Партнерка на США и Канаду по недвижимости, выплаты в крипто

30% recurring commission
Выплаты в USDT
Вывод каждую неделю
Комиссия до 5 лет за каждого referral

УТВЕРЖДЕНО

постановлением администрации города
от 01.01.2001г. № 000

Положение

об отделе записи актов гражданского

состояния администрации города Кирсанова

1. Общее положение.

1.1.Отдел записи актов гражданского состояния (далее - отдел ЗАГС) администрации города Кирсанова является структурным подразделением администрации города Кирсанова, образуется в соответствии с Федеральным законом от 01.01.01 года 3 «Об актах гражданского состояния» и законом Тамбовской области от 01.01.01 года № 000-3 «О наделении администраций городских округов, муниципальных районов, городских и сельских поселений Тамбовской области государственными полномочиями по государственной регистрации актов гражданского состояния», и подчиняется главе города, заместителю главы - ведущему направление деятельности записей актов гражданского состояния.

1.2.Положение об отделе ЗАГС утверждается постановлением администрации города.

1.3.Финансирование осуществления государственных полномочий по государственной регистрации актов гражданского состояния производится за счет средств областного бюджета в пределах поступающих субвенций из федерального бюджета (Федерального фонда компетенций), которые зачисляются на счет местного бюджета, а также собственных материальных ресурсов и финансовых средств органа местного самоуправления.

1.4.Имущество отдела ЗАГС является собственностью администрации города.

1.5.В своей деятельности отдела ЗАГС руководствуется: Конституцией Российской Федерации (далее РФ), федеральными и областными законами, указами и распоряжениями Президента РФ, постановлениями и распоряжениями Правительства РФ, глав администрации области и города, Уставом Тамбовской области, Уставом города Кирсанова и настоящим Положением.

НЕ нашли? Не то? Что вы ищете?

1.6.Начальник отдела ЗАГС назначается и освобождается от должности в установленном порядке постановлением администрации города.

1.7.Квалификационные требования, предъявляемые к начальнику отдела ЗАГС:

1.7.1. к уровню профессионального образования:
- высшее профессиональное образование.

1.7.2. к стажу муниципальной службы или стажу работы по
специальности:

-стаж работы на должностях муниципальной службы не менее четырех лет или стаж работы по специальности не менее пяти лет;

1.7.3. к профессиональным знаниям, необходимым для исполнения
должностных обязанностей:

должен знать: Конституцию Российской Федерации, Гражданский и Семейный кодекс Российской Федерации, Федеральным закон 3 «Об актах гражданского состояния» и законом Тамбовской области № 000-3 «О наделении администраций городских округов, муниципальных районов, городских и сельских поселений Тамбовской области государственными полномочиями по государственной регистрации актов гражданского состояния» и другими федеральными и областными законами, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации и администрации области, инструкциями Министерства юстиции Российской Федерации, приказами и инструкциями Федеральной регистрационной службы, рекомендациями отдела ЗАГС области, а также настоящим Положением, Устав Тамбовской области, федеральные конституционные законы, законы и иные нормативные правовые акты области, регулирующие организацию муниципальной службы, общие принципы организации местного самоуправления, Устав города, вопросы организации муниципальной службы, трудовые отношения, иные нормативные правовые акты применительно к исполнению должностных обязанностей.

1.8. В период отсутствия начальника отдела ЗАГС его обязанности исполняет ведущий специалист отдела ЗАГС по согласованию с управляющим делами администрации города.

1.9. Ликвидация и реорганизация Комитета осуществляется постановлением администрации города в соответствии с решением Кирсановского городского Совета народных депутатов об изменении структуры администрации города.

2.Основные задачи отдела ЗАГС

В соответствии подпункта 17,18, п.1 ст.16 Федерального закона Российской Федерации от 01.01.2001года « Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации» основными задачами отдела ЗАГС являются реализация вопросов местного значения и Указа Президента Российской Федерации от 01.01.2001 года № 000 «Об оценке эффективности деятельности органов местного самоуправления городских округов и муниципальных районов:

2.1. обеспечение своевременной, полной и правильной регистрации актов гражданского состояния на территории города;

2.1.соблюдение законности в целях охраны прав и законных
интересов граждан, государственных и общественных организаций;

2.1.создание и обеспечение сохранности архивного фонда записей
актов гражданского состояния на территории города Кирсанова.

3. Функции отдела ЗАГС.

3.1. Отдел ЗАГС в соответствии с возложенными на него задачами:

3.1.1.осуществляет своевременную, полную и правильную государственную регистрацию актов гражданского состояния: рождения, заключения брака, расторжения брака, усыновления(удочерения), установления отцовства, перемены имени, смерти;

3.1.2. проводит прием граждан по вопросам регистрации актов гражданского состояния, организует своевременное рассмотрение письменных и устных обращений граждан, принимает по ним необходимые меры в установленном законодательством порядке;

3.1.3.составляет статистическую отчетность о регистрации актов гражданского состояния в городе Кирсанове, представляет её и вторые экземпляры актовых записей в установленные сроки в отдел ЗАГС Тамбовской области и комитет государственной статистики Тамбовской области

в Управление ЗАГС Тамбовской области:

а) ежемесячные, полугодовые и годовые отчеты по государственной
регистрации актов гражданского состояния;

б) полугодовые и годовые отчеты о движении гербовых бланков
свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния;

в) ежемесячные и годовые отчеты о взимании государственной
пошлины за государственную регистрацию актов гражданского состояния;

г) полугодовые и годовые отчеты о проделанной работе;

д) полугодовые и годовые отчеты по материально-техническому
обеспечению;

ж) ежемесячные сведения о государственной пошлине за
государственную регистрацию актов гражданского состояния и другие
юридически значимые действия;

з) ежемесячные справки о передаче вторых экземпляров записей актов
гражданского состояния, а также врачебных свидетельств и фельдшерских
справок о смерти;

3.1.4. формирует из первых экземпляров актовых записей архивный фонд записей актов гражданского состояния, обрабатывает, обеспечивает его правильный учет и хранение;

3.1.5.по истечение срока хранения (100 лет), установленном законодательством, актовые книги, собранные из первых экземпляров записей актов гражданского состояния передает в Управление ЗАГС Тамбовской области для последующей передачи, в установленном порядке на постоянное хранение в государственный архив Тамбовской области;

3.1.6.в установленном законодательством порядке вносит исправления и изменения в первые экземпляры записей актов гражданского состояния, направляет извещения и копии решений судов для производства отметки во вторых экземплярах актовых записей;

3.1.7.в установленном законодательством порядке производит выдачу и высылку повторных гербовых бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния, копий записей актов гражданского состояния по запросам граждан, организаций и учреждений, справок и извещений об отсутствии записей актов гражданского состояния;

3.1.8.на основании решений судов восстанавливает и аннулирует записи актов гражданского состояния;

3.1.9.в установленном законодательством порядке подготавливает материал по внесению исправлений и изменений в записи актов гражданского состояния;

3.1.10.в установленном законодательством порядке подготавливает материал по перемене имени;

3.1.11.разрабатывает мероприятия, направленные на повышение культуры обслуживания граждан;

3.1.12.в установленном законодательством порядке обеспечивает
условия, отвечающие современным требованиям для торжественной
регистрации браков и рождения детей;

3.1.13.разрабатывает номенклатуру дел;

3.1.14. обеспечивает хранение дел и оперативное применение
документов, поступающих в отдел ЗАГС

4. Права и обязанности.

В соответствии с возложенными задачами: 4.1. Отдел ЗАГС имеет право:

4.1.1. разрабатывать и вносить в установленном порядке на
рассмотрение города проекты постановлений и распоряжений по вопросам,
отнесенным к компетенции отдела ЗАГС;

4.1.2. вносить на рассмотрение главы города, его заместителей, а
также органа местного самоуправления города предложения по
совершенствованию организации работы по вопросам, входящим в
компетенцию отдела ЗАГС города;

4.1.3. запрашивать и получать по вопросам, относящимся к
компетенции отдела ЗАГС, необходимую информацию от структурных
подразделений администрации города, органов государственной власти в
муниципальном органе местного самоуправления города, предприятий и
организаций города;

4.1.4. пользоваться в установленном порядке внутренним интернет-
сайтом администрации города и области;

4.1.5.использовать государственные и частные системы связи и коммуникации.

5. Организация работы отдела ЗАГС.

