Справка о результатах повторной проверки деятельности государственного образовательного учреждения дополнительного образования детей «Ямало-Ненецкая детско-юношеская спортивная школа по национальным видам спорта»

СПРАВКА

о результатах повторной проверки деятельности государственного образовательного учреждения дополнительного образования детей «Ямало-Ненецкая детско-юношеская спортивная школа по национальным видам спорта»

В соответствии с приказом агентства по физической культуре и спорту Ямало-Ненецкого автономного округа от 01.01.2001г. , комиссией в составе: председателя комиссии – –заместителя руководителя агентства, начальника управления по физической культуре и спорту, членами комиссии: – начальника управления организационно-правовой работы, - начальника отдела учебно-спортивной работы, – начальника отдела правовой и аналитической работы, – начальника отдела бухгалтерского учёта и отчетности, – директора ГУ ДОД ЯНО СДЮСШОР, 1-28 февраля 2007 года проведена повторная проверка деятельности ГОУ ДОД «Ямало-Ненецкая детско-юношеская спортивная школа по национальным видам спорта».

В ходе проверки изучены уставные, организационно-правовые документы ДЮСШ, организация учебно-воспитательной деятельности, ведение делопроизводства, планирование и расходование бюджетных средств, а также устранение замечаний и нарушений, выявленных при проверке школы, в соответствии с приказом агентства от 01.01.01 года .

В результате повторной проверки установлено следующее:

Нормативно-правовое обеспечение.

Администрацией образовательного учреждения ведется работа по приведению Устава ГОУ по национальным видам спорта (далее – ДЮСШ) в соответствие с действующим законодательством Российской Федерации.

Разработаны и утверждены следующие локальные акты:

1.  положение о педагогическом совете ДЮСШ. (12.01.2007);

2.  положение о методическом совете (12.01.2007);

3.  положение о внутришкольном контроле (12.01.2007);

4.  журнал вводного инструктажа по технике безопасности (01.04.2007);

5.  журнал инструктажа на рабочем месте (01.04.2007).

На момент проверки не разработаны положения об организации учебно-тренировочного процесса в ДЮСШ, и положения о порядке сдачи переводных контрольных нормативов учащимися ДЮСШ, ранее указанные в справке по итогам проверки 13.04.2007 года.

Учреждение в свое деятельности руководствуется «Программой для детско-юношеских школ Российской Федерации. Национальные виды спорта. Северное многоборье», утвержденной Государственным комитетом по физической культуре и спорту Российской Федерации и Федерацией по национальным видам спорта – северное многоборье» 25.11.2002 г.

По итонам проверки 13 апреля 2007 года администрации образовательного учреждения было рекомендовано в срок до 01 сентября 2007 года разработать образовательную программу ГОУ по национальным видам спорта. На момент повторной проверки образовательная программа учреждения отсутствует. В ДЮСШ не сформирован тренерский совет школы, отсутствует план работы тренерского совета и как следствие отсутствуют протоколы заседания тренерского совета.

Инструктаж по охране труда с работниками отражается в коллективном договоре, что противоречит требованиям действующего законодательства РФ, хотя так же регистрируется и в журналах инструктажа. Инструкции и иные документы по технике безопасности не приведены в соответствие с действующим законодательством РФ, датированы 2000 годом, изданы департаментом по культуре, молодежной политике и спорту администрации Ямало-Ненецкого автономного округа и остаются в работе, хотя учреждение с 2005 года уже находилось в ведении комитета по физической культуре и спорту Администрации Ямало-Ненецкого автономного округа (ныне – агентство по физкультуре и спорту ЯНАО).

Книга приказов ДЮСШ по основной деятельности приведена в соответствие, ведутся записи и ставятся отметки об ознакомлении. В частности в приказе № 84 от 01.01.2001 «О проведении годовой инвентаризации» уже присутствуют подписи членов комиссии по проведению инвентаризации – бухгалтера материального стола и – тренера-преподавателя, о чем было ранее указано в справке по итогам проверки 13.04.2007 года.

В штатном расписании имеется перечень должностей (всего 7 наименований) и количество работников учреждения составляет 21 человек, в том числе тренеры-преподаватели по совместительству.

В наличии имеются должностные инструкции спортсмена – инструктора, директора учреждения, тренера-преподавателя, фельдшера, инструктора-методиста, уборщика. Все работники, которые на данный момент работают в Учреждении, расписались в ознакомлении.

Реализация уставной деятельности.

В соответствии с Уставом, школа является учреждением дополнительного образования детей школ-интернатов и учащейся молодёжи ССУЗов и ВУЗов округа. Основная цель – формирование общей культуры личности, здорового образа жизни, развитие физических, интеллектуальных и нравственных способностей, профессиональное совершенствование, достижение уровня спортивных результатов сообразно способностям.

Основной предмет деятельности – реализация образовательных программ по национальным видам спорта северного многоборья.

Учебно-тренировочный процесс проходит в п. Овгорт, п. Тарко-Сале, п. Панаевский, п. Новый Порт, п. Шурышкары, г. Лабытнанги, п. Лопхари, п. Мужи, г. Салехард.

Тренерско-преподавательский состав состоит из 13 человек: 9-штатных и 4 внешних совместителей. На 31.01.08г. количество учащихся школы составляет 355 человек.

