Положение о библиотеке

Система менеджмента качества

УТВЕРЖДАЮ:

Директор ФГОУ СПО «УМТК»

____________

«_____»_____________20_____

«Положение о библиотеке»

______________________________________________________

( наименование структурного подразделения)

Введено в действие ____________2010 Приказ №_______ от_________2010

Экз. №________

2010

СОДЕРЖАНИЕ

1 Общие положения 3

2 Структура 3

3 Задачи 4

4 Функции 4

5 Права 5

6 Ответственность 6

7 Взаимоотношения (служебные связи) 7

1  Общие положения

1.1 Библиотека ФГОУ СПО «Уфимский механико-технологический колледж» (далее - ФГОУ СПО «УМТК») является самостоятельным структурным подразделением, отвечающее за информационное обеспечение учебного процесса.

1.2 Библиотека создается и ликвидируется приказом директора ФГОУ СПО «УМТК».

1.3 Библиотека подчиняется непосредственно заместителю директора по учебной работе ФГОУ СПО «УМТК».

1.4 Работники библиотеки назначаются на должность и освобождаются от должностей приказом директора ФГОУ СПО «УМТК» по представлению заведующего библиотекой, по согласованию с заместителем директора по учебной работе.

1.5 В своей деятельности библиотека руководствуется:

- Конституцией РФ;

- Конституцией РБ;

- Законом РФ «Об образовании»;

- Законом РБ «Об образовании»;

- ФЗ «О библиотечном деле»;

- Закон РБ «О библиотечном деле»;

- Уставом ФГОУ СПО «УМТК»;

- Настоящим Положением;

- Другими нормативными актами государственных органов управления образованием

по вопросам, отнесенным к их компетенции;

- Инструктивно-методическими материалами Центральной библиотечно-

информационной комиссии Минобразования РФ;

- Приказами и распоряжениями директора ФГОУ СПО «УМТК»;

- Документами системы качества ФГОУ СПО «УМТК».

1.6 Общее методическое руководство библиотекой осуществляют ЦБИК Минобра-

зования России, Методическое объединение библиотек ссузов Республики Башкортостан на

базе библиотеки Башкирского Государственного университета.

2 Структура

2.1 Структуру и штатную численность библиотеки утверждает директор ФГОУ СПО

«УМТК».Заведующему библиотекой подчиняются работники данного подразделения в соответствии с утвержденным штатным расписанием. Библиотека организует работу читателей на абонементе и в читальном зале ФГОУ СПО «УМТК».

2.2 Библиотеку возглавляет заведующий библиотекой, назначаемый на должность приказом директора ФГОУ СПО «УМТК».

2.3 Должностные инструкции сотрудников библиотеки утверждает директор ФГОУ СПО «УМТК». Обязанности между работниками библиотеки распределяются заведующим библиотекой, по согласованию с заместителем директора по учебной работе, и оформляются должностной инструкцией по каждой должности штатного расписания подразделения и утверждаются директором ФГОУ СПО «УМТК».

3 задачи

3.1 Полное оперативное библиотечное и информационно-библиографическое обслуживание студентов, преподавателей, сотрудников и других категорий читателей, установленных в правилах пользования библиотекой, в соответствии с информационными потребностями читателей.

3.2 Формирование библиотечного фонда в соответствии с профилем ФГОУ СПО «УМТК», образовательными профессиональными программами и информационными потребностями читателей.

3.3 Организация и ведение справочно-библиографического аппарата в автоматизированном и традиционном режимах.

3.4 Участие в воспитательной и гуманитарно-просветительской деятельности колледжа, формирование у студентов социально необходимых знаний и навыков, гражданской позиции, профессиональных интересов, пропаганда культурного наследия.

3.5 Формирование библиотечно-информационной культуры, обучение читателей современным методам поиска информации, привитие навыков пользования книгой.

3.6 Совершенствование работы библиотеки на основе внедрения современных технологий и компьютеризации библиотечно-информационных процессов.

3.7 Координация деятельности с подразделениями ФГОУ СПО «УМТК» и общественными организациями, интеграция и взаимодействие с библиотеками других систем и ведомств, органами научно-технической информации для более полного удовлетворения потребностей читателей в литературе.

4 Функции

4.1 Библиотека организует дифференцированное обслуживание читателей на абонементе, в читальном зале, в соответствии с «Правилами пользования библиотекой», используя методы индивидуального и группового обслуживания.

4.2 Бесплатно обеспечивает читателей основными библиотечными услугами:

4.2.1предоставляет полную информацию о составе библиотечного фонда через систему каталогов, картотек и с использованием других форм библиотечного информирования;

4.2.2оказывает консультативную помощь в поиске и выборе источников информации;

4.2.3выдает во временное пользование печатные издания и другие документы из библиотечного фонда;

4.2.4выполняет тематические, адресные и другие библиографические справки, составляет по запросам списки литературы, проводит библиографические обзоры, организует книжные выставки.

4.3 Расширяет ассортимент библиотечных услуг, повышает их качество на основе технического оснащения библиотеки, компьютеризации информационных процессов. Предоставляет читателям дополнительные платные услуги, в соответствии с «Положением об оказании дополнительных платных услуг библиотекой», «Прейскурантом платных услуг», которые регулярно пересматриваются финансово-экономическим отделом и утверждаются директором ФГОУ СПО «УМТК».

4.4 Формируется фонд в соответствии с профилем колледжа и информационными потребностями учебного процесса. Приобретает учебную, научную, периодическую, справочую, художественную литературу и другие виды изданий через различные источники коплектования.

4.5 Анализирует состав учебного фонда для комплектования, с учетом информационных потребностей учебного процесса, следит за книгообеспеченностью студентов.

4.6 Осуществляет учет, размещение и проверку фонда, обеспечивает его сохранность и режим хранения, регистрацию и др., в соответствие с «Инструкцией об учете библиотечного фонда», утвержденной приказом Минкультуры России и приказом Минобразования России «Об учете библиотечных фондов библиотек образовательных учреждений». Проверка фондов библиотеки проводится систематически в сроки, установленные письмом Минфина России «Об инвентаризации библиотечных фондов» от 01.01.2001 №8.

4.7 Норматив списания документов из фондов открытого доступа по неустановленным причинам (недостача) должен составлять не более 0,1% от объема книговыдачи, в соответствии с приложением 2 к приказу Минобразования России .

4.8 Производит отбор устаревших и ветхих изданий. Исключение документов из фондов библиотеки по причине устарелости производится не реже 1 раза в 2 года.

4.9 Ведет систему библиотечных каталогов и картотек на традиционных и машиночитаемых носителях с целью многоаспектного библиографического раскрытия фондов, позволяющих оперативно предоставлять читателям услуги в автоматизированном режиме.

4.10 Принимает участие в воспитательной работе, используя различные формы и методы индивидуальной и массовой работы.

4.11 Организует для студентов занятия по основам библиотечно-библиографических знаний. Прививает навыки информационного поиска и его использования в учебном процессе.

4.12 Внедряет инновационную библиотечную технологию для повышения качества работы библиотеки и максимально полного удовлетворения читательских запросов.

4.13 Принимает участие в системе повышения квалификации библиотечных работников.

4.14 Координирует работу с цикловыми комиссиями. Принимает участие в работе Методического объединения библиотек ссузов Республики Башкортостан на базе библиотеки Башкирского Государственного университета, взаимодействует с другими библиотеками образовательных учреждений республики.

5 Права

Библиотека имеет право:

5.1 Самостоятельно определять содержание и конкретные формы своей деятельности в соответствии с целями и задачами, указанными в Положении о библиотеке.

5.2 Представлять на рассмотрение и утверждению директору ФГОУ СПО «УМТК» проекты документов, правила пользования библиотекой, положение о библиотеке, должностные инструкции, прейскурант платных услуг и др.

5.3  Вносить предложения по штатному расписанию, должностным окладам, надбавкам и доплатам сотрудникам в соответствии с действующими нормативами, в пределах установленного фонда заработной платы библиотеки.

