Система менеджмента качества. Положение об учебно-методическом отделе университета (УМОУ). ПП 5.5.1-07/21-2010

УТВЕРЖДАЮ Ректор университета ____________ 20 г.

 

Система менеджмента качества
ПОЛОЖЕНИЕ об учебно-методическом отделе университета (УМОУ)

ПП 5.5.1-07/21-2010

Разработчик: Проректор по учебно-методической работе ______________ 20 г.

Экз. № _____ ____________20__ г. __________________

 

Москва

2010

информационные данные о документе

УТВЕРЖДЕН	Ректором университета
ВВЕДЕН (редакция)	введен взамен положения 2001 года
ПЕРИОДИЧНОСТЬ ПЕРЕСМОТРА	по необходимости
Изменения вносит	СК
Подлинник хранится	УМОУ
Рассылку копий осуществляет	УМОУ

ВВОДНАЯ ЧАСТЬ

УМОУ в своей деятельности руководствуется:

§  указами и распоряжениями Президента РФ;

§  постановлениями и распоряжениями Правительства РФ;

§  правовыми и законодательными актами Министерства связи и массовых коммуникаций РФ;

§  Единой государственной системой документационного обеспечения управления;

§  Уставом университета;

§  приказами и распоряжениями руководства университета;

§  инструкцией по делопроизводству;

§  Положением об учебно методическом объединении по образованию в области телекоммуникации.

§  настоящим «Положением об отделе».

1 СТРУКТУРА ОТДЕЛА ДОКУМЕНТАЦИОННОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ УПРАВЛЕНИЯ, АДМИНИСТРАТИВНОЕ И ФУНКЦИОНАЛЬНОЕ ВЗАИМОДЕЙСТВИЕ

1.1 УМОУ является структурным подразделением университета;

1.2 УМОУ возглавляет начальник отдела, который непосредственно подчиняется
проректору по учебно-методической работе;

1.3 Начальник отдела назначается и освобождается от должности ректором университета;

1.4 В период отсутствия начальника УМОУ, руководство отдела переходит к его
заместителю;

1.5 В состав УМОУ входят следующие сектора: документационное обеспечение, координации и информирования; финансово-экономический; издательский; экспертиз.

1.5.1 Все сектора непосредственно подчиняются начальнику УМОУ.

2 ОСНОВНЫЕ ФУНКЦИИ И ЗАДАЧИ УЧЕБНО-МЕТОДИЧЕСКОГО ОТДЕЛА УНИВЕРСИТЕТА

2.1 Основные задачи УМОУ:

2.1.1 Организация разработки проектов государственных образовательных стандартов, требований к уровню подготовки выпускников, содержанию основных и дополнительных образовательных программ;

2.1.2 Формирование перечня аннотированных программ специализированной подготовки магистров, специализаций в рамках специальностей, учебно-методической литературы и материально-технического обеспечения учебного процесса;

2.1.3 Организация разработки проектов примерных учебных планов и образовательных программ высшего, послевузовского и соответствующего дополнительного профессионального образования;

2.1.4 Организация и участие в формировании перспективных планов издания учебников и учебных пособий с грифом УМО;

2.1.5 Разработка плана издания учебно-методической документации для студентов заочной формы обучения;

2.1.6 Заключение договоров с ВУЗами – членами учебно методического объединения по образованию в области телекоммуникаций.

2.1.7. Сбор ежегодных взносов от ВУЗов, входящих в состав УМО.

УМОУ выполняет следующие функции, разделенные по секторам:

2.2 Функции сектора «Финансово экономический»:

2.2.1 Заключение договоров о совместной деятельности;

2.2.2 Заключение договоров о реализации документов;

2.2.3 Учет членских взносов;

2.2.4 Составление смет расходования денежных средств фонда УМО;

2.2.5 Контроль движения денежных средств;

2.2.6 Оформление счетов, счетов-фактур и актов по членским взносам;

2.2.7 Оформление счетов и счетов-фактур по договорам о реализации документов;

2.2.8 Оформление счетов и счетов-фактур по мероприятиям, проводимым в УМО;

2.2.9 Предоставление справочной информации по телефону и по переписке.

2.3 Функции сектора «Координации и информирования»:

2.3.1 Ведение внутренней базы данных о вузах, входящих в состав учебно-методического объединения;

2.3.2 Подготовка и проведение пленумов Совета УМО;

2.3.3 Подготовка и проведение научно-методических конференций вузов и факультетов телекоммуникаций;

2.3.4 Подготовка и проведение межвузовских совещаний по проблемам высшего профессионального образования в области телекоммуникаций ;

2.3.5 Оформление документации по проводимым мероприятиям;

2.3.6 Обмен информацией по сети Интернет с вузами, входящим в состав УМО и НМС, международными организациями;

2.3.7 Обновление данных о проведении пленумов, конференция и совещаний на сайте МТУСИ.

