Перечень представлений и информационных писем, направленных по результатам контрольных мероприятий, проведённых за 2010 год

Приложение 2

к Отчёту о деятельности Контрольно-счётной палаты городского поселения Щелково за 2010 год

Перечень представлений и информационных писем, направленных по результатам

контрольных мероприятий, проведённых за 2010 год

№ п/п

Наименование контрольного мероприятия и организации, в адрес которой направлено представление (информационное письмо)

Предложения, указанные в представлении (информационном письме)

Исполнение представления (предложений по информационному письму)

1	2	3	4
1.	Проверка отдельных вопросов финансово-хозяйственной деятельности за 2009 год муниципального учреждения городского поселения Щёлково «Щёлковский городской дом культуры «Заречный»
	Муниципальное учреждение городского поселения Щёлково «Щёлковский городской дом культуры «Заречный»	1.  Зарегистрировать Устав, утвержденный Постановлением Главы городского поселения Щёлково (далее – ГПЩ) от 01.01.2001г. № 86 в налоговом органе. 2.  Устранить разночтение в трудовом договоре, трудовой книжке и должностной инструкции у 3.  Зарегистрировать коллективный договор в соответствующем органе по труду. 4.  Заполнить в трудовых договорах заключенных с сотрудниками идентификационный номер налогоплательщика (ИНН). 5.Привести в соответствие со ст.60² ТК РФ срок поручаемой дополнительной работы в трудовых договорах, заполнить графы в личных карточках Т-2 (записи о наименовании организации, характере работы, табельном номере, стаже работы). 6.  Указать в дополнительных соглашениях к трудовым договорам их принадлежность к виду трудового договора: по основной работе или по совместительству. 7.  Привести в соответствие с ЕТКС, характером поручаемой работы и приказом министерства энергетики РФ от 01.01.2001г. № 6 «Об утверждении правил технической эксплуатации электроустановок потребителей» должность электромонтера по ремонту и обслуживанию электрооборудования 6 разряда. 8.  Исключить из штата учреждения должность программиста. 9.  Утвердить формы регистров бюджетного учета в учетной политике и определить сроки и способ хранения регистров бухгалтерского учета. 10. Составить учетную политику в целях налогообложения в соответствии с главой 25 НК РФ. 11. Откорректировать неправомерно начисленную сумму заработной платы (излишне начислено 7385 руб.), (излишне начислено 2110 руб.), (излишне начислено 1965,75 руб.), (недоначислено-50 руб.). (излишне начислено - 2500руб.). 12. Заполнять все графы в форме табеля учета использования рабочего времени и расчета заработной платы. 13. Не допускать заключения договоров без проведения конкурса, аукциона в случаях п. п. 14, п.2 ст.55 ФЗ от 01.01.2001 г. № 94 ФЗ «О размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных и муниципальных нужд». 14. Привести в соответствие со ст.73 БК РФ ведение реестра закупок, дополнить всеми произведенными в 2009г. закупками. 15. Представить документы (договор, коммунальные платежи, эксплуатационные расходы) по официальному местонахождению Военно-исторического клуба «Ахтырские гусары» (Председатель - ). 16. Восстановить в учете выявленные излишки имущества: зеркало (каб.№13) – 1 шт., корпусная мебель (каб.№18/1) – 1 шт., исключить объекты основных средств (стулья) с повторяющимися инвентарными номерами. 17. Финансирование кружков «Коневодство», «История кавалерии» осуществлять за счет внебюджетной деятельности, освободившиеся вакансии сократить, либо сформировать кружки по востребованным направлениям, доступным для жителей города.	Письмо директора МУ ГПЩ «ЩГДК «Заречный» (от 01.01.2001г.№25) о выполнении 15 замечаний. п. 15 и 17 – Учреждение с выводами не согласилось. Администрацией ГПЩ вопрос не рассматривался.
	Администрация городского поселения Щёлково	1.  Проконтролировать внесение изменений в штатное расписание, в связи с замечаниями, отмеченными в Акте проверки.	Письмо Администрации ГПЩ (от 01.01.2001г.) о изменении штатного расписания с 01.06.2010 МУ ГПЩ «ЩГДК «Заречный».
2.	Проверка эффективности использования муниципального имущества, находящегося в оперативном управлении МУ ГПЩ «Щёлковский городской дом культуры «Заречный» и переданного в безвозмездное пользование
	Муниципальное учреждение городского поселения Щёлково «Щёлковский городской дом культуры «Заречный»	1.Принять меры к оформлению технического паспорта помещения. 2.Запросить в Администрации ГПЩ Методику расчета возмещения коммунальных услуг и эксплуатационных и других расходов, а в случае отсутствия инициировать разработку и утверждение указанной Методики. 3.Исключить случаи хаотичного выставления счетов по возмещению расходов Индивидуальными предпринимателями(далее-ИП), выставлять счета ежемесячно. 4.Осуществлять контроль за своевременным возмещением расходов по коммунальным услугам и эксплуатационным расходам в целях недопущения образования задолженности. 5.Принять меры по установлению приборов учета электроэнергии в помещениях, передаваемых в безвозмездное пользование. Урегулировать вопрос по возмещению расходов за использованную электроэнергию. 6.Принять меры к возмещению в бюджет ГПЩ безрезультатно отвлеченные бюджетные средства на сумму 97880 руб. 87 коп. 7.Выйти с инициативой по вопросу предоставления аренды помещений, переданных в безвозмездное пользование.	Письмо директора МУ ГПЩ «ЩГДК «Заречный» (от 01.01.2001г.№26) о выполнении замечаний. Учреждением не исполнены 5 замечаний по п. 1,4,5,6.7, в связи с болезнью директора до конца мая 2010, однако до настоящего времени информация не представлена.
