Положение об отделе аспирантуры и докторантуры ОмГМА

УТВЕРЖДАЮ

Ректор ОмГМА

_____________

«___» __________ 2011 г.

ПОЛОЖЕНИЕ

ОБ ОТДЕЛЕ АСПИРАНТУРЫ И ДОКТОРАНТУРЫ ОмГМА

ü

УЧТЁННЫЙ ЭКЗЕМПЛЯР № 1

Информация о внесённых изменениях
№ изменения	№ и дата распоряжения	Дата внесения изменения	Дата введения изменения в действие	Подпись лица, внесшего изменение
1
2
3
4
5

Информация о проведении актуализации
Дата ежегодной актуализации	Результаты актуализации	Подпись лица, внесшего изменение
1
2
3
4
5

г. Омск

1.ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Отдел аспирантуры и докторантуры (далее - Отдел) является структурным подразделением научного управления Омской государственной медицинской академии (далее – ОмГМА) и подчиняется непосредственно начальнику научного управления.

1.2. Отдел в своей работе руководствуется действующим законодательством Российской Федерации, в том числе Федеральными законами: «Об образовании» (от 01.01.2001 № 3266-1), «О высшем и послевузовском профессиональном образовании» (от 01.01.2001 № 125-ФЗ); Указами Президента и Постановлениями Правительства: «Об утверждении Единого реестра учетных степеней и званий и Положения о порядке присуждения ученых степеней» Постановление правительства РФ от 01.01.2001 г. №74); Приказами Министерств и ведомств: Концепция научной, научно-технической и инновационной политики в системе образования Российской Федерации на годы (Приказ Министерства образования Российской Федерации от 01.01.2001 № 1705), «Об утверждении Номенклатуры специальностей научных работников» (Приказ Минобрнауки России от 01.01.2001 г. №59), Государственный образовательный стандарт высшего профессионального образования, Паспорта специальностей научных работников (ред. от 01.01.2001 г.); Уставом ОмГМА, приказами и распоряжениями ректора, правилами внутреннего распорядка ОмГМА, документами Системы менеджмента качества, а также настоящим Положением и иными локальными нормативными актами ОмГМА.

1.3. Отдел создается, реорганизуется и ликвидируется приказом Ректора вуза, по представлению проректора по НИР.

1.4. Отдел возглавляет заведующий отделом аспирантуры и докторантуры, который назначается на должность и освобождается от занимаемой должности приказом ректора ОмГМА по представлению проректора по НИР в соответствии с Трудовым кодексом РФ.

1.5. На должность заведующего отделом аспирантуры и докторантуры назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование, стаж руководящей или научно-педагогической деятельности не менее трех лет, ученую степень, звание.

1.6. Штатное расписание Отдела разрабатывает планово-финансовый отдел, по представлению проректора по НИР, совместно с управлением кадрами, согласовывает с главным бухгалтером и утверждает ректор ОмГМА.

1.7. Деятельность Отдела осуществляется в соответствии с планом работы, утвержденным проректором по НИР.

1.8. Заведующий отделом аспирантуры и докторантуры осуществляет непосредственное руководство Отделом и несёт персональную ответственность за результаты его работы в соответствии с законодательством РФ, Уставом академии, Политикой в области качества, документами Системы менеджмента качества, Правилами внутреннего распорядка, Положением об отделе отделом аспирантуры и докторантуры ОмГМА и другими нормативными актами.

1.9. Заведующему отделом аспирантуры и докторантуры подчиняется инспектор отдела.

2. ОСНОВНЫЕ ЗАДАЧИ

Отдел аспирантуры и докторантуры решает следующие основные задачи:

2.1. Обеспечение информационно-организационного и технического сопровождения аспирантуры и докторантуры в ОмгМА, а также подготовки научно-педагогических и научных кадров в форме соискателей ученых степеней кандидата, доктора наук (в том числе по договорам с оплатой стоимости обучения физическими и юридическими лицами).

3. ОРГАНИЗАЦИОННАЯ СТРУКТУРА

3.1. Структура и штатное расписание Отдела утверждаются ректором по представлению проректора по НИР.

