Должностная инструкция проект-менеджера

Приложение

к трудовому договору

УТВЕРЖДАЮ

Генеральный директор

______________ ХХХ

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

ПРОЕКТ-МЕНЕДЖЕРА

ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.  Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность Проект-менеджера.

2.  Проект-менеджер назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом Генерального директора.

3.  Проект-менеджер подчиняется непосредственно Генеральному директору.

4.  На должность Проект-менеджер назначается лицо, имеющее высшее образование и стаж работы не менее 1 (одного) года.

5.  Проект-менеджер должен владеть компьютером на уровне уверенного пользователя, в том числе уметь использовать специальные компьютерные программы по управлению проектами.

6.  Проект-менеджер должен знать:

·  законы, постановления, распоряжения, приказы, руководящие документы и нормативные акты, касающиеся работы предприятия;

·  сущность проектной деятельности,

·  основы бухгалтерского учета

·  порядок разработки бизнес-планов;

·  порядок разработки нормативных документов по ГОСТу Р 6.30-97;

·  организацию оперативного и статистического учета;

·  основы маркетинга и организации рекламы;

·  правила внутреннего трудового распорядка;

·  правила и нормы охраны труда;

·  правила техники безопасности, производственной санитарии и гигиены, противопожарной безопасности, гражданской обороны.

7.  Проект-менеджер должен обладать организаторскими способностями, коммуникабельностью, должен быть энергичен и позитивно настроен.

8.  В период временного отсутствия Проект-менеджера его обязанности возлагаются на секретаря.

ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ

1.  Распоряжаться бюджетом проекта (если таковой имеется);

2.  Принимает решение об изменении прав пользователей АСУП

3.  Отчитываться за использование бюджета проекта;

4.  Привлекает команду проекта и учитывает мнение участников при составление плана работ;

5.  Постоянно уделяет внимание анализу рисков проекта;

6.  Вносит антирисковые мероприятия в календарный план проекта;

7.  Разрабатывает техническое задание, календарный план, устав проекта, инструкции участникам. Согласовывать их с менеджером по кадрам;

8.  При определении обязанностей участников, согласовывать их с менеджером ресурсов и непосредственным начальником;

9.  Определяет степень ответственности участников;

10.  Отслеживает наличие в необходимых ресурсов, рассылать назначения участникам, запрашивать отчеты у исполнителей и сам вовремя отправляет свои отчеты директору проекта;

Осуществить работу по планированию работ, направленную на организацию рациональной хозяйственной деятельности предприятия в соответствии с поставленными целями и имеющимися возможностями. Осуществить подготовку проектов текущих планов предприятия по всем видам деятельности и заключенным договорам, а также обоснований и расчетов по ним. Разработать стратегию предприятия с целью адаптации его хозяйственной деятельности и системы управления к изменяющимся в условиях рынка внешним и внутренним экономическим условиям. Руководить составлением среднесрочных и долгосрочных комплексных планов деятельности (бизнес-планов) предприятия, согласовывает и взаимно увязывает все их разделы. Обновлять данных и вносить изменения в план Обеспечивать подготовку заключений на проекты. Осуществляет руководство по эффективному использованию материальных, трудовых и финансовых ресурсов, повышению конкурентоспособности. Организовывает контроль за выполнением плановых заданий, а также статистический учет по всем производственным и технико-экономическим показателям работы предприятия, подготовку периодической отчетности в установленные сроки, систематизацию статистических материалов. Осуществляет методическое руководство и организацию работы по учету и анализу результатов проектной деятельности, разработку рациональной учетной документации. Должен беречь имущество предприятия, не разглашать информацию и сведения, являющиеся коммерческой тайной предприятия. Соблюдает трудовую и производственную дисциплину, правила и нормы охраны труда, требования производственной санитарии и гигиены, требования противопожарной безопасности, гражданской обороны. Исполняет распоряжения и приказы директора предприятия. Информирует руководство об имеющихся недостатках в работе предприятия, принимаемых мерах по их ликвидации. Способствует созданию благоприятного делового и морального климата на предприятии. Определяет корпоративные стандарты и рекомендаций для всей организации Ведет фотографию рабочего дня Отслеживает вопросы по проекту.

ПРАВА

Проект-менеджер имеет право:

1.  Давать распоряжения и указания и предпринимать соответствующие действия по устранению препятствий для осуществления его функциональных обязанностей.

2.  Вносить предложения администрации предприятия по улучшению работы, относящейся к функциональным обязанностям Проект-менеджера и всего предприятия в целом.

ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

Проект-менеджер несет ответственность:

3.  За невыполнение своих функциональных обязанностей.

4.  За недостоверную информацию о состоянии выполнения полученных заданий и поручений, нарушение сроков их исполнения.

5.  За невыполнение приказов, распоряжений Генерального директора.

6.  За нарушение Правил внутреннего трудового распорядка, правил противопожарной безопасности и техники безопасности, гражданской обороны, установленных на предприятии.

7.  За разглашение коммерческой тайны.

8.  За несохранность, порчу товаров и иных материальных ценностей, если несохранность, порча произошли по вине Проект-менеджера.

УСЛОВИЯ РАБОТЫ

1.  Режим работы Проект-менеджера определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными на предприятии.

С инструкцией ознакомлен: __________________________/

(подпись) (Ф. И.О.)

"___"___________ _____ г.