Сводная номенклатура дел индекс 01-32 на 2007 год

ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНТСТВО ПО ОБРАЗОВАНИЮ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ Томский государственный университет систем управления и радиоэлектроники СВОДНАЯ НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ ИНДЕКС 01-32 на 2007 год

У УТВЕРЖДАЮ Ректор ТУСУР _______________ « 13 »___02_________2007 г.

Индекс дела

Наименование структурного подразделения (или направление деятельности) и дел

Кол-во томов

Сроки хранения и статьи по перечню

Приме- чание

1	2	3	4	5
	1. ОБЩИЙ ОТДЕЛ
01-01	Приказы и инструктивные письма Министерства образования и науки Российской Федерации (МОиН РФ) относящиеся к деятельности вуза. Копии		Постоянно ст. 6а, 10б
01-02	Постановления Главы Администрации и Государственной Думы Томской области		ДМН ст. 1б
01-03	Приказы вуза по основной деятельности и документы к ним		Постоянно ст. 6а
01-04	Рапоряжения ректора, проректоров по основной деятельности университета		Постоянно ст. 6а
01-05	Приказы по личному составу сотрудников		75 лет ЭПК ст. 6б
01-06	Приказы по личному составу студентов		75 лет ЭПК ст. 6б
01-07	Приказы и распоряжения с грифом ДСП		Постоянно ст. 6а
01-08	Заявления, докладные, служебные записки, являющиеся основанием к приказам		5 лет ст.343
01-09	Устав университета		Постоянно ст. 13а
01-10	Положения о структурных подразделениях		Постоянно ст. 16
01-11	Должностные инструкции сотрудников общего отдела. Копии		ДМН ст. 35в	Подлинники в отделе кадров
01-12	Лицензии и аккредитация на образовательную деятельность		Постоянно ст.19
01-13	Документы по аттестации и аккредитации (сертификаты, свидетельства, приложения и др.)		Постоянно ст. 21
01-15	Свидетельства о приватизации земельных участков, зданий, помещений		Постоянно ст. 22
01-16	Предложения, заявления, жалобы граждан и документы по их рассмотрению		5 лет ст. 56б	В случае неоднократного обращения 5л. после последнего рассмотрения
01-17	Акты, справки и др. документы о проверке состояния делопроизводства в университете и его структурных подразделениях		Постоянно ст. 73	Хранятся в университете
01-18	Журнал регистрации входящих документов ДСП		3 года ст. 72б
01-19	Журнал регистрации входящих документов из МОиН РФ		3 года ст. 72
01-20	Журнал регистрации входящих документов		3 года ст. 72б
01-21	Журнал регистрации иностранной входящей корреспонденции		3 года ст. 72б
01-22	Журнал регистрации исходящих документов		3 года ст. 72б
01-23	Журнал регистрации исходящих документов ДСП		3 года ст. 72б
01-24	Журнал регистрации исходящей корреспонденции за рубеж		3 года ст. 72б
01-25	Журнал выдачи и регистрации командировочных удостоверений и предписаний		5 лет ст. 358з
01-26	Журнал регистрации прибывших в командировку		1 год
01-27	Журнал учета выдачи печатей и штампов		3 года ст. 411
01-28	Журнал регистрации договоров с полным возмещением затрат со студентами		5 лет ЭПК ст. 193б	После окончания срока действия
01-29	Журнал регистрации хозяйственных договоров		5 лет ЭПК ст. 193б	После договора
01-30	Журнал регистрации телеграмм, телефонограмм, факсограмм		3 год ст. 72г
01-31	Акты проверок документов, информации ограниченного распространения		По заключен. экспертной комиссии
01-32	Утвержденная сводная номенклатура дел вуза		Постоянно ст. 67а
01-33	Акты о выделении дел к уничтожению. Копии		ДМН ст. 73	В архиве вуза постоянно
01-34	Номенклатура дел общего отдела		ДЗН ст. 67б	В архиве вуза постоянно
01-35	Описи дел, перенных в архив вуза. Копии		ДМН ст. 74 а, б	В архиве вуза постоянно
	02. УЧЕБНОЕ УПРАВЛЕНИЕ
02-01	Приказы и инструктивные письма МОиН РФ по учебно-методическим вопросам. Копии		ДМН ст. 6а, 10б
02-02 02-03 02-04	Положение об учебном управлении и должностные инструкции сотрудников. Копии. Приказы по личному составу студентов. Копии Приказы по личному составу сотрудников. Копии		ДМН ст. 35б, 16 ДМН ст. 6б ДМН ст. 6б	Подлинники в общем отделе, отделе кадров
02-05 02-06	Приказы о распределении учебных помещений по назначению Учебные планы факультетов (утвержденные)		5 лет ст. 6в Постоянно ст. 572а*
02-07	Рабочие учебные планы факультетов		3 года ст. 572б*
02-08	Планы, графики и расписание учебных занятий и экзаменов		1 год ст. 602*
02-09	Отчеты председателей о работе Государственных экзаменационных комиссий по всем факультетам		Постоянно ст. 595а*
02-10	Сведения о выполнении учебной нагрузки профессорско-преподавательским составом, расчеты часов и объема учебной работы		5 лет ст. 577*
02-11	Документы (справки, сводки, письма) по учебно-методическим вопросам		10 лет ЭПК ст. 579*
02-12	Журнал регистрации входящих документов (МО иН РФ)		3 года ст. 72б
02-13	Журнал регистрации исходящих документов (МО иН РФ)		3 года ст. 72б
02-14	Акты о выделении дел к уничтожению. Копии		ДМН ст. 73	В архиве вуза постоянно
02-15	Номенклатура дел учебного управления		ДЗН ст. 67б
02-16	Описи дел, перенных в архив вуза. Копии		ДМН ст. 74 а, б	В архиве вуза постоянно
02-17
02-18
02-19
	03. РЕКТОРАТ
03-01	Приказы и распоряжения ректора и проректора по учебной работе. Копии		ДМН ст. 6а
03-02	Приемно-сдаточные акты, составленные при смене руководства		Постоянно ст. 36а
03-03	Переписка с предприятиями, организациями и отдельными лицами по организационным вопросам		5 лет ЭПК ст. 41
03-04	Инструкция по делопроизводству		3 года ст. 10б	После замены новыми
03-05	Акты о выделении дел к уничтожению. Копии		ДМН ст. 73	В архиве вуза постоянно
03-06	Номенклатура дел ректората		ДЗН ст. 73б
03-07	Описи дел, перенных в архив вуза. Копии		ДМН ст. 74 а, б	В архиве вуза постоянно
03-08
03-09
03-10
	04. ПРИЕМНАЯ КОМИССИЯ
04-01	Приказы и инструктивные письма МОиН РФ по вопросам приема в ВУЗ. Копии		ДМН ст. 6а
04-02	Приказы ректора ВУЗа по вопросам организации и работы приемной комиссии. Копии		ДМН ст. 6а
04-03	Положение о приемной комиссии и должностные инструкции сотрудников. Копии		ДМН ст.35б, 16	Подлинники в общем отделе, в отделе кадров
04-04	Протоколы заседаний ПК о допуске абитуриентов к сдаче вступительных экзаменов		5 лет ст. 562а*	После окончания учебного заведения
04-05	Протоколы заседаний ПК о зачислении абитуриентов в ВУЗ		5 лет ст. 561а*
04-06	Планы и отчеты о работе приемной комиссии		10 лет ЭПК ст. 563а*
04-07	Годовой план приема студентов и выпуска специалистов		Постоянно ст. 90
04-08	Акты передачи личных дел абитуриентов в отдел кадров		ДМН
04-09	Переписка с гражданами и учреждениями об условиях приема		3 года ст. 558*
04-10	Сводки о количестве зачисленных в ВУЗ		5 лет. ст. 564*
04-11	Экзаменнационные билеты по дисциплинам		1 год ст. 566*
04-12	Журнал регистрации документов абитуриентов, поступивших в ВУЗ		1 год .ст. 527*
04-13	Журнал регистрации входящих документов		3 года ст. 72б
04-14	Журнал регистрации исходящих документов		3 года ст. 72б
04-15	Сводные ведомости результатов вступительных экзаменов абитуриентов		5 лет ст. 564*
04-16	Экзаменационные ведомости о сдаче вступительных экзаменов по дисциплинам		1 год ст. 565а*	После окончания учебного заведения или выбывших из него
04-17	Личные дела, не поступивших абитуриентов		1 год ст. 501*	После изъятия личных документов не восстребованные личные документы 50 лет
04-18	Акты о выделении дел к уничтожению. Копии		ДМН ст. 73	В архиве вуза постоянно
04-19	Номенклатура дел приемной комиссии		ДЗН ст. 67
04-20	Описи дел, перенных в архив вуза. Копии		ДМН ст. 74 а, б	В архиве вуза постоянно
04-21
05. СОВЕТ ВУЗА И СПЕЦИАЛИЗИРОВАННЫЙ СОВЕТ
05-01	Решения совета ВУЗа		Постоянно ст. 5а
05-02	Положение о совете вуза. Копия		ДМН ст. 16	Подлинники в общем отделе
05-03	Протоколы заседаний Специализированного совета и документы к ним		Постоянно ст. 5а
05-04	Протоколы заседаний ректората и документы к ним		Потсоянно ст. 5а
05-05	Переписка с Высшей аттестационной комиссией, учреждениями и отдельными лицами по вопросам защиты диссертаций и присвоения ученых степеней и званий		5 лет, ЭПК ст. 662*
05-06	Документы (приказы, инструктивные письма по высшему образованию, постановления и инструктивные письма Высшей аттестационной комиссии) о деятельности совета. Копии		ДМН ст. 6а, 10б
05-07	Документы (заявления, характеристики, заключения кафедр и др.) по переизбранию профессорско-преподавательского состава в должностях на новый срок		75 лет ЭПК ст. 519*	Хранятся в составе личных дел
05-08	Бюллетени тайного голосования совета		3 года ст. 656*
05-09	Список членов совета вуза, изменения и уточнения списка		Постоянно ст. 350 а
05-10	Списки лиц, защитивших диссертации и получивших ученые степени и звания		ст. 514л*	На госхранение не передаются
05-11	Личные аттестационные дела соискателей, представленных к присуждению ученых степеней, диссертации		Постоянно ст. 337а
05-12	Акты о выделении дел к уничтожению. Копии		ДМН ст. 73	В архиве вуза постоянно
05-13	Номенклатура дел совета		ДЗН ст. 67б
05-14	Описи дел, перенных в архив вуза. Копии		ДМН ст. 74 а, б	В архиве вуза постоянно
05-15
05-16
05-17
		06. ДЕКАНАТ ФАКУЛЬТЕТА
06-01		Решения Совета университета. Копии		ДМН ст. 5а
06-02	Приказы и инструктивные письма МОиН РФ по научно-методическим вопросам. Копии		ДМН ст.6а, 10б
06-03	Приказы и инструктивные письма МОиН РФ и ведомств по административно-финансовым вопросам. Копии		ДМН ст. 6в,10б
06-04	Приказы и указания ректора и проректоров вуза по основной деятельности. Копии		ДМН ст. 6а
06-05	Приказы ректора вуза по личному составу студентов. Копии		ДМН ст. 6б
06-06	Приказы ректора на начисление стипендии. Копии		ДМН ст. 6б
06-07	Приказы на вселение в общежития		5 лет ст. 6а
06-08	Распоряжения декана по факультету		5 лет ст. 6в
06-09	Положение о факультете. Копия		ДМН ст. 16	Подлинники в общем отделе
06-09/1	Должностные инструкции сотрудников. Копии		ДМН ст.35в	Подлинники в отделе кадров
06-10	Протоколы заседаний Совета факультета		Постоянно ст. 5а
06-11	Протоколы заседаний комиссии по назначению стипендии		5 лет ст. 615*	Документы по именным стипен.-пост.
06-12	Протоколы заседания ГЭК		Постоянно ст. 592*, 593*
06-13	Годовой план и отчет факультета о научно-исследовательской и издательской работе		Постоянно ст. 90
06-14	Рабочие учебные планы по специальностям факультета		3 года ст. 573*
06-15	Отчет совета факультета о работе		Постоянно ст. 575а*
06-16	Годовые отчеты об итогах экзаменационной сессии		Постоянно ст. 594а*
06-17	Переписка с организациями и гражданами по вопросам работы факультета		5 лет ЭПК ст. 44
06-18	Переписка деканата с частными лицами о приеме и зачислении в вуз		3 года ст. 558*
06-19	Списки членов Совета факультета и методических комиссий. Копии		ДМН ст. 364	Хранятся в организации не менее 5 лет
06-20	Список членов Государственной экзаменационной комиссии и годовой отчет о работе комиссии		Постоянно ст. 576 а,* 364
06-21	Списки сотрудников		75 лет ст. 350г
06-22	Списки студентов по учебным группам Ф.18		10 лет. ст. 514е*	При отсутств. приказов о зачисл., отчислении, выпуске, а также личных дел 75 лет
06-23	Списки студентов по алфавиту		10 лет ст. 514е*
06-24	Книга регистрации выдачи дипломов		75 лет ст. 528а*
06-25	Журнал учета выдачи студенческих билетов и зачетных книжек		5 лет ст. 526б*
06-26	Книга регистрации академических справок		3 года ст. 358ж
06-27	Журнал регистрации входящих документов		3 года ст. 72б
06-28	Журнал регистрации исходящих документов		3 года ст.72б
06-29	Сводные ведомости по учету успеваемости студентов		25 лет ст. 605*
06-30	Семестровые ведомости по учету успеваемости студентов		3 года ст. 97
06-31	Экзаменационные и зачетные ведомости по курсам		5 лет ст. 597*
06-32	Оправдательные документы, справки о болезнях и т. д.		1 год ст. 607*
06-33	Сведения о причинах непосещаемости учебных и практических занятий		1 год ст. 607*
06-34	Заявления на перезачет		1 год ст. 607*
06-36	Акты о выделении дел к уничтожению. Копии		ДМН ст. 73	В архиве вуза постоянно
06-37	Номенклатура дел деканата факультета		ДЗН ст. 67б
06-38	Описи дел, перенных в архив вуза. Копии		ДМН ст. 74а, б	В архиве вуза постоянно
06-39
06-40
06-41

