Порядок заключения договоров в научной сфере

СИСТЕМА МЕНЕДЖМЕНТА КАЧЕСТВА

ИНСТРУКЦИЯ

Порядок заключения договоров в научной сфере

ПОДЛИННИК

 

КОНТРОЛИРУЕМАЯ КОПИЯ № _____

НЕКОНТРОЛИРУЕМАЯ КОПИЯ

г. Омск

ПРЕДИСЛОВИЕ

1.  РАЗРАБОТАН: начальником научного управления

2.  УТВЕРЖДЕН И ВВЕДЕН В ДЕЙСТВИЕ приказом ректора от «12» октября 2011 г. .

3.  РАЗРАБОТАН в соответствии с требованиями ГОСТ Р ИСО п.7.5.1.

4.  ВВЕДЕН впервые.

Настоящий стандарт не может быть полностью или частично

воспроизведен, тиражирован и распространен в качестве официального

без разрешения ОмГМА

СОДЕРЖАНИЕ

		Стр.
1	Область применения	4
2	Нормативные ссылки	4
3	Термины, определения и сокращения	5
4	Общие положения	8
5	Основные требования к оформлению договоров	8
6	Порядок согласования договора	10
7	Регистрация и хранение договоров, контроль за исполнением договоров	11
	Приложения
		Форма журнала регистрации договоров (контрактов) на выполнение НИР / реализацию научных проектов	14
8	Лист регистрации изменений	15
9	Лист согласования	16
10	Лист ознакомления	17

1. ОБЛАСТЬ ПРИМЕНЕНИЯ

1.1. Настоящая инструкция устанавливает регламент подготовки, согласования, визирования, подписания, регистрации и хранения, а также контроль и ответственность исполнения условий следующих договоров, соглашений, контрактов (далее - договоров) Омской государственной медицинской академии (далее – ОмГМА):

- о научно-техническом сотрудничестве (протокол о намерениях);

- о проведении научно-исследовательских работ;

- о проведении доклинических исследований;

- о проведении клинических исследований;

- договоров дарения;

- договоров по грантам и целевым программам;

- лицензионных договоров (договоров на право пользования

патентом или ноу-хау);

- договоров о передаче исключительного права (уступке патента).

1.2. Требования настоящей инструкции обязательны для персонала следующих подразделений ОмГМА: ЦНИЛ и кафедр, научного управления, договорно-правового отдела, финансово-экономического управления.

1.3. Инструкция входит в состав документации, обеспечивающей функционирование СМК ОмГМА.

2. НОРМАТИВНЫЕ ССЫЛКИ

Настоящая инструкция разработана в соответствии с действующим законодательством РФ в том числе:

Федеральные законы Российской Федерации:

·  «Об образовании» (-1).

·  «О науке и государственной научно-технической политике» (от 01.01.2001 № 127-ФЗ).

Постановления Правительства РФ:

·  Постановление Правительства РФ от 01.01.2001. N 71 «Об утверждении Типового положения об образовательном учреждении высшего профессионального образования (высшем учебном заведении)».

Приказы Министерств и ведомств:

·  «Об утверждении Положения о научной деятельности высших учебных заведений государственного комитете Российской Федерации по высшему образованию» (приказ Госкомвуза ).

·  Положение «Об организации научных исследований, проводимых подведомственными учреждениями в рамках тематических планов по заданиям Министерства образования Российской Федерации и финансируемых из средств федерального бюджета» (Приказ Министерства образования Российской Федерации от 01.01.2001 N 2219).

Уставом ОмГМА, приказами и распоряжениями ректора, правилами внутреннего распорядка ОмГМА, документами Системы менеджмента качества, а также иными локальными нормативными актами ОмГМА.

3. ТЕРМИНЫ, ОПРЕДЕЛЕНИЯ И СОКРАЩЕНИЯ

3.1. В настоящем стандарте применяются следующие термины с соответствующими определениями согласно ГОСТ Р ИСО 9000 и другие определения:

·  Документ – это информация и соответствующий носитель.

·  Задания Министерства на проведение научных исследований – это форма договора на выполнение научно-исследовательских работ в подведомственных вузах из средств федерального бюджета [Экспертная оценка проведения, организации и результатов научно-исследовательской деятельности в вузе. Методические рекомендации. – М.: Национальный институт бизнеса, 2006. – 50 с. (Утверждены решением аккредитационной коллегии Федеральной службы по надзору в сфере образования и науки 9 ноября 2006 г.)].

·  Заказчик – это предприятие (организация, объединение или другой субъект хозяйственной деятельности), по заявке которого или контракту с которым производится создание и (или) поставка продукции (в том числе научно-технической) [ГОСТ 15.101-98].

·  Исполнитель НИР – предприятие (организация, объединение или другой субъект хозяйственной деятельности), выполняющее НИР [ГОСТ 15.101-98].

·  Контракт – это коммерческий документ, которым оформляются сделки (в том числе внешнеторговые) по купле-продаже продукции или услуг, включая оказание экономического и технического содействия зарубежным странам [ГОСТ 15.101-98].

·  Научная и (или) научно-техническая продукция – это научный и (или) научно-технический результат, в том числе результат интеллектуальной деятельности, предназначенный для реализации [Федеральный закон «О науке и государственной научно-технической политике» от 01.01.2001 № 127-ФЗ].

·  Научно-исследовательская работа (НИР)– это комплекс теоретических и (или) экспериментальных исследований, проводимых с целью получения обоснованных исходных данных, изыскания принципов и путей создания (модернизации) продукции. Под комплексом теоретических и (или) экспериментальных исследований понимаются фундаментальные, поисковые, прикладные и экспериментальные исследования, в результате которых будет получен научный или научно-технический результат (продукция) [ГОСТ 15.101-98].

·  Объекты интеллектуальной собственности – это изобретения, промышленные образцы, полезные модели, товарные знаки, знаки обслуживания и наименования мест происхождения товаров, селекционные достижения, программы для ЭВМ и базы данных, топологии интегральных микросхем, произведения науки, литературы и искусства, другие объекты, охраняемые лицензионными, авторскими и (или) иными договорами на приобретение прав на объекты интеллектуальной собственности, заключенными в порядке, установленном законодательством [Экспертная оценка проведения, организации и результатов научно-исследовательской деятельности в вузе. Методические рекомендации. – М.: Национальный институт бизнеса, 2006. – 50 с. (Утверждены решением аккредитационной коллегии Федеральной службы по надзору в сфере образования и науки 9 ноября 2006 г.)].

·  Отчетная научно-техническая документация (ОНТД) – это комплект документов, отражающих объективную информацию о содержании и результатах НИР(этапов НИР), а также содержащих рекомендации по ее использованию.

·  Техническое задание на научно-исследовательскую работу (ТЗ) – это исходный технический документ для проведения НИР, устанавливающий требования к содержанию, объемам и срокам выполнения этих работ [ГОСТ 15.101-98].

·  Этап НИР – часть НИР, являющаяся объектом планирования и финансирования.

3.2. В настоящем стандарте использованы следующие сокращения:

ГОСТ – межгосударственный стандарт

ГОСТ Р – национальный стандарт

НИР – научно-исследовательская работа

ОмГМА – Омская государственная медицинская академия

ОНТД – Отчетная научно-техническая документация

ТЗ – техническое задание на научно-исследовательскую работу

ФЗ – Федеральный закон

ЦНИЛ – Центральная научно-исследовательская лаборатория

4. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

4.1. Цель и задачи:

Целью процедуры является совершенствование управления в области обеспечение подготовки, учета и контроля за НИР, выполняемыми по контрактам, соглашениям, договорам.

Основной задачей процедуры является организация подготовки, учета и контроля за исполнением условий договоров, соглашений, контрактов в области научно-технической деятельности.

4.2. Целесообразность заключения договора должна быть обоснована, исходя из следующих критериев:

- научного;

- экономической выгоды (для возмездных договоров);

- перспектив развития;

- укрепления партнерских взаимоотношений.

5. ОСНОВНЫЕ ТРЕБОВАНИЯ К ОФОРМЛЕНИЮ ДОГОВОРОВ

5.1. Договоры заключаются в письменной форме. Проекты договоров должны содержать все существенные и дополнительные условия, направленные на достижение целей договора, четкие и конкретные обязательства сторон.

5.2. Условиями, признаваемыми в соответствии с действующим законодательством, обязательными для договора, являются:

- предмет, отражающий суть устанавливаемых правоотношений между контрагентами;

- права и обязанности сторон;

- цена договора и порядок ее определения, а также порядок расчета и оплаты;

- условия распоряжения результатами интеллектуальной деятельности, созданными (полученными) при выполнении обязательств по договору;

- сроки выполнения сторонами своих обязательств по договору;

- форс-мажорные условия;

- ответственность за неисполнение обязательств;

- порядок урегулирования и разрешения споров;

- срок действия договора;

- прочие условия;

- юридические адреса и почтовые реквизиты сторон, сведения о банковских реквизитах, номера факсов, контактных телефонов, адрес электронной почты.

Допускается отступление от вышеуказанных требований, исходя из принятой международной практики заключения договоров (соглашений) с иностранными партнерами.

5.3. При необходимости Заказчик обязан предоставить пакет разрешительной документации.

5.4. Допускается внесение в договоры положений о привлечении (в случае необходимости) к выполнению работ третьих лиц. Обязанности сторон, сроки, цена и порядок оплаты услуг (товаров) третьих лиц регламентируются дополнительным соглашением к договору.

5.5.Условия договора не должны противоречить друг другу и не должны допускать двусмысленного толкования.

5.6. При необходимости Заказчик имеет право потребовать полные ссылки в договоре на правоподтверждающие и правоустанавливающие документы, с указанием органа, выдавшего документ, его места и даты выдачи, регистрационного или иного номера и других обязательных реквизитов.

5.7. При подготовке договоров в обязательном порядке необходимо учитывать соблюдение разрешительного порядка их заключения (требования законодательства о лицензировании, антимонопольного и иного законодательства).

6. ПОРЯДОК СОГЛАСОВАНИЯ ДОГОВОРА

6.1. Организационное сопровождение при заключении договоров и контроль за их дальнейшим прохождением обеспечивают:

1)  Научное управление – по договорам о научно-техническом сотрудничестве (протокол о намерениях), договорам дарения и договорам о проведении научно-исследовательских работ (безвозмездных).

2)  Отдел грантов и коммерциализации НИОКР – по договорам по грантам и целевым программам, по договорам о проведении клинических и доклинических исследований, по договорам о проведении хоздоговорных научно-исследовательских работ, по лицензионным договорам и договорам о передаче исключительного права (уступке патента).

6.2. Основанием для начала работ по составлению, согласованию и визированию договора является служебная записка от руководителя подразделения – исполнителя работ по договору (далее – Исполнитель), представленная в научное управление или отдел грантов и коммерциализации НИОКР, с резолюцией проректора по научно-исследовательской работе ОмГМА.

6.3. Проекты всех договоров до их подписания проректором по научно-исследовательской работе, должны быть завизированы (согласованы) соответствующими структурными подразделениями. Устанавливается следующий порядок согласования (визирования) проекта договоров:

1)  Исполнитель.

2)  Начальник научного управления или Отдела грантов и коммерциализации НИОКР.

3)  Начальник договорно-правового отдела.

4)  Начальник планово-финансового отдела (возмездные договоры).

5)  Главный бухгалтер (возмездные договоры).

6)  Проректор по финансово-экономической деятельности (возмездные договоры).

6.4. Виза обязательно включает в себя личную подпись, фамилию, должность и дату и должна быть разборчива.

6.5. В случае если при согласовании проекта договора, у структурного подразделения возникли замечания и дополнения по конкретным условиям и пунктам договора, то данное структурное подразделение должно изложить их в письменном виде. Возникшие разногласия решаются в рабочем порядке.

6.6. Договоры от ОмГМА подписываются ректором.

6.7. После подписания договора и скрепления печатью, исправления в договоре не допускаются.

6.8. Все дополнения, изменения вносятся в договор путем заключения Дополнительного соглашения, которое подлежит обязательному визированию всеми структурными подразделениями, визировавшими основной договор.

7. РЕГИСТРАЦИЯ И ХРАНЕНИЕ ДОГОВОРОВ,

КОНТРОЛЬ ЗА ИСПОЛНЕНИЕМ ДОГОВОРОВ

7.1. Регистрация договора происходит после подписания договора ректором ОмГМА и только после заверения подписи печатью.

7.2. Регистрацию всех договоров осуществляет старший инспектор Научного управления (Приложение А).

7.3. Хранение оригиналов зарегистрированных возмездных договоров о проведении доклинических и клинических исследований, договоров о проведении хоздоговорных научно-исследовательских работ, грантов и целевых программ, договоров о научно-техническом сотрудничестве и договоров о проведении научно-исследовательских работ осуществляет бухгалтерия.

7.4. Хранения оригиналов зарегистрированных безвозмездных договоров о научно-техническом сотрудничестве и договоров о проведении научно-исследовательских работ осуществляет Научное управление.

7.5. Хранение копий зарегистрированных возмездных договоров по грантам и целевым программам, о проведении клинических и доклинических исследований, о проведении хоздоговорных научно-исследовательских работ, лицензионных договоров и договоров о передаче исключительного права (уступке патента) осуществляет Отдел грантов и коммерциализации НИОКР.

7.6. Хранение оригиналов зарегистрированных возмездных договоров осуществляет главный бухгалтер.

7.7. Хранение оригиналов зарегистрированных безвозмездных договоров осуществляет старший инспектор научного управления.

7.8. Хранение копий зарегистрированных возмездных договоров по грантам и целевым программам, о проведении клинических и доклинических исследований, о проведении хоздоговорных научно-исследовательских работ, лицензионных договоров и договоров о передаче исключительного права (уступке патента) осуществляет менеджер Отдела грантов и коммерциализации НИОКР.

7.9. Ответственность за своевременное исполнение обязательств по договору, предоставление всех предусмотренных договором документов, несет Исполнитель, в соответствии с положением соответствующего подразделения, должностными инструкциями и настоящей Инструкцией.

7.10. Ответственность за организацию подготовки, согласования и контроль за исполнением безвозмездных договоров о научно-техническом сотрудничестве и договоров о проведении научно-исследовательских работ, несет начальник Научного управления.

7.11. Ответственность за организацию подготовки, согласования, хранения и контроль за исполнением возмездных договоров о проведении доклинических и клинических исследований, по грантам и целевым программам, о проведении хоздоговорных научно-исследовательских работ, лицензионных договоров и договоров о передаче исключительного права (уступке патента) несет начальник Отдела грантов и коммерциализации НИОКР.

ПРИЛОЖЕНИЕ А

Форма журнала регистрации договоров (контрактов)

на выполнение НИР / реализацию научных проектов

ЖУРНАЛ РЕГИСТРАЦИИ

договоров на выполнение НИР / реализацию научных проектов

Рег. №	Доп. № (№ контр- агента)	Дата договора	Наименование контрагента	Предмет договора	Срок действия	Ответственное подразделение, ответственный исполнитель договора	Цена дого-вора	Наличие прило-жений	Кто подписал договор (должность ФИО)
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10

8. ЛИСТ РЕГИСТРАЦИИ ИЗМЕНЕНИЙ

Информация о внесённых изменениях
№ изменения	№ и дата распоряжения	Дата внесения изменения	Дата введения изменения в действие	Подпись лица, внесшего изменение
1
2
3
4
5

Информация о проведении актуализации
Дата ежегодной актуализации	Результаты актуализации	Подпись лица, внесшего изменение
1
2
3
4
5

9. Лист согласования

СОГЛАСОВАНО

Проректор по НИР, д. м.н., профессор
Проректор по ФЭД, д. м.н., профессор
Начальник договорно-правового отдела
Начальник управления кадрами

10. ЛИСТ ОЗНАКОМЛЕНИЯ

Должность	Фамилия, инициалы	Дата	Подпись
Старший инспектор
Диспетчер студенческого исследовательского бюро
Зав. отделом аспирантуры и докторантуры
Инспектор отдела аспирантуры и докторантуры
Начальник отдела инновационных проектов
Менеджер отдела инновационных проектов
Менеджер отдела инновационных проектов
Начальник отдела грантов и коммерциализации НИОКР
Менеджер отдела грантов и коммерциализации НИОКР
Начальник ПФО
Главный бухгалтер
Зав ЦНИЛ
Зав. кафедрами