Должностная инструкция на заведующего отделением по формированию контингента и дополнительному образованию

Областное государственное образовательное учреждение

Среднего профессионального образования

СЕВЕРСКИЙ ПРОМЫШЛЕННЫЙ КОЛЛЕДЖ

УТВЕРЖДАЮ

Директор ОГОУ СПО СПК

_______________

____________________2009 г.

.

Согласовано

на заседании ПК

Протокол №­­­____________

от_______________2009 г.

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

на заведующего отделением по формированию контингента

и дополнительному образованию

Приказ №______________

от______________2009 г.

Срок действия установлен

с______________________

до_____________________

Срок действия продлен

с______________________

до_____________________

Приказ №______________

от______________2009 г.

2009

1 ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. На должность заведующего отделением по формированию контингента и дополнительному образованию назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование и, как правило, опыт организационной и экономической работы не менее трех лет.

1.2 Назначение и освобождение от должности осуществляется приказом директора учебного заведения в соответствии с трудовым законодательством.

1.3 Заведующий отделением непосредственно подчиняется директору, функционально – начальнику учебного отдела.

1.4 Заведующий отделением по формированию контингента и дополнительному образованию является непосредственным организатором работы по формированию контингента колледжа, внебюджетной деятельности, а также осуществляет руководство образовательным процессом внебюджетного отделения.

1.5 В своей деятельности заведующий отделением по формированию контингента и дополнительному образованию руководствуется:

-  Конституцией Российской Федерации;

-  Законом Российской Федерации "Об образовании", законом Томской области «Об образовании в Томской области», иными нормативными документами по вопросам образования и воспитания обучающихся;

-  Конвенцией о правах ребенка;

-  Административным, трудовым и гражданским законодательством РФ;

-  Правилами и нормами охраны труда, техники безопасности и противопожарной защиты;

-  Уставом учебного заведения и локальными правовыми актами колледжа (в том числе Положением о платных образовательных услугах, Правилами внутреннего распорядка, приказами и распоряжениями директора, указаниями зам. директора по УМР, настоящей должностной инструкцией и трудовым договором).

1.5  Заведующий отделением по формированию контингента и дополнительному образованию должен знать:

-  государственные образовательные стандарты специальностей;

-  теорию и методы управления образовательными системами;

- основы экономики, права;

-  организацию финансово-хозяйственной деятельности учреждения;

-  правила и нормы охраны труда.

2 ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ

Заведующий отделением по формированию контингента и дополнительному образованию выполняет следующие должностные обязанности:

2.1  Участвует в разработке стратегии развития колледжа, в т. ч. по вопросу подготовки и переподготовки кадров со средним профессиональным образованием за счет бюджетных, внебюджетных средств.

2.2  Организует маркетинговые исследования рынка образовательных услуг для разработки и прогноза развития образовательных услуг (бюджетных и внебюджетных), организует постоянно действующую рекламную кампанию образовательных услуг.

2.3  Организует подготовку приказов по колледжу в части, касающейся платных образовательных услуг (в т. ч. зачисление, присвоение квалификации и др.).

2.4  Обеспечивает своевременное составление отчетной документации по вопросам своей сферы деятельности.

2.5  Руководит реализацией комплексного плана учебного процесса на отделении.

2.6  Занимается разработкой программ дополнительного образования, в соответствии с ГОС, с учетом требований заказчиков.

2.7  Организует заключение договоров:

-  с юридическими и физическими лицами по оказанию колледжем дополнительных платных образовательных услуг;

-  с физическими лицами на выполнение работ и оказание услуг, для колледжа.

2.8  Следит за сроками выполнения договорных обязательств.

2.9  Осуществляет учет и хранение договоров гражданско-правового характера по внебюджетной деятельности, в т. ч. договоров об оказании образовательных услуг по платному обучению.

2.10 Координирует и контролирует работу по своевременной оплате за обучение как по программам базового образования, так и по программам дополнительного образования.