ПРИМЕЧАНИЕ: индексы деканатов и далее номера дел по порядку

РТФ – 06.01	ФЭТ – 06.03	ФВС– 06.05	АФ – 06.07	ЭФ-06.09	ВКИЭМ – 06.11
РКФ – 06.02	ФСУ– 06.04	ГФ – 06.06	ЗФиВ– 06.08	ТМЦ ДО–06.10	Школьный университет – 06.12
1	2	3	4	5
	07 КАФЕДРА
07-01	Решения Совета вуза, факультета. Копии		ДМН ст. 5а
07-02	Приказы, распоряжения ректора и проректоров ВУЗа. Копии		ДМН ст. 6а
07-03	Выписки из приказов ректора, проректоров на сотрудников кафедры. Копии.		ДМН ст.6а
07-04	Распоряжения декана. Копии		ДМН ст. 6а
07-05	Протоколы заседаний кафедры		Постоянно ст. 571*
07-06	Протоколы научно-методических конференций		Постоянно ст. 571*
07-07	Протоколы заседаний Государственной аттестационной комиссии ГАК (по защите выпускных квалификационных работ)		Постоянно ст. 5а
07-08	Протоколы заседаний Государственной аттестационной комиссии по приему Государственного экзамена		Постоянно ст. 5а
07-09	План работы кафедры на учебный год		Постоянно ст. 90а
07-10	Рабочие учебные планы на учебный год и графики учебного процесса		1 год ст. 602*
07-11	План научно-исследовательской работы кафедры на учебный год		Постоянно ст. 1276а*
07-12	Индивидуальные планы и отчеты о работе преподавателей		5 лет ст. 574*
07-13	Годовой отчет о работе кафедры		Постоянно ст. 575а*
07-14	Годовой отчет о НИР кафедры		Постоянно ст. 1284*
07-15	Отчеты студентов о прохождении производственной практики		3 года ст. 611*
07-16	Документы: (акты, справки, переписка) по внедрению НИР кафедры в производство		10 лет ЭПК
07-17	Переписка с учреждениями, предприятиями и организациями по вопросам НИР		5 лет. ЭПК ст. 44
07-18	Дипломные работы и проекты студентов. Отзывы на них		5 лет ст. 591*	Работы отмечен. первыми премиями постоянно
07-19	Сведения о педагогической нагрузке преподавателей кафедры на учебный год		5 лет
07-20	Журналы учета и рецензирования контрольных работ заочников		3 года ст. 616*	В базе данных
07-21	Журнал инструктажа по технике безопасности		10 лет ст. 316б
07-22	Списки личного состава кафедры		75 лет ст. 350г
07-23	Экзаменац. билеты по лекционным курсам		1 год ст. 566*
07-24	Письменные экзаменационные работы, тестовые и т. д.		1 год ст. 587*
07-25	Междисциплинарный экзамен
07-26	Трудовые договоры сотрудников кафедры		75 лет ЭПК ст. 338
07-27	Дополнительные соглашения сотрудников кафедры		75 лет ЭПК ст. 338
07-28	Акты о выделении дел к уничтожению. Копии		ДМН ст. 73	В архиве вуза постоянно
07-29	Номенклатура дел кафедры		ДЗН ст. 67б
07-30	Описи дел, перенных в архив вуза. Копии		ДМН ст. 74а, б	В архиве вуза постоянно
07-31
07-32

1	2	3	4	5
	08.  МЕТОДИЧЕСКИЙ ОТДЕЛ
08-01	Приказы и инструктивные письма МОиН РФ по учебно-методическим вопросам. Копии		ДМН ст. 6а, 10б
08-02	Приказы и указания ректора и проректоров ВУЗа по учебно-методическим вопросам. Копии		ДМН ст. 6а
08-03	Положение об отделе (кабинет) и должностные инструкции сотрудников. Копии		ДМН ст. 35б, 16	Подлинники в общем отделе, отделе кадров
08-04	Годовой план работы отдела		Постоянно ст.90а
08-05	Планы работы методических комиссий факультета		5 лет ст. 93
08-06	Отчет о работе отдела		Постоянно ст. 575а*
08-07	Документы (планы, справки, отчеты и др.) по обследованию и изучению учебно-методической работы на факультетах и кафедрах		5 лет ЭПК ст. 580*
08-08	Документы учебно-методических конференций и совещаний (протоколы, стенограммы, тезисы)		Постоянно ст. 8а
08-09	Акты о выделении дел к уничтожению. Копии		ДМН ст. 73	В архиве вуза постоянно
08-10	Номенклатура дел методического совета (кабинета)		ДЗН ст. 67б
08-11	Описи дел, перенных в архив вуза. Копии		ДМН ст. 74 а, б	В архиве вуза постоянно
08-12
08-13
08-14

