Положение об управлении муниципального заказа администрации города

Приложение 1 к распоряжению

администрации города

от 01.01.2001 №92-р

ПОЛОЖЕНИЕ

об управлении муниципального заказа администрации города

I. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Управление муниципального заказа (далее - управление) является структурным подразделением администрации города Нижневартовска, создано в целях формирования и размещения заказов для муниципальных нужд и нужд бюджетных учреждений, организации договорных отношений между администрацией города, организациями города всех организационно-правовых форм, а также в целях установления партнерских отношений с зарубежными организациями.

1.2. Управление правами юридического лица не обладает.

1.3. Управление подчиняется заместителю главы администрации города по экономике.

1.4. Управление имеет печать, штампы, бланки письма и приказа со своим наименованием, необходимые для его деятельности.

1.5. Управление в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными законами, нормативными правовыми актами Российской Федерации, Ханты-Мансийского автономного округа - Югры, муниципальными правовыми актами города Нижневартовска, относящимися к деятельности управления, Уставом города Нижневартовска, настоящим Положением.

1.6. Местонахождение управления: Тюменская область, Ханты-Мансийский автономный округ - Югра, город Нижневартовск, ул. Таежная, 24.

II. ОСНОВНЫЕ ЗАДАЧИ УПРАВЛЕНИЯ

Основными задачами управления являются:

2.1. Размещение заказов для муниципальных нужд и нужд бюджетных учреждений путем проведения торгов и без проведения торгов в соответствии с Федеральным законом от 01.01.2001 №94-ФЗ "О размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных и муниципальных нужд" (с изменениями).

2.2. Организация:

- межрегиональных и межмуниципальных связей на договорной основе, в том числе договорной работы с органами государственной власти субъектов Российской Федерации;

- внешнеэкономической деятельности администрации города в целях обеспечения развития социально-экономического сотрудничества администрации города с зарубежными партнерами на взаимовыгодной основе;

- договорных отношений администрации города с организациями города;

- работы по подготовке и заключению соглашений о сотрудничестве между администрацией города и организациями города в целях обеспечения социально-экономического развития города, повышения инвестиционной активности организаций города.

III. ОСНОВНЫЕ ФУНКЦИИ УПРАВЛЕНИЯ

Управление в соответствии с возложенными на него задачами осуществляет следующие функции:

3.1. Организация размещения заказов:

- путем проведения торгов в форме конкурсов и аукционов, в том числе аукционов в электронной форме (за исключением заказов для нужд бюджетных учреждений здравоохранения, финансируемых за счет средств, поступивших из фондов обязательного медицинского страхования и социального страхования), при размещении заказов для муниципальных нужд и нужд бюджетных учреждений;

- без проведения торгов - способом запроса котировок цен при размещении заказов для муниципальных нужд.

3.2. Разработка и согласование в установленном порядке проектов муниципальных контрактов, соглашений и гражданско-правовых договоров (далее - договоры), заключаемых от имени администрации города , специально уполномоченного на это главой администрации города соответствующим правовым актом (за исключением муниципальных контрактов, заключаемых руководителями структурных подразделений администрации города по итогам размещения заказов, а также гражданско-правовых договоров и соглашений, регулирующих порядок приобретения, отчуждения, пользования муниципальным имуществом и земельными ресурсами); экономическая проработка условий проектов договоров.

3.3. Контроль за исполнением заключенных договоров (совместно со структурным подразделением администрации города, инициировавшим заключение договоров), их анализ, учет и хранение.

3.4. Выполнение части полномочий муниципального заказчика в пределах, установленных распоряжением администрации города.

3.5. Формирование сводного плана заказов для муниципальных нужд и нужд бюджетных учреждений.

3.6. Организация внешнеэкономической деятельности администрации города, организация и сопровождение протокольных мероприятий с участием главы администрации города в ходе официальных и рабочих визитов иностранных делегаций в город Нижневартовск.

3.7. Рассмотрение письменных и устных обращений граждан по вопросам, входящим в компетенцию управления.

IV. ПРАВА УПРАВЛЕНИЯ

В соответствии с возложенными на управление задачами и для осуществления своих функций управление имеет право:

4.1. Проводить переговоры по вопросам деятельности управления, выступать по поручению главы администрации города или заместителя главы администрации города по экономике от имени администрации города при проведении переговоров.

4.2. Готовить и выносить на рассмотрение главы администрации города, заместителей главы администрации города документы по вопросам, относящимся к компетенции управления.

4.3. Устанавливать связи с целью обмена опытом с аналогичными подразделениями других городов Российской Федерации.

4.4. Запрашивать и получать от органов федерального казначейства, органов государственной статистики, налоговых органов и других государственных органов, организаций города независимо от их организационно-правовых форм необходимую информацию для осуществления своих функций.

4.5. Обращаться по поручению главы администрации города или заместителя главы администрации города по экономике от имени администрации города в зарубежные фирмы и их представительства по вопросам внешнеэкономической деятельности, относящимся к компетенции управления.

4.6. Принимать участие в заседаниях Думы города, комиссиях, совещаниях и иных мероприятиях для рассмотрения вопросов, относящихся к компетенции управления.

4.7. Готовить в пределах своей компетенции проекты решений Думы города, постановлений и распоряжений администрации города, письма и запросы.

4.8. Проводить совещания для рассмотрения вопросов, входящих в компетенцию управления.

4.9. Формировать планы и отчеты о работе управления в соответствии с порядком, утвержденным главой администрации города.

4.10. Осуществлять деятельность в соответствии с планом работы управления, утвержденным заместителем главы администрации города по экономике.

V. ОРГАНИЗАЦИЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ УПРАВЛЕНИЯ

5.1. Структура и штатное расписание управления, положения об управлении и его отделах утверждаются распоряжением администрации города; должностные инструкции работников управления утверждаются главой администрации города.

5.2. В структуру управления входят:

- отдел организации торгов и котировок цен;

- отдел проведения процедур закупок;

- договорный отдел.

5.3. Непосредственное руководство управлением осуществляет начальник управления, а во время его отсутствия - заместитель начальника управления.

5.4. Начальник управления назначается и освобождается от должности главой администрации города по представлению заместителя главы администрации города по экономике.

5.5. Начальник управления издает приказы ненормативного характера, принимает решения по вопросам деятельности управления, устанавливает порядок внутреннего документооборота.

5.6. Начальник управления несет персональную ответственность за выполнение возложенных на управление задач и функций.

5.7. Заместитель начальника управления, руководители отделов, входящих в состав управления, специалисты управления назначаются и освобождаются от должности главой администрации города по представлению начальника управления и по согласованию с заместителем главы администрации города по экономике.

5.8. Должностные обязанности начальника управления, заместителя начальника управления, руководителей отделов, входящих в состав управления, специалистов управления закреплены в их должностных инструкциях.

5.9. Управление взаимодействует со структурными подразделениями администрации города, государственными органами и другими организациями города по вопросам, входящим в компетенцию управления.

5.10. Финансовое, организационное и материально-техническое обеспечение деятельности управления осуществляется за счет средств городского бюджета.

5.11. Управление создается, реорганизуется, ликвидируется по представлению главы администрации города в соответствии с решением Думы города.

VI. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ УПРАВЛЕНИЯ

6.1. Управление несет ответственность за несвоевременное и некачественное выполнение возложенных на него задач и функций, состояние трудовой дисциплины, а также за неиспользование в необходимых случаях предоставленных ему прав.

Работники управления несут ответственность за неисполнение возложенных на них обязанностей в соответствии с действующим законодательством.

6.2. Порядок привлечения к ответственности работников управления определяется действующим законодательством.

Приложение 2 к распоряжению

администрации города

от 01.01.2001 №92-р

ПОЛОЖЕНИЕ

об отделе организации торгов и котировок цен

управления муниципального заказа администрации города

I. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Отдел организации торгов и котировок цен (далее - отдел) входит в структуру управления муниципального заказа администрации города.

1.2. Отдел в своей деятельности подчиняется начальнику управления муниципального заказа администрации города.

1.3. Отдел в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными законами, нормативными правовыми актами Российской Федерации, Ханты-Мансийского автономного округа - Югры, муниципальными правовыми актами города Нижневартовска, относящимися к деятельности отдела, Уставом города Нижневартовска, настоящим Положением.

1.4. Местонахождение отдела: Тюменская область, Ханты-Мансийский автономный округ - Югра, город Нижневартовск, ул. Таежная, 24.

II. ОСНОВНЫЕ ЗАДАЧИ ОТДЕЛА

Основными задачами отдела являются:

2.1. Организация размещения заказов:

- путем проведения торгов в форме конкурсов и аукционов, в том числе аукционов в электронной форме (за исключением заказов для нужд бюджетных учреждений здравоохранения, финансируемых за счет средств, поступивших из фондов обязательного медицинского страхования и социального страхования), при размещении заказов для муниципальных нужд и нужд бюджетных учреждений;

- без проведения торгов - способом запроса котировок цен при размещении заказов для муниципальных нужд.

2.2. Формирование сводного плана заказов для муниципальных нужд и нужд бюджетных учреждений.

2.3. Анализ размещения заказов для муниципальных нужд и нужд бюджетных учреждений.

III. ОСНОВНЫЕ ФУНКЦИИ ОТДЕЛА

Отдел в соответствии с возложенными на него задачами в порядке, установленном Федеральным законом от 01.01.2001 №94-ФЗ "О размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных и муниципальных нужд" (с изменениями) и муниципальными правовыми актами города Нижневартовска, осуществляет следующие функции:

3.1. Подготовка проектов решений Думы города, постановлений и распоряжений администрации города по вопросам размещения заказов для муниципальных нужд и нужд бюджетных учреждений (далее – заказы).

3.2. Определение способов размещения заказов.

3.3. Разработка конкурсной (аукционной) документации, запросов котировок цен; формирование извещений о проведении торгов, запросов котировок цен.

3.4. Подготовка изменений в конкурсную (аукционную) документацию, разъяснений положений конкурсной (аукционной) документации.

3.5. Размещение в информационно-телекоммуникационной сети Интернет извещений о проведении торгов, запросов котировок цен; конкурсной (аукционной) документации; изменений в извещения о проведении торгов, в конкурсную (аукционную) документацию; разъяснений положений конкурсной (аукционной) документации.

3.6. Осуществление приема и регистрация заявок на участие в конкурсе котировочных заявок от участников размещения заказов.

3.7. Осуществление иных функций по организации размещения заказов до окончания даты подачи заявок на участие в торгах, котировочных заявках, установленной извещениями о проведении торгов, запросов котировок цен.

3.8. Представление интересов органа, уполномоченного на осуществление функций по размещению заказов, в органах, уполномоченных на осуществление контроля в сфере размещения заказов, по вопросам, относящимся к компетенции отдела.

3.9. Оказание консультационно-методической помощи структурным подразделениям администрации города по вопросам размещения заказов.

3.10. Формирование плана заказов администрации города на основании планов закупок, представленных структурными подразделениями администрации города.

3.11. Формирование сводного плана заказов.

3.12. Подготовка сводных отчетов о размещении заказов и анализа эффективности размещения заказов.

3.13. Рассмотрение письменных и устных обращений граждан по вопросам, входящим в компетенцию отдела.

IV. ПРАВА ОТДЕЛА

В соответствии с возложенными на отдел задачами и для осуществления своих функций отдел имеет право:

4.1. Запрашивать от структурных подразделений администрации города, муниципальных заказчиков и муниципальных бюджетных учреждений информацию и материалы, необходимые для осуществления работы по размещению заказов.

4.2. Проводить по поручению начальника управления муниципального заказа администрации города переговоры по вопросам деятельности отдела, выступать от имени администрации города при проведении переговоров в рамках компетенции отдела.

4.3. По согласованию с начальником управления муниципального заказа администрации города готовить и выносить на рассмотрение заместителя главы администрации города по экономике документы по вопросам, относящимся к компетенции отдела.

4.4. Запрашивать от органов федерального казначейства, органов государственной статистики, налоговых и других государственных органов, организаций города независимо от их организационно-правовых форм необходимую информацию для осуществления своих функций.

4.5. Готовить в пределах своей компетенции проекты решений Думы города, постановлений и распоряжений администрации города, письма и запросы.

4.6. Формировать планы и отчеты о работе отдела в соответствии с установленным порядком.

4.7. Осуществлять деятельность в соответствии с планом работы управления муниципального заказа администрации города, утвержденным заместителем главы администрации города по экономике.

V. ОРГАНИЗАЦИЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ОТДЕЛА

5.1. Положение об отделе, структура и штатное расписание отдела утверждаются распоряжением администрации города; должностные инструкции работников отдела утверждаются главой администрации города.

5.2. В структуру отдела входит служба формирования и анализа размещения заказа.

5.3. Непосредственное руководство отделом осуществляет начальник отдела, а во время его отсутствия - специалист отдела в соответствии с распоряжением администрации города.

5.4. Начальник отдела назначается и освобождается от должности главой администрации города по представлению начальника управления муниципального заказа администрации города и по согласованию с заместителем главы администрации города по экономике.

5.5. Начальник отдела принимает решения по вопросам деятельности отдела и обеспечивает исполнение порядка внутреннего документооборота, установленного приказами начальника управления муниципального заказа администрации города.

5.6. Начальник отдела несет персональную ответственность за выполнение возложенных на отдел задач и функций.

5.7. Специалисты отдела назначаются и освобождаются от должности главой администрации города по представлению начальника управления муниципального заказа администрации города и по согласованию с заместителем главы администрации города по экономике.

5.8. Должностные обязанности начальника отдела и специалистов отдела закреплены в их должностных инструкциях.

5.9. Отдел взаимодействует со структурными подразделениями администрации города, государственными органами и другими организациями города по вопросам, входящим в компетенцию отдела.

5.10. Финансовое, организационное и материально-техническое обеспечение деятельности отдела осуществляется за счет средств городского бюджета.

5.11. Отдел создается, реорганизуется, ликвидируется в соответствии с постановлением администрации города по представлению начальника управления муниципального заказа администрации города и по согласованию с заместителем главы администрации города по экономике.

VI. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ ОТДЕЛА

6.1. Отдел несет ответственность за несвоевременное и некачественное выполнение возложенных на него задач и функций, состояние трудовой дисциплины, а также за неиспользование в необходимых случаях предоставленных ему прав.

Работники отдела несут ответственность за неисполнение возложенных на них обязанностей в соответствии с действующим законодательством.

6.2. Порядок привлечения к ответственности работников отдела определяется действующим законодательством.

Приложение 3 к распоряжению

администрации города

от 01.01.2001 №92-р

ПОЛОЖЕНИЕ

об отделе проведения процедур закупок

управления муниципального заказа администрации города

I. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Отдел проведения процедур закупок (далее - отдел) входит в структуру управления муниципального заказа администрации города.

1.2. Отдел в своей деятельности подчиняется начальнику управления муниципального заказа администрации города.

1.3. Отдел в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными законами, нормативными правовыми актами Российской Федерации, Ханты-Мансийского автономного округа - Югры, муниципальными правовыми актами города Нижневартовска, относящимися к деятельности отдела, Уставом города Нижневартовска, настоящим Положением.

1.4. Местонахождение отдела: Тюменская область, Ханты-Мансийский автономный округ - Югра, город Нижневартовск, ул. Таежная, 24.

II. ОСНОВНЫЕ ЗАДАЧИ ОТДЕЛА

Основными задачами отдела являются организация и проведение процедур закупок товаров, работ, услуг (далее - процедуры закупок):

- путем проведения торгов в форме конкурсов и аукционов, в том числе аукционов в электронной форме (за исключением заказов для нужд бюджетных учреждений здравоохранения, финансируемых за счет средств, поступивших из фондов обязательного медицинского страхования и социального страхования), при размещении заказов для муниципальных нужд и нужд бюджетных учреждений;

- без проведения торгов - способом запроса котировок цен при размещении заказов для муниципальных нужд.

III. ОСНОВНЫЕ ФУНКЦИИ ОТДЕЛА

Отдел в соответствии с возложенными на него задачами в порядке, установленном Федеральным законом от 01.01.2001 №94-ФЗ "О размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных и муниципальных нужд" (с изменениями) (далее – Федеральный закон) и муниципальными правовыми актами города Нижневартовска, осуществляет следующие функции:

3.1. Осуществление приема заявок на участие в конкурсе, поступивших непосредственно на заседание конкурсной комиссии по вскрытию конвертов; первых и вторых частей заявок на участие в аукционе и иных документов участников размещения заказов, направленных оператором электронной площадки.

3.2. Рассмотрение заявок на участие в торгах и котировочных заявок.

3.3. Подготовка заседаний конкурсной, аукционной, котировочной комиссий (далее - комиссии).

3.4. Организация работы комиссий, включая организацию аудиозаписи процедуры вскрытия конвертов с заявками на участие в конкурсе и открытия доступа к поданным в форме электронных документов заявкам на участие в конкурсе.

3.5. Ведение протоколов комиссий.

3.6. Размещение протоколов комиссий в информационно-телекоммуни-кационной сети Интернет.

3.7. Осуществление иных функций по организации размещения заказов после окончания даты подачи заявок на участие в торгах, котировочных заявок, установленной извещением о проведении торгов, запроса котировок цен.

3.8. Представление интересов органа, уполномоченного на осуществление функций по размещению заказов, в органах, уполномоченных на осуществление контроля в сфере размещения заказов, по вопросам, относящимся к компетенции отдела.

3.9. Оказание консультационно-методической помощи структурным подразделениям администрации города по вопросам организации проведения процедур закупок.

3.10. Участие в подготовке сводных отчетов о размещении заказов и анализа эффективности размещения заказов.

3.11. Обеспечение хранения документации, определенной Федеральным законом, в течение сроков хранения, установленных для такой документации законодательством Российской Федерации.

3.12. Рассмотрение письменных и устных обращений граждан по вопросам, входящим в компетенцию отдела.

IV. ПРАВА ОТДЕЛА

В соответствии с возложенными на отдел задачами и для осуществления своих функций отдел имеет право:

4.1. Запрашивать от структурных подразделений администрации города, муниципальных заказчиков и муниципальных бюджетных учреждений информацию и материалы, необходимые для организации и проведения процедур закупок.

4.2. Проводить по поручению начальника управления муниципального заказа администрации города переговоры по вопросам деятельности отдела, выступать от имени администрации города при проведении переговоров в рамках компетенции отдела.

4.3. По согласованию с начальником управления муниципального заказа администрации города готовить и выносить на рассмотрение заместителя главы администрации города по экономике документы по вопросам, относящимся к компетенции отдела.

4.4. Запрашивать от органов федерального казначейства, органов государственной статистики, налоговых и других государственных органов, организаций города независимо от их организационно-правовых форм необходимую информацию для осуществления своих функций.

4.5. Готовить в пределах своей компетенции проекты решений Думы города, постановлений и распоряжений администрации города, письма и запросы.

4.6. Формировать планы и отчеты о работе отдела в соответствии с установленным порядком.

4.7. Осуществлять деятельность в соответствии с планом работы управления муниципального заказа администрации города, утвержденным заместителем главы администрации города по экономике.

V. ОРГАНИЗАЦИЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ОТДЕЛА

5.1. Положение об отделе, штатное расписание отдела утверждаются распоряжением администрации города; должностные инструкции работников отдела утверждаются главой администрации города.

5.2. Непосредственное руководство отделом осуществляет начальник отдела, а во время его отсутствия - специалист отдела в соответствии с распоряжением администрации города.

5.3. Начальник отдела назначается и освобождается от должности главой администрации города по представлению начальника управления муниципального заказа администрации города и по согласованию с заместителем главы администрации города по экономике.

5.4. Начальник отдела принимает решения по вопросам деятельности отдела и обеспечивает исполнение порядка внутреннего документооборота, установленного приказами начальника управления муниципального заказа администрации города.

5.5. Начальник отдела несет персональную ответственность за выполнение возложенных на отдел задач и функций.

5.6. Специалисты отдела назначаются и освобождаются от должности главой администрации города по представлению начальника управления муниципального заказа администрации города и по согласованию с заместителем главы администрации города по экономике.

5.7. Должностные обязанности начальника отдела и специалистов отдела закреплены в их должностных инструкциях.

5.8. Отдел взаимодействует со структурными подразделениями администрации города, государственными органами и другими организациями города по вопросам, входящим в компетенцию отдела.

5.9. Финансовое, организационное и материально-техническое обеспечение деятельности отдела осуществляется за счет средств городского бюджета.

5.10. Отдел создается, реорганизуется, ликвидируется в соответствии с постановлением администрации города по представлению начальника управления муниципального заказа администрации города и по согласованию с заместителем главы администрации города по экономике.

VI. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ ОТДЕЛА

6.1. Отдел несет ответственность за несвоевременное и некачественное выполнение возложенных на него задач и функций, состояние трудовой дисциплины, а также за неиспользование в необходимых случаях предоставленных ему прав.

Работники отдела несут ответственность за неисполнение возложенных на них обязанностей в соответствии с действующим законодательством.

6.2. Порядок привлечения к ответственности работников отдела определяется действующим законодательством.

Приложение 4 к распоряжению

администрации города

от 01.01.2001 №92-р

ПОЛОЖЕНИЕ

о договорном отделе

управления муниципального заказа администрации города

I. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Договорный отдел (далее - отдел) входит в структуру управления муниципального заказа администрации города.

1.2. Отдел в своей деятельности подчиняется начальнику управления муниципального заказа администрации города.

1.3. Оперативное руководство отделом осуществляет заместитель начальника управления муниципального заказа администрации города.

1.4. Отдел имеет необходимые для его деятельности штампы, изготовленные в установленном порядке.

1.5. Отдел в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными законами, нормативными правовыми актами Российской Федерации, Ханты-Мансийского автономного округа - Югры, муниципальными правовыми актами города Нижневартовска, относящимися к деятельности отдела, Уставом города Нижневартовска, настоящим Положением.

1.6. Местонахождение отдела: Тюменская область, Ханты-Мансийский автономный округ - Югра, город Нижневартовск, ул. Таежная, 24.

II. ОСНОВНЫЕ ЗАДАЧИ ОТДЕЛА

Основными задачами отдела являются:

2.1. Организация договорных отношений администрации города с организациями города всех организационно-правовых форм.

2.2. Организация межрегиональных и межмуниципальных связей на договорной основе, в том числе договорной работы с органами государственной власти субъектов Российской Федерации.

2.3. Организация работы по подготовке и заключению соглашений о сотрудничестве между администрацией города и организациями города в целях обеспечения социально-экономического развития города.

2.4. Организация внешнеэкономической деятельности администрации города.

III. ОСНОВНЫЕ ФУНКЦИИ ОТДЕЛА

Отдел в соответствии с возложенными на него задачами осуществляет следующие функции:

3.1. Разработка и согласование в установленном порядке проектов муниципальных контрактов, соглашений и гражданско-правовых договоров (далее - договоры), заключаемых от имени администрации города , специально уполномоченного на это главой администрации города соответствующим правовым актом (за исключением муниципальных контрактов, заключаемых руководителями структурных подразделений администрации города по итогам размещения заказов, а также гражданско-правовых договоров и соглашений, регулирующих порядок приобретения, отчуждения, пользования муниципальным имуществом и земельными ресурсами); экономическая проработка условий проектов договоров.

3.2. Контроль за исполнением заключенных договоров (совместно со структурным подразделением администрации города, инициировавшим заключение договоров), их анализ, учет и хранение.

3.3. Выполнение части полномочий муниципального заказчика в пределах, установленных распоряжением администрации города.

