Сводная номенклатура дел

ФГБОУ ВПО «БГПУ им. М. Акмуллы»

Сводная номенклатура дел

2012 год
СОДЕРЖАНИЕ

01 – Ректорат	4
01/1 – Ректор	4
01/2 – Проректор по учебной работе	6
01/3 – Проректор по научной работе	7
01/4 – Проректор по административно-хозяйственной деятельности	8
01/5 – Проректор по социальной и воспитательной работе	9
02 – Учебно-методическое управление (УМУ)	11
02/1 – Отдел заочного обучения (ОЗО)	12
02/2 – Отдел автоматизированных систем управления учебным процессом (АСУ УП)	13
03 – Управление научной работы и международных связей (УНР и МС)	15
03/1 – Сектор научной работы	15
03/2 – Сектор международных связей	17
03/3 – Издательско-полиграфический комплекс «Вагант» (ИПК «Вагант»)	18
03/4 – Отдел аспирантуры	19
03/5 – Центр инновационных образовательных проектов	20
03/6 – Аналитико-прогностический центр	21
04 – Финансово-экономическое управление (ФЭУ)	22
04/1 – Отдел по учёту основных средств и материальных запасов	25
04/2 – Отдел по расчетам с персоналом по оплате труда	26
04/3 – Отдел по стипендиальному обеспечению	26
04/4 – Отдел по учету средств платы за обучение студентов	26
04/5 – Планово-финансовый отдел (ПФО)	27
05 – Управление по воспитательной работе (УВР)	29
05/1 – Сектор по воспитательной работе	29
05/2 – Сектор спортивной работы	29
05/3 – Сектор культурно-массовой работы	29
05/3 – Редакция газеты «Аудитория»	30
06 – Отдел документационного обеспечения (ОДО)	31
06/1 – Архив	32
07 – Отдел кадров	34
07/1 – Центр трудоустройства студентов	38
08 – Отдел материально-технического снабжения (ОМТС)	39
09 – Юридический отдел	40
10 – Служба безопасности	42
10/1 – Сектор по охране труда	43
11 – Отдел капитального строительства (ОКС)	44
12 – Центр информационных технологий (ЦИТ)	46
12/1 – Отдел информационно-технического сопровождения	46
12/2 – Отдел информационных средств обучения	48
12/3 – Отдел информационно-сетевых решений	49
13 – Приемная комиссия	50
14 – Деканат	52
15 – Институт повышения квалификации и профессиональной переподготовки	55
15/1 – Центр довузовского образования (ЦДО)	58
15/2 – Лингвометодический центр по изучению государственных языков Республики Башкортостан	60
16 – Кафедра
выпускающая	61
невыпускающая	64
17 – Отдел эксплуатации зданий и сооружений	67
17/1 – Служба главного энергетика	68
17/2 – Служба ведущего механика	68
17/3 – Диспетчерская служба	69
17/4 – Эколог	69
18 – Библиотека	71
19 – Студенческий городок	73
20 – Ученый совет	75
21 – Диссертационный совет	76
25 – Санаторий-профилакторий	77
26 – Столовая	78
27 – Дом физической культуры «Буревестник»	80
27/1 – Детско-юношеская спортивная школа по плаванию (ДЮСШ)	81
28 – Отдел государственных закупок	83
29 – Профком преподавателей и сотрудников	85
30 – Профком студентов	86
31 – Второй отдел	88
32 – Штаб гражданской обороны	89
33 – Центр непрерывного педагогического образования	90
34 – Научно-производственный институт инновационных технологий	91
35 – Научно-исследовательский центр «Развитие мусульманского образования»	92
36 – Отдел содействия трудоустройству студентов и образовательного маркетинга	93
37 – Институт этнокультурного образования
38 – Спортивно-оздоровительный комплекс с плавательным бассейном

МИНОБРНАУКИ РОССИИ

Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение

высшего профессионального образования

«Башкирский государственный педагогический университет

им. М. Акмуллы»

(ФГБОУ ВПО «БГПУ им. М. Акмуллы»)

НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ на 2012 год

УТВЕРЖДАЮ Ректор ФГБОУ ВПО «БГПУ им. М. Акмуллы» __________ «___»_______________ 2012 г.

Индекс дела	Заголовок дела (тома, частей)	Кол-во дел (томов, частей)	Срок хранения дела (тома, части) и № статей по перечню	Примечания
1	2	3	4	5
01	РЕКТОРАТ
01/1	Ректор
01/1-01	Свидетельства о государственной аккредитации Министерства Образования РФ, приложения к свидетельству, лицензии на право осуществления образовательной деятельности, приложение к лицензии		Постоянно ст. 105, 97
01/1-02	Свидетельства о внесении записи в Единый государственный реестр юридических лиц (ЕГРЮЛ)		Постоянно ст. 39
01/1-03	Заключения Федеральной службы по надзору в сфере образования и науки (Рособрнадзор), подтверждающие возможность осуществления образовательной деятельности		5 лет ЭПК ст. 96
01/1-04	Учредительные документы ФГБОУ ВПО «БГПУ им. М. Акмуллы» (далее – Университет) (Устав Университета, изменения, дополнения в Устав)		Постоянно ст. 50а
01/1-05	Документация по деятельности Ассоциации «Башкирский педагогический государственный университетский комплекс» (Положение об Ассоциации, письма, приказы и др.)		Постоянно ст. 57а
01/1-06	Нормативные акты РФ о переименовании Университета		Постоянно ст. 47
01/1-07	Должностные инструкции сотрудников. Копии		ДМН ст. 77а	Оригиналы в отделе кадров
01/1-08	Система менеджмента качества. Копии		ДМН ст. 1541*	Оригиналы у проректора по учебной работе
01/1-09	Инструкция по делопроизводству в Университете. Копия		ДЗН ст. 27а	Оригинал в отделе документационного обеспечения
01/1-10	Переписка с учреждениями, организациями и гражданами по вопросам деятельности Университета (письма, телефонограммы и др.)		5 лет ЭПК ст. 35
01/1-11	Журнал регистрации несоответствий		10 лет ЭПК ст. 1538*
01/1-12	Журнал регистрации внешних проверок		5 лет ст. 176
01/1-13	Номенклатура дел		ДЗН ст. 200а

01/2	Проректор по учебной работе
01/2-01	Приказы и инструктивные письма Минобрнауки России, относящиеся к деятельности Университета. Копии		ДМН ст. 19а
01/2-02	Приказы и инструктивные письма Министерства Образования Республики Башкортостан относящиеся к деятельности Университета. Копии		ДМН ст. 19а
01/2-04	Внутренние правовые документы (устав Университета, лицензии, свидетельства). Копии		ДЗН ст. 50а, 97, 105	Оригиналы в ректорате
01/2-05	Должностные инструкции работников. Копии		ДЗН ст. 77а	Оригиналы в отделе кадров
01/2-06	Система менеджмента качества		Постоянно ст. 1541*
01/2-07	Инструкция по делопроизводству в Университете. Копия		ДЗН ст. 27а	Оригинал в отделе документационного обеспечения
01/2-08	Приказы, распоряжения по Университету. Копии		ДМН ст. 19а	Оригиналы в отделе документационного обеспечения
01/2-09	Протоколы заседаний и решения Ученого совета Университета. Копии		ДМН ст. 18б	Оригиналы в Ученом Совете
01/2-10	Переписка с Администрацией и другими службами Кировского района г. Уфа и с Администрацией г. Уфа		5 лет ЭПК ст. 35
01/2-11	Переписка с Российским союзом ректоров		5 лет ЭПК ст. 35
01/2-12	Переписка с организациями и структурными подразделениями		5 лет ЭПК ст. 34, 35
01/2-13	Журнал регистрации несоответствий		10 лет ЭПК ст. 1538*
01/2-14	Номенклатура дел		ДЗН ст. 200а

01/3	Проректор по научной работе
01/3-01	Приказы и инструктивные письма Минобрнауки России и Министерства Образования Республики Башкортостан, относящиеся к деятельности Университета. Копии		ДМН ст. 19а
01/3-02	Приказы и распоряжения ректора по Университету. Копии		ДМН ст. 19а	Оригиналы в отделе документационного обеспечения
01/3-03	Протоколы заседаний и решения Ученого совета Университета. Копии		ДМН ст. 18б	Оригиналы в Ученом совете
01/3-04	Протоколы заседаний и решения Функционального научного совета		Постоянно ст. 18б
01/3-05	Переписка с организациями по научно-исследовательской работе		5 лет ЭПК ст. 35
01/3-06	Договоры о международном сотрудничестве Университета с зарубежными организациями и учебными заведениями. Копии		ДМН ст.492	Оригиналы в секторе международных связей
01/3-07	Договоры о сотрудничестве Университета с учреждениями и организациями РФ и РБ		Постоянно ст. 492
01/3-08	Документы по научно-практическим конференциям (планы, программы, сметы расходов). Копии		ДМН ст. 90, 325	Оригиналы на факультетах, в планово-финансовом отделе
01/3-09	Документы по научно-исследовательской работе студентов (дипломы, грамоты)		Постоянно ст. 539
01/3-10	Документы по творческим отпускам аспирантов и докторантов (приказы, планы, отчеты). Копии		ДМН ст. 19б	Оригиналы в отделе кадров
01/3-11	Номенклатура дел		ДЗН ст. 200а

01/4	Проректор по административно-хозяйственной работе
01/4-01	Приказы и инструктивные письма Минобрнауки России и Министерства Образования Республики Башкортостан, относящиеся к деятельности Университета. Копии		ДМН ст. 19а
01/4-02	Должностные инструкции работников. Копии		ДЗН ст. 77а	Оригиналы в отделе кадров
01/4-03	Приказы и распоряжения ректора по Университету. Копии		ДМН ст. 19в	Оригиналы в отделе документационного обеспечения
01/4-04	Протоколы заседаний и решения Ученого совета Университета. Копии		ДМН ст.18б	Оригиналы в Ученом совете
01/4-05	Протоколы оперативных совещаний		5 лет ЭПК ст. 18е
01/4-06	Переписка с учреждениями, организациями по административно-хозяйственной деятельности		5 лет ЭПК ст. 35
01/4-07	Телефонограммы		3 года ст. 258ж
01/4-08	Журнал регистрации несоответствий		10 лет ЭПК ст. 1538*
01/4-09	Журнал регистрации входящей корреспонденции		5 лет ст. 258г
01/4-10	Журнал регистрации исходящей корреспонденции		5 лет ст. 258г
01/4-11	Номенклатура дел		ДЗН ст. 200а

01/5	Проректор по социальной и воспитательной работе
01/5-01	Приказы и инструктивные письма Минобрнауки России, относящиеся к деятельности Университета. Копии		ДМН ст.19а
01/5-02	Приказы и инструктивные письма Министерства Образования Республики Башкортостан, относящиеся к деятельности Университета. Копии		ДМН ст.19а
01/5-03	Система менеджмента качества. Копии		ДМН ст. 1541*	Оригиналы у проректора по учебной работе
01/5-04	Приказы и распоряжения ректора по основной деятельности, касающиеся вопросов воспитательной работы. Копии		ДМН ст. 19а	Оригиналы в отделе документационного обеспечения
01/5-05	Протоколы заседаний и решения Ученого совета Университета. Копии		ДМН ст. 18б	Оригиналы в Ученом совете
01/5-06	Протоколы заседаний совета по воспитательной работе		Постоянно ст. 18б
01/5-07	Служебные, докладные записки и представления		5 лет ст. 88
01/5-08	Переписка с учреждениями, организациями и гражданами по вопросам воспитательной работы		5 лет ЭПК ст. 35
01/5-09	Документы, касающиеся Года укрепления межнационального согласия в РБ (информационные письма, обращения граждан)		5 лет ЭПК ст. 504, 183б
01/5-10	Договоры о подписке на периодическую литературу (о размещении рекламы в газетах, о сотрудничестве в сфере образования и науки)		5 лет ст. 544	После истечения срока действия договора
01/5-11	Годовые планы и отчеты работы совета по воспитательной работе		Постоянно ст. 258а
01/5-12	Документы по воспитательным мероприятиям (графики, программы, планы)		5 лет ЭПК ст. 963
01/5-13	Документы по Учебно-методической комиссии по башкирскому языку и литературе (программы, планы, отчеты, письма)		5 лет ЭПК ст. 59
01/5-14	Документы по дням Акмуллы (постановления, программа мероприятий, доклады, выступления, списки участников)		Постоянно ст. 94
01/5-15	Документы по реализации Закона «О языках народов РБ» (постановления, решения, проекты, протоколы, информация о проделанной работе)		5 лет ЭПК ст. 59
01/5-16	Номенклатура дел		ДЗН ст. 200а

02	УЧЕБНО-МЕТОДИЧЕСКОЕ УПРАВЛЕНИЕ
02-01	Приказы и инструктивные письма Минобрнауки России и Министерства образования Республики Башкортостан, относящиеся к работе учебно-методического управления. Копии		ДМН ст. 19а
02-02	Нормативно-методические документы (положение об учебно-методическом управлении, об отделах, должностные инструкции сотрудников управления). Копии		ДЗН ст. 55а, 77а	Оригинал в юридическом отделе, в отделе кадров
02-03	Государственные образовательные стандарты по специальностям и направлениям. Копии		ДМН ст. 25б
02-04	Утвержденные учебные планы по всем основным образовательным программам, реализуемым в Университете (очная форма обучения)		Постоянно ст. 711а
02-05	Рабочие учебные планы по специальностям и направлениям (очная форма обучения)		1 год ст. 602**
02-06	Документы о порядке лицензирования новых образовательных программ (приказы, постановления). Копии		ДМН ст. 96
02-07	Документы о порядке аккредитации новых образовательных программ (приказы о порядке аккредитации, положение об аккредитации). Копии		ДНМ ст. 19а, 57б
02-08	Приказы и распоряжения ректора и проректоров по организации учебного процесса. Копии		ДМН ст. 19а	Оригиналы в отделе документационного обеспечения
02-09	Приказы о распределении студентов по базам всех видов практик		5 лет ст. 19б
02-10	Приказы о составе Государственной аттестационной комиссии. Копии		ДМН ст. 19а	Оригиналы в отделе документационного обеспечения
02-11	Договора с базовыми учреждениями по прохождению практик		3 года ст. 337**
02-12	Программы Государственной аттестационной комиссии		Постоянно ст. 711
02-13	Программы всех видов практик		5 лет ЭПК ст. 730
02-14	Годовой план и отчет о работе учебно-методического управления		Постоянно ст. 285а, 467б
02-15	Годовые отчеты, предоставляемые в Министерство образования и науки Российской Федерации (сводные статистические о движении контингента студентов, модуль сбора данных, рейтинг вуза)		Постоянно ст. 293а**
02-16	Отчеты председателей Государственной аттестационной комиссии		Постоянно**
02-17	Аналитические материалы к государственной аккредитации. (отчеты экспертов).		5 лет ЭПК ст. 104
02-18	Экспертиза основных образовательных программ (отчеты экспертов). Копии		ДМН ст. 713
02-19	Графики учебного процесса		1 год ст. 728
02-20	Общероссийский классификатор специальностей по образованию. Копии		ДЗН ст. 528б
02-21	Журнал регистрации входящей документации		5 лет ст. 258г
02-22	Журнал регистрации исходящей документации		5 лет ст. 258г
02-23	Журнал регистрации по охране труда на рабочем месте		5 лет ст. 626в
02-24	Описи на дела, переданные в архив Университета, акты о выделении дел к уничтожению		3 года ст. 248в	В архиве Университета постоянно
02-25	Номенклатура дел		ДМН ст. 200а
02/1	Отдел заочного обучения
02/1-01	Приказы по личному составу студентов заочного обучения		75 лет ст. 19б
02/1-02	Утвержденные учебные планы по всем ООП, реализуемым в университете (заочная форма обучения)		Постоянно ст. 711а
02/1-03	Рабочие учебные планы по специальностям и направлениям (очная форма обучения)		1 год ст. 602**
02/1-04	Утвержденные расписания занятий и сессий по всем факультетам заочного отделения (по семестрам). Копии		1 год ст. 728	Оригиналы на факультетах
02/2	Отдел автоматизированных систем управления учебным процессом
02/2-01	Нормативно-методические документы (приказ о создании отдела, положение об отделе, должностные инструкции сотрудников). Копии		ДЗН ст. 19а, 55а, 77а	Оригиналы в отделе документационного обеспечения, в юридическом отделе и отделе кадров
02/2-02	Система менеджмента качества. Копии		ДМН ст. 1541*	Оригиналы у проректора по учебной работе
02/2-03	Приказы по личному составу студентов очного обучения		75 лет ст. 19б
02/2-04	Протоколы заседаний Совета по качеству		5 лет ЭПК ст. 59
02/2-05	Протоколы заседаний аудиторской группы		5 лет ЭПК ст. 59
02/2-06	Протоколы технической учебы по системе менеджмента качества в структурных подразделениях		5 лет ЭПК ст. 59
02/2-07	Годовой план и отчет Университета по учебно-методической работе		Постоянно ст. 285а
02/2-08	Годовые планы и отчеты работы структурных подразделений, факультетов, общеуниверситетских кафедр. Копии		ДМН ст. 285а, 464б, 572а**, 575а**
02/2-09	Годовые планы и отчеты о работе отдела		5 лет ст. 290, 475
02/2-10	Документы Совета по качеству (планы, отчеты)		5 лет ЭПК ст. 59
02/2-11	Документы внутреннего аудита (планы, графики, отчеты)		5 лет ЭПК ст. 59
02/2-12	Документы внешнего аудита (планы, графики, отчеты)		5 лет ЭПК ст. 59
02/2-13	Документы Интернет-экзамена (приказы, графики, результаты). Копии		ДМН ст. 19а, 705	Оригиналы в отделе документационного обеспечения
02/2-14	Документы по независимому тестированию (представления, распоряжения, результаты). Копии		ДМН ст. 705	Оригиналы в отделе документационного обеспечения
02/2-15	Контрольные экземпляры исходящей документации по организации и контролю учебного процесса (распорядительные документы, листы рассылки, планы, графики)		2 года ст. 259б
02/2-16	Утвержденные расписания занятий и сессий по всем факультетам очного отделения (по семестрам). Копии		1 год ст. 728	Оригиналы на факультетах
02/2-17	Документы по именным стипендиатам (представления факультетов, выписки из решений Ученого совета)		Постоянно ст. 615**
02/2-18	Расчеты часов профессорско-преподавательского состава		5 лет ст. 726	Ведется в электронном виде
02/2-19	Карточки поручений профессорско-преподавательского состава		5 лет ст. 726	Ведется в электронном виде
02/2-20	Журнал регистрации несоответствий		10 лет ст. 1538*
02/2-21	Журнал регистрации входящей документации		5 лет ст. 258г
02/2-22	Журнал регистрации документов системы менеджмента качества		ДМН ст. 1546*