	Администрация городского поселения Щёлково	1.Представить в Контрольно-счётную палату информацию, указанную в письме от.2010г. № 30/13. 2.Представить сведения о государственной регистрации права собственности, на нежилое помещение, находящееся в муниципальной собственности и переданное в оперативное управление МУ ГПЩ «ЩГДК «Заречный», расположенное по адресу: г. Щелково, Пролетарский проспект,. 3.Оформить технический паспорт на вышеуказанное нежилое помещение. 4.Разработать и утвердить Методику расчета возмещения коммунальных услуг, эксплуатационных и других расходов по помещениям, переданным в безвозмездное пользование. 5.Рассмотреть вопрос расторжения договоров безвозмездного пользования нежилого помещения, расположенного по адресу: г. Щёлково, Пролетарский проспект,. с ИП и заключить договора аренды.	Администрация ГПЩ письмом от 01.01.2001г. сообщает о направлении информации по запросу КСП, о наличии кадастрового паспорта, проведении работы по оформлению технического паспорта на нежилое помещение, о согласовании вопроса расторжения договоров безвозмездного пользования и заключения договоров аренды с ИП.
3.	Проверка отдельных вопросов финансово-хозяйственной деятельности, использования муниципального имущества за 2009 год в муниципальном учреждении городского поселения Щёлково «Городской детский стадион»
	Муниципальное учреждение городского поселения Щёлково «Городской детский стадион»	1.Предусмотреть в штатном расписании сумму доплат в соответствии с Соглашением о минимальной заработной плате в Московской области между Правительством Московской области, Московским областным объединением организаций профсоюзов и объединениями работодателей Московской области. 2.Привести в соответствие с ЕТКС квалификационный разряд и должностной оклад оператора видеозаписи. Принять меры к возмещению излишне начисленной заработной платы в сумме 8,52 тыс. руб. 3.Привести в соответствие с Постановлением Главы ГПЩ от 01.01.2001г. № 25 « О внесении изменений в Положение «Об оплате труда работников муниципальных учреждений ГПЩ физической культуры и спорта», утвержденное постановлением Главы ГПЩ от 01.01.2001г. № 000, наименование должности инструктора по физической культуре, инструктора-методиста в штатном расписании. 4.Устранить замечания в оформлении табелей учета использования рабочего времени и расчета заработной платы. Оформление производить в соответствии с рекомендациями приложения №2 Инструкции № 000н. 5.Устранить несоответствия в трудовых договорах, трудовой книжке, приказах о назначении на должность и увольнении у сторожа 6.Устранить несоответствие записи в трудовых книжках у ведущего инженера , заместителя директора по общим вопросам 7.Оформить трудовые договора, дополнительные соглашения к трудовым договорам (инструктор-методист), (заместитель директора по общим вопросам), (заместитель директора по общим вопросам), (ведущий бухгалтер, главный бухгалтер), (сторож). 8.Привести в соответствие со ст.57 и 67 ТК РФ трудовые договора сотрудников. 9.В соответствие со ст. 57 ТК РФ включить в форму трудового договора размер тарифной ставки или должностного оклада. Исключить ссылку на коллективный договор. 10. Заключить дополнительные соглашения к трудовым договорам, в связи с изменением трудовой функции. 11. Привести оформление личных карточек работников учреждения (унифицированная форма Т-2) в соответствие с Постановлением Госкомстата России от 01.01.2001г. № 1. 12. Ознакомить с должностными инструкциями всех сотрудников учреждения под роспись. 13. Утвердить должностные инструкции по должности ведущего бухгалтера, заместителя директора по административно-хозяйственной части, ведущего экономиста. 14. Предоставить в соответствии со ст. 60² ТК РФ основание для совмещения профессий (должностей) у работников. 15. В исполнение ст. 60² ТК РФ определить сроки совмещаемой работы. 16. Принять меры к возмещению излишне начисленной и выплаченной заработной платы за совмещение должности оператора видеозаписи за 2009г. в размере 20,56 тыс. руб. 17. Принять меры к выплате суммы недоплаты заработной платы за совмещение должности оператора видеозаписи в размере 8,22 тыс. руб. 18. Принять меры к возмещению излишне начисленной и выплаченной заработной платы за совмещение должности оператора видеозаписи в размере 4,11 тыс. руб. 19. Исключить случаи внесения записей о совмещении должностей в трудовые книжки. 20. Прием на работу сотрудников производить в соответствии с требованиями положений Квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и других служащих (утвержден Постановлением Минтруда РФ от 01.01.2001г. № 37) к квалификации и стажу работы по специальности, а также в соответствии требованиями Положения «Об оплате труда работников муниципальных учреждений ГПЩ сферы физической культуры и спорта», утвержденного постановлением Главы ГПЩ от 01.01.2001г. № 000 (с внесенными изменениями) к квалификационной категории и стажу педагогической работы. 21. Принять меры к возмещению неправомерно начисленной и выплаченной заработной платы при работе по совместительству инструктора по физической культуре 1 категории в сумме 56,15 тыс. руб., и медицинской сестры в сумме 32,54 тыс. руб. 22. При проведении спортивных мероприятий строго следовать требованиям «Порядка расходования средств на материальное обеспечение участников спортивных мероприятий», утвержденного Постановлением Главы ГПЩ , по утверждению Положения о соревнованиях или иных документов, регламентирующих порядок проведения спортивных мероприятий, по составлению сметы расходов с учетом сведений о количественном составе участников спортивных соревнований и нормах материального обеспечения. 23. Урегулировать вопрос неправомерного расхода бюджетных средств на питание участникам туристического слета в сумме 10,50 тыс. руб. 24. Заключение договоров гражданско-правового характера производить с учетом требований гл. 37 ГК РФ. 25. Принять меры в возмещению средств бюджета в сумме 2,40 тыс. руб., израсходованных на приобретение бензина. 26. Переоформить Авансовые отчеты с учетом требований Постановления Госкомстата РФ от 01.01.2001 №55 «Об утверждении унифицированной формы первичной документации №АО-1 «Авансовый отчет». 27. Дооформить первичные учетные документы по списанию туристического снаряжения в соответствии с требованиями Инструкции по бюджетному учету, утвержденной приказом Министерства финансов РФ от 01.01.2001г. № 000н. 28. Срочно сообщить налогоплательщикам и налоговому органу о невозможности удержать налог и сумме налога по призам стоимостью свыше 4,00 тыс. руб. Не допускать нарушения налогового законодательства при приобретении и выдаче призов участникам спортивных мероприятий. 29. Устранить замечания по Учетной политике учреждения. 30. Составить и утвердить номенклатуру дел. 31. Не допускать нарушения требований части 2 статьи 12 ФЗ от 01.01.2001 г. «О бухгалтерском учете» по обязательности проведения инвентаризации имущества и обязательств перед составлением годовой бухгалтерской отчетности. 32. Внести изменения в учет о размере площади хоккейной площадки и футбольного поля в соответствии со свидетельством о государственной регистрации права. 33. Не допускать заключения договоров о передаче имущества, находящегося в оперативном управлении, в безвозмездное пользование без решения Главы ГПЩ и без регистрации в Отделе имущественных отношений Администрации ГПЩ. 34. Принять меры к оформлению свидетельства о государственной регистрации права на земельный участок под размещение городского детского стадиона, на городошную, тренировочную, баскетбольную и волейбольную площадки.	Письмо директора МУ ГПЩ «ГДС» (без номера и даты) о выполнении 31 замечания (копии подтверждающих документов приложены к письму), не выполненные замечания по п. 23, 25, 34 находятся на контроле
	Администрация городского поселения Щёлково	1.Рассмотреть вопрос о реогранизации (слиянии, присоединении, преобразовании) МУ ГПЩ «ГДС», либо оптимизации численности. 2.Проконтролировать внесение изменений в штатное расписание, в связи с замечаниями, отмеченными в Акте проверки.	Ответ не представлен
4.	Проверка отдельных вопросов финансово-хозяйственной деятельности за 2009 год в муниципальном учреждении городского поселения Щёлково «Ансамбль русской песни «Распевы»
	Муниципальное учреждение городского поселения Щёлково «Ансамбль русской песни «Распевы»	1.Принять меры к оформлению договора аренды, либо безвозмездного пользования помещения, занимаемого учреждением. 2.Привести в соответствие со ст. 284 ТК продолжительность рабочего времени для лиц, работающих по совместительству. Внести изменения в п. 3.2. трудовых договоров о продолжительности рабочего времени. 3.Устранить несоответствия в трудовых договорах, трудовых книжках , 4.Оформить дополнительные соглашения об изменении условий оплаты труда с , , 5.Заключать трудовые договора в соответствии со статьёй 67 ТК РФ в срок, не позднее трёх рабочих дней со дня фактического допущения сотрудника к работе. 6.Трудовые договора с , , подписать в двухстороннем порядке, по 1 экз. трудового договора передать работникам. 7.В соответствии со статьёй 452 ГК РФ дополнительные соглашения к трудовому договору оформить в той же форме, что и основной договор. 8.Принять меры к возмещению суммы переплаты при установлении надбавки за продолжительность работы в учреждениях культуры в размере 11 098,74 руб. 9.Принять меры к выплате суммы недоплаты заработной платы в результате неправильного исчисления среднего заработка в размере 1 300,60 руб. 10. Урегулировать вопрос переплаты при начислении пособия по беременности и родам в размере 303,80 руб. 11. Устранить замечания по учётной политике учреждения. 12. Соблюдать контрольные соотношения между показателями форм при составлении бюджетной отчётности. 13. Приказом определить перечень материально ответственных лиц и заключить с ними договора о полной материальной ответственности. 14. Усилить контроль за состоянием кредиторской задолженности.	Письмо директора МУ ГПЩ «АРП «Распевы» от 01.01.2001г. №27 о выполнении замечаний: выполнено 13 замечаний из 14 (копии подтверждающих документов приложены к письму). Замечание по п. 1 не выполнено, находится в стадии оформления.