1	2	3	4	5
	09. АСПИРАНТУРА
09-01	Решения совета вуза по вопросам аспирантуры. Копии		ДМН ст. 5а
09-02	Приказы и инструктивные письма МОиН РФ по высшему образованию по вопросам аспирантуры		ДМН ст. 6а, 10б
09-03	Приказы и указания ректора и проректоров вуза по вопросам аспирантуры. Копии.		ДМН ст. 6а
09-04	Положение об отделе аспирантуры. Копия		ДМН ст. 16	Подлинники в общем отделе
09-05	Протоколы заседаний приемной и конкурсной комиссий по зачислению кандидатов в аспирантуру		5 лет ст. 625*	По окончании аспирантуры или выбывшие из нее
09-06	Протоколы заседаний комиссий по приему кандидатского минимума по отдельным дисциплинам		50 лет ст. 626*
09-07	Утвержденный годовой план приема и выпуска аспирантов		Постоянно ст. 90а
09-08	Индивидуальные планы работы аспирантов		75 лет ст. 633*	Хранятся в личных делах аспирантов
09-09	Годовой статистический и текстовый отчеты о работе аспирантуры (Ф-1 НК)		Постоянно ст. 199б
09-10	Переписка с МОиН РФ по высшему образованию по вопросам контингента, приема и подготовки аспирантов		5 лет ЭПК ст. 334
09-11	Переписка с учреждениями, организациями, отдельными лицами по вопросам приема в аспирантуру и отчисления из нее		3 года ст. 631*
09-12	Копии удостоверений, выданные аспирантам и соискателям о сдаче кандидатских экзаменов		1 год ст.567*
09-13	Трудовые книжки аспирантов		До востребов. ст. 342	Невостребован- нные не менее 50 лет
09-14	Списки (книга учета) аспирантов и соискателей с указанием их научных руководителей		5 лет ст. 514г*	После защиты диссертации
09-15	Личные дела аспирантов		75 лет ЭПК ст. 337б,
09-16	Личные дела соискателей		75 лет ЭПК ст. 337б
09-17	Номенклатура специальностей, подготавливаемых через аспирантуру		Постоянно ст. 629*
09-18	Акты о выделении дел к уничтожению. Копии		ДМН ст. 73	В архиве вуза постоянно
09-19	Номенклатура дел аспирантуры		ДЗН ст. 67б,
09-20	Описи дел, перенных в архив вуза. Копии		ДМН ст. 74а, б	В архиве вуза постоянно

1	2	3	4	5
10. НАУЧНО-ИССЛЕДОВАТЕЛЬСКАЯ ЧАСТЬ
10-01	Приказы и инструктивные письма по вопросам НИР. Копии		ДМН ст. 6а
10-02	Приказы и распоряжения ректора и проректоров, решения ректората и Ученого совета по вопросам НИР. Копии		ДМН ст. 6а, 5а
10-03	Инструкция по делопроизводству номенклатура дел НИЧ. Копии		ДЗН ст. 67б
10-04	Штатное расписание НИЧ. Копия		ДМН ст. 32
10-05	Годовой тематический план госбюджетных НИР		Постоянно ст. 1276а*
10-06	Статистический отчет по НИР для статуправления по делам науки и высшей школы (Ф.2 – наука, Ф.2 – НК)		Постоянно ст. 199б
10-07	Годовые отчеты о работе		Постоянно ст. 1308*
10-08	Документы по договорам НИР (копии договоров, смет, календарных планов, актов о выполнении, переписка по финансовым вопросам)		5 лет ст. 276
10-09	Переписка с МОиН РФ по делам науки и высшей школы по НИР		5 лет ст. 1274*
10-10	Переписка с предприятиями по вопросам НИР		5 лет ЭПК ст. 44
10-11	Акты о выделении дел к уничтожению. Копии		ДМН ст. 74 а, б	В архиве вуза постоянно
10-12	Описи дел, переданных в архив вуза. Копии		ДМН ст. 73	В архиве вуза постоянно
10-13
10-14
10-15

1	2	3	4	5
	11. НАУЧНОЕ УПРАВЛЕНИЕ
11-01	Приказы ректора и проректоров, решения ректората и Ученого совета по вопросам НР. Копии		ДМН ст. 6а,5а
11-02	Распоряжения ректората и проректора по НР. Копии		ДМН ст. 6а
11-03	Приемно-сдаточные акты, составленные при смене проректора, акты на уничтожение дел с истекшим сроком хранения		Постоянно ст. 36а
11-04	Переписка с МОиН РФ по делам науки и высшей школы		5 лет ст. 1274*
11-05	Акты о выделении дел к уничтожению. Копии		ДМН ст. 73	В архиве вуза хранятся постоянно
11-06	Номенклатура дел управления		ДЗН ст.67б.
11-07	Описи дел, переданных в архив вуза		ДМН ст. 74а, б	В архиве вуза хранятся постоянно
11-08
11-09
11-10