На 2008 год календарным планом спортивных мероприятий школы предусмотрено 41 спортивное мероприятие. Соревнования проводятся по 6-ти возрастным группам: 7-9 лет, 10-11 лет, 12-13 лет,14-15 лет,16-17 лет,18 лет и старше. Отбор проходит в городах и поселках автономного округа. Первенство Ямало-Ненецкого автономного округа по северному многоборью проводится только по 2- возрастам 16-17 и 18 лет и старше, хотя на первенстве и чемпионате России сборная команда автономного округа участвует в соревнованиях в 3-х возрастных группах, в том числе 14-15 лет.

На момент проверки в школе отсутствует Положение о формировании сборных команд Ямало-Ненецкого автономного округа по северному многоборью. Также отсутствуют утвержденные списки основного и резервного составов сборных команд для участия во всероссийских и международных соревнованиях по возрастам на текущий год. На сегодняшний день формирование сборных команд осуществляется по итогам проведения окружных соревнований по северному многоборью.

Спортсмены по национальным видам спорта удачно выступали и на всероссийских и международных соревнованиях. На Зимних Арктических Играх в Канаде, в марте 2008 года, Иванцив Олег и Талигин Родион – спортсмены-инструкторы ДЮСШ стали обладателями двух золотых, одной серебряной медалей и одной бронзовой медалей.

На Кубке России в марте 2007 года в с. Мужи сборная команда Ямала заняла II место из 6 команд (2005 год – I место). На Чемпионате России в г. Городец (Заволжье, Нижегородская область) декабрь 2007 года, команда Ямала заняла III место из 9 команд. В г. Белоярский (ХМАО) сборная команда Ямала заняла I место из пяти команд. Талигин Родион – спортсмен-инструктор ДЮСШ занял I место в многоборье и установил рекорд России в прыжках через нарты – 1226 нарт. Еприн Лазарь– спортсмен-инструктор ДЮСШ – III место в многоборье.

Организационная деятельность.

Делопроизводство, кадры, работу с документами в ГОУ ДОД ЯНОДЮСШ по национальным видам спорта ведет , но ответственной приказом не назначена, хотя данное замечание было сделано в ходе проверке в 2007 г.

По штатному расписанию ГОУ ДОД ЯНОДЮСШ по национальным видам спорта 17 единиц, из них четверо по совместительству. Должностные инструкции имеются, но положения отсутствуют, т. к. нет отделов.

Трудовые договора с работниками заключены с 5 февраля 2005 года. Согласно ст. 57 Трудового кодекса РФ в трудовом договоре указываются сведения о документах, удостоверяющих личность работника, в вышеуказанных договорах таких сведений нет.

Личные дела сформированы не должным образом, в некоторых имеются копии ИНН, страховых пенсионных свидетельств, в некоторых отсутствуют. В личном деле находиться справка, заполненная от руки на тетрадном листе, о том, что ей выдан диплом о среднем профессиональном образовании, заверенная печатью ГОУ ДОД ЯНОДЮСШ по национальным видам, у копия диплома написана от руки, заверена печатью Профсоюзно-кооперативное добровольное спортивное общество «Урожай». Заявления о приёме, переводе на работу не зарегистрированы, без резолюции руководителя.

С записями в трудовой книжке, с документами в личном деле, работники школы не были ознакомлены. Трудовые книжки хранятся в сейфе.

В ГОУ ДОД ЯНОДЮСШ ведутся личные карточки устаревшей формы, в графе «Характер работы» вместо записи «Постоянно», запись «Национальные виды», с некоторыми записями работники не ознакомлены. Многие записи ведутся карандашом.

В графике отпусков четко не прописано не за какой период работник идет в отпуск, не конкретно дату, только указан месяц. В Положении об отпуске, чётко не прописано количество дней за ненормированный рабочий день.

Инструкция по делопроизводству в ГОУ ДОД ЯНОДЮСШ утверждена приказом от 01.01.2001 г. (П), номенклатура дел согласована с экспертно-проверочной комиссией управления по делам архивов Администрации ЯНАО 30 января 2004 года.

Приказы по основному виду деятельности построены неверно, нет преамбулы, не прописано какими нормативными документами руководствуются при подготовке приказа, нет слова ПРИКАЗЫВАЮ.

Рекомендации по итогам проверки:

1.  Привести в соответствие с действующим законодательством РФ и автономного округа правила, инструкции по обеспечению безопасности учащихся и работников ДЮСШ, положение, план работы, инструктивный материал по охране труда работников ДЮСШ.

2.  Разработать комплексную инструкцию по технике безопасности по северному многоборью во время проведения соревнований (метание топора на дальность, метание тынзяна на хорей, и т. д.).

3.  Разработать Положение об организации учебно-тренировочного процесса в ДЮСШ, и положение о порядке сдачи переводных контрольных нормативов учащимися ДЮСШ.

4.  Сформировать локальные документы, касающиеся обеспечения уставной деятельности ДЮСШ в отдельное дело.

5.  Сформировать личные дела, в соответствии с установленным порядком.

6.  Оформить личные карточки, унифицированной формы № Т-2, утвержденные Постановлением Госкомстата России от 05.01.04 г. № 1.

7.  Ознакомить с личными делами, с записями в трудовой книжке работников школы.

8.  График отпусков оформлять в соответствии с унифицированной формой № Т-7, утвержденной Постановлением Госкомстата России от 05.01.04 г. № 1.

9.  Подготовить приказ об ответственном за делопроизводство и архив.

10.  Внести дополнения в положение об отпусках.

11.  Разработать образовательную прграмму ГОУ по северному многоборью.

12.  Разработать Положение о тренерском совете ДЮСШ.

Комиссия:

Со справкой ознакомлен: