Положение Об Управлении докторантуры и аспирантуры Московского государственного областного университета

«Утверждаю» «Утверждаю»

Проректор по научной работе Ректор

проф. проф.

« »_________ 2003 г « »___________2003 г.

Положение

Об Управлении докторантуры и аспирантуры

Московского государственного областного университета

Москва, 2003 г.

1.  Управление докторантуры и аспирантуры осуществляет свою деятельность в соответствии с Законом Российской Федерации «Об образовании», Федеральным законом «О высшем и послевузовском профессиональном образовании», Положением о подготовке научно - педагогических и научных кадров в системе послевузовского профессионального образования в Российской Федерации, утвержденным Приказом Министерства образования РФ от 01.01.01 г. № 000, другими нормативными правовыми актами РФ, Уставом университета, настоящим Положением.

2.  Управление докторантуры и аспирантуры подчиняется проректору по научной работе.

3.  Руководство Управлением докторантуры и аспирантуры осуществляет начальник, назначаемый ректором вуза по согласованию с проректором по научной работе.

4.  Структура и штаты утверждаются ученым советом и приказом ректора университета.

5.  Должностные обязанности сотрудников Управления докторантуры и аспирантуры разрабатывает проректор по научной работе, а утверждает их ректор университета.

Структура Управления

докторантуры и аспирантуры

С учетом норм ст.19 Федерального закона «О высшем и послевузовском профессиональном образовании» основными формами подготовки научно- педагогических и научных кадров в системе послевузовского профессионального образования, предоставляемыми гражданам Российской Федерации, являются:

1.  Докторантура (очная форма), срок - 3 года.

2.  Аспирантура (очная и заочная форма).

3.  Перевод сотрудников учреждений высшего профессионального образования на должности научных сотрудников для подготовки докторских диссертаций.

4.  Подготовка кандидатских диссертаций – институт соискательства. Срок – не более 5 лет.

5.  Подготовка докторских диссертаций – институт соискательства. Срок – не более 4 лет.

6.  Прием кандидатских экзаменов у аспирантов и соискателей других учреждений.

1.  Управление докторантуры и аспирантуры является структурным подразделением вуза и возглавляется начальником.

Начальник Управления докторантуры и аспирантуры назначается и освобождается от должности на основе срочного трудового договора ректором и в своей деятельности подчиняется непосредственно проректору по научной работе. Он несет ответственность за организационную работу докторантуры, аспирантуры, института соискателей.

2.  Деятельность Управления докторантуры и аспирантуры регламентируется Положением о подготовке научно- педагогических и научных кадров в системе послевузовского профессионального образования в Российской Федерации, утвержденным Приказом Министерства образования РФ от 01.01.01 г. № 000, Типовым положением об образовательном учреждении высшего профессионального образования (высшем учебном заведении) Российской Федерации, утвержденным постановлением Правительства РФ от 5 апреля 2001 г. № 000 постановлением Правительства РФ от 5 апреля 2001 г. № 000, другими нормативными правовыми актами РФ, Уставом университета. В практической работе деятельность Управления докторантуры и аспирантуры направляется приказами ректора, указаниями и распоряжениями проректора по научной работе.

3.  Штаты Управления докторантуры и аспирантуры утверждаются ректором в зависимости от численности докторантов, аспирантов и соискателей и включает должности: начальника Управления, заместителя начальника Управления, специалист первой категории по работе с докторантами и аспирантами, методист (11 разряд), старший лаборант.

4.  Начальник Управления докторантуры и аспирантуры назначается из числа лиц, имеющих высшее профессиональное образование и стаж научной или научно - педагогической работы не менее 3 лет.

5.  Назначение на должности внутри Управления и освобождение от них производится приказом ректора по представлению начальника Управления на основе заключенных трудовых договоров.

6.  Свою работу Управление докторантуры и аспирантуры проводит совместно с факультетами и кафедрами, а также с научными руководителями.

