Положение о конфликтной комиссии Республики Мордовия

МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ РЕСПУБЛИКИ МОРДОВИЯ

ПРИКАЗ

от «22» мая 2009 г. № 000

г. Саранск

В соответствии с Порядком проведения единого государственного экзамена (утвержденного приказом Министерства образования и науки Российской Федерации от 01.01.01 № 57, зарегистрирован Минюстом России 26 марта 2009 г., регистрационный № 000)

приказываю:

1.  Утвердить:

Положение о Конфликтной комиссии Республики Мордовия по проведению единого государственного экзамена в 2009 году (п. п. 15, 22);

Положение о Республиканском центре обработки информации (п. п. 24-25);

Положение о Предметных комиссиях Республики Мордовия (п. п.20-21).

Приложение: на л.

2. Контроль исполнения приказа возложить на заместителя Министра .

Первый заместитель Министра

47 99 08

Приложение к приказу

Министерства образования

от 01.01.2001г. № 000

Положение

о конфликтной комиссии Республики Мордовия

Положение о конфликтной комиссии Республики Мордовия (далее – Положение) разрабатывается на основании Порядка проведения единого государственного экзамена в 2009 году, утвержденного приказом Министерства образования и науки России от 01.01.2001 г. № 57.

В Положении определены полномочия, функции, порядок рассмотрения апелляций и организация работы конфликтной комиссии Республики Мордовия.

1. Общие положения

1.1. Конфликтная комиссия Республики Мордовия (далее – Комиссия) создается в целях обеспечения соблюдения единых требований и разрешения спорных вопросов при оценке экзаменационных работ в рамках единого государственного экзамена (далее – ЕГЭ), защиты прав участвующих в ЕГЭ выпускников общеобразовательных учреждений (далее – выпускников) и поступающих в образовательные учреждения среднего и высшего профессионального образования (далее – поступающих).

Комиссия осуществляет свою работу в период проведения ЕГЭ на этапе государственной (итоговой) аттестации в XI (XII) классах общеобразовательных учреждений и вступительных испытаний в ссузы и вузы.

1.2. Комиссия в своей деятельности руководствуется законодательством Российской Федерации, законодательством Республики Мордовия, нормативными правовыми актами Минобрнауки России, правовыми актами Рособрнадзора по вопросам организации и проведения ЕГЭ, нормативными правовыми актами Республики Мордовия, утвержденными в установленном порядке инструкциями по вопросам организационно-технологического сопровождения ЕГЭ и инструкциями по оцениванию выполненных заданий с развернутым ответом (далее – инструкции).

2. Функции и полномочия Комиссии

2.1. Комиссия в рамках ЕГЭ выполняет следующие функции:

информирует выпускников (поступающих) и их родителей (законных представителей) о порядке работы Комиссии, сроках, месте приема и процедуре подачи и рассмотрения апелляций;

принимает и рассматривает апелляции выпускников (поступающих), участвовавших в ЕГЭ;

определяет соответствие процедуры проведения ЕГЭ установленным требованиям;

определяет соответствие процедуры обработки и проверки заполненных бланков установленным требованиям;

принимает решение по результатам рассмотрения апелляции;

информирует выпускника (поступающего), подавшего апелляцию, или его родителей (законных представителей), а также государственную экзаменационную комиссию Республики Мордовия (далее – ГЭК) о принятом решении;

информирует ГЭК об обнаружении в контрольных измерительных материалах (далее – КИМ) некорректных заданий;

осуществляет контроль за установленными сроками и процедурой документооборота по каждой апелляции;

обеспечивает установленный порядок хранения документов и соблюдение режима информационной безопасности.

2.2. В целях выполнения своих функций Комиссия:

вправе запрашивать и получать у уполномоченных лиц и организаций необходимые документы и сведения, в том числе бланки ответов, протоколы результатов проверки ответов выпускника (поступающего), подавшего апелляцию, сведения о лицах, присутствовавших в пункте проведения ЕГЭ (далее - ППЭ), информацию о соблюдении процедуры проведения ЕГЭ и т. п.;

вправе привлекать к рассмотрению апелляций членов предметных комиссий по соответствующим предметам в случае возникновения спорных вопросов по оценке заданий в свободной форме.

