Техническое задание на оказание услуг по охране подъездов методом круглосуточного дежурства

УТВЕРЖДАЮ: И. о. руководителя

ГБУ «Жилищник»

____________________

«_»____________2011г.

ТЕХНИЧЕСКОЕ ЗАДАНИЕ

на оказание услуг по охране подъездов

методом круглосуточного дежурства

№ п/п	Наименование	Характеристика
1	Условия выполнения работ	- Осуществление круглосуточной охраны подъездов и обеспечение сохранности имущества государственного заказчика, взаимодействие с правоохранительными органами в целях обеспечения законности и правопорядка; - Осуществление деятельности по предупреждению несанкционированного проникновения посторонних граждан в обслуживаемый подъезд жилого дома и обеспечению допуска проживающих в нем лиц; - Оперативное информирование правоохранительных органов обо всех известных обстоятельствах, способных повлиять на качество оказываемых услуг и (или) повлечь повреждение или утрату имущества, а также о фактах причинения вреда жизни и здоровью граждан на объекте. 1. ТЕХНИЧЕСКИЕ МЕРОПРИЯТИЯ В целях обеспечения должного порядка в подъездах общежитий, необходимо провести следующие мероприятия: 1.  Территория охраняемых объектов и подъезды жилых домов в вечернее и ночное время суток должны освещаться; 2.  Двери щитовых, подвальных, чердачных и других подсобных помещений жилых домов должны быть опечатаны и иметь надежные запоры, лифты должны находится в исправном состоянии, окна 1-х этажей и окна, находящиеся под козырьками подъездов должны быть оборудованы распашными металлическими решетками; 3.  Ответственные представители управляющей компании в течение суток обязаны информировать охранников объектов (подъездов жилых домов) об изменении запорных устройств в подвалах, на чердаках и в подъездах. 4.  Работники охранного предприятия должны быть обеспечены комнатами (местами) для приема пищи, смены одежды в осенне-зимний период, оборудованными (либо находящимся в непосредственной близости от рабочего места) санитарным узлом с унитазом и умывальником. Охрана подъездов общежитий коридорного типа осуществляется согласно инструкции: 2. ИНСТРУКЦИЯ по охране объекта «Подъезды общежитий коридорного типа» Данная должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и действия охранников во время несения дежурства. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных данной должностной инструкцией, охранник несёт ответственность в пределах, определенных действующим трудовым кодексом Российской Федерации и иными нормативно-правовыми актами, попадающими под характер допущенных нарушений. Охранник отвечает за: - охрану подъездов общежитий коридорного типа в соответствии с перечнем подъездов, подлежащих охране; - сохранность имущества управляющей компании, находящегося в подъезде в опечатанных помещениях, а также принятого под охрану имущества; - осуществление контроля противопожарной безопасности на объекте; - оказание содействия правоохранительным органам в поддержании общественного порядка и пресечении иных противоправных действий граждан на охраняемом объекте; - наличие и ведение: графика дежурства, журнала ежедневного контроля, журнала передачи дежурства. 1. Режим работы. Круглосуточный. 2. Форма одежды, средства связи, снаряжение. Формой одежды, средствами связи, снаряжением охранников являются: - специальная форма сотрудника охраны; - мобильный телефон; - фонарь; - портативный металлоопределитель; - газовый баллон; - электрошоковое устройство; - прочие специальные средства. 3. Охраняемые объекты. Под охраной состоят подъезды общежитий коридорного типа (далее объект). 4. Ответственность охранника: - охрана подъездов общежитий коридорного типа, а также принятого под охрану общего имущества дома; - осуществление пропускного режима; - действия в чрезвычайных ситуациях. 5. Обязанности охранника: Охранник подчиняется непосредственно руководству Подрядчика и представителю Заказчика. Несёт дежурство путём охраны подъезда в пропускном режиме. 