Положение об аппарате Собрания депутатов Копейского городского округа

Утверждено решением

Собрания депутатов

Копейского городского округа

от 01.01.2001г. №15

Положение

об аппарате Собрания депутатов

Копейского городского округа

1. Общие положения

1. Аппарат Собрания депутатов Копейского городского округа (далее – аппарат Собрания депутатов) является постоянно действующим органом, осуществляющим организационное, правовое, информационное, материально-техническое, финансовое обеспечение деятельности представительного органа местного самоуправления – Собрания депутатов Копейского городского округа.

2. В своей работе аппарат Собрания депутатов руководствуется Конституцией и законами Российской Федерации, нормативными правовыми актами федеральных органов государственной власти, Уставом /основным Законом/ и законами Челябинской области, постановлениями Законодательного Собрания области, Уставом Копейского городского округа, Регламентом Собрания депутатов, решениями Собрания депутатов, постановлениями и распоряжениями председателя Собрания депутатов по вопросам организации деятельности Собрания депутатов.

3. В аппарате не могут образовываться структуры политических партий, религиозных и общественных объединений, за исключением профессиональных союзов.

П. Структура аппарата

Собрания депутатов городского округа

4. В структуру аппарата Собрания депутатов входят:

1) председатель Собрания депутатов Копейского городского округа;

2) заместитель председателя Собрания депутатов Копейского городского округа;

3) организационный отдел;

4) главный специалист /бухгалтер/;

5) водитель.

5. В состав организационного отдела аппарата Собрания депутатов входят:

1) начальник отдела;

2) консультант по вопросам документооборота

3) главный специалист по организационным и правовым вопросам

Ш. Основные задачи аппарата Собрания депутатов

Аппарат Собрания депутатов выполняет следующие задачи:

6. Осуществление организационного, информационно-справочного, документационного, правового, материально-финансового обеспечения деятельности Собрания депутатов Копейского городского округа.

7. Участие в формировании нормативно-правовой базы Копейского городского округа.

8. Обеспечение контроля за выполнением органами местного самоуправления и их структурными подразделениями, предприятиями, организациями, учреждениями, расположенными на территории городского округа, решений, принятых Собранием депутатов.

9. Разработка нормативных, организационно-методических документов по вопросам документационного обеспечения деятельности Собрания депутатов.

10. Методическое руководство и оказание организационно-методической помощи в работе постоянных комиссий и временных /рабочих/ комиссий Собрания депутатов.

11.Обеспечение сохранности, комплектования документов, определение их ценности для организации дальнейшего архивного хранения и использования.

12. Осуществление контроля за своевременным прохождением и качественным оформлением документов.

13. Обеспечение перспективного и текущего планирования работы Собрания депутатов и контроль реализации планов.

14. Обеспечение законности и гласности в деятельности Собрания депутатов.

15. Обеспечение доступа к информации о деятельности Собрания депутатов. 16. Организация и учет финансово-хозяйственной деятельности Собрания депутатов.

17. Поддержание в рабочем состоянии и постепенное обновление компьютерной, организационной техники, установка и обновление программного обеспечения.

IV. Основные функции аппарата Собрания депутатов

Аппарат Собрания депутатов в соответствии с возложенными на него задачами:

18. Разрабатывает перспективные и текущие планы работы Собрания депутатов, учебы депутатов, контролирует ход их выполнения.

19. Разрабатывает в пределах своей компетенции, в том числе в инициативном порядке, проекты решений по вопросам деятельности Собрания депутатов.

20. Формирует повестку дня заседаний Собрания депутатов и постоянных комиссий, осуществляет контроль за сроками подготовки (представления) и соответствием требованиям Регламента Собрания депутатов проектов решений, вносимых на заседание Собрания депутатов.

21. Осуществляет экспертизу на наличие коррупциогенных факторов в проектах нормативно-правовых актов, вносимых на рассмотрение Собрания депутатов.

22. Готовит предложения об изменениях, приостановлении или отмене решений Собрания депутатов в случае выявления их несоответствия действующему законодательству.

23. Представляет и защищает интересы Собрания депутатов в судах общей юрисдикции, арбитражных судах, Конституционном суде РФ.

24. Выполняет все организационные мероприятия, связанные с подготовкой и проведением заседаний Собрания депутатов и постоянных комиссий.

25. Контролирует доработку проектов решений после их обсуждения и принятия на заседании Собрания депутатов.

26. Осуществляет своевременное и качественное оформление нормативно-правовых, правовых и иных актов, принятых Собранием депутатов.

27. Направляет принятые решения по списку согласно статье 39 Регламента Собрания депутатов, а также ответственным исполнителям.

28. Оформляет протоколы заседаний Собрания депутатов и его постоянных комиссий.

29. Оказывает методическую помощь органам местного самоуправления по вопросам подготовки проектов решений Собрания депутатов.

30. Обеспечивает контроль за выполнением органами местного самоуправления, предприятиями, организациями, учреждениями Копейского городского округа постановлений Законодательного Собрания Челябинской области, Губернатора Челябинской области, решений Собрания депутатов городского округа и иных правовых актов, разрабатывает и представляет предложения о принятии дополнительных мер по их выполнению, о снятии с контроля или переносе сроков исполнения.

31. Осуществляет в установленном порядке регистрацию, оформление, передачу на исполнение, отправку служебных документов, обращений граждан, дает заключения и ответы по поступающим служебным документам, обращениям граждан и юридических лиц.

32. Содействует в организации личного приема граждан председателем и депутатами Собрания депутатов.

33. Оказывает помощь в организации отчетов депутатов перед избирателями в избирательных округах.

34. Обеспечивает подготовку отчетов и информаций, запрашиваемых Законодательным Собранием Челябинской области по вопросам организационно-массовой работы.

35. Изучает, обобщает и распространяет положительный опыт работы депутатов, постоянных комиссий.

36. Содействует развитию гласности, принимает меры по учету общественного мнения в работе Собрания депутатов.

37. Размещает и обеспечивает доступ к информации о деятельности Собрания депутатов в средствах массовой информации, в помещении Собрания депутатов, на официальном сайте Копейского городского округа в сети Интернет.

38. Обеспечивает оформление и регулярное обновление методических материалов в помещении Собрания депутатов и комнате депутата.

39. Организует проведение публичных слушаний, назначенных Собранием депутатов по инициативе Собрания депутатов или населения городского округа, с целью обсуждения проектов муниципальных правовых актов.

40. Оказывает помощь избирательным комиссиям в организации проведения выборов, референдумов на территории Копейского городского округа.

41. Организует проведение собраний граждан, конференций граждан, опросов граждан для обсуждения вопросов местного значения, информирования населения о деятельности Собрания депутатов в случаях принятия решения о проведении такового Собранием депутатов городского округа.

42. Организует проведение торжественных мероприятий по случаю награждения премиями, Почетными грамотами, Благодарственными письмами Собрания депутатов.

43. Осуществляет выполнение печатных, копировально-множительных и других технических работ.

44. Организует программное обслуживание и решение вопросов эксплуатации компьютерной и организационной техники.

45. Организует работу по созданию номенклатуры дел и формированию дел в соответствии с номенклатурой.

46.Организует работу по составлению и контролю за исполнением сметы доходов и расходов Собрания депутатов по бюджетным средствам, по контролю за законностью совершаемых операций.

47. Организует кадровую работу в аппарате Собрания депутатов, документальное оформление прохождения сотрудниками муниципальной службы.

V. Руководство и организация

деятельности аппарата Собрания депутатов

48. Руководит деятельностью аппарата Собрания депутатов председатель, а в его временное отсутствие заместитель председателя, действующий на не освобожденной основе.

49. Председатель Собрания депутатов без доверенности представляет Собрание депутатов в отношениях с государственными органами, организациями и гражданами, выдает доверенности на осуществление действий от имени Собрания депутатов.

50. Работу организационного отдела организует и возглавляет начальник организационного отдела, назначаемый и освобождаемый от должности председателем Собрания депутатов.

51. Сотрудники аппарата Собрания депутатов, за исключением технических работников, являются муниципальными служащими. Должностные обязанности, права и ответственность сотрудников аппарата определяются законодательством Российской Федерации о труде с учетом особенностей, предусмотренных законодательством Российской Федерации, Челябинской области о муниципальной службе, а также настоящим положением.

52.Работники аппарата проходят аттестацию и сдают квалификационный экзамен в соответствии с действующим законодательством.

53. Размер оплаты труда работников аппарата определяется в соответствии с действующим законодательством РФ и Челябинской области, решениями Собрания депутатов в пределах сумм, выделенных на содержание аппарата Собрания депутатов.

VI. Права и ответственность

Аппарат Собрания депутатов имеет право:

54. Запрашивать и получать в установленном порядке от органов местного самоуправления, их структурных подразделений, организаций необходимые материалы по выполнению нормативно-правовых, правовых актов Собрания депутатов, обращений граждан и юридических лиц.

55. Проводить проверки выполнения мероприятий по решениям Собрания депутатов, рекомендациям постоянных комиссий, наказам избирателей, обращениям депутатов и избирателей.

56. Возвращать (при необходимости) исполнителям представленные документы и требовать их доработки в соответствии с Регламентом Собрания депутатов по оформлению и качеству подготовки документов.

57. Вносить на рассмотрение председателя Собрания депутатов предложения по вопросам, входящим в компетенцию аппарата Собрания депутатов.

58. Участвовать в заседаниях Собрания депутатов, постоянных комиссий, совещаниях при председателе Собрания депутатов по вопросам, входящим в их компетенцию.

59. Осуществлять подготовку проектов правовых и иных актов Собрания депутатов, относящихся к деятельности Собрания депутатов.

60. Направлять для рассмотрения по принадлежности в органы местного самоуправления обращения граждан, относящиеся к их компетенции.

61. Ставить (при необходимости) служебные документы и обращения граждан на контроль аппарата Собрания депутатов.

62.Информировать председателя Собрания депутатов о результатах рассмотрения служебных документов, обращений граждан.

63. Пользоваться информационно-справочными системами.

64. Подписывать документы, оформленные на бланках Собрания депутатов, в пределах компетенции. Право реализуется председателем Собрания депутатов, в необходимых случаях делегируется начальнику организационного отдела, консультанту по вопросам документооборота в соответствии с их функциональными обязанностями.

65. Квалификационные требования определяются законом Челябинской области «О муниципальной службе в Челябинской области», решением Собрания депутатов Копейского городского округа «О перечне специализаций и квалификационных требований к муниципальным должностям муниципальной службы органов местного самоуправления муниципального образования «Копейский городской округ».

66. Сотрудники аппарата Собрания депутатов несут персональную ответственность за осуществление задач и функций, предусмотренных настоящим положением.

VII. Взаимодействие и связи аппарата Собрания депутатов

67. Аппарат Собрания депутатов взаимодействует с органами местного самоуправления Копейского городского округа и их структурными подразделениями, избирательными комиссиями, предприятиями, организациями, учреждениями всех форм собственности по вопросам исполнения нормативно-правовых, правовых и иных актов, принятых Собранием депутатов, по реализации наказов избирателей, проведения референдумов, собраний, конференций, опросов граждан, публичных слушаний, общегородских мероприятий и другим вопросам, входящим в компетенцию Собрания депутатов.

68. Аппарат Собрания депутатов взаимодействует с Законодательным Собранием Челябинской области, Избирательной комиссией Челябинской области в пределах своих полномочий.

69. По вопросам обеспечения законности в деятельности Собрания депутатов аппарат взаимодействует с прокуратурой города Копейска.

