Тесты по дисциплине: документирование управленческой деятельности

ТЕСТЫ ПО ДИСЦИПЛИНЕ:

ДОКУМЕНТИРОВАНИЕ УПРАВЛЕНЧЕСКОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ

1. Где правильно указывать учетно-регистрационный индекс конфиденциального документа, поступившего в организацию:

только на документе на документе и на первом листе первого приложения на документе и на первом листе каждого приложения *

2. Допускается ли использовать незаверенные копии документов для составления архивной справки:

не допускается допускается, но с оговоркой в тексте справки словами «незаверенная копия» * допускается без оговорок

3. Что называется архивной копией:

официально заверенный документ, имеющий юридическую силу и содержащий об имеющихся в архивах документах, сведениях, относящихся к предмету запроса, с обязательным указанием поисковых данных полная копия оформляющей и заверяющей частей документа и дословная копия его содержательной части (текста) дословное воспроизведение машинописным, фотографическим или электрографическим способом всего текста документа, заверенное официально *

4. Определите, какие из перечисленных документов требуют грифа утверждения:

акт приема-передачи дел * уведомление о сокращении штатов правила внутреннего трудового распорядка * акт об отказе работника от ознакомления с приказом положение о премировании *

5. Определите, какие из перечисленных документов должны быть утверждены приказом руководителя организации:

штатное расписание организации * положение о структурном подразделении организации инструкция о порядке работы с персональными данными работников * должностная инструкция положение об аттестации работников организации *

6. Если акт подготовлен комиссией, в какой последовательности должны указываться должностные лица (во вводной части), участвующие в подготовке акта:

председатель комиссии, члены комиссии в порядке убывания служебной лестницы, секретарь комиссии председатель комиссии, секретарь комиссии, члены комиссии в алфавитном порядке председатель комиссии, члены комиссии в алфавитном порядке *

7. В кратком протоколе могут отсутствовать позиции текста:

выступили, постановили постановили выступили *

8. Попробуйте определить, на каких из перечисленных ниже документах следует поставить печать:

акт приемки выполненных работ * приказ о внесении изменений в штатное расписание организации справка с места работы * протокол заседания аттестационной комиссии командировочное удостоверение * письмо-приглашение на презентацию приказ о приеме на работу трудовой договор * должностная инструкция гарантийное письмо *

9. Входящий документ проходит следующие этапы обработки:

прием - первичная обработка - предварительное рассмотрение – регистрация – рассмотрение руководителем – исполнение – направление в дело прием – первичная обработка – предварительное рассмотрение – регистрация – рассмотрение руководителем – передача на исполнение – исполнение документа – контроль за исполнением – направление исполненного документа в дело * составление проекта – согласование – оформление – подписание – регистрация – отправка

10. Исходящий документ проходит следующие этапы обработки:

составление проекта – согласование – оформление – подписание – регистрация – отправка адресату составление проекта – согласование – оформление – подписание – регистрация – отправка адресату – направление заверенной копии документа в дело * оформление документа – подписание – регистрация – согласование – утверждение – отправка адресату

11. Укажите правильный вариант адресования документа, направляемого физическому лицу:

· 

Полярная ул., д. 32, корп. 1,

Кв. 10, Москва, 127312

· 

Москва, ул. Обручева.

Д. 15, кв. 7

· 

Заречная ул., ,

г. Муром, Владимирская обл.,

213711 *

·  Пролетарский пр., д. 128,

кв. 89, г. Рязань,

12. Какой из перечисленных документов подлежит утверждению:

·  приказ

·  положение о структурном подразделении *

·  распоряжение

13. При адресовании документа физическому лицу указывают:

·  фамилию и инициалы получателя, затем почтовый адрес *

·  почтовый адрес, затем инициалы и фамилию получателя

·  инициалы и фамилию, затем почтовый адрес

14. Заголовком к тексту протокола является:

·  наименование коллегиального органа, работа которого протоколируется

·  название протоколируемого мероприятия и наименование коллегиального органа, работа которого протоколируется *

