Структура бухгалтерии

Структура бухгалтерии

1.  Главный бухгалтер

2.  Зам. главного бухгалтера по бюджетной деятельности

3.  Зам. главного бухгалтера по внебюджетной деятельности

Материальный отдел

4.  Ведущий бухгалтер

5.  Ведущий бухгалтер

Отдел расчетов по заработной плате и стипендии

6.  Ведущий бухгалтер

7.  Ведущий бухгалтер

8.  Бухгалтер 1 категории

9.  Бухгалтер 1 категории (по стипендии)

Внебюджетный отдел

10.  Бухгалтер 1 категории

11.  Бухгалтер 1 категории

12.  Бухгалтер 1 категории

Отдел учета финансовых операций с дебиторами и кредиторами

13.  Бухгалтер 1 категории

14.  Бухгалтер 1 категории

15.  Бухгалтер 2 категории

Группа учета кассовых и банковских операций

16.  Бухгалтер-кассир

17.  Старший кассир

18.  Старший кассир

ГЛАВНЫЙ БУХГАЛТЕР

Осуществляет организацию бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности университета и контроль за экономным использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов, сохранностью собственности университета.

Формирует в соответствии с законодательством о бухгалтерском учете учетную политику, исходя из структуры и особенностей деятельности университета, необходимости обеспечения его финансовой устойчивости.

Возглавляет работу по подготовке и принятию рабочего плана счетов, форм первичных учетных документов, применяемых для оформления хозяйственных операций, по которым не предусмотрены типовые формы, разработке форм документов внутренней бухгалтерской отчетности, а также обеспечению порядка проведения инвентаризаций, контроля за проведением хозяйственных операций, соблюдения технологии обработки бухгалтерской информации и порядка документооборота.

Обеспечивает рациональную организацию бухгалтерского учета и отчетности на предприятии и в его подразделениях на основе максимальной централизации учетно - вычислительных работ и применения современных технических средств и информационных технологий, прогрессивных форм и методов учета и контроля, формирование и своевременное представление полной и достоверной бухгалтерской информации о деятельности университета, его имущественном положении, доходах и расходах, а также разработку и осуществление мероприятий, направленных на укрепление финансовой дисциплины.

Обеспечивает законность, своевременность и правильность оформления документов, расчеты по заработной плате, правильное начисление и перечисление налогов и сборов в федеральный, региональный и местный бюджеты, страховых взносов в государственные внебюджетные социальные фонды, платежей в банковские учреждения, средств на финансирование капитальных вложений, погашение в установленные сроки задолженностей банкам по ссудам, а также отчисление средств на материальное стимулирование работников предприятия.

Осуществляет контроль за соблюдением порядка оформления первичных и бухгалтерских документов, расчетов и платежных обязательств, расходования фонда заработной платы, за установлением должностных окладов работникам предприятия, проведением инвентаризаций основных средств, товарно - материальных ценностей и денежных средств, проверок организации бухгалтерского учета и отчетности, а также документальных ревизий в подразделениях предприятия. Участвует в разработке и внедрении рациональной плановой и учетной документации, прогрессивных форм и методов ведения бухгалтерского учета на основе применения современных средств вычислительной техники.

Обеспечивает составление баланса и оперативных сводных отчетов о доходах и расходах средств, об использовании бюджета, другой бухгалтерской и статистической отчетности, представление их в установленном порядке в соответствующие органы. Оказывает методическую помощь работникам подразделений предприятия по вопросам бухгалтерского учета, контроля, отчетности и экономического анализа. Руководит работниками бухгалтерии.

ЗАМЕСТИТЕЛЬ ГЛАВНОГО БУХГАЛТЕРА ПО БЮДЖЕТНЫМ СРЕДСТВАМ

Осуществляет контроль за исполнением смет расходов, фондов заработной платы и стипендиального фонда, законностью образования и своевременностью расчетов с дебиторами и кредиторами, соблюдением штатной дисциплины, натуральных и денежных норм расхода на питание и других выплат за счет бюджетных средств.

Осуществляет учет:

· банковских операций по бюджетным средствам;

· обработка кассовых операций, обработка книги регистрации приходных и расходных кассовых ордеров (по видам средств и расходов). Снятие остатков кассы с составлением актов;

· финансирования, кассовых расходов и фактически произведенных расходов в книгах учета ассигнований и расходов по бюджетным средствам.

