Партнерка на США и Канаду по недвижимости, выплаты в крипто

30% recurring commission
Выплаты в USDT
Вывод каждую неделю
Комиссия до 5 лет за каждого referral

УТВЕРЖДАЮ

Генеральный директор

433 ВСУ»

_________________

«____»____________2010 г.

Экз. № __

Стандарт предприятия

Система менеджмента качества.
ПОРЯДОК РАЗРАБОТКИ, ПОСТРОЕНИЯ
И ИЗЛОЖЕНИЯ ПОЛОЖЕНИЙ О ПОДРАЗДЕЛЕНИЯХ

СТП СМК Б.4-04-03

г. Москва, 2010 г.

информационные данные о документе

УТВЕРЖДЕН	Генеральным директором «433 ВСУ» .2010 г.
ЗАРЕГИСТРИРОВАН	в Журнале регистрации Службы качества №
ПЕРИОДИЧНОСТЬ ПЕРЕСМОТРА	без срока пересмотра

Разработан	Службой качества
Изменения вносит	Служба качества
Контрольный экземпляр хранится в	Службе качества
Рассылку рабочих экземпляров осуществляет	Служба качества

	УТВЕРЖДАЮ Генеральный директор «433 ВСУ» _____________ «….» ……… 2010 г
СТАНДАРТ ПРЕДПРИЯТИЯ
	Введен впервые
Система менеджмента качества Порядок разработки, построения и изложения положений о подразделениях

Дата введения _______________

2. область применения

2.1. Настоящий стандарт (далее – СТП) устанавливает порядок и правила разработки, согласования, утверждения, введения в действие, построения и оформления положений о подразделениях «433 ВСУ».

2.2. Стандарт разработан для реализации требований п. 5.5.1 и 6.2 ГОСТ Р ИСО 9001 и СТП СМК Б.4-01-03..

2.3. Стандарт обязателен для применения всеми подразделениями «433 ВСУ» при разработке ими положений о подразделениях (далее – ПП).

2.4. Полнота использования в конкретных ПП требований, приведенных в настоящем СТП, определяется типом подразделения, для которого разрабатывается положение.

3. нормативные ссылки

ГОСТ Р ИСО "Система менеджмента качества. Основные положения и словарь".

НЕ нашли? Не то? Что вы ищете?

ГОСТ Р ИСО "Система менеджмента качества. Требования".

СТП СМК А.4-01-03 Система менеджмента качества. Руководство по качеству.

СТП СМК Б.4-01-03 Система менеджмента качества. Управление документацией

4. термины и их опрЕделения

4.1. В настоящем СТП использованы термины, установленные ГОСТ Р ИСО , а также, дополнительные термины.

4.2. Административное подчинение - непосредственное подчинение данного должностного лица (работника) вышестоящему должностному лицу в соответствии со структурной схемой «433 ВСУ» (например, начальник технического отдела административно (непосредственно) подчиняется главному инженеру, начальник цеха административно подчиняется заместителю главного инженера по производству).

4.3. Высшее должностное лицо - к числу высших должностных лиц в соответствии с Руководство по качеству относятся Генеральный директор, его заместители, Главный инженер и директора филиалов.

4.4. Компетентность (персонала) - умение выполнять работу на конкретном месте в соответствии с установленными требованиями. Компетентность включает образование, специальную подготовку, навыки и опыт работы.

4.5. Функциональное подчинение (взаимодействие) - необходимость выполнения работником указаний специалиста, должностного лица, которому он административно (непосредственно) не подчиняется, но в функции которого входит управление соответствующей деятельностью, что регламентировано внутренними документами «433 ВСУ».

Например, начальник филиала (отдела «433 ВСУ») административно не подчинен Заместителю генерального директора по качеству, Начальнику ПТО, Начальнику ПСДО, главному метрологу и т. д. Однако в своей деятельности он руководствуется документами системы менеджмента качества, технологическими картами, инструкциями, планами и т. п., за выполнение которых отвечают эти лица, и должен выполнять их указания.

5. СОКРащения

ПП - положение о подразделении

ДИ - должностная инструкция

СМК – система менеджмента качества

СТП – стандарт предприятия

6. содержание Положения о подразделениИ

6.1. Положение о подразделении, в общем случае, должно содержать следующие разделы:

Вводная часть

1. Структура подразделения, административное и функциональное взаимодействие

2. Задачи и цели

3. Функции и процедуры выполнения деятельности

4. Ответственность и полномочия работников подразделения

5. Внутренне взаимодействие

6. Внешнее взаимодействие (если оно предусмотрено)

7. Контроль деятельности

8. Требуемые ресурсы

9. Основные используемые документы

10. Основные оформляемые записи

Примечания

1) В конкретных документах в наименованиях разделов вместо слова "подразделение" следует указывать краткое наименование подразделения, на которое распространяется данное Положение.

