Распоряжение «Об утверждении должностных инструкций работников отдела кадров Управления делами Администрации»

Р А С П О Р Я Ж Е Н И Е

Главы города

от «8» ноября 2007 № 000/л

Об утверждении должностных

инструкций работников отдела

кадров Управления делами

Администрации

Утвердить должностные инструкции:

-  начальника отдела кадров Управления делами Администрации (приложение № 1);

-  эксперта отдела кадров Управления делами Администрации (приложение № 2);

-  старшего инспектора отдела кадров Управления делами Администрации (приложение № 3).

Глава города Дубны

Разослано: дело, общий отдел.

Ответственный исполнитель:

Визы: .

Приложение

к распоряжению Главы города

от «8» ноября 2007г.

№ 000/л

Должностная инструкция

начальника отдела кадров Управления делами Администрации

1. Общие положения

1.1. Настоящая должностная инструкция определяет должностные обязанности, права и ответственность Начальника отдела кадров (далее - начальник отдела).

1.2. Начальник отдела в составе Управления делами Администрации г. Дубны, назначается на должность и освобождается от должности распоряжением Главы города.

1.3. Начальник отдела непосредственно подчиняется начальнику Управления делами Администрации г. Дубны.

1.4. Начальник отдела в своей практической деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, Трудовым кодексом, Указами Президента РФ, Постановлениями Правительства РФ, Федеральными законами «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации», «О муниципальной службе в Российской Федерации», Федеральным законом Московской области «О муниципальной службе в Московской области», нормативно-правовыми актами органов местного самоуправления, постановлениями и распоряжениями Главы города, Уставом города Дубны и настоящей инструкцией.

2. Должностные обязанности

Начальник отдела обязан:

2.1. Своевременно и оперативно решать задачи и вопросы, поручаемые начальником Управления делами Администрации.

2.2. В своей работе руководствоваться нормативными правовыми актами, трудовым законодательством, методическими материалами по управлению персоналом, основами психологии, организации труда.

2.3.Осуществлять руководство отделом, обеспечивать выполнение стоящих перед отделом кадров задач.

2.4. Заниматься формированием кадрового состава для замещения должностей муниципальной службы в соответствии с муниципальными актами.

2.5. Обеспечивать порядок ведения личных дел и осуществляет учет личного состава сотрудников Администрации.

2.6. Проводить прием, увольнение, перевод и перемещение работников в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации, Федеральным законом «О муниципальной службе в Российской Федерации», Законом Московской области «О муниципальной службе в Московской области», на основании распоряжения Главы города.

2.7. Вести и осуществлять хранение трудовых книжек сотрудников Администрации города.

2.8. Подготавливать и выпускать распоряжения по личному составу Администрации в пределах компетенции своего отдела.

2.9. Вести Реестр муниципальных должностей и должностей муниципальной службы Администрации города Дубны.

2.10. Проводить подготовительную работу и оформлять необходимые материалы для комиссии по установлению стажа муниципальной службы и своевременно пересматривает размер надбавки за выслугу лет сотрудникам Администрации.

2.11. Подготавливать необходимые материалы для комиссии по установлению пенсии за выслугу лет муниципальных служащих.

2.12. Проводить подготовительную работу и оформлять материалы для аттестационной комиссии.

2.13. Вести учет Положений о структурных подразделениях Администрации города и должностных инструкций их сотрудников, осуществлять контроль по правильному оформлением и своевременному внесению изменений.

2.14. Обеспечивать составление установленной статистической отчетности по работе с кадрами.

2.15. Подготавливать документы необходимые для проведения конкурса на замещение вакантных должностей муниципальной службы.

2.16. Готовить штатное расписание Администрации и вносит в него текущие изменения, на основании распоряжений Главы города.

2.17. Производить проверку достоверности представленных муниципальными служащими Администрации города персональных данных, сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера муниципального служащего.

2.18.Осуществлять подготовку и оформление документов для представления сотрудников Администрации к областным и государственным наградам.

2.19. Консультировать муниципальных служащих по вопросам муниципальной службы.

2.20. Соблюдать установленные правила внутреннего трудового распорядка и порядок работы с персональными данными.

2.21. Поддерживать уровень квалификации, соответствующий занимаемой должности.

2.22. Исполнять должностные обязанности в соответствии с должностной инструкцией.

3. Права

Начальник отдела имеет право:

3.1. Взаимодействовать с другими подразделениями Администрации по своевремен-ному выполнению постановлений и распоряжений Главы города, связанных с кадровыми вопросами этих подразделений.