2.11  Организует и отвечает за проведение профориентационной работы, новых форм обучения.

2.16  Принимает непосредственное участие в работе приемной комиссии.

2.13  Организует работу со студентами СПК и других образовательных учреждений по набору для обучения по второй специальности на платной основе, курсах.

2.14  Организует работу со службой занятости Томской области, ЗАТО Северск.

2.15  Участвует:

-  в организации работы по открытию и развитию новых форм обучения;

-  в разработке планов приема в колледж;

-  в подборе и расстановке педагогических кадров, административно-управленческого и вспомогательного персонала колледжа;

-  в разработке научно-методического, нормативно-справочного обеспечения учебного процесса в колледже;

-  в работе педагогического совета, методического совета, готовит необходимые материалы в рамках своей компетентности;

-  в смотре-конкурсе цикловых комиссий и кабинетов.

2.16  Осуществляет контроль за организацией и качеством учебных занятий, зачетов и экзаменов, проводимых преподавателями на внебюджетном отделении, соблюдением расписания учебных занятий.

2.17  Разрабатывает проекты планово-сметной документации по внебюджетной деятельности.

2.18  Повышает систематически свою деловую квалификацию.

2.19  Обеспечивает соблюдение санитарно-гигиенических требований, правил и норм охраны труда, пожарной безопасности.

2.20  Обеспечивает сохранность имущества и оборудования, переданного ему для исполнения служебных обязанностей, на рабочем месте поддерживает чистоту и порядок, экономит тепло- и электроэнергию.

3 ПРАВА

Заведующий отделением по формированию контингента и дополнительному образованию имеет право в пределах своей компетенции:

3.1 Вносить предложения по вопросам развития колледжа, по совершенствованию организации учебно-воспитательного процесса.

3.2 Посещать все виды учебных занятии и внеклассных мероприятий.

3.3 Ставить перед администрацией колледжа вопросы о повышении конкурентоспособности колледжа, техническом обеспечении и реконструкции, информационном и кадровом обеспечении колледжа.

3.4 Вносить предложения о поощрениях и наказаниях сотрудников, преподавателей и студентов колледжа.

4 ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

Заведующий отделением по формированию контингента и дополнительному образованию несет ответственность:

4.1  За организацию работы отделения, обеспечение роста объема внебюджетных средств, выполнение контрольных цифр приема обучающихся.

4.2  За выполнение требований государственных образовательных стандартов, учебных планов, графика учебного процесса

4.3  За достоверность и точность проводимых расчетных операций, составления смет по платным образовательным услугам.

4.4 За своевременное предоставление отчетной документации по своей деятельности.

4.5 За своевременное и качественное выполнение плановых заданий и работ, выполнение распоряжений и указаний непосредственного руководителя.

4.6 За правильность и своевременность подготовки договоров по внебюджетной деятельности.

4.7  За соблюдение правил эксплуатации организационной техники.

4.8  За соблюдение трудовой и производственной дисциплины и правил и норм охраны труда, пожарной безопасности, санитарно-гигиенических требований.

4.9 За неисполнение или ненадлежащее исполнение без уважительной причин Устава и Правил внутреннего распорядка, законных распоряжений заместителя директора по УМР колледжа и иных локальных нормативных актов, должностных обязанностей, установленных настоящей Инструкцией, в том числе неиспользование предоставленных прав.

5 ВЗАИМОДЕЙСТВИЕ

Заведующий отделением по формированию контингента и дополнительному образованию в своей деятельности взаимодействует с заместителями директора, заведующими отделений, преподавателями, бухгалтерией, юрисконсультом, другими подразделениями колледжа.

Согласовано:

Ведущий инженер по ОТ и ТБ

Начальник ОК

Юрисконсульт

С Должностной инструкцией ознакомлен:

Заведующий отделением по формированию контингента

и дополнительному образованию

«_____» _________________ 2009