ОСНОВНЫЕ ЗАДАЧИ УПРАВЛЕНИЯ

Основными задачами Управления докторантуры и аспирантуры являются:

·  плановое комплектование докторантуры;

·  плановое комплектование аспирантуры;

·  осуществление целевой подготовки внебюджетных аспирантов (граждан России) на платной основе за счет направляющей стороны;

·  организация во взаимодействии с проректором по международным связям обучения в аспирантуре вуза граждан других государств;

·  аттестация докторантов;

·  организация учебного процесса подготовки аспирантов и соискателей;

·  аттестация аспирантов;

·  выполнение аспирантами диссертационных работ;

·  формирование и организация работы института соискателей;

·  организация и аттестация соискателей;

·  осуществление подготовительной работы и проведение кандидатских сессий;

·  улучшение эффективности подготовки научно-педагогических и научных кадров через докторантуру, аспирантуру и институт соискателей;

·  ведение личных дел докторантов, аспирантов и соискателей;

·  ведение трудовых книжек докторантов, аспирантов и их учет;

·  ведение статистического учета докторантов, аспирантов, соискателей, научных руководителей аспирантов и соискателей и т. п.;

·  оформление и выдача документов об окончании докторантуры и аспирантуры;

·  осуществление оперативной связи с Министерством образования Московской области и Министерством образования Российской Федерации и другими государственными органами по подготовки научно - педагогических и научных кадров через докторантуру и аспирантуру;

·  организация и обеспечение отчетности в установленном порядке руководству вуза, Министерства образования Российской Федерации и другим государственным органам.

ДОЛЖНОСТНЫЕ ИНСТРУКЦИИ СОТРУДНИКОВ УПРАВЛЕНИЯ ДОКТОРАНТУРЫ И АСПИРАНТУРЫ.

Правовой основой, определяющей обязанности и права сотрудников Управления, являются Устав вуза, Правила внутреннего распорядка университета, нормативные документы, регламентирующие работу Управления, а также Положение об Управлении докторантуры и аспирантуры МГОУ.

Начальник Управления докторантуры и аспирантуры обязан:

·  организационно обеспечить работу Управления по выполнению возложенных на него задач;

·  контролировать выполнение кафедрами, осуществляющими подготовку докторантов, аспирантов и соискателей, а также докторантами, аспирантами и соискателями Положения о подготовке научно - педагогических и научных кадров в системе послевузовского профессионального образования в РФ;

·  организовать разработку и контроль выполнения аспирантами и соискателями индивидуальных планов;

·  обеспечивать эффективную работу приемных и экзаменационных комиссий;

·  разрабатывать планы приема аспирантов за счет бюджетных и не бюджетных средств, графики проведения вступительных и кандидатских экзаменов, осуществлять контроль за их выполнением;

·  консультировать аспирантов и соискателей по вопросам их прав и обязанностей, действующих правил и порядка оформления документов;

·  контролировать правильность и своевременность оформления документов лицами, поступающими в докторантуру, аспирантуру и соискателями, соответствие процедуры их зачисления, отчисления;

·  организовать и совершенствовать делопроизводство в Управлении;

Начальник Управления докторантуры и аспирантуры имеет право:

·  запрашивать от деканов факультетов, заведующих кафедрами и других структурных подразделений университета необходимые сведения, входящие в компетенцию Управления;

·  участвовать в работе Комиссий:

а) по приему в докторантуру и аспирантуру, а также по приему соискателей,

б) по аттестации докторантов, аспирантов и соискателей;

·  участвовать в работе ректората, ученого совета вуза и ученого совета факультетов при рассмотрении вопросов, связанных с подготовкой научно- педагогических и научных кадров;

·  участвовать от имени вуза в рамках своей компетенции в работе комиссий, совещаний и т. п.;

·  производить проверку выполнения факультетами, кафедрами университета постановлений Министерства образования Московской области и Министерства образования РФ, приказов и распоряжений ректората по вопросам, связанным с деятельностью докторантуры, аспирантуры и института соискателей;

·  вносить в установленном порядке предложения, направленные на совершенствование деятельности докторантуры, аспирантуры и института соискателей;

·  вносить в установленном порядке предложения по оценке работы, связанной с подготовкой научных и научно - педагогических кадров, на кафедрах и факультетах;

·  подписывать документы, обеспечивающие работу Управления докторантуры и аспирантуры;

·  вносить в установленном порядке предложения о поощрениях и взысканиях аспирантам и соискателям вплоть до отчисления их из аспирантуры или состава соискателей;

·  вносить в установленном порядке предложения о поощрениях и взысканиях сотрудникам Управления;

·  решать с ректором и профкомом вопросы создания в соответствии с действующими нормами необходимых материальных условий (предоставления помещения и содержания его в пригодном для работы сотрудников Управления виде, предоставление оборудования, расходных материалов, штатов и т. д.) для выполнения Управлением возложенных на него функций.