Производит обобщение всех учетных данных в книге «Журнал-главная» выводом оборотов за месяц, остатков на начало следующего месяца, с заполнением ежемесячного «Баланса исполнения сметы расходов».

Осуществляет руководство кассирами.

По поручению главного бухгалтера выполняет другую работу по бухгалтерскому учету. Во время отсутствия (болезнь, отпуск, командировка и т. д.) главного бухгалтера – выполняет его обязанности.

ЗАМЕСТИТЕЛЬ ГЛАВНОГО БУХГАЛТЕРА

ПО ВНЕБЮДЖЕТНОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ

Обеспечивает организацию отчета и отчетности внебюджетных средств.

Возглавляет работу по подготовке и принятию рабочего плана счетов внебюджетных средств, форм учетных документов, применяемых для оформления хозяйственных операций, по которым не предусмотрены типовые формы, разработке форм документов внутренней бухгалтерской отчетности, контроля за проведением хозяйственных операций средств, полученных от предпринимательской и иной приносящей доход деятельности.

Осуществляет проверку правильности отнесения фактических данных, в смете доходов и расходов внебюджетных средств по структурным подразделениям университета в разрезе:

-  средств от студентов полным и частичным возмещением затрат;

-  средств от студентов по целевым контрактам;

-  средств от предпринимательской деятельности;

-  целевых и безвозмездных средств.

Осуществляет контроль и составляет Форму №4 «Отчет об исполнении сметы доходов и расходов по внебюджетным источникам» для предоставления в ОФК г. Йошкар-Олы и Федеральное агентство по образованию РФ.

Обеспечивает учет банковских операций по счетам средств, полученных за счет внебюджетных источников:

-  целевые средства и безвозмездные поступления;

-  средства, полученные от предпринимательской деятельности;

-  средства в иностранной валюте.

Осуществляет обобщение отчетных данных по внебюджетной деятельности с выводом оборотов за отчетные периоды (месяц, квартал, 9 месяцев, год), остатков на конец месяца (начало следующего месяца), доходов и расходов будущего периода.

Совместно с работником ИВЦ принимает участие в разработке и внедрении мероприятий, связанных с автоматизацией бухгалтерского учета.

Осуществляет организацию учета движения внебюджетных средств в разрезе структурных подразделений.

Осуществляет руководство бухгалтерами по внебюджетной деятельности.

Принимает оперативные решения по отражению бухгалтерских операций в бухгалтерском учете внебюджетных средств.

ВЕДУЩИЙ БУХГАЛТЕР МАТЕРИАЛЬНОГО ОТДЕЛА

Осуществляет организацию учета материальных ценностей, малоценных и быстроизнашивающихся предметов, основных средств и переоценки.

Контролирует правильность назначения, смены и увольнения материально-ответственных лиц (МОЛ), заключения с ними договоров о полной материальной ответственности, проводит инструктаж и техническую учебу МОЛ.

Организует периодическую сверку данных аналитического бухгалтерского учета с данными складского учета МОЛ.

Сверяет данные аналитического бухгалтерского учета с книгой «Журнал-главная».

Разрабатывает и осуществляет мероприятия по внедрению средств механизации и несет полную ответственность за механизацию учетных работ на участке учета материальных ценностей.

Осуществляет учет и контроль бланков строгой отчетности у МОЛ со сверкой реальных остатков на местах, контролирует правильность списания материальных ценностей, МБП.

Выполняет операции, связанные со списанием основных средств, заполняет акты на списание, отсылает в Москву в Федеральное агентство образования РФ и Министерство государственного имущества РМЭ.

Ведет учет и отчетность по движению основных средств в Министерстве Госимущества РМЭ.

Предоставляет ежемесячные и ежеквартальные отчеты в статистическое управление по инвестициям в основной капитал

Составляет форму №5, №6 и №15 годового отчета, пояснительную записку к квартальным отчетам по движению основных средств и МБП.

Ведет учет по счетам 060, 061, 062, 063, 064, 067, 069 «Материальные запасы», 080 «Готовая продукция», 132 «Денежные документы».

В конце года начисляет и проверяет износ. Проводит переоценку основных средств.

Проводит плановую и периодические инвентаризации, внезапную сверку спирта на местах с оформлением инвентаризационных описей и актов сверки.

Принимает участие в работе постоянно действующей комиссии по списанию МБП.

Ежемесячно начисляет сумму амортизации по оборудованию стоимостью свыше 10000 руб.