3. Состав и структура Комиссии

3.1. Персональный состав Комиссии формируется Министерством образования Республики Мордовия по согласованию с советом ректоров высших учебных заведений (далее – вузы) и советом директоров средних специальных учебных заведений (далее – ссузы) Республики Мордовия из числа представителей органов управления образованием, общеобразовательных учреждений, учреждений СПО и ВПО.

3.2. Положение и персональный состав Комиссии утверждаются приказом Министерства образования Республики Мордовия.

3.3. Комиссия не может быть структурным подразделением ГЭК. В состав конфликтной комиссии не могут быть включены члены ГЭК и предметных комиссий.

3.4. Работу Комиссии возглавляет председатель, который отвечает за организацию работы Комиссии, своевременное объективное рассмотрение апелляций в соответствии с Положением.

Заместитель председателя Комиссии в отсутствии председателя Комиссии выполняет его обязанности.

Члены Комиссии осуществляют своевременное и объективное рассмотрение апелляций в соответствии с Положением.

Делопроизводство комиссии ведет ответственный секретарь в соответствии с Положением.

3.5. Председатель (заместитель председателя) и члены Комиссии обязаны:

соблюдать требования законодательных и иных нормативных правовых актов, инструкций;

выполнять возложенные на них функции на высоком профессиональном уровне, соблюдая этические и моральные нормы;

своевременно информировать руководство ГЭК Республики Мордовия и Министерство образования Республики Мордовия о возникающих проблемах или трудностях, могущих привести к нарушению сроков рассмотрения апелляций;

соблюдать конфиденциальность и установленный порядок обеспечения информационной безопасности.

В случае нарушения требований конфиденциальности и информационной безопасности, злоупотреблений установленными полномочиями, совершенных из корыстной или иной личной заинтересованности, председатель (заместитель председателя) и члены Комиссии несут ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации.

4. Организация работы Комиссии

4.1. Решения Комиссии принимаются простым большинством голосов от списочного состава Комиссии при наличии кворума. В случае равенства голосов председатель Комиссии имеет право решающего голоса.

4.2. Решения Комиссии оформляются протоколами, которые подписываются председателем и всеми членами Комиссии.

Итоговые протоколы передаются в ГЭК Республики Мордовия, Республиканский центр обработки информации, которые осуществляют организационно-технологическое сопровождение ЕГЭ в Республике Мордовия (далее – РЦОИ), а также в организацию, осуществляющую организационно-технологическое обеспечение ЕГЭ на федеральном уровне, для внесения соответствующих изменений в протоколы результатов ЕГЭ и отчетную документацию.

4.3. Документами строгой отчетности по основным видам работ Комиссии, которые хранятся в течение года, являются:

апелляция выпускника (поступающего);

журнал (листы) регистрации апелляций;

протоколы заседаний Комиссии;

заключения о результатах служебного расследования о нарушении процедуры проведения ЕГЭ в ППЭ (далее – заключение о результатах служебного расследования), заключения экспертов.

5. Порядок подачи и рассмотрения апелляции:

5.1. Право подачи апелляции имеют выпускники (поступающие), участвовавшие в ЕГЭ.

5.2. Апелляцией признается аргументированное письменное заявление:

о нарушении процедуры проведения ЕГЭ по общеобразовательному предмету в ППЭ, при этом под нарушением процедуры понимаются нарушения положений, регламентирующих процедуру проведения ЕГЭ, инструкций, которые могли оказать существенное негативное влияние на результаты ЕГЭ;

о несогласии с выставленными баллами (отметкой).

5.3. Апелляция не принимается:

по вопросам содержания и структуры контрольных измерительных материалов по общеобразовательным предметам;

по вопросам, связанным с нарушением выпускником (поступающим) инструкции по выполнению экзаменационной работы.

5.4. Апелляция о нарушении процедуры проведения ЕГЭ подается выпускником (поступающим) непосредственно в день проведения экзамена уполномоченному представителю ГЭК Республики Мордовия до выхода из ППЭ. По факту апелляции последним проводится служебное расследование, результаты которого оформляются в форме заключения. Апелляция и заключение о результатах служебного расследования передаются в Комиссию.

