Положение о корпоративной сети московских библиотек, как секции международной ассоциации пользователей и разработчиков электронных библиотек и новых информационных технологий

УТВЕРЖДЕН

решением Общего собрания

Участников КСМБ

от «___» __________ 2007г.

ПОЛОЖЕНИЕ

О Корпоративной сети московских библиотек,

как секции

Международной ассоциации пользователей и разработчиков электронных библиотек и новых информационных технологий

- Москва, 2007 г. -

1. Общие положения

1.1. «Корпоративная сеть московских библиотек» (в дальнейшем — «КСМБ», а также «Партнерство»), является некоммерческой организацией, входящей в статусе секции в Международную ассоциацию пользователей и разработчиков электронных библиотек и новых информационных технологий (Ассоциация ЭБНИТ)[1].

1.2. Наименование Партнерства:

1.2.1. Полное наименование на русском языке: «Корпоративная сеть московских библиотек».

1.2.2. Сокращенное наименование на русском языке: «КСМБ».

1.2.3. Полное наименование на английском языке: «Corporative Network of the Moscow Libraries».

1.2.4. Сокращенное наименование на английском языке: «CNML».

1.3. Партнерство осуществляет свою деятельность на принципах самоуправления, законности и гласности, действует на основе Конституции Российской Федерации, Федерального закона «О некоммерческих организациях» другого российского законодательства и Устава Ассоциации ЭБНИТ.

1.4. В состав Партнерства могут входить библиотеки и информационные органы (службы) Москвы и других регионов России, разделяющие его цели, участвующие в создании и/или использовании его информационных ресурсов и являющиеся членами Ассоциации ЭБНИТ.

1.5. Информационная и печатная продукция Партнерства могут распространяться в России и за ее пределами.

1.6. Партнерство отвечает по своим обязательствам, принадлежащим ему имуществом, на которое по законодательству Российской Федерации может бать обращено взыскание.

1.7. Партнерство не отвечает по обязательствам государства, равно как и государство не отвечает по обязательствам Партнерства.

1.8. Партнерство не отвечает по обязательствам своих Участников, равно как и его Участники не отвечают по обязательствам Партнерства.

1.9. Партнерство может открывать свои представительства и филиалы на территории России и за рубежом.

1.10. Партнерство по согласованию с руководством Ассоциации ЭБНИТ может вступать в международные общественные (неправительственные) организации, поддерживать прямые международные связи, заключать соответствующие соглашения.

1.11. Юридический адрес Партнерства: Российская Федерация,

2. Цели и виды деятельности Партнерства.

2.1. Взаимоотношения Участников Партнерства, строящиеся на условиях полного взаимного доверия Участников ставят своими целями:

·  Создание в Интернете объединенного представительного полнотекстового ресурса, ориентированного на научную, образовательную и социально-значи­мые области деятельности Участников и потенциальных пользователей, который состоит из документов, защищенных авторским правом Участников, а также актуальных для пользователей Партнерства документов, предоставленных лицами или организациями, имеющими на них права собственности и находящихся в открытом доступе в Интернете ;

·  Содействие в реализации научных и образовательных программ Российской Федерации (РФ), направленных на развитие библиотечно-информационных технологий и информационных ресурсов;

·  Оказание консультативных услуг в области современных информационных технологий;

·  Организация и проведение курсов обучения и повышения квалификации работников библиотек и информационных органов;

·  Оказание помощи организациям в проектировании и внедрении электронных библиотек и АБИС, а также их модернизации;

·  Создание системы корпоративных баз данных (БД) и электронных каталогов Участников Партнерства для обеспечения задач поиска документов и данных в объединенных и распределенных информационных ресурсах Партнерства и заимствования библиографических записей в процессе каталогизации новых поступлений литературы и обработке ретроспективы фондов;

·  Внедрение автоматизированных библиотечных и информационных технологий, включая обеспечения информационной поддержки деятельности библиотек, информационных органов, учреждений и организаций науки, образования и культуры России;

·  Обеспечение сотрудничества библиотек, информационных органов, учреждений и организаций науки, образования, культуры и др. с библиотеками, организациями и учреждениями стран ближнего и дальнего зарубежья;

·  Дальнейшее развитие и углубление сфер и форм сотрудничества, повышение их эффективности и качества.

2.2. Для реализации своих уставных задач Партнерство осуществляет следующие виды деятельности:

·  Участие в разработке и выполнении ведомственных и других программ, связанных с развитием информационно-библиотечных технологий и созданием информационных ресурсов в области науки и образования;

·  Выполнение и внедрение научно-исследовательских, опытно-конструк­торских, проектных работ, программной продукции, приобретение и реализация патентов, лицензий и изобретений;

·  Выполнение проектно-конструкторских, информационных, консалтинговых и маркетинговых услуг, проведение социологических исследований;

·  Подготовка аналитических обзоров, отчетов и сводок;

·  Поддержка работы и развития Web-сервера Партнерства и предоставление доступа пользователям к накопленным им или доступных через него информационным ресурсам (открытого и платного на некоммерческой основе);

·  Осуществление малотиражной издательской и полиграфической деятельности, а также тиражирование лицензионных текстовых, аудио - и видеоматериалов на машиночитаемых носителях;

·  Организация учебных курсов, семинаров и стажировок в сфере повышения квалификации библиотечных работников, работников науки и культуры;

·  Организация и участие в симпозиумах, конференциях, встречах, диспутах, в том числе международных;

·  Повышение квалификации библиотечных и информацонных работников;

·  Создание на территории страны и за рубежом своих филиалов, представительств и отделений;

·  Осуществление иных видов деятельности, не противоречащих законодательству и уставным целям Ассоциации ЭБНИТ,

2.3. Виды деятельности, требующие специального разрешения, осуществляется Партнерством только после получения оформленного в установленном порядке разрешения /лицензии/.

3. Юридический статус Партнерства

3.1. На начальном этапе своего создания Партнерство является секцией Ассоциации ЭБНИТ, как юридического субъекта государственной регистрации, имеет свою долю в ее финансовом балансе, расчетном, валютном и других счетах в банковских учреждениях, который определяется результатами экономической деятельности Партнерства.

3.2. Партнерство может по согласованию с руководством Ассоциации ЭБНИТ приобретать имущественные и личные неимущественные права, а также нести порученные ему обязанности, выступать истцом и ответчиком в суде и арбитражном суде.

3.3. Партнерство от имени Ассоциации ЭБНИТ арендует, приобретает, получает в безвозмездное пользование (временно или постоянно), с баланса на баланс, а также реализует, сдает в аренду или передает безвозмездно с баланса на баланс здания, сооружения, различное оборудование и другие материальные ценности.

3.4. Партнерство вправе осуществлять предпринимательскую деятельность, соответствующую целям, для достижения которых оно создано, не противоречащую Уставу Ассоциации ЭБНИТ.

3.5. Партнерство пользуется печатью и реквизитами Ассоциации ЭБНИТ, а также ее бланками, дополненными своим наименованием и символикой.

4. Участники Партнерства, их права и обязанности

4.1. Участниками Партнерства являются юридические и физические лица, разделяющие цели Партнерства и выполняющие требования как Устава Ассоциации ЭБНИТ, так и данного Положения.

4.2. Участники Партнерства делятся на категории Действительных и Ассоциированных его членов.

·  Действительными членами Партнерства являются юридические и физические лица, участвующие в создании его информационных ресурсов и/или в выполнении других видов деятельности в соответствии с п. 2.2. данного Положения;

·  Ассоциированными членами Партнерства являются все члены Ассоциации ЭБНИТ, являющиеся пользователями ресурсов и услуг Партнерства;

·  Прием в Действительные члены Партнерства производится его Общим собранием на основании письменных заявлений в Ассоциацию ЭБНИТ и Партнерство, подписанных руководителями вступающих в них организаций;

·  Выход из числа Действительных членов Партнерства возможен на добровольной основе по заявлению самого Участника. В случае невыполнения данного положения Действительный член Партнерства может быть исключен из его состава по решению Общего собрания.

4.3. Действительные члены Партнерства имеют право:

·  На получение помощи и содействия со стороны Партнерства;

·  На получение информации о деятельности Партнерства;

·  Участвовать в осуществлении всех программ Партнерства, как на добровольных началах, так и на договорной основе;

·  Избирать и быть избранными в органы управления Партнерства;

·  Вносить предложения по улучшению работы Партнерства;

·  Бесплатного пользования всеми информационными ресурсами Партнерства;

·  Пользоваться льготами (например, скидками стоимости продукции и услуг и др.), установленными для членов Ассоциации ЭБНИТ;

·  На основании подписанных договоров с Партнерством получать денежные средства за выполненные работы и/или предоставление и распространение платных информационных ресурсов;

·  Получать при выходе из некоммерческого партнерства часть его имущества или стоимость этого имущества в пределах стоимости имущества, переданного Участниками некоммерческого партнерства в его собственность, за исключением учредительных взносов, в порядке, предусмотренном учредительными документами Партнерства;

·  Получать в случае ликвидации некоммерческого партнерства часть его имущества, оставшегося после расчетов с кредиторами, либо стоимость этого имущества в пределах стоимости имущества, переданного Участниками некоммерческого партнерства в его собственность.

4.4. Действительные члены Партнерства обязаны:

·  Выполнять требования Устава Ассоциации ЭБНИТ, Положения о Партнерстве, а также решения Общего собрания Партнерства и Конференции Ассоциации ЭБНИТ (в части их касающихся);

·  Участвовать в деятельности Партнерства, связанного с созданием его информационных ресурсов и/или выполнении проводимых им работ;

·  Не разглашать сведения о Партнерстве и его деятельности, отнесенные к категории конфиденциальных.

4.5. Ассоциированные члены Партнерства имеют право:

·  На скидки стоимости платных информационных ресурсов и услуг Партнерства, установленные для них его Общим собранием;

·  Бесплатного допуска к организационной и технологической документации Партнерства;

·  Пользоваться правами и льготами, установленными для членов Ассоциации ЭБНИТ;

·  Приоритетного вступления в Действительные члены Партнерства.

4.6. Ассоциированные члены Партнерства обязаны:

·  Выполнять требования Положения о пользовании ресурсами Партнерства;

·  Не разглашать сведения о Партнерстве и его деятельности, отнесенные к категории конфиденциальных.

4.7. Стоимость участия в Партнерстве (вступительный и годовой взносы):

·  Для его Действительных членов определяется величиной членского взноса Ассоциации ЭБНИТ;

·  Для его Ассоциированных членов определяется величиной членского взноса Ассоциации ЭБНИТ с дополнительным взносом, определяемым Общим собранием Партнерства.

4.8. Действительные члены Партнерства, выполняющие на постоянной основе в его интересах значительный объем работ и использующие для этого свои программно-технические комплексы по решению Исполнительного бюро Партнерства могут освобождаться от вступительного и годовых взносов.

5. Имущество и денежные средства Партнерства

5.1. Имущество и денежные средства Партнерства составляет созданная им доля соответствующих средств Ассоциации ЭБНИТ, которая не противоречит ее Уставу.

5.2. Источниками формирования денежных средств Партнерства являются:

·  Регулярные и единовременные поступления средств от Участников, добровольные имущественные взносы и пожертвования, выручка от реализации товаров, работ, услуг;

·  Доля от дивидендов (доходов, процентов), получаемых по акциям, облигациям, другим ценным бумагам и вкладам Ассоциации ЭБНИТ;

·  Средства, полученные, в результате осуществления Партнерством производственно-хозяйственной и иной деятельности, а также другие, не запрещенные законом поступления.

5.3. Имущественные средства Партнерства формируются из добровольно предоставленных в его собственность программных, технических и других материальных средств.

5.4. Доходы от производственной и хозяйственной деятельности не могут перераспределяться между Участниками Партнерства. Все средства, независимо от источников их образования, используются и расходуются только на реализацию уставных целей.