1	2	3	4	5
12. ФИНАНСОВО-АНАЛИТИЧЕСКИЙ ОТДЕЛ
12-01	Приказы и инструктивные письма МОиН РФ по высшему образованию и отраслевых Министерств и ведомств по вопросам планирования и финансирования. Копии		ДМН ст. 6а,10б
12-02	Приказы и указания ректора и проректоров университета. Копии		ДМН ст. 6а
12-03	Приказы по личному составу студентов. Копии		ДМН ст. 6б
12-04	Приказы на почасовую оплату труда преподавателей		5 лет ст. 6в
12-05	Положение о финасово-аналитическом отделе и должностные инструкции		ДМН ст. 16,35а	Подлинники в общем отделе, отделе кадров
12-06	Штатное расписание работников вуза и документы по его изменению		Постоянно ст. 32
12-07	Утвержденные годовые сметы расходов по Госбюджету, внебюджетным средствам и др. направлениям финансово-аналитической деятельности вуза		Постоянно ст. 112а
12-08	Отчеты по труду (годовые)		Постоянно ст. 198а
12-09	Отчеты по труду (месячные)		1 год ст. 198д
12-10	Годовые отчеты по дневному, вечернему и заочному обучению студентов (Ф.3 НК)		Постоянно ст. 199а
12-11	Договоры хозяйственные с организациями, производящие оплату по студентам с полным возмещением затрат		5 лет ст. 186	После истечения срока действия договора
12-12	Проекты планов по кап. вложениям, труду, фонду з/платы и др. направлениям финансовой деятельности вуза		5 лет ЭПК ст. 91
12-13	Переписка с МОиН РФ по образованию по плановым, финансовым вопросам		5 лет ЭПК ст. 113
12-14	Сводки движения контингента студентов		5 лет, ЭПК ст. 334
12-15	Акты о выделении дел к уничтожению. Копии		ДМН ст. 73	В архиве вуза постоянно
12-16	Номенклатура дел финансово-аналитического отдела		ДЗН ст. 67б
12-17	Описи дел, переданных в архив вуза		ДМН ст. 74а, б	В архиве вуза постоянно
12-18
12-19
1	2	3	4	5
	13. БУХГАЛТЕРИЯ
13-01	Приказы и инструктивные письма МОиН РФ по высшему образованию и ведомств по вопросам бухгалтерского учета и отчетности. Копии		ДМН ст. 6а,10б
13-02	Приказы ректора по личному составу профессорско-преподавательского состава сотрудников. Копии		ДМН ст. 6б
13-03	Приказы ректора вуза по личному составу студентов и аспирантов. Копии		ДМН ст. 6б
13-04	Годовые бухгалтерские отчеты вуза по госбюджету, спецсредствам, кап. вложениям и заключения балансовой комиссии по отчетам		Постоянно ст. 135 б
13-05	Квартальные и месячные бухгалтерские отчеты вуза по госбюджету, спецсредствам, кап. вложениям, заключения балансовой комиссии по отчетам		5 лет ст. 135 в, г
13-06	Авансовые отчеты (по командировкам, преподавателей, сотрудников и студентов)		5 лет ст. 150	При условии завершения ревизии
13-07	Главная книга - журнал		5 лет ст. 148	При условии завершения ревизии
13-08	Бухгалтерские документы кассового и мемориального порядка (корешки банковских чековых книжек, ордера, табели и др.)		5 лет ст. 150	При условии завершения ревизии
13-09	Счета и счета-фактуры, оплаченные за счет средств социального страхования		5 лет ст. 150	При условии завершения ревизии
13-10	Акты документальных ревизий, финансово-хозяйственной деятельности вуза и заключения по ним		5 лет ст. 145	При условии завершения ревизии
13-11	Акты и переписка о приеме, сдаче и списании имущества и материалов		5 лет ст. 145	При условии завершения ревизии
13-12	Акты по проверке кассы (наличие приходные и расходные денежные суммы и др. ценности)		5 лет ст.145	При условии завершения ревизии
13-13	Акты проверки правильности взымания налогов финасовыми органами		5 лет ст. 145	При условии завершения ревизии
13-14	Акты на списание инвентаря и материалов		5 лет ст. 150	При условии завершения ревизии
13-15	Вспомогательные книги, карточки системного и внесистемного учета		5 лет ст. 205	При условии завершения ревизии
13-16	Журнал (книга) регистрации счетов, кассовых ордеров, накладных, платежных ведомостей, доверенностей, поручений и др.		5 лет ст. 193д, п	При условии завершения ревизии
13-17	Карточка (книга) балансового счета		5 лет ст. 193
13-18	Контрольные книги, журналы и ведомости		5 лет ст. 193и	При условии завершения ревизии
13-19	Кассовая книга		5 лет ст. 193д	При условии завершения ревизии
13-20	Карточка (книга) учета кредитов, текущих счетов и расчетов с учреждениями		5 лет ст. 193г	При условии завершения ревизии
13-21	Документы по различным удержаниям из з/платы (решения судов, исполнительные листы, ведомости, переписка)		ДМН ст. 161, 162	Не менее 5 лет
13-22	Лицевые счета работников		75 лет ЭПК ст. 153
13-23	Акты о выделении дел к уничтожению. Копии		ДМН ст. 73	В архиве вуза хранятся постоянно
13-24	Номенклатура дел бухгалтерии		ДЗН ст.67б
13-25	Описи дел, переданных в архив вуза		ДМН ст. 74 а, б	В архиве вуза хранятся постоянно
13-26
13-27
13-28

1	2	3	4	5
14. ПАТЕНТНО-ИНФОРМАЦИОННЫЙ ОТДЕЛ
14-01	Приказы и инструктивные письма МОиН РФ по вопросам патентования. Копии		ДМН ст. 6а, 10б
14-02	Положение о патентном отделе. Копии		ДМН ст. 16	Подлинники в общем отделе
14-03	Должностные инструкции сотрудников. Копии		ДМН ст. 35в	Подлинники в отделе кадров
14-04	Годовые планы работы отдела		Постоянно ст. 90а
14-05	Отчеты о работе отдела		Постоянно ст. 575 а*
14-06	Авторские дела на принятие изобретения и технические усовершенствования (описания, отзывы, переписка)		Постоянно ст. 1379а*
14-07	Авторские дела на изобретения, отклонения в виду их технического несовершенства		10 лет ст. 1394*
14-08	Патенты на изобретения и авторские заявки на них		Постоянно. ст 1381*
14-09	Принятые рационализаторские предложения (описания, заключения, переписка)		10 лет ЭПК ст. 1396а*
14-10	Картотека регистрации и учета изобретений и рационализаторских предложений		Постоянно ст. 1398*	На госхранение не сдаются, хранятся в организации
14-11	Регистрационные карточки входящих документов		3 года ст. 72б	В электронном виде
14-12	Регистрационные карточки исходящих документов		3 года ст. 72б	В электронном виде
14-13	Переписка о выдаче авторских свидетельств изобретателям и рационализаторам		5 лет ст. 1407*	Переписка по конкретным заявкам приобщается к докт-там заявок
14-14	Акты о выделении дел к уничтожению. Копии		ДМН ст. 73	В архиве вуза хранятся постоянно
14-15	Номенклатура дел отдела		ДЗН ст. 67б
14-16	Описи дел, переданных в архив вуза		ДМН ст. 74 а, б	В архиве вуза хранятся постоянно
14-17
14-18
1	2	3	4	5
15. ОТДЕЛ КАДРОВ
15-01	Приказы и инструктивные письма МОиН РФ по высшему образованию по вопросам работы с кадрами. Копии		ДМН ст. 6а,10б
15-02	Приказы по личному составу профессорско-преподавательского состава и сотрудников. Копии		ДМН ст. 6б	Подлинники в общем отделе
15-03	Приказы по личному составу студентов и аспирантов. Копии		ДМН ст. 6б	Подлинники в общем отделе
15-04	Положение об отделе кадров. Копия		ДМН ст. 16, 35б	Подлинники в общем отделе
15-05	Должностные инструкции сотрудников		75 лет ЭПК ст.35в	В составе личных дел
15-06	Протоколы заседаний конкурсной комиссии и документы к ним		Постоянно ст. 344
15-07	Штатное расписание вуза. Копия		ДМН ст. 32а
15-08	Отчеты о наличии, текучести, распределении и использовании кадров		5 лет ЭПК ст. 262
15-09	Документы (отчеты, сведения, акты, переписка) по учету прихода и расхода трудовых книжек		3 года ст. 351
15-10	Переписка с МОиН РФ по высшему образованию с отраслевыми министерствами и ведомствами др. вышестоящими учреждениями по вопросам комплектования, учета и использования кадров		5 лет ЭПК ст. 334
15-11	Личные карточки рабочих и служащих, ведущихся личных дел		75 лет ЭПК ст. 339
15-12	Трудовые книжки преподавателей, рабочих, служащих		До востреб. ст. 342	Невостр. не менее 50 лет
15-13	Контрольные списки профессорско-преподавательского состава, научных работников и административно-управленческого персонала		Постоянно ст. 349
15-14	Книга учета выдачи трудовых книжек		50 лет ст. 358е
15-15	Книга учета выдачи удостоверений личности сотрудникам		3 года ст. 414
15-16	Журнал регистрации больничных листов сотрудников		5 лет ст.476
15-17	Книга регистраций документов о назначении пенсии		3 года ст. 680*
15-18	Книга регистрации контрактов		5 лет ЭПК ст. 358д, 193б
15-19	Алфавитные книги сотрудников университета		75 лет ст. 507*
15-20	Личные дела профессорско-преподавательского состава		Постоянно ст. 337а
15-21	Личные дела учебно-вспомогательного, административно-управленческого персонала		75 лет ЭПК ст. 337б
15-22	Акты о выделении дел к уничтожению. Копии		ДМН ст. 73	В архиве вуза постоянно
15-23	Номенклатура дел отдела		ДЗН ст. 67б
15-24	Описи дел, переданных в архив вуза		ДМН ст. 74 а, б	В архиве вуза постоянно
15-25
15-26
15-27