2) Обязательность включения отдельных разделов определяется конкретной деятельностью подразделения.

6.2. Вводная часть

6.2.1. Во вводной части указывается:

- на какое подразделение «433 ВСУ» распространяется данное ПП,

- на основании какого документа разработано данное ПП.

При этом в случае необходимости, приводится полное и краткое наименование подразделения,

6.2.2. Вводной части не присваивается: наименования (заголовка), номера раздела, а включенным в нее абзацам – нумерации.

6.3. Структура подразделения, административное и функциональное взаимодействие

6.3.1. В разделе приводятся следующие сведения:

a) является ли данное подразделение самостоятельным или входит в состав другого подразделения или более крупной структурной единицы «433 ВСУ»;

b) кто возглавляет подразделение (например, начальник отдела, главный энергетик, начальник строительного участка и т. п.);

c) какому должностному лицу из высшего звена руководства «433 ВСУ» непосредственно подчиняется подразделение (Генеральному директору, главному инженеру, заместителю директора и т. п.).

d) с какими подразделениями (должностными лицами) и по каким вопросам осуществляется функциональное взаимодействие.

6.3.2. Если подразделение состоит из нескольких структурных единиц (секторов, групп, участков, бригад и т. п.), то приводится структурная схема подразделения (в виде описания или в виде схемы).

6.4. Задачи

6.4.1. В разделе указывается какие основные задачи поставлены перед подразделением в общей деятельности «433 ВСУ».

6.4.2. Основные задачи деятельности подразделения определяется его положением в структурной схеме управления «433 ВСУ».

Например, целью деятельности планово-сметно-договорного отдела является планирование деятельности «433 ВСУ» и его филиалов, производственно-технического отдела - обеспечение, технической документацией филиалов, строительного участка – ведение строительно-монтажных работ.

6.5. Функции и процедуры их выполнения

6.5.1. В разделе указывается, функции выполняет подразделение при решении поставленных перед ним задач.

6.5.2. Если можно, то следует дать ссылку на документированные процедуры (СТП или иные), в которой описан каждый из видов деятельности.

6.5.3. Если ссылки дать нельзя, то указывается (укрупненно), что именно делает подразделение (какие процессы оно осуществляет) при решении поставленных перед ним задач.

Например, планово-сметно-договорноой отдел:

- проводит менеджмент рынка предложений,

- участвует в проведении тендеров,

- анализ требований заказчика,

- составляет договора,

- разрабатывает графики выполнения строительно-монтажных работ

- и т. п.

6.6. Ответственность и полномочия работников подразделения

6.6.1. В разделе указывается, в каких документах определены ответственность и полномочия (права) работников подразделения, включая его руководителя (этими документами могут быть должностные инструкции и(или) трудовые договора).

6.7. Внутреннее взаимодействие

6.7.1. В разделе приводится информация о порядке взаимодействия данного подразделения с другими подразделениями «433 ВСУ» с указанием, по каким направлениям и в каком виде осуществляется взаимодействие. При определении направлений, по которым осуществляется взаимодействие, следует учитывать деятельность, регламентируемую документами системы менеджмента качества.

6.7.2. При установлении взаимодействия по отдельным направлениям следует указывать:

- от кого данное подразделение получает задания, информацию, документы и т. п.;

- кому оно передает свою продукцию, свои требования, затребованную от него информацию.

6.7.3. Представление внутреннего взаимодействия с другими подразделениями рекомендуется оформлять в виде текста, в форме таблиц или структурных схем.

6.8. Внешнее взаимодействие

6.8.1. Если подразделение при выполнении своей деятельности взаимодействует с внешними по отношению к «433 ВСУ» организациями, то в разделе указывается, с какими организациями оно взаимодействует, по каким вопросам, каков порядок этого взаимодействия.

6.9. Контроль деятельности

6.9.1. В разделе указывается:

- виды контроля деятельности подразделения (самоконтроль; контроль, проводимый специализированными контролирующими подразделениями самой «433 ВСУ»; например инспекторский контроль проводимый ПТО «433 ВСУ» на строительных участках и т. п.);

- как регистрируются результаты контроля;

- каковы процедуры принятия и выполнения решений в случае, когда в процессе проведения контроля были выявлены несоответствия.

6.10. Требуемые ресурсы

6.10.1. В разделе приводится информация о ресурсах, которые необходимы подразделению для выполнения своей деятельности, в том числе человеческих, оборудования, программных средств, средств связи, оргтехники, помещений и т. п., и о том, как осуществляется обеспечение подразделения этими ресурсами и поддержание их в рабочем состоянии.

6.10.2. При необходимости, раздел может быть разбит на подразделы по типам ресурсов.

6.10.3. Если перечень требуемых ресурсов какого-то вида определен в каком-либо внутреннем документе, то достаточно дать ссылку на этот документ.

