кадров работник получает пропуск сотрудника университета, справку на оформление медицинского полиса обязательного страхования граждан и страховое свидетельство государственного пенсионного страхования, если работник оформляется на работу впервые.

6.4. Исполнение должностных обязанностей

Адаптация – это подключение нового сотрудника к рабочему процессу. В период адаптации нового сотрудника к должности и университету непосредственный руководитель и (или) назначенный устным распоряжением руководителя курирующий специалист знакомят нового человека:

- на этапе общей ориентации с университетом и подразделением, с общими правилами (например, возможность посещения музея истории университета, ознакомления с книгой «Липецкий государственный технический университет. 50 лет»);

- на этапе вхождения в должность с коллективом своего подразделения, на практике с обязанностями и требованиями, которые к нему предъявляются со стороны университета.

Функции, должностные обязанности, права и ответственность работника определяются его должностной инструкцией. Экземпляры должностных инструкций находятся в отделе кадров университета и в структурном подразделении.

Работу преподавателя помимо должностной инструкции регламентирует пятилетний индивидуальный план работы преподавателя (Приложение З).

ПИПП составляется преподавателем, рассматривается на заседании кафедры и утверждается заведующим кафедрой. Индивидуальный план работы преподавателя на каждый учебный год состоит из пяти разделов:

- учебная работа;

- методическая работа;

- воспитательная работа;

- организационно-методическая работа;

- научно-исследовательская работа.

Оценка деятельности преподавателя по разделам индивидуального плана проводится заведующим кафедрой. Процедура оценки включает в себя контрольное посещение занятий и всестороннюю оценку деятельности преподавателя в аудитории.

Помимо контроля работы преподавателя в соответствии с ПИПП в университете проводится анкетирование студентов с целью изучения их мнения о квалификации преподавателя. Анкетирование проводится в соответствии с МИ «Проверка качества образовательного процесса по учебной дисциплине». Данные, полученные в результате анкетирования, анализируются. Результаты анкетирования обсуждаются на заседании кафедры и фиксируются в протоколе. На заседании кафедры проводится анализ выполнения годового индивидуального плана работы преподавателя и обсуждаются рекомендации по улучшению его работы, делается соответствующая запись в ПИПП и протоколе заседания кафедры.

В университете допускается работа на условиях внутреннего совместительства и другая дополнительная работа сотрудников, которая оплачивается в установленном порядке.

Стимулирование и поощрение работников университета осуществляется в соответствии с Коллективным договором, ПО «Положение об оплате труда сотрудников университета», ПО «Положение о порядке установления стимулирующих выплат (надбавок и доплат)», ПО «Положение о премировании (установлении поощрительных выплат)».

Аттестация работников из числа профессорско-преподавательского состава проводится путем переизбрания на должность. Аттестация других категорий персонала не предусмотрена.

6.5. Прекращение трудового договора

Прекращение трудовых договоров с работниками может иметь место только по основаниям и в порядке, предусмотренным трудовым законодательством.

При высвобождении вследствие сокращения штата или численности работнику может быть предоставлена другая работа при наличии вакантных должностей либо трудовой договор с ним расторгается.

Работник имеет право расторгнуть трудовой договор, предупредив об этом работодателя в письменной форме не позднее, чем за две недели.

По соглашению между работником и работодателем трудовой договор может быть расторгнут и до истечения срока предупреждения об увольнении.

Прекращение трудового договора оформляется приказом по личному составу. В день увольнения работодатель обязан выдать работнику его трудовую книжку с внесенной в нее записью об увольнении. Запись в трудовую книжку об основании и о причине прекращения трудового договора должна производиться в точном соответствии с формулировками действующего трудового законодательства и со ссылкой на соответствующие статью, часть статьи, пункт статьи закона.

Днем прекращения трудового договора во всех случаях является последний день работы работника, за исключением случаев, когда работник фактически не работал, но за ним, в соответствии с действующим трудовым законодательством, сохранялось место работы (должность).

6.6. Повышение квалификации персонала

Развитие и поддержка знаний и компетентности персонала обеспечивается систематическим повышением квалификации профессорско-преподавательского состава в соответствии с действующим в университете ПО «Положение о повышении квалификации ППС», которое устанавливает структуру и организацию повышения квалификации преподавателей.

Повышение квалификации является служебной обязанностью сотрудников, осуществляющих научно-педагогическую деятельность. Их должностные перемещения, установление соответствующего размера заработной платы находятся в прямой зависимости от результатов повышения квалификации и профессиональной переподготовки.

Дополнительное профессиональное образование (повышение квалификации) осуществляется на непрерывной основе и включает в себя следующие основные виды обучения:

- педагогическую подготовку;

- профессиональную предметную переподготовку;

- успешное обучение в аспирантуре и докторантуре;

- защиту кандидатских и докторских диссертаций;

- повышение квалификации и стажировку.

Периодичность и своевременность прохождения преподавателями повышения квалификации устанавливается годовым и пятилетним планом, утвержденным первым проректором университета. Повышение квалификации преподавателей проводится по мере необходимости, но не реже одного раза в 5 лет.

Университет за счет собственных внебюджетных средств регулярно отправляет преподавателей и сотрудников на курсы повышения квалификации по определенным направлениям и программам.

Стажировки преподавателей проходят не только в центре профессиональной переподготовки университета, на базовых предприятиях и в организациях города, а также, с выездом в другие страны.

Результаты повышения квалификации систематически анализируются на заседаниях кафедр. На основе приобретенного опыта происходит дальнейшее развитие персонала. Основными формами применения результатов повышения квалификации профессорско-преподавательского состава являются:

- применение информации при проведении лекций, практических и лабораторных занятий, в курсовом и дипломном проектировании;

- разработка методических рекомендаций;

- расширение применения информационных технологий в учебном процессе, курсовом и дипломном проектировании;

- обновление содержания отдельных разделов учебных дисциплин;

- разработка новых лабораторных работ;

- внедрение новых педагогических методик и технологий;

- разработка новых учебных рабочих программ по дисциплинам;

- корректировка рабочих учебных планов в части регионального компонента или дисциплин по выбору, с целью обучения студентов в актуальных на сегодняшний день направлениях.

Перечисленные формы отражают изменение содержания учебных дисциплин, совершенствование методов и технологий образовательного процесса по учебным дисциплинам.

Постоянное повышение профессионального мастерства рассматривается как прямая служебная обязанность всех руководителей и работников университета.

Свидетельством повышения квалификации является получение работником соответствующего документа, копия которого хранится в отделе кадров.

6.7. Кадровый резерв

На основании данных от кафедр для первого проректора на факультетах формируются кадровые резервы для выдвижения на руководящие должности (деканы, заместители декана, заведующие кафедрами). По мере необходимости состав кадрового резерва может уточняться.

7. Анализ процесса

7.1. Анализ состояния вакансий

Используя информацию базы данных отдела кадров и штатное расписание, начальник отдела кадров совместно с руководителями структурных подразделений университета анализирует ситуацию по вакансиям и принимает меры по устранению несоответствия.

7.2. Статистика по движению персонала

В течение календарного года работники отдела кадров ведут учет приема и увольнения работников университета. На 1 января календарного года начальник отдела кадров предоставляет руководству данные о коэффициенте текучести кадров в прошедшем календарном году.

7.3. Анализ кадрового состава

Ежегодно к 1 октября учебно-методическое управление формирует статистический отчет в Росстат по форме 3-НК. Отдел кадров формирует раздел 7 данного отчета «Сведения о персонале учреждения (физических лиц)».

Ежегодно научное подразделение университета формирует отчет в Рособразование. Отдел кадров формирует разделы данного отчета «Распределение работников высшей научной квалификации вуза (организации) по отраслям науки» и «Возрастной состав работников».

Ежегодно учебно-методическое управление формирует электронный отчет «Модуль сбора данных» в Росаккредагентство. Отдел кадров формирует части данного отчета: часть 5(а) «Сведения о профессорско-преподавательском составе», часть 5(г) «Возрастной состав преподавателей» и часть 23 «Сведения о штатных докторах наук юридического, экономического профиля».

Ежегодно отдел кадров в соответствии с Положением об информационно-аналитической системе в университете «Рейтинг университета» предоставляет данные (по состоянию на 31 декабря) о профессорско-преподавательском составе университета в базу данных «Рейтинг университета». По результатам рейтинговой оценки руководством университета, факультетов и кафедр проводится анализ потенциала профессорско-преподавательского состава, обеспечивающего образовательный и научно-исследовательский процессы.