2.4 Функции сектора «Издательский» (внутренняя и внешняя деятельность)

2.4.1 Разработка планов издания учебно-методической документации для студентов заочной формы обучения;

2.4.2 Согласование объемов печатных изданий УМД с редакционно-издательским отделом МТУСИ;

2.4.3 Согласование наименований методических работ, тиражей изданий и уровень сложности УМД с деканами и кафедрами МТУСИ;

2.4.4 Организация и обепечение издания УМД в типографии;

2.4.5 Обеспечение учебно-методической документацией филиалов МТУСИ в г. Ростов-на-Дону и в г. Нижний Новгород.

2.4.6. Разработка планов издания учебников и учебных пособий.

2.4.7. Организация работ по выполнению плана издания учебников и учебных пособий по направлению

.2.4.8. Организация рецензирования планов-проспектов учебников и учебных пособий.

2.4.9. Подготовка документов на присвоение грифа УМО.

2.4.10. Организация. Проведение и документирование заседаний комиссии УМО по присвоению грифов учебникам и учебным пособиям.

2.5 Функции сектора «Документационного обеспечения»:

2.5.1 Организация разработки государственных образовательных стандартов;

2.5.2 Организация разработки примерных образовательных программ;

2.5.3 Организация разработки примерных учебных планов;

2.5.4 Организация разработки примерных программ дисциплин;

2.5.5 Организация обеспечения разработанной нормативной документацией ВУЗов, входящих в состав УМО;

2.5.6 Обеспечение разработанной нормативной документацией всех заинтересованных подразделений МТУСИ и филиалов;

2.5.7 Разработка новых и внесение необходимых дополнений и изменений в существующие должностные инструкции работников отдела.

2.6 Функции сектора «Экспертизы»:

2.6.1 Формирование и ведение базы данных экспертов;

2.6.2 Ежегодное обновление базы данных экспертов;

2.6.3 Консультирование и организация экспертиз по вопросам подготовленности вузов к реализации образовательных профессиональных программ;

2.6.4 Организация инспекционного контроля соответствия реализуемых образовательных профессиональных программ требованиям ФГОС.

3 ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ

УМОУ имеет следующие права:

3.1 Запрашивать от структурных подразделений университета необходимые материалы;

3.2 Доводить до деканов факультетов и заведующих кафедрами приказы и распоряжения ректора университета и проректора по учебно-методической работе, касающиеся организации внедрения в учебных процесс стандартов нового поколения;

3.3. Требовать от заведующих кафедр своевременной подачи информации для ежегодного плана издания для студентов заочной формы обучения;

3.4 Требовать от методистов заочных деканатов своевременной подачи и доработки информации о наличии методических работ к ежегодному плану издания;

3.5 Взаимодействовать со всеми структурными подразделениями университета по вопросам, связанным с учебно-методической работой.

УМОУ имеет следующие обязанности:

3.5 Предоставлять руководству университета сведения по вопросам, связанным с учебно-методической работой;

3.6 Осуществлять контроль за качеством подготовки, правильностью составления, согласования и исполнения документов.

4 ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

УМОУ несет ответственность за несвоевременное и некачественное выполнение
возложенных на отдел функций и не использование предоставленных прав.

5 ВЗАИМООТНОШЕНИЯ И СВЯЗИ

5.1 УМОУ взаимодействует со всеми структурными подразделениями университета по вопросам, связанным с учебно-методической работой;

5.2 УМОУ осуществляет деятельность на двух территориях университета (ул.
Авиамоторная, д. 8а, ул. Народного Ополчения, д. 32) и с филиалама университета в г. Ростов-на-Дону и г. Нижнем Новгороде.

5.3 Взаимодействие внутри УМОУ между секторами осуществляет начальник отдела.

6 ОРГАНИЗАЦИЯ РАБОТЫ

Организация работы УМОУ определяется настоящим Положением и
регламентируется должностными инструкциями отдела.

ЛИСТ РЕГИСТРАЦИИ ИЗМЕНЕНИЙ

Номер изменения	Номера листов	Основание для внесения изменений	Подпись	Расшифровка подписи	Дата	Дата вступления в действие
измененных	новых

ЛИСТ СОГЛАсования

Должность		Дата	Подпись
Проректор по кадрам и режиму
Начальник ОДОУ
Начальник юрбюро
Начальник СК

ЛИСТ РАССЫЛКИ

Подразделение (Должность)	ВЫДАН	ИЗЪЯТ
Подпись	И. О.Ф.	Дата Экз.№	Подпись	И. О.Ф.	Дата
ОДОУ			1
УМОУ			2

ЛИСТ ознакомления

	Должность	Дата	Подпись
	Нач. отдела
	Зам. нач. отд.
	Спец. по УМР 1 к.
	Спец. по УМР 1 к.
	Ст. инспектор