5.1.Отдел ЗАГС имеет печать с изображением государственного герба Российской Федерации и необходимые для осуществления своей деятельности штампы и бланки документов установленного образца со своим наименованием.

5.2. Деятельность отдела ЗАГС в целом осуществляется по полугодовым планам администрации города и отдела ЗАГС.

5.3.Руководит деятельностью отдела ЗАГС в пределах своей компетенции, начальник , принимает решения по вопросам, относящимся к деятельности отдела ЗАГС.

5.4.Начальник осуществляет руководство на основе единоначалия.

5.5.Начальник :

5.5.1.в установленном порядке вносит на рассмотрение главы города проект штатного расписания отдела ЗАГС и предложения по его изменению в соответствии с утвержденной структурой, в пределах численности работников и размеров ассигнований на содержание отдела ЗАГС;

5.5.2. в установленном порядке согласовывает назначение и освобождение от должности работников отдела ЗАГС;

5.5.3.подписывает служебную документацию в пределах своей компетенции;

5.5.4. разрабатывает планы работы отдела ЗАГС, вносит предложения
в полугодовые планы администрации города;

5.5.5. контролирует исполнение документов и поручений,
поступивших в отдел ЗАГС;

5.5.6. выполняет в пределах своей компетенции другие полномочия и
поручения главы города;

5.5.7. принимает участие в заседании суда в качестве представителя
при рассмотрении гражданских дел по вопросам регистрации актов
гражданского состояния;

5.5.8. вносит предложения о представлении в установленном порядке
к присвоению почетных званий и награждению наградами города и области
работников отдела ЗАГС.

5.6.Начальник и ведущий специалист отдела ЗАГС являются муниципальными служащими, на них распространяется действие норм законодательства Российской Федерации и Тамбовской области о муниципальной службе, а также трудового законодательства, с особенностями, предусмотренными для муниципальных служащих;

5.7.В соответствии с решением городского Совета народных депутатов оказывает дополнительные платные услуги, не относящиеся к государственной регистрации.

6. Взаимоотношения. Связи.

6.1.Для реализации своих функций отдел ЗАГС города осуществляет взаимодействие с: территориальными органами федеральных органов государственной власти; органами ЗАГС Тамбовской области; отделами ЗАГС субъектов Российской Федерации; структурными подразделениями администрации города; органом местного самоуправления города; предприятиями и организациями; со средствами массовой информации.

6.2.Взаимодействие отдела ЗАГС с органами власти и организациями перечисленными в п.6.1. настоящего Положения строится в соответствии с действующим законодательством, Регламентом и другими нормативными документами, определяющими порядок деятельности администрации города.

7. Ответственность.

7.1. Начальник отдела ЗАГС несет персональную ответственность за
состояние трудовой дисциплины в отделе ЗАГС, ненадлежащее выполнение
обязанностей, возложенных на отдел ЗАГС настоящим Положением и
должностной инструкцией, в порядке, установленном Федеральным законом
от 01.01.2001 г. «О муниципальной службе в Российской
Федерации» и иным действующим федеральным и областным
законодательством.

7.2. Работники отдела ЗАГС несут персональную ответственность за
невыполнение должностных обязанностей, возложенных должностной
инструкцией, за действия или бездействия, ведущие к нарушению прав и
законных интересов граждан.

УТВЕРЖДАЮ

Глава города_____________

«___» ________ 2009 г.

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

начальника отдела записи актов гражданского состояния администрации города

1. Муниципальный служащий – начальник отдела записи актов гражданского состояния администрации города (далее – начальник отдела ЗАГС) осуществляет профессиональную служебную деятельность в соответствии с настоящей должностной инструкцией.

В соответствии с Реестром должностей муниципальной службы в Тамбовской области должность – начальника отдела ЗАГС администрации города Кирсанова относится к главной группе должностей муниципальной службы города Кирсанова.

Начальник отдела ЗАГС назначается на должность и освобождается от должности муниципальной службы главой города. Начальник отдела ЗАГС непосредственно подчиняется заместителю главы, ведущему направление деятельности записей актов гражданского состояния.

2. Квалификационные требования, предъявляемые к начальнику отдела ЗАГС администрации города:

2.1. к уровню профессионального образования:

- высшее профессиональное образование; по направлению подготовки «Государственное и муниципальное управление" или по направлениям подготовки, соответствующим направлениям деятельности отдела;

2.2. к стажу муниципальной службы или стажу работы по специальности:

- стаж работы на должностях муниципальной службы не менее четырех лет или стаж работы по специальности не менее пяти лет;

2.3. к профессиональным знаниям, необходимым для исполнения должностных обязанностей:

основные права и обязанности муниципального служащего, а также ограничения и запреты, связанные с муниципальной службой;

нормативные правовые акты, регламентирующие служебную деятельность;

должен иметь навыки:

владения современными средствами, методами и технологиями работы с информацией;

работы с документами;

владения официально-деловым стилем современного русского литературного языка;

организационной работы;

системного подхода к решению задач;

аналитической работы;

осуществления контроля;

ведения деловых переговоров;

разрешения конфликтов;

определения мотивации поведения подчиненных;

публичных выступлений;

взаимодействия со средствами массовой информации;

работы на компьютере на уровне пользователя с программами Мiсrоsоft Оffiсе, Оutlоок Ехрrеss, Intеrnеt Ехрlоrеr, с информационными правовыми системами «Законодательство России», «Гарант», с программным модулем «Находка ЗАГС»;

по использованию телефонной, факсимильной связи, копировальной техники;

3. Должностные обязанности начальника отдела ЗАГС администрации города:

обеспечивает реализацию п. п.17,18,п.1 ст 16 Федерального закона Российской Федерации от 01.01.2001 года «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации» в части охрана и сохранение объектов культурного наследия (памятников истории и культуры) местного (муниципального) значения, расположенных в границах городского округа;

разрабатывает организационные мероприятия по реализации Указа Президента Российской Федерации от 01.01.2001 года № 000 «Об оценке эффективности органов местного самоуправления городских округов и муниципальных районов» в части повышения удельного веса населения, участвующего в культурно-досуговых мероприятиях, организованных органами местного самоуправления.

руководит деятельностью отдела, несет ответственность за результаты этой деятельности и за состояние дисциплины в отделе;

осуществлять регистрацию актов гражданского состояния: рождения, заключения брака, расторжения брака, усыновления (удочерения), установления отцовства, перемены имени, смерти;

в установленном порядке вносит на рассмотрение главы города проект штатного расписания отдела ЗАГС и предложения по его изменению в соответствии с утвержденной структурой, в пределах численности работников и размеров ассигнований на содержание отдела ЗАГС;

в установленном порядке согласовывает назначение и освобождение от должности работников отдела ЗАГС;

подписывает служебную документацию в пределах своей компетенции;

разрабатывает планы работы отдела ЗАГС, вносит предложения в полугодовые планы работы администрации города;

контролирует исполнение документов и поручений, поступающих в отдел ЗАГС;

осуществляет контроль и обеспечивает сохранность гербовых бланков;

выполняет в пределах своей компетенции другие полномочия и поручения главы города;

принимает участие в заседании суда в качестве представителя при рассмотрении гражданских дел по вопросам регистрации актов гражданского состояния;

вносит предложения о представлении в установленном порядке к присвоению почетных званий и награждению наградами города и области работников отдела ЗАГС;

исполняет распоряжения и указания вышестоящих, в порядке подчиненности руководителей, отданные в пределах их должностных полномочий, за исключением незаконных.

представляет интересы отдела в отношениях с другими структурными подразделениями администрации города, предприятиями, учреждениями, организациями;

распределяет нагрузку муниципальных служащих отдела и контролирует их исполнение;

обеспечивает необходимым инвентарем и хозяйственными средствами технических работников отдела ЗАГС;

обеспечивает и контролирует соблюдение установленного порядка рассмотрения предложений и жалоб граждан;

в установленном порядке участвует в работе коллегии администрации города, совещаний, семинаров, проводимых главой города, заместителями главы администрации города.