Начальник организационного отдела

Приложение 2 к решению

Собрания депутатов Копейского

городского округа

от 01.01.2001г. №15

Должностная инструкция

начальнику организационного отдела

Собрания депутатов Копейского городского округа

1. Общие положения.

1. Начальник организационного отдела относится к категории муниципальных служащих.

2. Начальник организационного отдела назначается и освобождается от занимаемой должности председателем Собрания депутатов, подчиняется в своей деятельности председателю Собрания депутатов.

3. На должность начальника организационного отдела назначается лицо, соответствующее квалификационным требованиям согласно Закону Челябинской области «О муниципальной службе в Челябинской области» и решению Собрания депутатов Копейского городского округа «О перечне специализаций и квалификационных требований к муниципальным должностям муниципальной службы органов местного самоуправления муниципального образования «Копейский городской округ».

4. Начальник организационного отдела в своей деятельности руководствуется действующим законодательством РФ и Челябинской области, нормативно-правовыми и иными актами органов местного самоуправления Копейского городского округа, правилами внутреннего трудового распорядка, настоящей должностной инструкцией.

5. Основной задачей начальника организационного отдела является организация работы и общее руководство организационным отделом с целью обеспечения деятельности Собрания депутатов Копейского городского округа.

II. Функции

Для выполнения возложенных на организационный отдел Собрания депутатов задач начальник организационного отдела исполняет следующие функции:

6. Руководит организационным отделом, координирует его деятельность.

7. Осуществляет перспективное и текущее планирование работы Собрания депутатов, учебы депутатов, контролирует их реализацию.

8. Решает задачи организации методического, технического, информационно-аналитического обеспечения деятельности Собрания депутатов.

9. Осуществляет подготовку и оказывает помощь в проведении заседаний постоянных и временных комиссий, рабочих групп, координирует их действия для принятия общих решений.

10. Организует взаимодействие постоянных комиссий с соответствующими подразделениями администрации городского округа при подготовке и согласовании проектов решений, вносимых на рассмотрение Собрания депутатов.

11. Консультирует депутатов по вопросам, входящим в компетенцию органов местного самоуправления городского округа.

12. Согласовывает с председателем Собрания депутатов и администрацией городского округа списки приглашенных на заседания Собрания депутатов и постоянных комиссий.

13. Формирует повестку дня очередного заседания Собрания депутатов согласно планам работы с учетом предложений органов местного самоуправления городского округа.

14. Организует проведение совещаний совета председателей Собрания депутатов.

15. Принимает проекты решений, согласованные со всеми заинтересованными лицами, с листом разногласий /при его наличии/, справочные материалы и /или/ пояснительные записки.

16. Организует работу по обеспечению депутатов проектами решений и другими материалами.

17. Оказывает методическую помощь избирательным комиссиям в подготовке и техническом обеспечении выборов, референдумов на территории городского округа.

18. Оказывает содействие депутатам в организации приема избирателей и отчетов в избирательных округах, выполнении поступивших в ходе приема обращений избирателей.

19. Осуществляет связь Собрания депутатов с политическими партиями, общественными организациями и движениями.

20. Организует работу по обобщению и распространению опыта работы Собрания депутатов, постоянных комиссий, депутатов.

21. Осуществляет совместно с ответственными работниками администрации городского округа и депутатами выборочные проверки фактического выполнения распорядительных документов и поручений, о результатах которых представляет информацию председателю Собрания депутатов.

22. Осуществляет разработку плана мероприятий по выполнению наказов избирателей депутатам Собрания депутатов, составляет программу финансирования этих мероприятий на очередной финансовый год, организует контроль за ходом выполнения наказов избирателей.

23. Организует работу по обеспечению гласности и учету общественного мнения о работе Собрания депутатов.

24. Организует публичные слушания, проводимые по инициативе Собрания депутатов.

25. Организует проведение собраний граждан, конференций граждан, опросов граждан для обсуждения вопросов местного значения, информирования населения о деятельности Собрания депутатов в случаях принятия решения об их проведении Собранием депутатов.

26. Осуществляет при необходимости выполнение копировально-множительных работ.

27. Организует работу по материально-техническому обеспечению деятельности аппарата и депутатов Собрания депутатов.

28. Осуществляет подготовку с определением сроков и ответственных за исполнение служебных документов и обращений граждан, поступивших в Собрание депутатов, для рассмотрения их председателем Собрания депутатов.

29. Обеспечивает выполнение сотрудниками организационного отдела правил внутреннего трудового распорядка, должностных инструкций.

30. Решает вопросы, связанные с прохождением сотрудниками организационного отдела муниципальной службы: проведение аттестаций, квалификационных экзаменов.

31. Решает вопросы по обеспечению доступа к информации о деятельности Собрания депутатов в средствах массовой информации, в помещении Собрания депутатов, на официальном сайте Копейского городского округа в сети Интернет.

III. Права и ответственность

Начальник организационного отдела имеет право:

32. Взаимодействовать с сотрудниками органов местного самоуправления по вопросам выполнения ими решений Собрания депутатов городского округа, по вопросам проверки исполнения иных документов и представления необходимой информации руководству.

33. Направлять запросы в органы местного самоуправления и их структурные подразделения, предприятия, организации, учреждения о предоставлении необходимой информации по исполнению документов в установленные сроки, а так же объяснения о причинах неисполнения контролируемых документов.

34.Участвовать в заседаниях Собрания депутатов, заседаниях постоянных комиссий, совещаниях при председателе Собрания депутатов.

35. Проводить проверки выполнения мероприятий по решениям Собрания депутатов, рекомендациям постоянных комиссий, наказам избирателей, обращениям депутатов и избирателей.

36. Информировать председателя Собрания депутатов о предварительных результатах исполнения распорядительных и иных документов.

37. Заверять копии документов, принятых Собранием депутатов.

38. Представлять предложения председателю Собрания депутатов о назначении на должность и освобождении от должности сотрудников организационного отдела, о повышении квалификации, поощрении сотрудников и наложении на них взысканий.

39. Вносить предложения председателю Собрания депутатов по совершенствованию стиля и методов работы с документами в органах местного самоуправления городского округа.

40. Начальник организационного отдела несет персональную ответственность за выполнение сотрудниками организационного отдела Собрания депутатов возложенных на отдел функций.

4. Взаимодействие и связи

41. Для выполнения функций и реализации своих прав начальник организационного отдела взаимодействует по следующей схеме:

Наименование подразделения	Документы и информация
Получает	Предоставляет /направляет/
Органы местного самоуправления и их структурные подразделения	Проекты решений Собрания депутатов для рассмотрения на заседаниях Собрания и постоянных комиссий. Справочные материалы, пояснительные записки по запрашиваемым документам. Предложения в планы работы Собрания депутатов. Предложения по включению вопросов в повестку дня очередного заседания Собрания депутатов.	Перспективные и квартальные планы работы Собрания депутатов. Копии решений Собрания для предоставления в Копейский отдел управления Федеральной регистрационной службы по Челябинской области.
Средства массовой информации		Информации о проведении очередного заседания Собрания депутатов, заседаний постоянных комиссий. Информации о приемах избирателей депутатами Собрания депутатов. Тексты нормативно-правовых актов, принятых Собранием депутатов, для обнародования.
Прокуратура г. Копейска		Проекты решений Собрания депутатов для сведения и правовой экспертизы.

Начальник организационного отдела

Приложение 3 к решению

Собрания депутатов Копейского

городского округа от 01.01.2001 №15

Должностная инструкция

консультанту организационного отдела

по вопросам документооборота

1. Общие положения

1. Консультант по вопросам документооборота /далее по тексту: консультант/относится к категории муниципальных служащих.

2. Консультант назначается и освобождается от занимаемой должности председателем Собрания депутатов по предложению начальника организационного отдела, подчиняется в своей деятельности председателю Собрания депутатов городского округа и начальнику организационного отдела.

3. На должность консультанта назначается лицо, соответствующее квалификационным требованиям согласно Закону Челябинской области «О муниципальной службе в Челябинской области» и решению Собрания депутатов Копейского городского округа «О перечне специализаций и квалификационных требований к муниципальным должностям муниципальной службы органов местного самоуправления муниципального образования «Копейский городской округ».

4. В своей деятельности консультант руководствуется действующим законодательством РФ и Челябинской области, нормативно-правовыми и иными актами органов местного самоуправления, правилами внутреннего трудового распорядка, настоящей должностной инструкцией.

5. Основной задачей консультанта является организация документооборота, оформление документов Собрания депутатов в соответствии с требованиями нормативных документов вышестоящих органов государственной власти, инструкций, ГОСТа, Регламента Собрания депутатов, положений о работе со служебной документацией и обращениями граждан.

II. Функции

Для выполнения возложенных задач консультант исполняет следующие функции:

6.Участвует в разработке перспективного и текущего планирования работы Собрания депутатов, учебы депутатов, рекомендаций в помощь постоянным комиссиям.

7. Ведет протоколы совещаний при председателе Собрания депутатов /по указанию председателя/, оформляет их в 5-дневный срок после проведения совещания и представляет на подпись председательствующему на заседании.

8. Ведет протоколы заседаний Собрания депутатов, своевременно и качественно оформляет их в соответствии с Регламентом, направляет на подпись председателю Собрания депутатов и секретарю заседания Собрания депутатов, хранит в течение установленного срока.

9. Оказывает помощь органам местного самоуправления городского округа и их структурным подразделениям по вопросам оформления проектов решений, принимаемых Собранием депутатов.

10. Принимает электронные версии проектов документов, представляемых для утверждения Собранием депутатов.

11. Осуществляет контроль за доработкой исполнителями принятых Собранием депутатов проектов решений в сроки, установленные Регламентом Собрания депутатов.

12. Осуществляет регистрацию решений, принятых Собранием депутатов, постановлений и распоряжений председателя Собрания депутатов городского округа.

13. Тиражирует и направляет в соответствующие адреса решения Собрания депутатов, выдает копии, выписки и справки по ним.

14. Осуществляет подготовку и направляет для опубликования в газете «Копейский рабочий», размещения в интернет-сайте копии нормативно-правовых актов, принятых Собранием депутатов.

15. Оформляет протоколы постоянной комиссии Собрания депутатов по экономической, бюджетной и налоговой политике.

16. Ведет учет, направляет исполнителям, осуществляет общий контроль за соблюдением сроков исполнения постановлений Законодательного Собрания Челябинской области и Губернатора Челябинской области.

17. Осуществляет общий контроль исполнения решений, принятых Собранием депутатов городского округа.

18. Исполненные документы формирует в папки со всеми материалами и итоговой информацией для снятия их с контроля.

19. Представляет председателю Собрания депутатов информацию о неисполненных в срок документах.

20. Осуществляет подготовку и размещение на официальном сайте Собрания депутатов в сети Интернет информации о деятельности Собрания депутатов.

21. Участвует в разработке проектов нормативно-правовых актов по вопросам, входящим в компетенцию аппарата Собрания депутатов.

22. Принимает, проверяет правильность адресования, целостность конвертов и упаковки, комплектность вложений, регистрирует и передает по назначению входящую корреспонденцию.

23. Регистрирует исходящую корреспонденцию и обеспечивает ее своевременную отправку.

24. Разрабатывает проект номенклатуры дел Собрания депутатов, представляет его на утверждение в ЭПК архивного отдела Челябинской области в установленном порядке, формирует в «дела» документы в соответствии с утвержденной номенклатурой дел.

25.Оформляет, учитывает, хранит в течение установленного срока «дело», готовит опись документов для утверждения архивным отделом администрации Челябинской области, осуществляет своевременную передачу документов согласно описи в городской архив в соответствии с действующими правилами.

26. Осуществляет отбор документов для постоянного и временного хранения.

27. Ведет учет поступивших в Собрание депутатов обращений граждан, осуществляет контроль за их своевременным рассмотрением.

28. Осуществляет подготовку ответов на служебные письма, обращения граждан, поступившие на рассмотрение в аппарат Собрания депутатов.

29. Формирует в дело статьи, очерки, другие материалы о деятельности Собрания депутатов.

30. Ведет учет посещаемости депутатами учебы, заседаний Собрания депутатов, заседаний постоянных комиссий.

31. Оформляет и выдает справки депутатам об их участии в работе заседаний Собрания депутатов и заседаний постоянных комиссий; предоставляет главному специалисту/бухгалтеру/ сведения о явке депутатов на заседания для осуществления выплат депутатам по расходам, связанным с осуществлением депутатской деятельности.

32. Осуществляет подготовку текстов поздравлений, приветственных адресов.

33. Ведет личные дела, карточки формы Т-2, трудовые книжки сотрудников аппарата Собрания депутатов, оформляет документы в Пенсионный фонд РФ при достижении сотрудниками пенсионного возраста.

34. Ведет книгу приказов по аппарату Собрания депутатов, реестр муниципальных служащих в электронной системе «Парус».

35. Осуществляет табельный учет рабочего времени сотрудников аппарата Собрания депутатов, составляет ежегодный график отпусков.

36. Осуществляет воинский учет и бронирование военнообязанных сотрудников аппарата Собрания депутатов.

37. Оформляет заявки, выдает и сдает полиса обязательного медицинского страхования работникам аппарата Собрания депутатов.

38. Осуществляет выполнение печатных, множительных и других технических работ.

39. Участвует в организационных мероприятиях, связанных с проведением заседаний Собрания депутатов, заседаний постоянных комиссий, проведением публичных слушаний, собраний и конференций граждан, торжественных приемов председателем Собрания депутатов.

40. Участвует в материально-техническом снабжении аппарата и депутатов Собрания депутатов, получает в подотчет денежные средства, составляет авансовые отчеты, является материально-ответственным лицом.

41. Ведет учет и оформляет удостоверения депутатам Собрания депутатов, помощникам депутатов, сотрудникам аппарата Собрания депутатов.

42.Готовит проекты распорядительных документов по вопросам награждения премией Собрания депутатов, Почетной грамотой и Благодарственным письмом Собрания депутатов, осуществляет подготовку дипломов лауреатов, Почетных грамот, Благодарственных писем, ведет учет награжденных.

III. Права и ответственность

Консультант организационного отдела имеет право:

43. Взаимодействовать с сотрудниками органов местного самоуправления по вопросам выполнения решений, принятых Собранием депутатов, по вопросам исполнения служебных документов, обращений граждан.

44. Осуществлять подготовку запросов в органы местного самоуправления и их структурные подразделения о предоставлении информации по исполнению документов в установленные сроки.

45. Участвовать в заседаниях Собрания депутатов, постоянных комиссий, совещаниях / по указанию председателя или начальника организационного отдела/ при председателе Собрания депутатов.

46. Принимать участие в выборочных проверках по выполнению решений Собрания депутатов, обращений юридических лиц и избирателей.

47. Заверять копии нормативно-правовых и правовых актов, принятых Собранием депутатов.

48. Вносить на рассмотрение руководства аппарата Собрания депутатов предложения по улучшению документационного обеспечения деятельности Собрания депутатов, совершенствованию форм и методов управленческого труда.

49. Пользоваться информационно-справочными системами.

50. Обращаться к руководителям аппарата Собрания депутатов за консультациями по вопросам, связанным с выполнением должностных обязанностей.

51. Консультант несет ответственность за:

- качественное и безукоризненное исполнение должностных обязанностей;

- разглашение служебной информации;

- нарушение правил внутреннего трудового распорядка, нарушение правил делового этикета;

- иные нарушения, предусмотренные Федеральным законом и законом Челябинской области о муниципальной службе.

IV. Взаимодействие и связи

52. Для выполнения задач, функций и реализации своих прав консультант организационного отдела взаимодействует по следующей схеме:

Наименование подразделения	Документы и информация
Получает	Предоставляет /направляет/
Органы местного самоуправления городского округа.	Проекты решений Собрания депутатов для предварительного согласования по вопросам оформления. Проекты решений в электронном виде. Информации, справки, иные материалы об исполнении служебных документов, обращений граждан.	Копии решений Собрания депутатов для исполнения. Служебные документы, обращения юридических лиц и граждан для исполнения.
Прокуратура города Копейска.		Копии решений, принятых Собранием депутатов. Ответы на протесты, представления прокурора города.
Интернет-сайт		Копии решений нормативно-правового характера, принятых Собранием депутатов. Информация о деятельности Собрания депутатов согласно утвержденному перечню.
Архивный отдел администрации городского округа		Номенклатура дел Собрания депутатов. Описи дел постоянного хранения. Акты о выделении документов к уничтожению.
Бухгалтерия Собрания депутатов.		Авансовый отчет об использовании денежных средств. Копии приказов, распоряжений по сотрудникам аппарата Собрания депутатов. Сведения о явке депутатов на заседания.
Управление Пенсионного фонда РВ в г. Копейске		Документы по пенсионному страхованию и пенсионному обеспечению.
Филиал «Южный Урал» медицинской компании	Страховые медицинские полисы на принятых работников.	Страховые медицинские полисы на уволившихся работников.
Военный комиссариат г. Копейска		Военные билеты, карточки ф. Т-2 для постановки на учет и бронирования военнообязанных.
Управление делами администрации городского округа. - Отдел по управлению персоналом. Отдел документационного обеспечения и организационной работы. Отдел по работе с обращениями граждан.	Обобщенные информации о выполнении решений, служебных документов, обращений граждан. Ответы на обращения граждан, направленные на рассмотрение главе городского округа.	Материалы по аттестации и сдаче квалификационного экзамена сотрудниками аппарата Собрания депутатов. Отчеты по Собранию депутатов для включения в сводный отчет по ОМСам городского округа. Копии решений Собрания депутатов с согласованными сроками исполнения. Напоминания о неисполненных документах. Материалы для составления справочников по городскому округу. Обращения граждан, требующие рассмотрения главой городского округа. Напоминания о неисполненных документах.
Законодательное Собрание Челябинской области.	Копии Законов Челябинской области, постановлений Законодательного Собрания Челябинской области, служебные документы.	Информационные материалы о деятельности Собрания депутатов за год.
г. Копейску		Копии решений об утверждении бюджета городского округа и внесении в него изменений.

Начальник организационного отдела

Приложение 4 к решению

Собрания депутатов Копейского

городского округа

от 01.01.2001г. №15

Должностная инструкция

главному специалисту по организационным и правовым вопросам

организационного отдела

1. Общие положения

1. Главный специалист по организационным и правовым вопросам организационного отдела ( далее – главный специалист) относится к категории муниципальных служащих.

2. Главный специалист назначается на должность и освобождается от занимаемой должности председателем Собрания депутатов по предложению начальника организационного отдела, подчиняется в своей деятельности председателю Собрания депутатов городского округа и начальнику организационного отдела.

3. На должность главного специалиста назначается лицо, соответствующее квалификационным требованиям согласно Закону Челябинской области «О муниципальной службе в Челябинской области» и решению Собрания депутатов Копейского городского округа «О перечне специализаций и квалификационных требований к муниципальным должностям муниципальной службы органов местного самоуправления муниципального образования «Копейский городской округ».

4. В своей деятельности главный специалист руководствуется действующим законодательством РФ и Челябинской области, нормативно-правовыми и иными актами органов местного самоуправления, правилами внутреннего трудового распорядка, настоящей должностной инструкцией.

5. Основными задачами главного специалиста являются осуществление организационной работы, проведение экспертизы на наличие коррупциогенных факторов в проектах нормативно-правовых актов Собрания депутатов, ведение реестра нормативно-правовых актов Собрания депутатов, оказание юридической помощи депутатам Собрания депутатов, ведение правовой базы Собрания депутатов.

II. Функции

Для выполнения возложенных задач главный специалист исполняет следующие функции:

6.Участвует в разработке перспективного и текущего планирования работы Собрания депутатов, учебы депутатов, рекомендаций в помощь постоянным комиссиям.

7. Доводит до сведения органов местного самоуправления, населения городского округа время, место проведения, повестку дня очередного заседания Собрания депутатов, заседаний постоянных комиссий.

8. Формирует повестку дня очередного заседания Собрания депутатов.

9. Составляет на основании представленных материалов и согласовывает с председателем Собрания депутатов порядок проведения заседания Собрания депутатов, заседаний постоянных комиссий.

10. Тиражирует и обеспечивает депутатов проектами решений заседания Собрания депутатов и другими справочными материалами.

11. Осуществляет экспертизу проектов нормативно-правовых актов Собрания депутатов на наличие коррупциогенных факторов.

12.Оповещает приглашенных на заседание Собрания депутатов по рассматриваемым вопросам, осуществляет учет их явки на заседания Собрания депутатов и его постоянных комиссий.

13. Ведет учетные карточки депутатов.

14. Ведет правовую базу Собрания депутатов.

15. Ведет реестр нормативно-правовых актов, принятых Собранием депутатов.

16. Осуществляет подготовку и направляет в Правительство Челябинской области официальные копии нормативно-правовых актов Собрания депутатов, их электронные версии.

17. Разрабатывает проекты нормативно-правовых актов по деятельности Собрания депутатов для утверждения их на заседании Собрания депутатов.

18. Ведет протоколы совещаний при председателе Собрания депутатов /по указанию председателя/, оформляет их в 5-дневный срок после проведения совещания и представляет на подпись председательствующему на заседании.

19. Ведет протоколы 3 постоянных комиссий. Оформленные должным образом протоколы направляет на подпись председателю и секретарю постоянной комиссии.

20. Занимается вопросами правового обеспечения деятельности Собрания депутатов, оказывает юридическую помощь депутатам Собрания депутатов, используя в этих целях информационно-справочную систему «Гарант», «Консультант +».

21. Осуществляет подготовку копий нормативно-правовых актов Собрания депутатов для передачи в информационно-справочную систему «Консультант +».

22. Осуществляет подписку на периодические издания, ведет подшивку газет и журналов.

23. Осуществляет распространение на территории Копейского городского округа издания Законодательного Собрания Челябинской области «Парламентской газеты».

24. Занимается вопросами оформления и обновления наглядности в помещении Собрания депутатов и комнате депутата.

25. Участвует в проведении собраний, конференций, опросов граждан, публичных слушаний, проводимых по инициативе Собрания депутатов или населения городского округа с целью обсуждения вопросов местного значения.

26. Осуществляет выполнение печатной, множительной и другой технической работы, необходимой для обеспечения деятельности Собрания депутатов.

27. Готовит информацию в СМИ по формированию муниципальной избирательной комиссии, принимает предложения от политических партий, объединений, избирателей по месту работы, учебы, жительства. Поступившие предложения представляет в постоянную комиссию по организационным и правовым вопросам.

28. Оказывает помощь избирательным комиссиям в методическом обеспечении выборов, референдумов на территории городского округа.

29. В период между выборными кампаниями поддерживает связь с избирательной комиссией Челябинской области с целью оперативного доведения информации от облизбиркома до избирательных комиссий Копейского городского округа.

III.Права и ответственность

Главный специалист Собрания депутатов имеет право:

30. Участвовать в заседаниях Собрания депутатов, постоянных комиссий, совещаниях / по указанию председателя или начальника организационного отдела/ при председателе Собрания депутатов.

31. Принимать участие в выборочных проверках по выполнению решений Собрания депутатов, обращений юридических лиц и избирателей.

32. Вносить на рассмотрение руководства аппарата Собрания депутатов предложения по улучшению организационной и правовой работы в деятельности Собрания депутатов, совершенствованию форм и методов управленческого труд.

33. Пользоваться информационно-справочной системой «Гарант», «Консультант +».

34. Обращаться к руководителям аппарата Собрания депутатов за консультациями по вопросам, связанным с выполнением должностных обязанностей.

35. Главный специалист организационного отдела несет ответственность за:

- качественное и безукоризненное исполнение должностных обязанностей;

- разглашение служебной информации;

- нарушение правил внутреннего трудового распорядка, нарушение правил делового этикета;

- иные нарушения, предусмотренные Федеральным законом и законом Челябинской области о муниципальной службе.

IV. Взаимодействия и связи

36. Для выполнения своих функций главный специалист организует взаимодействие и связи по следующей схеме:

Наименование подразделения	Документы /информация/
Получает	Предоставляет /направляет/
Органы местного самоуправления, предприятия, учреждения, организации	Проекты решений Собрания депутатов для экспертизы на коррупциогенность.	Повестки дня очередных заседаний Собрания депутатов его постоянных комиссий. «Парламентская газета».
Прокуратура города Копейска.		Проекты решений Собрания депутатов для сведения и предварительной антикоррупционной экспертизы.
Правительство Челябинской области.		Копии решений нормативно-правового характера и их электронные копии.
Избирательная комиссия Челябинской области	Материалы для избирательных комиссий городского округа.	Правовые акты о назначении выборов, формировании муниципальной избирательной комиссии.
Избирательные комиссии городского округа.		Материалы, полученные от областной избирательной комиссии.
Администрация городского округа	Материалы, касающиеся проведения выборов, референдумов на территории городского округа.
Информационно-справочная система «Гарант», «Консультант +».	Систематическое пополнение базы данных системы «Гарант» и «Консультант+».	1 раз в месяц пакет нормативно-правовых актов, принятых на очередном заседании Собрания депутатов.
УФПС по г. Копейску	Газеты и журналы согласно списку.	Заявка на подписку на периодические издания.
Законодательное Собрание Челябинской области.	«Парламентская газета».

Начальник организационного отдела

Приложение 4 к решению

Собрания депутатов Копейского

городского округа

от 01.01.2001 №15

Должностная инструкция главному специалисту (бухгалтеру)

1.Общие положения.

1. Главный специалист (бухгалтер) относится к категории муниципальных служащих.

2. Главный специалист (бухгалтер) назначается на должность и освобождается от занимаемой должности председателем Собрания депутатов, подчиняется в своей деятельности председателю Собрания депутатов Копейского городского округа.

3. На должность главного специалиста (бухгалтера) назначается лицо, соответствующее квалификационным требованиям согласно Закону Челябинской области «О муниципальной службе в Челябинской области» и решению Собрания депутатов Копейского городского округа «О перечне специализаций и квалификационных требований к муниципальным должностям муниципальной службы органов местного самоуправления муниципального образования «Копейский городской округ».

4. В своей деятельности главный специалист (бухгалтер) руководствуется действующим законодательством РФ и Челябинской области, бюджетным, налоговым и трудовым кодексами РФ, законодательством о Бухгалтерском учете, нормативными и методическими материалами вышестоящих, финансовых и контрольно-ревизионных органов по вопросам организации бухгалтерского учета и составления отчетности, нормативно-правовыми актами вышестоящих органов власти и органов местного самоуправления, правилами внутреннего трудового распорядка, настоящей должностной инструкцией.

5. Основными задачами главного специалиста (бухгалтера) являются организация и ведение бухгалтерского учета и отчетности, заключение договоров на поставку товаров и оказания услуг, расчеты с работниками по заработной плате, планирование и анализ деятельности учреждения Собрание депутатов Копейского городского округа.

II.Функции

Для выполнения возложенных задач главный специалист (бухгалтер) исполняет следующие функции:

6. Выполняет работу по ведению бухгалтерского учета имущества, обязательств и хозяйственных операций (учет основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств, результатов финансово-хозяйственной деятельности, расчеты с поставщиками и подрядчиками).

7. Оформляет документы и получает в соответствии с установленным порядком выписки лицевых счетов в финансовом управлении администрации Копейского городского округа и денежные средства в учреждениях банка для выплаты премий, оплаты командировочных расходов, представительских, хозяйственных и других расходов.

8. На основе первичных документов ведет журналы операций и кассовую книгу.

9. Осуществляет прием и контроль первичной документации по соответствующим участкам бухгалтерского учета и подготавливает их к обработке.

10. Отражает на счетах бухгалтерского учета операции, связанные с движением основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств.

11. Отвечает за расчеты по заработной плате, правильное начисление и перечисление налогов и сборов, страховых взносов в государственные внебюджетные фонды, удержаний из заработной платы.

12. Составляет смету расходов на содержание аппарата Собрания депутатов Копейского городского округа.

13. Проводит анализ хозяйственной деятельности учреждения Собрание депутатов Копейского городского округа.

14.Составляет бухгалтерскую отчетность об исполнении сметы расходов на содержание аппарата Собрания депутатов, другую бухгалтерскую, статистическую и налоговую отчетность, и представляет ее в установленном порядке.

15. Проводит инвентаризацию и оформляет результаты инвентаризации основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств.