5.5. Апелляция о несогласии с выставленными баллами (отметкой) подается в Комиссию либо руководителю того образовательного учреждения, в котором выпускник (поступающий) ознакомился с официальными результатами ЕГЭ. Руководитель образовательного учреждения, принявший апелляцию, должен сразу же передать ее текст в Комиссию по телефону, факсу или e-mail, а затем немедленно организовать доставку в Комиссию подлинника. Сроки и место приема апелляций устанавливаются в Положении, исходя из необходимости обеспечения соблюдения прав выпускников (поступающих) и учета особенностей организации работы Комиссии, обусловленных технологией проведения ЕГЭ.

Апелляция о несогласии с выставленными баллами может быть подана в течение 2-х рабочих дней со дня объявления результатов ЕГЭ по соответствующему общеобразовательному предмету.

5.6. При рассмотрении апелляции может присутствовать участник ЕГЭ и (или) его родители (законные представители).

Указанные лица должны иметь при себе документы, удостоверяющие их личность, выпускник (поступающий) также должен предъявить свой пропуск на экзамен с печатью «Бланки ЕГЭ сданы» и/или экзаменационный лист, подтверждающие сдачу выпускником (поступающим) экзамена, по которому подана апелляция.

5.7. Рассмотрение апелляции следует проводить в спокойной и доброжелательной обстановке. Выпускнику (поступающему), подавшему апелляцию, должна быть предоставлена возможность убедиться в том, что его экзаменационная работа проверена и оценена в соответствии с установленными требованиями. Рассмотрение апелляции не является переэкзаменовкой.

5.8. В случае получения апелляции о нарушении процедуры проведения ЕГЭ Комиссия рассматривает апелляцию и заключение о результатах служебного расследования, устанавливает соответствие изложенных в апелляции фактов реальной ситуации в ППЭ и выносит одно из решений:

об отклонении апелляции;

об удовлетворении апелляции.

В последнем случае результат ЕГЭ, по процедуре которого выпускником (поступающим) была подана апелляция, аннулируется (признается недействительным) по соответствующему общеобразовательному предмету и выпускнику (поступающему) предоставляется возможность сдать ЕГЭ в резервный день.

В случае невозможности сдачи ЕГЭ в резервный день выпускнику предоставляется возможность сдачи экзамена по соответствующему предмету в форме, установленной Положением о государственной (итоговой) аттестации выпускников IХ и ХI (ХII) классов общеобразовательных учреждений Российской Федерации, а поступающему – в форме, определяемой учреждениями СПО или ВПО самостоятельно.

5.9. В случае получения апелляции о несогласии с выставленными баллами (отметкой), Комиссия запрашивает у РЦОИ распечатанные изображения бланка регистрации, бланков ответов № 1 и № 2 выпускника (поступающего), подавшего апелляцию, а также заключение о правильности распознавания меток в указанных бланках при обработке результатов ЕГЭ.

5.10. При рассмотрении апелляции выпускнику (поступающему) предъявляются распечатанные изображения бланка регистрации и бланков ответов №1 и №2, которые он заполнял. Выпускник (поступающий) должен подтвердить, что ему предъявлены изображения заполненных им бланков ответов, удостовериться в правильности заключения РЦОИ о распознавании меток.

В случае выявления ошибок первичной обработки заполненных бланков Комиссия передает соответствующую информацию в РЦОИ для отправки в организацию, осуществляющую организационно-технологическое обеспечение ЕГЭ на федеральном уровне (федеральный центр тестирования), с целью внесения поправок в протоколы о результатах ЕГЭ.

В случае возникновения спорных вопросов по оценке заданий в свободной форме (бланк ответов №2) Комиссия устанавливает соответствие ответов выпускника критериям оценивания, согласно которым производилась проверка ответов на эти задания. В этом случае к рассмотрению апелляции могут привлекаться члены предметной комиссии по соответствующему общеобразовательному предмету.

При рассмотрении апелляций о несогласии с выставленными баллами по общеобразовательному предмету конфликтная комиссия вправе обратиться в федеральную предметную комиссию по соответствующему общеобразовательному предмету с запросом о дополнительных разъяснениях по содержанию заданий экзаменационной работы участника ЕГЭ и критериям их оценивания.

5.11. По результату рассмотрения апелляции о несогласии с выставленными баллами (отметкой) Комиссия принимает решение об отклонении апелляции и сохранении выставленных баллов (отметки), либо об удовлетворении апелляции и выставлении других баллов (отметки).