03	УПРАВЛЕНИЕ НАУЧНОЙ РАБОТЫ И МЕЖДУНАРОДНЫХ СВЯЗЕЙ
03-01	Приказы и инструктивные письма Минобрнауки России и Министерства Образования Республики Башкортостан, относящиеся к деятельности Университета. Копии		ДМН ст. 19а
03-02	Положение об Управлении научной работы и международных связей. Копия		ДЗН ст. 55а	Оригинал в юридическом отделе
03-03	Должностные инструкции сотрудников управления научной работы и международных связей. Копии		ДЗН ст. 77а	Оригинал в отделе кадров
03/1	Сектор научной работы
03/1-01	Положения об Управлении, его секторах. Копии		ДМН ст. 55а	Оригиналы в юридическом отделе
03/1-02	Приказы и распоряжения ректора Университета по вопросам научной деятельности. Копии		ДМН ст. 19а	Оригиналы в отделе документационного обеспечения
03/1-03	Переписка с другими организациями по научной работе Университета		5 лет ЭПК ст. 35
03/1-04	Тематические планы научно-исследовательской деятельности Университета		Постоянно ст. 1276а**
03/1-05	Планы по научно-исследовательской деятельности студентов		Постоянно ст. 572а**
03/1-06	Планы работ научно-исследовательских, научно-образовательных лабораторий		Постоянно ст.1276а**
03/1-07	Отчеты 1. годовой отчет по научно-исследовательской деятельности (Report) 2. годовой отчет по тематическому плану (Нирин)		Постоянно ст. 1284**
03/1-08	Годовые планы и отчеты факультетов по научно-исследовательской работе		Постоянно ст. 575а**	Оригиналы на факультетах
03/1-09	Годовые планы и отчеты кафедр по научно-исследовательской работе		Постоянно ст. 1284**	Оригиналы на кафедрах
03/1-10	Отчеты научно-исследовательских, научно-образовательных лабораторий		Постоянно ст.1284**
03/1-11	Документы по научно-практическим конференциям (приказы, программы и т. д.)		Постоянно**
03/1-12	Номенклатура дел		ДМН ст. 200а
03/1-13	Описи на дела, переданные в архив Университета, акты о выделении дел к уничтожению		3 года ст. 248в	В архиве Университета постоянно

03/2	Сектор международных связей
03/2-01	Приказы и инструктивные письма Минобрнауки России и Министерства Образования Республики Башкортостан, относящиеся к деятельности Университета. Копии		ДМН ст. 19а
02/2-02	Система менеджмента качества. Копии		ДМН ст. 1541*	Оригиналы у проректора по учебной работе
03/2-03	Приказы и распоряжения ректора по Университету. Копии		ДМН ст. 19а	Оригиналы в отделе документационного обеспечения
03/2-04	Международная переписка (с фирмами, центрами, учебными заведениями, частными лицами) по вопросам международного сотрудничества		5 лет ЭПК ст. 35
03/2-05	Переписка с Отделом виз и разрешений Министерства Внутренних Дел Республики Башкортостан, Представительством Министерства иностранных дел Российской Федерации в г. Уфе и Министерством образования по вопросам работы отдела		5 лет ЭПК ст. 32
03/2-06	Договоры о контрактном обучении иностранных студентов и слушателей подготовительных курсов. Копии		ДМН ст. 443	Оригиналы на факультетах
03/2-07	Договоры Университета о международном сотрудничестве с зарубежными организациями и учебными заведениями		Постоянно ст. 492
03/2-08	Годовой план работы отдела		5 лет ст. 290
03/2-09	Документы о приеме иностранных специалистов, студентов и стажеров зарубежных стран (приказы, программы, сметы). Копии		ДМН ст. 575а**
03/2-10	Справочная картотека по личному составу иностранных студентов		75 лет ст. 508*
03/2-11	Справочная картотека по личному составу иностранных слушателей подготовительных курсов. Копии		75 лет ст. 508**	После окончания подготовительных курсов
03/2-12	Журнал регистрации несоответствий		10 лет ст. 1538*

03/3	Издательско-полиграфический комплекс «Вагант»
03/3-01	Положение об Издательско-полиграфическом комплексе. Копии		ДЗН ст. 55а	Оригиналы в юридическом отделе
03/3-02	Должностные инструкции работников. Копии		ДЗН ст. 77а	Оригиналы в отделе кадров
03/3-03	Приказы, распоряжения ректора и проректоров по вопросам издательской деятельности. Копии		ДМН ст. 19а	Оригиналы в отделе документационного обеспечения
03/3-04	База данных издаваемой печатной продукции		1 год ст. 258и	В электронном виде
03/3-05	Реестр заявок на производство готовой продукции		5 лет ст. 754
03/3-06	Реестр выдачи готовой продукции		5 лет ст. 754
03/3-07	Журнал инструктажа по технике безопасности		5 лет ст. 626в
03/3-08	Журнал регистрации заказов		1 год ст. 258и
03/3-09	Номенклатура дел		ДМН ст. 200а

03/4	Отдел аспирантуры и докторантуры
03/4-01	Приказы и распоряжения ректора по вопросам аспирантуры, докторантуры. Копии		ДМН ст. 19а	Оригиналы в отделе документационного обеспечения
03/4-02	Приказы Высшей аттестационной комиссии России об утверждении диссертационных советов по защите диссертаций. Копии		ДМН ст. 19а	Оригиналы в диссертационном совете
03/4-03	Протоколы заседаний комиссий по приему в аспирантуру		5 лет ст. 625**
03/4-04	Протоколы заседаний комиссий по приему кандидатских экзаменов		50 лет ст. 626**
03/4-05	Договоры на обучение		5 лет ст. 443	После истечения срока договора
03/4-06	Планы приема в аспирантуру		Постоянно ст. 166*
03/4-07	Годовой статистический отчет (Ф1-НК)		Постоянно ст. 293а**
03/4-08	Годовой отчет Министерства Образования Российской Федерации. Аспирантура		Постоянно ст. 293а**
03/4-09	Личные дела аспирантов и докторантов		75 лет ЭПК ст. 499а**	Отчисленные с 1 курса – 15 лет
03/4-10	Учебные программы по научным специальностям		Постоянно ст. 711
03/4-11	Государственные образовательные стандарты послевузовского профессионального образования. Копии		ДМН ст. 25б
03/4-12	Номенклатура дел		ДМН ст. 200а

03/5	Центр инновационных образовательных проектов
03/5-01	Нормативно-методические документы (приказ о создании центра, положение о центре, должностные инструкции). Копии		ДЗН ст. 19а, ст. 55а, ст. 77а	Оригиналы в отделе документационного обеспечения, в юридическом отделе, в отделе кадров
03/5-02	Инструкция по делопроизводству в Университете		ДЗН ст. 27а	Оригинал в отделе документационного обеспечения
03/5-03	Приказы и распоряжения ректора и проректоров, по вопросам деятельности центра. Копии		ДМН ст. 19а	Оригиналы в отделе документационного обеспечения
03/5-04	Договоры с образовательными учреждениями о научно-методическом и опытно-экспериментальном сотрудничестве		Постоянно ст. 436
03/5-05	Договоры с образовательными учреждениями на выполнение научно-исследовательской работы		ДМН ст. 436
03/5-06	Инновационные проекты университета		Постоянно ст. 500
03/5-07	Годовой план Центра		5 лет ст. 290
03/5-08	Годовой отчет Центра		5 лет ст. 475
03/5-09	Документы по опытно-экспериментальным площадкам (календарный план, промежуточные отчеты)		5 лет ЭПК ст. 59	После истечения срока действия договора
03/5-10	Документы по семинарам, конференциям, круглым столам (программы, выступления, приглашения)		5 лет ЭПК ст. 90а
03/5-11	Журнал регистрации договоров о сотрудничестве гражданско-правового характера		5 лет ст. 459г
03/5-12	Номенклатура дел		ДМН ст. 200а
03/5-13	Описи на дела, переданные в архив Университета, акты о выделении дел к уничтожению		3 года ст. 248в	В архиве Университета постоянно

03/6	Аналитико-прогностический центр
03/6-01	Нормативные акты, инструктивно-методические указания вышестоящих организаций. Копии		ДМН ст. 19а
03/6-02	Нормативно-методические документы (положение о центре, должностные инструкции сотрудников центра). Копии		ДЗН ст. 55а, 77а	Оригиналы в юридическом отделе, в отделе кадров
03/6-03	Приказы и распоряжения ректора Университета. Копии		ДМН ст. 19а	Оригиналы в отделе документационного обеспечения
03/6-04	Протоколы заседаний и решения Ученого совета Университета. Копии		ДМН ст. 18б	Оригиналы в Ученом совете
03/6-05	Служебные и докладные записки		5 лет ЭПК ст. 88
03/6-06	Информационные письма		5 лет ЭПК ст. 504
03/6-07	Годовые планы о работе центра		5 лет ст. 290
03/6-08	Годовые отчеты о работе центра		5 лет ст. 475

04	ФИНАНСОВО-ЭКОНОМИЧЕСКОЕ УПРАВЛЕНИЕ
04-01	Инструктивно-методические распоряжения вышестоящих организаций по вопросам бухгалтерского учета и финансового контроля, нормативные акты. Копии		ДМН ст. 19а
04-02	Устав Университета. Копии		ДЗН ст. 50а	Оригинал в ректорате
04-03	Положение об Управлении. Должностные инструкции работников. Копии		ДЗН ст. 55а, 77а	Оригиналы в юридическом отделе, отделе кадров
04-04	Приказы и распоряжения ректора университета (по основной деятельности, по личному составу сотрудников, студентов, о командировании). Копии		ДМН ст. 19а, 19б	Оригиналы в отделе документационного обеспечения
04-05	Документы (протоколы, акты, заключения) о рассмотрении и утверждении балансов и отчетов		Постоянно ст. 355
04-06	Передаточные акты, разделительные, ликвидационные балансы; приложения, пояснительные записки к ним		Постоянно ст. 353
04-07	Аналитические документы (таблицы, записки, доклады) к годовым балансам и отчетам		5 лет ЭПК ст. 354
04-08	Документы (акты, сведения, переписка) о взаимных расчётах и перерасчётах между организациями		5 лет ст. 366	После завершения взаиморасчета
04-09	Документы (справки, акты, обязательства, переписка) о дебиторской и кредиторской задолженностях, недостачах, растратах и хищениях		5 лет ЭПК ст. 379
04-10	Документы (заявки, акты, справки) о валютных операциях (покупка продажа)		5 лет ЭПК ст. 371
04-11	Документы (акты, справки, счета) о приеме выполненных работ		5 лет ст. 456
04-12	Договоры, соглашения (кредитные, хозяйственные, операционные)		5 лет ЭПК ст. 436	После истечения срока действия договора, соглашения
04-13	Договоры с аудиторами (аудиторскими фирмами)		5 лет ЭПК ст. 408
04-14	Договоры страхования имущественной и гражданской ответственности		5 лет ст. 447	После истечения срока действия договора
04-15	Документы (планы, отчеты, протоколы, акты, справки, докладные записки, переписка) о проведении документальных ревизий финансово-хозяйственной деятельности, контрольно-ревизионной работе, в том числе проверке кассы, правильности взимания налогов и др.		5 лет ст. 402
04-16	План счетов бухгалтерского учета		5 лет ст. 360
04-17	Отчеты, документы и специализированные формы-месячные		1 год ст. 351г
04-18	Отчеты об исполнении сметы расходов (сводные годовые)		Постоянно ст. 356а
04-19	Отчеты об исполнении сметы расходов (годовые)		Постоянно ст. 356б
04-20	Отчеты об исполнении сметы расходов (квартальные)		5 лет ст. 356в
04-21	Документы (отчеты, сводки) о ведении валютных конверсионных операций, операций с грантами		Постоянно ст. 372
04-22	Оперативные отчеты о расходовании иностранной валюты на загранкомандировки		5 лет ст. 375
04-23	Бухгалтерский баланс и отчеты, документы (приложения к балансу, пояснительная записка, специализированные формы к ним) – годовые		Постоянно ст. 351б
04-24	Бухгалтерский баланс и отчеты, документы (приложения к балансу, пояснительная записка, специализированные формы к ним) – квартальные		5 лет ст. 351в
04-25	Бухгалтерские учетные регистры (главная книга, журнала-ордера, разработочные таблицы и другие регистры)		5 лет ст. 361
04-26	Первичные документы и приложения к ним, зафиксировавшие факт совершения хозяйственной операции и явившиеся основанием для бухгалтерских записей (кассовые, банковские документы, корешки банковских чековых книжек, ордера, табели, извещения банков и переводные требования, акты о приеме, сдаче, списания имущества и материалов, квитанции, корешки к ним, счета-фактуры, накладные и авансовые отчеты и др.)		5 лет ст. 362
04-27	Документы (сводные расчетные (расчетно-платежные) ведомости на выдачу заработной платы, пособий гонораров, материальной помощи и других выплат; доверенности на получение денежных сумм и товарно-материальных ценностей, в том числе аннулированные доверенности) о получении заработной платы и других выплат		5 лет ст. 412
04-28	Сведения, справки о совокупном доходе работников за год и уплате налогов		5 лет ст. 396
04-29	Гарантийные письма		5 лет ст. 377
04-30	Сведения об учете фондов, лимитов заработной платы и контроле за их распределением, о расчетах по перерасходу и задолженности по заработной плате, об удержании из заработной платы, из средств социального страхования, о выплате отпускных и выходных пособий		5 лет ст. 364
04-31	Документы (копии отчетов, заявления, списки работников, справки, выписки из протоколов, заключения) о выплате пособий, оплате листков нетрудоспособности		5 лет ст. 415
04-32	Перечень лиц, имеющих право подписи первичных учетных документов		5 лет ст. 380
04-33	Документы (заявления, решения, справки, переписка) об оплате учебных отпусков		ДМН ст. 417	Не менее 5 лет
04-34	Сообщения (свидетельства) о постановке на учет в налоговых органах		Постоянно ст. 381
04-35	Документы (расчеты, справки, таблицы, сведения) о начисленных и перечисленных суммах налогов в бюджеты всех уровней, внебюджетные фонды, задолженности по ним		5 лет ЭПК ст. 382
04-36	Документы (расчеты, сведения, заявления, решения, списки, ведомости) об освобождении от оплаты по налогам, представлении льгот, кредитов, отсрочек уплаты или отказе в ней по налогам, акцизным или другим сборам		5 лет ЭПК ст. 384
04-37	Документы (заявки, справки, лимиты, расчеты) о расходах на приобретение оборудования, производственного и жилого фонда		5 лет ст. 435
04-38	Программы, руководства по организации и внедрению автоматизированных систем бухгалтерского учета и отчетности		3 года ст. 460б	После замены новыми
04-39	Заказы на бланки учета и отчетности		1 год ст. 463
04-40	Документы (счета, справки) по финансовым вопросам благотворительной деятельности		5 лет ЭПК ст. 369
04-41	Паспорта сделок		Постоянно ст. 453
04-42	Книги учета расчетов с организациями		5 лет ст. 459ж	При условии проведения проверки (ревизии)
04-43	Книги учета договоров		5 лет ст. 459г	После истечения срока действия договора
04-44	Журнал учета доверенностей		5 лет ст. 459т	При условии проведения проверки (ревизии)
04-45	Журнал учета приходно-расходных кассовых документов (счетов, платежных поручений)		5 лет ст. 459з	При условии проведения проверки (ревизии)
04/1	Отдел по учету основных средств и материальных запасов
04/1-01	Документы (протоколы, акты, заключения, расчеты) о переоценке основных фондов, определении износа основных средств, оценке стоимости имущества		Постоянно ст. 429
04/1-02	Документы (протоколы заседания инвентаризационных комиссий, инвентарные описи, акты, ведомости) об инвентаризации основных средств, имущества, зданий и сооружений		Постоянно ст. 427	При условии проведения проверки (ревизии)
04/1-03	Документы (протоколы заседания инвентаризационных комиссий, инвентарные описи, акты, ведомости) об инвентаризации товарно-материальных ценностей (движимого имущества)		5 лет ст. 427	При условии проведения проверки (ревизии)
04/1-04	Договоры о материальной ответственности		5 лет ст. 457	После увольнения материально-ответственного лица
04/1-05	Оборотные ведомости		5 лет ст. 361
04/1-06	Образцы подписей материально-ответственных лиц		ДМН ст. 458	Не менее 5 лет
04/2	Отдел по расчетам с персоналом по оплате труда
04/2-01	Положения о премировании работников. Копии		ДМН ст. 57а	Оригиналы в юридическом отделе
04/2-02	Отчеты по перечислению денежных сумм по государственному и негосударственному страхованию		Постоянно ст. 391
04/2-03	Лицевые счета работников		75 лет ЭПК ст. 413
04/2-04	Исполнительные листы работников		ДМН ст. 416	Не менее 5 лет
04/3	Отдел по стипендиальному обеспечению
04/3-01	Приказы ректора по личному составу студентов. Копии		ДМН ст. 19а	Оригиналы в учебно-методическом управлении
04/3-02	Приказы о назначении студентам стипендий. Копии		ДМН ст. 19а	Оригиналы в учебно-методическом управлении
04/3-03	Заявления студентов на получение материальной помощи		5 лет ст. 415
04/4	Отдел по учету средств платы за обучение студентов
04/4-01	Приказы ректора по Университету (по личному составу студентов, о стоимости обучения). Копии		ДМН ст. 19а	Оригиналы в учебно-методическом управлении
04/4-02	Сверка контингента студентов по дневному и заочному обучению		10 лет ст. 514е**
04/5	Планово-финансовый отдел
04/5-01	Законы Российской Федерации, нормативные документы по вопросам планирования, финансирования, оплаты труда. Копии		ДМН ст. 1б
04/5-02	Приказы и инструктивные письма Минобрнауки России по вопросам планирования и финансирования. Копии		ДМН ст. 19а
04/5-03	Положение об отделе, должностные инструкции сотрудников. Копии		ДЗН ст. 55а, 77а	Оригиналы в юридическом отделе и в отделе кадров
04/5-04	Система менеджмента качества. Копии		ДМН ст. 1541*	Оригиналы у проректора по учебной работе
04/5-05	Приказы и распоряжения ректора и проректоров Университета по вопросам работы планово-финансового отдела. Копии		ДМН ст. 19а	Оригиналы в отделе документационного обеспечения.
04/5-06	Протоколы заседаний и решения Ученого совета Университета. Копии		ДМН ст. 18б	Оригиналы в Ученом совете
04/5-07	Штатное расписание Университета, изменения к нему		Постоянно ст. 71а
04/5-08	Служебные записки и представления		5 лет ЭПК ст. 88
04/5-09	Переписка с Минобрнауки России по плановым, финансовым вопросам		Постоянно ст. 32	Решение ЭПК Управления по делам архивов в РБ. Протокол №1 от 01.01.2001 г.
04/5-10	Проекты планов по капитальным вложениям, труду, фонду заработной платы и другим направлениям финансовой деятельности университета		Постоянно ст. 314б
04/5-11	Утвержденные годовые сметы расходов по госбюджету, спецсредствам, капвложениям и другим расходам		Постоянно ст. 325а
04/5-12	Внебюджетные сметы доходов и расходов университета и структурных подразделений		Постоянно ст. 325а
04/5-13	Годовые статистические отчеты и таблицы о выполнении планов по труду, фонду заработной платы и направлениям планово-финансовой деятельности университета		Постоянно ст. 467б
04/5-14	Статистические отчеты и таблицы о выполнении планов по труду, фонду заработной платы и другим направлениям планово-финансовой деятельности университета (полугодовые)		5 лет ст. 467в
04/5-15	Статистические отчеты и таблицы о выполнении планов по труду, фонду заработной платы и другим направлениям планово-финансовой деятельности университета (квартальные)		5 лет ст. 467г
04/5-16	Статистические отчеты и таблицы о выполнении планов по труду, фонду заработной платы и другим направлениям планово-финансовой деятельности университета (месячные)		1 год ст. 467д
04/5-17	Журнал регистрации несоответствий		10 лет ЭПК ст. 1538*
04/5-18	Журнал регистрации входящей корреспонденции		5 лет ст. 258г
04/5-19	Журнал регистрации исходящей корреспонденции		5 лет ст. 258г
04/5-20	Описи на дела, переданные в архив Университета, акты о выделении дел к уничтожению		3 года ст. 248в	В архиве Университета постоянно

05	УПРАВЛЕНИЕ ПО ВОСПИТАТЕЛЬНОЙ РАБОТЕ
05-01	Приказы, распоряжения органов власти РФ и РБ по основной деятельности Управления. Копии		ДМН ст. 19а
05-02	Приказы, распоряжения ректора и проректоров Университета по основной деятельности Управления. Копии		ДМН ст. 19а	Оригиналы в отделе документационного обеспечения
05/1	Сектор по воспитательной работе
05/1-01	Нормативно-методические документы (положения о структурных подразделениях Управления, должностные инструкции сотрудников). Копии		ДМН ст. 55а, 77а	Оригиналы в юридическом отделе, в отделе кадров
05/1-02	Система менеджмента качества. Копии		ДМН ст. 1541*	Оригиналы у проректора по учебной работе
05/1-03	Протоколы советов по воспитательной работе		Постоянно ст. 18б
05/1-04	Переписка с государственными органами Российской Федерации и Республики Башкортостан по основным направлениям деятельности Управления		Постоянно ст. 32	Решением ЭПК Управления по делам архивов в РБ. Протокол № 1 от 01.01.2001 г.
05/1-05	Переписка с другими организациями по основным направлениям деятельности Управления		5 лет ЭПК ст. 35
05/1-06	Годовые планы работы структурных подразделений Управления, факультетов. Копии		ДМН ст. 290	Оригиналы находятся в деканатах факультетов
05/1-07	Годовые отчеты о работе структурных подразделений Управления, факультетов. Копии		ДМН ст. 475	Оригиналы находятся в деканатах факультетов
05/1-08	Журнал регистрации входящей корреспонденции		5 л. ст. 258г
05/1-09	Журнал регистрации исходящей корреспонденции		5 л. ст. 258г
05/2	Сектор спортивной работы
05/2-01	Программы, таблицы о проведении и участии в спортивно-оздоровительных мероприятиях		5 лет ЭПК ст. 967
05/3	Сектор культурно-массовой работы
05/3-01	Программы, сценарии культурно-массовых мероприятий Университета		Постоянно ст. 962
05/4	Редакция газеты «Аудитория»
05/4-01	Подборки публикаций в СМИ об Университете		Постоянно ст. 95

06	ОТДЕЛ ДОКУМЕНТАЦИОННОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ
06-01	Приказы и инструктивные письма Минобрнауки России, относящиеся к деятельности Университета. Копии		ДМН ст. 19а
06-02	Положение об отделе. Копии		ДМН ст. 55а	Оригиналы в юридическом отделе
06-03	Должностные инструкции сотрудников отдела. Копии		ДМН ст. 77а	Оригиналы в отделе кадров
06-04	Система менеджмента качества. Копии		ДМН ст. 1541*	Оригиналы у проректора по учебной работе
06-05	Инструкция по делопроизводству в Университете		Постоянно ст. 27а
06-06	Приказы ректора по основной деятельности		Постоянно ст. 19а
06-07	Распоряжения ректора по Университету		Постоянно ст. 19а
06-08	Приказы по науке		Постоянно ст. 19а
06-09	Приказы по Институту повышения квалификации и профессиональной переподготовки (ИПКиПП)		Постоянно ст. 19а
06-10	Переписка с Минобрнауки России		Постоянно ст. 32	Решение ЭПК Управления по делам архивов в РБ. Протокол № 1 от 01.01.2001 г.
06-11	Переписка с учреждениями и организациями по вопросам деятельности университета: 01 – Административно-хозяйственная работа; 02 – Финансово-экономическое управление; 03 - Прочие		5 лет ЭПК ст. 35
06-12	Приказы о командировании студентов		5 лет ст. 19б
06-13	Сводная номенклатура дел Университета		Постоянно ст. 200а
06-14	Доверенности на административно-хозяйственную деятельность		5 лет ЭПК ст. 273а
06-15	Журнал регистрации несоответствий		10 лет ЭПК ст. 1538*
06-16	Журнал регистрации приказов по основной деятельности		Постоянно ст. 258а
06-17	Журнал регистрации распоряжений ректора по университету		Постоянно ст. 258а
06-18	Журнал регистрации приказов по науке		Постоянно ст. 258а
06-19	Журнал регистрации приказов по Институту повышения квалификации и профессиональной переподготовки		Постоянно ст. 258а
06-20	Журнал регистрации переписки с Минобрнауки России		Постоянно ст. 258а
06-21	Журнал регистрации входящей корреспонденции		5 лет ст. 258г
06-22	Журнал регистрации исходящей корреспонденции		5 лет ст. 258г
06-23	Журнал регистрации входящей внутренней переписки по университету (служебных записок, представлений)		5 лет ст. 258г
06-24	Журнал регистрации обращений граждан		5 лет ст. 258е
06-25	Журнал регистрации принятых факсов		3 года ст. 258ж
06-26	Журнал регистрации электронной почты		5 лет ст. 258г
06-27	Журнал регистрации доверенностей		5 лет ст. 258в	При условии завершения ревизии
06-28	Журнал регистрации командировочных удостоверений		5 лет ст. 695з	В зарубежные командировки – 10 лет
06-29	Журнал регистрации приказов о командировании студентов		5 лет ст. 258б
06-30	Журнал регистрации документов системы менеджмента качества		ДМН ст. 1546*
06-31	Описи на дела, переданные в архив Университета, акты о выделении дел к уничтожению		3 года ст. 248в	В архиве Университета постоянно
06/1	Архив
06/1-01	Законы и иные нормативные правовые акты Российской Федерации, Республики Башкортостан, регулирующие работу архива. Копии		ДМН ст. 1б	В электронном виде
06/1-02	Дело фонда (исторические и тематические справки, сведения о составе и объеме дел и документов, паспорт архива, акты о выделении документов к уничтожению, о недостатках и неисправимых повреждениях документов)		Постоянно ст. 247
06/1-03	Описи на дела постоянного срока хранения		Постоянно ст. 248в
06/1-04	Описи личных дел профессорско-преподавательского состава, рабочих и служащих		Постоянно ст. 248б
06/1-05	Описи личных дел студентов		Постоянно ст. 248б
06/1-06	Заявления, запросы о выдаче архивных справок		5 лет ст. 253
06/1-07	Книга учета выдачи документов из архива во временное пользование		3 года ст. 259е	После возвращения всех дел
06/1-08	Журнал регистрации выданных архивных справок, копий, выписок из документов		5 лет ст. 252
06/1-09	Журнал регистрации справок, выданных в ответ на запросы действующих учреждений и организаций		5 лет ст. 252
06/1-10	Заявления граждан и копии выданных справок по ним		5 лет ст. 253

07	ОТДЕЛ КАДРОВ
07-01	Приказы и инструктивные письма Минобрнауки России и Министерства Образования Республики Башкортостан, относящиеся к работе с кадрами. Копии		ДМН ст. 19а
07-02	Устав Университета. Копия		ДЗН ст. 50а	Оригинал в ректорате
07-03	Положение об отделе кадров. Копии		ДЗН ст. 55а	Оригинал в юридическом отделе
07-04	Положение о повышении квалификации ППС. Положение об аттестации работников		Постоянно ст. 55а
07-05	Должностные инструкции работников Университета		Постоянно ст. 55а
07-06	Система менеджмента качества. Копии		ДМН ст. 1541*	Оригиналы у проректора по учебной работе
07-07	Инструкция по кадровому делопроизводству		Постоянно ст. 27а
07-08	Приказы ректора по ИПКиПП. Копии		ДМН ст. 19а
07-09	Штатное расписание Университета. Копия		ДМН ст. 71а	Оригинал в планово-финансовом отделе
07-10	Документы по внутреннему и внешнему аудитам (планы, отчеты). Копии		ДМН ст. 59	Оригиналы в Учебно-методическом управлении
07-11	Приказы ректора по личному составу работников		75 лет ЭПК ст. 19б
07-12	Приказы о предоставлении отпусков и взысканиях		5 лет ст. 19б
07-13	Приказы ректора о дополнительных оплатах труда (с основаниями). Копии		ДМН ст. 19б	Оригиналы в приказах ректора по личному составу
07-14	Приказы ректора о работе на условиях почасовой оплаты труда (с основаниями). Копии		ДМН ст. 19б	Оригиналы в приказах ректора по личному составу
07-15	Приказы о приеме на работу сотрудников по срочным трудовым договорам (с основаниями). Копии		ДМН ст. 19б	Оригиналы в приказах ректора по личному составу
07-16	Приказы ректора о присвоении квалификации и выдаче диплома выпускникам очной формы обучения. Копии		ДМН ст. 19а	Оригиналы в учебно-методическом управлении
07-17	Приказы ректора о присвоении квалификации и выдаче диплома выпускникам заочной формы обучения. Копии		ДМН ст. 19а	Оригиналы в учебно-методическом управлении
07-18	Модуль сбора данных о дипломах		ДМН ст. 293а**	Ведется в электронном виде. Оригиналы в учебно-методическом управлении
07-19	Личные карточки работников формы Т 2		75 лет ЭПК ст. 658
07-20	Личные дела профессорско-педагогического состава Университета		Постоянно ст. 656а
07-21	Личные дела работников Университета		75 лет ЭПК ст. 656б
07-22	Трудовые книжки профессорско-педагогического состава Университета		До востребования ст. 664	Невостребованные - 75 лет
07-23	Трудовые книжки работников Университета		До востребования ст. 664	Невостребованные - 75 лет
07-24	Графики отпусков работников Университета		1 год ст. 693
07-25	Запросы организаций и учреждений «О подтверждении факта обучения» и копии выданных справок по ним		5 лет ст. 253
07-26	Журнал регистрации несоответствий		10 лет ЭПК ст. 1538*
07-27	Журнал регистрации входящей корреспонденции		5 лет ст.258г
07-28	Журнал регистрации исходящей корреспонденции		5 лет ст.258г
07-29	Журнал регистрации должностных инструкций		75 лет ст. 258б
07-30	Журнал регистрации документов системы менеджмента качества		ДМН ст. 1546*
07-31	Журнал регистрации приказов ректора по личному составу		75 лет ст. 258б
07-32	Книга учёта личных дел работников Университета		75 лет ст. 695б
07-33	Книга учета личных дел профессорско-преподавательского состава Университета		75 лет ст. 695б
07-34	Журнал регистрации выдачи бланков дипломов специалиста с высшим профессиональным образованием и приложений к ним		5 лет ст. 706
07-35	Журнал регистрации выдачи бланков дипломов магистра и приложений к ним		5 лет ст. 706
07-36	Журнал регистрации выдачи бланков дипломов бакалавра и приложений к ним		5 лет ст. 706
07-37	Книга регистрации выдачи бланков академических справок		Постоянно**
07-38	Журнал регистрации дипломов о дополнительном (к высшему) образовании с приложениями		5 лет ст. 706
07-39	Журнал регистрации выдачи бланков дипломов о профессиональной переподготовке и приложений к ним		5 лет ст. 706
07-40	Книга для учета и записи выданных дипломов магистра и приложений к ним (заочная форма обучения)		75 лет ст. 528а**
07-41	Журнал регистрации выдачи свидетельств о повышении квалификации		5 лет ст. 706
07-42	Журнал регистрации выдачи удостоверений о краткосрочном повышении квалификации		5 лет ст. 734
07-43	Книги регистрации выдачи дипломов бакалавра и специалиста и приложений к ним, выданные выпускникам очной формы обучения		75 лет ст. 528**
07-44	Книги регистрации выдачи дипломов бакалавра и специалиста и приложений к ним, выданных выпускникам заочной формы обучения		75 лет ст. 528**
07-45	Книга регистрации и выдачи дубликатов документов государственного образца о высшем профессиональном образовании и приложений к ним		75 лет ст. 528**
07-46	Книга для учета и записи выданных дипломов магистра и приложений к ним (очная форма обучения)		75 лет ст. 528**
07-47	Журнал регистрации трудовых договоров сотрудников Университета		75 лет ст. 695а
07-48	Журнал регистрации листков нетрудоспособности сотрудников Университета		5 лет ст. 897
07-49	Журнал регистрации отпусков и взысканий		3 года ст. 695ж
07-50	Журнал регистрации страховых медицинских полисов		3 года ст. 908а	После последней записи
07-51	Журнал регистрации пенсионных страховых свидетельств		75 лет ст. 908б
07-52	Книга учета выдачи удостоверений личности сотрудникам Университета		3 года ст. 547**
07-53	Книга учета выдачи справок о стаже, месте работы		5 лет ст. 695д
07-54	Журнал регистрации справок о подтверждении факта обучения в Университете		5 лет ст. 252
07-55	Журнал регистрации выдачи студенческих билетов		5 лет ст. 526*
07-56	Журнал регистрации выдачи зачетных книжек		5 лет ст. 526*
07-57	Журнал учета движения документов		3 года ст. 259е
07-58	Номенклатура дел		ДМН ст. 200а
07-59	Акты списания бланков. Копии		ДМН ст. 362	Оригиналы в финансово-экономическом управлении
07-60	Описи на дела, переданные в архив Университета, акты о выделении дел к уничтожению		3 года ст. 248в	В архиве Университета постоянно

08	ОТДЕЛ МАТЕРИАЛЬНО-ТЕХНИЧЕСКОГО СНАБЖЕНИЯ
08-01	Нормативно-методические документы (Положение об отделе, должностные инструкции работников). Копии		ДЗН ст. 55а, 77а	Оригиналы в юридическом отделе, в отделе кадров
08-02	Система менеджмента качества. Копии		ДМН ст. 1541*	Оригиналы у проректора по учебной работе
08-03	Приказы и распоряжения ректора по Университету. Копии		ДМН ст. 19а	Оригиналы в отделе документационного обеспечения
08-04	Годовые планы и отчеты работы отдела		5 лет ст. 290, 475
08-05	Служебные записки и представления		5 лет ЭПК ст. 88
08-06	Годовые заявки о поставке от структурных подразделений		5 лет ст. 754
08-07	Журнал регистрации несоответствий		10 лет ЭПК ст. 1538*
08-08	Описи на дела, переданные в архив Университета, акты о выделении дел к уничтожению		3 года ст. 248в	В архиве Университета постоянно

09	ЮРИДИЧЕСКИЙ ОТДЕЛ
09-01	Приказы и инструктивные письма Минобрнауки России, Министерства образования Республики Башкортостан, относящиеся к деятельности отдела. Копии		ДМН ст. 19а
09-02	Уставные документы Университета (устав, дополнения и изменения в устав). Копии		ДЗН ст. 50а	Оригиналы в ректорате
09-03	Лицензия на право осуществления образовательной деятельности, свидетельство о государственной аккредитации. Копии		ДМН ст. 97, 105	Оригиналы в ректорате
09-04	Нормативно-методические документы (приказ о создании отдела, положение об отделе, должностные инструкции сотрудников отдела). Копии		Постоянно ст. 19а, 55а, 77а	Оригиналы в отделе документационного обеспечения, юридическом отделе, отделе кадров
09-05	Положения о структурных подразделениях университета		Постоянно ст. 55а
09-06	Положения по образовательной и трудовой деятельности университета		Постоянно ст. 55а
09-07	Система менеджмента качества. Копии		ДМН ст. 1541*	Оригиналы у проректора по учебной работе
09-08	Приказы и распоряжения ректора по Университету. Копии		ДМН ст. 19а	Оригиналы в отделе документационного обеспечения
09-09	Переписка с действующими учреждениями и организациями по юридическим вопросам		5 лет ЭПК ст. 35
09-10	Документы по текущим судебным делам (исковые заявления, справки, заключения). Копии		5 лет ст. 189	После вынесения решения
09-11	Документы служебных проверок (объяснительные, приказ о создании комиссий, заключения по результатам проверки, решения)		Постоянно ст. 682
09-12	Документы по оформлению государственного пособия детям-сиротам университета		5 лет ст. 415
09-13	Документы на земельные участки и объекты недвижимости университета		Постоянно ст. 798
09-14	Документы по передаче объектов федерального недвижимого имущества в аренду без права выкупа		Постоянно ст. 791
09-15	Документы по внутреннему и внешнему аудитам (планы, отчеты)		ДМН ст. 59	Оригиналы в Учебно-методическом управлении
09-16	Журнал регистрации несоответствий		10 л. ЭПК ст. 1538*
09-17	Журнал регистрации гражданско-правовых договоров		5 лет ст. 459г	После окончания срока действия договора
09-18	Журнал регистрации договоров на оказание платных образовательных услуг со студентами		5 лет ст. 459к
09-19	Журнал регистрации входящей корреспонденции		5 лет ст. 258г
09-20	Журнал регистрации исходящей корреспонденции		5 лет ст. 258г
09-21	Описи на дела, переданные в архив Университета, акты о выделении дел к уничтожению		3 года ст. 248в	В архиве Университета постоянно

10	СЛУЖБА БЕЗОПАСНОСТИ
10-01	Законы и иные нормативные правовые акты (указы, постановления), распоряжения Российской Федерации, Республики Башкортостан, относящиеся к деятельности Службы. Копии		ДМН ст. 1б
10-02	Устав Университета. Копия		ДЗН ст. 50а	Оригинал в ректорате
10-03	Положение о Службе. Копия		ДЗН ст. 55а	Оригинал в юридическом отделе
10-04	Должностные инструкции сотрудников Службы. Копии		ДЗН ст. 77а	Оригинал в отделе кадров
10-05	Система менеджмента качества. Копии		ДМН ст. 1541*	Оригиналы у проректора по учебной работе
10-06	Приказы и распоряжения ректора Университета относительно работы Службы безопасности. Копии		ДМН ст. 19а	Оригиналы в отделе документационного обеспечения
10-07	Предписания и акты инспекций, комиссий, технических инспекторов, профсоюзных органов по охране труда и техники безопасности промышленной санитарии в университете		5 лет ЭПК ст. 603
10-08	Предписания и акты Отдела Государственного Пожарного Надзора. Планы мероприятий устранения замечаний по предписаниям		5 лет ЭПК ст. 603
10-09	Служебные записки и представления		5 лет ЭПК ст. 88
10-10	Переписка с организациями и учреждениями по вопросам работы Службы		5 лет ЭПК ст. 35
10-11	Годовые планы мероприятий по охране труда и технике безопасности, пожарной и экологической безопасности в университете		5 лет ст. 290
10-12	Годовые отчеты о состоянии охраны труда, техники безопасности, пожарной и безопасности в университете		5 лет ст. 475
10-13	Журнал регистрации несоответствий		10 лет ЭПК ст. 1538*
10-14	Журнал регистрации входящих документов		5 лет ст. 258г
10-15	Журнал регистрации исходящих документов		5 лет ст. 258г
10-16	Описи на дела, переданные в архив Университета, акты о выделении дел к уничтожению		3 года ст. 248в	В архиве Университета постоянно
10/1	Сектор по охране труда
10/1-01	Положение по работе Сектора. Копия		ДЗН ст. 55а	Оригиналы в юридическом отделе
10/1-02	Акты и протоколы расследований несчастных случаев		75 лет ЭПК ст. 632а	Связанных с крупным материальным ущербом и человеческими жертвами – постоянно
10/1-03	Предписания и акты инспекций, комиссий, технических инспекторов, профсоюзных органов по охране труда и техники безопасности промышленной санитарии		5 лет ЭПК ст. 603
10/1-04	Предписания проверок структурных подразделений Университета		5 лет ЭПК ст. 603
10/1-05	Журнал регистрации несчастных случаев		Постоянно ст. 630
10/1-06	Журнал регистрации предписаний		5 лет ст. 176
10/1-07	Журнал учета и регистрации вводного инструктажа по технике безопасности		5 лет ст. 626в

11	ОТДЕЛ КАПИТАЛЬНОГО СТРОИТЕЛЬСТВА
11-01	Приказы и инструктивные письма Минобрнауки России и Министерства Образования Республики Башкортостан, относящиеся к капитальному строительству Университета. Копии		ДМН ст. 19а
11-02	Нормативно-методические документы (положение об отделе, должностные инструкции сотрудников). Копии		ДЗН ст. 55а, 77а	Оригинал в юридическом отделе, отделе кадров
11-03	Приказы и распоряжения ректора по Университету. Копии		ДМН ст. 19а	Оригиналы в отделе документационного обеспечения
11-04	Переписка с действующими организациями по вопросам работы отдела		5 лет ЭПК ст. 35
11-05	Документация по трансформаторной подстанции. Корпус №4 (исходно-разрешительная документация)		Постоянно ст. 797
11-06	Документация по пристрою к учебному корпусу №2 – Интернет-центр (исполнительная документация)		Постоянно ст. 797
11-07	Документация по пристрою к учебному корпусу №3 (исполнительная документация)		Постоянно ст. 797
11-08	Технические паспорта объектов Университета		5 лет ЭПК ст. 802	После ликвидации здания
11-09	Документы по пристрою к учебному корпусу №2 – Интернет-центр (исходно-разрешительная документация)		Постоянно ст. 797
11-10	Документы по пристрою к учебному корпусу №2 со спортивным залом (исходно-разрешительная документация)		Постоянно ст. 797
11-11	Документы по строительству административного здания с подземной автостоянкой около учебного корпуса № 3		Постоянно ст. 797
11-12	Конкурсная документация		ДМН ст. 273	Оригиналы в отделе государственных закупок
11-13	Представления структурных подразделений Университета, планы ремонтных работ		5 лет ЭПК ст. 811
11-14	Документы по реконструкции учебного корпуса № 4 со строительством мансарды (исходно-разрешительная документация, проекты, инженерные изыскания)		Постоянно ст. 797
11-15	Документы по ДФК с плавательным бассейном «Буревестник»		Постоянно ст. 797
11-16	Документы по строительству здания бассейна (литера 128) в мкр. «Южный» Кировского района ГО г. Уфа (исходно-разрешительная документация, проектно-сметная документация)		Постоянно ст. 797
11-17	Документы по строительству здания бассейна (литера 128) в мкр «Южный» Кировского района ГО г. Уфа (исполнительная документация)		Постоянно ст. 797
11-18	Описи на дела, переданные в архив Университета, акты о выделении дел к уничтожению		3 года ст. 248в	В архиве Университета постоянно

12	ЦЕНТР ИНФОРМАЦИОННЫХ ТЕХНОЛОГИЙ
12-01	Приказы и инструктивные письма Минобрнауки России и Министерства Образования РБ, относящиеся к деятельности Центра. Копии		ДМН ст. 19а
12-02	Положение о Центре, о структурных подразделениях Центра. Копии		ДЗН ст. 55а	Оригиналы в юридическом отделе
12-03	Должностные инструкции работников Центра		ДЗН ст. 77а	Оригиналы в отделе кадров
12-04	Система менеджмента качества. Копии		ДМН ст. 1541*	Оригиналы у проректора по учебной работе
12-05	Приказы и распоряжения ректора и проректоров, относящиеся к работе Центра. Копии		ДМН ст. 19а	Оригиналы в отделе документационного обеспечения
12-06	Протоколы оперативных совещаний Центра		5 лет ст. 18з
12-07	Служебные записки и представления		5 лет ЭПК ст. 88
12-08	Годовые планы и отчеты о работе Центра		5 лет ст. 290, 475
12-09	Документация по проектной деятельности Центра (технические задания, презентационные листы и т. д.)		5 лет ЭПК ст. 273
12-10	Журнал регистрации несоответствий		10 лет ЭПК ст. 1538*
12-11	Журнал регистрации входящей корреспонденции		5 лет ст. 258г
12-12	Журнал регистрации исходящей корреспонденции		5 лет ст. 258г
12-13	Описи на дела, переданные в архив Университета, акты о выделении дел к уничтожению и другие документы по делопроизводству		3 года ст. 248в	В архиве Университета постоянно
12/1	Отдел информационно-технического сопровождения
12/1-01	Нормативно-методические документы (положение об отделе, положение о мультимедийных аудиториях, положение о компьютерных классах, должностные инструкции работников отдела). Копии		ДЗН ст. 55а, 77а	Оригиналы в юридическом отделе, отделе кадров
12/1-02	Система менеджмента качества. Копии		ДМН ст. 1541*	Оригиналы у проректора по учебной работе
12/1-03	Приказы и распоряжения ректора и проректоров, относящиеся к работе отдела. Копии		ДМН ст. 19а	Оригиналы в отделе документационного обеспечения
12/1-04	Приказы и договоры о материальной ответственности. Копии		ДМН ст. 457	Оригиналы в отделе документационного обеспечения, финансово-экономическом управлении
12/1-05	Акты технической диагностики на списание. Копии		ДМН ст. 362	Оригиналы в финансово-экономическом управлении
12/1-06	Служебные записки и представления		5 лет ЭПК ст. 88
12/1-07	Договоры, контракты, платежные документы. Копии		ДМН ст. 436, 325а	Оригиналы в финансово-экономическом управлении
12/1-08	Документация на лицензионное программное обеспечение: договора, счета, лицензии		5 лет ЭПК ст. 215
12/1-09	Годовые планы и отчеты о работе отдела		5 лет ст. 290, 475
12/1-10	Документы о проведении ремонтных, наладочных работ технических средств (заявки структурных подразделений на заправку, ремонт, замену картриджей)		5 лет ст. 217
12/1-11	Документация по закупке оборудования (представления структурных подразделений на приобретение, графики и порядок приобретения компьютерной, мультимедийной и оргтехники, письма Роспотребнадзора, сметы внутривузовских грантов)		5 лет ст. 754
12/1-12	Документы о проведении сетевых работ (заявки на проведение сетевых и монтажных работ, гарантийные талоны на оборудование, схемы локальных сетей)		5 лет ст. 217
12/1-13	Заявки на подключение к сети Интернет (представления на выдачу логина и пароля)		5 лет ЭПК ст. 212
12/1-14	Документы по обслуживанию и ремонту оборудования (заявки структурных подразделений на обновление, установку ПО, устранение неполадок в работе компьютерного оборудования)		ДЗН ст. 218
12/1-15	Документация на программное обеспечение (предложения на ПО, документы по техническому сопровождению ПО)		5 лет ЭПК ст. 216
12/1-16	Гарантийные талоны на приобретенную компьютерную и оргтехнику		1 год ст. 760	После истечения срока гарантии
12/1-17	Требования-накладные на выдачу техники. Копии		ДМН ст. 362	Оригиналы в финансово-экономическом управлении
12/1-18	Счета, накладные, акты выполненных работ на приобретение. Копии		ДМН ст. 362	Оригиналы в финансово-экономическом управлении
12/1-19	Документы по ремонту компьютерной, мультимедийной, аудио-, видео-, фото - и оргтехники во внешних сервис-центрах (квитанции, представления, акты и счета). Копии		ДМН ст. 217
12/1-20	Документы по списанию компьютерной, мультимедийной, аудио-, видео-, фото - и оргтехники (представления, акты, приказы, инструкция)		5 лет ст. 362
12/1-21	Журнал регистрации несоответствий		10 лет ЭПК ст. 1538*
12/1-22	Журнал регистрации входящей документации специалиста по списанию группы комплектования		5 лет ст. 258г
12/1-23	Журнал регистрации исходящей документации специалиста по списанию группы комплектования		5 лет ст. 258г
12/1-24	Журнал регистрации телефонных заявок на ремонт компьютерной и оргтехники		3 года ст. 258ж
12/2	Отдел информационных средств обучения
12/2-01	Нормативно-методические документы (положение об отделе, положение о мультимедийных аудиториях, должностные инструкции работников отдела). Копии		ДЗН ст. 55а, 77а	Оригиналы в юридическом отделе, отделе кадров
12/2-02	Система менеджмента качества. Копии		ДМН ст. 1541*	Оригиналы у проректора по учебной работе
12/2-03	Документы Института независимого контроля Университета (положения, инструкции, методические рекомендации и т. д.)		ДЗН ст. 55а, 56
12/2-04	Приказы, распоряжения ректора, представления начальников структурных подразделений, относящиеся к работе ЦИТ, к работе отдела. Копии		ДМН ст. 19а	Оригиналы в отделе документационного обеспечения
12/2-05	Служебные записки и представления		5 лет ЭПК ст. 88
12/2-06	Годовые планы и отчеты о работе отдела		5 лет ст. 290, 475
12/2-07	Отчетная документация Института независимого контроля Университета		5 лет ЭПК ст. 475
12/2-08	Журнал регистрации несоответствий		10 лет ЭПК ст. 1538*
12/2-09	Журнал регистрации исходящей корреспонденции		5 лет ст. 258г
12/3	Отдел информационно-сетевых решений
12/3-01	Нормативно-методические документы (положение об отделе, должностные инструкции работников отдела). Копии		ДЗН ст. 55а, 77а	Оригиналы в юридическом отделе, отделе кадров
12/3-02	Система менеджмента качества. Копии		ДМН ст. 1541*	Оригиналы у представителя руководства по качеству
12/2-03	Приказы, распоряжения ректора, представления начальников структурных подразделений, относящиеся к работе ЦИТ, к работе отдела. Копии		ДМН ст. 19а	Оригиналы в отделе документационного обеспечения
12/3-04	Документы по аудиторному фонду ЦИТ (приказы, паспорта, представления)		ДМН ст. 19а	Оригиналы в отделе документационного обеспечения
12/3-05	Служебные записки и представления		5 лет ЭПК ст. 88
12/3-06	Внутренняя документация отдела (служебные записки, распоряжения начальника отдела)		5 лет ЭПК ст. 88
12/3-07	Годовые планы и отчеты о работе отдела		5 лет ст. 290, 475
12/3-08	Журнал регистрации несоответствий		10 лет ЭПК ст. 1538*
12/3-09	Журнал регистрации входящей корреспонденции		5 лет ст. 258г
12/3-10	Журнал регистрации исходящей корреспонденции		5 лет ст. 258г

13	ПРИЕМНАЯ КОМИССИЯ
13-01	Приказы и инструктивные письма Минобрнауки России и Министерства образования Республики Башкортостан. Копии		ДМН ст. 19а
13-02	Нормативно-методические документы (положение о приемной комиссии, должностные инструкции работников). Копии		ДЗН ст. 55а, 77а	Оригиналы в юридическом отделе, отделе кадров
13-03	Система менеджмента качества. Копии		ДМН ст. 1541*	Оригиналы у проректора по учебной работе
13-04	Приказы и распоряжения ректора и проректоров Университета. Копии		ДМН ст. 19а	Оригиналы в отделе документационного обеспечения
13-05	Приказы о составе апелляционной, предметных и отборочных комиссий		ДМН ст. 19а	Оригиналы в отделе документационного обеспечения
13-06	Протоколы заседаний приемной комиссии		5 лет ст. 561а**	После окончания Университета или выбытия из него
13-07	Протоколы заседаний апелляционной комиссии		5 лет ст. 561а**
13-08	Служебные записки и представления		5 лет ЭПК ст. 88
13-09	Переписка с учреждениями и с гражданами		5 лет ЭПК ст. 35
13-10	Годовой план работы приемной комиссии		5 лет ст. 290
13-11	Планы проведения Дня открытых дверей		3 года ст. 559**
13-12	Отчеты председателей предметных комиссий		Постоянно ст. 594а**
13-13	Отчеты о проведении вступительных экзаменов в Университет		10 лет ЭПК ст. 563а**
13-14	Ведомости вступительных испытаний		5 лет ст. 564**
13-15	Рекламные афиши, объявления и др.		1 год**
13-16	Расписание вступительных испытаний		1 год ст. 602**
13-17	Описи личных дел, переданные на факультеты / в институты		3 года ст. 248б
13-18	Личные дела абитуриентов, поступавших, но не принятых в Университет		1 год ст. 501**	После изъятия личных документов. Не востребованные личные документы – 50 лет
13-19	Журнал регистрации несоответствий		10 лет ЭПК ст. 1538*
13-20	Журнал регистрации входящей документации		5 лет ст. 258г
13-21	Журнал регистрации исходящей документации		5 лет ст. 258г
13-22	Журнал регистрации договоров о целевой подготовке		5 лет ст. 459г
13-23	Журнал регистрации документов абитуриентов		1 год ст. 527**
13-24	Книга регистрации междугородних телефонных разговоров		1 год ст. 860
13-25	Номенклатура дел		ДЗН ст. 200а
13-26	Описи на дела, переданные в архив Университета, акты о выделении дел к уничтожению		3 года ст. 248в	В архиве Университета постоянно

14	ДЕКАНАТ
14-01	Приказы и инструктивные письма Минобрнауки России и Министерства образования Республики Башкортостан. Копии		ДМН ст. 1а
14-02	Уставные документы Университета (лицензии, свидетельства и т. д.). Копии		ДЗН ст. 97, 105, 50а	Оригиналы в ректорате
14-03	Нормативно-методические документы факультета (института) (приказ о создании, положение). Копии		ДЗН ст. 19а, 55а	Оригиналы в отделе документационного обеспечения, юридическом отделе
14-04	Должностные инструкции работников факультета (института). Копии		ДЗН ст. 77а	Оригиналы в отделе кадров
14-05	Система менеджмента качества. Копии		ДМН ст. 1541*	Оригиналы у проректора по учебной работе
14-06	Федеральные государственные образовательные стандарты по направлениям и специальностям факультета (института). Копии		ДМН ст. 25б
14-07	Приказы ректора и проректоров университета по основной деятельности. Копии		ДМН ст. 19а	Оригиналы в отделе документационного обеспечения
14-08	Распоряжения декана факультета (директора института) по административно-хозяйственным вопросам		5 лет ст. 19в
14-09	Протоколы заседаний и решения Ученого совета Университета. Копии		ДМН ст. 18б	Оригиналы в ученом совете
14-10	Протоколы заседаний ученого совета факультета (института)		Постоянно ст. 18б
14-11	Протоколы заседания Государственной аттестационной комиссии и Государственной экзаменационной комиссии		Постоянно ст. 593а**
14-12	Документы учебно-методической комиссии факультета (института) (планы, отчеты и протоколы заседаний)		Постоянно ст. 285а, 464б, 18б
14-13	Служебные записки и представления		5 лет ЭПК ст. 88
14-14	Переписка с учреждениями и организациями по вопросам работы факультета (института)		5 лет ЭПК ст. 35
14-15	Учебные планы по направлениям и специальностям факультета (института). Копии		ДМН ст. 711а	Оригиналы в учебно-методическом управлении
14-16	Рабочие учебные планы по направлениям и специальностям факультета (института). Копии		1 год ст. 602**	Оригиналы в учебно-методическом управлении
14-17	Годовые планы и отчеты работы факультета (института). Копии		ДМН ст. 575а**	Оригиналы в учебно-методическом управлении
14-18	Годовые планы и отчеты научно-исследовательской и издательской работы факультета (института). Копии		ДМН ст. 575а**	Оригиналы в Управлении научной работы и международных связей
14-19	Планы по воспитательной работе факультета (института) и отчеты по ним		5 лет ст. 290
14-20	Отчеты об итогах экзаменационных сессий		5 лет ст. 594б**
14-21	Документы по внешнему и внутреннему аудиту (планы, графики, листы регистрации несоответствий). Копии		ДМН ст. 59	Оригиналы в учебно-методическом управлении
14-22	Документы итоговой государственной аттестации (графики расписания экзаменов, экзаменационные билеты)		1 год ст. 602**, 566**
14-23	Документы об организации практик (приказы по практике, графики). Копии		ДМН ст. 614**	Оригиналы в учебно-методическом управлении
14-24	Зачетные и экзаменационные ведомости		25 лет ст. 597**	Решением ЭК. Протокол № 01 от 01.01.2001
14-25	Сводные ведомости по учету успеваемости		25 лет ст. 597**	Решением ЭК. Протокол № 01 от 01.01.2001
14-26	Приказы ректора и проректоров по личному составу студентов. Копии		ДМН ст.19б	Оригиналы в учебно-методическом управлении
14-27	Приказы ректора о назначении студентам стипендий и документы к ним. Копии		ДМН ст. 19б	Оригиналы в отделе по стипендиальному обеспечению
14-28	Личные дела студентов		75 лет ЭПК ст. 499а**	Студентов, отчисленных с 1 – 3 курсов – 15 лет ЭПК
14-29	Списки студентов по академическим группам		10 лет ст. 514е**
14-30	Сведения об иностранных студентах		10 лет ст. 514е**
14-31	Документы по трудоустройству студентов (результаты трудоустройства выпускников в разрезе специальностей, отзывы работодателей о молодых специалистах-выпускниках, документы подтверждающие факт трудоустройства). Копии		ДМН ст. 562, 564, 565	Оригиналы в Центре трудоустройства
14-32	Журнал регистрации несоответствий		10 лет ЭПК ст. 1538*
14-33	Журнал регистрации распоряжений декана факультета (директора института)		5 лет ст. 258в
14-34	Журнал регистрации входящей корреспонденции		5 лет ст. 258г
14-35	Журнал регистрации исходящей корреспонденции		5 лет ст. 258г
14-36	Журналы учета посещаемости студентами занятий		5 лет ст. 605**
14-37	Журнал регистрации медицинских справок		1 год ст. 607**
14-38	Журнал учета выдачи студенческих билетов и зачетных книжек		5 лет ст. 526б**
14-39	Журнал регистрации документов системы менеджмента качества		ДМН ст. 1546*
14-40	Номенклатура дел факультета (института)		ДЗН ст. 200
14-41	Акты приема-передачи дел		75 лет ст. 667	В архиве Университета постоянно
14-42	Описи на дела, переданные в архив Университета, акты о выделении дел к уничтожению		3 года ст. 248в	В архиве Университета постоянно

15	ИНСТИТУТ ПОВЫШЕНИЯ КВАЛИФИКАЦИИ И ПРОФЕССИОНАЛЬНОЙ ПЕРЕПОДГОТОВКИ
15-01	Приказы и распоряжения ректора, проректоров относительно деятельности Института та повышения квалификации и профессиональной переподготовки. Копии		ДМН ст. 19а	Оригиналы в отделе документационного обеспечения
15-02	Нормативно-методические документы (положение об Институте, должностные инструкции работников Института). Копии		ДЗН ст. 55а, 77а	Оригиналы в юридическом отделе, отделе кадров
15-03	Система менеджмента качества. Копии		ДМН ст. 1541*	Оригиналы у проректора по учебной работе
15-04	Распоряжения директора Института повышения квалификации и профессиональной переподготовки		5 лет ст. 19в
15-05	Решения Ученого Совета Университета. Копии		ДМН ст. 18б	Оригиналы в Ученом совете
15-06	Протоколы заседаний Ученого совета института, совещаний		Постоянно ст. 18б	Оперативных совещаний – 5 лет
15-07	Протоколы оперативных совещаний		5 лет ЭПК ст. 18е
15-08	Переписка с организациями и учреждениями по вопросам работы института		5 лет ЭПК ст. 35
15-09	Договоры с организациями. Копии		5 лет ЭПК ст. 436	Оригиналы в финансово-экономическом управлении
15-10	Документы по дополнительной профессиональной образовательной программе (приказы, сметы, договоры, заявления, планы, отчеты). Копии		ДМН ст. 19а, 325а, 721	Оригиналы в отделе документационного обеспечения, финансово-экономическом управлении
15-11	Концепция развития Института повышения квалификации и профессиональной переподготовки		Постоянно ст. 268
15-10	Годовые планы и отчеты работы Института повышения квалификации и профессиональной переподготовки		5 лет ст. 290, 475
15-11	Планы и отчеты повышения квалификации сотрудников Института		5 лет ст. 719а, 720
15-12	Документы внешних и внутренних аудитов (планы, отчеты)		5 лет ЭПК ст. 59	Оригиналы в учебно-методическом управлении
15-13	Документы по организации курсов для профессорско-преподавательского состава Университета в других вузах по приказу Минобрнауки России (отчеты, справки-направления)		5 лет ЭПК ст. 708
15-14	Государственные требования к минимуму содержания и уровню требований к специалистам для присвоения дополнительной квалификации. Копии		ДМН ст. 700а
15-15	Сметы Института повышения квалификации и профессиональной переподготовки. Копии		ДМН ст. 325а	Оригиналы в финансово-экономическом управлении
15-16	Информационные письма		5 лет ЭПК ст. 504
15-17	Текущая рекламная продукция		ДМН ст. 546
15-18	Журнал регистрации несоответствий		10 лет ЭПК ст. 1538*
15-19	Журнал регистрации входящей корреспонденции		5 лет ст. 258г
15-20	Журнал регистрации исходящей корреспонденции		5 лет ст. 258г
15-21	Журнал регистрации гражданско-правовых договоров		5 лет ст. 459г
15-22	Журнал регистрации договоров слушателей		5 лет ст. 459г
15-23	Журнал регистрации выдачи документов о повышении квалификации (свидетельств, сертификатов, дипломов, удостоверений)		75 лет ст. 528а**
15-24	Журнал по охране труда и технике безопасности для преподавателей и сотрудников		10 лет ст. 626б
15-25	Журнал по охране труда и технике безопасности для слушателей		10 лет ст. 626б
15-26	Журнал регистрации инструктажа по пожарной безопасности для преподавателей и сотрудников		10 лет ст. 316б
15-27	Журнал регистрации инструктажа по пожарной безопасности для слушателей		10 лет ст. 316б
15-28	Описи на дела, переданные в архив Университета, акты о выделении дел к уничтожению		3 года ст. 248в	В архиве Университета постоянно

15/1	Центр довузовского образования
15/1-01	Положение о Центре. Копии		ДЗН ст. 55а	Оригинал в юридическом отделе
15/1-02	Должностные инструкции работников Центра. Копии		ДЗН ст. 77а	Оригиналы в отделе кадров
15/1-03	Система менеджмента качества. Копии		ДМН ст. 1541*	Оригиналы у проректора по учебной работе
15/1-04	Приказы и распоряжения ректора и проректоров Университета относительно деятельности Центра. Копии		ДМН ст. 19а	Оригиналы в отделе документационного обеспечения
15/1-05	Решения Ученого совета Университета относительно деятельности Центра. Копии		ДМН ст. 18б	Оригиналы в Ученом совете
15/1-06	Протоколы заседаний Ученого совета Института, совещаний относительно деятельности Центра		ДМН ст. 18б	Оригиналы в ИПК и ПП
15/1-07	Служебные записки, представления		5 лет ЭПК ст. 88
15/1-08	Переписка с действующими организациями и учреждениями по вопросам работы Центра		5 лет ЭПК ст. 35
15/1-09	Договоры с заказчиками и потребителями об оказании образовательных услуг		5 лет ст. 443	После истечения срока действия договора
15/1-10	Соглашение (договор о сотрудничестве), когда курсы проводятся на территории заказчика		5 лет ЭПК ст. 436
15/1-11	Документы по дополнительной профессиональной образовательной программе (приказы, сметы, договоры, заявления, планы, отчеты). Копии		ДМН ст. 19а, 325а, 721	Оригиналы в отделе документационного обеспечения, финансово-экономическом управлении
15/1-12	Годовые планы и отчеты работы Центра		5 лет ст. 290, 475
15/1-13	Материалы внешних и внутренних аудитов		5 лет ЭПК ст. 59	Оригиналы в учебно-методическом управлении
15/1-14	Сметы доходов и расходов Центра. Копии		ДМН ст. 325а	Оригиналы в планово-финансовом отделе
15/1-15	Заявления граждан, поступивших на подготовительные курсы		5 лет ст. 183в
15/1-16	Информационные письма		5 лет ЭПК ст. 504
15/1-17	Текущая рекламная продукция		ДМН ст. 546
15/1-18	Журнал регистрации несоответствий		10 лет ЭПК ст. 1538*
15/1-19	Журнал регистрации входящей корреспонденции		5 лет ст. 258г
15/1-20	Журнал регистрации исходящей корреспонденции		5 лет ст. 258г
15/1-21	Журнал регистрации договоров слушателей		5 лет ст. 459г
15/1-22	Журнал регистрации выдачи документов о прохождении курсов		5 лет ст. 734
15/1-23	Журнал по охране труда и технике безопасности для сотрудников и преподавателей		10 лет ст. 626б
15/1-24	Журнал по охране труда и технике безопасности для сотрудников и преподавателей		10 лет ст. 626б
15/1-25	Журнал регистрации инструктажа по пожарной безопасности для сотрудников и преподавателей		3 года ст. 870
15/1-26	Журнал регистрации инструктажа по пожарной безопасности для слушателей		3 года ст. 870
15/1-27	Описи на дела, переданные в архив Университета, акты о выделении дел к уничтожению		3 года ст. 248в	В архиве Университета постоянно

15/2	Лингвометодический центр по изучению государственных языков Республики Башкортостан
15/2-01	Приказы и инструктивные письма Минобрнауки России и Министерства Образования Республики Башкортостан, относящиеся к деятельности Центра. Копии		ДМН ст. 19а
15/2-02	Положение о центре, должностные инструкции работников Центра. Копии		ДЗН ст. 55а, 77а	Оригиналы в юридическом отделе, отделе кадров
15/2-03	Приказы и распоряжения ректора Университета относительно деятельности Центра. Копии		ДМН ст. 19а	Оригиналы в отделе документационного обеспечения
15/2-04	Служебные записки и представления		5 лет ЭПК ст. 88
15/2-05	Переписка с организациями и учреждениями по вопросам работы Центра		5 лет ЭПК ст. 35
15/2-06	Документы по 11-ти экспериментальным площадкам (переписка, договора о сотрудничестве, планы и отчеты работы)		5 лет ЭПК ст. 59
15/2-07	Документы по курсам профессиональной переподготовки и повышения квалификации (приказы, сметы, договоры со слушателями). Копии		ДМН ст. 19б,	Оригиналы в отделе документационного обеспечения, в планово-финансовом отделе
15/2-08	Годовые планы и отчеты о работе Центра		5 лет ст. 290, 475
15/2-09	Документы по деятельности лаборатории «Службы русского языка» и «Службы башкирского языка» (планы, отчеты, сметы)		5 лет ЭПК ст. 59
15/2-10	Документы по научно-практическим конференциям (приглашения, информационные письма, программы)		5 лет ЭПК ст. 90а
15/2-11	Описи на дела, переданные в архив Университета, акты о выделении дел к уничтожению		3 года ст. 248в	В архиве Университета постоянно

16	КАФЕДРА (выпускающая)
16-01	Приказы и инструктивные письма Минобрнауки России и Министерства образования Республики Башкортостан. Копии		ДМН ст. 19а	Учтенные экземпляры в отделе документационного обеспечения
16-02	Нормативно-методические документы (положение о кафедре, должностные инструкции сотрудников). Копии		ДЗН ст. 55а, 77а	Оригиналы в юридическом отделе, в отделе кадров
16-03	Паспорта лабораторий и методических кабинетов, закрепленных за кафедрами (техническое состояние инструментов и приборов в лабораториях, техника безопасности, методические материалы)		ДМН ст. 802,803	На кафедрах, за которыми закреплены лаборатории
16-04	Система менеджмента качества. Копии		ДМН ст. 1541*	Оригиналы у проректора по учебной работе
16-05	Федеральные государственные образовательные стандарты высшего профессионального образования. Копии		ДЗН ст. 1б
16-06	Приказы и распоряжения ректора относительно работы кафедры. Копии		ДМН ст. 19а	Оригиналы в отделе документационного обеспечения
16-07	Протоколы заседаний и решения Ученого совета Университета. Копии		ДМН ст. 18б	Оригиналы в ученом совете
16-08	Протоколы заседаний кафедр за учебный год		Постоянно ст. 571*
16-09	Служебные записки и представления		5 лет ЭПК ст. 88
16-10	Переписка с организациями и учреждениями по вопросам работы кафедры		5 лет ЭПК ст. 35
16-11	Учебно-методические комплексы по реализуемым дисциплинам кафедры		ДЗН ст. 602**
16-12	Утвержденные учебные планы специальностей (направлений), разработанные в университете. Графики учебного процесса (отделения дневного и заочного обучения). Копии		ДМН ст. 711а, 728	Оригиналы в учебно-методическом управлении
16-13	Годовой план научно-исследовательской деятельности кафедры. План работы, протоколы и отчеты научно-методических семинаров		Постоянно ст. 572а**
16-14	Годовые планы и отчеты работы кафедры. Копии		ДМН ст. 572а**, 575**	Оригиналы в УНР и МС
16-15	План и отчеты повышения квалификации и стажировки преподавателей кафедры. Копии		ДМН ст. 719а, 720	Оригиналы в институте повышения квалификации и профессиональной переподготовки
16-16	Индивидуальные планы и отчеты преподавателей кафедры по учебно-методической, научно-исследовательской работе		5 лет ст. 574**
16-17	Документы по внешнему и внутреннему аудиту (планы, графики, листы регистрации несоответствий). Копии		ДМН ст. 59	Оригиналы в учебно-методическом управлении
16-18	Сводная информация по состоянию образовательного процесса на кафедре (тесты, контрольные работы, результаты Интернет-экзамена, результаты независимого тестирования)		1 год ст. 588б**
16-19	Документы по практикам (копии приказов, программы, отчеты, дневники)		5 лет ст. 730
16-20	Перечень тем выпускных квалификационных работ, курсовых работ. График выполнения работ. Копии приказов (о закреплении тем, о допуске к защите выпускных работ)		ДМН ст. 198б, 782
16-21	Комплекты экзаменационных билетов по учебным дисциплинам кафедры		1 год ст. 566**
16-22	Курсовые работы (проекты) студентов		2 года ст. 590**	Работы, отмеченные первыми премиями на республиканских и вузовских конкурсах и работы, имеющие перспективу для внедрения – постоянно
16-23	Выпускные квалификационные работы и проекты студентов. Отзывы руководителя к ним, рецензии, заключение кафедры		5 лет ст. 591**	Выпускные квалификационные работы, отмеченные на конкурсах – постоянно
16-24	Журнал регистрации несоответствий		10 лет ЭПК ст. 1538*
16-25	Журнал регистрации входящей корреспонденции		5 лет ст. 258г
16-26	Журнал регистрации исходящей корреспонденции		5 лет ст. 258г
16-27	Журнал регистрации документов системы менеджмента качества		ДМН ст. 1546*	Для общеуниверситетских кафедр
16-28	Журнал регистрации курсовых работ		3 года ст. 616*
16-29	Журнал регистрации выпускных квалификационных работ		5 лет ст. 706
16-30	Описи дел сданные в архив Университета, акты о выделении дел к уничтожению и другие документы по делопроизводству		3 года ст. 248в	В архиве Университета постоянно

16	КАФЕДРА (невыпускающая)
16-01	Приказы и инструктивные письма Минобрнауки России и Министерства образования Республики Башкортостан. Копии		ДМН ст. 1а	Учтенные экземпляры в отделе документационного обеспечения
16-02	Нормативно-методические документы (положение о кафедре, должностные инструкции сотрудников). Копии		ДЗН ст. 55а, 77а	Оригиналы в юридическом отделе, в отделе кадров
16-03	Паспорта лабораторий и методических кабинетов, закрепленных за кафедрами (техническое состояние инструментов и приборов в лабораториях, техника безопасности, методические материалы)		ДМН ст. 802, 803	На кафедрах, за которыми закреплены лаборатории
16-04	Система менеджмента качества. Копии		ДМН ст. 1541*	Оригиналы у проректора по учебной работе
16-05	Федеральные государственные образовательные стандарты высшего профессионального образования. Копии		ДЗН ст. 1б
16-06	Приказы и распоряжения ректора относительно работы кафедры. Копии		ДМН ст. 19а	Оригиналы в отделе документационного обеспечения
16-07	Протоколы заседаний и решения Ученого совета Университета. Копии		ДМН ст. 18б	Оригиналы в ученом совете
16-08	Протоколы заседаний кафедр за учебный год		Постоянно ст. 571**
16-09	Служебные записки и представления		5 лет ЭПК ст. 88
16-10	Переписка с организациями и учреждениями по вопросам работы кафедры		5 лет ЭПК ст. 35
16-11	Учебно-методические комплексы по реализуемым дисциплинам кафедры		ДЗН ст. 602**
16-12	Утвержденные учебные планы специальностей (направлений), разработанные в Университете. Графики учебного процесса (отделения дневного и заочного обучения). Копии		ДМН ст. 711а	Оригиналы в учебно-методическом управлении
16-13	Годовой план научно-исследовательской деятельности кафедры. План работы, протоколы и отчеты научно-методических семинаров		ДМН ст. 572а**	Оригиналы в УНР и МС
16-14	Годовые планы и отчеты работы кафедры		Постоянно ст. 285, 464
16-15	План и отчеты повышения квалификации и стажировки преподавателей кафедры. Копии		ДМН ст. 719б, 728	Оригиналы в институте повышения квалификации и профессиональной переподготовки
16-16	Индивидуальные планы и отчеты преподавателей кафедры по учебно-методической, научно-исследовательской работе		5 лет ст. 574**
16-17	Документы по внешнему и внутреннему аудиту (планы, графики, листы регистрации несоответствий). Копии		ДМН ст. 59	Оригиналы в учебно-методическом управлении
16-18	Сводная информация по состоянию образовательного процесса на кафедре (тесты, контрольные работы, результаты Интернет-экзамена, результаты независимого тестирования)		1 год ст. 588б**
16-19	Документы по практикам (программы, отчеты)		5 лет ст. 730
16-20	Перечень тем курсовых работ		ДМН ст. 590**
16-21	Комплекты экзаменационных билетов по учебным дисциплинам кафедры		1 год ст. 566**
16-22	Курсовые работы (проекты) студентов		2 года ст. 590**	Работы, отмеченные первыми премиями на республиканских и вузовских конкурсах и работы, имеющие перспективу для внедрения – постоянно
16-23	Журнал регистрации несоответствий		10 лет ЭПК ст. 1538*
16-24	Журнал регистрации входящей корреспонденции		5 лет ст. 258г
16-25	Журнал регистрации исходящей корреспонденции		5 лет ст. 258г
16-26	Журнал регистрации документов системы менеджмента качества		ДМН ст. 1546*	Для общеуниверситетских кафедр
16-27	Журнал регистрации курсовых работ, контрольных и лабораторных работ		3 года ст. 616**
16-28	Описи дел сданные в архив Университета, акты о выделении дел к уничтожению и другие документы по делопроизводству		3 года ст. 248в	В архиве Университета постоянно

17	ОТДЕЛ ЭКСПЛУАТАЦИИ ЗДАНИЙ И СООРУЖЕНИЙ
17-01	Приказы и инструктивные письма Минобрнауки России и Министерства Образования Республики Башкортостан, относящиеся к административно-хозяйственной деятельности. Копии		ДМН ст.19а	Учтенные экземпляры в отделе документационного обеспечения
17-02	Положение об административно-хозяйственном управлении. Должностные инструкции сотрудников отдела. Копии		ДЗН ст. 55а, 77а	Оригиналы в юридическом отделе и отделе кадров
17-03	Нормативные документы по общим площадям зданий Университета (данные по площадям)		Постоянно ст. 57а
17-04	Технические паспорта на здания учебных корпусов		5 лет ЭПК ст. 802	После ликвидации зданий
17-05	Система менеджмента качества. Копии		ДМН ст. 1541*	Оригиналы у проректора по учебной работе
17-06	Протоколы оперативных совещаний		5 лет ЭПК ст. 18е
17-07	Акты весеннего и осеннего осмотра состояния зданий университета		5 лет ЭПК ст. 811
17-08	Акты и справки по эксплуатации зданий и сооружений, благоустройству		5 лет ЭПК ст. 811
17-09	Документы (заключения, акты, предписания) о санитарном состоянии организации		5 лет ЭПК ст. 811
17-10	Служебные записки и представления		5 лет ст. 88
17-11	Переписка с учреждениями и организациями по вопросам деятельности отдела		5 лет ЭПК ст. 35
17-12	Хозяйственные договора		5 лет ст. 456в	После истечения срока действия договора
17-13	Годовые планы и отчеты работы отдела		5 лет ст. 290, 475
17-14	Планы по подготовке корпусов университета к зимнему периоду		3 года ст. 819
17-15	Графики дежурств сотрудников отдела		5 лет ст. 586
17-16	Заявки на текущий ремонт зданий и сооружений		5 лет ЭПК ст. 811
17-17	Журнал регистрации несоответствий		10 лет ЭПК ст. 1538*
17-18	Журнал регистрации входящей корреспонденции		5 лет ст. 258г
17-19	Журнал регистрации исходящей корреспонденции		5 лет ст. 258г
17-20	Журнал учета отгулов		3 года ст. 695ж
17-21	Описи на дела, переданные в архив Университета, акты о выделении дел к уничтожению		3 года ст. 248в	В архиве Университета постоянно
17/1	Служба главного энергетика
17/1-01	Положение о службе главного энергетика. Должностные инструкции сотрудников. Копии		ДЗН ст. 55а, 77а	Оригиналы в юридическом отделе и отделе кадров
17/1-02	Нормативно-техническая документация по эксплуатации электроустановок. Копии		ДМН ст. 1б
17/1-03	Нормативно-техническая документация по охране труда и электробезопасности. Копии		ДМН ст. 1б
17/1-04	Приказы ректора по Университету. Приказы надзорных органов. Копии		ДМН ст.19а	Оригиналы в отделе документационного обеспечения
17/1-05	Протоколы профилактических испытаний электроустановок		5 лет ст. 1338*
17/1-06	Проекты, паспорта устройства электроустановок объектов университета, договора на электроснабжение		5 лет ст. 815	После списания оборудования
17/1-07	Договора с подрядными организациями на периодические испытания электрозащитных средств		5 лет ЭПК ст. 23	После истечения срока действия договора
17/1-08	Договора на ремонт, модернизацию, испытание электроустановок		5 лет ст. 815	После истечения срока действия договора
17/1-09	Расчеты с энергопоставщиками, показания приборов учета электроэнергии (счета, счета-фактуры)		4 года ст. 368	При условии завершения ревизии
17/1-10	Журнал учета электрозащитных средств		5 лет ст. 754
17/2	Служба ведущего механика
17/2-01	Приказы ректора по Университету. Копии		ДМН ст.19а	Оригиналы в отделе документационного обеспечения
17/2-02	Заявки на автотранспорт		3 года ст. 825
17/2-02	Журнал акта приема-сдачи автомобилей		5 лет ст. 79б	После смены должности материально-ответственного лица
17/2-03	Журнал регистрации путевых листов		5 лет ст. 844
17/2-04	Журнал регистрации хозяйственного имущества (запчастей, дефектных ведомостей)		5 лет ст. 459л	При условии завершения ревизии
17/2-05	Журнал регистрации инструктажа водителей на рабочих местах		10 лет ст. 626б
17/3	Диспетчерская служба
17/4-01	Графики дежурств диспетчеров		5 лет ст. 586
17/3-02	Журнал заявок		3 года ст. 72б
17/4	Экология
17/4-01	Заключение Управления Федеральной службы по надзору в сфере природопользования по РБ на выделение лимитов размещения отходов		Постоянно ст. 1763*
17/4-02	Разрешение на выбросы загрязняющих веществ в окружающую среду Управлением Федеральной службы по надзору в сфере природопользования по РБ		Постоянно ст. 1762*
17/4-03	Паспорта отходов входящих в Федеральный классификационный каталог отходов		5 лет ЭПК ст. 1678*
17/4-04	Паспорта отходов не входящих в Федеральный классификационный каталог отходов		5 лет ЭПК ст. 1678*
17/4-05	Паспорт определения класса опасности отходов от жилья, мусора от бытовых помещений организаций несортированный (исключая крупногабаритный)		5 лет ЭПК ст. 1678*
17/4-06	Проект нормативов образования отходов и лимитов на их размещение ФГБОУ ВПО «БГПУ им. М. Акмуллы»		Постоянно ст. 1434*
17/4-07	Проект предельно допустимых выбросов загрязняющих веществ в атмосферу для Университета		Постоянно ст. 1434*
17/4-08	Протоколы химического анализа на отходы		5 лет ст. 1685*
17/4-09	Годовые отчеты 2ТП отходы и расчет платы за негативное воздействие на окружающую среду		Постоянно ст. 1435*
17/4-10	Описи на дела, переданные в архив Университета, акты о выделении дел к уничтожению		3 года ст. 248в	В архиве Университета постоянно