·  название протоколируемого мероприятия

15. Какое из утверждений является верным? Гриф согласования документа – это:

·  реквизит официального документа, выражающий согласие учреждения или его органа, не являющегося автором документа, с его содержанием *

·  реквизит официального документа, свидетельствующий об особом характере информации, ограничивающий круг пользователей документа

·  реквизит официального документа, придающий нормативный или правовой характер его содержанию

16. Приказы по основной деятельности группируются:

·  в разные дела

·  отдельно от приказов по личному составу *

·  в разные тома одного дела

17. На каком бланке оформляется организационный документ – инструкция:

·  на гербовом бланке

·  на общем *

·  на бланке письма

18. Какой из перечисленных документов относится к группе информационно – справочных:

·  приказ

·  указание

·  акт *

19. Факт поступления документа фиксируется:

·  регистрацией документа в регистрационно-контрольной форме *

·  проставлением отметки о поступлении

·  проставлением отметки о контроле

20. Определите, на каких документа, перечисленных ниже, нужно проставить отметку о контроле:

·  жалоба покупателя на качество приобретенного товара *

·  письмо-приглашение на выставку-ярмарку

·  приказ руководителя организации о разработке нового положения об оплате труда *

·  акт об отказе работника от получения трудовой книжки при увольнении

·  распоряжение заместителя руководителя организации о проведении ремонтных работ в цехе № 2 *

21. Какой документ описывает или подтверждает содержание тех или иных фактов или событий:

·  акт

·  докладная записка

·  справка *

22. Завершенные дела постоянного и долговременного сроков хранения хранятся по месту их формирования:

·  2 года

·  3 года *

·  передаются в архив сразу после завершения формирования

23. По составу реквизитов различают следующие виды бланков:

·  общий бланк, бланк конкретного вида документа

·  общий бланк, бланк письма, бланк конкретного вида документа *

·  общий бланк, бланк письма

24. При составлении отметки о приложении к тексту служебного письма не указывается количество листов:

если прилагаемый документ на одном листе если прилагаемый документ слишком объемный если приложение сброшюровано *

25. Как располагаются подписи руководителей одинаковых по должностям:

произвольно одна под другой параллельно *

26. В случаях, когда поручение дается двум или нескольким лицам, равным по должности, основным исполнителем является:

ответственным является лицо, указанное в поручении первым * ответственными в равной степени являются все указанные в поручении лица ответственным является лицо, указанное в списке последним

27. На рассмотрение руководителю передаются документы:

адресованные руководителю содержащие информацию по наиболее важным вопросам деятельности организации, необходимую для принятия управленческих решений адресованные руководителю и содержащие информацию по наиболее важным вопросам деятельности организации, необходимую для принятия управленческих решений *

28. Какое из утверждений является верным? Наименование организации указывается в документах:

в полном соответствии с наименованием, закрепленным в учредительных документах, включая сокращенное наименование и наименование на иностранном языке * в полном соответствии с наименованием, закрепленным в учредительных документах в соответствии со сложившейся практикой ведения делопроизводства в организации

29. Сводная номенклатура дел организации вводится в действие:

с 1 января следующего календарного года * с декабря текущего года каждые полгода текущего года

30. Фотографии, чертежи, диаграммы и другие иллюстративные и специфические документы, представляющие самостоятельный лист в деле нумеруются:

на оборотной стороне в левом верхнем углу * на лицевой стороне в правом верхнем углу на оборотной стороне в левом нижнем углу

31. Если должностное лицо, подпись которого заготовлена на проекте документа отсутствует, то документ подписывает лицо, исполняющее его обязанности или его заместитель. Как в таком случае оформляется подпись:

перед наименованием должности от руки ставится предлог «за» указывается фактическая должность лица, подписавшего документ и его фамилия * перед наименованием должности проставляется косая черта

32. Если письмо имеет приложение, не названное в тексте, то: *

указывают его наименование, число листов и число экземпляров указывают только количество листов и число экземпляров указывают наименование и число листов