16. СТУДЕНЧЕСКИЙ ОТДЕЛ КАДРОВ
16-01	Планы персонального распределения молодых специалистов		5 лет ст. 619*
16-02	Отчет по распределению молодых специалистов		5 лет
16-03	Выписка из плана персонального распределения молодых специалистов		5 лет ст. 619*
16-04	Переписка с Министерствами, другими учреждениями и организациями по вопросам распределения молодых специалистов и использования их на производстве		3 года ст. 622*
16-05	Учебные карточки студентов Ф-14		75 лет ст. 499а*
16-06	Личные карточки студентов Ф-13		75 лет ст. 499а*
16-07	Журнал регистрации академических справок		3 года ст. 358ж
16-08	Журнал учета исходящих документов		3 года ст. 72б
16-09	Книга учета выдачи справок о свободном трудоустройстве молодых специалистов		3 года
16-10	Книга регистрации и учета студентов		10 лет ст. 514е*	При отсутствии приказов о зачислении и отчислении, а также личных дел – 75 лет
16-11	Личные дела студентов		75 лет ст. 499а*	Студентов отчисл. с 1-3 курс. 15 лет ЭПК
16-12	Акты о выделении дел к уничтожению. Копии		ДМН ст. 73	В архиве вуза постоянно
16-13	Номенклатура дел отдела		ДЗН ст. 67б
16-14	Описи дел, переданных в архив вуза		ДМН ст. 74 а, б	В архиве вуза постоянно
16-15
16-16
16-17

1	2	3	4	5
17. ОТДЕЛ МАТЕРИАЛЬНО-ТЕХНИЧЕСКОГО СНАБЖЕНИЯ
17-01	Положение об отделе материально-технического снабжения и должностные инструкции сотрудников. Копии		ДМН ст. 35б,16	Подлинники в общем отделе, в отделе кадров
17-02	Годовой отчет о материально-техническом снабжении вуза		5 лет ст. 401
17-03	Кладовые и амбарные книги по учету прихода, расхода, наличия и остатков товарно-материальных ценностей на складах		5 лет ст. 403	После списания мат.-имущ. ценностей. После заверш. ревизии
17-04	Журнал регистрации входящих документов		3 года. ст. 72б
17-05	Журнал регистрации исходящих документов		3 года ст.72б
17-06	Акты о выделении дел к уничтожению. Копии		ДМН ст. 73	В архиве вуза постоянно
17-07	Номенклатура дел отдела		ДЗН ст. 67б
17-08
17-09
17-10

1	2	3	4	5
18. ХОЗЯЙСТВЕННАЯ ЧАСТЬ
18-01	Приказы ректора вуза, указания проректора по АХР. Копии		ДМН ст. 6а
18-02	Положение о хозяйственной части и должностные инструкции сотрудников		ДМН ст. 35б, 16	Подлинники в общем отделе, в отделе кадров
18-03	Договоры на капитальный и текущий ремонт		5 лет ЭПК ст. 186	После истеч. срока действия договора
18-04	Годовые сметы на текущий ремонт зданий и внутренних помещений вуза и общежитий		5 лет
18-05	Документы (планы, переписка, отчеты) о подготовке зданий вуза к новому учебному году, к зиме		5 лет ст. 438, 434
18-06	Лимиты и заявки на приобретение хозяйственного имущества и инвентаря, канцелярские принадлежности и переписка по этому вопросу		5 лет ст. 395
18-07	Паспорта транспортных средств		До списания транспортных средств ст. 1133*
18-08	Платежные ведомости учета ГСМ (бензин)		1 год ст. 450	После завершения проверки
18-09	Акты приема работ капитального и текущего ремонта		5 лет ст. 1660*	После окончания работ
18-10	Акты на списание инвентаря и материалов		5 лет ст. 150	При условии завершения ревизии
18-11	Акты и решения на отвод земельных участков университета		Постоянно ст. 1473*
18- 12	График технического обслуживания		1 год ст. 1146*
18-13	Журнал регистрации входящих документов		3 года ст. 72б
18-14	Журнал регистрации исходящих документов		3 года ст. 72б
18-15	Книга учета пробега автотранспорта		5 лет ст. 1142*
18-16	Книга учета путевых листов		3 года ст.1143*	После завершения ревизии
18-17	Журнал замены спидометров		3 года ст. 1154*
18-18	Журнал учета экслплуатации автомашин, автопокрышек		3 года ст.1139*	После списания
18-19	Акты о выделении дел к уничтожению. Копии		ДМН ст. 73	В архиве вуза постоянно
18-20	Номенклатура дел отдела		ДЗН ст. 67б
18-21	Описи дел, переданных в архив вуза		ДМН ст. 74 а, б	В архиве вуза постоянно
18-22
18.23
18-24