18	БИБЛИОТЕКА
18-01	Законодательные, иные нормативные акты (законы, указы, постановления, распоряжения) вышестоящих организаций по вопросам работы библиотеки. Копии		ДМН ст. 1б
18-02	Положения (о библиотеке, о структурных подразделениях, о формировании фондов, о системе каталогов и картотек). Копии		ДМН ст.55а	Оригиналы в юридическом отделе
18-03	Должностные инструкции работников библиотеки. Копии		ДМН ст. 77а	Оригиналы в отделе кадров
18-04	Паспорт библиотеки		5 лет ЭПК ст. 802	После ликвидации помещений
18-05	Система менеджмента качества. Копии		ДМН ст. 1541*	Оригиналы у проректора по учебной работе
18-06	Правила пользования библиотекой		3 года ст. 27б
18-07	Приказы и распоряжения ректора Университета относительно работы библиотеки. Копии		ДМН ст. 19а	Оригиналы в отделе документационного обеспечения
18-08	Распоряжения заведующей библиотекой относительно административно-хозяйственной деятельности библиотеки		5 лет ЭПК ст. 19в
18-09	Протоколы заседаний Библиотечного Совета		5 лет ст.18з
18-10	Акты проверки фондов библиотеки		1 год ст. 530	После следующей проверки
18-11	Акты на списание и приобретение библиотечного фонда		10 лет ст. 531	После проверки библиотечного фонда
18-12	Акты и списки на передачу книг другим организациям		10 лет ст. 531
18-13	Планы и отчеты работы библиотеки		5 лет ст. 290, 475
18-14	Документы (списки, отчеты) об оформлении годовой подписки на литературу		1 год ст. 529	После получения подписной литературы
18-15	Заявки кафедр на приобретение новой литературы		1 год ст. 529
18-16	Книга суммарного учета библиотечного фонда		До ликвидации библиотеки ст. 532
18-17	Журнал регистрации несоответствий		10 лет ЭПК ст. 1538*
18-18	Описи на дела, переданные в архив Университета, акты о выделении дел к уничтожению		3 года ст. 248в	В архиве Университета постоянно

19	СТУДЕНЧЕСКИЙ ГОРОДОК
19-01	Нормативно-правовые документы Университета (устав Университета, лицензии, свидетельства). Копии		ДЗН ст. 50а, 97, 105	Оригиналы в ректорате
19-03	Положение о студенческом городке, должностные инструкции работников подразделения. Копии		ДЗН ст. 55а, 77а	Оригиналы в юридическом отделе, в отделе кадров
19-02	Технические паспорта зданий общежитий		ДМН ст. 802	Оригиналы в отделе эксплуатации зданий и сооружений
19-03	Приказы и распоряжения ректора, относящиеся к работе студенческого городка. Копии		ДМН ст. 19а	Оригиналы в отделе документационного обеспечения
19-04	Протоколы заседаний совета студенческого городка		5 лет ст. 18з
19-05	Акты нарушения внутреннего распорядка общежитий		1 год ст. 774
19-06	Акты проверок зданий и оборудования		ДМН ст. 811	Оригиналы в отделе эксплуатации зданий и сооружений
19-07	Переписка с организациями и учреждениями по вопросам работы студенческого городка		5 лет ЭПК ст. 35
19-08	Договоры найма жилого помещения (со студентами)		5 лет ЭПК ст. 932	После истечения срока договора
19-09	Договоры найма жилого помещения (с сотрудниками)		5 лет ЭПК ст. 932	После истечения срока договора
19-10	Договоры с обслуживающими организациями		5 лет ЭПК ст. 932
19-11	Схемы инженерных сетей		ДМН ст. 791	Оригиналы в отделе эксплуатации зданий и сооружений
19-12	Заявления студентов на право проживания в общежитиях		3 года ст. 78**
19-13	Журнал регистрации входящей корреспонденции		5 лет ст. 258г
19-14	Журнал регистрации исходящей корреспонденции		5 лет ст. 258г
19-15	Журнал регистрации санитарной обработки зданий		3 года ст. 814
19-16	Журнал обхода зданий		3 года ст. 820
19-17	Журнал инструктажа по электробезопасности		10 лет ст. 626
19-18	Журнал инструктажа по газобезопасности		10 лет ст. 626
19-19	Журнал регистрации инструктажа с сотрудниками на рабочем месте		10 лет ст. 626
19-20	Журнал регистрации договоров найма жилого помещения (со студентами)		3 года ст. 928
19-21	Журнал регистрации договоров найма жилого помещения (с сотрудниками)		3 года ст. 928
19-22	Журнал регистрации приема посетителей		3 года ст. 259а
19-23	Журнал выдачи инвентаря		5 лет ст. 459л
19-24	Журнал выдачи расходных материалов		5 лет ст. 459л
19-25	Журнал выдачи ключей		5 лет ст. 884
19-26	Описи на дела, сданные в архив Университета, акты о выделении дел к уничтожению		3 года ст. 248в	В архиве Университета постоянно

20	УЧЕНЫЙ СОВЕТ
20-01	Приказы и инструктивные письма Минобрнауки России, Высшей аттестационной комиссии. Копии		ДМН ст. 19а
20-02	Положение об Ученом совете. Копия		ДЗН ст. 38**	Оригинал в юридическом отделе
20-03	Положение о замещении вакантных должностей. Копия		ДЗН ст. 55а	Оригинал в юридическом отделе
20-04	Положение о выборах декана факультета (директора института). Копия		ДЗН ст. 57а	Оригинал в юридическом отделе
20-05	Система менеджмента качества. Копии		ДМН ст. 1541*	Оригиналы у проректора по учебной работе
20-06	Инструкция по делопроизводству. Копия		ДЗН ст. 27а	Оригинал в отделе документационного обеспечения
20-07	Протоколы заседаний и решения Ученого совета и приложения к ним		Постоянно ст. 1303**
20-08	Годовой план деятельности Ученого совета		5 лет ст. 657**
20-09	Списки членов Ученого совета. Копии		75 лет ст. 511**	Оригиналы в приказах по основной деятельности
20-10	Списки лиц, получивших ученые звания		Постоянно ст.514л **	На государственное хранение не передается
20-11	Бюллетени тайного голосования		3 года ст. 656**
20-12	Журнал регистрации несоответствий		10 лет ЭПК ст. 1538*
20-13	Описи на дела, переданные в архив Университета, акты о выделении дел к уничтожению		3 года ст. 248в	В архиве Университета постоянно

21	ДИССЕРТАЦИОННЫЙ СОВЕТ
21-01	Приказы и инструктивные письма Минобрнауки России и Министерства Образования Республики Башкортостан, относящиеся к деятельности диссертационного совета Университета. Копии		ДМН ст. 19а
21-02	Положение о совете по защите докторских и кандидатских диссертаций. Копия		ДЗН ст. 55а	Оригиналы в юридическом отделе
21-03	Инструкция по делопроизводству. Копия		ДЗН ст. 27а	Оригинал в отделе документационного обеспечения
21-04	Протоколы заседаний Диссертационного совета и документы к ним		Постоянно ст. 653**
21-05	Переписка с Высшей аттестационной комиссией, учреждениями и отдельными лицами по вопросам защиты диссертаций		5 лет ЭПК ст. 662**
21-06	Годовой отчет о работе диссертационного совета		Постоянно ст. 575а**
21-07	Аттестационные дела соискателей ученой степени кандидата и доктора наук		Постоянно ст. 654**
21-08	Описи на дела, переданные в архив Университета, акты о выделении дел к уничтожению		3 года ст. 248в	В архиве Университета постоянно

25	САНАТОРИЙ - ПРОФИЛАКТОРИЙ
25-01	Приказы и инструктивные письма Минобрнауки России, ФАО и Министерства Образования РБ, относящиеся к деятельности санатория-профилактория. Копии		ДМН ст. 19а
25-02	Положение о санатории-профилактории. Копия		ДЗН ст. 55а	Оригинал в юридическом отделе
25-03	Должностные инструкции работников санатория-профилактория. Копии		ДЗН ст. 77а	Оригиналы в отделе кадров
25-04	Система менеджмента качества. Копии		ДМН ст. 1541*	Оригиналы у проректора по учебной работе
25-05	Распоряжения главного врача по административно-хозяйственным вопросам		5 лет ст. 19в
25-06	Переписка с учреждениями и организациями по деятельности санатория-профилактория		5 лет ЭПК ст. 35
25-07	Договора на поставку медикаментов и продуктов питания. Копии		ДМН ст. 436	Оригиналы в финансово-экономическом управлении
25-08	График заездов, книга учета прибытия и убытия посетителей в санатории – профилактории		3 года ст. 259а
25-09	Путевки в санаторий-профилакторий		3 года ст. 916
25-10	Истории болезни		25 лет ЭПК ст. 266§
25-11	Журнал регистрации несоответствий		10 лет ЭПК ст. 1538*
25-12	Журнал регистрации входящей и исходящей корреспонденции		5 лет ст. 258г

26	СТОЛОВАЯ
26-01	Положение о столовой. Должностные инструкции работников столовой. Копии		ДЗН ст. 55а, 77а	Оригиналы в юридическом отделе, отделе кадров
26-02	Система менеджмента качества. Копии		ДМН ст. 1541*	Оригиналы у проректора по учебной работе
26-03	Приказы и распоряжения ректора и проректоров по Университету. Копии		ДМН ст. 19а	Оригиналы в отделе документационного обеспечения
26-04	Распоряжения директора столовой по административно-хозяйственным вопросам		5 лет ст. 19в
26-05	Акты проверки состояния работы предприятия общественного питания		5 лет ст. 145	При условии завершения ревизий, в случае возникновения споров, разногласий следственных и судебных дел – сохраняются до вынесения окончательного решения
26-06	Документы (акты, докладные записки, справки информации, предложения, переписка) о состоянии и улучшении работы предприятия общественного питания		3 года ст. 402	При условии проведения проверки (ревизии)
26-07	Документы (акты, справки, переписка) по проверке санитарного состояния столовых и мероприятиях по его улучшению		5 лет ЭПК ст. 605
26-08	Переписка с учреждениями и организациями по вопросам работы столовой		5 лет ЭПК ст. 35
26-09	Договора купли-продажи		5 лет ст. 752	После истечения срока действия договора
26-10	Государственные контракты на покупку продуктов питания		5 лет ЭПК ст. 272	После истечения срока действия договора
26-11	Отчеты материально - ответственных лиц по реализации готовой продукции		5 лет ст. 362	При условии завершения ревизии
26-12	Отчеты подотчетных лиц		5 лет ст. 459н
26-13	Отчеты по банку (казначейство), первичные банковские документы		5 лет ст. 362	При условии завершения ревизии
26-14	Налоговая и финансовая отчетность (годовая)		Постоянно ст. 351б
26-15	Раскладки, нормы расхода продуктов на приготовление блюд (калькуляционные, технологические карты)		5 лет ст. 362
26-16	Лицевые счета работников		75 лет ЭПК ст. 413
26-17	Кассовые книги, первичная документация по кассе		5 лет ст. 362	При условии завершения ревизии
26-18	Журнал регистрации распоряжений директора		5 лет ст. 258в
26-19	Накопительные журналы расхода продуктов		5 лет ст. 362
26-20	Книга жалоб и предложений о работе столовых		3 года ст. 957
26-21	Книга учета снятия проб на предприятиях общественного питания (бракеражный журнал)		5 лет ст. 759
26-22	Журнал регистрации несоответствий		10 лет ЭПК ст. 1538*
26-23	Журнал регистрации входящей корреспонденции		5 лет ст. 258г
26-24	Журнал регистрации исходящей корреспонденции		5 лет ст. 258г
26-25	Описи на дела, переданные в архив Университета, акты о выделении дел к уничтожению		3 года ст. 248в	В архиве Университета постоянно

27	ДОМ ФИЗИЧЕСКОЙ КУЛЬТУРЫ «БУРЕВЕСТНИК»
27-01	Положение о Доме физической культуры «Буревестник». Копия		ДЗН ст. 55а	Оригиналы в юридическом отделе
27-02	Должностные инструкции работников. Копии		ДЗН ст. 77а	Оригиналы в отделе кадров
27-03	Система менеджмента качества. Копии		ДМН ст. 1541*	Оригиналы у проректора по учебной работе
27-04	Приказы и распоряжения ректора по Университету, касающиеся работы Дома физической культуры «Буревестник». Копии		ДМН ст. 19а	Оригиналы в отделе документационного обеспечения
27-05	Распоряжения директора Дома физической культуры «Буревестник» по административно-хозяйственным вопросам		5 лет ст. 19в
27-06	Служебные записки и представления		5 лет ЭПК ст. 88
27-07	Переписка с организациями и учреждениями по вопросам деятельности Дома физической культуры «Буревестник»		5 лет ЭПК ст. 35
27-08	Договора с органами социальной защиты населения для оказания услуг малообеспеченным семьям		5 лет ЭПК ст. 436	После истечения срока действия договора
27-09	Договора на предоставление услуг населению		5 лет ЭПК ст. 436	После истечения срока действия договора
27-10	Договора со школьными учреждениями на оказание услуг по плаванью		5 лет ЭПК ст. 495	После истечения срока действия договора
27-11	Планы и отчеты по организации и проведению физкультурно-оздоровительных мероприятий среди студентов и сотрудников университета		5 лет ст. 967
27-12	Годовые отчеты о работе дома физической культуры «Буревестник». Копии		ДМН ст. 290	Оригиналы в Учебно-методическом управлении
27-13	Журнал регистрации несоответствий		10 лет ЭПК ст. 1538*
27-14	Журнал учета рабочего времени работников Дома физической культуры «Буревестник»		1 год ст. 970
27-15	Журнал учета работы инструкторов по спорту ДФК «Буревестник»		1 год ст. 970
27-16	Оборотная ведомость по материальным запасам		5 лет ст. 361	При условии завершения ревизии
27-17	Ведомость по основным средствам		5 лет ст. 361	При условии завершения ревизии
27-18	Журнал регистрации входящей корреспонденции		5 лет ст. 258г
27-19	Журнал регистрации исходящей корреспонденции		5 лет ст. 258г
27-20	Журнал учета сроков прохождения медосмотров, флюорографии, медицинских справок посетителей бассейна		3 года ст. 914
27-21	Протоколы лабораторных исследований «Центра гигиены и эпидемиологии РБ».		5 лет ст. 145
27-22	Планы-графики проведения производственного контроля, лабораторных исследований и санитарных уборок		5 лет ЭПК ст. 811
27-23	Журнал учета медикаментов, регистрации обращений граждан за медицинской помощью		5 лет ст. 258е
27-24	Журнал регистрации инструктажа по пожарной безопасности		3 года ст. 870
27-25	Журнал регистрации инструктажа на рабочем месте по технике безопасности		10 лет ст. 626б
27-26	Описи на дела, переданные в архив Университета, акты о выделении дел к уничтожению		3 года ст. 248в	В архиве Университета постоянно
27/1	«Детско-юношеская спортивная школа по плаванию» ФГБОУ ВПО «БГПУ им. М. Акмуллы»
27/1-01	Положение о ДЮСШ по плаванию		ДЗН ст. 55а	Оригиналы в юридическом отделе
27/1-02	План работы ДЮСШ по плаванию		5 лет ст. 290
27/1-03	Должностные инструкции работников. Копии		ДЗН ст. 77а	Оригиналы в отделе кадров
27/1-04	Журнал регистрации входящей корреспонденции		5 лет ст. 258г
27/1-05	Журнал регистрации исходящей корреспонденции		5 лет ст. 258г
27/1-06	Книга регистрации проверок инспектирующих организаций		5 лет ст. 176
27/1-07	Журнал регистрации инструктажа по охране труда и технике безопасности		10 лет Ст. 626б
27/1-08	Личные карточки обучающихся		75 лет ЭПК ст. 339
27/1-09	Книги приказов по личному составу обучающихся		75 лет ЭПК ст. 19б
27/1-10	Образовательные программы		ДМН ст. 710а
27/1-11	Годовой план работы ДЮСШ		5 лет ст. 290
27/1-12	Учебные планы учреждения		5 лет ст. 290
27/1-13	Расписания занятий		1 год ст. 728
27/1-14	Протоколы заседаний педагогических (тренерских) советов		Постоянно ст. 18г
27/1-15	Статистические отчеты о работе школы (5-ФК)		Постоянно Ст. 467
27/1-16	Журнал учета групповых занятий		5 лет ст. 605**
27/1-17	Протоколы соревнований		5 лет ЭПК ст. 967
27/1-18	Книга регистрации участия в соревнованиях		Постоянно ст. 384а
27/1-19	Книга учета разрядников		5 лет ст. 193

