Постановление, 15.02.2008 г. № 13, п. Краснозоринский

РОСТОВСКАЯ ОБЛАСТЬ

БОКОВСКИЙ РАЙОН

ГЛАВА КРАСНОЗОРИНСКОГО

СЕЛЬСКОГО ПОСЕЛЕНИЯ

ПОСТАНОВЛЕНИЕ

15.02.2008 г. № 13 п. Краснозоринский

«Об утверждении Регламента

Администрации Краснозоринского

сельского поселения»

В соответствии со статьей 25 Устава муниципального образования «Краснозоринское сельское поселение» в целях повышения эффективности управленческой деятельности Администрации Краснозоринского сельского поселения»

ПОСТАНОВЛЯЮ:

1. Утвердить Регламент Администрации Краснозоринского сельского поселения (приложение).

2. Ведущему специалисту по оргработе довести Регламент Администрации сельского поселения до сведения работников, обеспечить его исполнение и контроль за соблюдением.

3. Контроль за выполнением постановления оставляю за собой.

Глава Краснозоринского сельского поселения

Приложение

к постановлению Главы

Краснозоринского сельского поселения

от 01.01.2001г № 13

РЕГЛАМЕНТ

АДМИНИСТРАЦИИ КРАСНОЗОРИНСКОГО СЕЛЬСКОГО ПОСЕЛЕНИЯ

1. Общие положения

1.1. В соответствии со ст. 25 Устава муниципального образования «Краснозоринское сельское поселение»» Администрация Краснозоринского сельского поселения является исполнительно-распорядительным органом муниципального образования «Краснозоринское сельское поселение», наделенным полномочиями по решению вопросов местного значения и полномочиями для осуществления отдельных государственных полномочий, переданных органам местного самоуправления федеральными и областными законами. Настоящий Регламент определяет основные направления деятельности Администрации сельского поселения.

1.2. Администрация сельского поселения в своей деятельности руководствуется:

- Конституцией Российской Федерации;

- федеральными законами;

- указами Президента Российской Федерации;

- постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации;

- Уставом Ростовской области;

- областными законами и постановлениями Законодательного Собрания Ростовской области;

- указами Главы Администрации (Губернатора) Ростовской области, постановлениями и распоряжениями Администрации Ростовской области;

- Уставом муниципального образования «Боковский район»;

- решениями районного Собрания депутатов;

- Уставом муниципального образования «Краснозоринское сельское поселение»

- решениями Собрания депутатов Краснозоринского сельского поселения

- постановлениями и распоряжениями Главы сельского поселения;

- настоящим Регламентом.

1.3. Глава сельского поселения является высшим выборным должностным лицом сельского поселения, осуществляет руководство Администрацией сельского поселения на принципах единоначалия.

1.4. Во всех случаях, когда Глава сельского поселения не может исполнять свои обязанности, их временно исполняет ведущий специалист администрации сельского поселения по оргработе, которому распоряжением Главы сельского поселения поручается исполнение обязанностей.

1.5. Структурные подразделения Администрации сельского поселения не являются юридическими лицами и подчиняются Главе сельского поселения.

Структурные подразделения Администрации сельского поселения действуют на основании Положений о них, разрабатываемых их руководителями и утверждаемых постановлением Главы сельского поселения в месячный срок со дня их образования. Внесение изменений в Положения о структурных подразделениях Администрации сельского поселения проводится в том же порядке.

Утвержденные постановлением Главы сельского поселения Положения о структурных подразделениях Администрации сельского поселения хранятся у Главы сельского поселения, копии - в соответствующих структурных подразделениях Администрации сельского поселения.

Руководители структурных подразделений и органов Администрации сельского поселения в месячный срок со дня назначения и далее, по мере необходимости, разрабатывают должностные инструкции всех подчиненных сотрудников и представляют их на утверждение Главе сельского поселения.

Должностные инструкции сотрудников, не входящих в структурные подразделения и органы Администрации сельского поселения разрабатывает и утверждает Глава сельского поселения.

Утвержденные должностные инструкции хранятся у Главы сельского поселения, копии - в соответствующих структурных подразделениях и органах Администрации сельского поселения.

1.6. Отдельные направления деятельности Администрации сельского поселения могут регламентироваться и конкретизироваться специальными инструкциями, которые разрабатываются под руководством ведущего специалиста по оргработе.

1.7. Ответственность за организацию и состояние делопроизводства, соблюдение установленных настоящим Регламентом правил и порядка работы с документами в структурных подразделениях Администрации сельского поселения возлагается на их руководителей, а также на специалистов, не входящих в состав структурного подразделения Администрации сельского поселения и курирующего определенное направление деятельности Администрации сельского поселения.

1.8. Сотрудники Администрации сельского поселения несут ответственность за выполнение требований настоящего Регламента, сохранность документов и неразглашение содержащейся в них служебной и конфиденциальной информации.

1.9. В Администрации сельского поселения используются автоматизированные системы - базы данных: БД «ЗУМО», правовые БД "Консультант Плюс" , "Зарплата 1С.4.б".

При необходимости могут разрабатываться и внедряться другие системы.

1.10. Правила и порядок работы с документами устанавливаются инструкцией по делопроизводству в Администрации сельского поселения, которая утверждается постановлением Главы сельского поселения. Она обязательна для всех муниципальных служащих и технических работников Администрации сельского поселения.

Методическое руководство организацией делопроизводства в Администрации сельского поселения осуществляет ведущий специалист по оргработе.

2. Организация работы с кадрами

2.1. Порядок формирования структуры и штатов Администрации сельского поселения определяется Федеральным законом "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации", Областными законами "О местном самоуправлении в Ростовской области", "О муниципальной службе в Ростовской области", Уставом муниципального образования «Краснозоринское сельское поселение».

2.2. Структура Администрации сельского поселения определяется Главой сельского поселения и утверждается Собранием депутатов Краснозоринского сельского поселения в порядке, установленном Уставом Краснозоринского сельского поселения.

2.3. Штатное расписание Администрации сельского поселения утверждается постановлением Главы сельского поселения.

По личному составу издаются распоряжения Главы сельского поселения.

2.4. Формирование Администрации сельского поселения производится на основе индивидуального подбора кадров с использованием резерва на выдвижение, а также путем проведения конкурсов на замещение вакантных должностей. Сотрудники Администрации сельского поселения принимаются на работу в соответствии с квалификационными требованиями, предъявляемыми к работнику, установленными Областным законом "О муниципальной службе в Ростовской области" действующим законодательством о труде.

2.5. Кандидаты для назначения на должность проходят собеседования:

- начальники структурных подразделений и органов Администрации сельского поселения - с заместителями главы Администрации сельского поселения и управляющим делами, курирующими эти подразделения, Главой сельского поселения;

- специалисты - с руководителем структурного подразделения, органа Администрации сельского поселения, курирующими соответствующее структурное подразделение, Главой сельского поселения.

2.6. Кандидат на должность муниципального служащего представляет документы, указанные в Областном законе "О муниципальной службе в Ростовской области".

2.7. Распоряжение о назначении на должность готовится ведущим специалистом по оргработе на основании трудового договора.

2.8. На всех принятых работников оформляется личное дело.

2.9. Для определения уровня профессиональной подготовки и соответствия работников Администрации сельского поселения занимаемой должности, а также для решения вопросов присвоения квалификационных разрядов по распоряжению Главы сельского поселения проводится аттестация сотрудников, порядок и условия проведения которой устанавливаются федеральными и областными законами, постановлением Главы сельского поселения.

2.10. Повышение квалификации сотрудников обеспечивается путем участия в семинарах, курсах, научно-практических конференциях, обучения в специализированных учебных заведениях, изучения опыта работы других муниципальных образований.

2.11. Вопросы поощрения и дисциплинарного взыскания работников Администрации сельского поселения определяются Трудовым кодексом РФ, Областным законом "О муниципальной службе в Ростовской области" и нормативно-правовыми актами Администрации сельского поселения.

2.12. Заявления по личному составу (о предоставлении отпуска, об оказании материальной помощи, о выплате компенсации на лечение, о служебных перемещениях) подаются на имя Главы с визой непосредственного руководителя.

Глава сельского поселения согласовывает свой отпуск с Главой района в форме заявления, завизированного согласно Регламенту Администрации сельского поселения.

На основании заявления, согласованного с Главой района, издается соответствующее распоряжение по Администрации сельского поселения.

2.13. Служебные командировки работников Администрации сельского поселения согласовываются с Главой сельского поселения.

Командировочные удостоверения подписываются Главой сельского поселения.

2.14. Работа по оформлению и выдаче полисов обязательного медицинского страхования, а также пенсионных страховых свидетельств работников Администрации сельского поселения обеспечивается ведущим специалистом по оргработе.

3. О служебных удостоверениях

3.1. Служебное удостоверение Администрации сельского поселения является документом, удостоверяющим личность и должностное положение муниципального служащего.

3.2. Служебное удостоверение Администрации сельского поселения оформляется работникам Администрации сельского поселения, руководителям органов Администрации на основании распоряжения о назначении на должность.

3.3. Служебное удостоверение оформляется Главе сельского поселения за подписью Главы сельского поселения на срок его полномочий;

руководителям органов и иным работникам Администрации сельского поселения за подписью Главы сельского поселения на основании соответствующего документа о назначении и наличии справки-объективки;

3.4. Служебное удостоверение оформляется на срок заключенного служебного контракта (трудового договора), а в случае заключения служебного контракта (трудового договора) на неопределенный срок – на срок полномочий Главы сельского поселения.

3.5. Оформление, выдача и обеспечение возврата служебных удостоверений возлагается на ведущего специалиста по оргработе. Для получения служебного удостоверения в управление делами представляется цветная фотография 3 x 4 см. Бланки служебных удостоверений и обложки к ним являются документами строгого учета. Учет выдачи и возврата служебных удостоверений осуществляется ведущим специалистом по оргработе в специальном журнале. При увольнении работника служебное удостоверение возвращается в Администрацию сельского поселения. При утрате удостоверения работником (должностным лицом) пишется объяснительная записка с раскрытием обстоятельств утраты. После получения заявления об утрате удостоверения в десятидневный срок проводится служебное расследование и вносится предложение Главе сельского поселения по вопросу выдачи нового удостоверения.

Выдача нового удостоверения осуществляется после публикации в региональной газете «Тихий Дон» объявления, данного лицом, утратившим удостоверение, о признании недействительным утраченного удостоверения.

По окончании исполнения служебных обязанностей лица, имеющие служебные удостоверения, обязаны сдать их в Администрацию сельского поселения.

4. Планирование работы

4.1. Деятельность Администрации сельского поселения осуществляется в соответствии с утвержденными Главой сельского поселения планами работы на квартал, на месяц, а также мероприятиями, обеспечивающими выполнение плана.

4.2. Порядок разработки плана работы Администрации сельского поселения на квартал

4.2.1.В плане работы на квартал указываются основные мероприятия, намечаемые к выполнению комиссиями, структурными подразделениями, органами Администрации сельского поселения, курируемыми предприятиями, учреждениями и организациями, сроки (наименование месяца) их исполнения, ответственный за исполнение руководитель.

4.2.2. Предложения в план работы на квартал вносят руководители структурных подразделений Администрации сельского поселения, других органов местного самоуправления поселения не позднее 20 числа последнего месяца текущего квартала.

4.2.3.Предоставленные предложения в течение 3 дней рассматриваются и не позднее 25 числа последнего месяца текущего квартала обобщаются ведущим специалистом по оргработе и составляется проекта плана работы на квартал.

4.2.4. Подготовленный проект плана работы на квартал предоставляется на подпись Главе сельского поселения за 3 дня до начала следующего квартала.

4.3. Порядок разработки плана работы на месяц.