Ответственность:

·  организовать и осуществлять взаимодействие Управления с факультетами, кафедрами, отделами и другими подразделениями университета по вопросам подготовки научных и научно- педагогических кадров;

·  осуществлять подбор и расстановку кадров внутри Управления;

·  организовать, планировать и контролировать работу сотрудников Управления, обеспечить им условия труда в соответствии с действующими нормами;

·  контролировать выполнение сотрудниками Управления Правил внутреннего распорядка вуза, нести ответственность за соблюдением сотрудниками Управления трудовой дисциплины;

·  проводить с сотрудниками Управления воспитательную работу и работу по повышению квалификации;

·  нести ответственность за правильное использование по назначению и сохранность имущества, оборудования, средств и помещений Управления.

·  исполнение обязанностей начальника Управления во время отсутствия (отпуск, длительная командировка, болезнь) возлагается на заместителя начальника Управления.

Требования к квалификации:

·  высшее профессиональное образование;

·  стаж научной или научно - педагогической работы: не менее трех лет – 14 разряд, свыше трех лет – 15 разряд.

ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ

ЗАМЕСТИТЕЛЯ НАЧАЛЬНИКА УПРАВЛЕНИЯ

1.  Ведение приема посетителей и консультации по вопросам подготовки в системе послевузовского профессионального образования в Российской Федерации.

2.  Сбор, обработка статистических данных о системе послевузовского образования, пополнение базы данных Автоматизированного рабочего места «Аспирантура».

3.  Разработка памяток и обновление их с учетом новых положений и требований:

·  для поступающих в аспирантуру;

·  соискателей, работающих над диссертацией вне аспирантуры.

4.  Разработка и внедрение новых форм учетной документации:

·  индивидуальных планов аспирантов;

·  протоколов предварительного собеседования с кандидатом в аспирантуру, экзаменационных протоколов и других документов.

5.  Проведение предварительной работы по выполнению плана приема в

аспирантуру и докторантуру и работа в приемной комиссии:

·  работа с кандидатами в целевую аспирантуру МГОУ;

·  работа с кафедрами университета;

·  прием документов в аспирантуру;

·  ведение журналов регистрации документов;

·  подготовка документов к вступительным экзаменам;

·  составление расписания вступительных экзаменов;

·  оформление приказа о допуске к вступительным экзаменам в аспирантуру;

·  утверждение состава комиссии по приему вступительных экзаменов в аспирантуру;

·  рассылка извещений о допуске к экзаменам и зачислении в аспирантуру;

·  прием и размещение в общежитии кандидатов в аспирантуру;

·  обработка и анализ вступительных экзаменов, подготовка материалов к комиссии по зачислению в аспирантуру.

6.  Работа с вновь прибывшими аспирантами.

7.  Подготовка и проведение собрания аспирантов первого года обучения.

8.  Прием, хранение, заполнение и выдача трудовых книжек, ведение журнала регистрации трудовых книжек.

9.  Заполнение и выдача аспирантских билетов.

10.  Работа с индивидуальными планами аспирантов, осуществление контроля за правильностью заполнения планов аспирантской подготовки и своевременностью прохождения аттестации.

11.  Ведение личных дел аспирантов, докторантов и соискателей.

12.  Подготовка, регистрация и выдача удостоверений о сдаче кандидатских экзаменов по форме 2.2.

13.  Оформление командировок аспирантов.

14.  Организационная работа по подготовке и проведению кандидатских экзаменационных сессий:

·  утверждение состава комиссии по приему кандидатских экзаменов;

·  подготовка приказа о допуске к сессии;

·  оформление, регистрация и выдача протоколов на кандидатские экзамены, контроль за правильностью заполнения;

·  контроль за наличием и обновлением дополнительных программ по специальности.

15.  Прием документов соискателей.

16.  Оформление допуска аспирантов и соискателей в библиотеки и архивы, выдача всевозможных справок аспирантам и соискателям.

17.  Обработка всех приказов по аспирантуре.

18.  Обработка личных дел аспирантов и соискателей для передачи в архив университета.

19.  Ответы на запросы и письма граждан.

20.  Составление ежегодного отчета о подготовке научно - педагогических кадров через аспирантуру, статотчет.

21.  Печатание всех отчетов и материалов по аспирантуре.

22.  Подготовка и выдача дипломов (удостоверений) аспирантам - выпускникам.

23.  Исполнение обязанностей начальника Управления в ее отсутствие.

Имеет право:

1.  Высшее профессиональное образование. Запрашивать от деканов факультетов, заведующих кафедрами и других структурных подразделений университета необходимые сведения, входящие в компетенцию Управления.

2.  Участвовать в работе ректората, ученого совета вуза и ученого совета факультетов при рассмотрении вопросов, связанных с подготовкой научно- педагогических и научных кадров.

