Положение о Библиотечно-информационном центре

«УТВЕРЖДЕНО» Решением Ученого совета МГГУ им. Шолохова Протокол № ____ от «29» сентября 2009г.

«УТВЕРЖДАЮ» РЕКТОР МГГУ им. _________________ «29» сентября 2009 г.

ПОЛОЖЕНИЕ

О

БИБЛИОТЕЧНО-ИНФОРМАЦИОННОМ ЦЕНТРЕ

(БИЦ)

СК - ПСП ХХ-08

Версия 1.0

«СОГЛАСОВАНО» Ответственный представитель руководства по качеству ________________ . «29» сентября 2009г.

Предисловие

РазработанО Директором Библиотечно-информационного центра.

УТВЕРЖДЕНО решением Ученого совета Университета

протокол № __ от «29» сентября 2009 г.

введена в действие ректором «29» сентября 2009 г.

вводится вместо ПОЛОЖЕНИЯ О БИБЛИОТЕКЕ, УТВЕРЖДЕННОГО РЕКТОРОМ 04.10.2004.

СРОК ПЕРЕСМОТРА сентябрь 2014 г.

Содержание

1. Общие положения	4
2. Основные задачи	6
3. Функции	7
4. Перечень документов, записей и данных по качеству	8
5. Взаимодействие	9
6. Основные функции руководителя структурного подразделения	10
7. Права директора Библиотечно-информационного центра	11
8. Ответственность директора Библиотечно-информационного центра	12
Лист согласования	14
Лист регистрации изменений	15

1.  Общие положения

1.1. Настоящее Положение разработано в соответствии с действующими Федеральными законами Российской Федерации: ФЗ РФ «Об образовании» № 000-1 от 01.01.2001 ( в редакции ФЗ от13.01.1996 №12-ФЗ); ФЗ РФ «О внесении изменений в Закон «Об образовании» № 000_ФЗ от 01.01.2001; ФЗ РФ «О высшем и послевузовском профессиональном образовании» от 01.01.01 г. ( с изменениями и дополнениями); ФЗ РФ « О библиотечном деле» №78-ФЗ от29.12.1994; ФЗ РФ « О внесении изменений в Федеральный закон « О библиотечном деле» от 01.01.2001; Федеральным законом РФ «Об информации, информационных технологиях и защите информации» от 01.01.2001., решениями и постановлениями в области библиотечного дела, правилами организации библиотечного труда, учёта, инвентаризации, Уставом государственного образовательного учреждения высшего профессионального образования «Московский государственный гуманитарный университет имени », приказами и распоряжениями ректора Университета, организационно-распорядительной и технологической документацией БИЦ; локальными нормативными актами Университета, определяющими задачи, функции БИЦ и порядок их реализации.

1.2. Настоящее Положение определяет основы правового статуса Библиотечно-информационного центра Университета, а также принципы организации его деятельности и функционирования.

1.3. Задачи, функции, полномочия и порядок деятельности БИЦ могут дополнительно определяться и конкретизироваться приказами ректора Университета, должностными инструкциями работников, а также иными локальными нормативными документами Университета, утвержденными ректором Университета.

1.4. Библиотечно-информационный центр является самостоятельным структурным подразделением МГГУ им. , обеспечивающим документами и информацией учебно-воспитательный процесс и научные исследования, а также центром распространения знаний, духовного и интеллектуального общения.

Полное наименование – Библиотечно-информационный центр ( БИЦ) Московского государственного гуманитарного университета им. .

Место расположения :

- Центральная библиотека – ул. Берзарина,.

- Отраслевые отделы (филиалы) – в учебных корпусах по адресам:

ул. Ташкентская, корп.4;

ул. Рязанский проспект,.

ул. 3-я Владимирская, д.7-а

ул. Верхняя Радищевская, д.16-18

Решение о реорганизации и ликвидации Библиотеки принимает Ученый совет Университета.

1.5. В своей деятельности Библиотека подчиняется проректору по научной работе Университета.

Структура Библиотеки и штатная численность работников определяются штатным расписанием.

1.6. Непосредственное руководство текущей деятельностью Библиотечно-информационного центра осуществляет директор, назначаемый на должность и освобождаемый от должности ректором Университета по представлению курирующего проректора.

1.7. На должность директора Библиотечно-информационного центра могут быть назначены лица, имеющие высшее профессиональное образование, стаж руководящей работы не менее 3-х лет и навыки практической библиотечной деятельности.

1.8. В период временного отсутствия директора Библиотечно-информационного центра (нахождение в служебной командировке, отпуске, отсутствие в связи с временной нетрудоспособностью и др.) исполнение его обязанностей возлагается на одного из заместителей директора.

1.9. Основными принципами деятельности Библиотеки являются:

- комплектование библиотечных фондов в соответствии с требованиями, предъявляемыми при аттестации и аккредитации вуза;

- обеспечение учебного процесса и научной деятельности Университета соответствующей информацией как на традиционных (печатных), так и на электронных носителях;

- обеспечение права читателей на свободный доступ к библиотечным фондам в соответствии с Правилами пользования Библиотекой МГГУ им. ;

- обеспечение сохранности библиотечных фондов, как части основных средств Университета;

- кооперация с другими структурными подразделениями Университета, основанная на общности стоящих перед подразделениями Университета задач;

- нацеленность работы Библиотеки на результат и подотчетность Библиотеки руководству Университета, что обеспечивается установлением ответственности за решение задач, стоящих перед Библиотекой, а также мер поощрения за позитивные результаты в работе.

1.10. Должностные обязанности работников Библиотеки, а также квалификационные требования, предъявляемые к ним, устанавливаются должностными инструкциями, утвержденными и разработанными на основании Методической инструкции, устанавливающей общие требования к построению, содержанию, оформлению, утверждению «Положения о структурном подразделении» и «Должностной инструкции» и изменений к ним.

1.11. Для обеспечения своей деятельности Библиотека использует учебно-лабораторную, научную, информационную и материально-техническую базу Университета.

1.12. Библиотека имеет штампы и бланки (форма прилагается).

2.  Основные задачи

2.1. В своей деятельности Библиотека должна обеспечивать решение следующих задач:

2.1.1. Полное и оперативное библиотечное и информационно-библиографическое обслуживание студентов, профессорско-преподавательского состава, аспирантов, докторантов, научных сотрудников, инженерно-технического персонала и других категорий сотрудников Университета в соответствии с информационными запросами на основе широкого доступа к фондам;

2.1.2. Формирование библиотечного фонда в соответствии с профилем Университета, образовательными программами и информационными запросами читателей;

2.1.3. Организация и ведение справочно-поискового аппарата: каталогов, картотек и баз данных;

2.1.4. Участие в воспитательной и гуманитарно-просветительской деятельности Университета, формировании у обучающихся профессиональных интересов, социально-необходимых знаний, гражданской позиции;

2.1.5. Воспитание у читателей библиотечно-информационной культуры, обучение современным методам поиска информации;

2.1.6. Совершенствование работы библиотеки на основе внедрения современных технологий и компьютеризации библиотечно-информационных процессов;

2.1.7. Координация и кооперация деятельности с другими профильными библиотеками, органами научно-технической информации и другими учреждениями для более полного удовлетворения потребностей читателей в документах и информации.

3. Функции

3.1. Библиотека в целях решения стоящих перед ней задач осуществляет

следующие основные функции:

3.1.1. Бесплатно обеспечивает читателей основными библиотечными услугами:

-предоставляет полную информацию о составе библиотечного фонда через систему каталогов, картотек и другие формы библиотечного информирования;

-оказывает консультационную помощь в поиске документов;

-выдает во временное пользование документы из библиотечных фондов;

-составляет в помощь научной и учебной работе Университета библиографические указатели, списки литературы; выполняет тематические, адресные и другие библиографические справки; проводит библиографические обзоры, организует книжные выставки.

3.1.2. Предоставляет читателям другие виды услуг, в том числе платные, перечень которых определяется Правилами пользования Библиотекой. 3.1.3. Организует библиотечное обслуживание предприятий, кооперативов, ассоциаций и других организаций, созданных при Университете на коммерческой основе, по договорам

3.1.4. Обеспечивает комплектование фонда в соответствии с профилем Университета и образовательно-профессиональными программами, учебными планами и тематикой научных исследований в координации с другими библиотеками. Приобретает учебную, научную, периодическую, справочную, художественную литературу, а также другие виды документов.

3.1.5. Самостоятельно определяет источники комплектования фондов.

3.1.6. Изучает степень удовлетворения читательского спроса с целью приведения состава и тематики фондов в соответствие с информационными потребностями читателей.

3.1.7. Анализирует обеспеченность студентов учебниками и учебными пособиями.

3.1.8. Осуществляет учет, размещение и проверку фондов, обеспечивает их сохранность, режим хранения, реставрацию и консервацию.

3.1.9. Исключает литературу из библиотечного фонда в соответствии с действующими законодательными актами. Осуществляет отбор непрофильной и дублетной литературы, организует их продажу в установленном порядке.

3.1.10. Ведет систему библиотечных каталогов и картотек на традиционных и машиночитаемых носителях с целью многоаспектного библиографического раскрытия фондов.

3.1.11. Проводит занятия по основам информационно-библиографической культуры, обучает читателей современным методам поиска информации в традиционных и автоматизированных информационно-библиотечных системах и глобальных информационных сетях.

3.1.12. Участвует в реализации программы воспитания в системе образования в Университете, используя различные формы и методы индивидуальной и массовой работы.

3.1.13. Проводит научно-исследовательскую, методическую работы (аналитическую, организационную, консультационную) по совершенствованию всех направлений деятельности Библиотеки.

3.1.14. Внедряет передовую библиотечную технологию, результаты научно-исследовательских работ. Проводит социологические исследования с целью изучения читательских интересов.

3.1.15. Организует систему повышения квалификации библиотечных работников.

3.1.16. Координирует работу с кафедрами, научными обществами, общественными организациями Университета. Принимает участие в работе корпоративных библиотечно-информационных сетей и объединений.

3.1.17. Взаимодействует с библиотеками, органами научно-технической информации, архивами, другими предприятиями, учреждениями, организациями, имеющими информационные банки данных, в соответствии с действующим законодательством, федеральными государственными программами, а также договорами, заключенными между учреждениями и организациями.

3.1.18. Ведет хозяйственную деятельность в целях расширения перечня предоставляемых читателям услуг и социально-творческого развития Библиотеки при условии, что это не наносит ущерба основной деятельности.

3.1.19. Ведет учет и обеспечивает хранение документации, образующейся в деятельности Библиотеки, в соответствии с установленными в Университете правилами делопроизводства.

3.1.20. Осуществляет иные полномочия, предусмотренные приказами ректора и иными локальными нормативными документами Университета, регулирующими деятельность Управления.

4. Перечень документов, записей и данных по качеству Библиотеки

4.1. Номенклатура дел;

4.2. Положение о БИЦ;

4.3. Политика и цели в области качества;

4.4. Должностные инструкции работников БИЦ;

4.5. Документы по планированию деятельности;

4.6. Нормативная и техническая документация;

4.7. Результаты внутренних и внешних аудитов, проведенных в БИЦ;

4.8. Результаты проверок состояния помещений и соответствующего оборудования.

5. Взаимодействие.

I. Методический кабинет библиотеки МГУ им. - как методический центр вузовских библиотек

1.  методические рекомендации (от них)

2.  отчет годовой (от нас)

3.  совещания, семинары

11. Библиотеки МГПУ и МПГУ

·  Обмен опытом работы в рабочем режиме

III. Издательства:

- «Академия»

- «Владос»

- «Инфра-М»

- «Кнорус»

- «Книжная логистика»

- «Высшая школа»

- «Просвещение»

- «МГУ»

- «Музыка» и др.

Приобретение учебной и научной литературы в соответствии с Законом ФЗ-94

IV. «Библиотечный коллектор»

- Приобретение в основном научной и художественной литературы

V. Книжные магазины

- Разовые покупки

VI. Кафедры Университета

- Заявки в БИЦ на приобретение литературы согласно учебным планам и контингенту студентов

VII. Деканаты

- Совместная работа по своевременной сдаче студентами литературы в БИЦ

VIII. Учебное управление

- Учебные планы для ведения Картотеки книгообеспеченности учебного процесса

IX. Приемная комиссия

- Приказы на зачисление студентов

X.. Управление кадров

- Списки преподавателей (штатных) для ведения картотеки «Авторы МГГУ им. »

- Обходной лист для учета задолженности при увольнении

XI. Аспирантура

- Совместная работа по своевременной сдаче книг в БИЦ аспирантами

XII. Административно-хозяйственное управление

- Приобретение необходимых канцелярских и хозяйственных товаров для БИЦ.

- Обеспечение машиной для перевозки книг из Центральной Библиотеки в филиалы

- Необходимые работы по обслуживанию арендуемого помещения Центральной Библиотеки по адресу: ул. Берзарина, д.4

XIII. Управление информационных технологий

- Обеспечение действия компьютерной техники в помещениях Библиотечно-информационного центра.

- Помощь в работе с АИБС «Marc-SQL»

6.Основные функции директора Библиотечно-информационного центра.

6.1. Директор Библиотечно-информационного центра выполняет следующие функции:

6.1. Осуществляет общее руководство Библиотечно-информационным центром, обеспечивая ритмичную работу коллектива в помощь учебно-воспитательному процессу и научно-исследовательской деятельности Университета.

6.2. Формирует библиотечный фонд в соответствии с профилем Университета и образовательно-профессиональными программами, учебными планами и тематикой.