3.2. Подписывать и удостоверять записи в трудовой книжке, в кадровых документах по запросам граждан и организаций и заверять их печатью «Отдел кадров».

3.3. Вносить свои предложения по совершенствованию муниципальной службы и кадровой работы.

4. Ответственность

Начальник отдела кадров несет ответственность за надлежащее выполнение возложенных на него обязанностей настоящей должностной инструкцией в соответствии с действующим законодательством.

5. Квалификационные требования

На должность начальника отдела назначается лицо с высшим профессиональным образованием, имеющим стаж работы не менее двух лет в муниципальной службе или не менее четырех лет по специальности.

Согласовано

Начальник Управления

делами Администрации

«_____»__________ 2007 г.

Начальник Управления развития,

инвестиций и правового обеспечения

«_____»__________ 2007 г.

Приложение

к распоряжению Главы города

от «8» ноября 2007 г.

№ 000/л

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

эксперта отдела кадров Управления делами Администрации

1. Общие положения

1.1. Эксперт отдела кадров Управления делами Администрации (далее – эксперт) принимается на работу по трудовому договору Главой города Дубны.

1.2. Эксперт подчиняется непосредственно начальнику отдела кадров.

1.3. Эксперт в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, Федеральным законом «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации» и другими законами, указами Президента Российской Федерации, нормативно-правовыми актами федеральных органов исполнительной власти, Законами Московской области, Уставом города Дубны, иными нормативно-правовыми актами органов местного самоуправления г. Дубны.

2. Должностные обязанности

Эксперт обязан:

2.1. Формировать и вести личные дела сотрудников Администрации, своевременно вносить в них изменения, связанные с трудовой деятельностью.

2.2. Вести архив личных дел и подготавливать документы по истечении установленных сроков текущего хранения к сдаче на государственное хранение.

2.3. Создавать базу данных по кадрам и своевременно вносить в нее текущие изменения.

2.4. Подготавливать необходимые материалы для комиссии по назначению государственной пенсии по старости.

2.5. Подготавливать и выдавать справки о настоящей и прошлой трудовой деятельности сотрудников.

2.6. Подготавливать, оформлять и выдавать сотрудникам полисы обязательного медицинского страхования.

2.7. Вести оформление и учет листов временной нетрудоспособности.

2.8. Подготавливать документы необходимые для получения банковских карточек для перечисления заработной платы сотрудников.

2.9. Составлять график отпусков, вести учет предоставления отпусков сотрудникам и осуществлять контроль за соблюдением графика отпусков.

2.10. Вести табельный учет сотрудников Управления делами Администрации (кроме АХО и транспортной группы).

2.11. Своевременно производить ознакомление сотрудников с Правилами внутреннего трудового распорядка Администрации г. Дубны.

2.12. Составлять План повышения квалификации и переподготовки сотрудников Администрации, осуществлять контроль за соблюдением, подготавливать документы для направления сотрудников на повышение квалификации и переподготовку.

2.13. Осуществлять учет и хранение должностных инструкций руководителей муниципальных учреждений.

2.14. Производить оформление и выдачу служебных удостоверений сотрудникам Администрации.

2.15. Производить консультирование муниципальных служащих по вопросам трудового законодательства.

2.16. Соблюдать установленные правила внутреннего трудового распорядка и порядок работы с персональными данными сотрудников.

2.17. Поддерживать уровень квалификации, необходимый для исполнения должностных обязанностей.

2.18. Исполнять должностные обязанности в соответствии с должностной инструкцией.

3. Права

Эксперт имеет право на:

3.1. Ознакомление с документами, устанавливающими его права и обязанности.

3.2. Обеспечение организационно-технических условий, необходимых для исполнения должностных обязанностей.

3.3. Оплату труда и другие выплаты в соответствии с трудовым законодательством и трудовым договором.

3.4. Отдых в соответствии с трудовым законодательством и нормативно-правовыми актами муниципального образования.

3.5. Получение в установленном порядке информации и материалов, необходимых для исполнения должностных обязанностей.

3.6. Защиту своих персональных данных.

3.7. Повышение квалификации за счет средств местного бюджета.

4. Ответственность

4.1. Эксперт несет ответственность за невыполнение возложенных на него настоящей должностной инструкцией обязанностей.

4.2. Несет ответственность за разглашение персональных данных сотрудников Администрации.

4.3. Несет ответственность по порчу оргтехники и другого закрепленного за ним имущества.

5. Квалификационные требования

На должность эксперта отдела кадров назначаются лица с высшим профессиональным образованием или со средним профессиональным образованием, имеющим стаж работы по специальности не менее трех лет, профессиональные знания и навыки, необходимые для исполнения должностных обязанностей.