Приложение А

(справочное)

Пример оформления заявления на участие в конкурсном отборе

Ректору ЛГТУ

_________________________

(должность, кафедра, ФИО полностью)

_________________________

заявление.

Прошу Вас допустить меня к конкурсному отбору на замещение вакантной должности__________________________ кафедры ___________________________ с последующим

(наименование должности) (полное наименование кафедры)

заключением трудового договора.

Объявление о конкурсе опубликовано в газете «Политехник» от «___» _____________ г. № ____.

С условиями конкурсного отбора ознакомлен (а).

Дата

Подпись

____________________

Примечание:

1.  Заявление пишется от руки.

2.  Лица, не работающие в ЛГТУ, указывают, помимо должности, наименование учреждения (организации, предприятия), адрес проживания и почтовый индекс.

Приложение Б

(справочное)

Бланк списка научных и учебно-методических трудов

СПИСОК

научных и учебно-методических работ

__________________________________

(Фамилия, имя, отчество полностью)

№ п/п	Наименование работы, ее вид	Форма работы	Выходные данные	Объем в п. л. или с.	Соавторы
1	2	3	4	5	6

Автор

Список верен:

Заведующий кафедрой _______________

(наименование кафедры)

Ученый секретарь

Приложение В

(справочное)

Структура отчета преподавателя

ОТЧЕТ

__________________________________________________________________

(Должность, наименование кафедры, Фамилия, имя, отчество преподавателя)

за период с «___» _____________ г. по «___» _____________ г.

За отчетный период мной выполнена следующая работа:

1. Учебная работа

1.1.

1.2.

1.3.

2. Учебно-методическая работа

1.1.

1.2.

1.3.

3. Научно-исследовательская работа

1.1.

1.2.

1.3.

4. Руководство научной работой студентов

1.1.

1.2.

1.3.

5. Повышение педагогической квалификации

1.1.

1.2.

1.3.

6. Воспитательная и организационно-методическая работа

1.1.

1.2.

1.3.

_________________________________________ _____________________

(Должность, наименование кафедры преподавателя) (Число, подпись) (Фамилия, имя, отчество)

Приложение Г

(справочное)

Примерная структура автобиографии

В автобиографии указывают:

- название документа;

- фамилию, имя, отчество автора;

- дату и место рождения;

- социальное происхождение;

- национальность или гражданство (последнее – для лиц, не являющихся гражданами России);

- время и место получения общего среднего образования;

- время и место получения послешкольного образования с указанием формы обучения, наименования факультета и специальности;

- время и место работы (помимо сведений о последнем месте работы, как правило, указываются также сведения о предшествующих местах работы);

- семейное положение и краткие сведения о членах семьи (для не состоящих в браке – о родителях, родных братьях и сестрах, для состоящих в браке, кроме того, – о супруге, а также о детях);

- сведения о судимости;

- адрес постоянного места жительства.

________________

Пишут автобиографию от руки на листе писчей бумаги или на специальном бланке. Форма изложения повествовательная (от первого лица). Все сведения даются в хронологическом порядке и с таким расчетом, чтобы можно было составить представление о жизненном пути, деловой квалификации данного человека.

Приложение Д

(справочное)

Форма выписки из протокола заседания ученого совета факультета

(конкурсный отбор)

ВЫПИСКА

из протокола № _____ заседания ученого совета

_____________________________________________

(полное наименование факультета)

Липецкого государственного технического университета

от «____» ________________ 20___ года

СЛУШАЛИ: Материалы по конкурсному отбору претендентов на замещение должности

___________________________________________________________________________________

(наименование должности)

кафедры ___________________________________________________________________________

(полное наименование кафедры)

по трудовому договору.

Заслушав результаты тайного голосования, ученый совет ПОСТАНОВЛЯЕТ:

Считать прошедшим конкурсный отбор

_____________________________________________________________________________________

(Фамилия, имя, отчество полностью)

для заключения трудового договора на должность__________________________________________

(наименование должности)

кафедры ____________________________________________________________________________.

(полное наименование кафедры)

Результаты тайного голосования:

за ______________ голосов;

против __________ голосов;

недействительных

бюллетеней ______________.