4. ФУНКЦИИ ОТДЕЛА АСПИРАНТУРЫ И ДОКТОРАНТУРЫ

Отдел аспирантуры и докторантуры осуществляет следующие функции:

4.1. Организация и контроль за подготовкой научных и научно-педагогических кадров высшей квалификации в аспирантуре и докторантуре, а также в форме соискателей ученых степеней кандидата, доктора наук.

4.2. Ежегодное составление планов приема и выпуска аспирантов и докторантов и контроль за их выполнением.

4.3. Организация приема вступительных экзаменов в аспирантуру и кандидатских экзаменов.

4.4. Обеспечение соответствия учебных планов по специальностям требованиям государственного образовательного стандарта послевузовского профессионального образования в аспирантуре.

4.5. Контроль выполнения индивидуальных планов аспирантов и докторантов и контроль за их аттестацией на кафедрах факультетов, а также на ежегодной общевузовской аттестации ОмГМА.

4.6. Подготовка проектов приказов о ежегодных каникулах аспирантов и отпусках докторантов, о зачислении и отчислении из аспирантуры и докторантуры, о прикреплении и отчислении соискателей ученых степеней.

4.7. Обеспечение учёта; хранение, ведение и работа с документами (личные дела, индивидуальные планы аспирантов и докторантов, соискателей ученых степеней, протоколы кандидатских экзаменов и др.).

5. ОБЯЗАННОСТИ ЗАВЕДУЮЩЕГО ОТДЕЛОМ

АСПИРАНТУРЫ И ДОКТОРАНТУРЫ

5.1. Заведующий отделом аспирантуры и докторантуры исполняет следующие обязанности:

5.1.1. Организует работу отдела аспирантуры и докторантуры.

5.1.2. Организует и осуществляет работу по информационно-организационному и техническому сопровождению аспирантуры и докторантуры в ОмгМА.

5.1.3. Осуществляет подготовку перспективных планов приема и выпуска аспирантов и докторантов и контроль за их выполнением.

5.1.4. Осуществляет совместно с заведующими кафедрами и научными руководителями работу по выявлению кандидатов в аспирантуру из числа наиболее способных студентов, участвующих в НИРС, ежегодных институтских конференциях молодых ученых.

5.1.5. Организует и осуществляет (совместно с заведующими кафедрами) работу по актуализации учебных планов по специальностям, в соответствия с требованиями государственного образовательного стандарта послевузовского профессионального образования в аспирантуре.

5.1.6. Организует работу по сбору и осуществляет анализ заявок кафедр ОмГМА по выделению контрольных цифр приема в аспирантуру и докторантуру. Согласовывает и представляет в федеральный орган исполнительной власти сводную заявку ОмГМА на выделение контрольных цифр приема по программам аспирантуры и докторантуры.

5.1.7. Организует работу приемной комиссии по допуску к вступительным экзаменам и зачислению в аспирантуру и предметных комиссий по приему вступительных экзаменов, а также кандидатских экзаменов.

5.1.8. Составляет расписание вступительных экзаменов в аспирантуру и кандидатских экзаменов.

5.1.9. Осуществляет подготовку приказов о зачислении в аспирантуру, докторантуру.

5.1.10. Организует работу по подготовке и проведению аттестации аспирантов, докторантов и соискателей ученых степеней на кафедрах факультетов, а также на ежегодной общевузовской аттестации ОмГМА.

5.1.11. Организует и осуществляет работу по прикреплению соискателей ученых степеней, работающих над кандидатскими (докторскими) диссертациями вне аспирантуры (докторантуры).

5.1.12. Осуществляет мониторинг результатов работы по подготовке научно-педагогических кадров в ОмГМА, составляет годовые отчеты о работе отдела аспирантуры и докторантуры для представления в федеральный орган исполнительной власти Российской Федерации и территориальное отделение ФС госстатистики (форма ).

5.1.13. Осуществляет контроль соответствия научных специальностей, по которым ведется или планируется подготовка, списку научных специальностей, отраженному в приложении к действующей лицензии академии; контроль соответствия лицензии действующим нормативным правовым актам в сфере подготовки научных кадров.

5.1.14. Осуществляет мониторинг сроков окончания действия лицензии ОмГМА на послевузовского профессиональное образование в аспирантуре.

5.1.15. Готовит материалы по вопросам подготовки кадров высшей квалификации для ежегодного рассмотрения на заседаниях Ученого совета ОмГМА и других совещаниях.