3.  Производить проверку выполнения факультетами, кафедрами университета постановлений Министерства образования Московской области и Министерства образования Российской Федерации, приказов и распоряжений ректората по вопросам, связанных с деятельностью докторантуры, аспирантуры и института соискателей.

4.  Вносить в установленном порядке предложения, направленные на совершенствование деятельности докторантуры, аспирантуры и института соискателей.

5.  Вносить в установленном порядке предложения по оценке работы, связанной с подготовкой научных и научно - педагогических кадров, на кафедрах и факультетах.

6.  Подписывать документы, обеспечивающие работу Управления докторантуры и аспирантуры.

Ответственность:

Работник несет дисциплинарную ответственность за некачественное и несвоевременное выполнение обязанностей и не использование прав, предусмотренных должностной инструкцией.

Требования к работнику:

·  высшее профессиональное образование.

ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ МЕТОДИСТА ПО РАБОТЕ С ДОКТОРАНТАМИ, АСПИРАНТАМИ И СОИСКАТЕЛЯМИ

1.  Ведение приема посетителей и консультации по вопросам подготовки в системе послевузовского профессионального образования в РФ.

2.  Сбор, обработка статистических данных о системе послевузовского профессионального образования.

3.  Наполнение базы данных АРМ «Аспирантура».

4.  Разработка и внедрение новых форм учебной документации:

·  индивидуальных планов аспирантов;

·  программ учебных дисциплин;

·  отчетов о проведении педагогической практики.

5.  Работа по выполнению плана приема в аспирантуру:

·  работа с кандидатами в целевую аспирантуру (МГОУ);

·  работа с кафедрами университета;

·  прием документов в аспирантуру;

·  ведение журналов регистрации документов.

6.  Работа с вновь прибывшими аспирантами:

·  работа с индивидуальными планами аспирантов, осуществление контроля за правильностью их заполнения;

·  контроль за своевременностью прохождения аттестации;

·  издание приказа об аттестации, переводе аспирантов с курса на курс;

·  назначение стипендии аспирантам.

7.  Организация подготовки аспирантов по основным образовательным программам послевузовского профессионального образования (ООП ППО).

8.  Ведение личных дел аспирантов.

9.  Оформление справок аспирантам и соискателям, а также в библиотеки и архивы.

10.  Обработка всех приказов по аспирантуре.

Имеет право:

1.  Запрашивать от деканов факультетов, заведующих кафедрами и других структурных подразделений университета необходимые сведения, входящие в компетенцию Управления.

2.  Участвовать в работе ректората, ученого совета вуза и ученого совета факультетов при рассмотрении вопросов, связанных с подготовкой научно - педагогических и научных кадров.

3.  Производить проверку выполнения факультетами, кафедрами университета постановлений Министерства образования Московской области и Министерства образования Российской Федерации, приказов и распоряжений ректората по вопросам, связанных с деятельностью докторантуры, аспирантуры и института соискателей.

4.  Вносить в установленном порядке предложения, направленные на совершенствования деятельности докторантуры, аспирантуры и института соискателей.

5.  Вносить в установленном порядке предложения по оценке работы, связанной с подготовкой научных и научно - педагогических кадров, на кафедрах и факультетах

6.  Подписывать справки всем категориям (докторантам, аспирантам, соискателям) и направления в библиотеки и архивы.

Ответственность:

Работник несет дисциплинарную ответственность за некачественное и несвоевременное выполнение обязанностей и не использование прав, предусмотренных должностной инструкцией.

Требования к работнику:

·  высшее профессиональное образование;

·  владение компьютером.

ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ СПЕЦИАЛИСТА ПЕРВОЙ КАТЕГОРИИ

1.  Ведение приема посетителей и консультация по вопросам подготовки в системе послевузовского профессионального образования в РФ.

2.  Сбор, обработка статистических данных о системе послевузовского образования, пополнения базы данных автоматизированного рабочего места «Аспирантура».

3.  Разработка и внедрение новых форм учетной документации.

4.  Работа с вновь прибывшими аспирантами.

5.  Организация подготовки аспирантов по основным образовательным программам послевузовского профессионального образования (ООП и ППО).

6.  Работа с индивидуальными планами аспирантов, осуществление контроля за правильностью заполнения планов аспирантской подготовки и своевременностью прохождения аттестации.

7.  Ведение личных дел аспирантов.

8.  Оформление допуска аспирантов и соискателей в библиотеки и архивы.

9.  Ответы на запросы и письма граждан.

10.  Обработка приказов по аспирантуре.

