Справочник заместителя директора школы № 1.2008

Справочник заместителя директора школы № 1.2008

Современные информационные технологии становятся одним из важнейших инструментов модернизации школы. Они облегчают труд педагога и администратора, дают возможность снизить аудиторную нагрузку для учащихся, разнообразить формы и способы обучения, организовать процесс обучения с учетом личностных характеристик ученика, а также отследить конкретные результаты образования. Одной из инноваций в области использования информационных технологий стало внедрение в образовательное пространство системы "NET Школа".

,

директор школы № 11, г. Ноябръск, Ямало-Ненецкий автономный округ,

,

зам. директора по ИКТ школы № 11, г. Ноябръск, Ямало-Ненецкий автономный округ

Информатизация образовательного пространства школы

Предпосылки внедрения программного продукта "NET Школа"

Общие

характеристики системы

"NET Школа"
В соответствии с Федеральной целевой программой "Развитие единой образовательной информационной среды на годы" и письмом Минобразования России от 13.08.02 № ин "Об организации исполь­зования информационных и коммуникационных ресурсов в общеобразова­тельных учреждениях" в школе № 11 г. Ноябрьска в 2004 г. был создан Центр информатизации и компьютеризации образовательного пространства (далее - Центр) с использованием программного продукта "NET Школа".

Данное нововведение было вызвано рядом актуальных причин:

•  во-первых, результаты мониторинга состояния кадрового и матери­ально-технического обеспечения показали, что позволительно начать процесс информатизации, компьютеризации и построения единого информационно-образовательного пространства школы;

•  во-вторых, огромный поток информации буквально "обрушивался" на администрацию и педагогов, при этом существовала необходимость обрабатывать полученную информацию (получить и "передать") в очень сжатые сроки;

•  в-третьих, школьные кабинеты, в которых имеются компьютеры, находятся на разных этажах, поэтому в целях оптимизации системы управления путем сокращения времени на принятие управленческих решений необходимо было создать локальную административную сеть и сеть Интернет, банк данных по различным направлениям, используя соответствующее программное обеспечение.

"NET Школа" представляет собой интегрированную комплексную систему в масштабе образовательного учреждения, а не систему, автоматизирующую какой-то один род деятельности (работу директора, завуча, учителя и т. д.). Кроме того, она обеспечивает активное участие в учебном процессе как сотруд­ников, так и учеников и их родителей.

Единая среда общения формируется благодаря доступу к оперативной информации: текущее расписание, классный журнал (для преподавателя), дневник (для учащегося и родителей), отчеты об успеваемости, доска объявлений, информация о секциях и факультативах, почта и т. д.

При этом система дает каждому пользователю средства для решения повседневных задач.

Основные задачи

и ожидаемые результаты

Для администрации школы:

•  оперативное получение и обобщение информации об учебном процессе для принятия управленческих решений;

•  ведение алфавитных книг, личных дел сотрудников, учеников, родителей, создание оперативных отчетов;

•  формирование расписания уроков, школьных и классных мероприятий;

•  мониторинг движения учащихся;

•  создание системы школьного документооборота;

•  автоматизированное составление отчетности для управления обра­зовательным процессом;

• конструирование собственных отчетов.
Для учащихся и родителей:

•  доступ к электронному дневнику, куда автоматически выставляются оценки и где помечаются задолженности по предметам;

•  доступ к последней версии расписания;

•  получение отчетов об успеваемости и посещаемости, в частности родители могут получать отчеты на мобильный телефон в виде SMS-сообщений.

Для учителей-предметников:

•  ведение электронного классного журнала, календарно-тематических планов, просмотр отчетов;

•  организация тестирования (в т. ч. подготовка к ЕГЭ) с мощным ме­ханизмом подготовки и проведения тестирования всего класса;

•  работа с мультимедийными учебными курсами на CD-ROM, подклю­ченными к электронному классному журналу "Net Школы";

•  организация проектной деятельности: хранилище материалов про­екта, список участников проекта с настройкой прав доступа;

•  ведение индивидуальных портфолио учащихся и учителей с гибкой настройкой прав доступа;

•  доступ к федеральному перечню учебных изданий и готовым планам к учебникам, утвержденным Минобрнауки России.

Для всех участников учебно-воспитательного процесса:

• единая среда обмена информацией в рамках школы (доска объявлений, каталог школьных ресурсов, механизм портфолио, внутренняя электронная почта, форум, список именинников и т. п.), что улучшает взаимопонимание и сотрудничество между всеми участниками учебного процесса.