Контролирует правильность заполнения и своевременную сдачу путевых листов, обрабатывает и ведет учет использования автотранспорта подразделениями. Проводит инструктаж водителей и механика по этому вопросу.

Обрабатывает отчеты подразделений и ведет учет поступления литературы в библиотеку и канцелярских товаров в киоски. Оприходует готовую продукцию агробиостанции, отдела полиграфии и учебно-производственных мастерских

ВЕДУЩИЙ БУХГАЛТЕР МАТЕРИАЛЬНОГО ОТДЕЛА

Высшее экономическое образование или среднее специальное и стаж бухгалтерской работы в должности бухгалтера II категории не менее 3 лет.

Выполняет следующие виды работ:

·  учет основных средств по счетам 010, 011, 013, 015, 016, 018, 019, 250 и учет износа основных средств по счету 020;

·  обрабатывает и заносит поступление и движение основных средств по счетам в компьютер;

· ведет карточки учета основных средств, движение основных средств в картотеке по материально-ответственным лицам. Всего карточек учета на 01.08единиц;

· в конце года начисляет и проверяет износ с занесением данных в карточки учета;

· проводит переоценку основных средств согласно существующим коэффициентам, с занесением изменений в карточки учета;

· ведет учет товарно-материальных ценностей по счетам 070, 071, 072, 073 по материальным лицам;

· обрабатывает и заносит движение товарно-материальных ценностей в компьютер, приход, списание и передача ТМЦ от одного хранителя к другому;

· заключает договора с материально-ответственными лицами, проводит разъяснительную работу с материально-ответственными лицами о сохранности средств;

· ежегодно в конце года проводит плановую инвентаризацию основных средств, МБП, материальных запасов.

Принимает участие в работе постоянной комиссии по списанию МБП.

Ведет учет по счету 170 «Недостача».

ВЕДУЩИЙ БУХГАЛТЕР ОТДЕЛА РАСЧЕТОВ

ПО ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЕ И СТИПЕНДИИ

Осуществляет организацию начисления заработной платы, компенсационных выплат сотрудникам университета. Обеспечивает своевременное и в полном размере удержание из указанных выплат с оформлением соответствующих отчетов перед инспекциями, фондами и другими организациями.

Осуществляет контроль за использованием фонда заработной платы, соблюдением штатной дисциплины, законностью выплат.

Осуществляет учет расчетов с рабочими и служащими, ведет мемориальный ордер № 15 (сводный). Производит начисление заработной платы административно-управленческому персоналу, сотрудникам библиотеки, ИВЦ, АБС, гаража, почасовые школ и нештатный фонд.

Осуществляет удержание из начисленной заработной платы (налог на доходы физических лиц, профсоюзные взносы, по исполнительным листам и др.) и формирует суммы для оформления платежных поручений для перечисления.

Производит начисления по листам нетрудоспособности и другие выплаты за счет средств соцстраха, пенсионного фонда и др.

Обеспечивает сохранность исполнительных листов, постановлений и других документов, служащих основанием для начисления заработной платы, брошюрование и сдачу в архив этой и другой документации по данному участку учета.

Оформляет ведомости и другие приходно-расходные кассовые документы, все виды справок и информации о полученных суммах заработной платы работающим и уволенным, о выплаченных суммах и задолженностях по заработной плате вышестоящим и статистическим органам.

Осуществляет заполнение налоговой карточки на каждого работника в течение года и представляет своевременную и достоверную информацию по этому вопросу в ИМНС по требуемой форме.

Производит заполнение личных карточек по заработной плате согласно инструкции, оформляет опись личных карточек с присвоением порядковых номеров, ежемесячно заносит в карточки информацию о начисленной и зарплате (приклеивает расчетные листки и др.).

ВЕДУЩИЙ БУХГАЛТЕР ОТДЕЛА РАСЧЕТОВ

ПО ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЕ И СТИПЕНДИИ

Производит начисление заработной платы постоянному составу работающих университета, т. е. профессорско-преподавательскому составу и нештатному составу по трудовым соглашениям, по почасовым заявлениям за педагогическую практику, по актам, совместителям и несет полную ответственность за правильность и своевременность этого.

Осуществляет удержание из начисленной заработной платы (налог на доходы физических лиц, профсоюзные взносы, по исполнительным листам и др.) и формирует суммы для оформления платежных поручений для перечисления.

Производит начисления по листам нетрудоспособности и другие выплаты за счет средств соцстраха, пенсионного фонда и др.

Контролирует соответствие издаваемых приказов по данному участку учета Трудовому кодексу и требованиям других нормативных документов.

Систематически производит корректировку данных по начислению заработной платы, удержании в личных карточках, в ЭВМ по работникам с учетом приказов по университету (разноске) и других нормативных документов, и в соответствии с этим перерасчет.

Оформляет ведомости и другие приходно-расходные кассовые документы, все виды справок и информации о полученных суммах заработной платы работающих и уволенных, о выплаченных суммах и задолженностях по заработной плате вышестоящим и статистическим органам.

Осуществляет заполнение налоговой карточки на каждого работника в течение года своевременно и достоверно предоставляет информацию по этому вопросу в ФНС по требуемой форме.

Производит заполнение личных карточек по заработной плате согласно инструкции, оформляет опись личных карточек с присвоением порядковых номеров и оформляет для сдачи в архив с учетом требований, ежемесячно заносит в карточки информацию о начисленной и выплаченной зарплате (приклеивает расчетные листки и др.)

Обеспечивает сохранность личных карточек и документов, служащих основанием для начисления заработной платы и для удержания.

БУХГАЛТЕР I КАТЕГОРИИ ОТДЕЛА РАСЧЕТОВ

ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ И СТИПЕНДИИ

Производит начисление заработной платы постоянному составу работающих университета, т. е. учебно-вспомогательному персоналу, младшему обслуживающему персоналу и несет полную ответственность за правильность и своевременность этого.

Осуществляет удержания из начисленной заработной платы и формирование сумм для оформления платежных поручений для перечисления в соответствующие органы, инспекций и другие получающие инстанции (налог на доходы физических лиц, профсоюзные взносы, по исполнительным листами др.).

Производит начисления по листам нетрудоспособности и другие выплаты за счет средств соцстраха.

Контролирует соответствие издаваемых приказов Трудовому кодексу и требованиям других нормативных документов и положений вышестоящих организаций.

Систематически производит корректировку данных по начислению заработной платы, удержании в личных карточках, а ЭВМ по работникам с учетом приказов по университету (разноска), повышения минимального размера оплаты труда и др. и в соответствии с этим перерасчет.

Оформляет ведомости и другие приходно-расходные кассовые документы, все виды справок и информации о полученных суммах заработной платы работающим и уволенным, о выплаченных суммах и задолженностях по заработной плате вышестоящим и статистическим органам.

Осуществляет заполнение налоговой карточки на каждого работника в течение года и представляет своевременную и достоверную информацию по этому вопросу в ИМНС по требуемой форме.

Производит заполнение личных карточек по заработной плате согласно инструкции, оформляет опись личных карточек с присвоением порядковых номеров, ежемесячно заносит в карточки информацию о начисленной и зарплате (приклеивает расчетные листки и др.)

ВЕДУЩИЙ БУХГАЛТЕР ОТДЕЛА РАСЧЕТОВ

ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ И СТИПЕНДИИ

Производит начисление студентам (ФМФ, ИФФ, БХФ, ЭКФ, АТИ, ЮРФ, ЭЭФ, ФКИ, ФМО), аспирантам/докторантам, стипендии по протоколам, предоставленным деканатами.

Занимается обработкой приказов по:

-  поощрениям (премии, материальная помощь, надбавки к стипендии);

-  отчислениям, зачислениям, уходу в академический отпуск, переводу на заочное отделение и на другие факультеты;

-  смене фамилии;

-  начислению ежемесячного пособия до 1,5 лет и пособию по больничному листу;

-  начислению сиротам ежемесячной компенсации на питание, ежегодного пособия на литературу и одежду, ежегодного выпускного пособия сиротам-выпускникам;

-  назначению льгот (сирота, староста);

-  назначению социальной стипендии.

Осуществляет:

· выдача справок о размере стипендии, пособий, поощрений;

·перенос депонированной стипендии на текущий месяц;

·  ежемесячное составление и печать сводов по студентам, аспирантам/докторантам, слушателям подготовительного отделения.

· ежемесячное составление общей сводной ведомости: ведется учет по трем кодам экономической классификации (130320- стипендиальный фонд; 130330- прочие трансферты населению (компенсация на питание сирот и аспирантов, получающих стипендию, ежегодное пособие на приобретение литературы и одежды); 110200- начисление от фонда соц. страха (ежемесячное пособие на ребенка до 1,5 лет, больничный лист) по бюджетным и средствам от предпринимательской деятельности;

· создание календаря для сирот (каникулы, сессия, практика).