Утверждено

Государственной экзаменационной комиссией

Протокол от__________2009 года

Положение

о региональном центре обработки информации единого

государственного экзамена (РЦОИ) Республики Мордовия

2.  Общие положения

Региональный центр обработки информации единого государственного экзамена (далее - РЦОИ) создается с целью обеспечения организационно-технологического и информационного сопровождения проведения единого государственного экзамена (далее - ЕГЭ) в Республики Мордовия. В период проведения ЕГЭ РЦОИ является временным структурным подразделением Мордовского республиканского института образования.

РЦОИ в своей деятельности руководствуется законодательством Российской Федерации, нормативными правовыми актами, инструкциями и рекомендациями Федеральной службы по надзору в сфере образования и науки (далее – Рособрнадзора) и законодательством субъекта Российской Федерации, а также инструкциями по вопросам организационно-технологического сопровождения ЕГЭ. Местонахождения РЦОИ: 430027 г Саранск, ул. Транспортная, дом 19.

Тел:

E-mail: *****@***ru

3.  Управление и организация работы РЦОИ

РЦОИ возглавляет директор РЦОИ. Назначение на должность и освобождение от должности директора РЦОИ осуществляется ректором МРИО по согласованию с МО РМ. Директор РЦОИ организует работу РЦОИ, представляет его интересы и несет ответственность за его деятельность в порядке, установленном законодательством Российской Федерации. Контроль за деятельностью РЦОИ осуществляет ректор МРИО в соответствии с его Уставом.

Кроме директора в штат РЦОИ входят:

-  заместитель директора по информационно-программному и методическому обеспечению работы;

-  системный администратор комплекса средств автоматизации.

-  инженеры и инженеры - программисты, за которыми закреплены основные функции РЦОИ по информационному и организационно-технологическому сопровождению единого государственного экзамена, а также функции по обеспечению работы аппаратного и программного комплекса РЦОИ.

Должностные инструкции работников РЦОИ разрабатываются на основе нормативных и методических документов Рособрнадзора, а также постановления Правительства Российской Федерации от 01.01.01 г. N 787 «О порядке утверждения единого тарифно-квалификационного справочника работ и профессий рабочих, единого квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и служащих» с учетом особенностей проведения ЕГЭ в субъекте Федерации. В период проведения ЕГЭ и мероприятий по подготовке проведения ЕГЭ к выполнению работ дополнительно привлекаются на основе срочного трудового договора работники в соответствии с перечнем должностей, представленным в следующей таблице:

Должности по общероссийскому классификатору профессий, должностей и тарифных разрядов	Технологическое наименование работника	Функции, выполняемые дополнительно привлекаемым работником
инженер - программист	оператор сканирования	сканирование бланков
техник информационно - вычислительного центра, техник	помощник оператора сканирования	обеспечение работы оператора сканирования
инженер - программист	верификатор	контроль качества заполнения и распознавания бланков
инженер - программист	старший верификатор	организация работы верификаторов
инженер - программист	диспетчер	информационное обеспечение работы предметных комиссий

Число дополнительно привлекаемых работников определяется директором РЦОИ на основе инструкций и рекомендаций Рособрнадзора с учетом схемы участия РМ в проведении ЕГЭ, а также объемов обрабатываемой информации. Для обработки бланков во время проведения ЕГЭ в РЦОИ организуется работа в две или в три смены по мере необходимости.

3. Основными целями и задачами РЦОИ являются:

-  Обеспечение информационной поддержки работы государственной экзаменационной комиссии (ГЭК) РМ, органов управления образованием, образовательных учреждений в части подготовки, проведения и анализа результатов ЕГЭ.

-  Обеспечение информационного взаимодействия ГЭК РМ с федеральными организациями, ответственными за проведение ЕГЭ.

-  Обеспечение организационно-технологического сопровождения проведения ЕГЭ на территории РМ.

2. Основные функции РЦОИ:

1.  Создание и ведение региональных баз данных образовательных учреждений.

2.  Создание и ведение баз данных участников ЕГЭ.

3.  Организация обработки бланков ЕГЭ.

4.  Создание и ведение баз данных результатов ЕГЭ по РМ;

5.  Обеспечение информационно-технологического сопровождения мониторинга качества образования в РМ.

