Положение о порядке разработки должностных инструкций

СИСТЕМА МЕНЕДЖМЕНТА КАЧЕСТВА

Государственное образовательное учреждение

высшего профессионального образования

«Башкирский государственный педагогический

университет им. М. Акмуллы»

(ГОУВПО «БГПУ им. М.Акмуллы»)

УТВЕРЖДАЮ

Ректор ГОУ ВПО

«БГПУ им. М. Акмуллы»

_____________

«____» ___________ 2011г.

Положение

о порядке разработки должностных инструкций

Введено в действие

«___» ________20___г.

Приказом № ______

Экземпляр № ______

Настоящее положение учреждения не может быть полностью или частично воспроизведено, тиражировано и распространено в качестве официального документа без разрешения руководства ГОУ ВПО «БГПУ им. М.Акмуллы»

Содержание

1 Общие положения………………………………………………………………...3

2 Структура и содержание должностной инструкции……………………………3

3 Порядок согласования, утверждения и введения в действие должностной инструкции…………………………………………………………………………..5

4 Заключительные положения……………………………………………………...5

Лист рассылки……………………………………………………………………….6

Лист ознакомления………………………………………………………………….7

Лист регистрации изменений………………………………………………………8

1 Общие положения

1.1 Настоящее положение определяет порядок разработки должностных инструкций на работников ГОУВПО «Башкирский государственный педагогический университет им. М. Акмуллы» (далее Университет).

1.2 Настоящее положение разработано в соответствии с Трудовым кодексом РФ, Квалификационным справочником должностей руководителей, специалистов и других служащих, утвержденным Постановлением Минтруда РФ от 01.01.2001г. №37, Приказом Минздравсоцразвития РФ «Об утверждении Единого квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и служащих, раздел «Квалификационные характеристики должностей руководителей и специалистов высшего профессионального и дополнительного профессионального образования», СТУ «Порядок разработки, оформления и утверждения должностных инструкций. Общие положения», Уставом Университета и другими нормативно-правовыми актами.

1.3 Настоящее положение определяет структуру и содержание должностных инструкций, а также порядок их разработки, согласования, утверждения и введения в действие.

1.4 Должностные инструкции оформляются и утверждаются как самостоятельный документ для реализации следующих целей:

1) рационального разделения труда;

2) правильного подбора, расстановки и использования кадров;

3) контроля за соблюдением трудовой дисциплины;

4) создания организационно-правовой основы деятельности работников;

5) составления трудовых договоров;

6) обеспечения объективности оценки деятельности работников в процессе их аттестации, поощрении или наложении взысканий;

7) разрешения трудовых споров.

1.5 Должностные инструкции разрабатываются исходя из конкретных задач и функций, возлагаемых на конкретного работника Университета с соблюдением требований законодательства Российской Федерации.

2 Структура и содержание должностной инструкции

2.1 В должностной инструкции работника указываются (Приложение 1):

-наименование Университета;

-наименование структурного подразделения;

-должность работника;

-Ф. И.О. работника;

-номер структурного подразделения;

-порядковый номер должностной инструкции;

-издание;

-год;

-реквизиты согласования и утверждения.

2.2 Должностная инструкция содержит следующие элементы:

- общие положения;

- должностные обязанности;

- права;

- ответственность;

- лист рассылки;

- лист ознакомления;

- лист регистрации изменений.

2.3 В разделе «Общие положения» содержится:

- категория должности;

- квалификационные требования, предъявляемые к работнику в соответствии с занимаемой им конкретной должностью. Разрабатываются на основе положений раздела «Требования к квалификации» квалификационных характеристик по должностям служащих «Единого квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и служащих» и содержат требования, предъявляемые к возрасту, стажу, уровню знаний.

- порядок назначения и освобождения его от должности. В данном пункте должностных инструкций указывается, кем и каким образом осуществляется назначение на должность и освобождение от должности, каким образом происходит представление на должность, необходимо ли утверждение в должности.

- порядок замещения работника в период его временного отсутствия;

- непосредственное подчинение работника;

- нормативные документы, которыми руководствуется работник в своей деятельности. Этот пункт должен содержать нормативные правовые и локальные акты, которые должен знать работник и которыми обязан руководствоваться в своей трудовой деятельности. Настоящий пункт указывается в должностной инструкции, если такие акты для данной деятельности имеются и знание их необходимо для обеспечения нормального процесса работы работника.

2.4 Раздел «Должностные обязанности» содержит:

-должностные обязанности, которые работник выполняет. Содержит перечень конкретных задач, работ, операций возложенных на работника.

2.5 В разделе «Права» дается перечень прав, предоставляемых работнику для успешного выполнения возложенных на него обязанностей.

2.6 В разделе «Ответственность» указывается мера ответственности работника за несоблюдение трудовых обязанностей. В данном разделе также указывают, каким образом материально ответственное лицо несет в соответствии с законодательством Российской Федерации материальную ответственность причиненный за ущерб. В раздел могут быть включены другие пункты, уточняющие и конкретизирующие ответственность работника.

3 Порядок согласования, утверждения и введения в действие
должностной инструкции

3.1 Должностная инструкция должна быть согласована с руководителем структурного подразделения, отделом кадров, юридическим отделом и председателем профсоюзной организации, после чего утверждается ректором Университета.

3.2 Должностная инструкция вступает в силу с момента ее утверждения и действует до ее замены новой должностной инструкцией.

3.3 Требования должностной инструкции являются обязательными для работника с момента его ознакомления с инструкцией под расписку и до перемещения на другую должность или увольнения, о чем делается запись в соответствующей графе листа ознакомления.

4 Заключительные положения

4.1 Настоящее положение вступает в действие с момента утверждения его ректором Университета.

4.2 Все изменения и дополнения, необходимость в которых возникает в процессе работы, могут быть внесены в настоящее Положение в соответствие СТУ «Порядок разработки, оформления и утверждения стандартов учреждения».

РАЗРАБОТАНО:

Начальник отдела кадров _____________________________

(подпись)

«____»____________2011г.

(дата)

СОГЛАСОВАНО:

Проректор по учебной работе

Начальник юридического отдела

Председатель ППО

1 Лист рассылки

№ экземпляра	Наименование подразделения	Должность	ФИО	Подпись	Дата получения

2 Лист ознакомления

№ п/п	Наименование отдела	Должность	ФИО	Подпись	Дата

3 Лист регистрации изменений

№ п/п	Номер изменения	Номер листа	Дата внесения изменения	Дата проверки	Лицо, внесшее изменения
					ФИО	Подпись