· ежегодную сдачу отчета по материальной помощи в ИМНС, предварительно собрав сведения о студентах, аспирантах, получивших материальную помощь - адрес, по которому прописан, и паспортные данные;

· ежемесячно учет в журнале-ордере №15 (по бюджетным и внебюджетным средствам);

· запись данных о стипендиальном фонде (по бюджетным средствам) в полугодовой, девятимесячный и годовой отчеты;

· Ежемесячную печать выходных форм:

-  кассовых ведомостей;

-  ведомости по стипендии в архив;

-  списки студентов и аспирантов, ушедших в академический отпуск по состоянию здоровья, по уходу за ребенком до 1,5 лет и по другим причинам – в архив;

-  списки сирот, получающих компенсацию на питание, пособие на литературу и одежду – в архив;

-  списки студентов и аспирантов, получивших ежемесячное пособие до 1,5 лет – в архив.

БУХГАЛТЕР 1 КАТЕГОРИИ ВНЕБЮДЖЕТНОГО ОТДЕЛА

Осуществляет раздельный учет по структурным подразделениям доходов и расходов средств, полученных за счет предпринимательской деятельности (внебюджетных средств с признаками «2»).

Выписывает приходно-кассовые ордера за платные услуги структурных подразделений.

Осуществляет прием и контроль первичной документации по внутрихозяйственной деятельности университета.

Осуществляет прием и проверку отчетности по реализации продукции ООП и РИО.

Отражает в бухгалтерском учете операции, связанные с внутрихозяйственными оборотами и разносит в компьютер по структурным подразделениям, по экономической классификации расходов.

Готовит банковские документы к счетной обработке и отражает в бухгалтерском учете операции, связанные с движением денежных средств, разносит в компьютер по бухгалтерским счетам, экономической классификации расходов и структурным подразделениям.

Производит сверку «Кассового исполнения» доходов и расходов с ОФК по кодам экономической классификации доходов и расходов.

Производит расчет отчислений в ЦФВС в соответствии со сметами доходов и расходов, отражает бухгалтерские проводки и разносит в компьютер по структурным подразделениям.

Составляет и своевременно в установленном порядке предоставляет справки о доходах структурных подразделений, оказывающих платные услуги для начисления зарплаты.

Предоставляет оперативные данные о доходах и расходах руководителям университета и структурных подразделений в разрезе:

-требуемого периода (учебный год, финансовый год, квартал, месяц и т. д.)

-видов деятельности;

-студентов с полным и частичным возмещением затрат;

-структурных подразделений;

-экономической классификации расходов;

-отчислений в ЦФВС и т. д.

Предоставляет сведения для составления отчетности по коммунальным услугам, отчетностей в статуправление, в налоговую инспекцию, Федеральное агентство по образованию РФ, Минфин РМЭ и др. контролирующим органам.

Производит расчет и ежемесячно предоставляет сведения об остатках внебюджетных средств руководителям университета.

Принимает участие в составлении формы №4 «Отчет об исполнении сметы доходов и расходов по внебюджетным источникам (предпринимательская деятельность)» (периодичность: 1 июля,1 октября, годовая) для предоставления в ОФК г. Йошкар-Олы и Федеральное агентство по образованию РФ

БУХГАЛТЕР 1 КАТЕГОРИИ ВНЕБЮДЖЕТНОГО ОТДЕЛА

Осуществляет раздельный учет по структурным подразделениям доходов и расходов полученных целевых средств (внебюджетных средств с признаками «3»).

Отражает в бухгалтерском учете операции, связанные с внутрихозяйственными оборотами и разносит в компьютер по структурным подразделениям, по экономической классификации расходов.

Готовит банковские документы к счетной обработке и отражает в бухгалтерском учете операции, связанные с движением денежных средств.

Производит сверку «Кассового исполнения» доходов и расходов с ОФК по кодам экономической классификации доходов и расходов.

Предоставляет оперативные данные о доходах и расходах руководителям университета и структурных подразделений в разрезе:

-требуемого периода (учебный год, финансовый год, квартал, месяц и т. д.);

-видам целевых поступлений;

-экономической классификации расходов;

-целевых студентов по контрактам;

-студентов по Государственным именным финансовым обязательствам;

-групп: бюджеты др. уровней, юридические, физические лица, иные поступления.

