Положение о структурном подразделении регионального центра по сопровождению внедрения типовой модели системы качества образовательного учреждения в Дальневосточном Федеральном округе

УТВЕРЖДАЮ

Ректор ВГУЭС

________________

«___» ______________ 2008г.

ПОЛОЖЕНИЕ О СТРУКТУРНОМ ПОДРАЗДЕЛЕНИИ

РЕГИОНАЛЬНЫЙ ЦЕНТР

ПО СОПРОВОЖДЕНИЮ ВНЕДРЕНИЯ ТИПОВОЙ МОДЕЛИ
СИСТЕМЫ КАЧЕСТВА ОБРАЗОВАТЕЛЬНОГО УЧРЕЖДЕНИЯ
В ДАЛЬНЕВОСТОЧНОМ ФЕДЕРАЛЬНОМ ОКРУГЕ

СК-ОРД-ПСП

РАЗРАБОТАНО
Заместитель первого проректора по менеджменту качества
	подпись, дата
СОГЛАСОВАНО
Первый проректор
	подпись, дата
Начальник Управления персоналом
	подпись, дата
Начальник Юридического управления
	подпись, дата
Заведующий Архивом
	подпись, дата

Введено в действие приказом от «___»_________2008 №____

Владивосток 2008

1 Общие положения

1.1 Настоящее Положение о структурном подразделении является документом системы качества Владивостокского государственного университета экономики и сервиса (ВГУЭС), в котором регламентируется деятельность Регионального центра по сопровождению внедрения типовой модели системы качества (СК) образовательного учреждения (ОУ) в Дальневосточном Федеральном округе (ДВРЦ), устанавливаются основные задачи ДВРЦ, его статус, состав, функции и полномочия, права и ответственность, принципы взаимодействий с другими подразделениями ВГУЭС.

1.2 ДВРЦ действует в целях внедрения СК в ОУ Дальнево­сточного Федерального округа Российской Федерации для совершенствования систем управления и повышения качества профессионального образования, удовлетворения потребностей личности, общества, государства и интеграции российской высшей школы с Европейской системой высшего образования в рамках Болонского процесса

1.3 ДВРЦ является организационно-аналитическим структурным подразделением ВГУЭС, входящим в состав Научно-исследовательского института профессионального образования (НИИРПО) ВГУЭС, подчиняется заместителю первого проректора по менеджменту качества и находится под общим руководством первого проректора.

1.4 ДВРЦ возглавляет директор, назначаемый на должность и освобождаемый от должности приказом ректора университета по представлению заместителя первого проректора по менеджменту качества из числа высококвалифицированных работников, имеющих высшее образование и значительный опыт руководящей деятельности. Замещение функций директора ДВРЦ при его временном отсутствии возлагается на заместителя первого проректора по менеджменту качества.

1.5 Реорганизация и ликвидация ДВРЦ осуществляются на основании приказа ректора ВГУЭС, согласованного с Межвузовским центром по сопровождению внедрения типовой модели СК ОУ, по представлению директора ДВРЦ.

1.6 Деятельность ДВРЦ регламентируют следующие нормативные документы:

­  действующее законодательство, в т. ч. в области образования, сертификации, управления качеством;

­  нормативные документы Госстандарта России и ВНИИ Сертификации;

­  приказы и распоряжения Рособразования, Рособрнадзора, Федерального агентства по образованию;

­  решения и рекомендации Межвузовского центра по сопровождению внедрения типовой модели СК ОУ;

­  Устав ВГУЭС;

­  приказы и распоряжения ректора и проректоров университета;

­  настоящее Положение;

­  правила внутреннего трудового распорядка ВГУЭС;

­  Руководство по качеству /, , и др. СПб.: ПИФ. com, 20с.

­  Методические рекомендации по внедрению типовой модели системы качества образовательного учреждения /, , и др. СПб.: ПИФ. com, 20с.

1.7 Настоящее Положение является основанием для выделения должностных обязанностей при разработке должностных инструкций сотрудников ДВРЦ.

1.8 Рабочие места сотрудников ДВРЦ располагаются в аудитории № 000 по адресу 1. Допускается изменение расположения рабочих мест сотрудников на основании приказа ректора.

1.9 Руководитель ДВРЦ доводит приказ об изменении расположения рабочего места до сведения каждого сотрудника своего подразделения под роспись.

1.10 Источниками финансирования деятельности ДВРЦ являются:

­  средства, выделяемые вузу на проведение работ по сопровождению внедрения типовой модели СК ОУ;

­  другие источники (если имеются).

2 Организационная структура Регионального центра по сопровождению внедрения типовой модели системы качества образовательного учреждения в Дальневосточном Федеральном округе

2.1 Структурное деление ДВРЦ не предусмотрено. ДВРЦ возглавляет директор, который назначается и освобождается от должности ректором вуза.

2.2 ДВРЦ имеет постоянный состав и включает в себя следующие штатные должности: директор ДВРЦ, главный специалист и методист. Численность ДВРЦ устанавливается согласно штатному расписанию, утвержденному ректором университета.

2.3 Сотрудники ДВРЦ назначаются на должность и освобождаются от должности приказом ректора университета по представлению директора ДВРЦ, согласованному с первым проректором.

3 Основные цели и задачи Регионального центра по сопровождению внедрения типовой модели системы качества образовательного учреждения в Дальневосточном Федеральном округе

3.1 Основными целями ДВРЦ являются:

­  организация методической и консультационной поддержки создания систем качества, построенных на базе типовой модели СК ОУ в вузах Дальневосточного Федерального округа;

­  организация работ по повышению квалификации в области управления качеством образования персонала вузов в Дальневосточном Федеральном округе;

­  распространение среди вузов Дальневосточного Федерального округа передового отечественного и мирового опыта в области создания СК ОУ.

4 Функции Регионального центра по сопровождению внедрения типовой модели системы качества образовательного учреждения в Дальневосточном Федеральном округе

4.1 Ответственность за надлежащее и своевременное выполнение структурным подразделением своих функций возлагается на директора ДВРЦ, который несет персональную ответственность за результаты деятельности вверенного ему структурного подразделения, его имущества, состояние трудовой дисциплины и безопасные условия труда сотрудников ДВРЦ.

4.2 Деятельность ДВРЦ при решении возложенных на него задач носит методический, информационный, проектный и организационный характер.

4.3 Основные функции ДВРЦ и ответственность за их выполнение представлены в таблице 1.

Таблица 1 — Матрица ответственности

Функция, вид деятельности в рамках функции	Должностное лицо
Директор	Главный специалист	Методист
Планирование работы ДВРЦ по направлениям его деятельности	О
Организация методической помощи при разработке, внедрении и оценке (внешней и внутренней) СК, построенных на базе типовой модели системы качества образовательного учреждения:	Р/У
-  хранение, актуализация и воспроизводство методических материалов типовой модели Головного вуза			О
-  анализ потребностей ОУ в методических материалах по разработке, внедрению и оценке СК		О
-  организация разработки новых методических материалов по заказам ОУ		О	И
Организация консультационной помощи при разработке, внедрении и оценке (внешней и внутренней) СК, построенных на базе типовой модели системы качества образовательного учреждения:	Р/У
-  заключение договоров с ОУ на оказание консультационной помощи	Р		О
-  формирование проектных групп по оказанию консультационной помощи		О	И
-  организация работы проектных групп при осуществлении консультационной помощи		И	О
Организация и проведение работ по повышению квалификации персонала ОУ ДВФО в области управления качеством образования:	Р/У
-  анализ текущих и прогнозирование ожидаемых потребностей персонала в обучении		О
-  организация и проведение обучения персонала ВГУЭС в области управления качеством		И	О
-  анализ качества обучения и корректирующие мероприятия	Р	О
Распространение передового опыта создания СК ОУ в ДВФО	Р/У	О	О
Обобщение опыта и анализ внедрения типовой модели СК ОУ в ДВФО	О
Формирование базы данных по внедрению типовой модели СК ОУ в ДВФО		О	И
Отчетность и рекомендации по созданию и внедрению типовой модели СК ОУ в Головной вуз и органы управления образованием РФ	Р/У	О/И	И
Поддержка электронного информационного ресурса (Интернет-сайта)	Р	О

Примечание. В таблице использованы следующие условные обозначения:

Р – руководство процессом; ответственность за осуществление текущего планирования, ресурсного обеспечения, принятие решений и реализацию функции;

С – согласование действий по реализации функции;

О – исполнитель, который несет ответственность за реализацию функции;

И – непосредственный исполнитель процесса;

У – участник процесса, выполняющий некоторую долю работ по реализации функции.

5 Права и ответственность Регионального центра по сопровождению внедрения типовой модели системы качества образовательного учреждения в Дальневосточном Федеральном округе

5.1 Права Регионального центра устанавливаются в рамках направлений деятельности вуза.

5.2 При реализации своих должностных функций сотрудники ДВРЦ имеют право:

­  участвовать в совершенствовании процесса внедрения типовой модели СК ОУ;

­  информировать ректора университета о нарушениях положений, инструкций и приказов по вопросам обеспечения СК;

­  в пределах своей компетенции готовить нормативные документы, распоряжения и приказы, обязательные для исполнения подразделениями ВГУЭС.