При создании Центра были поставлены следующие задачи:

•  информатизация и компьютеризация образовательного пространства школы;

•  организация информационных потоков (оперативных, нормативных, статистических и др.) по управленческой вертикали и горизонтали в системе "NET Школа";

•  преобразование (обработка и анализ) информации для оперативно­го управления, прогнозирования, экспертизы школьной системы образования в электронном виде;

•  разработка методических рекомендаций (технологии) применения системы "NET Школа" для автоматизации управленческой и педаго­гической деятельности;

разработка программы обучения управленческого и педагогического персонала информационным технологиям.

Этапы внедрения системы

На локальном уровне реализация этих задач привела к созданию в образовательном учреждении единого информационно-образовательного пространства, что позволило перейти на качественно новый уровень использования информационных технологий во всех структурных подразделениях школы. Это обеспечило повышение качества обучения и эффективность управления школой.

Внедрение системы "NET Школа" проходило в три этапа.

I этап. Приобретение программного продукта, установка в локальной сети (сентябрь - октябрь, 2004/05 учебный год).

На этом этапе осуществлялось формирование базы данных по сотруд­никам, ученикам, родителям. Основными участниками была инициативная группа сотрудников школы, состоящая из четырех человек.

Также на данном этапе был разработан план введения системы "NET Школа" в учебно-воспитательный процесс (приложение 1).

II этап. Организационный (ноябрь - декабрь, 2004 г.).

Уже к началу января 2005 г. были сформированы списки предметов, учебный план, расписание, классный журнал.

Этот период можно назвать главным этапом внедрения системы "NET Школа", т. к. именно в это время инициативной группой во главе с директором школы были решены следующие задачи:

•  разработка нормативных и организационных документов, регламентирующих работу всех участников в системе "NET Школа" (приложения 2, 3);

•  обучение сотрудников школы навыкам работы в операционной системе Windows в "NET Школе";

•  пересмотр подходов в организации труда пользователей системы (определены кабинеты, составлен график работы учебного сектора, на который была возложена обязанность заполнения текущих оценок и пропусков под руководством классного руководителя);

•  разработка Центром информатизации алгоритмов работы пользователей, шаблонов документации для введения информации в базы данных;

•  обеспечение школы современной компьютерной техникой.

Итогом II этапа явилось то, что отчетность по школе за 2-ю четверть

(2004/05 учебного года) сдавалась учителями, классными руководителями через систему "NET Школа" в электронном виде.

Программа и ее возможности были продемонстрированы на общешкольных родительских собраниях. В ноябре на муниципальном совете на тему "Управление качеством образования в школе" был представлен опыт работы школы по сохранению контингента учащихся через систему "NET Школа".

III этап. Совершенствование системы организации работы пользователей в программной среде "NET Школа" (январь 2005 г. - май 2006 г.).

Итоги работы системы

Проблемы внедрения
системы
На этом этапе необходимо было создать оптимальные условия для пе­рехода к применению системы "NET Школа" в постоянном режиме всеми участниками образовательного пространства. Для этого требовалось:

•  завершить наполнение базы данных;

•  сверить базы данных (объем заполненной информации, достовер­ность, системность);

•  обучить классных руководителей приемам работы в приложениях Word, Excel;

•  скорректировать алгоритмы работы пользователей в "NET Школе";

•  освоить новые модули системы;

•  разместить систему "NET Школа" в сети Интернет.

Анализ III этапа внедрения показал, что в школе созданы оптимальные условия для перехода к применению системы в постоянном режиме всеми участниками образовательного пространства и эти условия позволяют выстроить образовательный процесс в модель единого информационно-образовательного пространства.

С начала 2005/06 учебного года система работала в полном объеме. Отчетность полностью сдавалась в электронном виде.

С 15 мая 2006 г. "NET Школа" размещена на школьном сайте и доступна родителям и ученикам в сети Интернет.

Родители могут получить всю информацию об учебном процессе, узнать итоговые и текущие оценки своего ребенка. При этом соблюдены все юриди­ческие и этические нормы: специальный код доступа к программе родители получают в запечатанных конвертах, программа позволяет им сравнить успе­ваемость ребенка со средней успеваемостью в классе, но доступ к табелю другого одноклассника закрыт. Кроме этого каждый участник системы может отправить письмо директору школы, преподавателю любого предмета или классному руководителю и получить ответ в режиме он-лайн. Также программа дает возможность проводить дистанционное обучение часто болеющих школьников.

Исходя из нашего опыта работы с программой "NET Школа", можно сделать следующие выводы:

•  главная проблема заключается в том, как организовать работу в достаточно большом коллективе. Система "NET Школа" - это сетевое приложение, поэтому возникают проблемы при коллективной работе над одним проектом;

•  вторая проблема - это психологическая неготовность многих учите­лей к постоянному "общению" с компьютером;

третья проблема - это недостаточное количество точек свободного доступа для работы в системе "NET Школа". При относительной обеспеченности компьютерами школа ощущает острую нехватку компьютерной техники, и именно "NET Школа" подталкивает нас к наращиванию компьютерного парка. Кабинет Центра информатизации не справляется с количеством пользователей готовых и желающих работать в системе "NET Школа". Кабинеты информатики перегружены, педагогические работники остро нуждаются в помещении, в котором можно было бы работать в любое время рабочего дня, поэтому необходимо оборудовать кабинеты свободного доступа в старшей и начальной школах на несколько пользователей.

Все возможные риски и пути их решения приведены в таблице

Возможные риски, связанные с вводом "Net Школы" в учебный процесс, возможные варианты их минимизации

Возможные проблемы	Варианты решения
Психологическая неготовность учителей и родителей к обуче­нию с использованием "NET Школы"	Подготовка учителей. Разъяснение родителям возможностей и преимуществ "NET Школы"
Мотивация учителей и учащихся	Показать преимущества. Разработать систему стимулирования
Отсутствие единой локальной сети в зданиях начальной и стар­шей школы	Установить сеть, сервер в зданиях начальной и старшей школ и объединить в единую сеть
Финансовое обеспечение материально-технической базы	Государственное финансирование, спонсоры. Участие в грантах, конкурсах
Отсутствие свободного доступа к системе "NET Школа" всех участников эксперимента	Создание точек свободного доступа к системе "NET Школа"
Проблемы при работе с программой "NET Школа"	Иметь возможность обратиться к разработчикам. Про­ведение семинаров по обмену опытом
Определение функционала	Составить функциональные обязанности участников образовательного пространства

Приложение 1

РЕКОМЕНДУЕМЫЙ ПЛАН

введения "Net Школы" в учебно-воспитательный процесс

1. Создание нормативно-правовой базы:

• Положение о Центре информатизации и компьютеризации образовательного пространства (ЦИиКОП); Программа информатизации и компьютеризации;

•  План работы Центра информатизации и компьютеризации;

•  Программа управления учебно-воспитательным процессом в "Net Школе";

•  Должностные инструкции:

-  зам. директора по ИКТ;

-  зам. директора по УВР;

-  системного администратора;

-  инженера-электронщика;

-  методиста Центра информатизации и компьютеризации;

-  лаборанта Центра информатизации и компьютеризации;

-  учителя;

-  классного руководителя.

•  Положение о Сетевой школе;

•  Положение о школьной локальной сети;

•  Положение по организации дистанционного обучения (ДО);

•  Положение о дистанционных олимпиадах, конкурсах, телекоммуникационных проектах;

•  Правила работы в Интернете и локальной сети.

2. Техническое оснащение:

•  локальная сеть;

•  выделенный сервер с выходом в Интернет;

•  выделенная линия;

•  оснащение техникой кадров "NET Школы".

3. Подготовка к реализации оперативного плана внедрения системы "NET Школа :

•  заключение договора о сотрудничестве с разработчиками системы "NET Школа";

•  обучение кадров (в рамках ИКТ-образования);

•  наполнение содержанием БД программы "NET Школа".

4. Реализация оперативного плана внедрения системы "NET Школа":

•  на уровне администраторов (техническое оснащение, общее и методическое руководство);

•  на уровне учителей-предметников (разработка тематического планирования, программ, тестов, методических пособий, обучающие семинары);

•  на уровне классного руководителя (обучающие семинары, ведение электронного журнала, личных дел учащихся, работа с доской объявлений, SMS-сообщениями);

•  на уровне учащихся (собрание, обучающие семинары);

•  на уровне родителей (собрание, обучающие семинары);

•  анализ и корректировка введения "Net Школы":

-  еженедельно (в течение 1-2-й четвертей);

-  один раз в две недели (в 3-й четверти);

-  один раз в месяц (постоянно).