	Администрация городского поселения Щёлково	1.В соответствии с «Порядком управления и распоряжения имуществом, находящимся в муниципальной собственности ГПЩ» от 01.01.2001г. №44/2 Отделу имущественных отношений Администрации ГПЩ подготовить документы, необходимые для осуществления полномочий по распоряжению помещением, занимаемым учреждением. 2.Рассмотреть вопрос о разработке нормативно правового акта, определяющего порядок финансирования при проведении культурно-массовых и досуговых мероприятий, а также нормы расходов средств бюджета на приобретение памятных призов, на оплату услуг внештатных лиц, привлекаемых для обслуживания мероприятий для учреждений культуры; 3.В соответствии со ст. 158, 266, 269 Бюджетного кодекса РФ главному администратору (распорядителю) бюджетных средств осуществлять ведомственный финансовый контроль.	Администрация ГПЩ письмом от 01.01.2001г. информирует об исполнении п.2 и предполагает по п.1.поручить начальнику отдела имущественных отношений подготовить документы, необходимые для осуществления полномочий по распоряжению помещением, занимаемым учреждением. п.3. Для ведения внутриведомственного контроля в Учреждении планируется ввести в штат Администрации ГПЩ сектор контроля в количестве двух человек.
5.	Проверка отдельных вопросов финансово-хозяйственной деятельности за 2009 год в муниципальном учреждении городского поселения Щёлково «Физкультурно-спортивный клуб «Чкаловский»
	Муниципальное учреждение городского поселения Щёлково «Футбольно-спортивный клуб «Чкаловский»	1.  Внести изменения в Устав в соответствии со статьёй 52 ГК РФ - определить предмет деятельности учреждения. 2.  Оформить договорные отношения по использованию помещений средней школы № 12 г. Щёлково-3, средней школы им. Комарова Звёздного городка и . 3.  Оборудовать помещение, предназначенное для раздевалки и использовать её по назначению, принять меры к ремонту хоккейной площадки, ограждению скейтбордной площадки, к установке капитального забора и гидранта для заливки катка. 4.  Привести форму табеля учёта рабочего времени в соответствии с приложением № 2 к приказу Министерства финансов РФ от 01.01.2001г. № 000н. 5.  В соответствии со статьёй 57 ТК РФ в трудовых договорах работников указать условия оплаты труда - размер тарифной ставки или оклада (должностного оклада) работников; 6.  В соответствии со статьёй 67 ТК РФ подтвердить получение второго экземпляра трудового договора , , 7.  Оформить трудовые отношения в письменной форме с работниками, выполняющими работу по совместительству. 8.  Заключить дополнительные соглашения к трудовым договорам работников о смене сведений о работодателе. 9.  Запись в трудовой книжке привести в соответствие согласно с условием трудового договора работника и должности по штатному расписанию – «бухгалтер»; 10. Привести в соответствие оформление кадровых документов по должности сторожа и дворника. 11. Принять меры к возмещению неправомерно выплаченной заработной платы при работе по совместительству медицинской сестры в размере 6 540,59 руб. 12. В соответствие с Постановлением Госкомстата России от 01.01.2001г. № 1 привести оформление личных карточек работников учреждения (унифицированная форма Т-2) 13. Привести в соответствие должностные инструкции заместителя директора по учебно-спортивной работе и слесаря-электрика по ремонту электрооборудования в соответствии с должностью. С должностными инструкциями ознакомить всех работников учреждения под роспись. 14. Принять меры к выполнению работниками (, ) своих должностных обязанностей не в домашних условиях, а на базе учреждения. 15. Рассмотреть целесообразность должностей секретаря-машинистки и медицинской сестры в штатном расписании учреждения. 16. В соответствии с уставной деятельностью принять меры к осуществлению платных услуг для возможности дальнейшего развития учреждения. 17. Устранить замечания по учетной политике учреждения. 18. Соблюдать контрольные соотношения между показателями форм при составлении бюджетной отчётности. 19. В соответствии с п. 15 Инструкции № 000н приказом определить комиссию по списанию основных средств и товарно-материальных ценностей. 20. По объектам основных средств, имеющим единый инвентарный номер вести раздельный учёт, присвоить каждому объекту уникальный инвентарный номер. 21. Излишки основных средств учесть на балансе, либо на забалансовых счетах, либо оприходовать их по рыночной стоимости. 22. Устранить замечания по оформлению накладных на внутреннее перемещение объектов основных средств ф.0360322. Заключить договора о полной индивидуальной материальной ответственности с работниками, получившими основные средства и материальные активы по накладным. 23. В соответствии со статьёй 4 ФЗ от 21.г. «О государственной регистрации прав на недвижимое имущество и сделок с ним», статьями 130-132, 164 ГК РФ принять меры к оформлению свидетельства о государственной регистрации права на все объекты муниципальной собственности, принять меры к государственной регистрации права собственности на земельный участок под размещение сооружений. 24. Осуществить контроль за исполнением сроков выполнения работ по договорам от 01.01.2001г. №-02 и от 01.01.2001г. на выполнение работ по технической инвентаризации муниципального имущества.	Письма МУ ГПЩ «ФСК «Чкаловский» (от 01.01.2001г.№67, от 01.01.2001г. №78, от 01.01.2001г. №94, от 01.01.2001г. №3) о выполнении замечаний (копии подтверждающих документов приложены к письмам). Не выполненные замечания по п. 1 и 23, находятся на контроле.
	Администрация городского поселения Щёлково	1.В МУ ГПЩ «ФСК «Чкаловский» нормы часов за ставку тренера-преподавателя устанавливаются на основании Постановления Правительства РФ от 01.01.2001г.№ 000 «О продолжительности рабочего времени педагогических работников образовательных учреждений», однако учреждение в соответствии с Уставом не является образовательным. Комитету по физической культуре и спорту определить нормы рабочего времени тренеров - преподавателей для спортивных клубов. 2.В целях упорядочения деятельности учреждений в части оказания платных услуг, Комитету по физической культуре и спорту, разработать Положение о порядке предоставления платных услуг муниципальными учреждениями физической культуры и спорта. 3.В соответствии со статьёй 4 ФЗ от 01.01.2001г. «О государственной регистрации прав на недвижимое имущество и сделок с ним», статьями 130-132, 164 ГК РФ Отделу имущественных отношений Администрации ГПЩ оказать содействие в получении свидетельства о государственной регистрации права на все объекты муниципальной собственности и земельный участок. 4.В соответствии со ст. 158, 266, 269 Бюджетного кодекса РФ главному администратору (распорядителю) бюджетных средств осуществлять ведомственный финансовый контроль.	Отчет с предложениями направлен с сопроводительным письмо (вх. Адм. от 01.01.2001 ). Отделом регулирования цен и тарифов ФЭУ проводится работа по разработке прейскурантов цен на оказание платных услуг для муниципальных нужд. Проводится совместная работа по оформлению гос. регистрации права на объекты муниципальной собственности
6.	Проверка целевого и эффективного использования средств бюджета городского поселения Щёлково, по представленным в 2009 году субсидиям .
	Общество с ограниченной ответственностью	1.Исключить случаи нарушения порядка представления документов для подачи заявки на получение субсидии. 2.Соблюдать принцип долевого участия собственников жилых помещений, закрепленный в ФЗ РФ от 01.01.2001 «О фонде содействия реформированию жилищно-коммунального хозяйства». 3.Плату за содержание и ремонт жилых помещений взимать в соответствии с п.7 ст.156 ЖК РФ. 4.Внести изменения в технический Паспорт жилых помещений. 5.Исключить случаи нарушения Правил приемки в эксплуатацию законченных капитальным ремонтом жилых зданий (ВСН 42-85 (Р)), утвержденных приказом Госгражданстроя СССР от 01.01.2001г. № 000. 6.Исключить случаи нарушений п.2, п.5 статьи 9 ФЗ РФ от 01.01.2001г. «О бухгалтерском учёте». 7.Исключить случаи использования материалов без представления сертификатов, подтверждающих требования нормативных документов и санитарно-эпидемиологических заключений на соответствие материалов санитарно-эпидемиологическим правилам и нормативам. 8.Разрабатывать проектную документацию для производства работ. 9.Своевременно проводить работы по освидетельствованию скрытых работ и оформлению актов освидетельствования скрытых работ. 10. Восстановить в бюджет сумму 63 руб., не подтвержденных актами освидетельствования скрыт работ.	Письмо (от 01.01.2001г.№ 000) Замечание по п.10 не выполнено, обществом не признана сумма 63 руб. обоснованной.
	Администрация городского поселения Щёлково	1.В целях осуществления контроля за использованием субсидии не допускать нарушения пунктов 1.5, 3.2 Правил приемки в эксплуатацию законченных капитальным ремонтом жилых зданий (ВСН 42-85 (Р)), утвержденных приказом Госгражданстроя СССР от 01.01.2001г. № 000. 2.При осуществлении контроля за проведением работ не допускать оформления документов с нарушением сроков проведения работ. 3.Проконтролировать возврат в бюджет суммы 63 рублей, в связи с отсутствием актов освидетельствования скрытых работ.	Ответ не представлен.
7.	Проверка целевого и эффективного использования средств бюджета городского поселения Щёлково по представленным в 2009 году субсидиям -Щёлково».
	Общество с ограниченной ответственностью ёлково»	1.  Не допускать нарушений п.2.5. «Положения о документах и документообороте в бухгалтерском учёте» от 01.01.2001г. № 000 при оформлении первичных документов, заполнять все предусмотренные обязательные реквизиты (дату составления). 2.  Соблюдать принцип долевого участия собственников жилых помещений, закрепленный в ФЗ РФ от 01.01.2001 «О фонде содействия реформированию жилищно-коммунального хозяйства» при расчёте доли собственников по объектам капитального ремонта. Устанавливать срок взимания платы за ремонт жилых помещений согласно пункта 7 статьи 156 ЖК РФ. 3.  Произвести перерасчёт доли собственников многоквартирных домов по всем объектам капитального ремонта, проведённого в 2009 году, в соответствии с фактическими затратами. 4.  Исключить случаи изменения объёмов работ и суммы договора без заключения дополнительных соглашений к договору с подрядчиками, в соответствии с условиями договора. 5.  Сдавать законченные капитальным ремонтом работы уполномоченной приёмочной комиссии в установленные сроки. 6.  Исключить случаи разночтения в документах (актах о приёмке выполненных работ, договорах, дополнительных соглашениях) при их оформлении и предоставлении в Администрацию ГПЩ. 7.  Исключить неправомерное несоблюдение установленного порядка расходования бюджетных средств. 8.  Принять меры по устранению причин жалоб жителей.	Письмо -Щёлково» от 01.01.2001г. № 000 с ответами на все предложения Представления, предложения приняты к сведению. На контроле находятся жалобы жителей по ремонту кровли по адресу:
	Администрация городского поселения Щёлково	1.  Комитету муниципального хозяйства, Финансово-экономическому управлению Администрации ГПЩ учесть замечания, отраженные в акте при формирования плана капитального ремонта объектов общего имущества многоквартирных домов, предоставлении и контроле за использованием субсидий.	Письмо Администрации ГПЩ от 01.01.2001г. о том, что ФЭУ и КМХ Администрации ГПЩ учтут замечания и усилят контроль за использованием субсидий.
