Партнерка на США и Канаду по недвижимости, выплаты в крипто
- 30% recurring commission
- Выплаты в USDT
- Вывод каждую неделю
- Комиссия до 5 лет за каждого referral
|
ПРИНЯТО Советом ГОУ СПО ТО ТПК № 1 Протокол № 4 от 01.01.2001 г. |
УТВЕРЖДАЮ Директор ГОУ СПО ТО ТПК № 1 ______________/ Приказ от «10» ноября 2011 г. № 71/А |
Положение о СЛУЖБЕ
ДОКУМЕНТАЦИОННОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ УПРАВЛЕНИЯ
(канцелярии)
ГОСУДАРСТВЕННОГО ОБРАЗОВАТЕЛЬНОГО УЧРЕЖДЕНИЯ
СРЕДНЕГО ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ
ТУЛЬСКОЙ ОБЛАСТИ
«ТУЛЬСКИЙ ПЕДАГОГИЧЕСКИЙ КОЛЛЕДЖ № 1»
1. Общие положения
1.1. Настоящее Положение о службе документационного обеспечения управления (канцелярии) государственного образовательного учреждения среднего профессионального образования Тульской области «Тульский педагогический колледж № 1» (далее – Положение) разработано на основе Примерного положения о службе документационного обеспечения управления (Государственная система документационного обеспечения управления. Основные положения. Общие требования к документам и службам документационного обеспечения. Одобрено коллегией Главархива СССР 27.04.88. Приказ Главархива СССР от 01.01.01 г. № 33. Приложение ).
1.2. Документационное обеспечение управления (далее – ДОУ) – деятельность, охватывающая организацию документирования и управления документацией в процессе реализации функций государственного образовательного учреждения среднего профессионального образования Тульской области «Тульский педагогический колледж № 1» (далее – Учреждение).
1.3. Служба ДОУ Учреждения действует на правах самостоятельного структурного подразделения, подчиненного непосредственно директору Учреждения. В состав службы ДОУ Учреждения входят секретарь руководителя и инспектор по кадрам, деятельность которых регламентируется должностными инструкциями.
1.4. Служба ДОУ Учреждения в своей деятельности руководствуется законодательными и иными нормативно-правовыми актами органов государственной власти Российской Федерации и Тульской области, распорядительными документами учредителя Учреждения и самого Учреждения, Государственной системой документационного обеспечения управления, правилами, инструкциями, методическими рекомендациями и другими действующими нормативами по вопросам документационного обеспечения управления.
2. Цели и задачи службы ДОУ Учреждения
2.1. Основной целью службы ДОУ Учреждения является организация, руководство, координация, контроль и реализация работ по документационному обеспечению управления. Служба ДОУ Учреждения решает следующие задачи:
совершенствование форм и методов работы с документами Учреждения;
обеспечение единого порядка документирования, организации работы с документами, информационно-поисковых систем, контроля исполнения и подготовки документов к передаче в архив Учреждения в соответствии с действующими нормативами;
оптимизация документооборота, количества форм документов и документов;
разработка и внедрение нормативных и методических документов по совершенствованию в Учреждении прогрессивных технологий документационного обеспечения управления на базе применения вычислительной и организационной техники.
3. Компетенция службы ДОУ Учреждения
3.1. В компетенцию службы ДОУ Учреждения входят:
разработка, внедрение и ведение табеля и альбома унифицированных форм документов организации, внесение в них изменений;
осуществление обработки, регистрации документов и учетно-справочной работы по документам;
организация своевременного рассмотрения и подготовки к докладу директору Учреждения поступающих документов, осуществление контроля за правильностью оформления документов, представляемых на подпись директору Учреждения;
регулирование хода исполнения документов, контроля прохождения, оформления и исполнения документов в установленный срок; обобщение сведений о ходе и результатах исполнения документов, систематическое информирование директора Учреждения по этим вопросам;
организация машинописного / электронного изготовления, копирования и оперативного размножения документов; разработка и проектирование бланков документов Учреждения;
разработка номенклатуры дел Учреждения, обеспечение хранения дел и оперативного использования документной информации;
организация работы по предложениям, заявлениям и жалобам работников и студентов Учреждения, их законных представителей;
организация контроля за работой с документами в структурных подразделениях Учреждения;
разработка (совместно с соответствующими структурными подразделениями Учреждения) мероприятий по совершенствованию форм и методов работы с документами, а также по повышению исполнительской дисциплины;
осуществление контроля за правильностью оформления и формирования структурными подразделениями Учреждения дел, подлежащих сдаче в архив Учреждения;
организация работы архива в соответствии с нормативными и методическими рекомендациями;
проведение совещаний и консультирование по вопросам, относящимся к компетенции службы ДОУ Учреждения;
разработка должностных инструкций работников Учреждения;
ведение учета личного состава Учреждения, его подразделений в соответствии с унифицированными формами первичной учетной документации;
оформление приема, перевода и увольнения работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями и приказами директора Учреждения, другой установленной документации по кадрам;
формирование и ведение личных дел работников;
подготовка необходимых материалов для квалификационных, аттестационных, конкурсных комиссий и представления работников к поощрениям и награждениям;
заполнение, учет и организация хранения трудовых книжек, подсчет трудового стажа, выдача справок о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников;
внесение информации о количественном, качественном составе работников и их движении в банк данных о персонале Учреждения, его своевременное обновление и пополнение;
ведение учета предоставления отпусков работникам, осуществление контроля за составлением и соблюдением графиков очередных отпусков;
оформление документов, необходимые для назначения пенсий работникам Учреждения;
организация экспертизы ценности документов, их подготовка по истечении установленных сроков текущего хранения к сдаче на хранение в архив Учреждения;
составление установленной отчетности.
4. Права и ответственность службы ДОУ Учреждения
4.1. Служба ДОУ Учреждения имеет право:
принимать меры и осуществлять контроль за сокращением избыточной информации в Учреждении;
контролировать и требовать от руководителей структурных подразделений Учреждения выполнения установленных правил работы с документами в Учреждении;
запрашивать от структурных подразделений Учреждения сведения, необходимые для работы службы ДОУ Учреждения;
проводить проверку организации документационного обеспечения управления в структурных подразделениях Учреждения и доводить итоги проверок до директора Учреждения для принятия соответствующих мер;
привлекать специалистов структурных подразделений Учреждений к подготовке проектов документов по поручению директора Учреждения;
возвращать исполнителям на доработку документы, подготовленные с нарушением установленных требований;
подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции;
разрабатывать положение о структурных подразделениях службы ДОУ и должностные инструкции работникам;
вносить предложения директору Учреждения о применении административных мер во всех случаях нарушения подразделениями и должностными лицами установленных правил работы с документами;
участвовать в обсуждении руководством Учреждения вопросов, касающихся состояния работы с документами, а также совершенствования форм и методов работы с ними;
4.2. Служба ДОУ несет ответственность за:
обеспечение установленного порядка работы с документами в Учреждении;
выполнение указаний и поручений директора Учреждения и соблюдение необходимых условий труда.
5. Взаимоотношения службы ДОУ Учреждения
с другими структурными подразделениями Учреждения
5.1. Служба ДОУ взаимодействует:
со структурными подразделениями Учреждения – по вопросам документационного обеспечения управления;
с административно-хозяйственной частью Учреждения – по вопросам обеспечения средствами организационной и вычислительной техники, бланками документов, канцелярскими принадлежностями.