5.3 При реализации своих прав руководитель и сотрудники ЦМК должны руководствоваться «Кодексом корпоративного поведения сотрудников ВГУЭС» (см. портал ВГУЭС/Справочные и нормативные документы/Персонал).

5.4 Региональный центр обязан:

­  взаимодействовать с Межвузовским центром по сопровождению внедрения типовой модели СК ОУ и образовательными учреждениями Дальневосточного Федерального округа по вопросам внедрения типовой модели СК ОУ;

­  формировать базы данных документов по внедрению типовой модели СК ОУ в вузах Дальневосточного Федерального округа;

­  предоставлять информацию и документы по созданию и внедрению типовой модели СК ОУ в вузах Дальневосточного Федерального округа, а также результаты своей деятельности в Межвузовский центр по сопровождению внедрения типовой модели СК ОУ.

5.5 Сотрудники Центра менеджмента качества несут ответственность за выполнение своих функциональных обязанностей:

­  правильное и своевременное проведение мероприятий, связанных с функционированием системы качества университета, и выдачу рекомендаций по поддержанию качества процессов;

­  точное и четкое выполнение своих должностных обязанностей согласно должностным инструкциям;

­  точное и своевременное выполнение постановлений правительства, Минобрнауки РФ, а также приказов и распоряжений ректора по вопросам, касающихся компетенций Центра.

6 Взаимоотношения (служебные связи) Регионального центра по сопровождению внедрения типовой модели системы качества образовательного учреждения в Дальневосточном Федеральном округе

6.1 В своей деятельности региональный центр взаимодействует с Межвузовским центром по сопровождению внедрения типовой модели СК ОУ и ОУ Дальневосточного Федерального округа.

6.2 Взаимодействие ДВРЦ со структурными подразделениями ВГУЭС и сторонними организациями по вопросам, входящим в его компетенцию, определяются задачами и функциями ДВРЦ.

6.3 Взаимодействие выражается в следующем:

­  в совершении совместных действий: формирование рабочей команды для работы над проектами и грантами, согласование планов внедрения и совершенствования СМК с общеуниверситетским планом;

­  в совершении согласованных действий: разработка и согласование документированных процедур и документации СМК с другими структурными подразделениями;

­  в совершении встречных действий: разработка модели информационного обмена по вопросам, касающихся СМК и ключевых аспектов деятельности.

6.4 Разногласия, возникшие между структурными подразделениями ВГУЭС и ДВРЦ в процессе выполнения своих функциональных обязанностей, решаются на уровне руководителей структурных подразделений. В случае отсутствия достижения компромисса спорный вопрос выносится на решение первого проректора и ректора ВГУЭС.

6.5 При необходимости участия сотрудников ДВРЦ в работе структурных подразделений ВГУЭС, привлечение сотрудников осуществляется по согласованию с директором ДВРЦ.

7 Делопроизводство и конфиденциальность

7.1 В ДВРЦ ведутся дела в соответствии с номенклатурой дел, приведенной в таблице 3. Ответственность за делопроизводство возлагается на методиста ДВРЦ.

Таблица 2 — Номенклатура дел ДВРЦ

Индекс дела	Заголовок дела	Кол-во дел	Срок хранения и статья по перечню	Примечания
	Приказы и инструктивные письма Минобрнауки и Федерального агентства по образованию, относящиеся к деятельности ДВРЦ		До минования надобности
	Приказы, распоряжения ректора и проректоров университета по организационной структуре		До минования надобности	Подлинники в Общем отделе
	Положение о Регионального центра по сопровождению внедрения типовой модели СК ОУ в Дальневосточном Федеральном округе		Постоянно. Ст.16
	Должностные инструкции сотрудников ДВРЦ		Постоянно. Ст.35а
	Планы работ ДВРЦ		5 л. Ст.93
	Отчеты и материалы ДВРЦ о деятельности		Постоянно. Ст.141а
	Документы (справки, проекты, отзывы, заключения) о деятельности ДВРЦ		5 л. Ст.233
	Договоры на оказание услуг по обучению в области качества		До минования надобности	Подлинники в Управлении экономики и планирования
	Списки лиц, окончивших курсы повышения квалификации		5 л. Ст.383
	Документы типовой модели СК ОУ		До минования надобности

Продолжение таблицы 3

Индекс дела	Заголовок дела	Кол-во дел	Срок хранения и статья по перечню	Примечания
	Переписка с учреждениями образования по вопросам качества		5 л. ЭПК Ст.41
	Журнал регистрации входящих документов		3 г. Ст.72б
	Журнал регистрации исходящих документов		3 г. Ст.72б
	Номенклатура дел ДВРЦ		До замены новыми. Ст.67б
	Описи на дела, переданные в архив, акты об уничтожении дел		3 г. Ст.74б