5.5. В распоряжении Партнерства могут также находиться переданные организациями и гражданами оборудование, произведения литературы и искусства, документы, библиотеки, коллекции, недвижимое имущество и другие пожертвования нефинансового характера.

5.6. Размеры и структура доходов Партнерства, состав имущества, расходы, численность работников, оплата их труда, использование безвозмездного труда граждан не могут быть предметом коммерческой тайны.

6. Руководящие органы Партнерства

6.1. Высшим коллегиальным органом управления Партнерством является общее собрание Действительных членов Партнерства (далее — Общее собрание).

6.2. Общее собрание созывается Президентом Партнерства по мере необходимости, но не реже одного раза в 2 года.

6.3. К компетенции Общего собрания относится решение следующих вопросов:

·  Изменение Положений о Партнерстве, а также создании и использовании его информационных ресурсов;

·  Определение приоритетных направлений деятельности Партнерства, принципов формирования и использования его имущества;

·  Назначение Президента Партнерства и его исполнительного директора;

·  По представлению Президента Партнерства Общее собрание утверждает положение об Исполнительном бюро Партнерства — номинальном совещательном органе Партнерства;

·  Утверждение годового отчета и годового бухгалтерского баланса;

·  Утверждение финансового плана Партнерства и внесение в него изменений;

·  Создание филиалов и открытие представительств Партнерства;

·  Участие в других организациях;

·  Прием в число Участников Партнерства;

·  Выход из числа Участников Партнерства;

·  Реорганизация Партнерства и ликвидация Партнерства.

6.4. Время и место проведения Общего собрания, и порядок его созыва устанавливаются Президентом и/или Исполнительным бюро. Допускается проведение Общих собраний в телекоммуникационном режиме.

6.5. Общее собрание правомочно, при наличии более половины всех Действительных членов Партнерства. Решения Общего собрания принимаются открытым голосованием простым большинством их голосов. Ассоциированные члены Партнерства могут принимать участие в Общих собраниях с совещательным голосом. Внеочередное Общее собрание может быть созвано по требованию половины Действительных членов Партнерства, его Президента или Ревизионной комиссии.

6.6. Президент Партнерства:

·  Избирается из числа Участников Партнерства на Общем собрании Партнерства и утверждается на Конференции Ассоциации ЭБНИТ сроком на четыре года;

·  Руководит работой Исполнительного бюро Партнерства;

·  Согласует свои действия по принципиальным вопросам деятельности Партнерства с Президентом Ассоциации ЭБНИТ;

·  Действует от имени Ассоциации ЭБНИТ, представляя интересы Партнерства в организациях, учреждениях, предприятиях как в России, так и за рубежом;

·  Входит в состав Правления Ассоциации ЭБНИТ для решения вопросов, связанных с основными направлениями деятельности Ассоциации ЭБНИТ и Партнерства;

·  Подписывает от имени Ассоциации ЭБНИТ договоры, соответствующие целям деятельности Партнерства;

·  По согласованию с Ассоциацией ЭБНИТ утверждает штатное расписание и систему оплаты труда в Партнерстве, принимает и увольняет сотрудников;

·  Издает распоряжения по Партнерству, обязательные к исполнению любым сотрудником Партнерства;

·  Принимает на рассмотрение и решает любой вопрос, имеющий важное значение для обеспечения деятельности Партнерства;

·  Передает свои полномочия любому должностному лицу Партнерства.

6.7. Исполнительное бюро Партнерства:

·  Включает Президента и Исполнительного директора, а также руководителей организаций, являющихся Действительными членами Партнерства и избранными его Общим собранием;

·  Решает вопросы, связанные с наиболее важными перспективными направлениями развития Партнерства, экономической политикой и текущими видами деятельности (участие в Федеральных и ведомственных программах, проектах, НИР, разработках и т. п.);

·  Заслушивает текущие отчеты и дает рекомендации Исполнительному директору по основным направлениям его работы;

·  Принимает решения о рекомендации Общему собранию кандидатуры Исполнительного директора или его увольнению.