6.3. Обеспечивает контроль за качественным библиотечным и информационно-библиографическим обслуживанием читателей.

6.4. Отвечает за эффективное использование материальных и финансовых ресурсов Библиотеки.

6.5. Формирует перспективные и текущие планы работы Библиотечно-информационного центра, обеспечивает организацию учета деятельности БИЦ в целом..

6.6. Рационально использует опыт и знания сотрудников БИЦ.

6.7. Способствует повышению квалификации сотрудников БИЦ.

6.8. Способствует внедрению в Библиотечно-информационном центре передовых библиотечных методов, информационных технологий и компьютерной техники.

6.9. Определяет потребность и осуществляет контроль за обеспечением БИЦ необходимым оборудованием, канцелярскими принадлежностями и предметами библиотечной техники.

6.10. Активно участвует и контролирует деятельность Методического совета БИЦ, являясь его председателем.

6.11. Координирует работу Библиотечно-информационного центра с другими структурными подразделениями Университета.

6.12. Контролирует соблюдение сотрудниками Библиотеки трудовой и исполнительской дисциплины, Правил внутреннего распорядка, технике безопасности и противопожарной защите.

6.13. Устанавливает и поддерживает связь с другими библиотеками, органами научно-технической информации, архивами, другими организациями, имеющими информационные банки данных.

6.14. Изучает передовой опыт других профильных библиотек с целью применения его в работе Библиотеки Университета.

6.15. Повышает свою квалификацию, принимая участие в профессиональных конференциях, совещаниях, семинарах.

7. Права директора Библиотечно-информационного центра.

7.1. Директор Библиотечно-информационного центра имеет право:

7.1.1. Самостоятельно определять содержание и конкретные формы своей деятельности в соответствии с целями и задачами, указанными в Положении о Библиотечно-информационном центре.

7.1.2. Разрабатывать структуру, штатное расписание и Правила пользования БИЦ и представлять на утверждение ректору Университета.

7.1.3. Подавать представление ректору Университета о приеме на работу, увольнении сотрудников БИЦ, их поощрении и привлечении к ответственности за нарушение трудовой и исполнительской дисциплины.

7.1.4.Составлять проекты документов, регламентирующих деятельность БИЦ и представлять их на утверждение ректору Университета.

7.1.5. Определять в соответствии с Правилами пользования БИЦ виды и размеры компенсации ущерба, нанесенного читателями.

7.1.6. Определять условия использования библиотечного фонда на основе договоров с юридическими и физическими лицами и представлять на утверждение ректору Университета.

7.1.7. Привлекать в порядке, установленном законодательством, дополнительные финансовые ресурсы за счет предоставления платных дополнительных услуг.

7.1.8. Знакомиться с образовательными программами, учебными планами, тематикой НИР Университета. Получать от его структурных подразделений материалы и сведения, необходимые для решения поставленных перед Библиотекой задач.

7.1.9. Вести в установленном порядке переписку с другими библиотеками, организациями.

7.1.10. Участвовать на конкурсной или иной основе в реализации федеральных и региональных программ развития библиотечного дела.

7.1.11. Осуществлять в установленном порядке сотрудничество с библиотеками и иными учреждениями и организациями, в том числе вести международный книгообмен; вступать в установленном порядке в международные организации, участвовать в реализации международных библиотечных и иных программ.

7.1.12. Представлять Библиотечно-информационный центр Университета в различных учреждениях, организациях; принимать непосредственное участие в работе научных конференций, совещаний, семинаров по вопросам библиотечной и информационно-библиографической деятельности.

8. Ответственность директора Библиотечно-информационного центра.

8.1. Директор Библиотечно-информационного центра несет следующую ответственность:

8.1.1. За комплектование фондов в соответствии с профилем Университета.

8.1.2. За учет и сохранность библиотечных фондов

8.1.3. За качественное и своевременное предоставление читателям основных библиотечных услуг.

8.1.4. За выполнение планов работы и правильный, своевременный учет работы Библиотечно-информационного центра.

8.1.5. За координацию деятельности всех отделов Библиотечно-информационного центра.

8.1.6. За соблюдение сотрудниками трудовой и исполнительской дисциплины.

Приложение 3

(обязательное)

Форма таблицы по взаимосвязям подразделения

Наименование подразделения и/или должностные лица	Получение	Предоставление
А Внешние организации: -  -…; -  - ; Б Должностные лица и подразделения организации: -  -…; -  - .

Лист регистрации изменений

Номер изменения	Номер листа	Дата внесения изменения	Дата введения изменения	Всего листов в документе	Подпись, ответственного за внесение изменений
изменен-ного	нового	изъятого