6.11. Основные используемые в работе документы

6.11.1. В разделе дается перечень основных нормативных и технических документов (государственных и отраслевых стандартов, стандартов предприятия, технологических регламентов и инструкций, проектной документации, рабочих чертежей и т. п.), которые использует персонал подразделения при выполнении своих обязанностей.

6.11.2. Если таких документов много, то рекомендуется в разделе дать их общие наименования, а сам перечень основных нормативных и технических документов привести в приложении к ПП.

6.11.3. В разделе следует указать:

- какое подразделение «433 ВСУ» обеспечивает данное подразделение нормативными и техническими документами;

- как организовано хранение документов, включая их доступность для персонала;

- кто в подразделении несет ответственность за сохранность нормативных и технических документов.

6.12. Основные оформляемые записи

6.12.1. В разделе следует привести информацию о записях, которые ведет подразделение и привести их перечень (при их большом числе - в приложении к ПП)

7. Порядок оформления Положений о подразделениях

7.1. Первый лист каждого документа должен быть оформлен по форме Приложения А.

7.2. Каждый лист текста документа, кроме первого, должен иметь верхний и нижний колонтитулы.

В верхнем колонтитуле повторяют название «433 ВСУ» и наименование документа, порядковый номер листа и общее число листов. Форма колонтитулов приведена в

7.3. В состав ПП должен быть обязательно включен Лист регистрации изменений по форме

8. Порядок разработки, согласования, утверждения и рассылки ПОЛОЖЕНИЙ О ПОДРАЗДЕЛЕНИЯХ

8.1. Положения о подразделениях разрабатываются их руководителями по заданию Генерального директора «433 ВСУ».

8.2. Положения о подразделениях согласуются, в случае необходимости, с руководящими лицами высшего звена руководства и руководителями тех подразделений, с которыми взаимодействует данное. Необходимость согласования и согласующие лица устанавливаются при выдаче задания.

8.3. ПП «433 ВСУ» утверждаются Генеральным директором «433 ВСУ» его личной подписью на первом листе документа, а филиалов - директорами филиалов.

8.4. Организация согласования и утверждения ПП возлагается на руководителей подразделений.

8.5. Контрольные экземпляры утвержденных ПП «433 ВСУ» передаются в Отдел кадров «433 ВСУ», а филиалов - в отделы кадров филиалов для хранения и ознакомления с ними работников подразделения.

8.6. Факт ознакомления подтверждается подписью руководителя подразделения и всех его сотрудников в конце текста документа после записи "С документом ознакомлен" с обязательным указанием даты подписания.

Примечание.

Если в подразделение принимается новый работник, то он должен быть ознакомлен с ПП при зачислении на работу.

8.7. Рабочие копии ПП направляются в подразделения, для которых они разработаны. Размножение копий и их рассылку организуют держатели контрольных экземпляров с регистрацией факта рассылки.

8.8. Изменения в ПП вносятся в том же порядке, который принят при их разработке.

8.9. ПП рекомендуется пересматривать один раз в три года или при изменении структуры «433 ВСУ».

Приложение А
ФОРМА ПЕРВОЙ СТРАНИЦЫ ПОЛОЖЕНИЯ О ПОДРАЗДЕЛЕНИИ

УТВЕРЖДАЮ

(должность)

______________ ()

(подпись)

"____"_____________200 г.

положение о подразделении

ПОЛОЖЕНИЕ об(о)_______________________________________

(наименование подразделения)

Взамен Положения о подразделении ________ г.[1]

Дата введения _______________

(текст документа)

Приложение Б
ФОРМА КОЛОНТИТУЛОВ

Верхний колонтитул

«433 ВСУ»

(обозначение филиала)

Положение о

_______________________________
(должность)

Редакция 0

Приложение В
форма листа регистрации изменений

ЛИСТ РЕГИСТРАЦИИ ИЗМЕНЕНИЙ

Дата введения изменения	Номер изменения	Номера разделов, пунктов	Кто разработал (должность, фамилия)	Кто утвердил (должность, фамилия)

содержание

1. область применения........................................................................................................................................................... 3

2. нормативные ссылки......................................................................................................................................................... 3

3. термины и их опрЕделения............................................................................................................................................. 3

4. СОКРащения................................................................................................................................................................................ 4

5. содержание Положения о подразделениИ......................................................................................................... 4

6. Порядок оформления Положений о подразделениях................................................................................ 7

7. Порядок разработки, согласования, утверждения и рассылки ПОЛОЖЕНИЙ О ПОДРАЗДЕЛЕНИЯХ 7

Приложение А ФОРМА ПЕРВОЙ СТРАНИЦЫ ПОЛОЖЕНИЯ О ПОДРАЗДЕЛЕНИИ............................................. 9

Приложение Б ФОРМА КОЛОНТИТУЛОВ........................................................................................................................ 10

Приложение В форма листа регистрации изменений.................................................................................. 11