28	ОТДЕЛ ГОСУДАРСТВЕННЫХ ЗАКУПОК
28-01	Приказы и инструктивные письма Минобрнауки России и Министерства Образования Республики Башкортостан, относящиеся к деятельности отдела. Копии		ДМН ст. 19а
28-02	Нормативно-методические документы (приказ о создании отдела, должностные инструкции сотрудников отдела, положение об отделе). Копии		ДЗН ст. 19а, 77а, 55а	Оригиналы в отделе документационного обеспечения, отделе кадров, юридическом отделе
28-03	Система менеджмента качества. Копии		ДЗН ст. 1541*	Оригиналы у проректора по учебной работе
28-04	Приказы и распоряжения ректора по Университету. Копии		ДМН ст. 19а	Оригиналы в отделе документационного обеспечения
28-05	Протоколы открытых конкурсов		5 лет ЭПК
28-06	Протоколы открытых аукционов		5 лет ЭПК ст. 273
28-07	Протоколы запросов котировок		5 лет ЭПК ст. 273
28-08	Переписка с действующими учреждениями и организациями по вопросам государственных закупок		5 лет ЭПК ст. 35
28-09	Договоры страхования гражданской ответственности по государственным контрактам		5 лет ст. 191	После истечения срока действия договора
25-10	Извещения по открытым конкурсам		5 лет ЭПК ст. 273
28-11	Извещения по открытым аукционам (электронным аукционам)		5 лет ЭПК ст. 273
28-12	Извещения по запросам котировок		5 лет ЭПК ст. 273
28-13	Документация по открытым аукционам		5 лет ЭПК ст. 273
28-14	Конкурсная документация		5 лет ЭПК ст. 273
28-15	Государственные контракты		5 лет ЭПК ст. 272
28-16	Заявки на участие в конкурсах и открытом аукционе		Постоянно ст. 280
28-17	Журнал регистрации несоответствий		10 лет ЭПК ст. 1538*
28-18	Журнал регистрации государственных контрактов		3 года ст. 72б
28-19	Журнал регистрации исходящей корреспонденции		5 лет ст. 258г
28-20	Журнал регистрации входящей корреспонденции		5 лет ст. 258г
28-21	Описи на дела, переданные в архив Университета, акты об уничтожении документов		3 года ст. 248в	в архиве Университета постоянно

29	ПРОФКОМ ПРЕПОДАВАТЕЛЕЙ И СОТРУДНИКОВ
29-01	Постановления, решения, инструктивные материалы высших профсоюзных организаций, касающихся деятельности профсоюзной организации Университета. Копии		ДМН ст. 6
29-02	Положение о Территориальной профсоюзной организации. Копия		ДМН ст. 57а
29-03	Положение о первичной профсоюзной организации. Должностные инструкции работников отдела. Копии		ДЗН ст. 55а, 77а	Оригиналы в юридическом отделе, отделе кадров
29-04	Протоколы общих и отчетно-выборных профсоюзных собраний и документы к ним (отчеты, доклады и др.)		Постоянно ст. 973
29-05	Документы по заключению коллективных договоров и контроля исполнения за ними (протоколы, справки, акты и др.)		Постоянно ст. 579
29-06	Переписка с городским, областным комитетом профсоюза по организационным вопросам		5 лет ЭПК ст. 974
29-07	Коллективный договор		Постоянно ст. 576
29-08	Годовой план работы профкома		5 лет ЭПК ст. 974
29-09	Годовой финансовый отчет профкома		Постоянно ст. 464б
29-10	Финансовые сметы доходов и расходов профкома и расчеты к ним		Постоянно ст. 325а
29-11	Предложения, заявления и жалобы сотрудников и документы по их рассмотрению		5 лет ЭПК ст. 183б
29-12	Заявление членов профсоюза об оказании материальной помощи, представлении путевок в санатории, пионерские лагеря и т. п. и решения по ним		3 года ст. 977, 913

30	ПРОФКОМ СТУДЕНТОВ
30-02	Постановления, решения, инструктивные материалы высших профсоюзных организаций, касающиеся деятельности профсоюзной организации Университета. Копии		ДМН ст. 6
30-03	Положение о первичной профсоюзной организации, студенческом клубе, студенческом городке, спортклубе, студенческой службе правопорядка, студенческом самоуправлении, должностные инструкции сотрудников. Копии		ДЗН ст. 55а, 77а	Оригиналы в юридическом отделе, отделе кадров
30-04	Протоколы заседаний профкома		Постоянно ст. 997
30-05	Годовой план работы профкома		5 лет ст. 290
30-06	Протоколы, стенограммы общих и отчетно-выборных профсоюзных собраний, документы к ним (отчеты, доклады и др.)		Постоянно ст. 973
30-07	Переписка с городскими учреждениями и организациями, областным комитетом профсоюза по организационным вопросам		5 лет ЭПК ст. 974
30-08	Журнал регистрации исходящей документации		5 лет ст. 258г
30-09	Журнал регистрации входящей документации		5 лет ст. 258г
30-10	Заявления членов профсоюза по вопросам быта и предоставлении путевок в санатории, санатории-профилактории, оказание материальной помощи, решения к ним		3 года ст. 913, 977
30-11	Заявления студентов на выделение адресной материальной помощи, диетпитания, специального социального пособия и прилагающиеся к ним необходимые документы		3 года ст. 977
30-12	Заявления малоимущих студентов на выделение соц. стипендии и прилагающиеся к ним необходимые документы		3 года ст. 977
30-13	Описи на дела, переданные в архив Университета, акты о выделении дел к уничтожению		3 года ст. 248в	В архиве Университета постоянно

31	ВТОРОЙ ОТДЕЛ
31-01	Приказы и инструктивные письма Минобрнауки России, относящиеся к деятельности второго отдела. Копии		ДМН ст.19а
31-02	Руководящие документы по вопросам воинской обязанности и военной службе		Постоянно ст. 83
31-03	Положение о втором отделе. Копия		ДМН ст. 55а	Оригинал в юридическом отделе
31-04	Должностные инструкции работников второго отдела. Копии		ДЗН ст. 77а	Оригиналы в отделе кадров
31-05	Годовой план и отчет второго отдела. Копии		ДМН ст. 290, 475
31-06	Журнал проверок состояния воинского учета и бронирования ГПЗ ВС РФ		5 лет ст. 692
31-07	Переписка с военкоматами по учету призывников и военнообязанных		3 года ст. 690
31-08	Приказы по личному составу студентов		ДМН ст. 19б	Оригиналы в учебно-методическом управлении
31-09	Приказы по личному составу сотрудников		ДМН ст. 19б	Оригиналы в отделе кадров
31-10	Книга передачи бланков спец. учета, военных билетов		3 года ст. 695е
31-11	Журнал учета бланков специального воинского учета		3 года ст. 695е
31-12	Журнал учета военнообязанных граждан, пребывающих в запасе, подлежащих медицинскому переосвидетельствованию и заявивших жалобы на состояние здоровья		5 лет ст. 691
31-13	Книга учета выдачи справок Приложение к Перечню (п.3)		3 года ст.690
31-14	Инструкция по делопроизводству Университета. Копия		ДЗН ст. 27а	Оригиналы в отделе документационного обеспечения
31-15	Система менеджмента качества. Копии		ДМН ст. 1541*	Оригиналы у проректора по учебной работе
31-16	Журнал регистрации исходящих документов		5 лет ст. 258г	.

32	ШТАБ ГРАЖДАНСКОЙ ОБОРОНЫ
32-01	Законы и иные нормативные правовые акты (Постановления Правительства РФ и РБ, приказы МЧС РФ, указы, распоряжения) об организации работы по гражданской обороне. Копии		ДМН ст. 1б
32-02	Приказы и распоряжения ректора об организации работы по гражданской обороне в Университете. Копии		ДМН ст. 19а	Оригиналы в отделе документационного обеспечения
32-03	Положение о штабе, должностные инструкции сотрудников. Копии		ДЗН ст. 55а, 77а	Оригиналы в юридическом отделе и отделе кадров
32-04	Документы (планы работ комиссий, проведения учений, тренировок) об организации работы по гражданской обороне		5 лет ЭПК ст. 862
32-05	Переписка с организациями и учреждениями по вопросам работы Штаба		5 лет ЭПК ст. 35
32-06	Номенклатура дел		ДЗН ст. 200а

33	ЦЕНТР НЕПРЕРЫВНОГО ПЕДАГОГИЧЕСКОГО ОБРАЗОВАНИЯ
33-01	Приказы и инструктивные письма Министерства Образования РФ и РБ, относящиеся к деятельности Центра. Копии		ДМН ст.19а
33-02	Приказы, распоряжения ректора по вопросам работы Центра. Копии		ДМН ст. 19а	Оригиналы в отделе документационного обеспечения
33-03	Положение о Центре, должностные инструкции. Копии		ДЗН ст. 55а, 77а	Оригиналы в юридическом отделе и отделе кадров
33-04	Годовые планы и отчеты работы Центра		5 лет ст. 290, 475
33-05	Решения Ученого совета. Копии		ДМН ст. 18б	Оригиналы в Ученом совете

34	НАУЧНО-ПРОИЗВОДСТВЕННЫЙ ИНСТИТУТ ИННОВАЦИОННЫХ ТЕХНОЛОГИЙ
34-01	Приказы и инструктивные письма Минобрнауки России, Министерства образования Республики Башкортостан. Копии		ДМН ст. 19а
34-02	Нормативно-методические документы Института (приказ о создании, положение, должностные инструкции сотрудников). Копии		ДЗН ст. 19а, 55а, 77а	Оригиналы в отделе документационного обеспечения, юридическом отделе и отделе кадров
34-03	Решения Ученого совета. Копии		ДМН ст. 18б	Оригиналы в Ученом совете
34-04	Приказы и распоряжения ректора по Университету. Копии		ДМН ст. 19а	Оригиналы в отделе документационного обеспечения
34-05	Переписка с организациями и учреждениями по вопросам деятельности Института		5 лет ЭПК ст. 35
34-06	Служебные записки и представления		5 лет ЭПК ст. 88
34-07	Номенклатура дел Института		ДЗН ст. 200а
34-08	Система менеджмента качества. Копии		ДМН ст. 1541*	Оригиналы у проректора по учебной работе
34-09	Журнал регистрации документов системы менеджмента качества		ДМН ст. 1546*
34-10	Журнал регистрации несоответствий		10 лет ЭПК ст. 1538*

35	НАУЧНО-ИССЛЕДОВАТЕЛЬНЫЙ ЦЕНТР «РАЗВИТИЕ МУСУЛЬМАНСКОГО ОБРАЗОВАНИЯ»
35-01	Приказы и инструктивные письма Минобрнауки России, относящиеся к деятельности Центра. Копии		ДМН ст. 19а
35-02	Приказы по личному составу студентов, обучающихся на специальности «Юриспруденция с углубленным изучением истории и культуры ислама». Копии		ДМН ст. 19б	Оригиналы в учебно-методическом управлении
35-03	Положение о Центре. Копия		ДМН ст. 55а	Оригиналы в юридическом отделе
35-04	Годовой план работы Центра		5 лет ст. 290
35-05	Годовой отчет работы Центра		5 лет ст. 475
35-06	Протоколы заседаний Центра		Постоянно ст. 18 г
35-07	Базы данных медресе, участвующих в проекте КП СРМО		5 лет ЭПК ст. 459г
35-08	Переписка с организациями по вопросам работы Центра		5 лет ЭПК ст. 35

36	Отдел содействия трудоустройству студентов и образовательного маркетинга
36-01	Приказы и инструктивные письма Минобрнауки России и Министерства Образования РБ, относящиеся к деятельности Центра. Копии		ДМН ст. 19а
36-02	Нормативно-методические документы (Положение о Центре, должностные инструкции работников Центра)		ДЗН ст. 55а, 77а	Оригиналы в юридическом отделе, в отделе кадров
36-03	Приказы и распоряжения ректора относительно работы Центра. Копии		ДМН ст. 19а	Оригиналы в ОДО
36-04	Служебные записки (представления и заявки)		5 лет ЭПК ст. 88
36-05	Переписка с действующими организациями и учреждениями по вопросам работы Центра и документы к ним (отчеты, уведомления, телефонограммы)		5 лет ЭПК ст. 35
36-06	Трехсторонние договоры о бронировании рабочего места		5 лет ЭПК ст. 652
36-07	Годовой план работы Центра		5 лет ст. 290
36-08	Годовой отчет о работе Центра		5 лет ст. 475
36-09	Документы, подтверждающие факт трудоустройства выпускников (справки с места работы, копии трудовых книжек, корешки удостоверений др.)		3 года ст. 565
36-10	Заявки на молодых специалистов		3 года ст. 565
36-11	Журнал регистрации договоров о бронировании рабочего места		5 лет ст. 459г
36-12	Журнал регистрации несоответствий		10 лет ЭПК ст. 1538*
36-13	Журнал регистрации исходящей корреспонденции		5 лет ст. 258г
36-14	Номенклатура дел Центра		ДЗН ст. 200а
36-15	Описи на дела, переданные в архив Университета, акты о выделении дел к уничтожению		3 года ст. 248в	В архиве Университета постоянно

Начальник отдела документационного обеспечения
Дата
Архивариус
«___» __________ 2011 г.
СОГЛАСОВАНО Протокол ЦЭК (ЭК) от _______________ № _____

Итоговая запись о категориях и кол-ве дел, заведенных в _________ году в структурном подразделении

По срокам	Всего	В том числе:
хранения		переходящих	с отметкой «ЭПК»
1	2	3	4
Постоянного
Временного (свыше 10 лет)
Временного (до 10 лет включительно)
ИТОГО:

Начальник отдела документационного обеспечения
«____» ___________ 2012 г.

Итоговые сведения переданы в архив

Архивариус

«____» ___________ 2012 г.

* «Перечень типовых архивных документов, образующихся в научно-технической и производственной деятельности организаций, с указанием сроков хранения» (зарегистрировано в Минюсте РФ 27.09.2007 № 000)

§ Перечень документов со сроками хранения Министерства здравоохранения СССР, органов, учреждений, организаций, предприятий системы здравоохранения. – 1974 г.