5.4 Развивать систему платных услуг на основе предоставленных руководителем ФГОУ СПО «УМТК» полномочий.

5.5 Определять в соответствии с правилами пользования библиотекой виды и размеры компенсации ущерба, нанесенного читателями, в соответствии с «Примерной инструкцией по библиотечной технологии для библиотек средних профессиональных учебных заведений».

5.6 Знакомиться с учебными планами и образовательными программами ФГОУ СПО «УМТК». Получать от структурных подразделений материалы и сведения, необходимые для решения поставленных перед библиотекой задач.

5.7 Представлять ФГОУ СПО «УМТК» в различных учреждениях и организациях в пределах своей компетенции, принимать участие в работе конференций, совещаний и семинаров по вопросам библиотечной и информационно-библиографической деятельности.

5.8 Вести в установленном порядке переписку с другими библиотеками и организациями.

5.9 Входить в библиотечные объединения в установленном действующим законодательством порядке.

6 Ответственность

6.1 Руководство библиотекой осуществляет заведующий библиотекой, который подчиняется непосредственно заместителю директора по учебной работе ФГОУ СПО «УМТК» и является членом Методического совета. Заведующий библиотекой несет ответственность за выполнение возложенных на библиотеку задач и функций, определенных должностной инструкцией, за соблюдение норм охраны труда; дает распоряжения и указания, обязательные для сотрудников библиотеки, и осуществляет проверку их исполнения.

6.2.На заведующего библиотекой возлагается персональная ответственность за:

6.2.1 Организацию деятельности по выполнению задач и функций, возложенных на биб-

лиотеку.

6.2.2 Организацию в библиотеке оперативной и качественной подготовки и исполнения документов, ведение делопроизводства в соответствии с действующими правилами и инструкциями.

6.2.3 Соблюдение работниками библиотеки трудовой и производственной дисциплины.

6.2.4 Обеспечение сохранности имущества, находящего в библиотеке и соблюдение правил пожарной безопасности.

6.2.5 Подбор, расстановку и деятельность работников библиотеки.

6.2.6 Соответствие действующему законодательству визируемых (подписываемых) им проектов приказов, положений, инструкций и других документов.

6.3 Сотрудники библиотеки в своей профессиональной деятельности обязаны исходить из официально полученных данных, и не вправе разглашать имеющиеся персональные данные читателей.

6.4 Библиотека ответственна за сохранность своих фондов. Работники библиотеки, виновные в причинении ущерба библиотечным фондам, несут ответственность в порядке, предусмотренном действующим законодательством. Ответственность работников библиотеки устанавливается их должностными инструкциями.

7 взаимоотношения (служебные связи)

Для выполнения функций и реализации прав, библиотека взаимодействует:

7.1  С заместителем директора по учебной работе по вопросам:

Получения:

·  Рабочие учебные планы.

·  Информационного обеспечения учебного процесса.

·  Выявления недостающих документов и формирования планов комплектования библиотеки.

·  Представления книгообеспеченности, планов, отчетов, информацию о библиотечном фонде, заявок на комплектование фонда.

7.2  С методической службой ФГОУ СПО «УМТК» по вопросам:

Получения:

·  Заявок по информационному обеспечению учебного процесса, в соответствии с планами, стандартами, программами подготовки специалистов.

7.3  С учебной частью по вопросам:

Получения:

·  Расписания занятий.

Представления:

·  Графиков выдачи учебной литературы студентам.

7.4  С заместителем директора по воспитательной работе по вопросам:

·  Получение планов по воспитательной и внеклассной работе со студентами колледжа. Участие во всех мероприятиях колледжа используя различные формы и методы индивидуальной, массовой работы.

Представления:

·  Подбор литературы, проведение обзоров, оформление тематических выставок и др.

7.5  С заместителем директора по общим вопросам:

·  Оснащение библиотеки оборудованием, создание комфортных условий для работы читателей и хранение библиотечных фондов.

7.6  С заведующими отделениями и цикловыми комиссиями ФГОУ СПО «УМТК» по вопросам:

Получения:

·  Заявок на приобретение учебной литературы для комплектования фондов библиотеки.

·  Приказов о зачислении вновь поступивших студентов, с корректировкой до окончания обучения.

Представления:

·  Запись читателей.

·  Оформление обходного листа.

7.7 С отделом кадров по вопросам:

Получения:

·  заявки на комплектование вакантных должностей.

·  служебных записок на работников, представляемых к поощрению.

·  служебных записок на работников, привлекаемых к дисциплинарной ответственности за нарушение трудовой дисциплины.

·  объяснительных записок от нарушителей трудовой дисциплины.

·  предложений по составлению ежегодных графиков отпусков.

·  предложений по обучению и повышению квалификации работников.

·  предложений по кадровому резерву для выдвижения на вышестоящую или руководящую должность.

·  Списков преподавателей и сотрудников, состоящих в штатном расписании и совместителей.

Представления:

·  решений о поощрении или наказании работников.

·  копий приказов о приеме, переводе и увольнении работников.

·  утвержденных графиков отпусков.

·  решений аттестационной комиссии.

·  запись в библиотеку.

·  оформление обходного листа при увольнении сотрудника.

7.8 С Бухгалтерией по вопросам:

Получения:

·  справок о заработной плате работников для оформления им пенсий.

·  штатного расписания ФГОУ СПО УМТК.

·  схем должностных окладов, доплат и надбавок к заработанной плате.

·  положения о премировании работников.

Представления:

·  копий приказов о приеме, переводе и увольнении работников.

·  табеля учета рабочего времени.

·  листков временной нетрудоспособности к оплате.

·  предложений по структуре и штатному расписанию отдела.

·  проекта положения об отделе и должностных инструкций работников ОК.

·  для оплаты счетов на комплектование библиотеки.

·  документов на выбываемую литературу.

·  согласование состояния фонда и других материально-технических средств оснащения библиотеки.

7.9  С юридической отделом по вопросам:

Получения:

·  сведений об изменении трудового законодательства, законодательства о социальном обеспечении.

·  разъяснений действующего законодательства и порядка его применения.

Представления:

·  проектов трудовых договоров с вновь принимаемыми на работу работниками.

·  заявок на поиск необходимых нормативно-правовых документов, и на разъяснение действующего законодательства.

7.10  книготорговые организации и агентства по подписке на периодические издания по вопросам:

Получения:

·  каталогов и прайсов для комплектования фондов библиотеки и заказов на необходимую, недостающую учебную литературу.

7.11 Методическим объединением библиотек ссузов Республики Башкортостан при библиотеке Башкирского Государственного университета по вопросам:

·  обмен опытом работы и координация библиотек учебных заведений и повышение квалификации руководителей библиотек ссузов в системе постоянно действующих совещаний и семинаров.

·  повышение квалификации руководителей библиотек ссузов в системе постоянно действующих совещаний и семинаров.

·  взаимодействие с библиотеками других систем и ведомств, центрами научно-технической информации.

Разработал:	Заведующий библиотекой (Должность)	(Подпись)	(Фамилия, И. О.)	(Дата)
Согласовано:	Представитель руководства по качеству - заместитель директора по учебной работе (Должность)	(Подпись)	(Фамилия, И. О.)	(Дата)
Начальник ОК (Должность)	(Подпись)	(Фамилия, И. О.)	(Дата)
Начальник юридического отдела (Должность)	(Подпись)	(Фамилия, И. О.)	(Дата)

Лист регистрации изменений

№ п/п	Номер изменения	Номер листа	Дата внесения изменения	Дата проверки	Лицо, внесшее изменения
ФИО	Подпись

Лист ознакомления

№ п/п	Наименование подразделения	Должность	ФИО	Подпись	Дата

Лист рассылки

№ экземп-ляра	Наименование подразделения	Должность получателя	ФИО получателя	Подпись получателя	Дата получения