5.1. При заступлении на дежурство: -  в 8.45 прибыть на объект для несения дежурства в установленной форме одежды, с соответствующими знаками различия, документами, удостоверяющими личность и принадлежность к ЧОП, иметь опрятный внешний вид; быть готовым к несению дежурства; -  твердо знать свои должностные обязанности, порядок доклада и действий в экстремальных ситуациях; -  ознакомиться с особенностями, распоряжениями руководства, получить у сменяемого охранника информацию о происшествиях, недостатках, и замечаниях за предыдущую смену; -  проверить состояние охраняемого объекта, исправность освещения, средств связи, пожаротушения; -  принять охраняемый объект, имущество и документацию согласно журналов и описей, расписаться в журнале приема (сдачи) дежурства с указанием недостатков, обнаруженных при приеме дежурства; -  доложить о принятии смены оперативному дежурному; 5.2. В период несения дежурства охранник обязан: -  бережно относиться к техническим средствам и имуществу, выданному для исполнения должностных обязанностей, за утрату или порчу которых несет материальную ответственность. -быть корректным и вежливым по отношению к работникам и посетителям, иметь опрятный вид; -  осуществлять пропуск проживающих по утвержденному списку, при проверке паспортов обращать особое внимание на соответствие фотографий. Не допускать проход на территорию объекта посторонних лиц; -  не допускать посторонних лиц в нетрезвом состоянии; -  оказывать содействие правоохранительным органам в поддержании общественного порядка на охраняемом объекте; -  знать местонахождение средств пожаротушения; -  уметь пользоваться средствами связи и пожаротушения; - своевременно реагировать на информацию старших по подъезду и жителей на своём объекте, вести себя с жильцами корректно и не допускать конфликтных ситуаций; -  полный обход охраняемых объектов производить два раза за смену (при заступлении на дежурство и перед сменой с дежурства), при этом обращать особое внимание на целостность окон, дверей, закрытие чердачных люков и подвальных помещений. Выявленные недостатки на объекте записывать в рабочий блокнот; -  в случае обнаружения открытых чердачных, подвальных помещений произвести осмотр помещений на предмет отсутствия в них посторонних лиц и предметов, немедленно доложить непосредственному руководителю и дежурному диспетчеру ЦДС Заказчика для принятия мер к их закрытию и опечатыванию; -  при обнаружении повреждений жилищного фонда, порчи муниципального имущества немедленно информировать непосредственного руководителя и дежурного диспетчера ЦДС Заказчика о фактах нарушений; -  принимать меры к выдворению из охраняемых подъездов посторонних лиц и лиц БОМЖ, пресекать порчу и кражу муниципального имущества, находящегося под охраной; -  обращать внимание на лиц, которые выносят вещи из подъездов, фиксируя в рабочем блокноте описание их внешности и одежды, марку и государственный номер используемых ими транспортных средств; -  обо всех случаях нарушения общественного порядка докладывать непосредственному руководителю и сообщать в ОВД; -  особое внимание обращать на лиц, вызывающих подозрение своим поведением и внешним видом, не проживающих в охраняемых подъездах, фиксируя в рабочем блокноте описание их внешности и одежды, марки и государственные номера используемых ими транспортных средств; -  обо всех выявленных недостатках докладывать непосредственному руководителю и заполнить журнал ежедневного контроля по устранению выявленных нарушений. -  в случаях выявления противоправных действий со стороны граждан немедленно доложить непосредственному руководителю и в дежурную часть По прибытии работников правоохранительных органов оказывать им активное содействие по задержанию правонарушителей; - строго соблюдать график дежурства, время отдыха, приема пищи; - требовать от представителей подрядных организаций по содержанию общедомового имущества и представителей ресурсоснабжающих организаций согласование с управляющей компанией для представления доступа. 5.3. Действия при проверке объекта: - по прибытию инспектирующих, проверяющих лиц (представители: Заказчика, Департамента ЖКХ и Б, управляющей компании, ): а) представиться. Форма представления: Фамилия, имя, отчество – сотрудник частного охранного предприятия ______________; - докладывается обстановка; - вежливо попросить предъявить служебные документы и сообщить цель визита. Реквизиты документов занести в журнал посетителей (Ф. И.