33. На бланке должностного лица в реквизит «подпись» входят:

наименование должностного лица, подписавшего документ, личная подпись, расшифровка подписи * личная подпись, расшифровка подписи наименование должности лица, подписавшего документ, с указанием организации, личная подпись, расшифровка подписи

34. В отметке о наличии приложения, названного в тексте письма, указывают:

наименования приложения, число листов и число экземпляров число листов и число экземпляров, наименование не указывают * указывают наименование и число листов

35. Листы в деле нумеруются:

ручкой, в правом нижнем углу простым карандашом, в правом верхнем углу листа * простым карандашом, в правом нижнем углу

36. Датой документа для акта является:

дата события * дата подписания дата утверждения

37. Датой документа для приказа является:

дата события дата подписания * дата утверждения

38. Резолюция, написанная на документе соответствующим должностным лицом, включает:

фамилии, инициалы исполнителей, содержание поручения (при необходимости), срок исполнения, подпись и дату * фамилии, инициалы исполнителей, содержание поручения, подпись и дату фамилии, инициалы исполнителей, подпись и дату

39. В тексте документа, подготовленного на основании документов других организаций или ранее изданных документов, указывают их реквизиты:

дату документа, регистрационный номер и заголовок к тексту документа наименование документа, наименование организации – автора документа, дату документа, регистрационный номер документа, заголовок к тексту * наименование документа, дату документа, регистрационный номер документа

40. В приложении к распорядительному документу (постановление, приказ, распоряжение, решение) на первом его листе в правом верхнем углу пишут:

«Приложение №» с указанием наименования распорядительного документа и его регистрационного номера «Приложение №» с указанием наименования распорядительного документа, его даты и регистрационного номера * «Приложение №» с указанием наименования распорядительного документа

41. При заверении соответствия копии документа подлиннику ниже реквизита «Подпись» проставляют заверительную надпись:

«Копия верна»; должность лица, заверившего копию; личную подпись «Верно»; должность лица, заверившего копию; личную подпись; расшифровку подписи (инициалы, фамилию); дату заверения * «Копия верна»; должность лица, заверившего копию; личную подпись; дату заверения

42. Определите, какие из перечисленных документов, поступивших в организацию, можно передать на исполнение в структурные подразделения без рассмотрения их руководителем организации:

копия приказа генерального директора организации, присланная в один из ее филиалов письмо-запрос из торговой организации о новых видах изделий, поступившее на завод-изготовитель * учебная программа по повышению квалификации секретарей, переданная представителем Центра подготовки персонала «Перспектива» * письмо из Государственной инспекции труда о проведении в организации комплексной проверки письмо от организации-заказчика о неполной комплектации присланного оборудования * письмо-приглашение на заседание Ассоциации предпринимателей, адресованное директору организации письмо-напоминание о приближении сроков оплаты выполненных работ письмо-предложение от зарубежной фирмы о развитии сотрудничества *

43. Определите, какие операции по обработке документов, относятся к потоку входящих документов:

передача документа на исполнение * простановка резолюции на документе * согласование проекта документа с заинтересованными должностными лицами подписание документа размножение документа после простановки резолюции руководителем * предварительное рассмотрение документа * контроль исполнения документа * отправка документа подготовка проекта текста документа подшивка в дело копии ответного документа * регистрация документа * подшивка в дело исполненного документа *

44. Определите, какие операции по обработке документов, относятся к потоку исходящих документов:

передача документа на исполнение простановка резолюции на документе согласование проекта документа с заинтересованными должностными лицами * подписание документа * размножение документа после простановки резолюции руководителем предварительное рассмотрение документа контроль исполнения документа отправка документа * подготовка проекта текста документа * подшивка в дело копии ответного документа * регистрация документа * подшивка в дело исполненного документа

45. Определите, какие операции по обработке документов, относятся к потоку внутренних документов:

передача документа на исполнение * простановка резолюции на документе * согласование проекта документа с заинтересованными должностными лицами * подписание документа * размножение документа после простановки резолюции руководителем * предварительное рассмотрение документа контроль исполнения документа * отправка документа подготовка проекта текста документа * подшивка в дело копии ответного документа регистрация документа * подшивка в дело исполненного документа *

46. Структура делового письма состоит из (уберите лишнее):

заголовка (который содержит адрес отправителя, дату отправки и название фирмы или имени отправителя) обращения основного текста заключительной формулы вежливости требования дать незамедлительный ответ *

47. Требования к деловому письму включает следующие пункты (укажите неверный):

письмо должно быть конкретным и логичным, без двусмысленных толкований письмо составляется только по одному вопросу письмо должно носить эмоционально-экспрессивную окраску * объем делового письма не должен превышать двух страниц машинописного текста

48. Верно ли суждение? Адрес на конверте пишется в определенном порядке:

должность и фамилия; название фирмы; улица; дом; город; страна.

да * нет

49. Письменный документ с подписью, подтверждающий получение чего-либо:

докладная расписка * характеристика заявление

50. Письменный документ с подписью, выражающий просьбу в чем-либо:

докладная расписка характеристика

заявление *

51. «Перечнем» в делопроизводстве называется:

документ, содержащий обобщенные сведения по одному вопросу документ, содержащий систематизированное перечисление предметов, лиц, объектов или работ, составленных в целях распространения на них определенных норм или требований * документ, содержащий перечисление лиц, предметов, объектов в определенном порядке, составленный в целях информирования или регистрации

52. Приказы о назначении новых руководителей организации в копиях могут доводиться до сведения:

руководителей структурных подразделений административного персонала всего коллектива *

53. Выдача на руки работающим сотрудникам трудовой книжки в случае крайней необходимости производится:

по заявлению руководителя структурного подразделения под расписку лица, ответственного за работу с персоналом под расписку сотрудника *

54. Перечислите, какие документы относятся к группе «кадровых»:

приходный кассовый ордер приказ о приеме на работу * положение о канцелярии квартальный баланс претензия от фирмы-партнера по качеству продукции акт о нарушении трудовой дисциплины * должностная инструкция секретаря счет-фактура исковое заявление в арбитражный суд приказ о премировании работника * положение о корпоративной культуре протокол заседания аттестационной комиссии *

55. Перечислите, какие документы относятся к группе «бухгалтерских»:

приходный кассовый ордер * приказ о приеме на работу положение о канцелярии квартальный баланс * претензия от фирмы-партнера по качеству продукции акт о нарушении трудовой дисциплины должностная инструкция секретаря счет-фактура * исковое заявление в арбитражный суд приказ о премировании работника положение о корпоративной культуре

протокол заседания аттестационной комиссии

56. Перечислите, какие документы относятся к группе «юридических»:

приходный кассовый ордер приказ о приеме на работу положение о канцелярии квартальный баланс претензия от фирмы-партнера по качеству продукции * акт о нарушении трудовой дисциплины должностная инструкция секретаря счет-фактура исковое заявление в арбитражный суд * приказ о премировании работника положение о корпоративной культуре

протокол заседания аттестационной комиссии

57. Перечислите, какие документы относятся к группе «организационных»:

приходный кассовый ордер приказ о приеме на работу положение о канцелярии * квартальный баланс претензия от фирмы-партнера по качеству продукции акт о нарушении трудовой дисциплины должностная инструкция секретаря * счет-фактура исковое заявление в арбитражный суд приказ о премировании работника положение о корпоративной культуре *

протокол заседания аттестационной комиссии

58. Какой из перечисленных документов относится к группе распорядительных:

телеграмма трудовой контракт письмо заявление распоряжение *

59. Какой из перечисленных документов относится к группе документов по личному составу:

указание акт объяснительная записка телеграмма приказ об увольнении *

60. Какой из перечисленных документов относится к группе организационных:

приказ устав * постановление * протокол служебная записка

Составила: