Положение об отделе кадров

СИСТЕМА МЕНЕДЖМЕНТА КАЧЕСТВА

Государственное образовательное учреждение

высшего профессионального образования

«Башкирский государственный педагогический

университет им. М. Акмуллы»

УТВЕРЖДАЮ

Ректор ГОУВПО

«БГПУ им. М. Акмуллы»

_____________

«____» ___________ 2010 г.

Положение об отделе кадров

ПСП

Введено в действие

«___» 20____г.

Приказом №

Экземпляр №

1 Общие положения

1.1 Настоящее положение об отделе кадров (далее Отдел) разработано в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации и Республики Башкортостан, и определяет порядок создания, цели, задачи, функции и ответственность отдела кадров Государственного образовательного учреждения высшего профессионального образования «Башкирский государственный педагогический университет им. М. Акмуллы» (далее Университет).

1.2 Отдел кадров был создан в 1964 году. Приказом № 1а от 9 января 1998г. Отдел объединен с канцелярией и переименован в общий отдел. Приказом № 000к от 5 декабря 2006г. произошло разделение общего отдела и отдела кадров.

1.3 Отдел является самостоятельным структурным подразделением Университета и подчиняется непосредственно ректору Университета.

1.4 В своей деятельности сотрудники Отдела руководствуются:

·  Конституцией Российской Федерации, Конституцией Республики Башкортостан;

·  Законом Российской Федерации «Об образовании»;

·  Федеральным законом Российской Федерации «О высшем и послевузовском профессиональном образовании»;

·  нормативными актами Министерства образования и науки Российской Федерации;

·  Трудовым кодексом Российской Федерации;

·  Постановлением Госкомстата РФ от 01.01.2001 №1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты»;

·  Уставом Университета;

·  Коллективным договором;

·  документами Системы менеджмента качества;

·  Кодексом корпоративной этики;

·  Инструкцией по кадровому делопроизводству;

·  настоящим положением;

·  другими законодательными актами Российской Федерации и Республики Башкортостан.

1.5 Отдел возглавляется начальником Отдела, который находится в прямом подчинении ректора Университета. Начальник отдела кадров назначается и освобождается от занимаемой должности приказом ректора Университета.

1.6 На время отсутствия начальника Отдела (отпуск, болезнь, командировка и пр.) его обязанности исполняет лицо, назначенное приказом ректора Университета. Данное лицо приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.

2 Структура подразделения

2.1 Численность Отдела, его внутренняя структура определяются ректором Университета и утверждаются в штатном расписании Университета; она должна быть достаточной для эффективного достижения целей и решения задач Отдела.

2.2 В состав Отдела входят:

-начальник отдела кадров – 1 ед.;

-ведущие специалисты по кадрам – 2 ед.;

-ведущий специалист по трудоустройству – 1 ед.;

-ведущий специалист – 1 ед.;

-специалисты по кадрам I категории – 1ед.;

-специалист по кадрам I I категории – 2 ед.;

-специалист по трудоустройству студентов – 1ед.

2.3 Работники Отдела назначаются и освобождаются от должности приказом ректора Университета по представлению начальника Отдела.

2.4 Права и обязанности сотрудников Отдела определяются должностными инструкциями, разработанными начальником Отдела в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации, Уставом Университета и утверждаются ректором Университета.

3 Цели и задачи

3.1 Основная цель деятельности Отдела заключается в осуществлении совместно с руководителями подразделений Университета подбора и расстановки профессорско-преподавательского, административно-управленческого, учебно-вспомогательного и прочего обслуживающего персонала, а также трудоустройство студентов Университета.

3.2 Основными задачами Отдела являются:

·  постоянное совершенствование работы Отдела на основе внедрения новейших технологий работы с документами и методик подбора персонала;

·  укрепление трудовой дисциплины и обеспечение соблюдения сотрудниками Университета трудового законодательства;

·  содействие студентам Университета в поисках работы и трудоустройстве.

4 Функции

Для решения основных целей и задач Отдел выполняет следующие функции:

4.1 В сфере трудовых отношений:

·  комплектование Университета необходимыми кадрами высокой квалификации;

·  ведение базы данных по сотрудникам Университета (количественном и качественном составе кадров);

·  подбор персонала и ведение кадрового резерва;

·  отбор на вакантные должности;

·  оформление приема, перемещений, увольнения работников Университета в соответствии с Инструкцией по кадровому делопроизводству;

·  оформление отпусков;

·  оформление поощрений и взысканий;

·  составление и ведение графика отпусков;

·  оформление и учет трудовых книжек;

·  формирование и ведение личных дел работников;

·  подготовка документов для представления к награждениям и поощрениям;

·  ведение персонального и статистического учета всех категорий работников Университета по установленным формам;

·  исчисление общего и непрерывного стажа работникам для установления размеров пособия по социальному страхованию при болезни и уходе на пенсию;

·  выдача удостоверений личности и справок всем категориям работников Университета;

·  оформление полисов обязательного медицинского страхования;

·  ведение дел с пенсионным фондом по части страхования (оформление анкет застрахованных лиц, заказ, получение и выдача страховых свидетельств ГПС, подача отчетов по форме СЗВ-К);

·  работа с пенсионным фондом по оформлению и назначению пенсий;

·  организация работы по студенческому делопроизводству (выдача дипломов, зачетных книжек, студенческих билетов);

· обеспечение оборота дипломной продукции (зачетных книжек, студенческих билетов, академических справок, дипломов и приложений к ним, дипломов о профессиональной переподготовке и др.);

·  консультирование руководителей структурных подразделений Университета по вопросам применения действующего трудового законодательства;

·  контроль за соблюдением и состоянием трудовой дисциплины.

4.2 В сфере трудоустройства студентов:

·  организацию обеспечения вторичной занятости студентов;

·  консультации студентов по вопросам трудоустройства;

· участие в работе комиссии по трудоустройству молодых специалистов, ведение установленной отчетности;

·  участие в городских и республиканских проектах проведения молодежной политики в области трудоустройства студентов;

·  обеспечение оборота дипломной продукции (зачетных книжек, студенческих билетов, академических справок, дипломов и приложений к ним, дипломов о профессиональной переподготовке и др.);

·  осуществление переписки с Министерством образования и науки РФ, Министерством образования РБ, Статуправлением РБ и другими организациями по вопросам трудоустройства студентов;

·  планирование, организация совместно с отделами образования городов и районов Республики Башкортостан педагогических практик согласно вакантным должностям;

·  формирование банка вакансий для выпускников Университета, заключение трехсторонних договоров о бронировании рабочих мест;

·  оформление методических и информационных материалов по вопросам трудоустройства студентов старших курсов;

·  содействие студентам во временной занятости;

·  осуществление обратной связи с выпускниками и контроля за трудоустройством выпускников бюджетной формы обучения.

4.3 Отдел осуществляет в пределах своей компетенции иные функции в соответствии с целями и задачами Университета.

5 Права

5.1 Отдел имеет право:

– запрашивать и получать от структурных подразделений сведения, справочные и другие материалы, необходимые для осуществления деятельности Отдела;

– давать структурным подразделениям и отдельным специалистам обязательные для исполнения указания по вопросам, входящим в компетенцию Отдела;

– представлять руководству Университета предложения о внесении изменений в штатное расписание, приеме, увольнениях и перемещениях сотрудников Отдела, их поощрении и наказании.

5.2 Для выполнения установленных настоящим положением функций сотрудники Отдела предоставляются права, предусмотренные трудовым законодательством Российской федерации и Республики Башкортостан, Уставом Университета и должностными инструкциями.

6 Ответственность

Отдел несет ответственность за:

6.1 Качественное и своевременное выполнение возложенных настоящим Положением на Отдел задач и функций, выполнение плана работы по всем направлениям деятельности.

6.2 Сохранность и функционирование переданного Отделу технического оборудования для обеспечения эффективной деятельности.

6.3 За выполнение функций, возложенных на Отдел, отвечает начальник Отдела.

7 Взаимоотношения с другими подразделениями

7.1 Внешние связи Отдела со структурными подразделениями Университета регулируются в соответствии со структурой Университета, уставом Университета, исходящими организационно-распорядительными и нормативными документами администрации Университета. Так, Отдел принимает к исполнению в части, касающейся её деятельности, все приказы и распоряжения по Университету, решения ученого совета Университета.