обеспечивает реализацию федерального и областного законодательства о муниципальной службе в рамках своей компетенции;

соблюдает установленный в администрации города порядок работы со служебной информацией, служебный распорядок администрации города, должностную инструкцию, пропускной режим, правила внутреннего распорядка и правила пожарной безопасности;

предоставляет необходимую информацию в порядке и сроки, установленные действующим законодательством;

систематически повышает свой профессиональный уровень в соответствии с действующим законодательством;

отчитывается о результатах исполнения служебных обязанностей перед руководством в порядке подчиненности;

контролирует сроки подачи сведений об умерших и родившихся в налоговые органы;

обеспечивает использование денежных средств, сохранность материальных ценностей;

осуществляет разъяснение действующего законодательства по регистрации актов гражданского состояния, содействует реализации семейной политике в городе;

оказывает дополнительные платные услуги, не относящиеся к государственной регистрации;

исполняет иные обязанности в соответствии с федеральным законодательством о муниципальной службе.

4. Права начальника отдела ЗАГС администрации города:

Начальник отдела ЗАГС администрации города имеет право:

принимать решения в соответствии с должностными обязанностями;

вносить в установленном порядке на рассмотрение главы города проекты постановлений, распоряжений и предложения по вопросам, входящим в компетенцию отдела ЗАГС.

требовать выполнение должностных обязанностей ведущим специалистом и рабочими по обслуживанию здания отдела ЗАГС (уборщицы и рабочего-дворника);

контролировать сроки исполнения запросов учреждений и заявлений граждан, предоставления сведений, составления отчетов ведущим специалистом отдела ЗАГС;

сокращать или увеличивать сроки государственной регистрации актов гражданского состояния, рассмотрения материалов дел, установленных федеральным законодательством.

осуществлять иные права в соответствии с федеральным и областным законодательством о муниципальной службе.

5. За нарушение запретов, связанных с муниципальной службой области, несоблюдение ограничений и невыполнение обязательств, установленных федеральным и областным законодательством, неисполнение (ненадлежащее исполнение) должностных обязанностей, за утрату или порчу имущества, которое было предоставлено начальнику отдела ЗАГС администрации города для исполнения должностных обязанностей, он несет ответственность, установленную законодательством Российской Федерации и области.

6. Начальник отдела ЗАГС администрации города вправе самостоятельно принимать решения по вопросам:

организационной работы, по рассмотрению письменных и устных обращений граждан в отделе ЗАГС администрации города;

содействовать комиссиям, образуемым в соответствии с законодательством при администрации города, в осуществлении возложенных на них обязанностей;

участвовать в обеспечении организационного взаимодействия отдела ЗАГС администрации города с предприятиями, организациями, учреждениями и их трудовыми коллективами;

совместно с другими структурными подразделениями администрации города принимать участие в разработке программ;

участвовать в подготовке и проведении выборов и референдумов;

изучать общественное мнение, вести учет критических замечаний и предложений населения, разрабатывать мероприятия по их реализации и осуществляет контроль за их выполнением;

оказывать организационную и иную помощь в проведении конференций, встреч, совещаний руководителей администрации города с населением города;

отказать в приеме документов, оформленных в ненадлежащем порядке или представленных не уполномоченным лицом.

обязан самостоятельно принимать решения по вопросам:

участия в подготовке аналитической и иной информации, материалов, касающихся деятельности отдела ЗАГС;

участия в реализации целевых программ;

подготовки проектов ответов на запросы территориальных органов федеральных органов государственной власти, исполнительных органов государственных власти области и органов местного самоуправления области, обращений граждан, общественных объединений, организаций по вопросам, относящимся к компетенции отдела ЗАГС, а также в организации и контроле подготовки по ним соответствующих решений;

осуществления анализа информации, представленной главе города по его поручению;

участия в организации проведения и подготовке необходимых документов и материалов к заседаниям коллегий, совещаний;

участия в отправке служебной корреспонденции, справочной работе по входящим в отдел документам;

участия в контроле и регулировании прохождения, исполнения, учета и текущего хранения документов в отделе.

Качественного и своевременного рассмотрения входящих документов, подготовке проектов заключений и предложений, исходящих документов;

7.Начальник отдела ЗАГС администрации города администрации:

вправе по своей инициативе участвовать в подготовке проектов нормативных правовых актов и (или) проектов управленческих и иных решений по вопросам, относящимся к компетенции отдела;

обязан участвовать в подготовке проектов нормативных правовых актов и (или) проектов управленческих и иных решений по вопросам деятельности отдела по поручению руководства.

8.Сроки и процедуры подготовки, рассмотрения проектов управленческих и иных решений, порядок согласования и принятия данных решений начальником отдела ЗАГС администрации города:

осуществляет подготовку проектов документов в соответствии с требованиями Инструкции по работе с документами в администрации города, Регламента администрации города и действующего федерального и областного законодательства, в том числе о порядке рассмотрения обращений граждан, согласовывает свои действия с управляющим делами администрации города.

9. Порядок служебного взаимодействия начальника отдела ЗАГС администрации города в связи с исполнением им должностных обязанностей с муниципальными служащими администрации города, муниципальными служащими иных органов местного самоуправления, гражданами, а также с организациями:

- территориальными органами федеральных органов государственной власти и их руководителями;

- органами ЗАГС Тамбовской области и их руководителями;

- отделами ЗАГС субъектов Российской Федерации и их руководителями;

- структурными подразделениями администрации города и их руководителями;

- органом местного самоуправления города;

- предприятиями и организациями и их руководителями

- со средствами массовой информации

10.Перечень государственных и муниципальных услуг, оказываемых гражданам и организациям:

обеспечивает соблюдение защиты прав и законных интересов граждан, государственных и общественных организаций, в соответствии с действующим законодательством по вопросам регистрации актов гражданского состояния;

осуществляет своевременную, полную и правильную регистрацию актов гражданского состояния.

проводит прием граждан по вопросам регистрации актов гражданского состояния, организует своевременное рассмотрение письменных и устных обращений граждан, принимает по ним необходимые меры в установленном законодательством порядке;

контролирует составление статистической отчетности о регистрации актов гражданского состояния в городе Кирсанове, представляет её и вторые экземпляры актовых записей в установленные сроки в Управление ЗАГС Тамбовской области и комитет государственной статистики Тамбовской области,

в Управление ЗАГС Тамбовской области:

а) ежемесячные, полугодовые и годовые отчеты по государственной регистрации актов гражданского состояния;

б) полугодовые и годовые отчеты о движении гербовых бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния;

в) полугодовые и годовые отчеты о взимании государственной пошлины за государственную регистрацию актов гражданского состояния;

г) полугодовые и годовые отчеты о проделанной работе;

д) полугодовые и годовые отчеты по материально-техническому обеспечению;

ж) ежемесячные сведения о государственной пошлине за государственную регистрацию актов гражданского состояния и другие юридически значимые действия;

з) ежемесячные справки о передаче вторых экземпляров записей актов гражданского состояния, а также врачебных свидетельств и фельдшерских справок о смерти;

контролирует формирование из первых экземпляров актовых записей архивный фонд записей актов гражданского состояния, обеспечивает его правильный учет и хранение;

по истечение срока хранения (100 лет) установленном законодательством, актовые книги, собранные из первых экземпляров записей актов гражданского состояния передает в управление загс Тамбовской области;

в установленном законодательством порядке вносит исправления и изменения в первые экземпляры записей актов гражданского состояния, направляет извещения и копии решений судов для производства отметки во вторых экземплярах актовых записей;

в установленном законодательством порядке производит выдачу и высылку повторных гербовых бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния, копий записей актов гражданского состояния, справок и извещений об отсутствии записей актов гражданского состояния;

восстанавливает и аннулирует записи актов гражданского состояния, на основании решения суда;

в установленном законодательством порядке подготавливает материал по внесению исправлений и изменений в записи актов гражданского состояния;

в установленном законодательством порядке контролирует подготовку материала по перемене имени;

разрабатывает мероприятия, направленные на повышение культуры обслуживания граждан;

в установленном законодательством порядке обеспечивает условия, отвечающие современным требованиям для торжественной регистрации браков и рождения детей;

разрабатывает номенклатуру дел;

контролирует хранение дел и оперативное применение документов, поступающих в отдел ЗАГС.

С должностной инструкцией ознакомлена: _____________

(подпись)

УТВЕРЖДАЮ

Глава города_____________

«___» ________ 2009 г.

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

ведущего специалиста отдела записи актов гражданского состояния администрации города Кирсанова

1. Муниципальный служащий – ведущий специалист записи актов гражданского состояния администрации города (далее – ведущий специалист отдела ЗАГС) осуществляет профессиональную служебную деятельность в соответствии с настоящей должностной инструкцией.

В соответствии с Реестром должностей муниципальной службы в Тамбовской области должность – ведущего специалиста отдела ЗАГС администрации города Кирсанова относится к старшей группе должностей муниципальной службы города Кирсанова.

Ведущий специалист отдела ЗАГС назначается на должность и освобождается от должности муниципальной службы главой города. Ведущий специалист отдела ЗАГС непосредственно подчиняется главе города и начальнику отдела ЗАГС.

2. Квалификационные требования, предъявляемые к ведущему специалисту ЗАГС администрации города:

2.1. к уровню профессионального образования:

2.2. к стажу муниципальной службы или стажу работы по специальности:

- для замещения старшей должностей муниципальной службы требования к стажу работы не устанавливаются;

2.3. к профессиональным знаниям, необходимым для исполнения должностных обязанностей:

должен знать: Конституцию Российской Федерации; Гражданский и Семейный кодекс Российской Федерации, Федеральный закон «Об актах гражданского состояния»; Устав (Основной Закон) Тамбовской области; федеральные конституционные законы; федеральные законы и иные нормативные правовые акты Российской Федерации, области, регулирующие организацию муниципальной службы, общие принципы организации местного самоуправления, трудовые отношения, рассмотрение обращений граждан; Устав города, Регламент работы; иные нормативные правовые акты применительно к исполнению должностных обязанностей, инструкциями Министерства юстиции Российской Федерации, приказами и инструкциями Федеральной регистрационной службы, Правилами заполнения записей актов гражданского состояния и гербовых свидетельств, инструкцией по делопроизводству, Правилами содержания, обработки и хранения архивного фонда, рекомендациями отдела ЗАГС области, Положением об отделе ЗАГС, указаниям начальника отдела ЗАГС администрации города, настоящей должностной инструкцией.

нормативные правовые акты, регламентирующие служебную деятельность;

должен иметь навыки:

владения современными средствами, методами и технологиями работы с информацией;

работы с документами;

владения официально-деловым стилем современного русского литературного языка;

по использованию телефонной, факсимильной связи, копировальной техники;

3. Должностные обязанности ведущего специалиста отдела ЗАГС администрации города:

обеспечивает своевременную, полную и правильную регистрацию актов гражданского состояния: рождения, заключения брака, расторжения брака, усыновления (удочерения), установления отцовства, перемены имени, смерти;

в установленные сроки подает сведения об умерших и родившихся в налоговые органы;

обеспечивает сохранность гербовых бланков;

обеспечивает сохранность материальных ценностей отдела ЗАГС;

в период отсутствия начальника отдела ЗАГС исполняет его обязанности;

выполняет в пределах своей компетенции поручения начальника отдела ЗАГС;

оказывает дополнительные платные услуги, не относящиеся к государственной регистрации;

исполняет распоряжения и указания вышестоящих, в порядке подчиненности руководителей, отданные в пределах их должностных полномочий, за исключением незаконных;

принимает участие в подготовке мероприятий, направленных на повышение культуры обслуживания граждан;

соблюдает установленные в отделе ЗАГС правила внутреннего распорядка;

систематически повышает свой профессиональный уровень в соответствии с действующим законодательством;

отчитывается о результатах исполнения служебных обязанностей перед руководством в порядке подчиненности;

4. Права ведущего специалиста отдела ЗАГС администрации города:

При выполнении должностных обязанностей возложенных настоящей инструкцией ведущий специалист отдела ЗАГС, замещающий старшую муниципальную должность пользуется правами:

установленными в положении ст.16 «Права муниципального служащего», ст.22 «Гарантии для муниципального служащего», ст.27 «Правовое положение муниципального служащего при ликвидации и реорганизации органа местного самоуправления» Закона Тамбовской области «О муниципальной службе в Тамбовской области».

5. За нарушение запретов, связанных с муниципальной службой области, несоблюдение ограничений и невыполнение обязательств, установленных федеральным и областным законодательством, неисполнение (ненадлежащее исполнение) должностных обязанностей, за утрату или порчу имущества, которое было предоставлено ведущему специалисту отдела ЗАГС администрации города для исполнения должностных обязанностей, он несет ответственность, установленную законодательством Российской Федерации и области.