Предоставляет сведения для составления отчетности в статуправление, в налоговую инспекцию, Федеральное агентство по образованию РФ, Минфин РМЭ и др. контролирующим органам.

Производит расчет и ежемесячное предоставление остатков целевых и поступивших безвозмездных средств руководителям университета.

Принимает участие в составлении формы №4 «Отчет об исполнении сметы доходов и расходов по внебюджетным источникам (целевые средства и безвозмездные поступления)» (периодичность: 1 июля,1 октября, годовая) для предоставления в ОФК г. Йошкар-Олы и Федеральное агентство по образованию РФ.

БУХГАЛТЕР 1 КАТЕГОРИИ ВНЕБЮДЖЕТНОГО ОТДЕЛА

Производит начисление сумм платежей за обучение, подлежащих к получению от слушателей структурных подразделений (курсов).

Ведет аналитический учет поступления платы за обучение слушателей курсов с формированием кредиторской и дебиторской задолженности.

Выписывает приходно-кассовые ордера по оплате за обучение слушателей структурных подразделений.

Осуществляет прием, контроль и учет движения бланков строгой отчетности (квитанции по приему наличных денежных средств за платные услуги в структурных подразделениях, билеты на проведение культурно-массовых мероприятий, путевки, талоны на питание, проживание в СОЛ «Олимпиец»)

Осуществляет выдачу бланков строгой отчетности материально-ответственным лицам структурных подразделений согласно приказу о выдаче бланков строгой отчетности, предварительно производя запись по надлежащей форме в журнале регистрации бланков строгой отчетности.

Ежемесячно принимает и контролирует отчеты движения бланков строгой отчетности материально-ответственных лиц.

Составляет сводный отчет движения бланков строгой отчетности по структурным подразделениям и в целом по университету.

Периодически производит инвентаризацию бланков строгой отчетности по структурным подразделениям и осуществляет сверку наличия остатков у материально-ответственных лиц и по данным бухгалтерского учета.

Оформляет акты на списание бланков строгой отчетности по структурным подразделениям.

Предоставляет сведения для составления отчетности в налоговую инспекцию, формы №4 «Отчет об использовании сметы доходов и расходов по внебюджетным источникам».

БУХГАЛТЕР I КАТЕГОРИИ ОТДЕЛА УЧЕТА ФИНАНСОВЫХ ОПЕРАЦИЙ

С ДЕБИТОРАМИ И КРЕДИТОРАМИ

Ведет участок бухгалтерской работы «Расчеты с подотчетными лицами».

Соблюдает порядок выдачи подотчетных сумм и их возврат, согласно распоряжения руководства университета на основании письменного заявления получателя с указанием назначения аванса. Отслеживает правильность заполнения заявления о выдаче сумм под отчет работником (проставляется подразделение, код экономической классификации), на которую должен быть отнесен расход, и делает отметку об отсутствии за подотчетным лицом задолженности по предыдущим авансам. Осуществляет предварительный прием заявок на получение подотчетных сумм и заказывает денежные средства в ОФК.

Занимается проверкой авансовых отчетов с соблюдением всех нормативно-правовых актов и разноской в компьютер; удержанием из заработной платы полученных авансов в случаях непредставления в установленный срок авансовых отчетов об расходовании подотчетных сумм или невозврата в кассу остатков неиспользованных авансов.

Осуществляет свод учетных данных счета 160.

Выполняет оформление компенсационных выплат участникам ликвидации последствий аварии на Чернобыльской АЭС и ПО «Маяк».

БУХГАЛТЕР I КАТЕГОРИИ ОТДЕЛА УЧЕТА ФИНАНСОВЫХ ОПЕРАЦИЙ

С ДЕБИТОРАМИ И КРЕДИТОРАМИ

Осуществляет свод учетных данных счета 178 «Расчеты с дебиторами и кредиторами»:

- своевременно организует сверку расчетов с организациями, составляет акты сверки;

-осуществляет прием, контроль и сохранность первичной документации (накладных, счетов);

-  производит начисление арендной платы по арендаторам.

Ведет прием документов от сотрудников на пособия по рождению, погребению, уходу за ребенком до 1,5 лет и др. выплат за счет средств соц. страха. Осуществляет регистрацию и обработку больничных листов, рассмотрение актов о несчастных случаях в быту и на работе. Ведение протоколов заседаний комиссии по соц. страху. Учет и выдача путевок в санаторий. Обеспечивает истребование от фонда СС нужных средств для выплаты сумм компенсационного характера.