Имеет право:

1.  Запрашивать от деканов факультетов, заведующих кафедрами и других структурных подразделений университета необходимые сведения, входящие в компетенцию Управления.

2.  Участвовать в работе ректората, ученого совета вуза и ученого совета факультетов при рассмотрении вопросов, связанных с подготовкой научно - педагогических и научных кадров.

3.  Производить проверку выполнения факультетами, кафедрами университета постановлений Министерства образования Московской области и Министерства образования Российской Федерации, приказов и распоряжений ректората по вопросам, связанных с деятельностью докторантуры, аспирантуры и института соискателей.

4.  Вносить в установленном порядке предложения, направленные на совершенствования деятельности докторантуры, аспирантуры и института соискателей.

5.  Вносить в установленном порядке предложения по оценке работы, связанной с подготовкой научных и научно - педагогических кадров, на кафедрах и факультетах

6.  Подписывать справки всем категориям (докторантам, аспирантам, соискателям) и направления в библиотеки и архивы.

Ответственность:

Работник несет дисциплинарную ответственность за некачественное и несвоевременное выполнение обязанностей и не использование прав, предусмотренных должностной инструкцией.

Требования к работнику:

·  высшее профессиональное образование;

·  владение компьютером.

ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ СТАРШЕГО ЛАБОРАНТА

1.  Установка, запуск и использование программного комплекса автоматизированное рабочее место «Аспирантура» (АРМ «Аспирантура»).

2.  Разработка АРМ «Аспирантура».

3.  Сбор, обработка и выдача статистических и фактографических данных о системе послевузовского профессионального образования.

4.  Получение регламентированной информации (путем выдачи сводок по установленной форме).

5.  Получение нерегламентированной (в форме свободного запроса) информации.

6.  Составление справочника - информатора АРМ «Аспирантура» (облегчающих использование информации).

7.  Составление и обработка запросов Министерства образования Московской области и Министерства образования РФ.

8.  Сбор, обработка и выдача отчетов о деятельности аспирантуры, работе докторантов, аспирантов и соискателей и их научных руководителей.

9.  Обработка информации для конкретной работы со службами университета (бухгалтерия, отдел кадров, военный стол).

Ответственность:

Работник несет дисциплинарную ответственность за некачественное и несвоевременное выполнение обязанностей и не использование прав, предусмотренных должностной инструкцией.

Требования к работнику:

·  среднее или высшее профессиональное образование;

·  владение компьютером.

ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ ДЕЛОПРОИЗВОДИТЕЛЯ

1.  Ведение приема посетителей и консультация по вопросам подготовки в системе послевузовского профессионального образования в РФ.

2.  Сбор, обработка статистических данных о системе послевузовского образования, пополнения базы данных автоматизированного рабочего места «Аспирантура».

3.  Разработка и внедрение новых форм учетной документации.

4.  Работа с вновь прибывшими аспирантами.

5.  Организация подготовки аспирантов по основным образовательным программам послевузовского профессионального образования (ООП и ППО).

6.  Работа с индивидуальными планами аспирантов, осуществление контроля за правильностью заполнения планов аспирантской подготовки и своевременностью прохождения аттестации.

7.  Ведение личных дел аспирантов.

8.  Оформление допуска аспирантов и соискателей в библиотеки и архивы.

9.  Ответы на запросы и письма граждан.

10.  Обработка приказов по аспирантуре.

Имеет право:

1.  Запрашивать от деканов факультетов, заведующих кафедрами и других структурных подразделений университета необходимые сведения, входящие в компетенцию Управления.

2.  Участвовать в работе ректората, ученого совета вуза и ученого совета факультетов при рассмотрении вопросов, связанных с подготовкой научно - педагогических и научных кадров.

3.  Производить проверку выполнения факультетами, кафедрами университета постановлений Министерства образования Московской области и Министерства образования Российской Федерации, приказов и распоряжений ректората по вопросам, связанных с деятельностью докторантуры, аспирантуры и института соискателей.

4.  Вносить в установленном порядке предложения, направленные на совершенствования деятельности докторантуры, аспирантуры и института соискателей.

5.  Вносить в установленном порядке предложения по оценке работы, связанной с подготовкой научных и научно - педагогических кадров, на кафедрах и факультетах

6.  Подписывать справки всем категориям (докторантам, аспирантам, соискателям) и направления в библиотеки и архивы.

Ответственность:

Работник несет дисциплинарную ответственность за некачественное и несвоевременное выполнение обязанностей и не использование прав, предусмотренных должностной инструкцией.

Требования к работнику:

·  высшее профессиональное образование;

·  владение компьютером.