Председатель совета

Секретарь ученого совета

Приложение Е

(справочное)

Форма выписки из протокола заседания кафедры

ВЫПИСКА

из протокола № _____ заседания кафедры

_____________________________________________

(полное наименование кафедры)

от «____» ________________ 20___ года

ПРИСУТСТВОВАЛИ: (перечисляются преподаватели кафедры с указанием должности).

СЛУШАЛИ: Отчет о работе (указываются должность и ФИО преподавателя) за период с «___» _____________ г. по «___» _____________ г. в связи с участием в конкурсе на замещение должности __________________________________.

(наименование должности)

ВЫСТУПИЛИ: (в выступлениях дается оценка работы преподавателя, замечания, пожелания, рекомендации по его избранию на должность).

ПОСТАНОВИЛИ: 1. Отчет о работе (указываются должность и ФИО преподавателя)

утвердить.

2. Мотивированное заключение о работе (должность и ФИО)

утвердить.

3. Рекомендовать ученому совету (указывается наименование

факультета) избрать (ФИО) на должность (наименование

должности) кафедры (полное наименование кафедры).

ГОЛОСОВАЛИ: «За» - _________; «Против» - _________; «Воздержались» - _________.

Заведующий кафедрой _______________

(наименование кафедры)

Секретарь кафедры

Приложение Ж

(справочное)

Форма выписки из протокола заседания ученого совета факультета

(выборы)

УТВЕРЖДАЮ

Ректор университета

_______________

(подпись)

«_____» ______________ 20___ г.

ВЫПИСКА

из протокола № __________ заседания ученого совета

____________________________________________________________________________________

(полное наименование факультет)

«_____» __________________ 20___г.

СЛУШАЛИ: Результаты тайного голосования по выборам заведующего кафедрой

_____________________________________________________________________________________

(полное наименование кафедры)

Ученый совет факультета ПОСТАНОВЛЯЕТ: По результатам тайного голосования считать избранным:

____________________________________________________________________________________

(Фамилия, имя, отчество полностью)

на должность заведующего кафедрой ____________________________________________________

(полное наименование кафедры)

____________________________________________________________________________________.

Результаты тайного голосования:

за _________________________ голос;

против ______________________ голос

недействительных

бюллетеней ______________________.

Председатель совета

Секретарь ученого совета

Приложение З

(справочное)

Форма пятилетнего индивидуального плана работы преподавателя

ЛИПЕЦКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ ТЕХНИЧЕСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ

УТВЕРЖДАЮ

Заведующий кафедрой

_______________

(подпись)

«_____» ______________ 20___ г.

Кафедра ________________________________________________________

ПЯТИЛЕТНИЙ ИНДИВИДУАЛЬНЫЙ ПЛАН

РАБОТЫ ПРЕПОДАВАТЕЛЯ

20___/20___ учебный год

20___/20___ учебный год

20___/20___ учебный год

20___/20___ учебный год

20___/20___ учебный год

Фамилия, имя, отчество _________________________________________________

Должность _____________________________________________________________

Ученая степень _________________________________________________________

Дата избрания по конкурсу ______________________________________________

Преподаватель ____________________________

ЗАКЛЮЧЕНИЕ КАФЕДРЫ О ВЫПОЛНЕННОЙ РАБОТЕ 20___/20___г.

УЧЕБНАЯ РАБОТА (в т. ч. лекции)

20___/20___г.

20___/20___г.

20___/20___г.

20___/20___г.

20___/20___г.

План

Выполнение

План

Выполнение

План

Выполнение

План

Выполнение

План

Выполнение

общ.

актив.

общ.

актив.

общ.

актив.

общ.

актив.

общ.

актив.

общ.

актив.

общ.

актив.

общ.

актив.

общ.

актив.

общ.

актив.

ПОВЫШЕНИЕ КВАЛИФИКАЦИИ

УЧЕБНАЯ РАБОТА на 20___/20___г.

Год	ДИСЦИПЛИНА	Факультет	ВИДЫ РАБОТ
Активная	Руководство дипломным проектированием	Практика	Руководство аспирантами	ГАК	Обеспечение СРС
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11
20___/20___ уч. г.
20___/20___ уч. г.

1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11
20___/20___ уч. г.
20___/20___ уч. г.
20___/20___ уч. г.