7.2 Внутренняя работа Отдела подлежит документальному оформлению. Входящие документы и дубликаты исходящих документов хранятся в папках Отдела, соответствующих установленной номенклатуре дел Отдела.

Взаимодействия Отдела со структурными подразделениями Университета, отражены в следующей таблице:

Наименование структурных подразделений	Получаемая информация	Предоставляемая информация
1. Отдел документационного обеспечения	·  запросы, письма и другая документация, исполнителем по которым выступает отдел кадров.	·  учтенные экземпляры должностных инструкций; ·  письма, отчеты и другая документация для регистрации и отправления адресатам.
2. Юридический отдел	·  согласованные проекты приказов по личному составу, должностные инструкции и иные локальные нормативно-правовые акты; ·  консультации по вопросам применения трудового законодательства; ·  проекты трудовых договоров со всеми категориями работников; ·  учтенный экземпляр Положения об отделе кадров.	·  учтенные экземпляры должностных инструкций; ·  проекты приказов по личному составу, должностные инструкции на согласование с начальником юридического отдела; ·  материалы для оформления приказов о привлечении к дисциплинарной и материальной ответственности; ·  копии документов из личных дел работников по запросам работников юридического отдела.
3. УБУиФК	·  согласованные проекты приказов по личному составу с начальником УБУ и ФК; ·  информация по вопросам учета и оплаты труда, в том числе, в случае возникновения необходимости, копии лицевых счетов и расчетных листков работников Университета.	·  учтенные экземпляры должностных инструкций; ·  проекты приказов по личному составу на согласование с начальником УБУ и ФК; ·  копии приказов по личному составу для начисления заработной платы в расчетный отдел УБУиФК; ·  копии приказов о назначении материально-ответственным лицом в материальный отдел УБУиФК.
4. Планово-финансовый отдел (ПФО)	·  согласованные заявления о приеме, переводе, увольнении сотрудников; ·  согласованные проекты приказов по личному составу с начальником ПФО; ·  штатное расписание.	·  учтенные экземпляры должностных инструкций работников ПФО; ·  заявления о приеме, переводе, увольнении сотрудников; ·  проекты приказов по личному составу на согласование с начальником ПФО.
5. Административно-хозяйственное управление (АХУ)	·  приказы и графики дежурств сотрудников Университета в праздничные дни; ·  согласованные с руководством Университета представления, по которым необходимо подготовить приказы о привлечении к работе в выходные или праздничные дни и т. д.	·  учтенные экземпляры должностных инструкций работников АХУ; ·  копии распоряжений о выходных и праздничных днях.
6. УМУ	·  приказ о нагрузке ППС; ·  документы по избранию и назначению ППС; ·  заявления о приеме на работу лиц, осуществляющих педагогическую практику; ·  согласованные с руководством Университета представления, по которым необходимо подготовить приказы об оплате командировочных расходов, об оплате председателям ГАК и т. д.	·  учтенные экземпляры должностных инструкций работников УМУ; ·  заявления о приеме на работу ППС.
7. С другими структурными подразделениями Университета	Проекты, приказов, инструкций. Согласованные с руководством Университета представления, по которым необходимо подготовить приказы об установлении доплат, о награждении и поощрении и т. д.	·  учтенные экземпляры должностных инструкций; ·  письменные и устные справки, консультации по трудовым вопросам.

РАЗРАБОТАНО:

Начальник отдела кадров

________________________________________________________________

подпись Ф. И.О. дата

СОГЛАСОВАНО:

Начальник юридического отдела

________________________________________________________________

подпись Ф. И.О. дата

«Лист рассылки»

№ экземпляра	Наименование подразделения	Должность	ФИО	Подпись	Дата получения

Лист ознакомления

№ п/п	Наименование отдела	Должность	ФИО	Подпись	Дата

Лист регистрации изменений

№ п/п	Номер изменения	Номер листа	Дата внесения изменения	Дата проверки	Лицо, внесшее изменения
ФИО	Подпись