СОГЛАСОВАНО:

Начальник Управления

делами Администрации

«____»_________ 2007 г.

Начальник отдела кадров

Управления делами Администрации

«____»_________ 2007 г.

Начальник Управления развития,

инвестиций и правового обеспечения

«____»_________ 2007 г.

Приложение

к распоряжению Главы города

от «8» ноября 2007 г.

№ 000/л

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

старшего инспектора отдела кадров Управления делами Администрации

1. Общие положения

1.1. Настоящая должностная инструкция определяет должностные обязанности, права ответственность старшего инспектора отдела кадров (далее - старший инспектор).

1.2. Старший инспектор отдела кадров назначается и освобождается от должности распоряжением Главы города по представлению начальника Управления делами и начальника отдела кадров.

1.3. Старший инспектор непосредственно подчиняется начальнику отдела кадров.

1.4. В своей деятельности старший инспектор руководствуется Конституцией Российской Федерации, Федеральным законом «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации, нормативно-правовыми актами федеральных органов исполнительной власти, Законами Московской области, Уставом города Дубны, иными нормативно-правовыми актами органов местного самоуправления г. Дубны.

2. Должностные обязанности.

Старший инспектор:

 2.1. Принимает корреспонденцию для Администрации г. Дубны, ведет реестр исходящих документов.

2.2. Получает заказные письма, посылки для Администрации города, относит заказы в типографию.

2.3. Осуществляет рассылку документов по предприятиям, учреждениям, организациям города.

2.4. Осуществляет работу с зарегистрированными документами в системе электронного документооборота и документационного обеспечения «Дело»: вынесение резолюций, постановка исполнения документов на контроль, формирование отчетов об исполнении, снятие документов с контроля, списание документов в дело.

2.5. Готовит документы для внесения в базу данных администрации по наградам.

2.6. Подготавливает ответы на исходящие запросы, требующие использования ресурсов базы данных Администрации по наградам.

2.7. Составляет авансовые отчеты по видам расходов: хозяйственные, услуги связи.

2.8. Формирует дела временного и постоянного сроков хранения, оформляет копии распорядительных документов главы города, осуществляет передачу их в городскую прокуратуру.

2.9. Обеспечивает сохранность документов.

2.10. Вносит предложения по доработке и совершенствованию программного обеспечения автоматизированной системы общего отдела.

2.11. Качественно и в установленные сроки осуществляет работу по размножению служебных документов на множительной технике.

2.12. Следит за техническим состоянием оборудования и техники отдела. Своевременно сообщает о неисправностях техники руководителю отдела, соблюдает технику безопасности.

2.13. Своевременно и качественно выполняет указания начальника отдела кадров.

2.14. Проводит разъяснительную работу справочно-информационного характера с посетителями.

 2.15. Запрашивает в установленном порядке документы, информацию и материалы, необходимые в работе по закрепленной сфере деятельности от управлений и отделов Администрации, муниципальных предприятий и учреждений.

2.16. Возвращает исполнителям для доработки документы, оформленные с нарушением требований Регламента, Инструкции по делопроизводству Администрации.

3. Права

Старший инспектор имеет право на:

3.1. Ознакомление с документами, устанавливающие его права и обязанности.

3.2. Обеспечение организационно-технических условий, необходимых для исполнения должностных обязанностей.

3.3. Оплату труда и другие выплаты в соответствии с трудовым законодательством и трудовым договором.

3.4. Защиту своих персональных данных.

3.5. Получение в установленном порядке информации и материалов, необходимых для исполнения должностных обязанностей.

3.6. Внесение предложений начальнику отдела кадров о рассмотрении вопросов по совершенствованию форм и методов работы с документами.

3.7. Использование системы связи и коммуникации Администрации.

4. Ответственность

Старший инспектор отдела кадров несет ответственность за:

4.1. Качественное и надлежащее исполнение своих должностных обязанностей.

4.2. Разглашение персональных данных сотрудников Администрации.

4.3. Сохранность служебных документов, оргтехники.

4.4. Соблюдение Правил трудового распорядка.

5. Квалификационные требования

На должность старшего инспектора отдела кадров принимается специалист с высшим или средним профессиональным образованием.

Согласовано

Начальник Управления

делами Администрации

«_____»__________ 2007 г.

Начальник отдела кадров

Управления делами Администрации

«_____»__________ 2007 г.

Начальник Управления развития,

инвестиций и правового обеспечения

 «_____»__________ 2007 г.