Составляет отчеты в Фонд социального страхования, в стат. управление (по льготам в общежитиях, по коммунальным услугам) и другие контролирующие органы.

Составляет ежеквартально отчет кредиторской задолженности и коммунальным услугам «Xforms» в Федеральное агентство по образования РФ.

БУХГАЛТЕР 2 КАТЕГОРИИ ОТДЕЛА УЧЕТА ФИНАНСОВЫХ ОПЕРАЦИЙ

С ДЕБИТОРАМИ КРЕДИТОРАМИ

Занимается оформлением, выдачей и учетом доверенностей, согласно инструкции.

Оформляет платежные поручения в соответствии с нормативными требованиями.

Обрабатывает банковские документы после получения из ОФК.

Осуществляет прием и начисление квартплаты коммерческим, плановым студентам, аспирантам и сотрудникам. Контролирует правильность предоставления льгот по оплате жилья. Ведет учет задолженности по квартплате и ежемесячно представляет списки на удержание долгов из зарплаты и стипендии.

Составляет отчеты в стат. управление (по льготам в общежитиях, по коммунальным услугам) и другие контролирующие органы.

БУХГАЛТЕР-КАССИР

Обеспечивает ведение кассовых операций в соответствии с инструкцией «О порядке ведения кассовых операций» и несет полную ответственность за прием и выдачу денежных средств и других ценностей по оформленным надлежащим образом документам.

Разрабатывает и осуществляет мероприятия по приведению помещения кассы, сейфов в соответствии с техническими требованиями инструкции «О порядке ведения кассовых операций», обеспечивает сохранность и недоступность ключей от сейфа и кассы.

Разрабатывает и доводит до заместителя главного бухгалтера по бюджетным средствам требования к обеспечению безопасности кассира и сопровождающих при доставке денег из банка до университета и обратно.

Ездит в ОФК для получения и выдачи денежных средств, сдачи платежных поручений и выписок. Внедряет средства механизации на участке учета кассовых операций.

Обеспечивает соблюдение утвержденного лимита кассовой наличности.

Обеспечивает сохранность бухгалтерских и других документов, служащих основанием для выдачи или приема денежных средств, брошюрование и оформление для сдачи в архив.

Осуществляет инструктаж и оформление договора о полной материальной ответственности со старшими кассирами перед допуском к работе.

Выписывает приходные и расходные ордера по движению денежных средств «расчетный счет-касса» и разносит по кодам экономической классификации.

Ежедневно делает отчет по кассе, следя за правильным оформлением кассовых документов, и предъявляет для проверки заместителю главного бухгалтера. Извещает о наличии сверхлимитного остатка.

Оформляет не выданную заработную плату и другие выплаты в реестр для депонированных сумм. Против каждой, не выданной, суммы делается отметка «депонировано».

Обеспечивает правильное и полное заполнение доверенностей на получение денег за сотрудника или студента, несет за это полную ответственность.

Ведет кассовую книгу.

СТАРШИЙ КАССИР

Осуществляет операции по приему, учету, выдаче и хранению денежных средств и ценных бумаг с обязательным соблюдением правил, обеспечивающих их сохранность, и несет за это полную материальную ответственность. Получает по оформленным в соответствии с установленным порядком документам денежные средства и ценные бумаги в учреждениях банка для выплаты заработной платы и стипендии, премий, оплаты командировочных и других расходов. Ведет на основе приходных и расходных документов кассовую книгу, сверяет фактическое наличие денежных сумм и ценных бумаг с книжным остатком. Составляет описи ветхих купюр, а также соответствующие документы для их передачи в учреждения банка с целью замены на новые. Передает в соответствии с установленным порядком денежные средства инкассаторам.

Ездит в ОФК для получения и выдачи денежных средств, сдачи платежных поручений и выписок.

Обеспечивает соблюдение утвержденного лимита кассовой наличности.

Обеспечивает сохранность бухгалтерских и других документов, служащих основанием для выдачи или приема денежных средств, брошюрование и оформление для сдачи в архив.

Оформляет не выданную заработную плату и другие выплаты в реестр для депонированных сумм. Против каждой, не выданной, суммы делается отметка «депонировано».

Обеспечивает правильное и полное заполнение доверенностей на получение денег за сотрудника или студента, несет за это полную ответственность.