Сводная номенклатура дел на 2010 год (стр. 1 )

МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

Государственное образовательное учреждение

высшего профессионального образования

«Оренбургский государственный университет»

СВОДНАЯ НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ

НА 2010 ГОД

г. Оренбург

Список сокращений

АУР – аналитический учет расходов

ВАК – Высшая аттестационная комиссия Министерства образования и науки Российской Федерации

ГАК – государственная аттестационная комиссия

г. – год

ГО и ЧС – гражданская оборона и чрезвычайные ситуации

ГСМ – горюче-смазочные материалы

ДДС – дежурно-диспетчерская служба

ДЗН – до замены новыми

ДМН – до минования надобности

др. – другие

ед. – единиц

МАГУ – Малая академия государственного управления

МРЦПК и ППС – Межотраслевой региональный центр повышения квалификации и профессиональной подготовки специалистов

НИР – научно-исследовательская работа

ОГУ – Оренбургский государственный университет

П. – перечень

ППС – профессорско-преподавательский состав

РИС – редакционно-издательский совет

РФ – Российская Федерация

ст. – статья

СТП – стандарт предприятия

УСИТО – управление современных информационных технологий в образовании

хр. – хранения

ЦИТ – центр информационных технологий

ЦКП ИМНТ – центр коллективного пользования приборным оборудованием «Институт микро - и нанотехнологий»

ЦПК – центральная приемная комиссия

ЭК – экспертная комиссия

ЭПМК – экспертно-проверочная методическая комиссия

Оглавление

№ п/п	Индекс структурного подразделения	Наименование структурных подразделений	Стр.	Примечание
1	2	3	4	5
1	01	Управление делами	8
2	01-01	Отдел документационного обеспечения и контроля исполнения документов
3	01-02	Архив	10
4	01-03	Отдел стандартизации	12
5	02	Ученый совет университета	12
6	03	Деканат института[7]	14
7	04	Деканат факультета[8]	17
8	05	Кафедра[9]	19
9	06	Факультет повышения квалификации преподавателей	22
10	07	Геологический музей (Геолого-географический факультет)	24
11	08	Центр иностранных языков (факультет филологии)[10]	25
12	09	Филиал кафедры «ЮНЕСКО» (Юридический факультет)	27
13	10	Центр правовой информации и социальных программ (Юридический факультет)	28
14	11	Правовая клиника (Центр оказания правовой помощи населению) (Юридический факультет)	29
15	12	Учебный центр «Академия информационных технологий» (Математический факультет)	31
16	13	Учебно-методическое управление	33
1	2	3	4	5
17	14	Управление довузовского образования	35
18	14-01	Центр довузовской подготовки «Абитуриент»	36
19	15	Межотраслевой региональный центр повышения квалификации и профессиональной переподготовки специалистов	38
20	16	Центр развития образования	40
21	17	Центр профессиональной подготовки оценщиков	42
22	18	Учебно-методический центр по подготовки профессиональных бухгалтеров и аудиторов	43
23	19	Малая академия государственного управления	44
24	20	Отдел профессиональной ориентации и социально-психологической поддержки молодежи	45
25	20-01	Центральная приемная комиссия	46
26	21	Главный ученый секретарь	47
27	22	Управление научных исследований	48
28	23	Отдел докторантуры и аспирантуры	50
29	24	Институт биоэлементологии	52
30	25	Институт истории Южного Урала и казачества России	54
31	26	Научно-исследовательский институт[11]	55
32	27	Центр коллективного пользования приборным оборудованием «Институт микро - и нанотехнологий»	55
33	28	Центр лазерной и информационной биофизики	57
1	2	3	4	5
34	29	Научно-исследовательский (образовательный) центр[12]	59
35	30	Японский информационный центр	60
36	31	Редакция журнала «Вестник ОГУ»	61
37	32	Отдел метрологии	62
38	33	Студенческое научное общество	63
39	34	Отдел международных связей	64
40	35	Отдел международных программ и проектов	66
41	36	Управление современных информационных технологий в образовании	67
42	37	Управление по маркетингу и связям с общественностью	69
43	37-01	Отдел по работе с общественными и молодежными объединениями	70
44	37-02	Отдел по связям с общественностью	71
45	37-03	Отдел содействия трудоустройству выпускников и маркетинга образовательных услуг	72
46	38	Центр информационных технологий	73
47	39	Научная библиотека	74
48	40	Издательско-полиграфический комплекс	76
49	41	Редакция газеты «Оренбургский университет»	77
50	42	Управление по социальной и воспитательной работе	79
51	42-01	Студенческий центр «Россия»	80
52	42-02	Эстетический центр «Диалог»	82
53	43	Комбинат общественного питания и торговли продовольственными товарами	83
1	2	3	4	5
54	44	Музей истории университета	84
55	45	Санаторий-профилакторий	86
56	46	Центр содействия укреплению здоровья	87
57	47	Управление охраны труда и пожарной безопасности	88
58	47-01	Отдел охраны труда
59	47-02	Отдел пожарной безопасности	91
60	48	Отдел капитального строительства	93
61	49	Хозяйственное отдел	94
62	50	Служба главного инженера	96
63	51	Транспортная служба	97
64	52	Отдел по размещению заказов и материальному обеспечению	99
65	53	Управление бухгалтерского учета и отчетности	101
66	54	Управление внутреннего контроля и аудита	109
67	55	Управление кадров	111
68	55-01	Отдел по работе с сотрудниками	112
69	55-02	Отдел по работе со студентами	113
70	56	Управление по мобилизационной работе и воинскому учету	114
71	57	Финансово-экономическое управление	115
72	57-01	Отдел управления имуществом
73	57-02	Планово-экономический отдел	116
74	57-03	Отдел обеспечения образовательных услуг	119
75	58	Отдел по делам гражданской обороны и чрезвычайным ситуациям	120
76	59	Юридический отдел	122
1	2	3	4	5
77	60	Отдел обеспечения внутреннего порядка	124
78	61	Дежурно-диспетчерская служба	125
79 80	-	Приложение к индексу № 03	128
81	-	Приложение к индексу № 04	129
82	-	Приложение к индексу № 05	130
83	-	Приложение к индексу № 08	136
84	-	Приложение к индексу № 26	137
85	-	Приложение к индексу № 29	138

МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ Федеральное агентство по образованию Государственное образовательное учреждение высшего профессионального образования «Оренбургский государственный университет» НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ _13.01.2010___ №____ г. Оренбург На 2010 год

УТВЕРЖДАЮ Ректор ГОУ ОГУ _______________ _______________________________

Индекс дела	Заголовок дела (тома, части)	Кол-во ед. хр. (тома, части)	Срок хранения дела (тома, части) и № статей по перечню	Примечание
1	2	3	4	5
01. УПРАВЛЕНИЕ ДЕЛАМИ
01-01. ОТДЕЛ ДОКУМЕНТАЦИОННОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ И КОНТРОЛЯ ИСПОЛНЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ
	Приказы, решения и инструктивные письма Министерства образования и науки РФ, относящиеся к деятельности университета		Постоянно ст.6а П.2000	На госхранение не передаются.
	Устав Оренбургского государственного университета. Копия		ДМН ст.13а П.2000	Подлинник в первом отделе.
	Приказы и распоряжения ректора университета по основной деятельности		Постоянно ст.6а П.2000
	Приказы ректора университета о назначении стипендии и социальных пособий студентам		75 лет ЭПМК ст.6б П.2000
	Распоряжения ректора и проректоров по основной деятельности		Постоянно ст.6а П.2000
1	2	3	4	5
	Положения о структурных подразделениях университета		Постоянно ст. 16 П.2000
	Должностные инструкции работников отдела. Копии		3 года ст. 35б П.2000	После замены новыми. Подлинники – в управлении кадров.
	Инструкция по делопроизводству		Постоянно ст. 10а П.2000
	Переписка с Министерством образования и науки РФ, Министерством образования Оренбургской области и учреждениями их системы по вопросам основной деятельности университета		5 лет ЭПМК ст. 12 П.2000
	Переписка с Правительством области и муниципальными образованиями по основной деятельности		5 лет ЭПМК ст. 12 П.2000
	Переписка с организациями по основной деятельности		5 лет ЭПМК ст. 44 П.2000
	Акты, справки и другие документы об обследовании деятельности университета		Постоянно ст. 48 П.2000
	Журналы регистрации поступающих документов		3 года ст. 72б П.2000
	Журналы регистрации отправляемых документов		3 года ст. 72б П.2000
	Журнал регистрации командировок сотрудников университета и преподавателей		5 лет ст. 358б П.2000
	Журналы учета инструктажа по технике безопасности и пожарной безопасности		10 лет ст. 316б П.2000
	Описи на дела, переданные в архив университета		3 года ст. 74б П.2000	В архиве университета – постоянно.
	Акты о выделении дел к уничтожению		Постоянно ст. 73 П.2000	Хранятся на местах составления.
1	2	3	4	5
	Выписка из номенклатуры дел университета		До замены новой ст. 67б П.2000
01-02. АРХИВ
	Нормативные и методические документы Федерального архивного агентства по вопросам архивного дела и делопроизводства		До минования надобности ст. 1а П.2000	Относящиеся к деятельности организации – постоянно.
	Приказы и распоряжения ректора университета по основной деятельности. Копии		ДМН ст.6а П.2000	Подлинники – в отделе ДОиКИД.
	Положение об архиве. Копии		До замены новым ст.16 П.2000	Подлинники– в отделе ДОиКИД.
	Правила, инструкции, регламенты, методические указания и рекомендации		3 года ст. 10б П.2000	После замены новыми.
	Должностные инструкции работников архива университета. Копии		3 года ст. 35б П.2000	После замены новыми. Подлинники – в управлении кадров.
	Сводная номенклатура дел университета		Постоянно ст. 67а П.2000
	Документы (приказы, положения, протоколы, планы, отчеты и др.) о работе экспертной комиссии		Постоянно ст. 5в П.2000
	Документы (паспорт архива, планы, отчеты, переписка) об организации работы с документами в архиве		Постоянно ст. 73 П.2000	На государственное, муниципальное хранение передается при ликвидации организации.
	Документы (письма, служебные записки и др.) по деятельности отдела		5 лет ЭПМК ст. 40 П.2000
1	2	3	4	5
	Акты, справки об итогах обследований (проверок) архивными учреждениями состояния и условий хранения документов в архиве университета		Постоянно ст. 48 П.2000
	Дело фонда (исторические справки к фонду, акты проверки наличия и состояния документов, акты приема и передачи документов на госхранение, акты о выделении документов к уничтожению, о недостатках и неисправимых повреждениях документов, обзоры фонда)		Постоянно ст. 73 П.2000	При ликвидации организации передаются на госхранение.
	Описи на дела постоянного хранения		Постоянно ст.74а П.2000	Неутвержденные – до минования надобности.
	Описи по личному составу университета		Постоянно ст.74а П.2000	Неутвержденные – до минования надобности.
	Описи приема-передачи документов в архив университета от институтов, факультетов, кафедр, отделов и др.		3 года ст. 74б П.2000	После уничтожения дел.
	Книга учета выдачи дел из архива во временное пользование		3 года ст. 75д П.2000	После возвращения документов в архив.
	Книга учета выдачи подлинных личных документов		50 лет ст. 358е П.2000
	Книга учета поступления и выбытия документов из архива		3 года ст. 75д П.2000	Ведется в электронном виде
	Журнал регистрации выданных архивных справок, копий, выписок из документов		5 лет ст. 79 П.2000
	Журнал регистрации запросов учреждений и заявлений граждан		5 лет ст. 79 П.2000
1	2	3	4	5
	Журнал регистрации посещений пользователями архива		3 года ст. 75а П.2000
	Заявления, запросы граждан о выдаче архивных справок, копий, выписок из документов		5 лет ст. 80 П.2000
	Копии архивных справок, выданные по запросам, заявлениям		5 лет ст.80 П.2000
	Выписка из номенклатуры дел университета		ДЗН ст. 67б П.2000
01-03. ОТДЕЛ СТАНДАРТИЗАЦИИ
	Приказы и распоряжения ректора университета по основной деятельности. Копии		До минования надобности ст. 6а П.2000	Подлинники – в отделе ДОиКИД.
	Положение об отделе. Копии		До замены новым ст.16 П.2000	Подлинник – в отделе ДОиКИД.
	Должностные инструкции работников отдела. Копии		3 года ст. 35б П.2000	После замены новыми. Подлинники – в управлении кадров.
	Годовой план работы отдела		Постоянно ст. 90а П.2000
	Годовой отчет о работе отдела		Постоянно ст. 198а П.2000
	Оригиналы стандартов организации (СТО)		Постоянно ст. 1541 П.2007
	Акты проверок деятельности отдела. Копии		ДМН ст. 48 П.2000
	Переписка с организациями по вопросам стандартизации		5 лет ЭПМК ст.1554 П.2007
	Переписка со структурными подразделениями университета		5 лет ЭПМК ст.1554 П.2007
1	2	3	4	5
	Журнал регистрации документов, прошедших нормоконтроль		1 год ст. 75г П.2000
	Журнал регистрации документов, представленных на повторный нормоконтроль		1 год ст. 75г П.2000
	Описи на дела, переданные в архив университета		3 года ст. 74б П.2000	В архиве университета – постоянно.
	Акты о выделении дел к уничтожению		Постоянно ст. 73 П.2000	Хранятся на местах составления.
	Выписка из номенклатуры дел университета		ДЗН ст. 67б П.2000
02. УЧЕНЫЙ СОВЕТ УНИВЕРСИТЕТА
02-01	Приказы и инструктивные письма Министерства образования и науки РФ относящиеся к деятельности Ученого совета университета. Копии		До минования надобности ст. 10 П.2000
02-02	Приказы и распоряжения ректора университета по основной деятельности. Копии		ДМН ст. 6а П.2000	Подлинники – в отделе ДОиКИД.
02-03	Приказы ректора университета по составу Ученого совета. Копии		ДМН ст. 6а П.2000	Подлинники – в отделе ДОиКИД.
02-04	Положение об Ученом совете университета		Постоянно ст. 16 П.2000
02-05	Должностные инструкции работников Ученого совета университета. Копии		3 года ст. 35б П.2000	После замены новыми. Подлинники – в управлении кадров.
02-06	Годовой план работы Ученого совета университета		Постоянно ст. 90а П.2000
02-07	Протоколы заседаний Ученого совета университета и документы к ним		Постоянно ст. 5в П.2000
1	2	3	4	5
02-08	Протоколы заседания счетной комиссии Ученого совета университета		Постоянно ст. 5б П.2000
02-09	Документы (заявления, характеристики, заключения кафедр и др.) по конкурсной работе с профессорско-преподавательским составом		75 лет ЭПМК ст. 337б П.2000	Хранятся в составе личных дел в отделе кадров.
02-10	Аттестационные дела соискателей, представленных к присвоению ученых званий		10 лет ЭПМК
02-11	Журнал регистрации документов лиц, участвующих в конкурсе на замещение вакантных должностей в университете		3 года ст. 72б П.2000
02-12	Журнал регистрации и прохождения аттестационных дел		3 года ст. 72б П.2000
02-13	Бюллетени тайного голосования Ученого совета университета		5 лет ст. 360 П.2000
02-14	Описи на дела, переданные в архив университета		3 года ст. 74б П.2000	В архиве университета – постоянно.
02-15	Акты о выделении дел к уничтожению		Постоянно ст. 73 П.2000	Хранятся на местах составления.
02-16	Выписка из номенклатуры дел университета		ДЗН ст. 67б П.2000
02-17
02-18
02-19
03. ДЕКАНАТ ИНСТИТУТА[13]
03-01	Приказы, инструктивные письма Министерства образования и науки РФ по учебно-методическим вопросам. Копии		До минования надобности ст.6а П.2000
1	2	3	4	5
03-02	Устав университета. Копия		До замены новым ст. 13б П.2000	Подлинник в первом отделе.
03-03	Приказы и распоряжения ректора университета по основной деятельности. Копии		ДМН ст. 6а П.2000	Подлинники – в отделе ДОиКИД.
03-04	Распоряжения директора института по учебным и организационным вопросам		Постоянно ст. 6а П.2000
03-05	Распоряжения директора института по личному составу студентов		75 лет ЭПМК ст. 6б П.2000
03-06	Положение об институте. Копии		ДЗН ст. 16 П.2000	Подлинник – в отделе ДОиКИД.
03-07	Положение о Совете института		Постоянно ст. 16 П.2000
03-08	Должностные инструкции работников института. Копии		3 года ст. 35б П.2000	После замены новыми. Подлинники – в управлении кадров.
03-09	Протоколы заседаний Совета института и документы к ним		Постоянно ст. 5в П.2000	Протоколы формируются в дело отдельно по диссертациям.
03-10	Протоколы заседаний государственной аттестационной комиссии		75 лет ЭПМК
03-11	Протоколы по назначению стипендии студентам, документы к ним (представления, заявления, справки)		5 лет ст. 381 П.2000	Документы по утверждению именных стипендий, списки стипендиатов, получивших именные стипендии – постоянно.
03-12	Годовой план работы института по учебной работе		Постоянно ЭПМК
03-13	Годовой отчет института по учебной работе		Постоянно ЭПМК
03-14	Годовой отчет института о научной деятельности		Постоянно ЭПМК
1	2	3	4	5
03-15	Акты проверок основной деятельности. Копии		ДМН ст. 48 П.2000
03-16	Учебные карточки студентов		75 лет ст. 358д П.2000	Формируются в личные дела студентов.
03-17	Экзаменационные и зачетные ведомости		5 лет ЭПМК
03-18	Расписание занятий		1 год ст. 380 П.2000
03-19	Списки студентов по учебным группам		5 лет ст. 382 П.2000	После окончания обучения.
03-20	Журнал выдачи студенческих билетов и зачетных книжек		5 лет ЭПМК
03-21	Журнал контроля текущей успеваемости студентов		5 лет ЭПМК	Сводные ведомости успеваемости не менее 25 лет.
03-22	Журнал учета посещаемости студентов		1 год ст. 418 П.2000
03-23	Журнал регистрации контрольных и курсовых работ		3 года ЭПМК
03-24	Журнал учета выдачи академических справок		75 лет ЭПМК
03-25	Журнал учета итогов сессии		5 лет ст. 365 П.2000
03-26	Журнал регистрации поступающих документов		3 года ст. 72б П.2000
03-27	Журнал регистрации отправляемых документов		3 года ст. 72б П.2000
03-28	Журналы учета инструктажа по технике безопасности и пожарной безопасности		10 лет ст. 316б П.2000
03-29	Описи на дела, переданные в архив университета		3 года ст. 74б П.2000	В архиве университета – постоянно.
03-30	Акты о выделении дел к уничтожению		Постоянно ст. 73 П.2000	Хранятся на местах составления.
1	2	3	4	5
03-31	Выписка из номенклатуры дел университета		ДЗН ст. 67б П.2000
03-32
03-33
03-34
04. ДЕКАНАТ ФАКУЛЬТЕТА[14]
04-01	Приказы, инструктивные письма Министерства образования и науки РФ по учебно-методическим вопросам. Копии		До минования надобности ст.6а П.2000
04-02	Устав университета. Копии		До замены новым ст. 13б П.2000	Подлинник в первом отделе.
04-03	Приказы и распоряжения ректора университета по основной деятельности. Копии		ДМН ст. 6а П.2000	Подлинники – в отделе ДОиКИД.
04-04	Приказы и распоряжения ректора по личному составу студентов. Копии		ДМН ст. 6б П.2000	Подлинники – отделе кадров.
04-05	Распоряжения декана факультета по учебным и организационным вопросам		Постоянно ст. 6а П.2000
04-06	Распоряжение декана факультета по личному составу студентов		75 лет ЭПМК ст. 6б П.2000
04-07	Положение о факультете. Копии		ДЗН ст. 16 П.2000	Подлинник – в отделе ДОиКИД.
04-08	Положение о Совете факультета		Постоянно ст. 16 П.2000
04-09	Должностные инструкции работников факультета. Копии		3 года ст. 35б П.2000	После замены новыми. Подлинники – в управлении кадров.
04-11	Протоколы заседаний Совета факультета и документы к ним		Постоянно ст. 5в П.2000	Формируются протоколы в дело отдельно по диссертациям.
1	2	3	4	5
04-12	Протоколы заседаний государственной аттестационной комиссии		75 лет ЭПМК
04-13	Протоколы по назначению стипендии студентам, документы к ним (представления, заявления, справки)		5 лет ст. 381 П.2000	Документы по утверждению именных стипендий, списки стипендиатов, получивших именные стипендии – постоянно.
04-14	Годовой план работы факультета по учебной работе		Постоянно ЭПМК
04-15	Годовой отчет факультета по учебной работе		Постоянно ЭПМК
04-16	Годовой отчет факультета о научной деятельности		Постоянно ЭПМК
04-10	Акты проверок основной деятельности. Копии		ДМН ст. 48 П.2000
04-17	Учебные и учетные карточки студентов		75 лет ст. 358д П.2000	Хранятся в личных делах студентов.
04-18	Зачетные и экзаменационные ведомости		5 лет ЭПМК
04-19	Расписание занятий		1 год ст. 380 П.2000
04-20	Списки студентов по учебным группам		5 лет ст. 382 П.2000	После окончания обучения.
04-21	Журнал выдачи студенческих билетов и зачетных книжек		5 лет ЭПМК
04-22	Журнал контроля текущей успеваемости студентов		5 лет ЭПМК	Сводные ведомости успеваемости не менее 25 лет.
04-23	Журнал учета посещаемости студентов		1 год ст. 418 П.2000
04-24	Журнал регистрации контрольных и курсовых работ		3 года ЭПМК
1	2	3	4	5
04-25	Журнал учета выдачи академических справок		75 лет ЭПМК
04-26	Журнал учета итогов сессии		5 лет ст. 365 П.2000
04-27	Журнал регистрации поступающих документов		3 года ст. 72б П.2000
04-28	Журнал регистрации отправляемых документов		3 года ст. 72б П.2000
04-29	Журналы учета инструктажа по технике безопасности и пожарной безопасности		10 лет ст. 316б П.2000
04-30	Описи на дела, переданные в архив университета		3 года ст. 74б П.2000	В архиве университета – постоянно.
04-31	Акты о выделении дел к уничтожению		Постоянно ст. 73 П.2000	Хранятся на местах составления.
04-32	Выписка из номенклатуры дел университета		ДЗН ст. 67б П.2000
04-33
04-34
04-35
05. КАФЕДРА[15]
05-01	Приказы и распоряжения ректора университета по основной деятельности. Копии		До минования надобности ст. 6а П.2000	Подлинники – в отделе ДОиКИД.
05-02	Распоряжения директора института. Копии		ДМН ст. 6а П.2000	Подлинники - в учебной части института. Только для кафедр, входящих в состав института.
05-03	Распоряжения декана факультета. Копии		ДМН ст. 6а П.2000	Подлинники – в деканате факультета.
05-04	Решения Ученого совета университета. Копии		ДМН ст. 5д П.2000	Подлинники – в Ученом совете.
1	2	3	4	5
05-05	Решения Совета института. Копии		ДМН ст. 5е П.2000	Подлинники в деканате института.
05-06	Решения Совета факультета. Копии		ДМН ст. 5е П.2000	Подлинники в деканате факультета.
05-07	Протоколы заседаний кафедры и документы к ним		Постоянно ст. 5в П.2000
05-08	Протоколы методических комиссий и документы к ним (для выпускающих кафедр)		Постоянно ст. 5в П.2000
05-09	Государственный образовательный стандарт		До замены новым ЭПМК
05-10	Рабочие программы на учебный год		Постоянно ст. 371 П.2000	Хранятся в электронном виде в фонде научной библиотеки университета.
05-11	Годовой план работы кафедры на учебный год		Постоянно ЭПМК
05-12	Годовой план научной деятельности кафедры на учебный год		Постоянно ЭПМК
05-13	Учебный план по специальностям (для выпускающих кафедр).		Постоянно ст. 371а П.2000
05-14	Планы повышения квалификации профессорско-преподавательского состава		5 лет ЭПМК
05-15	Индивидуальные планы работы преподавателей		5 лет ЭПМК
05-16	Годовой отчет о работе кафедры (рецензии, отчеты, заключения)		Постоянно ЭПМК
05-17	Годовой отчет по научной деятельности кафедры		Постоянно ЭПМК
05-18	Отчеты руководителей о прохождении практики студентов		5 лет ЭПМК
05-19	Отчеты студентов о практике		3 года ЭПМК
1	2	3	4	5
05-20	Дипломные работы (проекты) студентов. Отзывы на них		5 лет ЭПМК	Дипломные работы (проекты), отмеченные на конкурсах, отзывы известных лиц – постоянно в архиве университета.
05-21	Курсовые работы (проекты) студентов		1 год Приказ ректора от 01.01.2001 № 88
05-22	Переписка с организациями, предприятиями по вопросам научно-исследовательской работы. Копии		5 лет ст. 44 П.2000
05-23	Документы (письма, служебные записки и др.) по деятельности кафедры		5 лет ЭПМК ст. 40 П.2000
05-24	Графики учебного процесса и самостоятельной работы студентов		1 год ст. 380 П.2000
05-25	Журнал регистрации контрольных и курсовых работ		3 года ЭПМК
05-26	Журнал учета взаимного посещения лекций, семинаров, лабораторных занятий преподавателями кафедры		1 год ст. 418 П.2000
05-27	Журнал учета почасового фонда		1 год ст. 281 П.2000
05-28	Журналы учета инструктажа по технике безопасности и пожарной безопасности		10 лет ст. 316б П.2000
05-29	Описи на дела, переданные в архив университета		3 года ст. 74б П.2000	В архиве университета – постоянно.
05-30	Акты о выделении дел к уничтожению		Постоянно ст. 73 П.2000	Хранятся на местах составления.
1	2	3	4	5
05-31	Выписка из номенклатуры дел университета		ДЗН ст. 67б П.2000
05-32
05-33
05-34
06. ФАКУЛЬТЕТ ПОВЫШЕНИЯ КВАЛИФИКАЦИИ ПРЕПОДАВАТЕЛЕЙ
06-01	Приказы, инструктивные письма Министерства образования и науки РФ по учебно-методическим вопросам. Копии		До минования надобности ст.6а П.2000
06-02	Устав университета. Копии		До замены новым ст. 13б П.2000	Подлинник в первом отделе.
06-03	Приказы и распоряжения ректора университета по основной деятельности. Копии		ДМН ст. 6а П.2000	Подлинники – в отделе ДОиКИД.
06-04	Приказы и распоряжения ректора по личному составу студентов. Копии		ДМН ст. 6б П.2000	Подлинники – отделе кадров.
06-05	Распоряжения декана факультета по учебным и организационным вопросам		Постоянно ст. 6а П.2000
06-06	Положение о факультете. Копии		ДЗН ст. 16 П.2000	Подлинник – в отделе ДОиКИД.
06-07	Положение о Совете факультета		Постоянно ст. 16 П.2000
06-08	Должностные инструкции работников факультета. Копии		3 года ст. 35б П.2000	После замены новыми. Подлинники – в управлении кадров.
06-09	Годовой план работы факультета по учебной работе		Постоянно ст. 371а П.2000
06-10	Годовой отчет факультета по учебной работе		Постоянно ст. 198б П.2000
06-11	Акты проверок основной деятельности. Копии		ДМН ст. 48 П.2000
1	2	3	4	5
06-12	Списки студентов по учебным группам		5 лет ст. 382 П.2000	После окончания обучения.
06-13	Учебные и учетные карточки студентов		75 лет ст. 358д П.2000	Хранятся в личных делах студентов.
06-14	Личные дела слушателей курсов факультета повышения квалификации преподавателей		75 лет ЭПМК
06-15	Зачетные и экзаменационные ведомости		5 лет ЭПМК
06-16	Расписание занятий		1 год ст. 380 П.2000
06-17	Журнал выдачи студенческих билетов и зачетных книжек		5 лет ст. 526б П.2000
06-18	Журнал контроля текущей успеваемости студентов		5 лет ЭПМК	Сводные ведомости успеваемости не менее 25 лет.
06-19	Журнал учета посещаемости студентов		1 год ст. 418 П.2000
06-20	Журнал учета выдачи академических справок		75 лет ст. 528а ЭПМК
06-21	Журнал учета итогов сессии		5 лет ст. 365 П.2000
06-22	Журнал учета выдачи дипломов об окончании факультета повышения квалификации преподавателей		75 лет ЭПМК
06-23	Журнал учета выдачи удостоверений об окончании факультета повышения квалификации преподавателей		75 лет ЭПМК
06-24	Журнал учета выдачи сертификатов об окончании факультета повышения квалификации преподавателей		75 лет ЭПМК
1	2	3	4	5
06-25	Журнал регистрации поступающих документов		3 года ст. 72б П.2000
06-26	Журнал регистрации отправляемых документов		3 года ст. 72б П.2000
06-27	Журналы учета инструктажа по технике безопасности и пожарной безопасности		10 лет ст. 316б П.2000
06-28	Описи на дела, переданные в архив университета		3 года ст. 74б П.2000	В архиве университета – постоянно.
06-29	Акты о выделении дел к уничтожению		Постоянно ст. 73 П.2000	Хранятся на местах составления.
06-30	Выписка из номенклатуры дел университета		ДЗН ст. 67б П.2000
06-31
06-32
06-33
07. ГЕОЛОГИЧЕСКИЙ МУЗЕЙ (Геолого-географичекий факультет)
07-01	Методические рекомендации по организации музейной работы		3 года ст. 10б П.2000	После замены новым.
07-02	Должностные инструкции сотрудников музея. Копии		3 года ст. 35б П.2000	После замены новыми. Подлинники – в управлении кадров.
07-03	Годовой план работы музея		5 лет ст. 93б П.2000
07-04	Годовой отчет о работе музея		5 лет ст. 201 П.2000
07-05	Инвентаризационная опись и сличительная ведомость		5 лет ст. 192 П.2000	При условии завершения проверки (ревизии). В случае возникновения споров, разногласии, следственных и судебных дел – сохраняются до вынесения окончательного решения.
1	2	3	4	5
07-06	Журнал регистрации поступающих ценностей		Постоянно ст. 482 П.2000
07-07	Журнал учета занятий в геологическом музее		1 год ст. 377 П.2000
07-08	Журнал отзывов посетителей геологического музея		Постоянно ст. 252 П.2000
07-09	Документы (письма, служебные записки и др.) по деятельности музея		3 года ст.40 п.2000
07-10	Описи на дела, переданные в архив университета		3 года ст. 74б П.2000	В архиве университета – постоянно.
07-11	Акты о выделении дел к уничтожению		Постоянно ст. 73 П.2000	Хранятся на местах составления.
07-12	Выписка из номенклатуры дел университета		ДЗН ст. 67б П.2000
07-13
07-14
07-15
08. ЦЕНТР ИНОСТРАННЫХ ЯЗЫКОВ (Факультет филологии)[16]
08-01	Приказы и распоряжения ректора университета по основной деятельности. Копии		До минования надобности ст. 6а П.2000	Подлинники – в отделе ДОиКИД.
08-02	Устав университета. Копия		ДМН ст. 13а П.2000	Подлинник в первом отделе.
08-03	Положение о центре. Копия		До замены новым ст.16 П.2000	Подлинник – в отделе ДОиКИД.
08-04	Должностные инструкции работников центра. Копии		3 года ст. 35б П.2000	После замены новыми. Подлинники – в управлении кадров.
08-05	Годовой план работы центра		Постоянно ст. 90а П.2000
08-06	Годовой отчет о работе центра		Постоянно ст. 198б П.2000
1	2	3	4	5
08-07	Акты проверок основной деятельности. Копии		ДМН ст. 48 П.2000
08-08	Учебный план подготовительных курсов		Постоянно ст. 371а П.2000
08-09	Штатное расписание курсов		3 года ст. 32б П.2000
08-10	Списки преподавателей курсов (штатно-списочный состав). Копии		ДМН ст. 349 П.2000	Подлинники – в управлении кадров.
08-11	Списки слушателей по группам		5 лет ст. 382 П.2000	После окончания обучения.
08-12	Договоры об обучении		5 лет ст. 375 П.2000
08-13	Расписание занятий, экзаменов		1 год ст. 380 П.2000
08-14	Журнал посещаемости и успеваемости слушателей		1 год ст. 418 П.2000
08-15	Журнал регистрации квитанций об оплате за курсы		3 года ст. 358ж П.2000
08-16	Журнал регистрации поступающих документов		3 года ст. 72б П.2000
08-17	Журнал регистрации отправляемых документов		3 года ст. 72б П.2000
08-18	Журналы учета инструктажа по технике безопасности и пожарной безопасности		10 лет ст. 316б П.2000
08-19	Описи на дела, переданные в архив университета		3 года ст. 74б П.2000	В архиве университета – постоянно.
08-20	Акты о выделении дел к уничтожению		Постоянно ст. 73 П.2000	Хранятся на местах составления.
1	2	3	4	5
08-21	Выписка из номенклатуры дел университета		ДЗН ст. 67б П.2000
08-22
08-23
08-24
09. ФИЛИАЛ КАФЕДРЫ «ЮНЕСКО» (Юридический факультет)
09-01	Приказы и распоряжения ректора университета по основной деятельности. Копии		До минования надобности ст. 6а П.2000	Подлинники – в отделе ДОиКИД.
09-02	Положение о филиале кафедры «ЮНЕСКО». Копия		До замены новым ст.16 П.2000	Подлинник – в отделе ДОиКИД.
09-03	Кодекс правовой этики		3 года ст. 10б П.2000	После замены новым.
09-04	Должностные инструкции работников филиала кафедры «ЮНЕСКО». Копии		3 года ст. 35б П.2000	После замены новыми. Подлинники – в управлении кадров.
09-05	Штатное расписание. Копия		ДМН ст. 32 П.2000	Подлинник – в планово-экономическом отделе.
09-06	Годовой план работы филиала кафедры «ЮНЕСКО»		5 лет ст. 93 П.2000
09-07	Годовой отчет о работе филиала кафедры «ЮНЕСКО»		5 лет ст. 201 П.2000
09-08	Акты проверок основной деятельности. Копии		ДМН ст. 48 П.2000
09-09	Переписка с организациями по деятельности филиала кафедры «ЮНЕСКО»		3 года ст. 62 П.2000
09-10	Описи на дела, переданные в архив университета		3 года ст. 74б П.2000	В архиве университета – постоянно.
09-11	Акты о выделении дел к уничтожению		Постоянно ст. 73 П.2000	Хранятся на местах составления.
1	2	3	4	5
09-12	Выписка из номенклатуры дел университета		ДЗН ст. 67б П.2000
09-13
09-14
09-15
10. ЦЕНТР ПРАВОВОЙ ИНФОРМАЦИИ И СОЦИАЛЬНЫХ ПРОГРАММ (Юридический факультет)
10-01	Приказы и распоряжения ректора университета по основной деятельности. Копии		До минования надобности ст. 6а П.2000	Подлинники – в отделе ДОиКИД.
10-02	Приказы и распоряжения декана юридического факультета по работе центра. Копии		ДМН ст. 6а П.2000	Подлинник – в деканате юридического факультета.
10-03	Решения Ученого совета. Копии		ДМН ст.5в П.2000	Подлинники – в Ученом совете
10-04	Положение о центре. Копия		До замены новым ст.16 П.2000	Подлинник – в отделе ДОиКИД.
10-05	Должностные инструкции работников центра. Копии		3 года ст. 35б П.2000	После замены новыми. Подлинники – в управлении кадров.
10-06	Штатное расписание. Копия		ДМН ст. 32 П.2000	Подлинник – в планово-экономическом отделе.
10-07	Годовой план работы центра		5 лет ст. 93 П.2000
10-08	Годовой отчет о работе центра		5 лет ст. 201 П.2000
10-09	Акты проверок основной деятельности. Копии		ДМН ст. 48 П.2000
10-10	Соглашения о сотрудничестве со сторонними организациями по работе центра		5 лет ЭПМК ст. 60 П.2000
10-11	Переписка с организациями, ВУЗами и частными лицами по основным направлениям работы центра		3 года ст. 62 П.2000
1	2	3	4	5
10-12	Журнал регистрации поступающих документов		3 года ст. 72б П.2000
10-13	Журнал регистрации отправляемых документов		3 года ст. 72б П.2000
10-14	Описи на дела, переданные в архив университета		3 года ст. 74б П.2000	В архиве университета – постоянно.
10-15	Акты о выделении дел к уничтожению		Постоянно ст. 73 П.2000	Хранятся на местах составления.
10-16	Выписка из номенклатуры дел университета		ДЗН ст. 67б П.2000
10-17
10-18
10-19
11. ПРАВОВАЯ КЛИНИКА (ЦЕНТР ОКАЗАНИЯ ПРАВОВОЙ ПОМОЩИ НАСЕЛЕНИЮ) (Юридический факультет)
11-01	Приказы и распоряжения ректора университета по основной деятельности. Копии		До минования надобности ст. 6а П.2000	Подлинники – в отделе ДОиКИД.
11-02	Приказы и распоряжения декана юридического факультета по работе центра. Копии		ДМН ст. 6а П.2000	Подлинник – в деканате юридического факультета.
11-03	Решения Ученого совета. Копии		ДМН ст.5в П.2000	Подлинники – в Ученом совете.
11-04	Решения Совета юридического факультета. Копии		ДМН ст.5в П.2000	Подлинник – в деканате юридического факультета.
11-05	Положение о центре. Копия		До замены новым ст.16 П.2000	Подлинник – в отделе ДОиКИД.
11-06	Кодекс правовой этики		3 года ст. 10б П.2000	После замены новым.
11-07	Должностные инструкции работников центра. Копии		3 года ст. 35б П.2000	После замены новыми. Подлинники – в управлении кадров.
11-08	Протоколы заседания Совета центра		Постоянно ст. 5в П.2000
1	2	3	4	5
11-09	Протоколы научно-методических конференций, семинаров и документы к ним		Постоянно ст. 5в П.2000
11-11	Годовой план работы центра		5 лет ст. 93 П.2000
11-12	Годовой отчет о работе центра		5 лет ст. 201 П.2000
11-13	Отчеты, заключения, рецензии о работе центра, предоставляемые в деканат юридического факультета		5 лет ст. 201 П.2000
11-10	Акты проверок основной деятельности. Копии		ДМН ст. 48 П.2000
11-14	Отзывы о работе сотрудников и студентов центра		Постоянно ст. 252 П.2000
11-15	Соглашения о сотрудничестве		5 лет ЭПМК ст. 60 П.2000
11-16	Договоры о предоставления платных юридических услуг		5 лет ЭПМК ст. 60 П.2000
11-17	Документы (доклады, справки, буклеты и др.) конференций, конкурсов и грантов, в которых участвовал центр		Постоянно ст. 252 П.2000
11-18	Документы (положение, планы, отчеты, соглашения, переписка) о деятельности Системы ЦОППН университета (включая филиалы и колледжи). Копии		ДМН ст. 90 П.2000	Подлинник – в отделе ДОиКИД.
11-19	Документы (планы, графики и др.) по воспитательной работе со студентами центра		5 лет ст. 337 П.2000
11-20	Документы (заявления о приеме в центр, копии зачетных книжек, отчеты и др.) студентов, сотрудничавших с центром		5 лет ст. 343 П.2000
1	2	3	4	5
11-21	Документы правового делопроизводства (копии правовых актов, выписки из законов и др.)		3 года ст. 10б П.2000
11-22	Документы (статьи, выписки из законов и др.) юридических консультаций в газете университета		3 года ст. 65 П.2000
11-23	Графики проведения лекций и документы к ним		3 года ст. 376 П.2000
11-24	Переписка с организациями, предприятиями по вопросам научно-исследовательской работы		5 лет ЭПМК
11-25	Журнал регистрации правового делопроизводства		3 года ст. 72б П.2000
11-26	Журнал регистрации устных консультаций		3 года ст. 65 П.2000
11-27	Журнал регистрации поступающих документов		3 года ст. 72б П.2000
11-28	Журнал регистрации отправляемых документов		3 года ст. 72б П.2000
11-29	Журналы инструктажа по охране труда и пожарной безопасности		10 лет ст. 316б П.2000
11-30	Описи на дела, переданные в архив университета		3 года ст. 74б П.2000	В архиве университета – постоянно.
11-31	Акты о выделении дел к уничтожению		Постоянно ст. 73 П.2000	Хранятся на местах составления.
11-32	Выписка из номенклатуры дел университета		ДЗН ст. 67б П.2000
11-33
11-34
12. УЧЕБНЫЙ ЦЕНТР «АКАДЕМИЯ ИНФОРМАЦИОННЫХ ТЕХНОЛОГИЙ» (Математический факультет)
12-01	Приказы и распоряжения ректора университета по основной деятельности. Копии		До минования надобности ст. 6а П.2000	Подлинники – в отделе ДОиКИД.
1	2	3	4	5
12-02	Устав университета. Копия		ДМН ст. 13а П.2000	Подлинник в первом отделе.
12-03	Решения Ученого совета университета и совета по информационным технологиям. Копии		ДМН ст. 5д П.2000	Подлинники – в Ученом совете и на математическом факультете.
12-04	Положение о центре. Копия		До замены новым ст.16 П.2000	Подлинник – в отделе ДОиКИД.
12-05	Должностные инструкции работников центра. Копии		3 года ст. 35б П.2000	После замены новыми. Подлинники – в управлении кадров.
12-07	Годовой план работы курсов		Постоянно ст.90а П.2000
12-08	Годовой отчет о работе курсов		Постоянно ст.198б П.2000
12-09	Договор возмездного оказания услуг и документы к нему		Постоянно ст. 218 П.2000
12-10	Учебные планы подготовительных курсов		Постоянно ст.371а П.2000
12-06	Акты проверок основной деятельности. Копии		ДМН ст. 48 П.2000
12-11	Штатное расписание курсов. Копия		3 года ст. 32б П.2000	Подлинник – в планово-экономическом отделе.
12-12	Списки преподавателей курсов (штатно-списочный состав). Копии		ДМН ст. 349 П.2000	Подлинники – в управлении кадров.
12-13	Договоры об обучении		5 лет ст. 375 П.2000	После истечения срока договора
12-14	Калькуляция стоимости обучения слушателей курсов		ДЗН ст. 99а П.2000
12-15	Списки слушателей по группам		5 лет ст.382 П.2000	После окончания обучения.
1	2	3	4	5
12-16	Расписание занятий, экзаменов		1 год ст.380 П.2000
12-17	Журнал посещаемости и успеваемости слушателей		1 год ст. 418 П.2000
12-18	Журнал регистрации квитанций об оплате за курсы		3 года ст. 358ж П.2000
12-19	Журнал регистрации поступающих документов		3 года ст. 72б П.2000
12-20	Журнал регистрации отправляемых документов		3 года ст. 72б П.2000
12-21	Журналы учета инструктажа по технике безопасности и пожарной безопасности		10 лет ст. 316б П.2000
12-22	Описи на дела, переданные в архив университета		3 года ст. 74б П.2000	В архиве университета – постоянно.
12-23	Акты о выделении дел к уничтожению		Постоянно ст. 73 П.2000	Хранятся на местах составления.
12-24	Выписка из номенклатуры дел университета		ДЗН ст. 67б П.2000
12-25
12-26
12-27
13. УЧЕБНО-МЕТОДИЧЕСКОЕ УПРАВЛЕНИЕ
13-01	Приказы, инструктивные письма Министерства образования и науки РФ по учебно-методическим вопросам. Копии		До минования надобности ст. 1 П.2000
13-02	Приказы и распоряжения ректора университета по основной деятельности. Копии		ДМН ст. 6а П.2000	Подлинники – в отделе ДОиКИД.
13-04	Регламент типовых процедур управления университетом		До замены новым ст. 10б П.2000
13-05	Устав университета. Копия		ДМН ст. 13а П.2000	Подлинник в первом отделе.
1	2	3	4	5
13-06	Положение об учебно-методическом управлении. Копия		ДЗН ст.16 П.2000	Подлинник – в отделе ДОиКИД.
13-07	Положение об учебном процессе		Постоянно ст. 16 П.2000
13-08	Должностные инструкции работников управления. Копии		3 года ст. 35б П.2000	После замены новыми. Подлинники – в управлении кадров.
13-09	Протоколы заседаний ГАК по приему госэкзаменов и защите выпускных квалификационных работ		75 лет ЭПМК
13-10	Переписка управления с Министерством образования и науки РФ по учебно-методическим вопросам		5 лет ЭПМК ст.12 П.2000
13-11	Годовой план работы факультетов		Постоянно ЭПМК
13-12	Акты проверок основной деятельности. Копии		ДМН ст. 48 П.2000
13-13	Анализ результатов экзаменационной сессии		5 лет ЭПМК
13-14	Реестр распределения учебных помещений по назначению		5 лет ЭПМК ст. 434 П.2000	В электронном виде.
13-15	Расчеты учебных часов работы по кафедрам		1 год ст. 378 П.2000
13-16	Расписание учебных занятий на текущий семестр; расписание экзаменационной сессии		1 год ст. 380 П.2000
13-17	Документы (письма, служебные записки и др.) по деятельности управления		5 лет ЭПМК ст. 40 П.2000
13-18	Журнал учебной инспекции деканатов институтов и факультетов университета		5 лет ЭПМК ст. 52 П.2000
1	2	3	4	5
13-19	Журналы учета инструктажа по технике безопасности и пожарной безопасности		10 лет ст. 316б П.2000
13-20	Описи на дела, переданные в архив университета		3 года ст. 74б П.2000	В архиве университета – постоянно.
13-21	Акты о выделении дел к уничтожению		Постоянно ст. 73 П.2000	Хранятся на местах составления.
13-22	Выписка из номенклатуры дел университета		ДЗН ст. 67б П.2000
13-23
13-24
13-25
14. УПРАВЛЕНИЕ ДОВУЗОВСКОГО ОБРАЗОВАНИЯ
14-01	Постановления, распоряжения Правительства РФ, приказы, указания Министерства образования и науки РФ, распоряжения администрации области, города по вопросам работы управления		До минования надобности ст. 1 П.2000
14-02	Переписка с Министерством образования и науки РФ, администрациями области, города, учреждениями по вопросам работы управления		5 лет ЭПМК ст. 12 П.2000
14-03	Приказы и распоряжения ректора университета по основной деятельности. Копии		ДМН ст. 6а П.2000	Подлинники – в ДОиКИД.
14-04	Устав университета. Копия		ДМН ст. 13а П.2000	Подлинник в первом отделе.
14-05	Положение об управлении. Копия		До замены новым ст.16 П.2000	Подлинник – в отделе ДОиКИД.
14-06	Должностные инструкции работников управления. Копии		3 года ст. 35б П.2000	После замены новыми. Подлинники – в управлении кадров.
14-08	Годовой план работы управления		Постоянно ст. 90б П.2000
1	2	3	4	5
14-09	Годовой отчет о работе управления		Постоянно ст. 198б П.2000
14-07	Акты проверок основной деятельности. Копии		ДМН ст. 48 П.2000
14-11	Договоры о сотрудничестве с образовательными учреждениями города Оренбурга и Оренбургской области		5 лет ст. 375 П.2000	После истечения срока действия договора.
14-10	Документы (протоколы, постановления, решения, рекомендации) о проведении семинаров, совещаний по системе образования города Оренбурга и Оренбургской области		Постоянно ст. 5 П.2000
14-12	Документы (письма, служебные записки и др.) по деятельности управления		5 лет ЭПМК ст. 40 П.2000
14-13	Журналы учета инструктажа по технике безопасности и пожарной безопасности		10 лет ст. 316б П.2000
14-14	Описи на дела, переданные в архив университета		3 года ст. 74б П.2000	В архиве университета – постоянно.
14-15	Акты о выделении дел к уничтожению		Постоянно ст. 73 П.2000	Хранятся на местах составления.
14-16	Выписка из номенклатуры дел университета		ДЗН ст. 67б П.2000
14-17
14-18
14-19
14-01. ЦЕНТР ДОВУЗОВСКОЙ ПОДГОТОВКИ «АБИТУРИЕНТ»
	Приказы и распоряжения ректора университета по основной деятельности. Копии		До минования надобности ст. 6а П.2000	Подлинники – в отделе ДОиКИД.
	Приказы ректора университета о зачислении слушателей на курсы. Копии		ДМН ст. 6б П.2000	Подлинники – в управлении кадров
1	2	3	4	5
	Положение о центре. Копия		До замены новым ст.16 П.2000	Подлинник – в отделе ДОиКИД.
	Должностные инструкции работников центра. Копии		3 года ст. 35б П.2000	После замены новыми. Подлинники – в управлении кадров.
	Годовой план работы курсов		Постоянно ст. 90а П.2000
	Учебный план подготовительных курсов		Постоянно ст. 371 П.2000
	Годовой отчет о работе курсов		Постоянно ст. 198б П.2000
	Акты проверок основной деятельности. Копии		ДМН ст. 48 П.2000
	Штатное расписание курсов		Постоянно ст. 32а П.2000
	Список преподавателей курсов (штатно-списочный состав)		Постоянно ст. 349 П.2000
	Договоры со слушателями на прохождение подготовительных курсов		5 лет ст. 375 П.2000	После истечения срока действия.
	Расписание занятий, консультаций, экзаменов		1 год ст. 380 П.2000
	Списки слушателей по группам		5 лет ст. 382 П.2000
	Переписка с гражданами об условиях приема на подготовительные курсы		3 года ст. 495 П.2000
	Переписка с учреждениями и организациями по вопросам приема и обучения на подготовительных курсах		5 лет ст.44 П.2000
	Документы (письма, служебные записки и др.) по деятельности центра		5 лет ЭПМК ст. 40 П.2000
1	2	3	4	5
	Журнал регистрации контрольных работ слушателей заочных курсов		3 года ст. 616 П.2000
	Журнал посещаемости и успеваемости слушателей		5 лет ст. 377 П.2000
	Журнал регистрации квитанций об оплате за курсы		5 лет ст. 358ж П.2000
	Описи на дела, переданные в архив университета		3 года ст. 74б П.2000	В архиве университета – постоянно.
	Акты о выделении дел к уничтожению		Постоянно ст. 73 П.2000	Хранятся на местах составления.
	Выписка из номенклатуры дел университета		ДЗН ст. 67б П.2000
15. МЕЖОТРАСЛЕВОЙ РЕГИОНАЛЬНЫЙ ЦЕНТР ПОВЫШЕНИЯ КВАЛИФИКАЦИИ И ПРОФЕССИОНАЛЬНОЙ ПЕРЕПОДГОТОВКИ СПЕЦИАЛИСТОВ
15-01	Приказы и распоряжения ректора университета по основной деятельности. Копии		До минования надобности ст. 6а П.2000	Подлинники – в отделе ДОиКИД.
15-02	Приказы ректора университета по личному составу слушателей МРЦПКиППС. Копии		ДМН ст. 6б П.2000	Подлинники – в отделе кадров.
15-03	Распоряжения директора центра о работе МРЦПКиППС		Постоянно ст. 6а П.2000
15-04	Устав университета. Копия		ДМН ст. 13а П.2000	Подлинник в первом отделе.
15-05	Положение о МРЦПКиППС. Копия		До замены новым ст.16 П.2000	Подлинник – в отделе ДОиКИД.
15-06	Должностные инструкции работников МРЦПКиППС. Копии		3 года ст. 35б П.2000	После замены новыми. Подлинники – в управлении кадров.
15-07	Протоколы заседаний методического совета МРЦПКиППС		Постоянно ст.5в П.2000
1	2	3	4	5
15-08	Протоколы заседаний государственной аттестационной комиссии		75 лет ЭПМК
15-09	Годовой план МРЦПКиППС		Постоянно ст. 90а П.2000
15-10	Годовой план работы методического совета МРЦПКиППС		5 лет ст. 90б П.2000
15-11	Годовой отчет о работе МРЦПКиППС		Постоянно ст.198б П.2000
15-12	Годовой отчет о работе методического совета МРЦПКиППС		Постоянно ст.198б П.2000
15-13	Отчеты руководителей о прохождении практики слушателей		5 лет ЭПМК
15-14	Отчеты слушателей о практике		3 года ЭПМК
15-15	Акты проверок основной деятельности. Копии		ДМН ст. 48 П.2000
15-16	Личные дела слушателей		75 лет ЭПМК ст. 337б П.2000
15-17	Зачетные и экзаменационные ведомости		5 лет ЭПМК
15-18	Расписание занятий		1 год ст. 380 П.2000
15-19	Дипломные работы (проекты) студентов. Отзывы на них		5 лет ЭПМК	Дипломные работы (проекты), отмеченные на конкурсах, отзывы известных лиц – постоянно в архиве университета.
15-20	Курсовые работы (проекты) студентов		1 год Приказ ректора от 01.01.2001 № 88
15-21	Договоры со слушателями на обучение		5 лет ст. 375 П.2000	После истечения срока действия.
1	2	3	4	5
15-22	Договоры на прохождение производственной и педагогической практики слушателей		5 лет ст. 375 П.2000	После истечения срока действия.
15-23	Документы (письма, служебные записки и др.) по деятельности центра		5 лет ЭПМК ст. 41 П.2000
15-24	Книга учета выдачи удостоверений слушателям		75 лет ст. 358 П.2000
15-25	Журнал учета выдачи академических справок		75 лет ЭПМК
15-26	Журнал контроля текущей успеваемости студентов		5 лет ЭПМК	Сводные ведомости успеваемости не менее 25 лет.
15-27	Журнал выдачи билетов слушателей и зачетных книжек		5 лет ст. 526б П.2000
15-28	Журнал регистрации контрольных и курсовых работ		3 года ЭПМК
15-29	Журнал учета почасового фонда		1 год ст. 281 П.2000
15-30	Журнал учета посещаемости слушателей		1 год ст. 418 П.2000
15-31	Журналы учета инструктажа по технике безопасности и пожарной безопасности		10 лет ст. 316б П.2000
15-32	Описи на дела, переданные в архив университета		3 года ст. 74б П.2000	В архиве университета – постоянно.
15-33	Акты о выделении дел к уничтожению		Постоянно ст. 73 П.2000	Хранятся на местах составления.
15-34	Выписка из номенклатуры дел университета		ДЗН ст. 67б П.2000
15-35
15-36
16. ЦЕНТР РАЗВИТИЯ ОБРАЗОВАНИЯ
16-01	Приказы и распоряжения ректора университета по основной деятельности. Копии		До минования надобности ст. 6а П.2000	Подлинники – в отделе ДОиКИД.
1	2	3	4	5
16-02	Устав университета. Копия		ДМН ст. 13а П.2000	Подлинник в первом отделе.
16-03	Решения Ученого совета по вопросам работы центра развития образования. Копии		ДМН ст. 5в П.2000	Подлинники – в Ученом совете.
16-04	Положение о центре и лабораториях. Копия		До замены новым ст.16 П.2000	Подлинник – в отделе ДОиКИД.
16-05	Должностные инструкции работников центра. Копии		3 года ст. 35б П.2000	После замены новыми. Подлинники – в управлении кадров.
16-06	Годовой план работы центра		Постоянно ст. 90а П.2000
16-07	Годовой отчет о работе центра		Постоянно ст.198б П.2000
16-08	Акты проверок основной деятельности. Копии		ДМН ст. 48 П.2000
16-09	Документы (информации, сведения и др.) Ассоциации «Оренбургский университетский (учебный) округ»		5 лет ЭПМК ст. 40 П.2000
16-10	Документы (информации, сведения и др.) лаборатории модернизации образования		5 лет ЭПМК ст. 40 П.2000
16-11	Документы (информации, сведения и др.) лаборатории мультимедийного образования		5 лет ЭПМК ст. 40 П.2000
16-12	Документы лаборатории духовно-нравственного просвещения (информации, сведения и др.)		5 лет ЭПМК ст. 40 П.2000
16-13	Журнал регистрации поступающих документов		3 года ст. 72б П.2000
16-14	Журнал регистрации отправляемых документов		3 года ст. 72б П.2000
1	2	3	4	5
16-15	Журналы учета инструктажа по технике безопасности и пожарной безопасности		10 лет ст. 316б П.2000
16-16	Описи на дела, переданные в архив университета		3 года ст. 74б П.2000	В архиве университета – постоянно.
16-17	Акты о выделении дел к уничтожению		Постоянно ст. 73 П.2000	Хранятся на местах составления.
16-18	Выписка из номенклатуры дел университета		ДЗН ст. 67б П.2000
16-19
16-20
16-21
17. ЦЕНТР ПРОФЕССИОНАЛЬНОЙ ПОДГОТОВКИ ОЦЕНЩИКОВ
17-01	Приказы и распоряжения ректора университета по основной деятельности. Копии		До минования надобности ст. 6а П.2000	Подлинники – в отделе ДОиКИД.
17-02	Приказы ректора университета по личному составу слушателей центра. Копии		ДМН ст. 6б П.2000	Подлинники – в отделе кадров.
17-03	Устав университета. Копия		ДМН ст. 13а П.2000	Подлинник в первом отделе.
17-04	Положение о центре. Копия		До замены новым ст.16 П.2000	Подлинник – в отделе ДОиКИД.
17-05	Должностные инструкции работников центра. Копии		3 года ст. 35б П.2000	После замены новыми. Подлинники – в управлении кадров.
17-06	Учебный план по специальностям. Копии		ДМН ст. 371б П.2000
17-07	Акты проверок основной деятельности. Копии		ДМН ст. 48 П.2000
17-08	Учебные карточки слушателей		75 лет ст. 358д П.2000
17-09	Зачетные и экзаменационные ведомости		5 лет ЭПМК
1	2	3	4	5
17-10	Реестр выдачи дипломов и свидетельств слушателям. Копии		ДМН ст. 22 П.2000
17-11	Документы (письма, служебные записки и др.) по деятельности центра		5 лет ЭПМК ст. 40 П.2000
17-12	Журнал учета почасового фонда		1 год ст. 281 П.2000
17-13	Журналы учета инструктажа по технике безопасности и пожарной безопасности		10 лет ст. 316б П.2000
17-14	Описи на дела, переданные в архив университета		3 года ст. 74б П.2000	В архиве университета – постоянно.
17-15	Акты о выделении дел к уничтожению		Постоянно ст. 73 П.2000	Хранятся на местах составления.
17-16	Выписка из номенклатуры дел университета		ДЗН ст. 67б П.2000
17-17
17-18
18. УЧЕБНО-МЕТОДИЧЕСКИЙ ЦЕНТР ПО ПОДГОТОВКЕ ПРОФЕССИОНАЛЬНЫХ БУХГАЛТЕРОВ И АУДИТОРОВ
18-01	Приказы и распоряжения ректора университета по основной деятельности. Копии		До минования надобности ст. 6а П.2000	Подлинники – в отделе ДОиКИД.
18-02	Приказы ректора университета по личному составу слушателей центра. Копии		ДМН ст. 6б П.2000	Подлинники – в отделе кадров.
18-03	Устав университета. Копия		ДМН ст. 13а П.2000	Подлинник в первом отделе.
18-04	Положение о центре. Копия		До замены новым ст.16 П.2000	Подлинник – в отделе ДОиКИД.
18-05	Должностные инструкции работников центра. Копии		3 года ст. 35б П.2000	После замены новыми. Подлинники – в управлении кадров.
18-06	Акты проверок основной деятельности. Копии		ДМН ст. 48 П.2000
1	2	3	4	5
18-07	Переписка с Министерством финансов РФ по вопросам работы центра		5 лет ЭПМК ст. 12 П.2000
18-08	Личные дела слушателей		75 лет ЭПМК ст. 337б П.2000
18-09	Реестр выдачи сертификатов для аудиторов		75 лет ст.358 П.2000
18-10	Документы (письма, служебные записки и др.) по деятельности центра		5 лет ЭПМК ст. 40 П.2000
18-11	Журнал учета почасового фонда		1 год ст. 281 П.2000
18-12	Журнал учета инструктажа по технике безопасности и пожарной безопасности		10 лет ст. 316б П.2000
18-13	Описи на дела, переданные в архив университета		3 года ст. 74б П.2000	В архиве университета – постоянно.
18-14	Акты о выделении дел к уничтожению		Постоянно ст. 73 П.2000	Хранятся на местах составления.
18-15	Выписка из номенклатуры дел университета		ДЗН ст. 67б П.2000
18-16
18-17
19. МАЛАЯ АКАДЕМИЯ ГОСУДАРСТВЕННОГО УПРАВЛЕНИЯ
19-01	Приказы и распоряжения ректора университета по основной деятельности. Копии		До минования надобности ст. 6а П.2000	Подлинники – в отделе ДОиКИД.
19-02	Распоряжения директора академии по вопросам работы МАГУ		Постоянно ст. 6а П.2000
19-03	Распоряжения директора по личному составу слушателей академии		75 лет ЭПМК ст. 6б П.2000
19-04	Устав университета. Копия		ДМН ст. 13а П.2000	Подлинник в первом отделе.
19-05	Положение об академии. Копия		До замены новым ст.16 П.2000	Подлинник – в отделе ДОиКИД.
1	2	3	4	5
19-06	Должностные инструкции работников академии. Копии		3 года ст. 35б П.2000	После замены новыми. Подлинники – в управлении кадров.
19-07	Типовой учебный план		3 года ЭПМК
19-08	Акты проверок основной деятельности. Копии		ДМН ст. 48 П.2000
19-09	Документы (письма, служебные записки и др.) по деятельности академии		5 лет ЭПМК ст. 40 П.2000
19-10	Журналы учета инструктажа по технике безопасности и пожарной безопасности		10 лет ст. 316б П.2000
19-11	Описи на дела, переданные в архив университета		3 года ст. 74б П.2000	В архиве университета – постоянно.
19-12	Акты о выделении дел к уничтожению		Постоянно ст. 73 П.2000	Хранятся на местах составления.
19-13	Выписка из номенклатуры дел университета		ДЗН ст. 67б П.2000
19-14
19-15
19-16
20. ОТДЕЛ ПРОФЕССИОНАЛЬНОЙ ОРИЕНТАЦИИ И СОЦИАЛЬНО-ПСИХОЛОГИЧЕСКОЙ ПОДДЕРЖКИ МОЛОДЕЖИ
20-01	Приказы и распоряжения ректора университета по основной деятельности. Копии		До минования надобности ст. 6а П.2000	Подлинники – в отделе ДОиКИД.
20-02	Устав университета. Копия		ДМН ст. 13а П.2000	Подлинник в первом отделе.
20-03	Положение об отделе. Копия		До замены новым ст.16 П.2000	Подлинник – в отделе ДОиКИД.
20-04	Должностные инструкции работников отдела. Копии		3 года ст. 35б П.2000	После замены новыми. Подлинники – в управлении кадров.
20-05	Акты проверок основной деятельности. Копии		ДМН ст. 48 П.2000
1	2	3	4	5
20-06	Документы (письма, служебные записки и др.)		5 лет ЭПМК ст. 40 П.2000
20-07	Журналы учета инструктажа по технике безопасности и пожарной безопасности		10 лет ст. 316б П.2000
20-08	Описи на дела, переданные в архив университета		3 года ст. 74б П.2000	В архиве университета – постоянно.
20-09	Акты о выделении дел к уничтожению		Постоянно ст. 73 П.2000	Хранятся на местах составления.
20-10	Выписка из номенклатуры дел университета		ДЗН ст. 67б П.2000
20-11
20-12
20-13
20-01. ЦЕНТРАЛЬНАЯ ПРИЕМНАЯ КОМИССИЯ
	Нормативные и методические документы Министерства образования и науки РФ по вопросам приема в ВУЗ		До минования надобности ст. 1а П.2000	Относящиеся к деятельности организации – постоянно.
	Приказы и распоряжения ректора университета по основной деятельности. Копии		ДМН ст. 6а П.2000	Подлинники – в отделе ДОиКИД.
	Положение о ЦПК. Копия		До замены новым ст.16 П.2000	Подлинник – в отделе ДОиКИД.
	Протоколы заседаний ЦПК и документы к ним		5 лет ЭПМК
	Годовой план работы ЦПК		Постоянно ст. 90б П.2000
	Годовой отчет о работе ЦПК о приеме в университет		Постоянно ст. 198б П.2000
	Акты проверок основной деятельности. Копии		ДМН ст. 48 П.2000
	Договоры на целевой прием		5 лет ст. 375 П.2000	После истечения срока действия договора.
1	2	3	4	5
	Документы (сводные ведомости, экзаменационные ведомости, сводки о количестве зачисленных абитуриентов и др.)		5 лет ЭПМК
	Личные дела абитуриентов, поступавших, но не принятых в университет		6 месяцев с момента начала приема документов п. 37 Порядка приема в ВУЗ
	Журнал регистрации поступающих документов от абитуриентов		1 год Положение ЦПК
	Документы (письма, служебные записки и др.) по деятельности комиссии		5 лет ЭПМК ст. 40 П.2000
	Описи на дела, переданные в архив университета		3 года ст. 74б П.2000	В архиве университета – постоянно.
	Акты о выделении дел к уничтожению		Постоянно ст. 73 П.2000	Хранятся на местах составления.
	Выписка из номенклатуры дел университета		ДЗН ст. 67б П.2000
21. ГЛАВНЫЙ УЧЕНЫЙ СЕКРЕТАРЬ
21-01	Приказы и распоряжения ректора университета по основной деятельности. Копии		До минования надобности ст. 6а П.2000	Подлинники – в отделе ДОиКИД.
21-02	Устав университета. Копия		ДМН ст. 13а П.2000	Подлинник в первом отделе.
21-03	Должностные инструкции работников. Копии		3 года ст. 35б П.2000	После замены новыми. Подлинники – в управлении кадров.
21-04	Годовой отчет о деятельности главного ученого секретаря		Постоянно ст.198б П.2000
21-05	Акты проверок основной деятельности. Копии		ДМН ст. 48 П.2000
1	2	3	4	5
21-06	Описи аттестационных дел соискателей, принятых на хранение		3 года ст. 74б П.2000
21-07	Аттестационные дела соискателей		Постоянно ЭПМК
21-08	Реестр выданных дипломов доктора и кандидата наук		75 лет ст.358 П.2000
21-09	Документы (письма, служебные записки и др.) по деятельности комиссии		5 лет ЭПМК ст. 40 П.2000
21-10	Описи на дела, переданные в архив университета		3 года ст. 74б П.2000	В архиве университета – постоянно.
21-11	Акты о выделении дел к уничтожению		Постоянно ст. 73 П.2000	Хранятся на местах составления.
21-12	Выписка из номенклатуры дел университета		ДЗН ст. 67б П.2000
21-14
21-15
22. УПРАВЛЕНИЕ НАУЧНЫХ ИССЛЕДОВАНИЙ
22-01	Приказы и инструктивные письма Министерства образования и науки РФ по вопросам научно-исследовательской работы. Копии		До минования надобности ст. 6а П.2000
22-02	Переписка с Министерством образования и науки РФ, учреждениями и организациями о научно-исследовательской работе		5 лет ст. 12 П.2000
22-03	Приказы и распоряжения ректора университета по основной деятельности. Копии		ДМН ст. 6а П.2000	Подлинники – в отделе ДОиКИД.
22-04	Устав университета. Копия		ДМН ст. 13а П.2000	Подлинник в первом отделе.
22-05	Положение об управлении научных исследований и отделам. Копия		До замены новым ст.16 П.2000	Подлинник – в отделе ДОиКИД.
1	2	3	4	5
22-06	Должностные инструкции работников управления. Копии		3 года ст. 35б П.2000	После замены новыми. Подлинники – в управлении кадров.
22-07	Тематический план инициативных научно-исследовательских работ университета		Постоянно ст. 20 П.2007
22-08	Тематический план финансируемых научно-исследовательских работ университета		Постоянно ст. 20 П.2007
22-09	Годовой отчет университета о научно-исследовательской работе		Постоянно ст. 50 П.2007
22-10	Отчет по завершенным научно-исследовательским работам		Постоянно ст. 50 П.2007
22-11	Договоры с учреждениями, организациями, предприятиями на выполнение научно-исследовательской работы и документы к ним		15 лет ЭПМК ст. 30 П.2007
22-12	Информационные карты к заключительным и промежуточным отчетам		10 лет ЭПМК ст. 231 П.2007
22-13	Регистрационные карты на вновь начинаемые научно-исследовательские работы		10 лет ЭПМК ст. 231 П.2007
22-14	Документы (описания, отзывы, переписка) об изобретениях и технических усовершенствованиях		10 лет ЭПМК ст. 621 П.2007
22-15	Документы (сводный перечень) мероприятий, научно-технических конференций, проводимых в университете		10 лет ЭПМК ст. 106 П.2007
22-16	Журнал регистрации изобретений, товарных знаков, программных продуктов и переписка по ним		До ликвидации организации ст. 683 П.2007
1	2	3	4	5
22-17	Журналы учета инструктажа по технике безопасности и пожарной безопасности		10 лет ст. 316б П.2000
22-18	Описи на дела, переданные в архив университета		3 года ст. 74б П.2000	В архиве университета – постоянно.
22-19	Акты о выделении дел к уничтожению		Постоянно ст. 73 П.2000	Хранятся на местах составления.
22-20	Выписка из номенклатуры дел университета		ДЗН ст. 67б П.2000
22-21
22-22
22-23
23. ОТДЕЛ ДОКТОРАНТУРЫ И АСПИРАНТУРЫ
23-01	Приказы и инструктивные письма Министерства образования и науки РФ по вопросам аспирантуры. Копии		До минования надобности ст.6а П.2000
23-02	Приказы и распоряжения ректора университета по основной деятельности. Копии		ДМН ст. 6а П.2000	Подлинники – в отделе ДОиКИД.
23-03	Устав университета. Копия		ДМН ст. 13а П.2000	Подлинник в первом отделе.
23-04	Положение об отделе. Копия		До замены новым ст.16 П.2000	Подлинник – в отделе ДОиКИД.
23-05	Должностные инструкции работников отдела. Копии		3 года ст. 35б П.2000	После замены новыми. Подлинники – в управлении кадров.
23-06	Решения Ученого совета. Копии		ДМН ст. 5в П.2000	Подлинники – в Ученом совете.
23-07	Протоколы заседаний комиссий по приему в аспирантуру		5 лет ЭПМК	После окончания аспирантуры или выбытия из нее.
23-08	Протоколы заседаний комиссии по приему кандидатских экзаменов		50 лет ЭПМК	После окончания аспирантуры или выбытия из нее.
1	2	3	4	5
23-09	Годовой план приема в аспирантуру		Постоянно ст. 90а П.2000
23-10	Рабочий план подготовки аспирантов		5 лет ст. 90б П.2000
23-11	Индивидуальные планы работы аспирантов		Постоянно ст. 371 П.2000
23-12	Годовой статистический отчет о работе аспирантуры и докторантуры (Ф1-НК)		5 лет ЭПМК ст. 262 П.2000
23-13	Годовой отчет о работе отдела		Постоянно ст.198 П.2000
23-14	Отчеты соискателей ученого звания		5 лет ЭПМК
23-15	Акты проверок основной деятельности. Копии		ДМН ст. 48 П.2000
23-16	Программы вступительных и кандидатских экзаменов		Постоянно ст. 370а П.2000
23-17	Личные дела аспирантов и докторантов		75 лет ЭПМК ст. 337а П.2000	Отчисленные с 1 курса – 15 лет.
23-18	Личные дела сотрудников, находящихся в творческом отпуске, отпуске-гранте и переведенных на должность старшего научного сотрудника (с. н.с.)		75 лет ЭПМК ст. 337 П.2000
23-19	Реестр специальностей, подготавливаемых через аспирантуру		ДМН ЭПМК
23-20	Паспорт научных специальностей		5 лет ЭПМК ст. 430 П.2000
23-21	Темы диссертационных исследований		ДМН ЭПМК
23-22	Рефераты, представляемые в аспирантуру при сдаче вступительных экзаменов		3 года ЭПМК	Хранятся в личных делах аспирантов.
1	2	3	4	5
23-23	Списки научных трудов научных руководителей		75 лет ЭПМК ст. 345 П.2000
23-24	Карточки научных руководителей		1 год ЭПМК
23-25	Документы (письма, служебные записки и др.) по деятельности отдела		5 лет ЭПМК ст. 40 П.2000
23-26	Журнал регистрации отправляемых документов		3 года ст.72б П.2000
23-27	Журналы учета инструктажа по технике безопасности и пожарной безопасности		10 лет ст. 316б П.2000
23-28	Описи на дела, переданные в архив университета		3 года ст. 74б П.2000	В архиве университета – постоянно.
23-29	Акты о выделении дел к уничтожению		Постоянно ст. 73 П.2000	Хранятся на местах составления.
23-30	Выписка из номенклатуры дел университета.		ДЗН ст. 67б П.2000
23-31
23-32
23-33
24. ИНСТИТУТ БИОЭЛЕМЕНТОЛОГИИ
24-01	Приказы и распоряжения ректора университета по основной деятельности. Копии		До минования надобности ст. 6а П.2000	Подлинники – в отделе ДОиКИД.
24-02	Устав университета. Копия		ДМН ст. 13а П.2000	Подлинник в первом отделе.
24-03	Распоряжения директора института по организационным вопросам		Постоянно ст. 6а П.2000
24-04	Положение об институте. Копия		До замены новым ст.16 П.2000	Подлинник – в отделе ДОиКИД.
24-05	Должностные инструкции работников института. Копии		3 года ст. 35б П.2000	После замены новыми. Подлинники – в управлении кадров.
1	2	3	4	5
24-06	Протоколы заседаний совета института		5 лет ЭПМК ст. 5е П.2000
24-07	Годовой план института		Постоянно ст.90а П.2000
24-08	Годовой отчет о работе института		Постоянно ст.198б П.2000
24-09	Акты проверок основной деятельности. Копии		ДМН ст. 48 П.2000
24-10	Договоры с предприятиями и организациями на проведение исследований		Постоянно ст. 218 П.2000
24-11	Документы по патентам (заявки, копии патентов и др.)		20 лет ЭПМК ст. 669 П.2007
24-12	Документы (заявки, отчеты и др.) по грантам		20 лет ЭПМК ст. 669 П.2007
24-13	Документы (информации, справки и др.) по конкурсам		Постоянно ст. 252 П.2000
24-14	Журнал регистрации поступающих документов		3 года ст.72б П.2000
24-15	Журнал регистрации отправляемых документов		3 года ст.72б П.2000
24-16	Журналы учета инструктажа по технике безопасности и пожарной безопасности		10 лет ст. 316б П.2000
24-17	Описи на дела, переданные в архив университета		3 года ст. 74б П.2000	В архиве университета – постоянно.
24-18	Акты о выделении дел к уничтожению		Постоянно ст. 73 П.2000	Хранятся на местах составления.
24-19	Выписка из номенклатуры дел университета		ДЗН ст. 67б П.2000
24-20
24-21
24-22
1	2	3	4	5
25. ИНСТИТУТ ИСТОРИИ ЮЖНОГО УРАЛА И КАЗАЧЕСТВА РОССИИ
25-01	Приказы и распоряжения ректора университета по основной деятельности. Копии		До минования надобности ст. 6а П.2000	Подлинники – в отделе ДОиКИД.
25-02	Устав университета. Копия		ДМН ст. 13а П.2000	Подлинник в первом отделе.
25-03	Устав НИИ		Постоянно ст. 13а П.2000
25-04	Положение об институте. Копия		До замены новым ст.16 П.2000	Подлинник – в отделе ДОиКИД.
25-05	Должностные инструкции работников института. Копии		3 года ст. 35б П.2000	После замены новыми. Подлинники – в управлении кадров.
25-07	Годовой план института		Постоянно ст.90а П.2000
25-08	Годовой отчет о работе института		Постоянно ст.198б П.2000
25-06	Акты проверок основной деятельности. Копии		ДМН ст. 48 П.2000
25-09	Документы (доклады, информации, буклеты и др.) об участии в конференциях		Постоянно ст. 252 П.2000
25-10	Документы (письма, служебные записки и др.) по деятельности института		5 лет ЭПМК ст. 41 П.2000
25-11	Журналы учета инструктажа по технике безопасности и пожарной безопасности		10 лет ст. 316б П.2000
25-12	Описи на дела, переданные в архив университета		3 года ст. 74б П.2000	В архиве университета – постоянно.
25-13	Акты о выделении дел к уничтожению		Постоянно ст. 73 П.2000	Хранятся на местах составления.
1	2	3	4	5
25-14	Выписка из номенклатуры дел университета		ДЗН ст. 67б П.2000
25-15
25-16
25-17
26. НАУЧНО-ИССЛЕДОВАТЕЛЬСКИЙ ИНСТИТУТ[17]
26-01	Приказы и распоряжения ректора университета по основной деятельности. Копии		До минования надобности ст. 6а П.2000	Подлинники – в отделе ДОиКИД.
26-02	Положение о научно-исследовательском институте. Копии		До замены новым ст.16 П.2000	Подлинник – в отделе ДОиКИД.
26-03	Должностные инструкции работников научно-исследовательского института. Копии		3 года ст. 35б П.2000	После замены новыми. Подлинники – в управлении кадров.
26-04	Годовой план работы научно-исследовательского института		5 лет ст. 93 П.2000
26-05	Годовой отчет о работе научно-исследовательского института		5 лет ст. 201 П.2000
26-06	Журналы учета инструктажа по технике безопасности и пожарной безопасности		10 лет ст. 316б П.2000
26-07	Описи на дела, переданные в архив университета		3 года ст. 74б П.2000	В архиве университета – постоянно.
26-08	Акты о выделении дел к уничтожению		Постоянно ст. 73 П.2000	Хранятся на местах составления.
26-09	Выписка из номенклатуры дел университета		ДЗН ст. 67б П.2000
26-10
26-11
27. ЦЕНТР КОЛЛЕКТИВНОГО ПОЛЬЗОВАНИЯ ПРИБОРНЫМ ОБОРУДОВАНИЕМ «ИНСТИТУТ МИКРО - И НАНОТЕХНОЛОГИЙ»
27-01	Приказы и распоряжения ректора университета по основной деятельности. Копии		До минования надобности ст. 6а П.2000	Подлинники – в отделе ДОиКИД.
1	2	3	4	5
27-02	Устав университета. Копия		ДМН ст. 13а П.2000	Подлинник в первом отделе.
27-03	Решения Ученого совета университета. Копии		ДМН ст. 5в П.2000	Подлинники – в Ученом совете.
27-04	Распоряжения директора ЦКП ИМНТ университета по основной деятельности		Постоянно ст. 6а П.2000
27-05	Положение о работе института. Копия		До замены новым ст.16 П.2000	Подлинник – в отделе ДОиКИД.
27-06	Должностные инструкции работников центра. Копии		3 года ст. 35б П.2000	После замены новыми. Подлинники – в управлении кадров.
27-07	Программы научно-исследовательских работ		Постоянно ст.371а П.2000
27-08	Протоколы заседаний центра		5 лет ЭПМК ст. 5е П.2000
27-09	Годовой план работы института		Постоянно ст.90а П.2000
27-10	Годовые план и отчет отделов о проделанной работе		5 лет ст. 93, 201 П.2000
27-11	Годовой отчет института		Постоянно ст.198б П.2000
27-12	Отчет по финансируемым научно-исследовательским работам		Постоянно ст.198б П.2000
27-13	Акты проверок основной деятельности. Копии		ДМН ст. 48 П.2000
27-14	Переписка с организациями, предприятиями по вопросам научно-исследовательской работы		5 лет ЭПМК ст. 44 П.2000
27-15	Документы (рецензии, заключения о работе института)		3 года ЭПМК ст. 11 П.2000
1	2	3	4	5
27-16	Документы (заявки, планы, программы, списки, графики, переписка) о проведении производственной практики		5 лет ст. 375 П.2000	После истечения срока действия договора.
27-17	Документы (заявки, отчеты по услугам ЦКП)		1 год ст. 239 П.2000
27-18	Журнал регистрации поступающих документов		3 года ст. 72б П.2000
27-19	Журнал регистрации отправляемых документов		3 года ст. 72б П.2000
27-20	Журналы учета инструктажа по технике безопасности и пожарной безопасности		10 лет ст. 316б П.2000
27-21	Описи на дела, переданные в архив университета		3 года ст. 74б П.2000	В архиве университета – постоянно.
27-22	Акты о выделении дел к уничтожению		Постоянно ст. 73 П.2000	Хранятся на местах составления.
27-23	Выписка из номенклатуры дел университета		ДЗН ст. 67б П.2000
27-24
27-25
28. ЦЕНТР ЛАЗЕРНОЙ И ИНФОРМАЦИОННОЙ БИОФИЗИКИ
28-01	Приказы и распоряжения ректора университета по основной деятельности. Копии		До минования надобности ст. 6а П.2000	Подлинники – в отделе ДОиКИД.
28-02	Устав университета. Копия		ДМН ст. 13а П.2000	Подлинник в первом отделе.
28-03	Положение о центре. Копия		До замены новым ст.16 П.2000	Подлинник – в отделе ДОиКИД.
28-04	Положение о научно-производственной практике студентов		До замены новым ст.16 П.2000
28-05	Должностные инструкции работников центра. Копии		3 года ст. 35б П.2000	После замены новыми. Подлинники – в управлении кадров.
1	2	3	4	5
28-06	Учебные программы		Постоянно ст.371а П.2000
28-07	Годовой отчет о научной деятельности центра		Постоянно ст.198б П.2000
28-08	Отчеты студентов о прохождении научно-производственной практики		3 года ЭПМК
28-09	Акты проверок основной деятельности. Копии		ДМН ст. 48 П.2000
28-10	Документы (планы, отчеты, списки, графики, договора) о проведении практики		1 год ЭПМК
28-11	Дипломные работы и проекты студентов. Отзывы на них		5 лет ЭПМК	Дипломные работы, отмеченные на конкурсах, отзывы известных лиц – постоянно в архиве университета.
28-12	Инвентарная книга по оборудованию центра		5 лет ст. 193з П.2000	При условии завершения проверки (ревизии). В случае возникновения споров, разногласий, следственных и судебных дел – сохраняются до вынесения окончательного решения.
28-13	Документы (письма, служебные записки и др.) по деятельности центра		5 лет ЭПМК ст. 40 П.2000
28-14	Журналы учета инструктажа по технике безопасности и пожарной безопасности		10 лет ст. 316б П.2000
28-15	Описи на дела, переданные в архив университета		3 года ст. 74б П.2000	В архиве университета – постоянно.
28-16	Акты о выделении дел к уничтожению		Постоянно ст. 73 П.2000	Хранятся на местах составления.
1	2	3	4	5
28-17	Выписка из номенклатуры дел университета		ДЗН ст. 67б П.2000
28-18
28-19
28-20
29. НАУЧНО-ИССЛЕДОВАТЕЛЬСКИЙ (ОБРАЗОВАТЕЛЬНЫЙ) ЦЕНТР[18]
29-01	Приказы и распоряжения ректора университета по основной деятельности. Копии		До минования надобности ст. 6а П.2000	Подлинники – в отделе ДОиКИД.
29-02	Положение о научно-исследовательском (образовательном) центре. Копии		До замены новым ст.16 П.2000	Подлинник – в отделе ДОиКИД.
29-03	Должностные инструкции работников научно-исследовательского (образовательного) центра. Копии		3 года ст. 35б П.2000	После замены новыми. Подлинники – в управлении кадров.
29-04	Годовой план работы научно-исследовательского (образовательного) центра		5 лет ст. 93 П.2000
29-05	Годовой отчет о работе научно-исследовательского (образовательного) центра		5 лет ст. 201 П.2000
29-06	Журналы учета инструктажа по технике безопасности и пожарной безопасности		10 лет ст. 316б П.2000
29-07	Описи на дела, переданные в архив университета		3 года ст. 74б П.2000	В архиве университета – постоянно.
29-08	Акты о выделении дел к уничтожению		Постоянно ст. 73 П.2000	Хранятся на местах составления.
29-09	Выписка из номенклатуры дел университета		ДЗН ст. 67б П.2000
29-10
29-11
29-12
1	2	3	4	5
30. ЯПОНСКИЙ ИНФОРМАЦИОННЫЙ ЦЕНТР
30-01	Приказы и распоряжения ректора университета по основной деятельности. Копии		До минования надобности ст. 6а П.2000	Подлинники – в отделе ДОиКИД.
30-02	Устав университета. Копия		ДМН ст. 13а П.2000	Подлинник в первом отделе.
30-03	Положение о центре. Копия		До замены новым ст.16 П.2000	Подлинник – в отделе ДОиКИД.
30-04	Должностные инструкции работников центра. Копии		3 года ст. 35б П.2000	После замены новыми. Подлинники – в управлении кадров.
30-05	Годовой план работы центра		Постоянно ст. 90а П.2000
30-06	Годовой отчет о работе центра		Постоянно ст.198б П.2000
30-07	Акты проверок основной деятельности. Копии		ДМН ст. 48 П.2000
30-08	Контракты о сотрудничестве		Постоянно ст. 218 П.2000
30-09	Договоры о прохождении практики		5 лет ст. 375 П.2000
30-10	Журнал регистрации выдачи книг		1 год ст. 75г П.2000
30-11	Документы (письма, служебные записки и др.) по деятельности центра		5 лет ЭПМК ст. 40 П.2000
30-12	Журналы учета инструктажа по технике безопасности и пожарной безопасности		10 лет ст. 316б П.2000
30-13	Описи на дела, переданные в архив университета		3 года ст. 74б П.2000	В архиве университета – постоянно.
30-14	Акты о выделении дел к уничтожению		Постоянно ст. 73 П.2000	Хранятся на местах составления.
1	2	3	4	5
30-15	Выписка из номенклатуры дел университета		ДЗН ст. 67б П.2000
30-16
30-17
30-18
31. РЕДАКЦИЯ ЖУРНАЛА «ВЕСТНИК ОГУ»
31-01	Приказы и распоряжения ректора университета по основной деятельности. Копии		До минования надобности ст. 6а П.2000	Подлинники – в отделе ДОиКИД.
31-02	Устав университета. Копия		ДМН ст. 13а П.2000	Подлинник в первом отделе.
31-03	Положение о редакции журнала «ВЕСТНИК ОГУ» Копии		До замены новым ст.16 П.2000	Подлинник – в отделе ДОиКИД.
31-04	Должностные инструкции работников редакции. Копии		3 года ст. 35б П.2000	После замены новыми. Подлинники – в управлении кадров.
31-05	Утвержденный издательский план университета и документы к нему (отзывы, заключения, уточнения)		3 года ст. 242 П.2000
31-06	Годовой отчет о выполнении издательского плана		Постоянно ст.198а П.2000
31-07	Акты проверок основной деятельности. Копии		ДМН ст. 48 П.2000
31-08	Список выпущенных изданий научных трудов ВУЗа		До ликвидации организации ст. 250а П.2000
31-09	Документы (аннотации, рецензии, переписка с автором о работе над рукописью и др.) по изданию рукописей научных трудов		ДМН ЭПМК	Рукописи, отзывы, рецензии известных лиц – постоянно.
31-10	Документы (письма, служебные записки и др.) по деятельности редакции		5 лет ЭПМК ст. 40 П.2000
31-11	Книга учета рассылки сигнальных экземпляров журнала		1 год ст.75г П.2000
1	2	3	4	5
31-12	Журналы учета инструктажа по технике безопасности и пожарной безопасности		10 лет ст. 316б П.2000
31-13	Описи на дела, переданные в архив университета		3 года ст. 74б П.2000	В архиве университета – постоянно.
31-14	Акты о выделении дел к уничтожению		Постоянно ст. 73 П.2000	Хранятся на местах составления.
31-15	Выписка из номенклатуры дел университета		ДЗН ст. 67б П.2000
31-16
31-17
31-18
32. ОТДЕЛ МЕТРОЛОГИИ
32-01	Приказы и распоряжения ректора университета по основной деятельности. Копии		До минования надобности ст. 6а П.2000	Подлинник – в отделе ДОиКИД.
32-02	Проекты и оригиналы стандарта предприятия (СТП). Копии		ДМН ст. 1541 П.2007
32-03	Положение об отделе. Копии		До замены новым ст.16 П.2000	Подлинник – в отделе ДОиКИД.
32-04	Должностные инструкции работников отдела. Копии		3 года ст. 35б П.2000	После замены новыми. Подлинники – в управлении кадров.
32-05	Годовой план работы отдела		Постоянно ст. 90а П.2000
32-06	Годовой отчет о работе отдела		Постоянно ст. 198а П.2000
32-07	Акты проверок деятельности отдела. Копии		ДМН ст. 48 П.2000
32-08	Переписка с организациями по вопросам метрологии		3 года ст. 1612 П.2007
32-09	Переписка со структурными подразделениями университета по метрологии		3 года ст. 1612 П.2007
1	2	3	4	5
32-10	Заявки на ремонт средств измерения		3 года ст. 1228 П.2007
32-11	Журналы учета инструктажа по технике безопасности и пожарной безопасности		10 лет ст. 316б П.2000
32-12	Описи на дела, переданные в архив университета		3 года ст. 74б П.2000	В архиве университета – постоянно.
32-13	Акты о выделении дел к уничтожению		Постоянно ст. 73 П.2000	Хранятся на местах составления.
32-14	Выписка из номенклатуры дел университета		ДЗН ст. 67б П.2000
32-15
32-16
33. СТУДЕНЧЕСКОЕ НАУЧНОЕ ОБЩЕСТВО
33-01	Приказы Министерства образования и науки РФ по вопросам студенческой научной работы. Копии		До минования надобности ст.1б П.2000
33-02	Приказы и распоряжения ректора университета по основной деятельности. Копии		ДМН ст. 6а П.2000	Подлинники – в отделе ДОиКИД.
33-03	Положение о студенческом научном обществе. Копии		До замены новым ст.16 П.2000	Подлинник – в отделе ДОиКИД.
33-04	Должностные инструкции работников студенческого научного общества. Копии		3 года ст. 35б П.2000	После замены новыми. Подлинники – в управлении кадров.
33-05	Протоколы заседаний (собраний) студенческого научного общества		Постоянно ст. 5в П.2000	Присланные для сведения – до минования надобности.
33-06	Годовой план работы студенческого научного общества		Постоянно ст. 90а П.2000
33-07	Годовой отчет о выполнении работы студенческого научного общества		Постоянно ст. 198а П.2000
1	2	3	4	5
33-08	Акты проверок деятельности студенческого научного общества. Копии		ДМН ст. 48 П.2000
33-09	Документы (планы подготовки, тезисы докладов, протоколы заседаний и др.) студенческих научных конференций		Постоянно ст. 252 П.2000
33-10	Документы (списки работ, аннотации, отзывы, заключения и др.) по проведению конкурсов на лучшие студенческие научные работы		Постоянно ст. 252 П.2000
33-11	Переписка с Министерством образования и науки РФ, другими ВУЗами по вопросам студенческой научной работы		5 лет ЭПМК ст. 12 П.2000
33-12	Журналы учета инструктажа по технике безопасности и пожарной безопасности		10 лет ст. 316б П.2000
33-13	Описи на дела, переданные в архив университета		3 года ст. 74б П.2000	В архиве университета – постоянно.
33-14	Акты о выделении дел к уничтожению		Постоянно ст. 73 П.2000	Хранятся на местах составления.
33-15	Выписка из номенклатуры дел университета		ДЗН ст. 67б П.2000
33-16
33-17
34. ОТДЕЛ МЕЖДУНАРОДНЫХ СВЯЗЕЙ
34-01	Приказы и инструктивные письма Министерства образования и науки РФ по вопросам международных связей. Копии		До минования надобности ст.1б П.2000
34-02	Приказы и распоряжения ректора университета по основной деятельности. Копии		ДМН ст. 6а П.2000	Подлинники – в отделе ДОиКИД.
1	2	3	4	5
34-03	Положение об отделе. Копии		До замены новым ст.16 П.2000	Подлинник – в отделе ДОиКИД.
34-04	Должностные инструкции работников отдела. Копии		3 года ст. 35б П.2000	После замены новыми. Подлинники – в управлении кадров.
34-05	Годовой план работы отдела		Постоянно ст. 90а П.2000
34-06	Годовой отчет о выполнении работы отдела		Постоянно ст. 198а П.2000
34-07	Акты проверок деятельности отдела. Копии		ДМН ст. 48 П.2000
34-08	Документы (программы, задания, справки) о командировках специалистов за рубеж		5 лет ЭПМК ст.45 П.2000
34-09	Документы (рекламный материал, приглашения, заявки) об участии университета в международных выставках		Постоянно ЭПМК ст. 252 П.2000
34-10	Расходный ордер, удостоверения, накладные		5 лет ст. 150 П.2000	При условии завершения ревизии.
34-11	Журнал регистрации поступающих документов		3 года ст. 72б П.2000
34-12	Журнал регистрации отправляемых документов		3 года ст. 72б П.2000
34-13	Журналы учета инструктажа по технике безопасности и пожарной безопасности		10 лет ст. 316б П.2000
34-14	Описи на дела, переданные в архив университета		3 года ст. 74б П.2000	В архиве университета – постоянно.
34-15	Акты о выделении дел к уничтожению		Постоянно ст. 73 П.2000	Хранятся на местах составления.
1	2	3	4	5
34-16	Выписка из номенклатуры дел университета		ДЗН ст. 67б П.2000
34-17
34-18
35. ОТДЕЛ МЕЖДУНАРОДНЫХ ПРОГРАММ И ПРОЕКТОВ
35-01	Приказы и распоряжения ректора университета по основной деятельности. Копии		ДМН ст. 6а П.2000	Подлинники – в отделе ДОиКИД.
35-02	Положение об отделе. Копии		До замены новым ст.16 П.2000	Подлинник – в отделе ДОиКИД.
35-03	Должностные инструкции работников отдела. Копии		3 года ст. 35б П.2000	После замены новыми. Подлинники – в управлении кадров.
35-04	Акты проверок деятельности отдела. Копии		ДМН ст. 48 П.2000
35-05	Годовой план работы отдела		Постоянно ст. 90а П.2000
35-06	Годовой отчет о выполнении работы отдела		Постоянно ст. 198а П.2000
35-07	Журнал регистрации поступающих документов		3 года ст. 72б П.2000
35-08	Журнал регистрации отправляемых документов		3 года ст. 72б П.2000
35-09	Журналы учета инструктажа по технике безопасности и пожарной безопасности		10 лет ст. 316б П.2000
35-10	Описи на дела, переданные в архив университета		3 года ст. 74б П.2000	В архиве университета – постоянно.
35-11	Акты о выделении дел к уничтожению		Постоянно ст. 73 П.2000	Хранятся на местах составления.
35-12	Выписка из номенклатуры дел университета		ДЗН ст. 67б П.2000
35-13
35-14
35-15
1	2	3	4	5
36. УПРАВЛЕНИЕ СОВРЕМЕННЫХ ИНФОРМАЦИОННЫХ ТЕХНОЛОГИЙ В ОБРАЗОВАНИИ
36-01	Приказы и распоряжения ректора университета по основной деятельности. Копии		5 лет ст. 6а П.2000	Подлинники – в отделе ДОиКИД.
36-02	Положение об УСИТО и о структурных подразделениях управления. Копии		До замены новым ст. 16 П.2000	Подлинник – в отделе ДОиКИД.
36-03	Штатное расписание. Копия		До минования надобности ст. 32 П.2000	Подлинник – в планово-экономическом отделе
36-04	Должностные инструкции и обязанности на работников управления. Копии		3 года ст. 35б П.2000	После замены новыми. Подлинники – в управлении кадров.
36-05	Протоколы заседаний Совета по информационным технологиям		Постоянно ст. 5в П.2000
36-06	Годовой план работы управления		Постоянно ст. 90а П.2000
36-07	Годовой отчет УСИТО		Постоянно ст. 198а П.2000
36-08	Акты проверок деятельности управления. Копии		ДМН ст. 48 П.2000
36-09	Рабочие программы курсов повышения квалификации. Копии		ДМН ст. 370б П.2000
36-10	Переписка с организациями, ВУЗами, частными лицами о регистрации программных средств, об использовании информационных технологий в образовательном процессе		ДМН ст. 44 П.2000
36-11	Документы (лицензионные соглашения, копии платежных документов и др.) по управлению лицензиями на программное обеспечение в ГОУ ОГУ		20 лет ЭПМК ст. 669 П.2007
1	2	3	4	5
36-12	Документы (информации, заявки и др.) университетских конкурсов электронных образовательных ресурсов		5 лет ЭПМК ст. 44 П.2000
36-13	Документы (информации, заявки и др.) регионального портала образовательного сообщества Оренбуржья		5 лет ЭПМК ст. 44 П.2000
36-14	Договоры, заключенные с разработчиками гиперссылочных электронных учебных пособий		5 лет ЭПМК ст. 44 П.2000
36-15	Документы (заявки, служебные записки и др.) по Автоматизированной интерактивной системе сетевого тестирования (ИСТ)		5 лет ЭПМК ст. 44 П.2000
36-16	Документы (заявки, служебные записки и др.) по Автоматизированной системе сетевого анкетирования (АССА)		5 лет ЭПМК ст. 44 П.2000
36-17	Документы (регистрационные свидетельства, карты и др.) для регистрации программных средств в Университетском фонде алгоритмов и программ		20 лет ЭПМК ст. 670 П.2007	Программы хранятся в электронном виде.
36-18	Документы (служебные записки, заявки, переписка) на приобретение компьютерной техники		5 лет ст. 395 П.2000
36-19	Переписка с федеральными органами по основным вопросам деятельности управления		5 лет ЭПМК ст. 12 П.2000
36-20	Заявки на проведение мероприятий		1 год ст. 417 П.2000
1	2	3	4	5
36-21	Журнал учета машинного времени в компьютерных классах университета		5 лет ЭПМК ст. 44 П.2000	Ведутся в электронном виде.
36-22	Журнал регистрации поступающих документов		3 года ст. 72б П.2000
36-23	Журнал регистрации отправляемых документов		3 года ст. 72б П.2000
36-24	Журналы учета инструктажа по технике безопасности и пожарной безопасности		10 лет ст. 316б П.2000
36-25	Описи на дела, переданные в архив университета		3 года ст. 74б П.2000	В архиве университета – постоянно.
36-26	Акты о выделении дел к уничтожению		Постоянно ст. 73 П.2000	Хранятся на местах составления.
36-27	Выписка из номенклатуры дел университета		ДЗН ст. 67б П.2000
36-28
36-29
37. УПРАВЛЕНИЕ ПО МАРКЕТИНГУ И СВЯЗЯМ С ОБЩЕСТВЕННОСТЬЮ
37-01	Приказы и распоряжения ректора университета по основной деятельности. Копии		До минования надобности ст. 6а П.2000	Подлинники – в отделе ДОиКИД.
37-02	Положение об управлении. Копия		До замены новым ст. 16 П.2000	Подлинник – в отделе ДОиКИД.
37-03	Должностные инструкции работников управления. Копии		3 года ст. 35б П.2000	После замены новыми. Подлинники – в управлении кадров.
37-04	Годовой план работы управления		Постоянно ст. 90а П.2000
37-05	Полугодовой и месячный планы работы управления		ДМН ст. 92 П.2000
37-06	Годовой отчет о работе управления		Постоянно ст. 198а П.2000
37-07	Полугодовой и месячный отчеты о работе управления		5 лет ст. 198в П.2000
1	2	3	4	5
37-08	Акты проверок деятельности отдела. Копии		ДМН ст. 48 П.2000
37-09	Документы (письма, служебные записки и др.) по деятельности управления		5 лет ЭПМК ст. 40 П.2000
37-10	Журналы учета инструктажа по технике безопасности и пожарной безопасности		10 лет ст. 316б П.2000
37-11	Описи на дела, переданные в архив университета		3 года ст. 74б П.2000	В архиве университета – постоянно.
37-12	Акты о выделении дел к уничтожению		Постоянно ст. 73 П.2000	Хранятся на местах составления.
37-13	Выписка из номенклатуры дел университета		ДЗН ст. 67б П.2000
37-14
37-15
37-01. ОТДЕЛ ПО РАБОТЕ С ОБЩЕСТВЕННЫМИ И МОЛОДЕЖНЫМИ ОБЪЕДИНЕНИЯМИ
	Приказы и распоряжения ректора университета по основной деятельности. Копии		До минования надобности ст. 6а П.2000	Подлинники – в отделе ДОиКИД.
	Положение об отделе. Копии		До замены новым ст.16 П.2000	Подлинник – в отделе ДОиКИД.
	Должностные инструкции работников отдела. Копии		3 года ст. 35б П.2000	После замены новыми. Подлинники – в управлении кадров.
	Годовой план работы отдела		5 лет ст. 93 П.2000
	Годовой отчет о работе отдела		5 лет ст. 201 П.2000
	Акты проверок деятельности отдела. Копии		ДМН ст. 48 П.2000
	Аналитические справки		Постоянно ст. 234а П.2000
1	2	3	4	5
	Документы (протоколы, программы и др.), проводимых конференций		Постоянно ст. 252 П.2000
	Документы (письма, служебные записки и др.) по деятельности отдела		5 лет ЭПМК ст. 40 П.2000
	Описи на дела, переданные в архив университета		3 года ст. 74б П.2000	В архиве университета – постоянно.
	Акты о выделении дел к уничтожению		Постоянно ст. 73 П.2000	Хранятся на местах составления.
	Выписка из номенклатуры дел университета		ДЗН ст. 67б П.2000
37-02. ОТДЕЛ ПО СВЯЗЯМ С ОБЩЕСТВЕННОСТЬЮ И РЕКЛАМЕ
	Приказы и распоряжения ректора университета по основной деятельности. Копии		До минования надобности ст. 6а П.2000	Подлинники – в отделе ДОиКИД.
	Положение об отделе. Копии		До замены новым ст.16 П.2000	Подлинник – в отделе ДОиКИД.
	Должностные инструкции работников отдела. Копии		3 года ст. 35б П.2000	После замены новыми. Подлинники – в управлении кадров.
	Годовой план работы отдела		5 лет ст. 93 П.2000
	Годовой отчет о выполнении работы отдела		5 лет ст. 201 П.2000
	Акты проверок деятельности отдела. Копии		ДМН ст. 48 П.2000
	Документы (информации, выписки и др.) для издания книги «Оренбургский государственный университет: Ежегодник»		ДМН ст. 243 П.2000
	Статьи, информационные подборки университета		ДМН ст. 243 П.2000
1	2	3	4	5
	Мониторинг (подборка статей из печатных изданий об университете)		ДМН ст. 243 П.2000
	Документы (письма, служебные записки и др.) по деятельности отдела		5 лет ЭПМК ст. 40 П.2000
	Описи на дела, переданные в архив университета		3 года ст. 74б П.2000	В архиве университета – постоянно.
	Акты о выделении дел к уничтожению		Постоянно ст. 73 П.2000	Хранятся на местах составления.
	Выписка из номенклатуры дел университета		ДЗН ст. 67б П.2000
37-03. ОТДЕЛ СОДЕЙСТВИЯ ТРУДОУСТРОЙСТВУ ВЫПУСКНИКОВ И МАРКЕТИНГА ОБРАЗОВАТЕЛЬНЫХ УСЛУГ
	Приказы и распоряжения ректора университета по основной деятельности. Копии		До минования надобности ст. 6а П.2000	Подлинники – в отделе ДОиКИД.
	Положение об отделе. Копии		До замены новым ст.16 П.2000	Подлинник – в отделе ДОиКИД.
	Должностные инструкции работников отдела. Копии		3 года ст. 35б П.2000	После замены новыми. Подлинники – в управлении кадров.
	Годовой отчет о выполнении работы отдела		5 лет ст. 201 П.2000
	Годовые статистические отчеты		Постоянно ст. 199б П.2000
	Аналитические отчеты и исследования		ДМН ст. 238 П.2000
	Акты проверок деятельности отдела. Копии		ДМН ст. 48 П.2000
	Договоры о сотрудничестве		Постоянно ст. 218 П.2000
	Договоры о трудоустройстве		5 лет ЭПМК
	Журнал регистрации договоров о сотрудничестве		3 года ст. 72б П.2000
	Журнал регистрации договоров о базах практики		3 года ст. 72б П.2000
	Документы (письма, служебные записки и др.) по деятельности отдела		5 лет ЭПМК ст. 40 П.2000
	Описи на дела, переданные в архив университета		3 года ст. 74б П.2000	В архиве университета – постоянно.
	Акты о выделении дел к уничтожению		Постоянно ст. 73 П.2000	Хранятся на местах составления.
	Выписка из номенклатуры дел университета		ДЗН ст. 67б П.2000
38. ЦЕНТР ИНФОРМАЦИОННЫХ ТЕХНОЛОГИЙ
38-01	Приказы, решения и инструктивные письма Министерство образования и науки РФ, относящиеся к деятельности Центра		До минования надобности ст. 1 П.2000
38-02	Приказы и распоряжения ректора университета по основной деятельности. Копии		До минования надобности ст. 6а П.2000	Подлинники – в отделе ДОиКИД.
38-03	Решения, распоряжения, постановления Ученого совета университета по вопросам работы центра. Копии		ДМН ст. 5в П.2000	Подлинники – в Ученом совете.
38-04	Инструкции по электронной связи, компьютерным сетям		5 лет ст. 10б П.2000	После замены новыми.
38-05	Положение о центре. Копия		До замены новым ст.16 П.2000	Подлинник – в отделе ДОиКИД.
38-06	Должностные инструкции работников центра. Копии		3 года ст. 35б П.2000	После замены новыми. Подлинники – в управлении кадров.
1	2	3	4	5
38-08	Годовой план работы центра		Постоянно ст. 90а П.2000
38-09	Годовой отчет о работе центра		Постоянно ст. 198а П.2000
38-07	Акты проверок деятельности центра. Копии		ДМН ст. 48 П.2000
38-10	Договоры заключенные центром со сторонними организациями		Постоянно ст. 218 П.2000
38-11	Заявки, служебные записки на приобретение компьютерной техники		5 лет ст. 395 П.2000
38-12	Рабочие программы, закрепленные за центром		5 лет ЭПМК ст. 369 П.2000
38-13	Зачетные ведомости слушателей		5 лет ст. 365 П.2000
38-14	Журнал регистрации поступающих документов		3 года ст. 72б П.2000
38-15	Журнал регистрации отправляемых документов		3 года ст. 72б П.2000
38-16	Журналы учета инструктажа по технике безопасности и пожарной безопасности		10 лет ст. 316б П.2000
38-17	Описи на дела, переданные в архив университета		3 года ст. 74б П.2000	В архиве университета – постоянно.
38-18	Акты о выделении дел к уничтожению		Постоянно ст. 73 П.2000	Хранятся на местах составления.
38-19	Выписка из номенклатуры дел университета		ДЗН ст. 67б П.2000
38-20
38-21
38-22
39. НАУЧНАЯ БИБЛИОТЕКА
39-01	Приказы и распоряжения ректора университета по основной деятельности. Копии		До минования надобности ст. 6а П.2000	Подлинники – в отделе ДОиКИД.
1	2	3	4	5
39-02	Распоряжения директора библиотеки по основной деятельности		Постоянно ст. 6а П.2000
39-03	Положения об отделах научной библиотеки. Копии		До замены новым ст.16 П.2000	Подлинник – в отделе ДОиКИД.
39-04	Решения Ученого совета университета. Копии		ДМН ст. 5в П.2000	Подлинники – в Ученом совете.
39-05	Решения совета по информационным технологиям		Постоянно ст. 5в П.2000	Присланные для сведения – до минования надобности.
39-06	Должностные инструкции работников библиотеки. Копии		3 года ст. 35б П.2000	После замены новыми. Подлинники – в управлении кадров.
39-07	Протоколы заседаний библиотечного совета		Постоянно ст. 5в П.2000
39-08	Годовой план работы библиотеки		Постоянно ст. 90а П.2000
39-09	Годовой отчет о выполнении годового плана работы библиотеки		Постоянно ст. 198а П.2000
39-10	Акты обследования работы библиотеки		1 год ст. 245 П.2000	После следующей проверки.
39-11	Правила пользования библиотечным фондом		Постоянно ст. 10а П.2000
39-12	Переписка с библиотеками и организациями по вопросу библиотечного дела		5 лет ЭПМК ст. 369 П.2000
39-13	Документы (списки, отчеты) по оформлению годовой подписки на литературу		1 год ст. 244 П.2000	После получения подписной литературы.
39-14	Акты списания книг		10 лет ст. 246 П.2000	После проверки библиотечного фонда.
39-15	Приходные акты на книги и журналы, полученные бесплатно или без сопроводительных документов		3 года ст. 242 П.2000
1	2	3	4	5
39-16	Каталоги книг (систематические, алфавитные, предметные)		До ликвидации библиотеки ст. 247 П.2000
39-17	Книги суммарного учета библиотечного фонда		До ликвидации библиотеки ст. 247 П.2000
39-18	Книга регистрации замены утерянных и испорченных книг		5 лет ст. 241 П.2000
39-19	Журнал регистрации исходящих ведомостей (платные услуги)		3 года ст. 72б П.2000
39-20	Журнал регистрации исходящих ведомостей (распечатка, ксерокопии)		3 года ст. 72б П.2000
39-21	Журнал регистрации поступающих документов		3 года ст. 72б П.2000
39-22	Журнал регистрации отправляемых документов		3 года ст. 72б П.2000
39-23	Журналы учета инструктажа по технике безопасности и пожарной безопасности		10 лет ст. 316б П.2000
39-24	Описи на дела, переданные в архив университета		3 года ст. 74б П.2000	В архиве университета – постоянно.
39-25	Акты о выделении дел к уничтожению		Постоянно ст. 73 П.2000	Хранятся на местах составления.
39-26	Выписка из номенклатуры дел университета		ДЗН ст. 67б П.2000
39-27
39-28
39-29
40. ИЗДАТЕЛЬСКО-ПОЛИГРАФИЧЕСКИЙ КОМПЛЕКС
40-01	Приказы и распоряжения ректора университета по основной деятельности. Копии		До минования надобности ст. 6а П.2000	Подлинники – в отделе ДОиКИД.
1	2	3	4	5
40-02	Положение о комплексе. Копия		До замены новым ст.16 П.2000	Подлинник – в отделе ДОиКИД.
40-03	Должностные инструкции работников комплекса. Копии		3 года ст. 35б П.2000	После замены новыми. Подлинники – в управлении кадров.
40-04	Акты проверок деятельности комплекса. Копии		ДМН ст. 48 П.2000
40-05	Штатное расписание. Копия		3 года ст. 32б П.2000	Подлинник – в планово-экономическом отделе
40-06	Государственные контракты на приобретение товаров и услуг		5 лет ЭПМК ст. 391 П.2000	После истечения срока контракта.
40-07	Договоры на оказание типографских услуг		5 лет ст. 256 П.2000	После истечения срока действия договора.
40-08	Документы (письма, служебные записки и др.) по деятельности комплекса		5 лет ЭПМК ст. 40 П.2000
40-09	Журналы учета инструктажа по технике безопасности и пожарной безопасности		10 лет ст. 316б П.2000
40-10	Описи на дела, переданные в архив университета		3 года ст. 74б П.2000	В архиве университета – постоянно.
40-11	Акты о выделении дел к уничтожению		Постоянно ст. 73 П.2000	Хранятся на местах составления.
40-12	Выписка из номенклатуры дел университета		ДЗН ст. 67б П.2000
40-13
40-14
40-15
41. РЕДАКЦИЯ ГАЗЕТЫ «ОРЕНБУРГСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ»
41-01	Приказы и распоряжения ректора университета по основной деятельности. Копии		До минования надобности ст. 6а П.2000	Подлинники – в отделе ДОиКИД.
41-02	Положение о редакции газеты. Копии		До замены новым ст.16 П.2000	Подлинник – в отделе ДОиКИД.
1	2	3	4	5
41-03	Должностные инструкции работников в редакции газеты. Копии		3 года ст. 35б П.2000	После замены новыми. Подлинники – в управлении кадров.
41-04	План работы редакции газеты на учебный год		Постоянно ст. 90а П.2000
41-05	Отчет о работе редакции газеты за учебный год		Постоянно ст. 198а П.2000
41-06	Акты проверок деятельности редакции газеты. Копии		ДМН ст. 48 П.2000
41-07	Контрольные экземпляры многотиражной газеты		Постоянно ЭПМК
41-08	Картотека авторского актива многотиражной газеты		До ликвидации издательства ст. 247 П.2000
41-09	Документы по выпуску и распространению газеты «Оренбургский университет» (договоры, переписка, схемы распространения газеты)		5 лет ЭПМК ст. 232 П.2000
41-10	Документы (фотографии, клише) для выпуска газеты		ДМН ст. 251 П.2000	Хранятся в электронном виде.
41-11	Документы (пресс-релизы, присланные информационными агентствами)		ДМН ст. 258 П.2000	Наиболее удачные в художественном отношении, выполненные известными авторами – постоянно. Хранятся в электронном виде.
41-12	Журнал регистрации поступающих документов		3 года ст. 72б П.2000
41-13	Журнал регистрации отправляемых документов		3 года ст. 72б П.2000
41-14	Журналы учета инструктажа по технике безопасности и пожарной безопасности		10 лет ст. 316б П.2000
1	2	3	4	5
41-15	Описи на дела, переданные в архив университета		3 года ст. 74б П.2000	В архиве университета – постоянно.
41-16	Акты о выделении дел к уничтожению		Постоянно ст. 73 П.2000	Хранятся на местах составления.
41-17	Выписка из номенклатуры дел университета		ДЗН ст. 67б П.2000
41-18
41-19
41-20
42. УПРАВЛЕНИЕ ПО СОЦИАЛЬНОЙ И ВОСПИТАТЕЛЬНОЙ РАБОТЕ
42-01	Приказы, решения и инструктивные письма Министерства образования и науки РФ, относящиеся к деятельности управления. Копии		До минования надобности ст. 1 П.2000
42-02	Приказы и распоряжения ректора университета по основной деятельности. Копии		ДМН ст. 6а П.2000	Подлинники – в отделе ДОиКИД.
42-03	Приказы ректора университета на оказание материальной помощи студентам. Копии		ДМН ст. 6а П.2000	Подлинники – в отделе ДОиКИД.
42-04	Устав университета. Копии		До замены новым ст. 13б П.2000	Подлинник в первом отделе.
42-05	Положение об управлении. Копия		ДЗН ст.16 П.2000	Подлинник – в отделе ДОиКИД.
42-06	Должностные инструкции работников управления. Копии		3 года ст. 35б П.2000	После замены новыми. Подлинники – в управлении кадров.
42-07	Протоколы заседаний Совета по социально-воспитательной работе		Постоянно ст. 5в П.2000
42-08	Годовой план работы управления		Постоянно ст. 90а П.2000
1	2	3	4	5
42-09	Годовой план работ факультетов по социальной и воспитательной работе		Постоянно ст. 90а П.2000
42-10	Годовой отчет о выполнении работы управления		Постоянно ст. 198а П.2000
42-11	Годовой отчет о выполнении работ факультетов по социальной и воспитательной работе		Постоянно ст. 198а П.2000
42-12	Акты проверок деятельности управления. Копии		ДМН ст. 48 П.2000
42-13	Заявления сотрудников и аспирантов на предоставление общежития		5 лет ст. 485 П.2000
42-14	Заявления студентов на предоставление общежития		5 лет ст. 485 П.2000
42-15	Документы (письма, служебные записки и др.) по деятельности управления		5 лет ЭПМК ст. 40 П.2000
42-16	Журналы учета инструктажа по технике безопасности и пожарной безопасности		10 лет ст. 316б П.2000
42-17	Описи на дела, переданные в архив университета		3 года ст. 74б П.2000	В архиве университета – постоянно.
42-18	Акты о выделении дел к уничтожению		Постоянно ст. 73 П.2000	Хранятся на местах составления.
42-19	Выписка из номенклатуры дел университета		ДЗН ст. 67б П.2000
42-20
42-21
42-22
42-01. СТУДЕНЧЕСКИЙ ЦЕНТР «РОССИЯ»
	Приказы и распоряжения ректора университета по основной деятельности. Копии		ДМН ст. 6а П.2000	Подлинники – в отделе ДОиКИД.
1	2	3	4	5
	Распоряжения директора студенческого центра «Россия» по организационной работе		Постоянно ст. 6а П.2000
	Положения о студенческом центре «Россия» и отделах. Копии		ДЗН ст.16 П.2000	Подлинник – в отделе ДОиКИД.
	Должностные инструкции работников центра. Копии		3 года ст. 35б П.2000	После замены новыми. Подлинники – в управлении кадров.
	Годовой план работы центра		5 лет ст. 93 П.2000
	Месячный план работы центра		1 год ст. 114г П.2000
	Годовой отчет о работе центра		5 лет ст. 201 П.2000
	Акты проверок деятельности центра. Копии		ДМН ст. 48 П.2000
	Документы (сценарии) о проведении мероприятий в центре		3 года ст. 507 П.2000
	Документы (письма, служебные записки и др.) по деятельности центра		5 лет ЭПМК ст. 40 П.2000
	Журналы регистрации распоряжений директора центра		Постоянно ст. 72а П.2000
	Журналы учета инструктажа по технике безопасности и пожарной безопасности		10 лет ст. 316б П.2000
	Описи на дела, переданные в архив университета		3 года ст. 74б П.2000	В архиве университета – постоянно.
	Акты о выделении дел к уничтожению		Постоянно ст. 73 П.2000	Хранятся на местах составления.
	Выписка из номенклатуры дел университета		ДЗН ст. 67б П.2000
1	2	3	4	5
42-02. ЭСТЕТИЧЕСКИЙ ЦЕНТР «ДИАЛОГ»
	Нормативные и методические документы Министерства образования и науки РФ по вопросам воспитательной работы в ВУЗе. Копии		До минования надобности ст. 1а П.2000	Относящиеся к деятельности отдела – постоянно.
	Приказы и распоряжения ректора университета по основной деятельности. Копии		ДМН ст. 6а П.2000	Подлинники – в отделе ДОиКИД.
	Положение об эстетическом центре «Диалог». Копии		ДЗН ст.16 П.2000	Подлинник – в отделе ДОиКИД.
	Должностные инструкции работников эстетического центра «Диалог». Копии		3 года ст. 35б П.2000	После замены новыми. Подлинники – в управлении кадров.
	Годовой план работы эстетического центра «Диалог»		5 лет ст. 93 П.2000
	Годовой отчет о работе эстетического центра «Диалог»		5 лет ст. 201 П.2000
	Акты проверок деятельности центра. Копии		ДМН ст. 48 П.2000
	Документы (письма, служебные записки и др.) по деятельности центра		5 лет ЭПМК ст. 40 П.2000
	Журналы учета инструктажа по технике безопасности и пожарной безопасности		10 лет ст. 316б П.2000
	Описи на дела, переданные в архив университета		3 года ст. 74б П.2000	В архиве университета – постоянно.
	Акты о выделении дел к уничтожению		Постоянно ст. 73 П.2000	Хранятся на местах составления.
	Выписка из номенклатуры дел университета		ДЗН ст. 67б П.2000
1	2	3	4	5
43. КОМБИНАТ ОБЩЕСТВЕННОГО ПИТАНИЯ И ТОРГОВЛИ ПРОДОВОЛЬСТВЕННЫМИ ТОВАРАМИ
43-01	Приказы и распоряжения ректора университета по основной деятельности. Копии		До минования надобности ст. 6а П.2000	Подлинники – в отделе ДОиКИД.
43-02	Устав университета. Копии		До замены новым ст. 13б П.2000	Подлинник в первом отделе.
43-03	Положение о комбинате общественного питания и торговли продовольственными товарами. Копии		ДЗН ст.16 П.2000	Подлинник – в отделе ДОиКИД.
43-04	Должностные инструкции работников комбината общественного питания и торговли продовольственными товарами. Копии		3 года ст. 35б П.2000	После замены новыми. Подлинники – в управлении кадров.
43-05	Акты проверок деятельности комбината. Копии		ДМН ст. 48 П.2000
43-06	Документы (письма, служебные записки и др.) по деятельности комбината		5 лет ЭПМК ст. 40 П.2000
43-07	Журнал учета температурного режима холодильного оборудования		5 лет ст. 395 П.2000
43-08	Журнал микролабораторных исследований		5 лет ст. 395 П.2000
43-09	Журнал бракеража пищи		5 лет ст. 395 П.2000
43-10	Журнал бракеража продовольствия сырья		5 лет ст. 395 П.2000
43-11	Журнал учета остатков пищи		5 лет ст. 395 П.2000
1	2	3	4	5
43-12	Журнал здоровья работников		5 лет ст. 330 П.2000
43-13	Журнал по прохождению медосмотра работников комбината		5 лет ст. 330 П.2000
43-14	Журнал генеральных уборок		1 год ст. 281 П.2000
43-15	Журналы по проведению инструктажа на рабочем месте		10 лет ст. 316б П.2000
43-16	Журнал регистрации поступающих документов		3 года ст. 72б П.2000
43-17	Журналы учета инструктажа по технике безопасности и пожарной безопасности		10 лет ст. 316б П.2000
43-18	Описи на дела, переданные в архив университета		3 года ст. 74б П.2000	В архиве университета – постоянно.
43-19	Акты о выделении дел к уничтожению		Постоянно ст. 73 П.2000	Хранятся на местах составления.
43-20	Выписка из номенклатуры дел университета		ДЗН ст. 67б П.2000
43-21
43-22
44. МУЗЕЙ ИСТОРИИ УНИВЕРСИТЕТА
44-01	Приказы и инструктивные письма Министерства культуры РФ по вопросам музейной работы. Копии		До минования надобности ст. 1 П.2000
44-02	Устав университета. Копии		До замены новым ст. 13б П.2000	Подлинник в первом отделе.
44-03	Приказы и распоряжения ректора университета по основной деятельности. Копии		ДМН ст. 6а П.2000	Подлинники – в отделе ДОиКИД.
44-04	Методические указания и рекомендации по организации воспитательной работы		3 года ст. 10б П.2000	После замены новыми.
1	2	3	4	5
44-05	Методические указания и рекомендации по организации музейной работы		3 года ст. 10б П.2000	После замены новыми.
44-06	Положение о музее истории университета. Копия		ДЗН ст.16 П.2000	Подлинник – в отделе ДОиКИД.
44-07	Должностные инструкции работников музея. Копии		3 года ст. 35б П.2000	После замены новыми. Подлинники – в управлении кадров.
44-08	Годовой план работы музея истории университета		Постоянно ст. 90а П.2000
44-09	Годовой отчет о работе музея истории университета		Постоянно ст. 198а П.2000
44-10	Акты проверок деятельности музея. Копии		ДМН ст. 48 П.2000
44-11	Акты проведения инвентаризации фондовых коллекций музея истории университета		5 лет ст. 192 П.2000	При условии завершения проверки (ревизии). В случае возникновения споров, разногласий, следственных и судебных дел – сохраняются до вынесения окончательного решения.
44-12	Акты приема предметов на постоянное хранение		Постоянно ст. 482 П.2000
44-13	Акты приема предметов на временное хранение		ДМН ст. 482 П.2000
44-14	Документы (письма, служебные записки и др.) по деятельности музея		5 лет ЭПМК ст. 40 П.2000
44-15	Книга регистрации актов приема предметов на постоянное хранение в музей истории университета		5 лет ст. 193з П.2000
1	2	3	4	5
44-16	Книга регистрации актов приема предметов на временное хранение в музей истории университета		5 лет ст. 193з П.2000
44-17	Книга поступления основного фонда		5 лет ст. 193з П.2000
44-18	Журнал выдачи предметов из музея истории университета во временное пользование		3 года ст. 75д П.2000
44-19	Журнал учета посетителей музея		3 года ст. 75а П.2000
44-20	Журнал учета заявок на проведение экскурсий		1 год ст. 506 П.2000
44-21	Журнал учета экскурсий		1 год ст. 506 П.2000
44-22	Журналы учета инструктажа по технике безопасности и пожарной безопасности		10 лет ст. 316б П.2000
44-23	Описи на дела, переданные в архив университета		3 года ст. 74б П.2000	В архиве университета – постоянно.
44-24	Акты о выделении дел к уничтожению		Постоянно ст. 73 П.2000	Хранятся на местах составления.
44-25	Выписка из номенклатуры дел университета		ДЗН ст. 67б П.2000
44-26
44-27
44-28
45. САНАТОРИЙ-ПРОФИЛАКТОРИЙ
45-01	Приказы и распоряжения ректора университета по основной деятельности. Копии		До минования надобности ст. 6а П.2000	Подлинники – в отделе ДОиКИД.
45-02	Должностные инструкции работников санатория-профилактория. Копии		3 года ст. 35б П.2000	После замены новыми. Подлинники – в управлении кадров.
45-03	Акты проверок деятельности санатория-профилактория. Копии		ДМН ст. 48 П.2000
1	2	3	4	5
45-04	Документы (медицинские справки, заявления и др.) для выдачи путевок в санаторий-профилакторий		3 года ст. 496 П.2000
45-05	Документы (путевки, заявки на санаторно-курортное лечение)		3 года ст. 496 П.2000
45-06	Документы (письма, служебные записки и др.) по деятельности санатория-профилактория		5 лет ЭПМК ст. 40 П.2000
45-07	Журналы учета инструктажа по технике безопасности и пожарной безопасности		10 лет ст. 316б П.2000
45-08	Описи на дела, переданные в архив университета		3 года ст. 74б П.2000	В архиве университета – постоянно.
45-09	Акты о выделении дел к уничтожению		Постоянно ст. 73 П.2000	Хранятся на местах составления.
45-10	Выписка из номенклатуры дел университета		ДЗН ст. 67б П.2000
45-11
45-12
45-13
46. ЦЕНТР СОДЕЙСТВИЯ УКРЕПЛЕНИЮ ЗДОРОВЬЯ
46-01	Нормативные и методические документы Министерства Здравоохранения РФ, относящиеся к деятельности центра		До минования надобности ст. 1б П.2000
46-02	Устав университета. Копии		До замены новым ст. 13б П.2000	Подлинник в первом отделе.
46-03	Приказы и распоряжения ректора университета по основной деятельности. Копии		ДМН ст. 6а П.2000	Подлинники – в отделе ДОиКИД.
46-04	Положение о центре. Копия		ДЗН ст.16 П.2000	Подлинник – в отделе ДОиКИД.
1	2	3	4	5
46-05	Должностные инструкции работников центра. Копии		3 года ст. 35б П.2000	После замены новыми. Подлинники – в управлении кадров.
46-06	Протоколы инструментальных исследований		Постоянно ст. 5в П.2000	Присланные для сведения – до минования надобности.
46-07	Годовой план работы центра		Постоянно ст. 90а П.2000
46-08	Годовой отчет центра о выполненной работе		Постоянно ст. 198а П.2000
46-09	Акты проверок деятельности центра. Копии		ДМН ст. 48 П.2000
46-10	Журналы регистрации поступающих документов		3 года ст. 72б П.2000
46-11	Журналы регистрации отправляемых документов		3 года ст. 72б П.2000
46-12	Журналы учета инструктажа на рабочем месте		10 лет ст. 316б П. 2000
46-13	Журналы учета инструктажа о мерах пожарной безопасности		10 лет ст. 316б П.2000
46-14	Описи на дела, переданные в архив университета		3 года ст. 74б П.2000	В архиве университета – постоянно.
46-15	Акты о выделении дел к уничтожению		Постоянно ст. 73 П.2000	Хранятся на местах составления.
46-16	Выписка из номенклатуры дел университета		ДЗН ст. 67б П.2000
46-17
46-18
46-19
47. УПРАВЛЕНИЕ ОХРАНЫ ТРУДА И ПОЖАРНОЙ БЕЗОПАСНОСТИ
47-01. ОТДЕЛ ОХРАНЫ ТРУДА
	Приказы и инструктивные письма Министерства образования и науки РФ по вопросам охраны труда. Копии		До минования надобности ст. 1 П.2000
1	2	3	4	5
	Устав университета. Копии		До замены новым ст. 13б П.2000	Подлинник в первом отделе.
	Приказы и распоряжения ректора университета по основной деятельности. Копии		ДМН ст. 6а П.2000	Подлинники – в отделе ДОиКИД.
	Приказы ректора университета по вопросам охраны труда. Копии		ДМН ст. 6а П.2000	Подлинники – в отделе ДОиКИД.
	Приказы ректора университета по расследованию несчастных случаев. Копии		ДМН ст. 6а П.2000	Подлинники – в отделе ДОиКИД.
	Приказы ректора университета по организации работ по охране окружающей среды. Копии		ДМН ст. 6а П.2000	Подлинники – в отделе ДОиКИД.
	Положение об отделе. Копии		ДЗН ст.16 П.2000	Подлинники – в отделе ДОиКИД.
	Инструкции по охране труда		Постоянно ст. 10а П.2000
	Должностные инструкции работников отдела. Копии		3 года ст. 35б П.2000	После замены новыми. Подлинники – в управлении кадров.
	Протоколы по проведению обучения и проверки знаний требований охраны труда		5 лет ст. 315 П.2000
	Комплексный план мероприятий по охране труда университета		Постоянно ст. 296 П.2000
	Годовой план работ по охране труда. Графики проверок		Постоянно ст. 90а П.2000
	Статистические отчеты по формам: № 7 – травматизм, (условия труда), № 2 (радиоактивные вещества)		Постоянно ст. 198а П.2000
1	2	3	4	5
	Программы инструктажа по охране труда для студентов и сотрудников		Постоянно ст. 371а П.2000
	Акты проверок деятельности отдела. Копии		ДМН ст. 48 П.2000
	Акты, предписания Государственной инспекции труда по Оренбургской области		5 лет ЭПМК ст. 295 П.2000
	Акты, предписания инженеров по охране труда		5 лет ЭПМК ст. 295 П.2000
	Документы (акты, протоколы и др.) расследования несчастных случаев, связанных с производством		45 лет ЭПМК ст. 322а П.2000	Связанные с крупным материальным ущербом и человеческими жертвами – постоянно.
	Документы (акты, протоколы и др.) расследования несчастных случаев, не связанных с производством		45 лет ЭПМК ст. 322а П.2000	Связанные с крупным материальным ущербом и человеческими жертвами – постоянно.
	Документы (списки, медицинские справки и др.) по медицинским осмотрам работников		3 года ст.499 П.2000
	Карты аттестации по структурным подразделениям по условиям труда		5 лет ЭПМК ст. 332 П.2000
	Журнал регистрации несчастных случае на производстве		Постоянно ст. 320 П.2000
	Журнал регистрации несчастных случаев с обучающимися, воспитанниками		Постоянно ст. 320 П.2000
	Журнал регистрации вводного инструктажа по охране труда		10 лет ст. 316б П.2000
1	2	3	4	5
	Журналы регистрации поступающих документов		3 года ст. 72б П.2000
	Журналы регистрации отправляемых документов		3 года ст. 72б П.2000
	Описи на дела, переданные в архив университета		3 года ст. 74б П.2000	В архиве университета – постоянно.
	Акты о выделении дел к уничтожению		Постоянно ст. 73 П.2000	Хранятся на местах составления.
	Выписка из номенклатуры дел университета		ДЗН ст. 67б П.2000
47-02. ОТДЕЛ ПОЖАРНОЙ БЕЗОПАСНОСТИ
	Приказы ректора университета по вопросам пожарной безопасности. Копии		До минования надобности ст. 6а П.2000	Подлинники – в отделе ДОиКИД.
	Устав университета. Копии		До замены новым ст. 13б П.2000	Подлинник в первом отделе.
	Положение об отделе. Копия		ДЗН ст.16 П.2000	Подлинник – в отделе ДОиКИД.
	Инструкции по ведомственной пожарной охране		3 года ст. 10б П.2000	После замены новыми.
	Должностные инструкции работников отдела. Копии		3 года ст. 35б П.2000	После замены новыми. Подлинники – в управлении кадров.
	Протоколы по проведению ПТМ с сотрудниками университет		5 лет ст. 315 П.2000
	Годовой план работ по пожарной безопасности. Графики проверок		Постоянно ст. 90а П.2000
	Годовой отчет ВПО о проделанной работе		Постоянно ст. 198а П.2000
1	2	3	4	5
	Акты проверок деятельности отдела. Копии		ДМН ст. 48 П.2000
	Акты о пожарах, происшедших в университете		45 лет ЭПМК ст. 322а П.2000
	Акты рабочих комиссий по приемке в эксплуатацию монтируемого противопожарного оборудования		5 лет ст. 188 П.2000	При отсутствии лицевых счетов – 75 лет.
	Акты и предписания ГПН МЧС России		5 лет ЭПМК ст. 295 П.2000
	Документы (предложения, акты по пожарной безопасности университета и др.)		5 лет ЭПМК ст. 295 П.2000
	Журналы регистрации вводного инструктажа по пожарной безопасности сотрудников университета		10 лет ст. 316б П.2000
	Переписка с ГПН МЧС России по Оренбургской области и другим организациям		5 лет ст. 299 П.2000
	Технические проекты на монтаж АПС и систем оповещения людей о пожаре (паспорта, сертификаты)		5 лет ЭПМК ст. 430 П.2000	После списания оборудования.
	Журналы регистрации поступающих документов		3 года ст. 72б П.2000
	Журналы регистрации отправляемых документов		3 года ст. 72б П.2000
	Описи на дела, переданные в архив университета		3 года ст. 74б П.2000	В архиве университета – постоянно.
	Акты о выделении дел к уничтожению		Постоянно ст. 73 П.2000	Хранятся на местах составления.
1	2	3	4	5
	Выписка из номенклатуры дел университета		ДЗН ст. 67б П.2000
48. ОТДЕЛ КАПИТАЛЬНОГО СТРОИТЕЛЬСТВА
48-01	Приказы и инструктивные письма Минобразования РФ по вопросам капитального строительства. Копии		До минования надобности ст. 6 П.2000
48-02	Устав университета. Копии		До замены новым ст. 13б П.2000	Подлинник в первом отделе.
48-03	Приказы и распоряжения ректора университета по основной деятельности. Копии		ДМН ст. 6а П.2000	Подлинники – в отделе ДОиКИД.
48-04	Положение об отделе. Копия		ДЗН ст.16 П.2000	Подлинник – в отделе ДОиКИД.
48-05	Должностные инструкции работников отдела. Копии		3 года ст. 35б П.2000	После замены новыми. Подлинники – в управлении кадров.
48-06	Годовой план капитального строительства		Постоянно ст.90а П.2000
48-07	Годовой статистический отчет университета (ф. 2-кс) о строительстве		Постоянно ст. 199 П.2000
48-08	Акты проверок деятельности отдела. Копии		ДМН ст. 48 П.2000
48-09	Переписка с Правительством Оренбургской области по вопросам строительства		5 лет ЭПМК ст. 41 П.2000
48-10	Переписка университета с подрядными организациями о технических условиях		3 года ЭПМК
48-11	Переписка университета с подрядными организациями по проектированию объектов		3 года ЭПМК
1	2	3	4	5
48-12	Технические проекты капстроительства и реконструкции зданий (чертежи, сметы, расчеты)		Постоянно ЭПМК
48-13	Акты рабочих и государственных комиссий по приемке объектов в эксплуатацию		Постоянно ЭПМК
48-14	Акты приемки выполненных строительно-монтажных работ		5 лет ЭПМК
48-15	Договоры с проектными организациями по строительству		3 года ЭПМК
48-16	Документы (договоры, акты) по финансированию объектов строительства		3 года ЭПМК
48-17	Расходный ордер по оплате выполненных работ согласно актам (ф-3, счетов)		5 лет ст. 150 П.2000
48-18	Журналы регистрации поступающих документов		3 года ст. 72б П.2000
48-19	Журналы регистрации отправляемых документов		3 года ст. 72б П.2000
48-20	Журналы учета инструктажа по технике безопасности и пожарной безопасности		10 лет ст. 316б П.2000
48-21	Описи на дела, переданные в архив университета		3 года ст. 74б П.2000	В архиве университета – постоянно.
48-22	Акты о выделении дел к уничтожению		Постоянно ст. 73 П.2000	Хранятся на местах составления.
48-23	Выписка из номенклатуры дел университета		ДЗН ст. 67б П.2000
48-24
48-25
49. ХОЗЯЙСТВЕННЫЙ ОТДЕЛ
49-01	Приказы и инструктивные письма Минобразования РФ по хозяйственным вопросам. Копии		До минования надобности ст. 6 П.2000
1	2	3	4	5
49-02	Устав университета. Копии		До замены новым ст. 13б П.2000	Подлинник в первом отделе.
49-03	Приказы и распоряжения ректора университета по основной деятельности. Копии		ДМН ст. 6а П.2000	Подлинники – в отделе ДОиКИД.
49-04	Положение об отделе. Копия		ДЗН ст.16 П.2000	Подлинник – в отделе ДОиКИД.
49-05	Должностные инструкции работников отдела. Копии		3 года ст. 35б П.2000	После замены новыми. Подлинники – в управлении кадров.
49-06	Годовой план работы отдела		Постоянно ст.90а П.2000
49-07	Годовой отчет о выполнении работы отдела		Постоянно ст. 198а П.2000
49-08	Акты проверок деятельности отдела. Копии		ДМН ст. 48 П.2000
49-09	Переписка с юридическими лицами по административно-хозяйственной работе		3 года ст. 44 П.2000
49-10	Документы (акты, заключения, протоколы) аварийных комиссий: а) связанных с крупным материальным ущербом и человеческими жертвами, б) по прочим авариям		10 лет ст.446 П.2000	Связанные с крупным материальным ущербом и человеческими жертвами – постоянно.
49-11	Документы (акты, справки, переписка) по санитарному состоянию территорий, корпусов, общежитий		5 лет ЭПМК ст. 325 П.2000
49-12	Журнал регистрации документов внутреннего пользования		3 года ст. 72б П.2000
49-13	Журналы регистрации поступающих документов		3 года ст. 72б П.2000
1	2	3	4	5
49-14	Журналы регистрации отправляемых документов		3 года ст. 72б П.2000
49-15	Журналы учета инструктажа по технике безопасности и пожарной безопасности		10 лет ст. 316б П.2000
49-16	Описи на дела, переданные в архив университета		3 года ст. 74б П.2000	В архиве университета – постоянно.
49-17	Акты о выделении дел к уничтожению		Постоянно ст. 73 П.2000	Хранятся на местах составления.
49-18	Выписка из номенклатуры дел университета		ДЗН ст. 67б П.2000
49-19
49-20
50. СЛУЖБА ГЛАВНОГО ИНЖЕНЕРА
50-01	Приказы и распоряжения ректора университета по основной деятельности. Копии		До минования надобности ст. 6а П.2000	Подлинники – в отделе ДОиКИД.
50-02	Устав университета. Копии		До замены новым ст. 13б П.2000	Подлинник в первом отделе.
50-03	Положение о службе главного инженера. Копия		ДЗН ст.16 П.2000	Подлинник – в отделе ДОиКИД.
50-04	Должностные инструкции работников службы главного инженера. Копии		3 года ст. 35б П.2000	После замены новыми. Подлинники – в управлении кадров.
50-05	Годовой план работы службы главного инженера		Постоянно ст.90а П.2000
50-06	Годовой отчет выполнения работы службы главного инженера		Постоянно ст. 198а П.2000
50-07	Акты проверок деятельности службы главного инженера. Копии		ДМН ст. 48 П.2000
50-08	Договоры (контракты) на предоставление бытовых услуг (энергоснабжение, водо - и газоснабжение). Копии		5 лет ст. 493 П.2000
1	2	3	4	5
50-09	Документы (письма, служебные записки и др.) по деятельности службы		5 лет ЭПМК ст. 40 П.2000
50-10	Схемы коммуникаций, водопровода, канализаций, отопления, силовой и световой электросети		ДЗН ст. 456 П.2000
50-11	Журналы регистрации поступающих документов		3 года ст. 72б П.2000
50-12	Журналы регистрации отправляемых документов		3 года ст. 72б П.2000
50-13	Журналы учета инструктажа по технике безопасности и пожарной безопасности		10 лет ст. 316б П.2000
50-14	Описи на дела, переданные в архив университета		3 года ст. 74б П.2000	В архиве университета – постоянно.
50-15	Акты о выделении дел к уничтожению		Постоянно ст. 73 П.2000	Хранятся на местах составления.
50-16	Выписка из номенклатуры дел университета		ДЗН ст. 67б П.2000
50-17
50-18
50-19
51. ТРАНСПОРТНАЯ СЛУЖБА
51-01	Приказы и распоряжения ректора университета по основной деятельности. Копии		До минования надобности ст. 6а П.2000	Подлинники – в отделе ДОиКИД.
51-02	Устав университета. Копии		До замены новым ст. 13б П.2000	Подлинник в первом отделе.
51-03	Положение о транспортной службе. Копия		ДЗН ст.16 П.2000	Подлинник – в отделе ДОиКИД.
51-04	Должностные инструкции работников транспортной службы. Копии		3 года ст. 35б П.2000	После замены новыми. Подлинники – в управлении кадров.
1	2	3	4	5
51-05	Паспорт транспортных средств		До списания транспортных средств ст. 451 П.2000
51-06	Акты проверок деятельности транспортной службы. Копии		ДМН ст. 48 П.2000
51-07	Документы (акты, справки, протоколы, сведения) по анализу работы автотранспорта		3 года ст. 448 П.2000	После списания транспортных средств.
51-08	Документы (заявки, акты, сведения, переписка) о ремонте автотранспорта		3 года ст. 449 П.2000
51-09	Переписка университета о расходе горюче-смазочных материалов, запасных частей и выдаче талонов на бензин. Копии		1 год ст. 450 П.2000	После завершения проверки (ревизии).
51-10	Заявки структурных подразделений на выделение автотранспорта		1 год ст. 443 П.2000
51-11	Акты списания транспортных средств		3 года ст. 448 П.2000	После списания транспортных средств.
51-12	Путевые листы и наряды на автотранспорт		3 года ЭПМК	После завершения ревизии.
51-13	Графики технического обслуживания и ремонта автомобильного транспорта		3 года ст. 449 П.2000
51-14	Книги учета пробега автотранспорта		5 лет ст. 193д П.2000
51-15	Журнал учета талонов на легковой транспорт		5 лет ст. 193к П.2000	После завершения ревизии.
51-16	Журналы учета инструктажа по технике безопасности и пожарной безопасности		10 лет ст. 316б П.2000
51-17	Описи на дела, переданные в архив университета		3 года ст. 74б П.2000	В архиве университета – постоянно.
1	2	3	4	5
51-18	Акты о выделении дел к уничтожению		Постоянно ст. 73 П.2000	Хранятся на местах составления.
51-19	Выписка из номенклатуры дел университета		ДЗН ст. 67б П.2000
51-20
51-21
51-22
52. ОТДЕЛ ПО РАЗМЕЩЕНИЮ ЗАКАЗОВ И МАТЕРИАЛЬНОМУ ОБЕСПЕЧЕНИЮ
52-01	Приказы и указания Министерства образования и науки РФ по вопросам материально-технического снабжения. Копии		До минования надобности ст. 6 П.2000
52-02	Устав университета. Копии		До замены новым ст. 13б П.2000	Подлинник в первом отделе.
52-03	Приказы и распоряжения ректора университета по основной деятельности. Копии		ДМН ст. 6а П.2000	Подлинники – в отделе ДОиКИД.
52-04	Приказы и распоряжения ректора университета по Федеральному закону от 01.01.2001 г. . Копии		5 лет ст. 389 П.2000
52-05	Положение об отделе. Копия		ДЗН ст.16 П.2000	Подлинник – в отделе ДОиКИД.
52-06	Должностные инструкции работников отдела. Копии		3 года ст. 35б П.2000	После замены новыми. Подлинники – в управлении кадров.
52-07	Годовой план работы отдела		Постоянно ст.90а П.2000
52-08	Годовой отчет выполнения работы отдела		Постоянно ст. 198а П.2000
52-09	Статистическая отчетность		5 лет ст. 201 П.2000
52-10	Акты проверок деятельности отделов. Копии		ДМН ст. 48 П.2000
1	2	3	4	5
52-11	Контракты и соглашения с поставщиками. Копии		ДМН ст. 391 П.2000
52-12	Договора и соглашения на поставку товаров, выполнение работ, оказания услуг. Копии		ДМН ст. 391 П.2000
52-13	Заявки университета на основные вспомогательные виды снабжения		5 лет ст. 176 П.2000
52-14	Заявки структурных подразделений на оборудование и материалы на текущий год		5 лет ст. 176 П.2000
52-15	Документы по аттестации рабочих мест		5 лет ст. 365 П.2000
52-16	Журнал регистрации извещений о проведении запроса котировок		3 года ст. 72г П.2000
52-17	Журнал регистрации котировочных заявок		3 года ст. 72г П.2000
52-18	Журнал регистрации технических заданий на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг (конкурс, аукцион; котировки)		3 года ст. 72г П.2000
52-19	Журнал регистрации контрактов		5 лет ЭПМК ст. 193б П.2000	После окончания срока действия последнего договора, контракта, соглашения.
52-20	Журнал регистрации договоров и соглашений		5 лет ЭПМК ст. 193б П.2000	После окончания срока действия последнего договора, контракта, соглашения.
1	2	3	4	5
52-21	Журнал регистрации счетов		5 лет ЭПМК ст. 193д П.2000	При условии завершения проверки (ревизии).В случае возникновения споров, разногласий, следственных, и судебных дел – сохраняются до вынесения окончательного решения.
52-22	Журнал регистрации факсограмм		3 года ст. 72г П.2000
52-23	Журналы регистрации поступающих документов		3 года ст. 72б П.2000
52-24	Журналы регистрации отправляемых документов		3 года ст. 72б П.2000
52-25	Журналы регистрации инструктажа на рабочем месте		10 лет ст. 316б П.2000
52-26	Описи на дела, переданные в архив университета		3 года ст. 74б П.2000	В архиве университета – постоянно.
52-27	Акты о выделении дел к уничтожению		Постоянно ст. 73 П.2000	Хранятся на местах составления.
52-28	Выписка из номенклатуры дел университета		ДЗН ст. 67б П.2000
52-29
52-30
52-31
53. УПРАВЛЕНИЕ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА И ОТЧЕТНОСТИ
53-01	Законы Российской Федерации, нормативные документы по вопросам финансирования, оплаты труда. Копии		До минования надобности ст. 1а П.2000	Относящиеся к деятельности организации – постоянно.
1	2	3	4	5
53-02	Приказы и инструктивные письма Министерства образования и науки РФ по вопросам финансового учета и отчетности. Копии		ДМН ст. 6 П.2000
53-03	Инструкции Министерства образования и науки по организации эксплуатации подсистемы, учет расчетов по стипендиям в АСУ ВУЗ		3 года ст.10б П.2000	После замены новыми.
53-04	Устав университета. Копии		До замены новым ст. 13б П.2000	Подлинник в первом отделе.
53-05	Приказы и распоряжения ректора университета по основной деятельности. Копии		ДМН ст. 6а П.2000	Подлинники – в отделе ДОиКИД.
53-06	Приказы и распоряжения ректора университета по вопросам учета и отчетности. Копии		ДМН ст. 6а П.2000	Подлинники – в отделе ДОиКИД.
53-07	Приказы и распоряжения ректора университета по личному составу сотрудников, студентов и аспирантов. Копии		ДМН ст. 6а П.2000	Подлинники – в отделе кадров.
53-08	Положение об управлении. Копия		ДЗН ст.16 П.2000	Подлинник – в отделе ДОиКИД.
53-09	Должностные инструкции работников управления. Копии		3 года ст. 35б П.2000	После замены новыми. Подлинники – в управлении кадров.
53-10	Годовой план работы управления		Постоянно ст.90а П.2000
53-11	Годовой отчет университета с утвержденными приложениями к нему по госбюджету, спецсредствам и капвложениям		Постоянно ст. 135б П.2000
1	2	3	4	5
53-12	Квартальные бухгалтерские отчеты по госбюджету, спецсредствам, капвложениям заключения балансовой комиссии		5 лет ст. 135в П.2000
53-13	Месячные бухгалтерские отчеты по госбюджету, спецсредствам, капвложениям заключения балансовой комиссии		1 год ст. 135г П.2000
53-14	Акты проверок деятельности отделов. Копии.		ДМН ст. 48 П.2000
53-15	Акты, ведомости переоценки и определения износа основных фондов		Постоянно ст. 166 П.2000
53-16	Акты документальных ревизий финансово-хозяйственной деятельности университета		5 лет ст. 145 П.2000	При условии завершения ревизии. В случае возникновения споров, разногласий, следственных и судебных дел – сохраняются до вынесения окончательного решения.
53-17	Акты проверки кассы, правильности налогов		5 лет ст. 145 П.2000	При условии завершения ревизии.
53-18	Штатное расписание университета. Копия		5 лет ст. 32б П.2000	Подлинник – в планово-экономическом отделе
53-19	Переписка с Министерством образования и науки РФ по вопросам учета и отчетности		5 лет ст. 138 П.2000
53-20	Переписка с центральными, местными финансовыми органами о финансово-хозяйственной деятельности (об учете фондов, о наложении и взыскании штрафов, о приеме, сдаче, списании материальных ценностей и другим вопросам)		5 лет ст. 152 П.2000
1	2	3	4	5
53-21	Переписка по сокращению АУР по научно-исследовательскому управлению и отчисление в премиальный фонд по спецсредствам		5 лет ЭПМК ст. 171 П.2000
53-22	Переписка о паспортизации зданий и сооружений		5 лет ЭПМК ст. 423 П.2000
53-23	Переписка о сроках представления бухгалтерской и финансовой отчетности		1 год ст. 144 П.2000
53-24	Лицевые счета работников		75 лет ЭПМК ст. 153 П.2000
53-25	Расчетные (расчетно-платежные) ведомости		5 лет ст.155 П.2000
53-26	Оборотные ведомости		5 лет ст. 168 П.2000	При условии завершения ревизии. В случае возникновения споров, разногласий, следственных и судебных дел – сохраняются до вынесения окончательного решения.
53-27	Решения судов, исполнительные лист		ДМН ст. 162 П.2000
53-28	Доверенности на получение денежных сумм и товарно-материальных ценностей		5 лет ст. 155 П.2000	При условии завершения ревизии. В случае возникновения споров, разногласий, следственных и судебных дел – сохраняются до вынесения окончательного решения.
1	2	3	4	5
53-29	Первичные документы кассового и мемориального порядка со всеми приложениями к ним (заявки, доверенности, ведомости, авансовые отчеты)		5 лет ст. 150 П.2000	При условии завершения ревизии. В случае возникновения споров, разногласий, следственных и судебных дел – сохраняются до вынесения окончательного решения.
53-30	Документы по социальному страхованию (копии приказов, больничные листы, справки)		5 лет ст. 159 П.2000
53-31	Документы о выплате пособий, листков нетрудоспособности по государственному социальному страхованию (выписки из протоколов, копий отчетов, заключения)		5 лет ст. 161 П.2000
53-32	Документы (справки, акты, обязательства, переписка) по дебиторской задолженности, недостачах, растратах, хищениях		5 лет ЭПМК ст. 163 П.2000
53-33	Документы о переоценке основных фондов (протоколы, акты, отчеты и др.)		Постоянно ст. 166 П.2000
53-34	Документы об инвентаризации (протоколы заседаний инвентаризационных комиссий, инвентаризационные описи, акты, сличительные ведомости)		5 лет ст. 192 П.2000	При условии завершения ревизии. В случае возникновения споров, разногласий, следственных и судебных дел – сохраняются до вынесения окончательного решения.
1	2	3	4	5
53-35	Документы по нецентрализованному капитальному строительству за счет средств фонда расширения (расчеты, справки, акты)		5 лет ЭПМК ст. 113 П.2000
53-36	Документы по финансированию капитального ремонта (справки, заключения, расчеты, поручения, выписки банков)		5 лет ЭПМК ст. 113 П.2000
53-37	Паспорта зданий, сооружений и оборудования		5 лет ЭПМК ст. 430 П.2000	После ликвидации здания, сооружения, списания оборудования. Паспорта зданий – памятников архитектуры, находящихся под охраной государства – постоянно.
53-38	Таблицы по кодированию сводной бухгалтерской отчетности по системе АСУ ВУЗ		ДМН ст. 137 П.2000
53-39	Карточки аналитического учета кассовых расходов		5 лет ст. 193д П.2000	При условии завершения ревизии. В случае возникновения споров, разногласий, следственных и судебных дел – сохраняются до вынесения окончательного решения.
1	2	3	4	5
53-40	Главная книга		5 лет ст. 148 П.2000	При условии завершения ревизии. В случае возникновения споров, разногласий, следственных и судебных дел – сохраняются до вынесения окончательного решения.
53-41	Кассовая книга, кассовые планы		5 лет ст. 150, 132б П.2000
53-42	Книга учета основных средств (зданий, сооружений, имущества, материалов)		5 лет ст. 193в П.2000	После ликвидации основных средств.
53-43	Книга учета лимитированных чековых книжек		5 лет ст. 193д П.2000	При условии завершения ревизии. В случае возникновения споров, разногласий, следственных и судебных дел – сохраняются до вынесения окончательного решения.
53-44	Книга учета депонированной заработной платы		5 лет ст. 193в П.2000	При условии завершения ревизии. В случае возникновения споров, разногласий, следственных и судебных дел – сохраняются до вынесения окончательного решения.
1	2	3	4	5
53-45	Журналы ордера № 1, 2, 3, 4, 5, 6, 9, 10, 11, 12, 13, 14, 15, 16, 17, 18		5 лет ст. 148 П.2000	При условии завершения ревизии. В случае возникновения споров, разногласий, следственных и судебных дел – сохраняются до вынесения окончательного решения.
53-46	Приложение к журналам-ордерам № 1, 2, 3, 6, 9, 10, 13, 16		5 лет ст. 148 П.2000	При условии завершения ревизии. В случае возникновения споров, разногласий, следственных и судебных дел – сохраняются до вынесения окончательного решения.
53-47	Журнал учета платежных ведомостей (бюджет)		5 лет ст. 193д П.2000
53-48	Журнал регистрации исполнительных листов		5 лет ст. 193д П.2000	При условии завершения ревизии. В случае возникновения споров, разногласий, следственных и судебных дел – сохраняются до вынесения окончательного решения.
53-49	Журнал регистрации счетов, кассовых ордеров, доверенностей, платежных поручений и др.		5 лет ст. 193п П.2000	При условии завершения ревизии. В случае возникновения споров, разногласий, следственных и судебных дел – сохраняются до вынесения окончательного решения.
1	2	3	4	5
53-50	Журналы регистрации поступающих документов		3 года ст. 72б П.2000
53-51	Журналы регистрации отправляемых документов		3 года ст. 72б П.2000
53-52	Журналы учета инструктажа по технике безопасности и пожарной безопасности		10 лет ст. 316б П.2000
53-53	Описи на дела, переданные в архив университета		3 года ст. 74б П.2000	В архиве университета – постоянно.
53-54	Акты о выделении дел к уничтожению		Постоянно ст. 73 П.2000	Хранятся на местах составления.
53-55	Выписка из номенклатуры дел университета		ДЗН ст. 67б П.2000
53-56
53-57
54. УПРАВЛЕНИЕ ВНУТРЕННЕГО КОНТРОЛЯ И АУДИТА
54-01	Законы РФ, приказы и нормативные документы по вопросам деятельности управления		До минования надобности ст.1б П.2000
54-02	Приказы Федерального агентства по образованию. Копии		ДМН ст. 6а П.2000
54-03	Приказы и распоряжения ректора университета по основной деятельности. Копии		ДМН ст. 6а П.2000	Подлинники – в отделе ДОиКИД.
54-04	Распоряжения начальника управления внутреннего контроля и аудита по административным вопросам		5 лет ст. 6в П.2000
54-05	Положение об управлении. Копии		До замены новым ст.16 П.2000	Подлинник – в отделе ДОиКИД.
54-06	Должностные инструкции работников управления. Копии		3 года ст. 35б П.2000	После замены новыми. Подлинники – в управлении кадров.
1	2	3	4	5
54-07	Протоколы совещаний, заседаний		5 лет ЭПМК ст. 5е П.2000
54-08	Годовой план работы управления		Постоянно ст. 90а П.2000
54-09	Акты проверок деятельности управления. Копии		ДМН ст. 48 П.2000
54-10	Производственные и руководящие документы, строительные нормы и правила		ДМН ст. 1б П.2000
54-11	Документы (приказы, распоряжения, доклады, справки, отчеты, акты, докладные записки и др.) проверок деятельности структурных подразделений университета		Постоянно ст. 48 П.2000
54-12	Документы (акты, справки, докладные записки и др.) ревизий		Постоянно ст.49 П.2000	За исключением документов периодических бухгалтерских ревизий, предусмотренных ст.145.
54-13	Документы (планы, отчеты, протоколы, справки, докладные записки, переписка) о проведении документальных ревизий финансово-хозяйственной деятельности структурных подразделений университета		5 лет ст.145 П.2000	При условии завершения проверки (ревизии). В случае возникновения споров, разногласий, следственных и судебных дел – сохраняются до вынесения окончательного решения.
54-14	Переписка со структурными подразделениями университета по организационным вопросам деятельности		5 лет ЭПМК ст. 41 П.2000
1	2	3	4	5
54-15	Переписка со структурными подразделениями университета о выполнении решений (предписаний) проверок и ревизий		5 лет ЭПМК ст. 53 П.2000
54-16	Табель учета рабочего времени		1 год ст. 281 П.2000
54-17	Журнал регистрации поступающих и отправляемых документов		3 года ст. 72б П.2000
54-18	Журналы учета инструктажа по технике безопасности и пожарной безопасности		10 лет ст. 316б П.2000
54-19	Журналы учета занятий по гражданской обороне		5 лет ст. 316в П.2000
54-20	Описи на дела, переданные в архив университета		3 года ст. 74б П.2000	В архиве университета – постоянно.
54-21	Акты о выделении дел к уничтожению		Постоянно ст. 73 П.2000	Хранятся на местах составления.
54-22	Выписка из номенклатуры дел университета		ДЗН ст. 67б П.2000
54-23
54-24
54-25
55. УПРАВЛЕНИЕ КАДРОВ
55-01	Приказы и инструктивные письма Министерства образования и науки РФ по вопросам работы с кадрами. Копии		До минования надобности ст. 6 П.2000
55-02	Устав университета. Копии		До замены новым ст. 13б П.2000	Подлинник в первом отделе.
55-03	Приказы и распоряжения ректора университета по основной деятельности. Копии		ДМН ст. 6а П.2000	Подлинники – в отделе ДОиКИД.
1	2	3	4	5
55-04	Положение об управлении и отделах. Копии		ДЗН ст.16 П.2000	Подлинник – в отделе ДОиКИД.
55-05	Должностные инструкции работников университета		Постоянно ст. 35а П.2000
55-06	Журналы учета инструктажа по технике безопасности и пожарной безопасности		10 лет ст. 316б П.2000
55-07	Выписка из номенклатуры дел университета		ДЗН ст. 67б П.2000
55-08
55-09
55-10
55-01. ОТДЕЛ ПО РАБОТЕ С СОТРУДНИКАМИ
	Приказы и распоряжения ректора университета по личному составу профессорско-преподавательского состава, сотрудников, аспирантов и докторантов		75 лет ЭПМК ст. 6б П.2000
	Акты проверок деятельности отдела. Копии		ДМН ст. 48 П.2000
	Личные дела и штатный формуляр профессорско-преподавательского состава		Постоянно ст. 337а П.2000
	Личные дела учебно-вспомогательного, административно-управленческого персонала		75 лет ЭПМК ст. 337б П.2000
	Списки профессорско-преподавательского состава, научных работников и административно-управленческого персонала		75 лет Ст.349 П.2000	Хранятся в электронном виде.
	Личные карточки учета всех работников университета, форма Т2		75 лет ЭПМК ст. 339 П.2000
1	2	3	4	5
	Срочные трудовые договоры временных работников		75 лет ст. 338 П.2000
	Трудовые книжки преподавателей и работников университета		До востребования ст. 342 П.2000	Не востребованные – не менее 50 лет.
	Документы о назначении пенсий (справки, заявления, переписка)		5 лет ст. 480 П.2000	По льготным пенсиям – 10 лет ЭПМК.
	Книга учета временно принятых сотрудников университета		75 лет ст. 358е П.2000	После увольнения
	Книга учета выдачи удостоверений личности сотрудникам		3 года ст. 358ж П.2000	После увольнения
	Журнал учета выдачи трудовых книжек и вкладышей к ним		50 лет ст. 358е П.2000	После увольнения
	Журнал регистрации заявлений по назначению пенсий сотрудниками университета		5 лет ст. 72в П.2000
	Журнал регистрации листов нетрудоспособности сотрудников университета		5 лет ст. 476 П.2000
	Описи на дела, переданные в архив университета		3 года ст. 74б П.2000	В архиве университета – постоянно.
	Акты о выделении дел к уничтожению		Постоянно ст. 73 П.2000	Хранятся на местах составления.
	Выписка из номенклатуры дел университета		ДЗН ст. 67б П.2000
55-02. ОТДЕЛ ПО РАБОТЕ СО СТУДЕНТАМИ
	Приказы и распоряжения ректора университета по личному составу студентов		75 лет ЭПМК ст. 6б П.2000	Зачисления, отчисления, переводы, академические отпуска, повторное обучение.
1	2	3	4	5
	Акты проверок деятельности отдела. Копии		ДМН ст. 48 П.2000
	Личные дела студентов		75 лет ЭПМК ст. 337б П.2000
	Личные дела студентов, отчисленных из университета		75 лет ЭПМК ст. 337б П.2000	Студентов, отчисленных с 1-3 курсов – 15 лет ЭПМК.
	Книга учета выдачи дипломов студентам		75 лет ст. 358 П.2000
	Описи на дела, переданные в архив университета		3 года ст. 74б П.2000	В архиве университета – постоянно.
	Акты о выделении дел к уничтожению		Постоянно ст. 73 П.2000	Хранятся на местах составления.
	Выписка из номенклатуры дел университета		ДЗН ст. 67б П.2000
56. УПРАВЛЕНИЕ ПО МОБИЛИЗАЦИОННОЙ РАБОТЕ И ВОИНСКОМУ УЧЕТУ
56-01	Приказы и инструктивные письма Министерства образования и науки РФ по воинскому учету. Копии		До минования надобности ст. 6 П.2000
56-02	Устав университета. Копии		До замены новым ст. 13б П.2000	Подлинник в первом отделе.
56-03	Приказы и распоряжения ректора университета по основной деятельности. Копии		ДМН ст. 6а П.2000	Подлинники – в отделе ДОиКИД.
56-04	Приказы и распоряжения ректора университета по личному составу сотрудников. Копии		ДМН ст. 6б П.2000	Подлинники – в управлении кадров.
56-05	Приказы и распоряжения ректора университета по личному составу студентов очного формы обучения. Копии		ДМН ст. 6б П.2000	Подлинники – в управлении кадров.
1	2	3	4	5
56-06	Приказы и распоряжения ректора университета по личному составу аспирантов, докторантов. Копии		ДМН ст. 6б П.2000	Подлинники – в управлении кадров.
56-07	Должностные инструкции работников управления. Копии		3 года ст. 35б П.2000	После замены новыми. Подлинники – в управлении кадров.
56-08	Акты проверок деятельности управления. Копии		ДМН ст. 48 П.2000
56-09	Переписка с военкоматами города и области по вопросу воинского учета		1 год ЭПМК
56-10	Журнал регистрации поступающих и отправляемых документов		3 года ст. 72б П.2000
56-11	Журналы учета инструктажа по технике безопасности и пожарной безопасности		10 лет ст. 316б П.2000
56-12	Акты о выделении дел к уничтожению		Постоянно ст. 73 П.2000	Хранятся на местах составления.
56-13	Выписка из номенклатуры дел университета		ДЗН ст. 67б П.2000
56-14
56-15
56-16
57. ФИНАНСОВО-ЭКОНОМИЧЕСКОЕ УПРАВЛЕНИЕ
57-01. ОТДЕЛ УПРАВЛЕНИЯ ИМУЩЕСТВОМ
	Приказы и распоряжения ректора университета по основной деятельности. Копии		До минования надобности ст. 6а П.2000	Подлинники – в отделе ДОиКИД.
	Устав университета. Копии		До замены новым ст. 13б П.2000	Подлинник – в отделе ДОиКИД.
	Положение об отделе. Копии		ДЗН ст.16 П.2000	Подлинник – в отделе ДОиКИД.
1	2	3	4	5
	Должностные инструкции работников отдела. Копии		3 года ст. 35б П.2000	После замены новыми. Подлинники – в управлении кадров.
	Акты проверок деятельности отдела. Копии		ДМН ст. 48 П.2000
	Документы (свидетельства о включении в реестр, карты учета и др.) об учете владения, пользования, распоряжения имуществом		Постоянно ст. 428 П.2000
	Документы (письма, служебные записки и др.) по деятельности отдела		5 лет ЭПМК ст. 40 П.2000
	Журналы учета инструктажа по технике безопасности и пожарной безопасности		10 лет ст. 316б П.2000
	Описи на дела, переданные в архив университета		3 года ст. 74б П.2000	В архиве университета – постоянно.
	Акты о выделении дел к уничтожению		Постоянно ст. 73 П.2000	Хранятся на местах составления.
	Выписка из номенклатуры дел университета		ДЗН ст. 67б П.2000
57-02. ПЛАНОВО-ЭКОНОМИЧЕСКИЙ ОТДЕЛ
	Приказы и инструктивные письма Министерства образования и науки РФ по вопросам планирования и финансирования. Копии		До минования надобности ст. 6 П.2000
	Нормативные документы по вопросам планирования, финансирования, оплаты труда		ДМН ст.10 П.2000
	Устав университета. Копия		До замены новым ст. 13б П.2000	Подлинник в первом отделе.
1	2	3	4	5
	Приказы и распоряжения ректора университета по основной деятельности. Копии		ДМН ст. 6а П.2000	Подлинники – в отделе ДОиКИД.
	Положение об отделе. Копия		ДЗН ст.16 П.2000	Подлинник – в отделе ДОиКИД.
	Должностные инструкции работников отдела. Копии		3 года ст. 35б П.2000	После замены новыми. Подлинники – в управлении кадров.
	Переписка с Министерством образования РФ по плановым, финансовым, штатным вопросам		5 лет ЭПМК ст.113 П.2000
	Штатное расписание университета и документы по его изменению		Постоянно ст. 32а П.2000
	Годовые планы по капитальным вложениям, труду, фонду заработной платы и другим направлениям планово-финансовой деятельности		Постоянно ст. 105б П.2000
	Проекты планов по капитальным вложениям, труду, фонду заработной платы и другим направлениям планово-финансовой деятельности		5 лет ст. 106 П.2000
	Годовые статистические отчеты и таблицы о выполнении планов по труду, фонду заработной платы и направлениям планово-финансовой деятельности университета		Постоянно ст. 199б П.2000
	Полугодовые статистические отчеты и таблицы о выполнении планов по труду, фонду заработной платы и направлениям планово-финансовой деятельности университета		5 лет ст. 199в П.2000	При отсутствии годовых – постоянно.
1	2	3	4	5
	Квартальные статистические отчеты и таблицы о выполнении планов по труду, фонду заработной платы и направлениям планово-финансовой деятельности университета		5 лет ст. 199г П.2000	При отсутствии годовых, полугодовых – постоянно.
	Месячные статистические отчеты и таблицы о выполнении планов по труду, фонду заработной платы и направлениям планово-финансовой деятельности университета		1 год ст. 199д П.2000	При отсутствии годовых, полугодовых, квартальных – постоянно.
	Акты проверок деятельности отдела. Копии		ДМН ст. 48 П.2000
	Годовые сметы расходов по госбюджету, спецсредствам, капвложениям и другим расходам		Постоянно ст. 112а П.2000
	Сметы административно-хозяйственных расходов		5 лет ст.112 П.2000
	Журналы регистрации поступающих документов		3 года ст. 72б П.2000
	Журналы регистрации отправляемых документов		3 года ст. 72б П.2000
	Журналы учета инструктажа по технике безопасности и пожарной безопасности		10 лет ст. 316б П.2000
	Описи на дела, переданные в архив университета		3 года ст. 74б П.2000	В архиве университета – постоянно.
	Акты о выделении дел к уничтожению		Постоянно ст. 73 П.2000	Хранятся на местах составления.
	Выписка из номенклатуры дел университета		ДЗН ст. 67б П.2000
1	2	3	4	5
57-03. ОТДЕЛ ОБЕСПЕЧЕНИЯ ОБРАЗОВАТЕЛЬНЫХ УСЛУГ
	Приказы и инструктивные письма Министерства образования и науки РФ по коммерческим и финансовым вопросам. Копии		До минования надобности ст. 6 П.2000
	Устав университета. Копии		До замены новым ст. 13б П.2000	Подлинник в первом отделе.
	Приказы и распоряжения ректора университета по вопросам работы отдела. Копии		ДМН ст. 6а П.2000	Подлинники – в отделе ДОиКИД.
	Приказы и распоряжения ректора университета по личному составу студентов. Копии		ДМН ст. 6а П.2000	Подлинники – в управлении кадров.
	Положение об отделе. Копии		ДЗН ст.16 П.2000	Подлинник – в отделе ДОиКИД.
	Должностные инструкции работников отдела. Копии		3 года ст. 35б П.2000	После замены новыми. Подлинники – в управлении кадров.
	Годовой план работы отдела		Постоянно ст. 90 П.2000
	Акты проверок деятельности отдела. Копии		ДМН ст. 48 П.2000
	Переписка с различными организациями по вопросам дебиторской и кредиторской задолженности		5 лет ЭПМК ст. 163 П.2000
	Договоры, соглашения между частными лицами и организациями на коммерческую форму обучения		5 лет ст. 375 П.2000	После истечения срока договора.
	Журналы регистрации писем, договоров, счетов		3 года ст. 72б П.2000
1	2	3	4	5
	Журналы регистрации поступающих документов		3 года ст. 72б П.2000
	Журналы регистрации отправляемых документов		3 года ст. 72б П.2000
	Журналы учета инструктажа по технике безопасности и пожарной безопасности		10 лет ст. 316б П.2000
	Описи на дела, переданные в архив университета		3 года ст. 74б П.2000	В архиве университета – постоянно.
	Акты о выделении дел к уничтожению		Постоянно ст. 73 П.2000	Хранятся на местах составления.
	Выписка из номенклатуры дел университета		ДЗН ст. 67б П.2000
58. ОТДЕЛ ПО ДЕЛАМ ГРАЖДАНСКОЙ ОБОРОНЫ И ЧРЕЗВЫЧАЙНЫМ СИТУАЦИЯМ
58-01	Приказы и инструктивные письма Министерства образования и науки РФ по вопросам ГО и ЧС. Копии		До минования надобности ст. 6 П.2000
58-02	Приказы и распоряжения Главы Оренбургской области – начальника ГО области. Копии		ДМН ст. 1 П.2000
58-03	Приказы и распоряжения Главы Южного административного округа – начальника ГО округа. Копии		ДМН ст. 1 П.2000
58-04	Устав университета. Копии		До замены новым ст. 13б П.2000	Подлинник в первом отделе.
58-05	Приказы и распоряжения ректора университета по основной деятельности. Копии		ДМН ст. 6а П.2000	Подлинники – в отделе ДОиКИД.
1	2	3	4	5
58-06	Положение об отделе. Копии		ДЗН ст.16 П.2000	Подлинник – в отделе ДОиКИД.
58-07	Положение о комиссиях по ЧС. Копии		ДЗН ст.16 П.2000	Подлинник – в отделе ДОиКИД.
58-08	Должностные инструкции работников отдела. Копии		3 года ст. 35б П.2000	После замены новыми. Подлинники – в управлении кадров.
58-09	Годовой план предупреждения и ликвидации ЧС природного и технического характера университета		5 лет ЭПМК ст. 464 П.2000
58-10	Годовой план работы комиссий по ЧС		5 лет ЭПМК ст. 464 П.2000
58-11	Годовой отчет о выполнении планов мероприятий по ГО		5 лет ЭПМК ст. 464 П.2000
58-12	Акты проверок деятельности отдела. Копии		ДМН ст. 48 П.2000
58-13	Документы об организации работы по ГО в университете (акты, докладные записки, справки)		5 лет ЭПМК ст. 464 П.2000
58-14	Документы ДДС (инструкции, схемы оповещения, списки оповещаемых)		5 лет ЭПМК ст. 464 П.2000
58-15	Документы (приказы, планы) по подготовке и проведению КШУ		5 лет ЭПМК ст. 464 П.2000
58-16	Документы (приказы, планы, карточки отработки практических задач) по подготовке и проведению ТСУ		5 лет ЭПМК ст. 464 П.2000
58-17	Документация (приказы, планы, карточки отработки практических задач) по подготовке и проведению комплексного учения (объектовой тренировки)		5 лет ЭПМК ст. 464 П.2000
1	2	3	4	5
58-18	Смета расходов на гражданскую оборону на текущий год		5 лет ст. 112а П.2000
58-19	Маршрутные карты ввода сил и средств ликвидации ЧС		5 лет ЭПМК ст. 464 П.2000
58-20	Журналы учета инструктажа по технике безопасности и пожарной безопасности		10 лет ст. 316б П.2000
58-21	Описи на дела, переданные в архив университета		3 года ст. 74б П.2000	В архиве университета – постоянно.
58-22	Акты о выделении дел к уничтожению		Постоянно ст. 73 П.2000	Хранятся на местах составления.
58-23	Выписка из номенклатуры дел университета		ДЗН ст. 67б П.2000
58-24
58-25
58-26
59. ЮРИДИЧЕСКИЙ ОТДЕЛ
59-01	Законы РФ, нормативные документы по правовым вопросам		До минования надобности ст. 1б П.2000
59-02	Приказы и инструктивные письма Министерства образования и науки РФ по юридическим вопросам. Копии		ДМН ст. 1б П.2000
59-03	Устав университета. Копия		До замены новым ст. 13б П.2000	Подлинник в первом отделе.
59-04	Приказы и распоряжения ректора университета по основной деятельности. Копии		ДМН ст. 6а П.2000	Подлинники – в отделе ДОиКИД.
59-05	Положение об отделе. Копия		ДЗН ст.16 П.2000	Подлинник – в отделе ДОиКИД.
59-06	Должностные инструкции работников отдела. Копии		3 года ст. 35б П.2000	После замены новыми. Подлинники – в управлении кадров.
1	2	3	4	5
59-07	Акты проверок деятельности отдела. Копии		ДМН ст. 48 П.2000
59-08	Переписка с Правительством Оренбургской области, администрацией г. Оренбурга по правовым вопросам		5 лет ЭПМК ст. 58 П.2000
59-09	Переписка с судебными органами об исполнении приговоров, решений и определений судебных органов, арбитража		5 лет ЭПМК ст. 58 П.2000
59-10	Документы по преддоговорным спорам (протоколы, договоры, акты, заявления)		5 лет ЭПМК ст. 58 П.2000
59-11	Документы, представляемые в правоохранительные органы по уголовным и гражданским делам (исковые документы, акты, справки, докладные записки, характеристики). Копии		5 лет ст. 59 П.2000	После вынесения решения.
59-12	Судебно-арбитражные дела (исковые заявления, доверенности, претензии, справки)		5 лет ст. 59 П.2000	После вынесения решения.
59-13	Решения, приговоры, частные определения, постановления. Копии		5 лет ст. 59 П.2000	После вынесения решения.
59-14	Журнал регистрации приема граждан по юридическим вопросам		3 года ст. 65 П.2000
59-15	Журналы регистрации поступающих документов		3 года ст. 72б П.2000
59-16	Журналы регистрации отправляемых документов		3 года ст. 72б П.2000
59-17	Журналы учета инструктажа по технике безопасности и пожарной безопасности		10 лет ст. 316б П.2000
1	2	3	4	5
59-18	Описи на дела, переданные в архив университета		3 года ст. 74б П.2000	В архиве университета – постоянно.
59-19	Акты о выделении дел к уничтожению		Постоянно ст. 73 П.2000	Хранятся на местах составления.
59-20	Выписка из номенклатуры дел университета		ДЗН ст. 67б П.2000
59-21
59-22
60. ОТДЕЛ ОБЕСПЕЧЕНИЯ ВНУТРЕННЕГО ПОРЯДКА
60-01	Приказы и распоряжения ректора университета по основной деятельности. Копии		До минования надобности ст. 6а П.2000	Подлинники – в отделе ДОиКИД.
60-02	Положение об отделе. Копии		До замены новым ст.16 П.2000	Подлинник – в отделе ДОиКИД.
60-03	Должностные инструкции работников отдела. Копии		3 года ст. 35б П.2000	После замены новыми. Подлинники – в управлении кадров.
60-04	Годовой план работы отдела		5 лет ст. 93 П.2000
60-05	Годовой отчет о работе отдела		5 лет ст. 201 П.2000
60-06	Книга рапортов приема-сдачи дежурств операторами видеозаписи		1 год ст. 471 П.2000
60-07	Журнал учета нарушений прав внутреннего распорядка университета		1 год ст. 408 П.2000
60-08	Журнал выдачи пропусков на автотранспортные средства		3 года ст. 414 П.2000
60-09	Журналы учета инструктажа по технике безопасности и пожарной безопасности		10 лет ст. 316б П.2000
60-10	Описи на дела, переданные в архив университета		3 года ст. 74б П.2000	В архиве университета – постоянно.
1	2	3	4	5
60-11	Акты о выделении дел к уничтожению		Постоянно ст. 73 П.2000	Хранятся на местах составления.
60-12	Выписка из номенклатуры дел университета		ДЗН ст. 67б П.2000
60-13
60-14
60-15
61. ДЕЖУРНО-ДИСПЕЧЕРСКАЯ СЛУЖБА
61-01	Приказы и распоряжения ректора университета по основной деятельности. Копии		До минования надобности ст. 6а П.2000	Подлинники – в отделе ДОиКИД.
61-02	Положение о ДДС. Копии		До замены новым ст.16 П.2000	Подлинник – в отделе ДОиКИД.
61-03	Должностные инструкции работников ДДС. Копии		3 года ст. 35б П.2000	После замены новыми. Подлинники – в управлении кадров.
61-04	Паспорта комплексной безопасности учебных корпусов		3 года ст. 460 П.2000
61-05	График контроля несения дежурств на буровой установке скважины № 1		1 год ст. 472 П.2000
61-06	Журнал учета информации по докладам оперативного дежурного за период суточного дежурства		1 год ст. 472 П.2000
61-07	Журнал несения дежурства ДДС		1 год ст. 471 П.2000
61-08	Журналы регистрации поступающих документов		3 года ст. 72б П.2000
61-09	Документы (письма, служебные записки и др.) по деятельности службы		5 лет ЭПМК ст. 40 П.2000
61-10	Журналы учета инструктажа по технике безопасности и пожарной безопасности		10 лет ст. 316б П.2000
1	2	3	4	5
61-11	Акты о выделении дел к уничтожению		Постоянно ст. 73 П.2000	Хранятся на местах составления.
61-12	Выписка из номенклатуры дел университета		ДЗН ст. 67б П.2000
61-13
61-14
61-15

Начальник управления делами