5. Разработка требований к образовательному учреждению:

• наличие технического оснащения:

-  четыре компьютерных класса, объединенных в локальную сеть;

-  два кабинета свободного доступа (по 5-6 компьютеров);

-  наличие домашних компьютеров с выходом в Интернет.

•  разработка программы управления учебно-воспитательным процессом в "Net Школе";

•  организация постоянного доступа к работе с программой "NET Школа" для учителей, учеников, родителей;

•  установка единой локальной сети в зданиях начальной и старшей школы;

•  обеспечение выхода в Интернет;

•  организация, постоянное пополнение и обновление базы данных "Net Школы";

•  обеспечение администрирования системы "Net Школы" и сети Интернет.

Приложение 2 1

ПОЛОЖЕНИЕ

о школьной локальной сети

Компьютерная сеть - часть единого информационного пространства школы, целостная структура, функционирование которой требует реализации организационно-технических мероприятий, жесткой дисциплины пользователей и служб сопровождения.

1. Назначение

Компьютерная сеть школы является неотъемлемой частью системы управления и пред­назначена для решения задач управления на базе современных информационных тех­нологий, обеспечивающих принятие решений на основе:

•  оперативного обмена данными между подразделениями школы;

•  использования общих информационных ресурсов сети;

•  доступа через единую компьютерную сеть к данным других интра - и интерсетей;

•  применения электронной почты;

•  организации централизованного хранилища данных с различным уровнем доступа к информации;

•  отслеживания изменений данных в реальном масштабе данных.

2. Состав

Компьютерную сеть образуют базовые компоненты оборудования, программного обеспечения и параметров сетевого и межсетевого взаимодействия:

2.1. Серверы:

•  файловые;

•  баз данных;

•  приложений;

•  архивные;

•  удаленного доступа;

•  почтовые.

2.2. Телекоммуникационная инфраструктура:

•  кабели;

•  соединительные устройства;

•  устройства расширения (и ограничения) доступа.

2.3. Рабочие станции с необходимыми сетевыми адаптерами.

2.4. Системы дублирования и хранения информации.

2.5. Системы бесперебойного питания серверов.

2.6. Информационная инфраструктура:

•  операционные системы;

•  протоколы сетевого и межсетевого взаимодействия;

•  прикладное программное обеспечение коллективного доступа;

•  прикладное программное обеспечение рабочих станций.

3. Принцип действия

3.1. Функционирование сети обеспечивается подключением рабочих станций к серверам и объединением серверов посредством соединительной аппаратуры.

3.2. Расширение сети производится путем подключения дополнительных сегментов

через маршрутизаторы и каналы связи различного типа.

3.3. Подключение к сети Интернет производится через специализированные устройства и специализированное программное обеспечение для защиты внутренней сети от несанкционированного доступа.

3.4. Защита информации по уровням доступа производится путем администрирования файл-серверов и серверов баз данных и проведением специализированных организа­ционно-технических мероприятий.

4. Функционирование

4.1. Все вопросы, касающиеся функционирования и развития компьютерной сети, решаются системным администратором и регламентируются настоящим положением.

4.2. Для оптимизации функционирования компьютерной сети системный администратор

имеет право анализировать работу любого элемента, входящего в состав сети.

4.3. Рекомендации системного администратора по реконфигурированию элементов, входящих в состав сети, обязательны для исполнения в целях обеспечения устойчивой работы сети в целом.

5. Сопровождение

5.1. Серверы.

•  Администрирование серверов производится системным администратором.

•  Уровни доступа потребителей конфиденциальной информации регламентируются и реализуются только системным администратором.

•  Отключение серверов или рабочих станций для технологических целей производится только системным администратором с обязательным предварительным уведомлением всех пользователей ресурсов данного сервера или рабочей станции.

•  При отключении серверов или устранении на них возникших неисправностей, системный администратор обязан осуществить организационно-технические мероприя­тия по обеспечению неразрывности рабочего процесса подразделений.

5.2. Телекоммуникации.

•  Создание и сопровождение телекоммуникационных каналов сети является исключительной компетенцией школы.

•  Подключение персональных компьютеров к сети производится системным администратором.

•  Решение о подключении или реорганизации сегмента принимается системным администратором на основании заявки в соответствии с имеющимися ресурсами и техническими возможностями.

•  Изменение типологии сети самостоятельно пользователем, подключение и реконфигурация любого элемента сети без согласования с системным администратором запрещено.