8.	Проверка отдельных вопросов финансово-хозяйственной деятельности, использования муниципального имущества муниципального учреждения городского поселения Щёлково «Культурно-спортивный комплекс «Мальцево» за 2009 год
	Муниципальное учреждение городского поселения Щёлково «Культурно-спортивный комплекс «Мальцево»	1.Внести изменения в Устав в соответствии с изменениями структуры Администрации ГПЩ. 2.Оборудовать помещение, предназначенное для гардеробной комнаты и использовать его по назначению, либо рассмотреть целесообразность содержания штатной должности гардеробщика. 3.Привести форму штатного расписания в соответствии с Постановлением Государственного комитета Российской Федерации по статистике от 5 января 2004 г. N 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учётной документации по учёту труда и его оплаты». Наименования должностей и надбавок в штатном расписании установить в соответствии со структурой учреждения и правоустанавливающими документами. 4.Устранить замечания по оформлению табелей учёта использования рабочего времени и расчёта заработной платы. Оформление табелей осуществлять в соответствии с разделом 3 "Указания по применению форм первичных учётных документов" приложения N 2 к Инструкции по бюджетному учёту от 01.01.2001г. № 000н. 5.В соответствии со статьёй 57 ТК РФ в трудовых договорах (дополнительных соглашениях к трудовым договорам) указать недостающие сведения и условия. 6.Исключить случаи внесения изменений в трудовой договор в одностороннем порядке путём дополнительных записей. 7.В трудовых договорах у всех работников, работающих по внутреннему совместительству, кроме , , исключить противоречащий пункт 2 «работа по данному трудовому договору является основным местом работы работника». 8. В соответствии со ст. 60² ТК РФ предоставить основания для совмещения профессий (должностей) у работников. 9.Приём на работу производить в соответствии с требованиями положений Квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и других служащих (утвержден Постановлением Минтруда РФ от 01.01.2001г. № 37). 10. Привести в соответствие должности инструктора-методиста высшей квалификационной категории и тренера-преподавателя высшей квалификационной категории в штатном расписании в соответствии с квалификацией работников , , занимающих эти должности. 11. Исключить случаи финансирования расходов не для нужд учреждения и не включенных в бюджетную роспись. Произвести передачу имущества в Отдел культуры Администрации ГПЩ в соответствии с установленным порядком. 12. Устранить замечания по учётной политике учреждения. 13. Соблюдать контрольные соотношения между показателями форм при составлении бюджетной отчётности. 14. В соответствии со статьёй 4 ФЗ от 21.г. «О государственной регистрации прав на недвижимое имущество и сделок с ним», статьями 130-132, 164 ГК РФ принять меры к оформлению свидетельства о государственной регистрации права на все объекты муниципальной собственности, принять меры к государственной регистрации права собственности на земельный участок. 15. В соответствии с п. 4.4.7. договора аренды нежилого помещения от 01.01.2001г. № 000 заключить отдельный договор с МУ ЩР «Щёлковский районный библиотечно – информационный центр» о возмещении учреждению затрат по оплате коммунальных услуг и эксплуатационных расходов. 16. Принять меры к установлению прибора учёта электроэнергии в помещениях, передаваемых в аренду. Урегулировать вопрос по возмещению расходов за использование электроэнергии МУ ЩР «Щёлковский районный библиотечно – информационный центр». 17. Осуществлять контроль за своевременным возмещением МУ ЩР «Щёлковский районный библиотечно – информационный центр» расходов по оплате коммунальных услуг и эксплуатационных расходов в целях недопущения образования задолженности.	Письмо МУ ГПЩ «КСК «Мальцево» от 01.01.2001г. № б/н о выполнении замечаний по 15 пунктам (копии подтверждающих документов приложены к письму). Не выполненные замечания по п. 1, 11 и 14 находятся на контроле.
	Администрация городского поселения Щёлково	1.Финансово-экономическому управлению Администрации ГПЩ проконтролировать внесение изменений в штатное расписание в связи с замечаниями, отмеченными в Акте проверки. 2.Отделу имущественных отношений Администрации ГПЩ проконтролировать передачу имущества учреждения в Отдел культуры в соответствии с установленным порядком. 3.Соответствующим службам Администрации ГПЩ разработать и внедрить договор о закреплении муниципального имущества на праве оперативного управления. 4.В соответствии с пунктами раздела 4 «Порядка управления и распоряжения имуществом, находящимся в муниципальной собственности ГПЩ», утвержденного решением Совета депутатов ГПЩ от 01.01.2001г. №44/4 осуществлять контроль за управлением и распоряжением муниципальным имуществом. 5.В соответствии со статьёй 4 ФЗ от 01.01.2001г. «О государственной регистрации прав на недвижимое имущество и сделок с ним», статьями 130-132, 164 ГК РФ дать указание Отделу имущественных отношений Администрации ГПЩ оказать содействие МУ ГПЩ «КСК «Мальцево» в получении свидетельства о государственной регистрации права на объекты муниципальной собственности и земельный участок. 6. В соответствии со ст. 158, 266, 269 Бюджетного кодекса РФ главному Администратору (распорядителю) бюджетных средств осуществлять ведомственный финансовый контроль.	Ответ не представлен
9.	Проверка использования муниципального имущества муниципального учреждения городского поселения Щёлково «Щёлковский городской парк культуры и отдыха» за г. г.