6.  Подготовка аналитической информации об итогах организации и проведения единого государственного экзамена в РМ для Минобрнауки РФ, Министерства образования РМ.

7.  Получение, хранение и комплектация по пунктам проведения ЕГЭ КИМов для проведения ЕГЭ по заявленным предметам;

8.  Обеспечение информационной безопасности.

9.  Взаимодействие с Федеральным Центром тестирования, организацией, осуществляющей по поручению Министерства образования и науки Российской Федерации организационно-технологическое сопровождение ЕГЭ по проведению ЕГЭ.

3. Направления деятельности РЦОИ:
В организационный и подготовительный периоды:

-  Доводит до сведения каждого работника РЦОИ методические инструкции по проведению ЕГЭ, в том числе инструкции по обеспечению информационной безопасности процедуры проведения единого государственного экзамена (ЕГЭ) и обработки его результатов.

-  Обеспечивает прохождение персоналом РЦОИ инструктажа по процедуре сканирования и редактирования распознанных изображений бланков ответов, освоению специализированных программных средств, предназначенных для использования при проведении ЕГЭ.

-  Согласовывает с Министерством образования РМ порядок получения; хранения, транспортировки, передачи экзаменационных материалов ЕГЭ.

-  Обеспечивает безопасное хранение бланков ЕГЭ в специально выделенном для этого помещении.

-  Участвует в создании и администрировании региональных баз данных образовательных учреждений и выпускников, которые будут проходить государственную итоговую аттестацию в форме и по материалам ЕГЭ(Приложение1).

-  Готовит смету расходов, на выполнение работ, связанных с проведением ЕГЭ

В период проведения экзаменов в форме ЕГЭ:

1.  Осуществляет прием и регистрацию, передачу пакетов с материалами ЕГЭ в соответствии с инструкциями и рекомендациями Министерства образования и науки Российской Федерации.

2.  Производит сканирование, распознавание и верификацию изображений бланков ЕГЭ, создает электронные файлы.

3.  Формирует копии бланков ответов на задания типа «С», передает их председателю предметной (экспертной) комиссии.

4.  Осуществляет перенос результатов проверки бланков ответов типа «С» в базу данных РЦОИ.

5.  Передает всю собранную информацию в виде электронных файлов по каналам Интернет в Центр тестирования не позднее трех суток после получения от уполномоченных ГЭК.

6.  Обеспечивает безопасное хранение и исключает несанкционированный доступ к материалам ЕГЭ.

7.  Хранит в течение 50 лет компакт-диски с записанным изображением всех бланков ЕГЭ с ответами выпускников.

8.  Предоставляет конфликтной комиссии необходимые материалы для рассмотрения апелляций.

9.  Получает из Федерального Центра тестирования протоколы результатов ЕГЭ в сто –балльной и пяти –балльной системах оценивания и передает их в МОУО.

В период анализа и подведения итогов:

-  Организует и выполняет техническое обеспечение формирования данных по мониторингу содержания и условий обучения в РМ.

-  Загружает результаты мониторинга в региональную базу данных РМ.

-  Принимает участие в подготовке аналитических материалов по итогам проведения ЕГЭ в РМ.

-  Принимает участие в подготовке итогового отчета по результатам проведения в РМ

4. Технические средства РЦОИ Помещения РЦОИ компактно расположены и изолированы от остальных помещений МРИО, имеют единый общий вход. Все помещения защищены от несанкционированного доступа, оборудованы системой сигнализации.

Состав помещений РЦОИ:

1.  Помещения для директора, штатного персонала РЦОИ.

2.  Помещение для четырех серверов (не менее 15 кв. м) оснащено системой кондиционирования.

3.  Помещение для высокопроизводительного сканера и трех ПЭВМ сканирования (не менее 30 кв. м.) оснащено системой кондиционирования.

4.  Помещения для ПЭВМ верификации (общая площадь не менее 12 кв. м. + 6 кв. м./компьютер) оснащено системой кондиционирования.

5.  Помещение для хранения документов.

6.  Подсобные помещения.

7.  Помещения для работы предметных комиссий (не менее 3кв. м./чел.).

8.  Помещение для работы уполномоченных ГЭК (прием материалов) (30 кв. м.).

Помещения, указанные в п. п. 7-8, необходимы только в период проведения ЕГЭ.

