Отчёт по внутреннему аудиту условий, содержания и качества подготовки выпускников филиала ГОУ ВПО «Омский государственный педагогический университет» в г. Таре ( гг.), Часть 1 (стр. 1 )

ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНТСТВО ПО ОБРАЗОВАНИЮ

Филиал государственного образовательного учреждения

высшего профессионального образования

«ОМСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ ПЕДАГОГИЧЕСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ»

в г. ТАРЕ

Утвержден на заседании

Ученого совета филиала

ГОУ ВПО «ОмГПУ» в г. Таре

«29» мая 2008 года

ОТЧЁТ

по внутреннему аудиту условий,

содержания и качества подготовки выпускников

филиала ГОУ ВПО «Омский государственный

педагогический университет» в г. Таре ( гг.)

Часть 1

Тара 2008 г.

Содержание

	Введение……………………………………………………………..	7
1.	Организационно-правовое обеспечение образовательной деятельности………………………………………………………...	12
2.	Система управления и структура филиала…………………….	13
	2.1. Организация управления……………………………….............	13
	2.2. Структурные подразделения, обеспечивающие учебный процесс, научно-исследовательскую, хозяйственную и социальную деятельность............................................................	14
	2.2.1. Факультеты, кафедры и другие образовательные структуры филиала…………………………………….…	14
	2.2.2. Подразделения организационно-методической поддержки учебного процесса…………………………..	15
	2.2.3. Научно-исследовательские подразделения……………..	15
	2.2.4. Административно-хозяйственная часть и отделы …......	15
	2.2.5. Объекты социальной инфраструктуры………………….	16
	2.2.6. Общественные организации и информационные структуры……………………………………………........	16
	2.3. Организация делопроизводства и информатизация управленческой деятельности………………………………….	16
	2.4. Политика филиала в области качества……………… ……......	20
	2.5. Система менеджмента качества филиала ……………..	22
3.	Структура подготовки обучающихся в филиале………...	27
	3.1  Работа приемной комиссии…………………………………….	27
	3.2  Довузовская подготовка………………………………………...	37
	3.3  Высшее профессиональное образование………………………	39
	3.4  Дополнительное профессиональное образование…………….	49
4.	Организация учебного процесса…………………………………	50
	4.1  Планирование учебного процесса……………………………...	50
	4.2  Организация самостоятельной работы студентов…………….	55
	4.3  Организация учебных, педагогических и производственных практик…………………………………………………………...	58
	4.4  Реализация идей Болонского соглашения в учебном процессе………………………………………………………….	62
5.	Содержание подготовки специалистов, бакалавров …	64
	5.1  Структура и содержание основных образовательных программ…………………………………………………………	64
	5.2  Особенности психолого-педагогической подготовки студентов………………………………………………………...	69
6.	Качество подготовки специалистов……………………………..	70
	6.1  Система обеспечения и контроля качества подготовки специалистов в филиале ……………………………………….	70
	6.2  Виды контроля качества подготовки выпускников…………...	72
	6.2.1.  Предварительный контроль……………………………..	72
	6.2.2.  Текущий (внутрисеместровый) контроль. Контроль остаточных знаний (итоги Интернет-экзаменов, Интернет-тестирования)………………………………….	73
	6.2.3  Промежуточная аттестация (семестровый контроль)….	79
	6.2.4  Итоговая государственная аттестация (итоги, организация и анализ работы ГАК)……………………..	83
7.	Востребованность выпускников…………………………………	89
8.	Условия, определяющие качество подготовки выпускников.	91
	8.1.  Качество учебно-методического, информационного и библиотечного обеспечения…………………………………….	91
	8.1.1  Работа библиотеки……………………………………….	91
	8.1.2  Издательская деятельность………………………………	95
	8.1.3  Информационно-методическое обеспечение учебного процесса…………………………………………………...	97
	8.2.  Развитие информационно-технологического обеспечения университета……………………………………………………..	101
	8.2.1  Материальная база компьютеризации…………………..	101
	8.2.2  Развитие компьютерных телекоммуникаций…………...	102
	8.2.3  Развитие информационно-образовательной среды…….	103
	8.3.Научно-педагогические кадры………………………………….	105
	8.3.1  Общие сведения о качественном составе научно-педагогических кадров…………………………………...	105
	8.3.2  Кадровое обеспечение основных образовательных программ…………………………………………………..	109
	8.3.3  Повышение квалификации………………………………	110
	8.4.Научно-исследовательская и научно-методическая деятельность……………………………………………………..	113
	8.4.1  Основные научные направления и коллективы………...	113
	8.4.2  Результаты, достигнутые по основным научным направлениям……………………………………………..	120
	8.4.3  НИР студентов……………………………………………	129
	8.4.4  Подготовка кадров высшей квалификации	135
	8.5.Инновационная деятельность…………………………………..	137
	8.6.  Международная деятельность………………………………….	142
	8.7.Материально-техническое обеспечение учебного процесса…	144
	8.7.1  Качество материально-технической базы………………	144
	8.7.2  Качество учебно-лабораторной базы……………………	145
	8.8.Социально-бытовое обеспечение студентов (стипендии, медицинское обслуживание, оздоровление, общежития, организация питания)…………………………………………...	147
	8.9.Воспитательная работа………………………………………….	148
	8.9.1  Задачи и организационно-управленческие основы воспитательной работы…………………………………..	148
	8.9.2  Организация работы студенческого самоуправления….	154
	8.9.3  Материально-техническая база и финансирование внеучебной воспитательной работы…………………….	160
	8.9.4  Научно-методическое сопровождение воспитательной деятельности………………………………………………	160
	8.9.5  Воспитательный потенциал учебного процесса………..	161
	8.9.6  Организация и проведение внеучебной работы……......	163
	8.9.7  Психолого-консультационная и профилактическая работа со студентами ……………………………………	168
	8.9.8  Система оценки состояния воспитательной работы…………………………….…………………..	169
	8.9.9  Система поощрения студентов ……….	169
	8.10.Финансовое обеспечение………………………………………	170
9.	Информация по устранению недостатков, отмеченных в ходе предыдущей комплексной оценке деятельности………………	172

	Часть 2. Приложения
	Приложение 1. Сведения по основным должностным лицам
	Приложение 2. Наличие лицензий на право ведения образовательной деятельности
	Форма 1. Выполнение лицензионных нормативов. Сведения о наличии основных документов образовательного учреждения
	Форма 2. Выполнение лицензионных нормативов. Сведения о материальной базе
	Форма 3. Выполнение лицензионных требований. Сведения о кадровом и учебно-методическом обеспечении
	Форма 5. Выполнение лицензионных требований. Сведения о контингенте обучающихся
	Форма 4. Выполнение лицензионных требований. Сведения о контингенте и финансовом обеспечении
	Приложение 3.
	Форма 1. Динамика приема студентов на первый курс
	Форма 2. Контингент студентов
	Форма 3. Выпуск специалистов
	Приложение 4.
	Форма 3. Соответствие содержания подготовки требованиям государственных образовательных стандартов
	Форма 4. Перечень монографий, учебников и учебных пособий, выпущенных преподавателями за последние 5 лет
	Приложение 5.
	Форма 1. Прием
	Форма 2. Итоговые данные контроля знания студентов (цикл общегуманитарных и социально-экономических дисциплин)
	Форма 3. Итоговые данные контроля знания студентов (цикл общегуманитарных и социально-экономических дисциплин) по специальности (направлению)
	Форма 4. Итоговые данные контроля знания студентов (цикл общих математических и естественнонаучных дисциплин)
	Форма 5. Итоговые данные контроля знания студентов (цикл общих математических и естественнонаучных дисциплин) по направлению (специальности)
	Форма 6. Итоговые данные контроля знания студентов (цикл общепрофессиональных дисциплин)
	Форма 7. Итоговые данные контроля знания студентов (цикл общепрофессиональных дисциплин) по направлению (специальности)
	Форма 8. Итоговые данные контроля знания студентов (цикл специальных дисциплин)
	Форма 9. Итоговые данные контроля знания студентов (цикл профильной подготовки)
	Форма 10. Сводная таблица обобщенных результатов итоговой аттестации выпускников и контроля знаний студентов по циклам дисциплин направления (специальности)
	Форма 11. Результаты итоговой аттестации выпускников
	Форма 12. Востребованность выпускников
	Приложение 6.
	Форма 1. Информационные данные по кафедрам, осуществляющим подготовку по общему гуманитарному и социально-экономическому блоку дисциплин
	Форма 2. Информационные данные по кафедрам, осуществляющим подготовку по общему математическому и естественнонаучному блоку дисциплин
	Форма 3. Информационные данные по кафедрам, осуществляющим подготовку по блоку общепрофессиональных дисциплин
	Форма 4. Информационные данные по потенциалу направления (специальности)
	Приложение 7. План мероприятий по подготовке к комплексной оценке деятельности филиала ОмГПУ в. г.Таре в 2008 году
	Приложение 8 Состав комиссии филиала по самообследованию
	Приложение 9. Состав комиссий факультетов по самообследованию

Введение

Филиал государственного образовательного учреждения высшего профессионального образования «Омский государственный педагогический университет» в г. Таре (далее филиал), учредителем которого является Правительство Российской Федерации, а его полномочия выполняет Федеральное агентство по образованию, был открыт постановлением Главы Администрации Омской области от 01.01.01 года и приказом Министерства образования РСФСР от 01.01.01 года № 000 как учебно-методический и научный вузовский центр на Севере Омской области, основной задачей которого являлась как подготовка высококвалифицированных кадров с высшим профессиональным образованием для образовательных учреждений северных районов Омской области, так и создание новой социально-культурной среды в регионе.

В филиале по программам высшего профессионального образования по различным специальностям и направлениям, очной и заочной формам обучения занимается 1722 студента. Учебный и воспитательный процесс по программам ВПО осуществляют 130 преподавателей: 10% преподавателей имеют ученое звание профессора и/или ученую степень доктора наук, 54% - ученое звание доцента и/или ученую степень кандидата наук.

В составе филиала 3 факультета и 9 кафедр. В соответствии с лицензией филиал имеет право на ведение образовательной деятельности по 6 педагогическим специальностям, 7 направлениям педагогического образования, 1 непедагогическому направлению. Все они ориентированы за счет часов национально-регионального (вузовского) компонента или курсов по выбору на решение задач сферы образования. Таким образом, филиал Омского государственного педагогического университета в г. Таре адекватно отвечает запросам Северного региона Омской области и остается основным источником подготовки педагогических кадров для системы образования северных районов Омской области.

Филиал располагает достаточной материально-технической базой: 3 учебных корпуса, главный из которых имеет актовый и спортивный залы; библиотека с читальным залом, залом электронных ресурсов; 2 корпуса общежития; гараж.

Филиал дважды проходил аттестацию (в 1998 и 2003 годах), имеет лицензию и свидетельство об аккредитации всех аттестованных основных образовательных программ (ООП) высшего профессионального образования (ВПО). В период с 2004 по 2007 годы, т. е. после комплексной оценки деятельности университета (КОД) в 2003 году, филиал проходил аттестацию 3 отдельных ООП ВПО. Так, в 2005 году на аттестацию была представлена ООП ВПО «История». В 2006 году аттестовалась ООП ВПО «Социально-экономическое образование». В 2007г. - «Профессиональное обучение (охрана окружающей среды и природопользование)».

Все 3 ООП ВПО успешно прошли аттестацию и были аккредитованы.

Филиал принял необходимые меры по устранению всех замечаний и рекомендаций, сделанных Государственной комиссией по комплексной оценке деятельности университета (КОДУ) в 2003 году, а также замечаний и рекомендаций, высказанных филиалу при аккредитации отдельных программ в период с 2005 по 2007 годы.

За годы, прошедшие со времени последней КОД, в филиале произошли существенные изменения, суть которых в полной мере изложена в отчете, а некоторые показатели приведены в таблице 1.

Таблица 1

Изменения основных показателей в работе филиала с 2003 по 2007 годы

Показатели	2003 год	2007 год
Контингент обучающихся, приведенный к очной форме обучения	889	883,4
Доля штатных ППС с учеными степенями и учеными званиями Штатных докторов наук Докторов наук и/или профессоров Всего кандидатов наук и/или доцентов	41% - 12% 47%	54% 2% 10% 54%
Число реализуемых профессионально- образовательных программ ВПО	Всего	10	14
педагогических специальностей	6	6
педагогических направлений	4	7
В т. ч. профилей	8	16
непедагогических направлений	-	1
Число укрупненных групп специальностей	1	2
Книжный фонд (экз.)	21219	41272
Единиц вычислительной техники	74	175
Число компьютерных классов	1	3
Количество терминалов с доступом к сети Internet	8	110
Объем финансирования научных исследований (тыс. руб.)	88,856	1230,839
Число изданных монографий в среднем за год на 100 человек штатных ППС с учеными степенями и званиями	0	5,3
Число изданных в среднем за год учебников и учебных пособий с грифами Министерства образования РФ или УМО в расчете на 100 человек ППС с учеными степенями и званиями	0	2,4
Защита диссертаций	2	7
Количество посадочных мест в читальных залах (в т. ч. в общежитиях)	72	80
Число посадочных мест в пунктах общественного питания	200	200
Процент выпускников, направленных на работу	56	63

Согласно письму Рособрнадзора от 01.01.2001 г. № ин/ат филиал, совместно с ОмГПУ, на основании решения Ученого Совета (протокол от 01.01.2001 г.), 12.02.2007 г. направил в Федеральную службу по надзору в сфере образования и науки ходатайство и необходимые документы для включения его в график проведения комплексной оценки деятельности на сентябрь 2008 года. Документы включают заявление на лицензионную экспертизу (повторное лицензирование) филиала ГОУ ВПО «ОмГПУ» в г. Таре и на аккредитацию основных образовательных программ ВПО, по которым в филиале ранее был произведен выпуск специалистов, бакалавров и по которым состоится выпуск до июля 2008 года (таблица 2). Кроме этого в процесс КОД на экспертную оценку филиал представляет программы среднего профессионального образования, высшего профессионального образования (магистратура)

Таблица 2

Перечень основных и дополнительных образовательных программ, представленных к повторному лицензированию и аккредитации в 2008 году

№ п/п	Код	Наименование образовательной программы	Квалификация	Год начала подготовки (открытия)	Вид КОД
Код	Наименование	Повт. лиц.	Аккредитация
1	2	3	4	5	6	7	8
ПРОГРАММЫ ВЫСШЕГО ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ (ВПО)
1.	050201	Математика	65	Учитель математики	1992	+	+
2.	050301	Русский язык и литература	65	Учитель русского языка и литературы	1992	+	+
3.	050401	История	65	Учитель истории	2000	+	+
4.	050501	Профессиональное обучение (Охрана окружающей среды и природопользование)	65	Педагог профессионального обучения	2002	+	+
5.	050708	Педагогика и методика начального образования	65	Учитель начальных классов	1992	+	+
6.	050711	Социальная педагогика	65	Социальный педагог	2001	+	+

Продолжение таблицы 2

1	2	3	4	5	6	7	8
НАПРАВЛЕНИЯ ПОДГОТОВКИ
Бакалавры
7.	040100	Социальная работа	62	Бакалавр социальной работы	-	+	-
8.	050100	Естественнонаучное образование	62	Бакалавр естественнонаучно- го образования	2006	+	+
9.	050200	Физико-математическое образование	62	Бакалавр физико-математического образования	1994	+	+
10.	050300	Филологическое образование	62	Бакалавр филологического образования	1994	+	+
11.	050400	Социально-экономическое образование	62	Бакалавр социально- экономического образования	2002	+	+
12.	050500	Технологическое образование	62	Бакалавр технологического образования	-	+	-
13.	050600	Художественное образование	62	Бакалавр художественного образования	2005	+	-
14.	050700	Педагогика	62	Бакалавр педагогики	-1994	+	+
ПРОГРАММЫ ДОПОЛНИТЕЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ
15.	-	Подготовка к поступлению в вуз	-	-	-	+	-
16.	-	Повышение квалификации руководящих работников и специалистов по профилю вуза	-	-	-	+	-

Количество различных образовательных программ, представленных к определенным видам экспертной оценки, отражено в таблице 3.

Таблица 3

Число образовательных программ, представленных к различным видам экспертных оценок

№ п/п	Образовательные программы	Вид экспертной оценки
Лицензирование	Аккредитация
Высшее профессиональное образование
1.	Специальности	6	6
Направления подготовки
Бакалавры	8	5

В соответствии с Законом РФ «Об образовании» (ст.33, пп.19,20) от 01.01.2001 с последующими изменениями, Типовым положением об образовательном учреждении высшего профессионального образования (высшем учебном заведении) РФ с последующими изменениями, программой аттестации образовательных учреждений высшего профессионального образования и их филиалов от 20.03.97 г., Методическими рекомендациями по реализации программы аттестации образовательных учреждений высшего профессионального образования и их филиалов, Уставом университета, Положением о филиале в период с декабря 2006 года по июнь 2008 года в филиале проведено самообследование, которое ориентировано не только на фиксацию результатов, но и на определение направлений дальнейшего развития.

Основная цель самообследования - всесторонний анализ деятельности и установление соответствия условий, содержания и качества подготовки выпускников филиала требованиям государственных образовательных стандартов высшего профессионального образования по направлениям и специальностям, реализуемым в филиале, по которым состоялся выпуск бакалавров и специалистов за период с 2003 по 2008 гг.

Для проведения самообследования были сформированы комиссии на уровне филиала и факультетов, разработан и утвержден на заседании Ученого совета (протокол от 01.01.2001) план мероприятий по подготовке филиала к комплексной оценке деятельности.

Результаты самообследования были рассмотрены на заседании Ученого совета филиала (протокол № от 01.01.2001). В отчете представлен анализ организационно-правового обеспечения образовательной деятельности, организационной структуры филиала, системы менеджмента качества, структуры подготовки бакалавров и специалистов, содержания подготовки бакалавров и специалистов, востребованности выпускников и удовлетворенности работодателей, организации воспитательной деятельности, качества научно-исследовательской и научно-методической деятельности, условий, определяющих качество подготовки бакалавров и специалистов, финансового обеспечения образовательной деятельности, приведена информация по устранению недостатков по результатам предыдущей аттестации филиала в 2003 году.

1.  Организационно-правовое обеспечение образовательной деятельности

Филиал Государственного образовательного учреждения высшего профессионального образования «Омский государственный педагогический университет» в г. Таре создан на основании решения Ученого совета Омского государственного педагогического института от 01.01.2001 года (протокол №3), постановления Главы Администрации Омской области от 01.01.01 года приказом Министерства образования РСФСР от 01.01.01 года № 000.

После переименования Омского государственного педагогического института (ОГПИ) в Омский государственный педагогический университет (ОмГПУ) приказом Государственного Комитета РФ по высшему образованию от 15.12.93 года № 000 филиал как структурное подразделение стал именоваться филиал ОмГПУ в г. Таре.

В соответствии с приказом Федерального агентства по образованию «О переименовании филиала Омского государственного педагогического университета в г. Таре» № 000 от 01.01.2001г., на основании «Дополнений и изменений в Уставе государственного образовательного учреждения высшего профессионального образования «Омский государственный педагогический университет»» полное наименование филиала: Филиал государственного образовательного учреждения высшего профессионального образования «Омский государственный педагогический университет» в г. Таре.

Сокращенное наименование – филиал ГОУ ВПО «ОмГПУ» в г. Таре.

Учредителем филиала является Федеральное агентство по образованию.

Юридический адрес филиала: Омская область, г. Тара, переулок Школьный, 69.

Правовыми основами деятельности филиала являются Конституция Российской Федерации, Закон Российской Федерации «Об образовании», Федеральный закон «О высшем и послевузовском профессиональном образовании», федеральные законы и иные правовые акты Российской Федерации, Типовое положение об образовательном учреждении высшего профессионального образования (высшем учебном заведении) Российской Федерации, Типовое положение о филиалах высших учебных заведений, нормативные правовые акты Министерства образования и науки Российской Федерации, Федерального агентства по образованию, Федеральной службы по надзору в сфере образования и науки, органов государственной власти Омской области.

Филиал ГОУ ВПО «ОмГПУ» в г. Таре действует на основании:

·  Устава ОмГПУ – принят на конференции работников и обучающихся в ОмГПУ от 01.01.2001, зарегистрирован в Омской городской регистрационной палате от 01.01.2001 № /921 и утвержден Министерством образования Российской Федерации 19.03.2002 (с внесением дополнений и изменений, принятых на конференции педагогических работников и обучающихся в университете от 01.01.2001, протокол №1 и утвержденных Федеральным агентством по образованию от 01.01.2001),

·  Положения о филиале, утвержденного Учёным советом головного вуза от 01.01.2001 и «Дополнений и изменений в Положение о Филиале ГОУ ВПО «ОмГПУ» в г. Таре» , утвержденных 25.12.2004,

·  лицензии № 000 серия А от 6.12.2005 выданной Федеральной службой по надзору в сфере образования и науки на право осуществления образовательной деятельности в сфере высшего профессионального, дополнительного образования в соответствии с перечнем образовательных программ направлений и специальностей, определенных приложениями 1 – 3 к лицензии, по 6 специальностям и 8 направлениям подготовки бакалавров, программам дополнительного образования,

·  свидетельства о государственной аккредитации ГОУ ВПО «Омский государственный педагогический университет», выданного Министерством образования РФ серия А № 000 от 5 января 2004г. с приложениями 1 – 11.

2. Система управления и структура филиала

2.1 Организация управления

Структура управления филиалом является линейно-иерархической. Филиал возглавляет директор, которому подчиняются заместители директора по направлениям деятельности, курирующие те или иные структурные подразделения. Из 4 руководителей 3 имеют ученые степени и звания.

Высшим органом управления в филиале является Ученый совет филиала, возглавляемый директором. Срок полномочий Ученого совета 5 лет. В составе Ученого совета насчитывается 30 человек, из них 21 человек (70%) – с учеными степенями и званиями.

Директором сформирован коллегиальный совещательный орган - директорат, заседания проводятся еженедельно в соответствии утвержденным планом работы. В состав директората входят заместители директора, помощники директора, деканы, начальник учебного отдела, начальник отдела маркетинга, в соответствии с повесткой на заседания приглашаются руководители отдельных подразделений. На заседаниях директората утверждаются планы и заслушиваются отчеты о работе Ученых советов факультета, помощника директора по воспитательной работе, вопросы качества подготовки специалистов, результаты сессий, контрольных недель, общие вопросы организации учебного процесса, научно-исследовательской, административно-хозяйственной, финансово-экономической, кадровой работы. Помощником директора ведутся протоколы заседаний директората.

В связи с необходимостью координации деятельности кафедр по решению учебно-методических задач, задач, связанных с повышением качества организации учебного процесса, совершенствования инновационной деятельности, организации самостоятельной работы и др. при первом заместителе директора проводятся еженедельные совещания заведующих кафедрами в соответствии с утвержденным планом. Регулярно ведутся протоколы заседаний.

2.2 Структурные подразделения,

обеспечивающие учебный процесс и научно-исследовательскую, хозяйственную и социальную деятельность

Основными структурными подразделениями филиала, организующими и осуществляющими учебный процесс в соответствии с государственными образовательными стандартами высшего профессионального образования, являются факультеты. Руководство данными подразделениями осуществляет Ученый совет факультета, председателем которого является декан. Все три декана имеют ученую степень кандидата наук.

Факультеты возглавляются деканами, кафедры – заведующими, избираемыми на срок до 5 лет тайным голосованием членов Ученого совета филиала из числа наиболее квалифицированных и авторитетных специалистов соответствующего профиля.

В компетенцию декана входит рассмотрение административно-управленческих, кадровых и других вопросов, требующих оперативного решения. Решения вводятся в действие в форме распоряжений декана.

Основной учебной структурной единицей факультета, обеспечивающей проведение научной, учебной и воспитательной работы, является кафедра. Отдельные кафедры имеют в своей структуре лаборатории, кабинеты, обеспечивающие научный и учебный процесс. Кафедры филиала непосредственно обеспечивают подготовку специалистов в соответствии с требованиями государственного образовательного стандарта. Заведующий кафедрой руководит деятельностью кафедры и несет полную ответственность за результаты ее работы. Заведующие кафедрами непосредственно подчинены декану факультета. Под руководством заведующего кафедрой действует коллегиальный орган управления – заседание кафедры, на котором рассматриваются вопросы организации работы кафедры по всем направлениям деятельности. Работа кафедр проводится по ежегодно утверждаемым планам учебно-воспитательной и научно-исследовательской работы, с дальнейшим представлением отчетов. 9 кафедр в филиале возглавляют заведующие, имеющие ученые степени и звания.

2.2.1. Факультеты и кафедры филиала

Филиал имеет в своем составе 3 факультета и 9 кафедр

1.Математический факультет:

1.  кафедра математики

2.  кафедра информационных и коммуникационных технологий

3.  кафедра естественнонаучных дисциплин.

2. Историко-филологический факультет:

1.  кафедра русского языка

2.  кафедра литературы, культурологи и художественного образования

3.  кафедра истории и гуманитарных дисциплин

4.  кафедра иностранных языков.

3. Факультет педагогики и психологии:

1.  кафедра психологии и социальной педагогики

2.  кафедра общей педагогики.

2.2.2. Подразделения организационно-методической поддержки

учебного процесса

К структурным подразделениям филиала, обеспечивающим учебную и учебно-методическую деятельность, относятся:

·  учебный отдел (УО);

·  библиотека с читальным залом, залом электронных ресурсов.

Деятельность учебного отдела направлена на оптимизацию организации учебного процесса и управления им, контроль над реализацией учебного процесса, создание условий для эффективной работы профессорско-преподавательского состава, учебно-вспомогательного персонала, обеспечивающих повышение качества подготовки специалистов в филиале.

2.2.3. Научно-исследовательские подразделения

Структурным подразделением филиала, организационно объединяющим направления научно-исследовательской деятельности, является научно-исследовательский сектор (НИС).

В состав научно-исследовательского сектора входят:

·  научный сектор кафедры русского языка «Проблемы лингвокраеведения и лингвоэкологии»;

·  культурно-просветительский центр «Малая родина» при кафедре истории и гуманитарных дисциплин;

·  научное общество студентов.

2.2.4. Административно-хозяйственная часть и отделы

·  Административно-хозяйственная часть

·  Гараж

·  Отдел кадров

·  Канцелярия

·  Бухгалтерия

·  Приемная комиссия

·  Отдел маркетинга

2.2.5. Объекты социальной инфраструктуры

·  Общежитие студентов – 2 корпуса

·  Столовая

·  Здравпункт

2.2.6. Общественные организации и информационные структуры

·  Профком сотрудников

·  Редакция университетской газеты «Филиал плюс»

2.3 Организация делопроизводства

и информатизация управленческой деятельности

В филиале имеются в наличии все предусмотренные для вузов организационно-правовые документы образовательной деятельности, сформирована внутренняя нормативная база, охватывающая всю сферу деятельности филиала. Она состоит из трёх блоков документов: нормативные акты головного вуза, обязательные к прямому применению в филиале; адаптированные к специфическим условиям филиала нормативные акты головного вуза; специально разработанная для филиала нормативная и нормативно-методическая документация. В том числе, функционирование филиала регламентируют: Положения о его подразделениях и органах управления, Должностные и рабочие инструкции для персонала; Положения, Требования, Правила и т. п. нормативные акты по разным видам работ и процессов в сфере деятельности филиала, а также разработанные на основе ГОС ВПО РФ и утверждённые в установленном порядке. Все должностные инструкции пересмотрены и утверждены филиалом самостоятельно в 2004 году.

Кроме того, в филиале своевременно издаётся в установленном порядке и объёме организационно-распорядительная документация (приказы, распоряжения, указания), формируются решения, постановления и рекомендации действующих в филиале коллегиальных органов управления, отвечающие сфере их компетенции.

В филиале имеется в наличии доступная исполнителям внешняя нормативная документация, включая отнесённые к сфере образования Законы РФ; нормативные акты Федеральной службы по надзору РФ и документы, изданные УМО вузов РФ.

Делопроизводство в филиале организовано в соответствии с законодательством Российской Федерации в области документационного обеспечения управления (Федеральный закон «Об архивном деле в РФ» от 01.01.2001 г. № 000ФЗ, ГОСТ 6.30-2003 «Требования к оформлению документов», ГОСТ ИСО 7 «Система СИБИД. Управление документами. Общие требования»).

Общие правила взаимодействия подразделений филиала в вопросах подготовки документов устанавливаются на основании «Инструкции по делопроизводству в ОмГПУ» (2003г.). Инструкция регламентирует основные процессы управления вузовской документацией: классификацию, индексацию, экспертизу ценности, отбор и передачу на последующее хранение или уничтожение.

Номенклатура дел филиала, введенная приказом директора, составлена в целях правильного формирования дел, их учета и оперативного документооборота и ежегодно корректируется.

Ответственность за организацию делопроизводства, своевременное и качественное исполнение документов, их сохранность возлагается на руководителей структурных подразделений филиала.

Делопроизводство в филиале предусматривает:

·  применение сводной номенклатуры дел (СНД);

·  единообразие в постановке делопроизводства;

·  своевременное исполнение распорядительных документов и поручений вышестоящих органов в соответствии с действующим законодательством;

·  организацию учета, регистрации, контроля выполнения, обработки и подготовки документов;

·  порядок копирования документов, их систематизацию, подготовку для сдачи в архив, хранение и использование.

В филиале документы об образовании выдаются на основании Инструкции о порядке выдачи документов государственного образца о высшем профессиональном образовании, заполнении и хранении соответствующих бланков документов, утвержденной приказом Министерства образования и науки РФ и локального документа ОмГПУ – дополнительной инструкцией, утвержденной приказом ректора -144.

Так как качество работы вуза напрямую зависит от эффективности системы управления и качества принимаемых решений, то одной из актуальных задач филиала, как и головного вуза, является внедрение информационных технологий в делопроизводство и переход на качественно новый уровень подготовки управленческих решений.

В филиале идет планомерная работа по переходу к безбумажной технологии: все отделы и подразделения имеют достаточное количество компьютерной техники и периферийного оборудования, внедрена корпоративная сеть. Ниже представлен рисунок (рис. 1), отражающий динамику оснащения современной (IBM совместимой) компьютерной техникой отделов и подразделений и формирование корпоративной сети.

При этом реализуется «Программа внедрения и использования безбумажной технологии в системе управления вузом».

Работа в этом направлении ведётся поэтапно.

Рис. 1. Динамика оснащения компьютерной техникой подразделений филиала

С 2001, с появлением новых технических средств и средств разработки, было принято решение о переходе на единую концептуальную и технологическую платформу 1 С: «Предприятие 7.7» и внедрен ряд программ:

Модуль 1 С: «Бухгалтерия», позволяющий решать задачи бухгалтерского учета, контролировать основные средства и капиталовложения, обрабатывать все виды финансово-бухгалтерских документов, работать с дебиторами и кредиторами (в том числе в электронном виде), проводить аналитические операции и формировать финансовую отчетность. Внедрен с 2002 года.

Модуль «1 С: Зарплата и Кадры», решающий такие задачи, как: учет кадров сотрудников, расчет заработной платы, ведение расчетных листков, начисление выплат, льгот и удержаний, анализ и отчетность по затратам на оплату труда. Внедрен с 2007 года.

Модуль 1 С: «Стипендия», внедренный в 2007 году.

Вузом разрабатываются собственные подсистемы. Так, в учебном отделе подсистемы «Учебные планы», «Распределение нагрузки по кафедрам» позволяют определять количество ставок в зависимости от контингента и производить оптимальное и достоверное распределение нагрузки сотрудников филиала. На кафедрах это подсистема «Распределение нагрузки по преподавателям».

С 2006 года в эксплуатацию внедряется программный комплекс "Расписание". Данный комплекс позволяет составлять расписание учебных занятий с учетом приоритетности предметов, ППС, при условии оптимизации и полноценности загрузки учебного фонда.

В деканатах: «Студенты», «Приказы», «Сессия», «Контрольная неделя» и др.

В методических кабинетах: «Выпускные квалификационные работы», «УМК».

Внедрены и используются программы:

·  Модуль подготовки файлов для предоставления в Центр экспертизы для проведения аттестации специальностей.

·  «Абитуриент» - позволяет фиксировать информацию об абитуриентах, контролировать процесс тестирования и оперативно получать информацию об итогах экзаменов, принимать решения по зачислению, получать различные ведомости и отчеты.

·  «Диплом» - используется для заполнения бланков дипломов, дипломных приложений, академических справок. В 2005 году разработан дополнительный модуль «Диплом-List» для переноса данных из программы «Диплом» в «Модуль сбора данных о дипломах» MSXVUZ, что позволяет сократить время предоставления данных для отчётности и сократить количество ошибок при вводе информации, вызванных человеческим фактором.

В 2007 году филиал совместно с ОмГПУ перешел на электронную форму обмена документами с Управлением Федерального казначейства по Омской области посредством СЭД (системы электронного документооборота). Через эту же систему осуществляется передача в Государственный реестр сведений о контрактах на проведение закупок товаров, работ и услуг, заключенных филиалом.

Кроме того, любой вуз обязан предоставлять определенную периодическую отчетность о своей деятельности в вышестоящие организации. Если раньше такие отчёты готовились на бумажных носителях и в лучшем случае передавались по почте на дискетах, то теперь подключение к сети Интернет или использование модемной связи позволяют предоставлять такую отчётность по электронной почте или заполнять специальные формы в режиме on-Line, что сокращает время предоставления информации, повышает скорость ее обработки и снижает риск потери информации.

В таком виде подается отчетность посредством «Модуля сбора информации о деятельности вуза», «Модуля сбора данных об отдельных образовательных программах», «Модуля комплексной оценки деятельности вуза за 5 лет». Электронная форма используется при предоставлении налоговой отчётности (программы «Налогоплательщик», «СЭД») и при обмене информацией с обслуживающими банками.

Таким образом, процесс разработки информационной системы управления в филиале совместно с ОмГПУ носит поэтапный характер и опирается на имеющиеся разработки и уже используемые программные средства и системы.