5.1.16. Участвует в подборе кадров, проводит работу по оценке их деятельности, вносит предложения по оплате труда и материальному стимулированию работников с учетом личного вклада в общие результаты работы Отдела.

5.2. Заведующий отделом аспирантуры и докторантуры должен знать:

·  Действующее законодательство, постановления и распоряжения правительства, руководящие и нормативные материалы об организации, планировании, финансировании и осуществлении послевузовского профессионального образования в аспирантуре и докторантуре.

·  Порядок заключения и исполнения договоров при обучении в аспирантуре и докторантуре, прикреплении в форме соискателей ученых степеней по договорам с оплатой стоимости обучения физическими и юридическими лицами.

·  Структуру основной образовательной программы обучения в аспирантуре и порядок разработки учебных планов аспирантов (очная и заочная формы обучения).

·  Порядок составления индивидуальных учебных планов аспирантов, докторантов.

·  Порядок учета и оформления личных дел обучающихся, учебной и учебно-методической документации.

·  Требования политики в области качества, документы Системы менеджмента качества, распространяющиеся на деятельность подразделений научного управления.

·  Руководящие материалы по организации делопроизводства.

·  Правила пользования оргтехникой.

·  Правила внутреннего трудового распорядка.

·  Основы трудового законодательства.

·  Правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.

6. ПРАВА

6.1. Права отдела аспирантуры и докторантуры осуществляются заведующим отделом аспирантуры и докторантуры и, в соответствии с установленным в должностных инструкциях распределением обязанностей, другими сотрудниками Отдела.

6.2. Заведующий отделом аспирантуры и докторантуры имеет право:

·  Представлять интересы ОмГМА в сфере послевузовской подготовки научных и научно-педагогических кадров в аспирантуре и докторантуре в других организациях.

·  Знакомиться с проектами решений ректора ОмГМА, касающихся деятельности Отдела.

·  Вносить на рассмотрение ректора ОмГМА предложения по улучшению деятельности организации по разделу послевузовская подготовка научных и научно-педагогических кадров.

·  Требовать от ректора ОмГМА оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.

·  Осуществлять взаимодействие с руководителями всех структурных подразделений ОмГМА.

·  Вносить предложения о поощрении отличившихся работников Отдела, наложении взысканий на нарушителей производственной и трудовой дисциплины.

·  Согласовывать (визировать) заявления аспирантов, докторантов и соискателей ученых степеней, служебные записки заведующих кафедрами, иную учебную и учебно-методическую документацию по вопросам подготовки кадров высшей квалификации, инструкции, положения по организации учебного процесса в аспирантуре, докторантуре.

·  Подписывать приказы об организации подготовки кадров высшей квалификации.

7. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

7.1. Заведующий отделом аспирантуры и докторантуры несёт ответственность за:

·  ненадлежащее выполнение функций, возложенных на Отдел, и своих обязанностей;

·  качество выполнения работ и услуг, возложенных на Отдел;

·  правильность и полноту использования предоставленных ему прав;

·  обеспечение выполнения плановых заданий или плановых показателей, закрепленных за Отделом;

·  низкую исполнительскую дисциплину в Отделе;

·  обеспечение соответствия должностных инструкций сотрудников положению об Отделе;

·  доведение до каждого сотрудника Отдела Политики в области качества и функционировании в Отделе Системы менеджмента качества.

7.2. Заведующий отделом аспирантуры и докторантуры несет в установленном порядке административную ответственность за правонарушения, совершенные в период осуществления своей деятельности в соответствии с Трудовым кодексом РФ.

7.3. Ответственность других сотрудников Отдела установлена в должностных инструкциях.

8. КОНТАКТЫ ВНУТРИ И ВНЕ ОТДЕЛА

АСПИРАНТУРЫ И ДОКТОРАНТУРЫ

8.1. Для реализации задач и выполнения своих функций отдел аспирантуры и докторантуры обменивается следующей информацией:

ПОЛУЧАЕТ	ПЕРЕДАЕТ
Содержание	Форма	Срок/ Период	Содержание	Форма	Срок/ Период
СТРУКТУРНЫЕ ПОДРАЗДЕЛЕНИЯ, С КОТОРЫМИ ОСУЩЕСТВЛЯЕТСЯ ВЗАИМОДЕЙСТВИЕ
Научное управление
План подготовки научных и научно-педагогических кадров ОмГМА на ХХХХ год	План	01.01./ ежегодно	Списки зачисленных аспирантов, докторантов и соискателей ученой степени	Приказ	01.10./ ежегодно
Отчет о выполнении плана подготовки научных и научно-педагогических кадров ОмГМА за ХХХХ год	Отчет	01.01./ ежегодно	Списки отчисленных аспирантов, докторантов и соискателей ученых степеней	Приказ	01.10./ ежегодно
Проект контрольных цифр приема граждан РФ на обучение по программам послевузовского профессионального образования (аспирантура, докторантура) за счет средств федерального бюджета	Запрос	01.09./ ежегодно	Сведения о выделении ОмГМА контрольных цифр приема граждан РФ на обучение по программам послевузовского профессионального образования (аспирантура, докторантура) за счет средств федерального бюджета	Письмо	15.09./ ежегодно
Контрольные цифры приема граждан РФ на обучение по программам послевузовского профессионального образования (аспирантура, докторантура) за счет средств федерального бюджета на ХХХХ год	План	01.06./ ежегодно	Отчет о выполнении ОмГМА контрольных цифр приема граждан РФ на обучение по программам послевузовского профессионального образования (аспирантура, докторантура) за счет средств федерального бюджета на ХХХХ год	Отчет	15.09./ ежегодно
Форма федерального статистического наблюдения 1-НК Сведения о работе аспирантуры и докторантуры	Запрос	10.01./ ежегодно	Форма федерального статистического наблюдения 1-НК Сведения о работе аспирантуры и докторантуры	Отчет	15.01./ ежегодно
Информация для Модуля сбора данных о вузе за ХХХХ год	Программ оболочка	10.01./ ежегодно	Модуль сбора данных об ОмГМА вузе за ХХХХ год (раздел – эффективность аспирантуры и докторантуры, количество аспирантов и докторантов)	Программ оболочка	10.01./ ежегодно
Информация для Модуля комплексной оценки деятельности вуза за 5 лет	Программ оболочка	1 раз в 5 лет	Модуль комплексной оценки деятельности ОмГМА за 5 лет (раздел –эффективность аспирантуры и докторантуры, количество аспирантов и докторантов)	Программ оболочка	1 раз в 5 лет
Информация для Рейтинга вуза за ХХХХ год	Письмо	01.01.  / ежегодно	Рейтинг ОмГМА за ХХХХ год (раздел – эффективность аспирантуры и докторантуры, количество аспирантов и докторантов)	Письмо	15.03./ ежегодно
Отчет о научно-исследовательской деятельности ОмГМА за ХХХХ год и задачи на ХХХХ год	Отчет	01.01./ ежегодно	Приказы об аттестации, движении аспирантов, докторантов и соискателей ученых степеней	Приказ	Постоянно
Выписки об утверждении тем планируемых научно-квалификационных работ	Выписки из протоколов	01.11./ ежегодно
Кафедры
Информация о предполагаемых контрольных цифрах приема в аспирантуру, докторантуру на ХХХХ год за счет средств бюджета	Заявка	15.09./ ежегодно	Заявка кафедры ОмГМА на выделение контрольных цифр приема в аспирантуру, докторантуру на ХХХХ год за счет средств бюджета	Заявка	01.09./ ежегодно
Протоколы сдачи вступительных экзаменов в аспирантуру и собеседований в докторантуру	Протокол	05.09./ ежегодно	Удостоверения о сдаче кандидатских экзаменов	Удостоверение	01.06., 01.12./ ежегодно
Аттестационный лист аспиранта, отчет аспиранта за ХХХХ/ХХХХ уч. год, выписка из протокола заседания кафедры	Аттестационные листы, отчеты, выписки	15.09./ ежегодно	Приказ «О проведении ежегодной общевузовской аттестации аспирантов за ХХХХ/ХХХХ уч. год»	Приказ	01.09./ ежегодно
Информация о работе комиссий по приему кандидатских экзаменов, личные заявления аспирантов, соискателей о допуске к сдаче кандидатских экзаменов	Запрос	01.04, 01.10./ ежегодно	Приказы «О проведения сессий кандидатских экзаменов», « О допуске к сдаче кандидатских экзаменов»	Приказы	01.05, 01.11./ ежегодно