Все помещения обеспечены электропитанием и соответствующими условиями по освещенности, отоплению, вентиляции и пожарной безопасности. Кроме того, обеспечен ввод электрической сети, реальное заземление, три раздельные фазы (бытовые приборы, компьютерная система и система вентиляции). Пиковая мощность нагрузки не менее 30-35 кВт (из расчета 30 ЭВМ, 4 сервера, сетевое оборудование, системы вентиляции, бытовые приборы, аварийный запас мощности). А также резервное автономное электропитание (на случай аварийного отключения).

Приложение 1.

Схема взаимодействия с муниципальными органами образования

1.  январь. Проведение круглых столов, совещаний по проблеме «Значение, особенности и проблемы формирования РБД». Разработка инструктивных материалов для операторов образовательных учреждений по формированию файла выпускников школы. Проведение семинаров по обучению операторов образовательных учреждений работе в клиентской среде. Работа с учителями и учениками по подготовке к выпускным экзаменам в форме и по материалам ЕГЭ(проведение краткосрочных курсов, семинаров, централизованное приобретение специальной литературы, проведение очно - заочных мероприятий с учениками, организация на уровне ОУ мини экзаменов по форме ЕГЭ и т. д.) .

2.  февраль. Формирование списков выпускников. Формирование перечня мероприятий совместно с ответственными руководителями МОУО, направленных на формирование количества выпускных экзаменов по выбору. Проведение совместных мероприятий с ответственными секретарями приемных комиссий по пропаганде через СМИ, совещания, конференции и т. д. условий поступления в ВУЗы и Сузы. Выявление и внесение в списки ОУ выпускников пошлых лет. Передача на CD-дисках клиентскую базу операторам ОУ. Работа с учителями и учениками по подготовке к выпускным экзаменам в форме и по материалам ЕГЭ(проведение краткосрочных курсов, семинаров, централизованное приобретение специальной литературы, проведение очно - заочных мероприятий с учениками, организация на уровне ОУ мини экзаменов по форме ЕГЭ и т. д.) .

3.  март. Формирование РБД. Предоставление в РЦОИ на CD-дисках клиентскую БД ОУ. Корректировка БД по документам ОУ РМ. Работа с статистическими материалами. Формирование файла - заказа КИМов по всем заявленным экзаменам на территории РМ. Подготовка к репетиционным экзаменам на территории республики (проведение краткосрочных курсов, семинаров, централизованное приобретение специальной литературы, проведение очно - заочных мероприятий с учениками, организация на уровне ОУ мини экзаменов по форме ЕГЭ и т. д.). Работа с ответственными секретарями приемных комиссий ВУЗов и ССузов. Проведение деловых встреч и совещаний с ответственными лицами и участниками экзамена, тесная работа с СМИ по пропаганде прав и ответственности участника ЕГЭ и особенности проведения таких экзаменов.

4.  Апрель. Проведение репетиционного экзамена. Выгрузка файлов по каждому ОУ для окончательной корректировки ответственными лицами за ведение БД на муниципальном уровне. «Подгрузка» файлов с данными на выпускников ОУ в РБД. Формирование всевозможной статистики. Работа над результатами репетиционного экзамена, анализ результатов. Проведение совещаний, заседаний, деловых бесед по устранению всех выявленных недостатков в ходе проведения репетиционных экзаменов. Выработка рекомендаций участникам выпускных экзаменов в форме ЕГЭ. Утилизация бумажных материалов экзаменов, согласно распорядительному документу Робобрнадзора и приказу Министра образования РМ. Работа с ответственными лицами Центра тестирования по формированию РЦД

5.  Май. Работа по корректировки данных РБД. Подготовка к выпускным экзаменам, уточнение списков выпускников, отработка схемы организации экзаменов, распределение выпускников по ППЭ, проведение обучающих семинаров с ответственными лицами за проведение экзаменов в форме ЕГЭ. Работа с ответственными лицами Центра тестирования по формированию РЦД. Получение материалов (КИМов) для выпускных экзаменов. Проведение экзаменов в форме ЕГЭ. Проведение семинаров с операторами ППЭ по обучению работе с программой распределение выпускников и операторов по аудиториям. Работа с руководителями ППЭ. Работа по приему протоколов результатов экзамена из ЦТ и передача в ППЭ, МОУО посредством E-Mail связи и на CD-дисках.