6.8. Исполнительный директор Партнерства избирается Исполнительного бюро и выполняет следующие функции:

·  Без особой на то доверенности действует от имени Партнерства;

·  Осуществляет общее текущее руководство выполняемыми Партнерством программами и работами;

·  Распоряжается делегированными ему руководством Ассоциации ЭБНИТ имуществом и денежными средствами, принадлежащими Партнерству, заключает договора, выдает доверенности на распоряжение средствами и имуществом Партнерства, имеет право согласующей подписи на всех финансовых и хозяйственных документах Ассоциации ЭБНИТ, связанных с интересами Партнерства;

·  Входит в состав Исполнительного бюро Ассоциации ЭБНИТ для решения вопросов, связанных с имуществом и денежными средствами Партнерства;

·  Издает распоряжения по Партнерству, обязательные к исполнению любым штатным сотрудником Партнерства;

·  Руководит работой группы системного администратора портала Партнерства, контролирует выполнение технологических требований доступа к информационным ресурсам, относящимся к пп. 2.4. и 2.5. «Положения о порядке создания и использования информационных ресурсов КСМБ»;

·  Осуществляет текущую координацию работы научно-технических советов Партнерства и обеспечивает выполнение принятых ими решений;

·  Принимает на рассмотрение и решает любой вопрос, имеющий важное значение для обеспечения деятельности Партнерства и не являющийся исключительной компетенцией Президента.

6.9. Для разработки нормативных и методических документов по отдельным направлениям деятельности Партнерства, а также контроля за их выполнением могут создаваться научно-технические советы (НТС), работающие на постоянной или временной основе. Положения о НТС, их составе, функциях, а также правах и обязанностях их членов разрабатываются и утверждаются Исполнительном бюро Партнерства.

6.10. Ревизионная комиссия Партнерства, входит в состав ревизионной комиссии Ассоциации ЭБНИТ:

·  Избирается Общим собранием из числа действительных членов Партнерства сроком на 2 года. Численный состав ревизионной комиссии согласуется с руководством Ассоциации ЭБНИТ;

·  Председатель Ревизионной комиссии избирается из своего числа членами комиссии.

·  Результаты ревизии, предложения ревизионной комиссии рассматриваются на Исполнительном бюро и утверждаются на Общем собрании;

·  Руководит деятельностью Ревизионной комиссии ее Председатель.

7. Прекращение и реорганизация деятельности Партнерства

7.1. Прекращение деятельности Партнерства может быть осуществлено путем его ликвидации, реорганизации (в том числе — слияния, присоединения, разделения, выделения, преобразования) в соответствии с гражданским законодательством Российской Федерации.

7.2. Реорганизация или ликвидация осуществляется по решению Общего собрания, если за решение проголосовало не менее 2/3 Участников Партнерства.

7.3. В случае ликвидации Партнерства его имущество и денежные средства, не принадлежащие Действительным членам Партнерства, а также информационные ресурсы и документация поступают в распоряжение Ассоциации ЭБНИТ.

7.4. При реорганизации Партнерства, все его материальные, интеллектуальные и денежные средства, а также организационные документы (управленческие, финансово-хозяйственные, по личному составу и другие) передаются Ассоциацией ЭБНИТ в соответствии с установленными правилами правопреемнику Партнерства.

Проект Положения подписали:

Директор КСМБ,

Генеральный директор ГПНТБ России,

доктор техн. наук, профессор

Член директората КСМБ

Директор БЕН РАН,

доктор техн. наук, профессор

Зам. директора КСМБ,

Первый заместитель

Генерального директора ГПНТБ России

Член директората КСМБ,

Зам. директора ВГБИЛ

Зам. директора ЦНСХБ

Координатор КСМБ,

Зав. сектором ГПНТБ России,

канд. техн. наук, профессор

«16» апреля 2007 г.

[1] Юридический статус КСМБ, как секции Ассоциации ЭБНИТ, установлен с целью снижения административных затрат на создание и поддержку работы КСМБ в новом ее виде. В дальнейшем будет рассмотрен вопрос о переводе КСМБ в самостоятельную организацию.