6. Ведущий специалист отдела ЗАГС администрации города вправе самостоятельно принимать решения по вопросам:

подготовки предложений и докладных записок по вопросам деятельности в порядке подчиненности

организации разработки инструктивных и методических материалов по вопросам деятельности отдела;

участие в обсуждении проектов решений и документов, относящихся к компетенции отдела;

отказа в приеме документов, оформленных в ненадлежащем порядке или представленных не уполномоченным лицом.

участвовать в подготовке и проведении выборов и референдумов;

изучать общественное мнение, вести учет критических замечаний и предложений населения, разрабатывать мероприятия по их реализации;

обязан самостоятельно принимать решения по вопросам:

участия в подготовке аналитической и иной информации, материалов, касающихся деятельности отдела ЗАГС;

участия в реализации целевых программ;

участие в организации проведения и подготовке необходимых документов и материалов к заседаниям коллегий, советов, совещаний и иным коллегиальным мероприятиям администрации города;

участия в отправке служебной корреспонденции, справочной работе по входящим в отдел документам;

участия в контроле и регулировании прохождения, исполнения, учета и текущего хранения документов в отделе.

7. Ведущий специалист отдела ЗАГС администрации города администрации:

обязан участвовать в подготовке проектов нормативных правовых актов и (или) проектов управленческих и иных решений по вопросам деятельности отдела по поручению начальника отдела ЗАГС.

8. Сроки и процедуры подготовки, рассмотрения проектов управленческих и иных решений, порядок соглашения и принятия данных решений ведущего специалиста отдела ЗАГС администрации города администрации:

9. Порядок служебного взаимодействия ведущего специалиста отдела ЗАГС администрации города в связи с исполнением им должностных обязанностей с муниципальными служащими администрации города, муниципальными служащими иных органов местного самоуправления, гражданами, а также с организациями:

- территориальными органами федеральных органов государственной власти и их руководителями;

- органами ЗАГС Тамбовской области и их руководителями;

- отделами ЗАГС субъектов Российской Федерации и их руководителями;

- структурными подразделениями администрации города и их руководителями;

- органом местного самоуправления города;

- предприятиями и организациями и их руководителями

- со средствами массовой информации

10.Перечень государственных и муниципальных услуг, оказываемых гражданам и организациям:

осуществляет своевременную, полную и правильную регистрацию актов гражданского состояния.

составляет статистическую отчетности о регистрации актов гражданского состояния в городе Кирсанове для представления его и вторых экземпляров актовых записей в установленные сроки в Управление ЗАГС Тамбовской области и комитет государственной статистики Тамбовской области,

в Управление ЗАГС Тамбовской области:

а) ежемесячные, полугодовые и годовые отчеты по государственной регистрации актов гражданского состояния;

б) полугодовые и годовые отчеты о движении гербовых бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния;

г) полугодовые и годовые отчеты о проделанной работе;

д) полугодовые и годовые отчеты по материально-техническому обеспечению;

ж) ежемесячные сведения о государственной пошлине за государственную регистрацию актов гражданского состояния и другие юридически значимые действия;

з) ежемесячные справки о передаче вторых экземпляров записей актов гражданского состояния, а также врачебных свидетельств и фельдшерских справок о смерти;

формирует из первых экземпляров актовых записей архивный фонд записей актов гражданского состояния, обеспечивает его правильный учет и хранение;

по истечение срока хранения (100 лет), в установленном законодательством, актовые книги, собранные из первых экземпляров записей актов гражданского состояния подготавливает к передаче в Управление ЗАГС Тамбовской области;

восстанавливает и аннулирует записи актов гражданского состояния, на основании решения суда;

в установленном законодательством порядке подготавливает материал по перемене имени;

ведет делопроизводство в соответствии с номенклатурой дел отдела ЗАГС;

осуществляет хранение дел и оперативное применение документов, поступающих в отдел ЗАГС.

С должностной инструкцией ознакомлена: __________

(подпись)

Положение об отделе записи актов гражданского состояния администрации города Кирсанова Тамбовской области

Партнерка на США и Канаду по недвижимости, выплаты в крипто

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

Домашний очаг

Справочная информация

Техника

Общество

Образование и наука

Мир

Бизнес и финансы