Информация о работе курсов по подготовке к сдаче кандидатских экзаменов по истории и философии науки и иностранному языку	Запрос	01.10./ ежегодно	Приказ «О допуске к занятиям на курсах по подготовке к сдаче кандидатских экзаменов по истории и философии науки и иностранному языку»	Приказы	05.10/ ежегодно
Информация о проведении ежегодной «Итоговой сессии аспирантов выпускного года обучения»	Письмо	10.01./ ежегодно	Сведения о докладах аспирантов на ежегодной «Итоговой сессии аспирантов выпускного года обучения»	Доклады	15.01./ ежегодно
Заявления и личные документы аспирантов, докторантов и соискателей ученых степеней	Заявления, копии документов	Постоянно
ПФО, бухгалтерия, канцелярия, договорно-правовой отдел, управление кадрами
			Приказы об аттестации, движении аспирантов, докторантов и соискателей ученых степеней	Приказ	Постоянно
			Отчет о движении аспирантов, докторантов	Отчет	1 раз в квартал
			Сведения для назначения доплаты за руководство коммерческими аспирантами, соискателями	Служебная записка	1 раз в квартал
			Личные дела аспирантов очной формы обучения	Личные дела	01.10. / ежегодно
			Договоры об обучении в аспирантуре, докторантуре, прикреплении в качестве соискателей ученых степеней	Договор	15.09 / ежегодно
Учебное управление
Отбор кандидатов из числа аспирантов на получение стипендии Правительства РФ	Запрос	01.05. / ежегодно	Представление кандидатур аспирантов ОмГМА на получение стипендии Правительства РФ	Представление	10.05. / ежегодно
Отбор кандидатов из числа аспирантов на получение стипендии Губернатора Омской области	Запрос	01.05. / ежегодно	Представление кандидатур аспирантов ОмГМА на получение стипендии Губернатора Омской области	Представление	10.05. / ежегодно
НАИМЕНОВАНИЕ СТОРОННИХ ОРГАНИЗАЦИЙ, С КОТОРЫМИ ОСУЩЕСТВЛЯЕТСЯ ВЗАИМОДЕЙСТВИЕ
Минздравсоцразвития России
Проект контрольных цифр приема граждан РФ на обучение по программам послевузовского профессионального образования (аспирантура, докторантура) за счет средств федерального бюджета	Запрос	01.09./ ежегодно	Сведения о выделении ОмГМА контрольных цифр приема граждан РФ на обучение по программам послевузовского профессионального образования (аспирантура, докторантура) за счет средств федерального бюджета	Письмо	15.09./ ежегодно
Контрольные цифры приема граждан РФ на обучение по программам послевузовского профессионального образования (аспирантура, докторантура) за счет средств федерального бюджета на ХХХХ год	План	01.06./ ежегодно	Отчет о выполнении ОмГМА контрольных цифр приема граждан РФ на обучение по программам послевузовского профессионального образования (аспирантура, докторантура) за счет средств федерального бюджета на ХХХХ год	Отчет	15.09./ ежегодно
Территориальный орган Федеральной службы государственной статистики Омской области
Форма федерального статистического наблюдения 1-НК Сведения о работе аспирантуры и докторантуры	Запрос	10.01./ ежегодно	Форма федерального статистического наблюдения 1-НК Сведения о работе аспирантуры и докторантуры ОмГМА	Отчет	15.01./ ежегодно
Министерство образования Омской области
Копия форма федерального статистического наблюдения 1-НК Сведения о работе аспирантуры и докторантуры	Запрос	10.01./ ежегодно	Копия форма федерального статистического наблюдения 1-НК Сведения о работе аспирантуры и докторантуры ОмГМА	Отчет	15.01./ ежегодно

Разработчик:

Заведующий

отделом аспирантуры и докторантуры___________

«23» мая 2011 г.

9. Лист согласования

СОГЛАСОВАНО

Проректор по НИР, д. м.н., профессор
Проректор по учебной работе, д. м.н., профессор
Начальник научного управления
Начальник договорно-правового отдела
Начальник управления кадрами
Начальник ПФО

10. ЛИСТ ОЗНАКОМЛЕНИЯ

Должность	Фамилия, инициалы	Дата	Подпись
Инспектор отдела аспирантуры и докторантуры