16. Разрабатывает формы первичных документов, применяемые для хозяйственных операций, по которым не предусмотрены типовые формы, а также формы документов для внутреннего бухгалтерского учета и отчетности.

17. Выполняет работы по формированию, ведению и хранению базы данных бухгалтерской информации, вносит изменения в справочную информацию, используемую при обработке данных.

18. Ведет персонифицированный учет.

19. Внедряет прогрессивные формы и новые методы ведения бухгалтерского учета и отчетности на основе использования готовых программных продуктов, представление отчетности в электронном виде в ИФНС и ПФР по месту регистрации.

20. Производит выплаты депутатам по расходам, связанным с осуществлением депутатской деятельности.

21. Осуществляет общий контроль финансирования и выполнения городской целевой программы по реализации наказов и обращений избирателей депутатам Собрания депутатов.

22. Осуществляет контроль и участвует в материально-техническом снабжении, обновлении программного обеспечения деятельности Собрания депутатов.

23.Участвует в организации торжественных приемов председателем Собрания депутатов по случаю награждения премиями Собрания депутатов или празднования иных знаменательных дат.

24. Готовит для передачи на архивное хранение документов по личному составу.

III. Права и ответственность

Главный специалист (бухгалтер) Собрания депутатов Копейского городского округа имеет право:

25. Вносить предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными данной должностной инструкцией обязанностями.

26. Докладывать руководителю обо всех выявленных недостатках в пределах своей компетенции.

27. Принимать решение по вопросам, находящимся в компетенции главного специалиста /бухгалтера/.

28. Требовать выполнение поручений в пределах своей компетенции.

29. Пользоваться программными продуктами: информационно-справочными системами, комплексной автоматизированной системой бухгалтерский учет и бухгалтерская и налоговая отчетность.

30. Обращаться к руководителю аппарата и сотрудникам аппарата Собрание депутатов за консультациями

31. Главный специалист (бухгалтер) несет ответственность за:

- качественное и безукоризненное исполнение должностных обязанностей;

- разглашение служебной информации;

- нарушение правил внутреннего трудового распорядка, нарушение правил делового этикета;

- иные нарушения, предусмотренные федеральным и региональным законодательством.

IV. Взаимодействия и связи

32. Для выполнения своих функций главный специалист (бухгалтер) организует взаимодействия и связи по следующей схеме:

Наименование подразделения, организации, учреждения	Документы/информация/
Получает	Предоставляет /направляет/
Органы местного самоуправления (в т. ч)
Администрация Копейского городского округа:
Отдел муниципального заказа	Извещение на участие в конкурсе, протокол проведения котировки цен, протокол конкурсной комиссии и другую информацию	Заявки на проведение конкурса, котировочный запрос, реестр муниципальных контрактов, информацию сведения о договорах на закупку товаров (работ, услуг)
Управление имуществом Копейского городского округа	Распоряжение о списании или о передаче имущества ОС стоимостью свыше 5000 рублей, договор о закреплении имущества на праве оперативного управления, постановление «О порядке списания муниципального имущества.	Письма о разрешении передачи или списания ОС свыше 5000 рублей, акт технической экспертизы на списываемое имущество, перечень ОС находящихся в оперативном ведении, акты списания формы № ОС-4, акты приема –передачи формы № ОС-2
Финансовое управление администрации Копейского городского округа	Методические рекомендации по организации и ведению бухгалтерского учета и отчетности, выписки с лицевых счетов, уведомления на объемы финансирования, о лимитах бюджетных обязательств, об изменении бюджетных обязательств, кассовый план по расходам, изменения кассового плана	Распорядительные заявки, реестр распорядительных заявок, письма на изменения финансирования, отчеты о кредиторской и дебиторской задолженности, заявки на оплату расходов, документы на открытие и закрытие лицевых счетов, карточки с заверенными подписями, отчеты формы -14, бухгалтерские отчеты о расходовании средств бюджета формы 110, 121,125,127,130, 162, 168,169,173 и другую информацию
Инспекция ФНС по г. Копейску Челябинской области	Акты совместных сверок расчетов по налогам, сборам, пеням, штрафам; уведомления о представлении пояснений или сведений по камеральной проверке, выписки из гос. реестра, документы подтверждающие регистрацию и постановку на учет, отчеты по налогу на имущество, транспортному, прибыли, НДС	Письма с просьбой о выдачи выписок из гос. реестра, выдачи актов совместных сверок по налогам, сборам, пням и штрафам, все виды налоговой отчетности: расчет по налогу на имущество, по транспортному налогу по НДС, по налогу на прибыль информацию подтверждающую правильность расчета налогов.
Управление Пенсионного фонда РФ в г. Копейске	Электронные версии программы персонифицированного учета, акты камеральной проверки, протоколы приема сведений, расписку о приеме документов, информацию по начислениям и оформлениям пенсий.	Отчеты формы АДВ-11(ведомость уплаты страховых взносов),АДВ-6 (опись документов), СЗВ-4-2 (индивидуальные сведения), список застрахованных лиц уходящих на пенсию и другую информацию; 3 отчеты по начислению и оплате страховых взносов в ПФР, ТФОМС, ФФОМС
ГУ Копейский филиал № 6 фонда социального страхования	Методические рекомендации по расчету листов нетрудоспособности, возмещение дни по больничным листам.	Расчетную ведомость по средствам социального страхования РФ
Государственная статистика	Бланки отчетов	Отчеты по форме 1-Т (ГСМ), 1-торги, , № П-4,
	Получение наличных средств по чеку на нужды учреждения, договора и соглашения об организации выдачи заработной платы по банковским картам	Реестры на зачисления сумм на электронные карты VISA по заработной плате/
Предприятия, учреждения организации		Договора на поставку товара (работ, услуг). Акты сверок

Начальник организационного отдела