1	2	3	4	5
19. ОТДЕЛ ОХРАНЫ ТРУДА И ТЕХНИКИ БЕЗОПАСНОСТИ

19-01	Приказы ректора и распоряжения проректоров, решения ректората и Ученого совета о работе отдела охраны труда и техники безопасности. Копии		ДМН ст. 6а
19-02	Приказы и инструктивные письма МОиН РФ по охране труда. Копии		ДМН ст. 6а
19-03	Положение об отделе охраны труда и техники безопасности и должностные инструкции. Копии		ДМН ст. 35б,16	Подлинники в общем отделе, в отделе кадров
19-04	Инструкции по техники безопасности на все виды проводимых работ в университете		3 года ст. 10б	После замены новыми
19-05	Годовой план работы отдела охраны труда и техники безопасности, утвержденный ректором университета		5 лет ЭПК ст. 90б
19-06	План-конспект вводного инструктажа, утвержденный ректором университета		10 лет ст. 316б
19-07	Предписания отдела охраны труда с отметками о выполнении		5 лет ЭПК ст. 295
19-08	Соглашения по охране труда между ректором и профкомом. Копии актов о его выполнении		Постоянно ст. 10а
19-09	Отчеты, докладные записки и информации о состоянии техники безопасности в университете		5 лет ЭПК ст. 295
19-10	Санитарно-технические паспорта лабораторий (мастерских, цехов, отделов)		10 лет
19-11	Акты и протоколы расследований несчастных случаев		45 лет ЭПК ст. 322а	Связанных с крупным матер. ущербом и человеч-ми жертвами постоянно
19-12	Акты прописания инспекции, комиссий технических инспекторов профсоюзных органов по технике безопасности и промышленной санитарии		10 лет ст.326
19-13	Перечень работ и профессий, дающий рабочим и служащим право на получение молока и др. равноценных пищевых продуктов в связи с вредными условиями труда (по структурным подразделениям)		3 года ст. 304б
19-14	Перечень работ повышенной опасности, утвержденный ректором университета и согласованный с местным комитетом		Постоянно ст. 303а
19-15	Перечень должностей и профессий с вредными условиями труда, работа в которых дает право на дополнительный отпуск и сокращенный рабочий день (по структурным подразделениям)		ДЗН ст. 304б
19-16	График проверки знаний по ТБ подразделений, утвержденный ректором университета		5 лет ст. 315
19-17	Список лиц, подлежащих обязательному медицинскому освидетельствованию		5 лет ст. 330
19-18	Журнал регистрации тяжелых, групповых и несчастных случаев		Постоянно ст. 320
19-19	Журнал регистрации вводного инструктажа вновь поступающих на работу		10 лет ст. 316б
19-20	Акты о выделении дел к уничтожению. Копии		ДМН ст. 73	В архиве вуза постоянно
19-21	Номенклатура дел отдела		ДЗН ст. 67б
19-22	Описи дел, переданных в архив вуза		ДМН ст. 74 а, б	В архиве вуза постоянно
19-23
19-24
19-25

1	2	3	4	5
20.АРХИВ
20-01	Нормативные документы Федеральной архивной службы России, Архивного управления Томской области (правила, инструкции, перечни рекомендации и т. д.)		ДМН ст. 10б
20-02	Положения об архиве и экспертной комиссией. Копии		ДМН ст. 73
20-03	Паспорт архива		Постоянно ст. 73
20-04	Сводная номенклатура дел вуза. Копия		ДМН ст. 67б
20-05	Заявления и разрешения на допуск к занятиям по документам архива		10 лет ст. 78
20-06	Дело фонда (исторические и тематические справки, листы фонда, паспорта архива, акты проверки наличия, приема-передачи, выделения дел и документов к уничтожению, утратах и повреждениях документов)		Постоянно ст. 73	Хранится в организации
20-07	Акты и справки по проверке состояния и условий хранения дел в архиве архивной инспекцией Томской области, ОГУ ГАТО		10 лет ст. 119*
20-08	Требования структурных подразделений вуза на выдачу дел из архива во временное пользование		3 года ст. 77	После возвращения документов
20-09	Заявления, запросы о выдаче архивных справок, копий и выписок, копии выданных документов и справок с расписками получателей и доверенностями на получение		5 лет ст. 80
20-10	Журнал учета поступления и выдачи документов из архива		Хранятся в организациях ст. 125*
20-11	Журнал регистрации выданных архивных справок, копий, выписок из документов		3 года ст. 79
20-12	Описи на дела постоянного срока хранения		Постоянно ст. 74а	Не утвержд. ДМН
20-13	Описи личных дел профессорско-преподавательского состава, рабочих и служащих		Постоянно ст. 74а
20-14	Описи личных дел студентов		3 года ст. 74б	После уничтожения личных дел
20-15	Описи дел временного хранения		3 года ст. 74б	После уничтожения дел
20-16
20-17