О., должность, звание, серия и номер документа, личный номер, кем выдан, дата выдачи); б) представить необходимые документы для проведения проверки и ответить на поставленные вопросы по должностным обязанностям. Все недостатки и замечания записать в рабочий блокнот; в) незамедлительно доложить непосредственному руководителю о случае посещения и результатах проверки объекта; 5.4. Действия в особых случаях: 5.4.1. При угрозе нападения: -  немедленно сообщить о случившемся непосредственному руководителю, в дежурную часть и действовать в соответствии с обстановкой; -  не допускать действий, которые могут спровоцировать нападающих к применению оружия; -  зафиксировать (запомнить) внешние приметы нападающих, их вооружение, одежду, отличительные черты лица, средства передвижения и т. д. 5.4.2. При обнаружении в помещении неизвестных предметов и угрозе взрыва: -  не нарушать (не трогать, не перемещать, не открывать, не разрывать и т. п.) целостность обнаруженных предметов; -  немедленно доложить об обнаруженных предметах непосредственному руководителю, в дежурную часть и действовать по их указанию в соответствии с обстановкой. В случае необходимости принять меры по эвакуации из здания людей в безопасное место. 5.4.3. При пожаре: - оценить обстановку и степень опасности возгорания; -  немедленно доложить непосредственному руководителю и принять меры по эвакуации людей и тушению пожара, используя средства пожаротушения, находящиеся на охраняемом объекте; -  при невозможности локализовать очаг возгорания своими силами сообщить о пожаре в подразделение пожарной охраны; -  при необходимости (наличии пораженных людей) вызвать скорую медицинскую помощь по телефону. 5.5. В период сдачи дежурства: -  ознакомить заступающего сотрудника охраны с особенностями несения службы, поступившими распоряжениями руководства, замечаниями и недостатками за прошедшую смену; -  сдать охраняемый объект, имущество и документацию охранного предприятия; -  сделать соответствующую запись в журнале передачи дежурства; -  доложить непосредственному руководителю о сдаче дежурства; -  охранник находится на рабочем месте до тех пор, пока не будет сменен или снят с дежурства; -  убыть с объекта по окончании дежурства только с разрешения непосредственного руководителя; 5.6. Категорически запрещается: -  покидать охраняемый объект без замены; -  вести частные переговоры с жильцами; -  отвлекаться от несения дежурства; -  принимать и передавать какие-либо документы, пакеты, имущество в адрес жильцов без их предупреждения (уведомления); - передавать, даже кратковременно, исполнение своих служебных обязанностей другим лицам; -  курить в не установленных местах; -  допускать в служебное помещение посторонних лиц; -употреблять на дежурстве алкогольные напитки, в том числе пиво. 3. Графики охраны подъездов общежитий коридорного типа: Время работы: понедельник - понедельник Часы работы охраны: 09.00 – 09.00 Время приема пищи Время отдыха и обхода территории. 4. Требования к содержанию помещения охраны  ПЕРИОДИЧНОСТЬ основных работ, выполняемых при уборке помещений дежурного по подъезду (консьержки, охраны и т. п.) N п/п Вид работ Периодичность 1. Влажная протирка или мытье пола с предварительным подметанием его (в т. ч. мытье пола 4 раза в год) 5 раз в неделю 2. Влажная протирка подоконников 1 раз в неделю 3. Протирка мебели и инвентаря, находящихся в помещении 1 раз в неделю 4. Опорожнение и мытье урн 5 раз в неделю 5. Уборка туалетов, чистка санитарно-технических приборов (унитазов, раковин и т. д.) 5 раз в неделю 6. Влажная протирка и мытье оконных решеток, отопительных приборов 4 раза в год 7. Влажная протирка и мытье стен, дверей, плафонов 2 раза в год 8. Обметание пыли с потолков 2 раза в год 9. Мытье окон 2 раза в год
2.	Сроки выполнения работ исполнителем:
-начало	01 января 2012года
-окончание	31 марта 2012 года
3.	Срок исполнения государственного контракта Заказчиком	с 01 января 2012года по 30 апреля 2012 года