	Муниципальное учреждение городского поселения Щёлково «Щелковский городской парк культуры и отдыха»	1.Совместно с Отделом муниципального имущества Администрации ГПЩ принять меры к государственной регистрации: - права собственности на все объекты муниципальной собственности, находящиеся в оперативном управлении МУ ГПЩ «ЩГПК и О»; - права собственности на земельный участок Детского городка; - права постоянного (бессрочного) пользования на земельные участки, расположенные на территории парка. 2. Привести в соответствие с «Инструкцией по бюджетному учёту», утверждённой приказом Министерства Финансов РФ от 01.01.20018г. № 000н, учёт земельных участков, полученных на праве постоянного (бессрочного) пользования. 3.Не допускать нарушения п.1, п.2 распоряжения Главы городского поселения Щёлково от 01.01.2001г. №71-р «О предоставлении полномочий». 4. В соответствии со ст. 34 БК РФ принять меры к обеспечению эффективного использования имущества, находящегося в муниципальной собственности. 5.Не допускать нарушения законодательства Российской Федерации, нормативных правовых актов ГПЩ, регулирующих отношения в области использования муниципального имущества. 6. Оплачивать коммунальные услуги на основании договоров, заключенных с поставщиками услуг, и выставленных ими счетов путем перечисления средств на расчетные счета поставщиков услуг со своего лицевого счета получателя средств бюджета и со счета по учету средств, полученных от предпринимательской и иной приносящей доход деятельности, пропорционально произведенным фактическим расходам. Не допускать нецелевое использование бюджетных средств 7. Усилить контроль над выставлением счетов по возмещению расходов в соответствии с заключенными договорами. 8.Проконтролировать оплату имеющейся кредиторской задолженности по выставленным счетам в сумме 18402,59 руб. Осуществлять контроль за своевременным возмещением расходов по коммунальным услугам и эксплуатационным расходам в целях недопущения образования задолженности.	Письмо МУ ГПЩ «ЩГПКиО» от 01.01.2001г. №55 о выполнении замечаний по акту проверки. Замечания по п. 4 и 5 приняты к сведению. Не выполнены замечания по п. 1, 3, 8.
	Администрация городского поселения Щёлково	1.  Отделу имущественных отношений Администрации ГПЩ осуществить государственную регистрацию: - права собственности на все объекты муниципальной собственности, находящиеся в оперативном управлении МУ ГПЩ «ЩГПК и О»; - права собственности на земельный участок Детского городка; - права постоянного (бессрочного) пользования на земельные участки, расположенные на территории парка. 2.  Отделу имущественных отношений Администрации ГПЩ: - разработать порядок (положение) о предоставлении в аренду земельных участков, находящихся в собственности городского поселения Щелково и вывести его на рассмотрение Совета депутатов ГПЩ; - разработать методику расчёта по возмещению коммунальных услуг, при заключении договоров аренды и иных договоров; - решить вопрос по оформлению документов по списанию карусели «Машенька»; - осуществлять контроль за управлением и распоряжением муниципального имущества.	Отчет с предложениями направлен с сопроводительным письмо (вх. Адм. от 01.01.2001 ). Проводится совместная работа по оформлению государственной регистрации права на объекты муниципальной собственности.
10.	Проверка отдельных вопросов финансово-хозяйственной деятельности, использования муниципального имущества муниципального учреждения городского поселения Щёлково «Спортивный городок «Юность» за 2009 год
	Муниципальное учреждение городского поселения Щёлково «Спортивный городок «Юность»	1. В целях эффективного использования тренажерной комнаты и спортивного инвентаря, рассмотреть вопрос по использованию имеющихся помещений для занятий отдельных кружков, секций, а также для работы тренеров – преподавателей на базе Учреждения, помимо их работы на базе средних образовательных школ. 2. Устранить выявленные нарушения по составлению штатного расписания, табелей учёта использования рабочего времени и расчета заработной платы, трудовых договоров. 3. Устранить выявленные нарушения по заполнению и хранению трудовых книжек работников. Возложить ответственность за организацию работы по ведению, хранению, учёту и выдаче трудовых книжек и вкладышей к ним. 4. Привести в соответствие с трудовым законодательством продолжительность рабочего времени тренеров-преподавателей, работающих по совместительству. 5. Произвести перерасчет заработной платы и 6. Произвести перерасчет среднего заработка по оплате ежегодных оплачиваемых отпусков работникам Учреждения. 7. Внести изменения в Правила внутреннего трудового распорядка в части порядка ведения суммированного учета рабочего времени и трудового распорядка, установленного для сторожей. 8. Не допускать работу в течение двух смен подряд у сторожей. 9. Для работника произвести аттестацию на соответствие занимаемой должности тренера-преподавателя. 10. Сметы расходов на подготовку и проведение мероприятий составлять в соответствии с нормативными правовыми актами. 11. Устранить замечания по учётной политике учреждения. 12. Не допускать несоответствия по контрольным соотношениям между показателями форм годовой бюджетной отчётности. 13. Проводить инвентаризацию перед составлением годовой бухгалтерской отчетности. 14. Учет и списание материальных запасов производить в соответствии с Инструкцией № 000н. 15. Своевременно информировать отдел имущественных отношений Администрации ГПЩ о внесении изменений по объектам муниципальной собственности, числившихся за Учреждением. 16. Принять меры к оформлению свидетельства о государственной регистрации права на земельный участок и на все объекты муниципальной собственности.	Письмо МУ ГПЩ «СК «Юность» (от 01.01.2001г.№ 000) о выполнении 13 замечаний (копии подтверждающих документов приложены к письму). Невыполненные замечания по п.1, 4 и 16 находится на контроле.