НАУЧНО-ИССЛЕДОВАТЕЛЬСКАЯ РАБОТА на 20___/20___г.

Год	Календарный год	Госбюджетная НИР	Хоздоговорная НИР
20___/20___ уч. г.	20___г.
20___г.
20___\20___ уч. г.
20___г.
20___/20___ уч. г.
20___г.
20___/20___ уч. г.
20___г.
20___/20___ уч. г.
20___г.

УЧЕБНАЯ РАБОТА*

План на I семестр 20___/20___ уч. г.

Дисциплина	Факультет	Курс	Группа	КОЛИЧЕСТВО ЧАСОВ
Лекции	Практические семинарские	Лабораторные	Зачеты	Экзамены	Руководство дипломным проектированием	Практика	Руководство аспирантами	ГАК	Обеспечение СРС
Учебная	1 производственная	2 производственная
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11	12	13	14	15	16	17	18	19
ИТОГО за I семестр

Всего за I семестр __________________ часов

ВЫПОЛНЕНИЕ

ИТОГО за I семестр

Всего выполнено за I семестр __________________ часов

Зав. кафедрой _____________________________________________ Преподаватель ___________________________________________

УЧЕБНАЯ РАБОТА*

План на II семестр 20___/20___ уч. г.

Дисциплина	Факультет	Курс	Группа	КОЛИЧЕСТВО ЧАСОВ
Лекции	Практические семинарские	Лабораторные	Зачеты	Экзамены	Руководство дипломным проектированием	Практика	Руководство аспирантами	ГАК	Обеспечение СРС
Учебная	1 производственная	2 производственная
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11	12	13	14	15	16	17	18	19
ИТОГО за II семестр

Всего за II семестр __________________ часов

ВЫПОЛНЕНИЕ

ИТОГО за II семестр

Всего выполнено за II семестр __________________ часов Всего по плану за год __________________ часов Выполнено за год __________________ часов

Зав. кафедрой _____________________________________________ Преподаватель ___________________________________________

УЧЕБНО-МЕТОДИЧЕСКАЯ РАБОТА на 20___/20___уч. г. *

№ п. п.	Наименование и объем работы	Сроки выполнения	Отметка о выполнении

ВОСПИТАТЕЛЬНАЯ РАБОТА на 20___/20___ уч. г.

№ п. п.	Виды работ	Сроки выполнения	Отметка о выполнении

ОРГАНИЗАЦИОННО-МЕТОДИЧЕСКАЯ РАБОТА

а) входящие в 6-часовой рабочий день (работа в приемной комиссии, сельхозработа и др.)

№ п. п.	Характер работы	Отметка о выполнении

НАУЧНО-ИССЛЕДОВАТЕЛЬСКАЯ РАБОТА*

а) госбюджетная НИР

№ п. п.	Наименование работы	Краткая характеристика	Отметка о выполнении

б) хоздоговорная НИР

№ п. п.	Наименование работы	В качестве кого участвует в НИР	Отметка о выполнении

Дополнения и изменения, внесенные в индивидуальный план

в течение учебного года*

№ п. п.	Изменения в плане	Решение кафедры (дата и № протокола)	Подпись преподавателя

ОЦЕНКА РАБОТЫ ПРЕПОДАВАТЕЛЯ за 20___/20___ уч. г.

_____________________________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________________

Протокол № _________________________ Зав. кафедрой _______________________________

ЗАКЛЮЧЕНИЕ ДЕКАНА ФАКУЛЬТЕТА

_____________________________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________________

Декан ____________________________ «____» _____________________ 20___г.

* - заполняется на каждый учебный год

Лист согласований

СОГЛАСОВАНО Ответственный представитель руководства в области качества _______________ (подпись) «_____» ______________ 2009 г. СОГЛАСОВАНО Главный юрисконсульт _______________ (подпись) «_____» ______________ 2009 г.

РАЗРАБОТАНО Начальник отдела кадров _______________ (подпись) «_____» ______________ 2009 г.

Лист регистрации изменений

Номер изменения	Номер листа (страницы)	Обозначение документа	Подпись	Дата внесения изменения	Дата введения изменения
изменен-ного	заменен-ного	нового	аннулиро-ванного
1	2	3	4	5	6	7	8	9