•  Подключение модемов и иных устройств на рабочих станциях для доступа в сеть запрещено. В исключительных случаях такие подключения осуществляет системный администратор с обязательным контролем этих рабочих станций.

5.3. Персональные компьютеры (рабочие станции).

•  Настройка операционной системы рабочих станций пользователей для корректной работы сети производится системным администратором. Изменение конфигурации системы рабочих станций, установка новых программных продуктов и аппаратных средств, изменяющих настройки системы, самостоятельно или сторонними лицами без участия системного администратора запрещено.

•  Права и обязанности пользователей компьютерной сети регламентируются настоящим положением и должностными инструкциями.

•  Отключение пользователя сети от сетевых ресурсов производится с обязательным уведомлением данного пользователя.

•  При любых изменениях конфигурации подключения пользователя системным администратором производится обязательная проверка функционирования канала и доступа к ресурсам сети.

•  Пользователям сети категорически запрещено передавать сторонним лицам какие-либо сведения о настройке элементов сети (имена пользователей, пароли и т. д.).

•  Несанкционированное расширение пользователями своих или чужих прав запрещено.

•  Запрещено изменять месторасположение рабочих станций без согласования.

5.4. В случае нарушения установленного порядка функционирования компьютерной сети виновные на основании рапорта системного администратора будут привлекаться к административной и материальной ответственности.

6. Развитие сети

6.1. Подключение к сети производится через любой телекоммуникационный канал, выбор которого осуществляется исходя из технической целесообразности.

6.2. Модернизация установленных в подразделениях рабочих станций производится в плановом порядке при наличии своевременно поданной заявки и финансовых ресурсов.

6.3. Вновь образованные подразделения обеспечиваются средствами вычислительной техники системным администратором при наличии заявки от руководителя вновь образованного подразделения или распоряжения руководителя школы.

Приложение 3

ПРАВИЛА РАБОТЫ

в сети Интернет и локальной сети

1. Права учащихся школы в локальной сети

1.  Учащиеся школы могут находиться в компьютерных классах во время уроков и на переменах только в присутствии и с разрешения преподавателя.

2.  После уроков учащиеся школы могут находиться в компьютерных классах до 18.00, в остальных классах школы - до окончания факультативных или дополнительных заня­тий.

3.  Каждый учащийся школы начиная с 5-го класса имеет право на свой именной вход в локальную сеть школы, адрес электронной почты, личный диск на сервере школы размером 5 Мб*.

* Мб (Мегабайт) - единица измерения объема передаваемой или хранимой информации. 1 Мбайт = = 1024 Кбайт.

4.  Регистрация в сети возможна только через систему "NET Школа".

5.  Каждый ученик школы, зарегистрировавшийся в журнале и имеющий именной вход в локальную сеть, имеет право работать в локальной сети и сети Интернет.

2. Права учителей и администраторов школы в локальной сети

1.  Каждый учитель или администратор школы имеет право на свой именной вход в локальную сеть школы, адрес электронной почты, личный диск на сервере школы размером 50 Мб.

2.  Регистрация в сети учителей школы происходит по их личной просьбе заместителю директора по ИКТ.

3.  Каждый учитель имеет право завести каталог для совместной работы с коллегами без ограничения размера в системе "NET Школа".

4.  Каждый учитель школы, имеющий именной вход в локальную сеть и зарегистрировавшийся в журнале, имеет право работать в сети Интернет, пользоваться всеми сетевыми принтерами школы, кроме закрытых специальным решением администрации I сети.

3. Недопустимые правила поведения в локальной сети

1.  Запрещается в компьютерных классах использовать программные средства, которые могут нанести вред компьютерной сети и помешать работе пользователей.

2.  Запрещается загружать через Интернет, хранить на локальных и рабочих сетевых дисках компьютерные игры и материалы, не имеющие отношения к учебной деятельности.

3.  Запрещается использование компьютерных игр в компьютерных классах.

4.  Запрещается без согласования с преподавателем получать из сети Интернет файлы объемом более 1 Мб.

5.  Запрещается без согласования с преподавателем загружать из сети Интернет любые видео - и аудиофайлы независимо от их типа, размера и способа передачи. Исключением могут быть только MIDI-файлы (например, файл в формате mpЗ) для их использования в учебных целях.

6.  Ученикам школы запрещаются любые действия по изменению состава и конфигурации компьютеров или сетевого оборудования.

7.  При нарушении правил доступ пользователя к сети прекращается.