4.	Прочие условия выполнения работ	Работы выполняются в соответствии с государственным контрактом, техническим заданием, другими документами, определяющими условия выполнения работ, в том числе: - Постановление Правительства Москвы от 01.01.01 г. N 911-ПП «Об утверждении базовых требований к охране объектов города Москвы, оплачиваемой за счет средств бюджета города Москвы»; - Постановление Правительства Москвы от 01.01.01 г. N 51-ПП «Об итогах реализации программы «Мой двор, мой подъезд» в 2002 году и задачах на 2003год» (в ред. постановлений Правительства Москвы от 01.01.2001 N 1092-ПП, от 01.01.2001 N 194-ПП) В случае если вышеперечисленными документами установлены иные условия выполнения работ, чем предусмотрены настоящим техническим заданием, применяются условия, установленные вышеперечисленными документами. По окончании выполнения работ за истекший месяц, Исполнитель представляет Государственному заказчику документ, подтверждающий качество и объем выполненных работ, первичные документы бухгалтерского учета о размере фактически выплаченной работникам организации заработной платы.
5.	Требования к участникам размещения заказа	Требования к участникам размещения заказа: 1.  Соответствие участника конкурса требованиям, устанавливаемым в соответствии с законодательством Российской Федерации к лицам, осуществляющим поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг, являющихся предметом договора. 2.  Соответствие участника конкурса требованию о непроведении ликвидации участника размещения заказа или непроведении в отношении участника размещения заказа процедуры банкротства. 3.  Соответствие участника конкурса требованию о неприостановлении деятельности участника размещения заказа в порядке, предусмотренном Кодексом Российской Федерации об административных правонарушениях, на день рассмотрения заявки на участие в конкурсе. 4.  Соответствие участника конкурса требованию об отсутствии у участника размещения заказа задолженности по начисленным налогам, сборам и иным обязательным платежам в бюджеты любого уровня или государственные внебюджетные фонды за прошедший календарный год, размер которой превышает 25 (двадцать пять) процентов балансовой стоимости активов участника размещения заказа по данным бухгалтерской отчетности за последний завершенный отчетный период. Участник размещения заказа считается соответствующим установленному требованию в случае, если он обжаловал наличие указанной задолженности в соответствии с законодательством Российской Федерации и решение по такой жалобе на день рассмотрения заявки на участие в конкурсе не принято. 5.  Отсутствие в реестре недобросовестных поставщиков сведений об участнике размещения заказа. 6.  Срок деятельности организации в сфере охранных услуг с момента регистрации не менее 5 (пяти) лет (в соответствии с лицензией на осуществление негосударственной (частной) охранной деятельности в пределах Российской Федерации). 7.  Наличие опыта в области обеспечения безопасности объектов жизнеобеспечения, не менее 3 лет. 8.  Наличие лицензии на осуществление негосударственной (частной) охранной деятельности в пределах Российской Федерации. 9.  Наличие паспорта партнера в сфере оказания услуг охраны и безопасности объектов городского хозяйства Москвы. 10.  Наличие сертификата ГОСТ РИСО (ИСО ) о соответствии системы менеджмента качества применительно к охранным услугам. 11.  Наличие пульта централизованного наблюдения (ПЦН) с возможностью в нерабочее время осуществить мониторинг охранно-пожарной сигнализации (ОПС) по средствам GSM, GPRS - каналам или каналам проводной телефонной сети в зависимости от места расположения объектов и их технических возможностей. Совместимость вышеуказанного оборудования с оборудованием УВО ГУ МВД России. Наличие договора страхования гражданской ответственности перед третьими лицами. 12.  Наличие службы оперативных дежурных. 13.  Наличие не менее 3-х групп быстрого реагирования, вооруженных служебным огнестрельным оружием. Предоставление заверенной нотариально копии РХИ. Время прибытия на охраняемый объект не должно превышать 10 минут. 14.  Наличие специальных средств, необходимых для выполнения контракта. 15.  Наличие системы отбора кадров с использованием новейших средств и методов психофизиологического тестирования (предоставить копию положения по подбору кадров, копию договора со специалистом полиграфологом, собственного или арендованного оборудования для проведения инструментальных психофизиологических исследований (полиграфа) 16.  Наличие в штате организации кинолога с собакой (предоставить копии свидетельства кинолога и паспорт служебной собаки). 17.  Отсутствие у участника размещения заказа нарушений требований законодательных актов Российской Федерации, лицензионных требований и условий, вынесенных предупреждений от подразделений МВД России.

Начальник ПТО