1	2	3	4	5
21. ПРОФКОМ
21-01	Постановления, решения, инструкции высших профсоюзных органов, касающихся деятельности профсоюзной ораганизации вуза		ДМН ст. 5б, 10б
21-02	Приказы и указания ректора вуза по личному составу. Копии		ДМН ст. 6а
21-03	Протоколы, стенограммы общих и отчетно-выборных профсоюзных собраний, конференций вуза и документы к ним (отчеты, доклады и др.)		Постоянно ст. 509
21-04	Протоколы заседаний профкома		Постоянно ст. 509
21-05	Финансовые сметы доходов и расходов по профбюджету соцстраха		Постоянно ст. 112а
21-06	План работы профкома		5 года ст. 93
21-07	Годовой финансовый отчет профкома по бюджету и соцстраху		Постоянно ст. 135б
21-08	Полугодовые и квартальные финансовые отчеты профкома		5 лет ст. 135в
21-09	Заявления членов профсоюза об оказании материальной помощи, предоставлении путевок в санатории, п/лагеря и т. д.		3 года ст. 496, 500
21-10	Предложения, заявления и жалобы граждан и документы их рассмотрению		5 лет ЭПК ст. 56б	В случае неоднократного обращения 5 лет после послед него обращения
21-11	Акты ревизий и проверок финансовой деятельности профкома		5 лет ст. 145	При условии завершения ревизии
21-12	Переписка с городским, областным комитетами профсоюза по организационным вопросам		5 лет ЭПК ст. 517
21-13	Главная книга и журнал		5 лет ст. 148	При условии завершения ревизии
21-14	Кассовая книга		5 лет ст. 150	При условии завершения ревизии
21-15	Бухгалтерские документы кассового и мемориального порядка со всеми приложениям к ним (корешки банковских чековых книжек, ордара, квитанции и т. д.)		5 лет ст. 150	При условии завершения ревизии
21-16	Ведомости на выдачу з/платы освобожденным работникам профкома		5 лет ст. 155	При отсут. лицевых счетов – 75 лет
21-17	Лицевые счета членов профкома на выдачу з/платы		75 лет. ЭПК ст. 153
21-18	Акты о выделении дел к уничтожению. Копии		ДМН ст. 73	В архиве вуза постоянно
21-19	Номенклатура дел профкома		ДЗН ст. 67б
21-20	Описи дел, переданных в архив вуза		ДМН ст. 74 а, б	В архиве вуза постоянно
21-21
21-22

22. РЕДАКЦИЯ МНОГОТИРАЖНОЙ ГАЗЕТЫ ВУЗА

1	2	3	4	5
22-01	Годовая подшивка газеты		Постоянно ст. 919*
22-02	Опубликованные рукописи общественно - политических работ		3 года ст. 911а*	После издания
22-03	Иллюстративные материалы (рисунки)		3 года ЭПК ст. 915*	К рукописям - постоянно
22-04	Верстки и сверки		3 года ст. 921*
22-05	Письма в газету		5 лет ЭПК
22-06	Имиджевая реклама ТУСУР в областных средствах массовой информации		ДМН ст. 258
22-07	Электронная версия газеты		В базе данных ДМН
22-08	Акты о выделении дел к уничтожению. Копии		ДМН ст. 73	В архиве вуза постоянно
22-09	Номенклатура дел редакции газеты		ДЗН ст. 67б
22-10
22-11
22-12

1	2	3	4	5
23. ФАКУЛЬТЕТ ПОВЫШЕНИЯ КВАЛИФИКАЦИИ
23-01	Приказы и инструктивные письма МОиН РФ, относящиеся к деятельности ФПК. Копии		ДМН ст. 6а,10б
23-02	Приказы ректора и проректоров ВУЗа о работе ФПК. Копии		ДМН ст. 6а	Подлинники в общем отделе
23-03	Положение о ФПК. Копии		ДМН ст. 16	Подлинники в общем отделе
23-04	Должностные инструкции сотрудников. Копии		ДМН ст. 35б	Подлинники в отделе кадров
23-05	Протоколы заседаний аттестационных комиссии ФПК		15 лет, ЭПК ст. 359
23-06	Хозяйственные договоры с предприятиями (с заказчиками)		5 лет, ЭПК ст. 186	После истечения срока действия договора
23-07	Планы и программы по специальным дисциплинам ФПК		Постоянно ст. 572а*
23-08	Переписка с Министерствами, ведомствами, вузами по вопросам повышения квалификации		5 лет, ЭПК ст. 369
23-09	Журнал регистрации выдачи свидетельств об окончании ФПК		75 лет ст. 528а
23-10	Журнал регистрации входящих документов		3 года ст. 72б
23-11	Журнал регистрации исходящих документов		3 года ст. 72б
23-12	Акты о выделении дел к уничтожению. Копии		ДМН ст. 73	В архиве вуза постоянно
23-13	Номенклатура дел ФПК		ДЗН ст. 67б
23-14	Описи на дела, переданные в архив вуза		3 года ст. 74а, б	В архиве вуза постоянно
23-15
23-16

1	2	3	4	5
24. ОТДЕЛ МЕЖДУНАРОДНЫХ СВЯЗЕЙ (ОМС)

24-01	Приказы и инструктивные письма МОиН РФ по вопросам ОМС. Копии		ДМН ст. 6 а
24-02	Приказы и распоряжения ректора вуза по вопросам ОМС		ДМН ст. 6 а	Подлинники в общем отделе
24-03	Положение об ОМС. Копия		ДМН ст.16	Подлинники в общем отделе
24-04	Должностные инструкции сотрудников. Копии		ДМН ст. 35 б	Подлинники в отделе кадров
24-05	Отчет о работе ОМС		Постоянно ст. 575а*
24-06	Переписка с потенциальными партнерами внутри страны и за рубежом		5 лет ЭПК ст. 224
24-07	Публикации информации о контактах с зарубежными партнерами		5 лет ЭПК ст. 226
24-08	Информация об инвестиционной привлекательности (фонды)		ДМН
24-09	Приглашения на стажировки и обучение студентов за рубежом		ДМН
24-10	Акты о выделении дел к уничтожению. Копии		ДМН ст. 73	В архиве вуза постоянно
24-11	Номенклатура дел ОМС		ДЗН ст. 67б
24-12	Описи на дела, переданные в архив вуза		3 года ст. 74а, б	В архиве вуза постоянно
24-13
24-14

Номенклатура составлена в соответствии с:

1.  Перечнем типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения М., 2000г.

2.  *Перечнем типовых документов, образующихся в деятельности госкомитетов, министерств, ведомств и других учреждений с указанием сроков хранения М., 1989 г.

3.  Примерной номенклатурой дел высшего учебного заведения одобреной ЦЭПК Росархива.

Составил:

Нач. общего

отдела

СОГЛАСОВАНО		СОГЛАСОВАНО
		ЭПМК
Протокол ЭК ТУСУР		ОГУ «Государственный архив Томской области
от «___» _________200 №___		Протокол №1 от 16.
		Председатель ЭПМК
		Секретарь ЭПМК

ИТОГОВАЯ ЗАПИСЬ О КАТЕГОРИЯХ И КОЛИЧЕСТВЕ

ЗАВЕДЕННЫХ ДЕЛ В 2007 году

По срокам хранения Всего В том числе

числе

переходящих

__________________________________________________________________________

ПОСТОЯННОГО

___________________________________________________________________________

Временного

свыше 10 лет

___________________________________________________________________________

Временного

до 10 лет

включительно

___________________________________________________________________________

ИТОГО:

___________________________________________________________________________