3.4. Организация проведения переговоров, совещаний по выработке позиции администрации города при заключении договоров.

3.5. Организация внешнеэкономической деятельности администрации города, в том числе сопровождение протокольных мероприятий.

3.6. Рассмотрение письменных и устных обращений граждан по вопросам, входящим в компетенцию отдела.

IV. ПРАВА ОТДЕЛА

В соответствии с возложенными на отдел задачами и для осуществления своих функций отдел имеет право:

4.1. Запрашивать у контрагентов информацию и документы, необходимые для подготовки проектов договоров.

4.2. Проводить по поручению заместителя начальника управления муниципального заказа администрации города переговоры по вопросам деятельности отдела, выступать от имени администрации города при проведении переговоров в рамках компетенции отдела.

4.3. По согласованию с начальником управления муниципального заказа администрации города готовить и выносить на рассмотрение заместителя главы администрации города по экономике документы по вопросам, относящимся к компетенции отдела.

4.4. Устанавливать связи с целью обмена опытом с аналогичными подразделениями других городов Российской Федерации.

4.5. По поручению заместителя начальника управления муниципального заказа администрации города готовить проекты писем администрации города в зарубежные организации и их представительства по вопросам внешнеэкономической деятельности, относящимся к компетенции управления муниципального заказа администрации города.

4.6. Запрашивать от органов федерального казначейства, органов государственной статистики, налоговых и других государственных органов, организаций города независимо от их организационно-правовых форм необходимую информацию для осуществления своих функций.

4.7. Готовить в пределах своей компетенции проекты решений Думы города, постановлений и распоряжений администрации города, письма и запросы.

4.8. Формировать планы и отчеты о работе отдела в соответствии с установленным порядком.

4.9. Осуществлять деятельность в соответствии с планом работы управления муниципального заказа администрации города, утвержденным заместителем главы администрации города по экономике.

V. ОРГАНИЗАЦИЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ОТДЕЛА

5.1. Положение об отделе, штатное расписание отдела утверждаются распоряжением администрации города; должностные инструкции работников отдела утверждаются главой администрации города.

5.2. Непосредственное руководство отделом осуществляет начальник отдела. В период временного отсутствия начальника отдела его обязанности исполняет специалист-эксперт договорного отдела либо специалист отдела в соответствии с распоряжением администрации города.

5.3. Начальник отдела назначается и освобождается от должности главой администрации города по представлению начальника управления муниципального заказа администрации города и по согласованию с заместителем главы администрации города по экономике.

5.4. Начальник отдела принимает решения по вопросам деятельности отдела и обеспечивает исполнение порядка внутреннего документооборота, установленного приказами начальника управления муниципального заказа администрации города.

5.5. Начальник отдела несет персональную ответственность за выполнение возложенных на отдел задач и функций.

5.6. Специалисты отдела назначаются и освобождаются от должности главой администрации города по представлению начальника управления муниципального заказа администрации города и по согласованию с заместителем главы администрации города по экономике.

5.7. Должностные обязанности начальника отдела и специалистов отдела закреплены в их должностных инструкциях.

5.8. Отдел взаимодействует со структурными подразделениями администрации города, государственными органами и другими организациями города по вопросам, входящим в компетенцию отдела.

5.9. Финансовое, организационное и материально-техническое обеспечение деятельности отдела осуществляется за счет средств городского бюджета.

5.10. Отдел создается, реорганизуется, ликвидируется в соответствии с постановлением администрации города по представлению начальника управления муниципального заказа администрации города и по согласованию с заместителем главы администрации города по экономике.

VI. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ ОТДЕЛА

6.1. Отдел несет ответственность за несвоевременное и некачественное выполнение возложенных на него задач и функций, состояние трудовой дисциплины, а также за неиспользование в необходимых случаях предоставленных ему прав.

Работники отдела несут ответственность за неисполнение возложенных на них обязанностей в соответствии с действующим законодательством.

6.2. Порядок привлечения к ответственности работников отдела определяется действующим законодательством.