Положение об учебно-методическом отделе

2.9

Положения о структурных подразделениях

Положение об учебно-методическом отделе: Общие положения 1.1. Учебно-методический отдел (далее Отдел) является структурным подразделением Учебно-методического Управления (далее Управление), через которое осуществляется руководство и контроль за учебным процессом и учебно-методической работой, которое подчиняется начальнику данного Управления. 1.2. В своей деятельности Отдел руководствуется Конституцией Российской Федерации, законодательством Российской Федерации, законодательством Московской области, Уставом университета, локальными актами университета, настоящим положением. 1.3.Руководство Отделом осуществляет начальник, назначаемый на должность приказом ректора университета по представлению начальника Управления. 1.4.Сотрудники Отдела назначаются и освобождаются от занимаемой должности ректором университет по представлению начальника Отдела. 1.5. Квалификационные требования, функциональные обязанности, права, ответственность начальника и других работников Отдела регламентируются должностными инструкциями, утверждаемыми ректором университета. 1.6. Настоящее положение, структура и штатное расписание Отдела утверждаются ректором университета. Задачи и функции отдела 2.1.Задачами Отдела являются: 2.1.1. Планирование учебных занятий. 2.1.2. Контроль за качеством проведения учебного процесса. 2.1.3. Повышение эффективности учебного процесса и качества обучения. 2.1.4. Координация учебной и учебно-организационной работы факультетов и кафедр. 2.1.5. Обобщение результатов и анализ учебно-методической работы факультетов, кафедр и подразделений. 2.1.6. Реализация образовательных программ высшего профессионального образования. 2.1.7.Создание эффективных условий для обучения по очно-заочной (вечерней) и заочной формам обучения студентов университета для получения высшего профессионального образования. 2.2. Для осуществления указанных задач на Отдел возлагаются следующие функции: 2.2.1. Осуществляет контроль планирования учебных занятий. 2.2.2. Организует работы и обобщение материалов по контролю за качеством проведения учебного процесса. 2.2.3. Разрабатывает мероприятий по совершенствованию программного обеспечения учебного процесса. 2.2.4. Осуществляет контроль за выполнением учебных планов по всем специальностям. 2.2.5. Проверяет кафедры и факультеты по вопросам учебной и учебно-методической работы. 2.2.6. Проверяет готовность кафедр к проведению всех видов учебного процесса. 2.2.7. Участвует в подготовке материалов по учебной и методической работе для рассмотрения на ректорате или Ученом совете университета. 2.2.8. Готовит проекты и распоряжения, планы мероприятий по университету по вопросам учебно-методической работы. 2.2.9. Подготавливает справки, связанные с учебно-методической работой. 2.2.10. Готовит материалы для утверждения штатного расписания профессорско-преподавательского и учебно-вспомогательного состава. 2.2.11. Распределяет, контролирует и ведет учет использования почасового фонда, оформление заявлений и приказов на оплату работы, выполненной преподавателями с почасовой оплатой труда. 2.2.12. Ведет учет выполнения педагогической нагрузки преподавателей с почасовой оплатой труда и отчисления их по истечении учебного года. 2.2.13. Информирует деканов и заведующих кафедрами о новых положениях, инструкциях и других материалах по учебной работе. 2.2.14. Ведет учет выполненной учебной, учебно-методической работы преподавателей, запланированной в индивидуальных планах. 2.2.15. Составляет годовые отчеты по учебно-методической работе университета. 2.2.16. Участвует в подготовке документов по аккредитации и лицензированию. 2.2.17. При проведении комплексной оценки деятельности МГОУ производит подготовку учебных планов по аттестуемым специальностям для экспертизы в Информационно-методическом центре Министерства образования РФ по аттестации. 2.2.18. Ведет прием посетителей по вышеуказанным вопросам. 2.2.19. Контролирует работу деканатов, выполнение расписаний учебных занятий, экзаменов студентов заочной и очно-заочной форм обучения. 2.2.20. Контролирует состояние делопроизводства по вопросам учебно-методической работы в деканатах, касающимся заочной и очно-заочной форм обучения. 2.2.21. Участвует в согласовании состава и сроков работы государственных аттестационных комиссий по заочной и очно-заочной (вечерней) формам обучения, осуществляет контроль за их формированием, организацией работы и отчетностью, утверждением председателя ГАК в Министерстве образования и науки РФ 2.2.23. Подготавливает и предоставляет статистическую и иную отчетность по вопросам, касающимся заочной и очно-заочной (вечерней) форм обучения, в органы управления образованием. 2.2.24. Оформляет договоры с лицами, получающими образование на платной основе по заочной и очно-заочной (вечерней) формам обучения, контролирует своевременность поступления оплаты за обучение по заочной и очно-заочной (вечерней) формам, возврата денег при отчислении. 2.2.25. Контролирует распределение учебной нагрузки профессорско-преподавательского состава по заочной и очно-заочной (вечерней) формам обучения. 2.2.26. Контролирует правильность предоставления академических отпусков, переводов, отчислений и восстановлений студентов, обучающихся по заочной и очно-заочной (вечерней) формам обучения, как на бюджетной, так и на договорной основах. 2.2.27. Контролирует правильность и своевременность оформления по факультетам экзаменационных документов по заочной и очно-заочной (вечерней) формам обучения. 2.2.28. Информирует деканов факультетов о новых положениях, инструкциях и других материалах по учебной работе, касающейся заочной и очно-заочной (вечерней) форм обучения. 2.2.29. Готовит справки по запросам государственных органов и ответы на запросы по вопросам учебной и учебно-организационной работы, касающимся заочной и очно-заочной (вечерней) форм обучения. 2.2.30. Осуществляет оперативный контроль за выполнением приказов, распоряжений и планов мероприятий по учебно-организационной работе, касающейся заочной и очно-заочной (вечерней) форм обучения. 2.2.31. Ведет учет движения контингента студентов заочной и очно-заочной (вечерней) форм обучения (прием, перевод, восстановление, отчисление). 2.2.32. Участвует в подготовке проектов локальных актов по вопросам организации и проведения текущего контроля знаний и промежуточной аттестации студентов, обучающихся по заочной и очно-заочной (вечерней) формам обучения. Права отдела Отдел для решения возложенных на него задач имеет право: 3.1. Контролировать выполнение приказов, распоряжений, инструкций и рекомендаций вышестоящих организаций, решений Ученого Совета университета и ректората по вопросам организации и проведения учебного процесса. 3.2. Привлекать профессорско-преподавательский состав и учебно-воспитательный персонал к участию в работе разных комиссий. 3.3. Давать указания деканам и заведующим кафедрами по вопросам подготовки материалов и сведений для предоставления в вышестоящие организации. 3.4. Поручать выполнение некоторых заданий по учебной и методической работе сотрудникам деканатов, кафедр и отделов. 3.5. Требовать от деканатов, кафедр, отделов своевременного и качественного выполнения всех распоряжений учебно-методического отдела. 3.6. Запрашивать и получать от руководства университета и ее структурных подразделений информацию, необходимую для выполнения возложенных на него задач и функций. 4. Взаимодействия со структурными подразделениями университета В процессе производственной деятельности университета Отдел взаимодействует со следующими структурными подразделениями: 4.1. С деканатами очно-заочного и заочного обучения факультетов по вопросам организации учебного процесса, в том числе по разработке проектов учебных планов, расписаний занятий, зачетов, экзаменов, проведения учебных и производственных практик, ведения учета движения контингента; учета и распределения аудиторного фонда в целях обеспечения учебного процесса и его контроля. 4.2. С бухгалтерией по вопросам договорной деятельности (оформление договоров и платежных заявлений с обучающимися на платной основе, возврата денег при отчислении). 4.3. Со студенческим отделом кадров по вопросам переводов из других вузов, отчисления, восстановления, ежегодного перевода с курса на курс, выдачи дипломов и т. д. 4.4. С организационно-правовым отделом по вопросам согласования проектов приказов и другой документации. 4.5. С учебно-методическим управлением по вопросам контроля за распределением учебной нагрузки профессорско-преподавательского состава. 4.6. С отделом по работе с абитуриентами и организацией набора очно-заочного (вечернего) и заочного отделений по вопросам приема, сроков обучения и зачисления абитуриентов. 5. Ответственность отдела 5.1. Всю полноту ответственности за качество и своевременность выполнения возложенных настоящим Положением на Отдел задач и функций несет начальник Отдела. 5.2. На начальника Отдела возлагается ответственность за соблюдение действующего законодательства, выполнение приказов и распоряжений руководства университета, предоставление достоверной информации о работе Управления. 5.3. Степень ответственности других работников Отдела устанавливается их должностными инструкциями. 5.4. Начальники и другие работники Отдела несут персональную ответственность за правильность оформляемых ими документов, их соответствие законодательству Российской Федерации.