6.  Июнь. Работа с РБД на каждом выпускном экзамене (выгрузка файлов с данными на выпускников на каждый экзамен). Работа с руководителями ППЭ. Работа по приему протоколов результатов экзамена из ЦТ и передача в ППЭ, МОУО посредством E-Mail связи и на CD-дисках. Работа над статистическими данными и передача их в различные учреждения. Работа с ответственными секретарями приемных комиссий в ВУЗах и Сузах по условиям приема и контингенту абитуриентов. Определение ответственных людей за ведение базы данных абитуриентов. Формирование файла - заказа КИМов по всем заявленным экзаменам на территории РМ. Тесная работа с материалами конфликтной комиссии.

7.  июль. Формирование РБД абитуриентов. Предоставление в РЦОИ на CD-дисках списки абитуриентов ВУЗов и ССУзов, которые будут сдавать вступительные экзамены в форме и по материалам ЕГЭ. Корректировка данных БД по документам приемных комиссий. Прием, передача и хранение экзаменационных материалов второй волны. Формирование и передача протоколов результатов экзаменов в приемные комиссии высших и средне-специальных учебных учреждений. Работа с ФБС.

8.  август. Работа над статистическими и отчетными данными проведенных экзаменов в Фоме и по материалам ЕГЭ. Формирование схемы создания учебно - методических материалов для подготовки учащихся выпускных классов к экзаменам в форме ЕГЭ. Проведение мероприятий (приуроченные к августовским совещания педагогических работников) по сбору данных для мониторинговой базы среды обучения выпускников.

9.  сентябрь. Работа с МОУО, руководителями ОУ по созданию мониторинговой базы среды обучения выпускников. Подготовка к печати методических материалов для учителей и учащихся выпускных классов по предметам, которые заявлены в форме ЕГЭ. Проведение различных курсов и круглых столов по проблемам подготовки к экзаменам в форме ЕГЭ. Формирование рекомендаций по учебно-методической литературе для учителей и учеников 10-11 классов. Работа с представителями различных издательств по вопросам приобретения и издания методической литературы.

10.  октябрь, ноябрь. Работа по сбору данных из ОУ для мониторинговой базы. Формирование республиканской мониторинговой базы и передача ее определенные Рособрнадзором структуру. Издание и передача в ОУ учебно-методической литературы. Проведение различных курсов с учителями и учениками выпускных классов. Разъяснительная работа с родителями, учителями и учащимися выпускных классов о подготовке к выпускным экзаменам. Работа с СМИ по пропаганде прав, обязанностей и ответственности всех участников экзаменов в форме и по материалам ЕГЭ.

11.  декабрь. Проведение совещаний с начальниками МОУО по определению ответственных лиц за сбор данных на выпускников на муниципальном уровне. Определение точных схем взаимодействия с ответственными лицами формирования РБД, согласно приказу МО РМ и документов, регламентирующих деятельность по созданию РБД РМ. Подготовка материалов для выпускных экзаменов в форме ЕГЭ по предметам в помощь ученикам и учителям ОУ и выпускникам прошлых лет.

Приложение 2.

Условия обеспечения информационной безопасности

проведения ЕГЭ

1. Материалы КИМов по распоряжению Рособрнадзора поставляются службой спецсвязи в РЦОИ по их определенной схеме.

2. Комиссия, определенная ректором МРИО производит вскрытие доставочных мест, проверяет целостность спецпакетов и составляет акт получения КИМов.

3. До начала экзамена КИМы находятся на хранении в специально подготовленном помещении, к которому доступ лиц определен приказом Министра образования РМ.

4. КИМы в день или накануне экзамена передаются уполномоченным представителям ГЭК ППЭ по актам (форма 14ППЭ).

5. В ППЭ ответственность за хранение несет руководитель пункта, который хранит материалы сейфе.

6. После завершения экзамена все материалы передаются в РЦОИ для обработки по формам, определенным ЦТ.

7. Обработанные и неиспользованные экзаменационные материалы в РЦОИ упаковываются и передаются на хранение по актам в специально подготовленное помещении до их утилизации согласно инструкции.

8. Во время проведения экзаменов и обработки материалов в пунктах и РЦОИ находятся общественные наблюдатели и представители правоохранительных органов.