	Администрация городского поселения Щёлково	1.  Финансово-экономическому управлению Администрации ГПЩ проконтролировать внесение изменений в штатное расписание в связи с замечаниями, отмеченными в Акте проверки. 2.  Рассмотреть возможность финансирования проекта по обеспечению учреждения водопроводными и канализационными сетями. 3.  В соответствии со статьёй 4 ФЗ от 01.01.2001г. «О государственной регистрации прав на недвижимое имущество и сделок с ним», статьями 130-132, 164 ГК РФ Отделу имущественных отношений Администрации ГПЩ оказать содействие МУ ГПЩ «Спортгородок «Юность» в получении свидетельства о государственной регистрации права на земельный участок и объекты муниципальной собственности. 4.  В соответствии со ст. 158, 266, 269 Бюджетного кодекса РФ главному Администратору (распорядителю) бюджетных средств осуществлять ведомственный финансовый контроль.	Администрация ГПЩ письмом от 01.01.2001г. информирует: п.1 ФЭУ поручен контроль. п.2, 3. в бюджете 2011г. предусмотрены ассигнования 2300,0 тыс. руб. на проведение водопроводных и канализационных сетей и 500,0 тыс. руб. на паспортизацию и оформление в собственность недвижимого имущества и земельного участка. п.4 рассматривается вопрос о ведении ведомственного финансового контроля в соответствии с БК РФ.
11.	Проверка отдельных вопросов финансово-хозяйственной деятельности муниципального учреждения городского поселения Щёлково «Административно-хозяйственное управление» за г. г.
	Муниципальное учреждение городского поселения Щёлково «Административно-хозяйственное управление»	1.В Уставе определить предмет деятельности учреждения. 2.Устранить выявленные нарушения по составлению табелей учёта использования рабочего времени и расчета заработной платы, трудовых договоров, трудовых книжек. 3.Рассмотреть целесообразность должностей, длительное время не укомплектованных в штатном расписании. 4.Внести изменения в Правила внутреннего трудового распорядка в части порядка ведения суммированного учета рабочего времени. 5.Не допускать переработку установленных норм рабочего времени. 6.Оплату труда производить в соответствии с нормативными документами. 7.Устранить замечания по учётной политике учреждения. 8.Не допускать несоответствия по контрольным соотношениям между показателями форм годовой бюджетной отчётности. 9.Проводить инвентаризацию перед составлением годовой бухгалтерской отчетности. 10. Излишки основных средств учесть на балансе, либо на забалансовых счетах, либо оприходовать их по рыночной стоимости. 11. Принять меры к возмещению выявленной недостачи основных средств: модем - 1шт, ноутбук – 1 шт. 12. Вести строгий учет и контроль норм расхода топлива в соответствии с Руководящим документом Минтранса РФ от 01.01.2001г. Р6-03 «Нормы расхода топлива и смазочных материалов на автомобильном транспорте. 13. Разработать и привести в исполнение мероприятия, направленные на недопущение в дальнейшем нарушений необоснованного списания топлива. По выявленным нарушениям рекомендуется провести полный расчет расхода топлива за гг. в соответствии с Руководящим документом Минтранса РФ, устранить нарушения с последующим контролем. 14. Осуществлять контроль за правильностью заполнения путевых листов. 15. Своевременно информировать отдел имущественных отношений Администрации ГПЩ о внесении изменений по объектам муниципальной собственности, числившихся за учреждением. 16. Принять меры к оформлению свидетельства о государственной регистрации права на все объекты муниципальной собственности.	Письма МУ ГПЩ от 01.01.2001г. № 53, от 01.01.2001г. №58, «АХУ» о выполнении замечаний. По п.1, 16 замечания находятся на контроле.
	Администрация городского поселения Щёлково	1.  Проконтролировать внесение изменений в штатное расписание, в связи с замечаниями, отмеченными в Акте проверки. 2.  В соответствии со статьёй 4 ФЗ от 01.01.2001г. «О государственной регистрации прав на недвижимое имущество и сделок с ним», статьями 130-132, 164 ГК РФ Отделу имущественных отношений Администрации ГПЩ оказать содействие МУ ГПЩ «АХУ» в получении свидетельства о государственной регистрации права все объекты муниципальной собственности. 3.  В соответствии со ст. 158, 266, 269 БК РФ главному Администратору (распорядителю) бюджетных средств осуществлять ведомственный финансовый контроль.	Письмом от 01.01.2001 Администрация ГПЩ сообщает, что ФЭУ поручен контроль внесения изменений в штатное расписание, Отдел имущественных отношений проводит работу по оформлению в собственность муниципального имущества, рассматривается вопрос о введении ведомственного финансового контроля.