4.3.1.План мероприятий на месяц составляется ведущим специалистом по оргработе в соответствии с планом работы на квартал на основе материалов, предоставляемых руководителями структурных подразделений и органов Администрации сельского поселения до 25 числа каждого месяца.

4.3.2.В материалах указываются мероприятия, намечаемые комиссиями, структурными подразделениями, органами Администрации сельского поселения, курируемыми организациями, учреждениями и предприятиями поселения, рассматриваемые вопросы, даты проведения и ответственные за их исполнение.

4.3.3.План мероприятий на месяц передается на утверждение Главы сельского поселения до 28 числа каждого месяца.

4.3.4.План мероприятий на месяц направляется должностным лицам до 30 числа каждого месяца.

4.4. Порядок разработки плана мероприятий Администрации сельского поселения на неделю.

4.4.1. План мероприятий на очередную неделю составляется ведущим специалистом по оргработе на основании недельных планов работы структурных подразделений Администрации сельского поселения, других органов местного самоуправления поселения в среду до 16.00 часов.

4.4.2. В планах указываются проводимые мероприятия (совещания, конференции, семинары, собрания и т. д.), рассматриваемые на них вопросы с указанием даты, времени, места проведения и ответственного за их проведение.

4.4.3.В четверг до 16.00 часов план мероприятий на неделю направляется Главе сельского поселения, в пятницу до 16.00 часов другим должностным лицам.

4.7.Ежемесячные расширенные планерные совещания проводятся в первый рабочий понедельник каждого месяца Главой сельского поселения, а в его отсутствие замещающим лицом.

4.8.Еженедельные планерные совещания проводятся Главой сельского поселения, а в его отсутствие замещающим лицом в первый рабочий день каждой недели.

5. Подготовка, оформление, издание и рассылка

постановлений и распоряжений Главы сельского поселения

5.1. Глава сельского поселения по вопросам, отнесенным к его ведению, издает постановления и распоряжения по основной деятельности, которые являются правовыми актами (далее - акты).

5.2. Постановления принимаются в целях разрешения наиболее важных и принципиальных задач.

5.3 Распоряжения издаются в целях разрешения оперативных вопросов, а также во исполнение ранее принятых постановлений или касаются личного состава. Как правило, они носят ограниченный срок действия и касаются узкого круга организаций, должностных лиц и граждан.

5.3. Распоряжения, касающиеся личного состава издаются по вопросам назначения, перемещения, освобождения от работы сотрудников, командирования, предоставления отпусков, поощрения, наказания.

5.4. Постановления и распоряжения Главы сельского поселения подписываются Главой сельского поселения или исполняющим обязанности Главы сельского поселения.

5.5. Подготовка проектов постановлений Главы сельского поселения и организация работы с ними осуществляются в соответствии с требованием настоящего Регламента.

Постановления и распоряжения Главы сельского поселения по основной деятельности оформляются на бланках установленных образцов в Администрации сельского поселения. Изменения и дополнения в постановления и распоряжения Главы сельского поселения вносятся соответствующими актами. Изменения и дополнения вносятся только в основной акт.

Правом вносить проекты постановлений и распоряжений Главы сельского поселения обладают:

- руководители структурных подразделений Администрации сельского поселения;

- специалисты Администрации сельского поселения, курирующие определенное направление деятельности Администрации

Руководители муниципальных предприятий, учреждений, общественных организаций, предприятий и организаций поселения могут инициативным порядком направлять проекты актов руководителям подразделений и органов Администрации сельского поселения по принадлежности вопросов для выработки заключения и внесения проектов Главе сельского поселения.

5.6. Ответственность за качество подготовки проектов правовых актов по вопросам компетенции возлагается на руководителей структурных подразделений Администрации сельского поселения, специалистов Администрации в пределах своей компетенции.

5.7. Проекты постановлений и распоряжений Главы сельского поселения должны отвечать следующим требованиям:

- соответствовать федеральному и областному законодательству;

- быть тщательно отредактированными, иметь краткое, ясное и четкое изложение существа вопроса, исключающее возможность двоякого его толкования, с четко сформулированными и обоснованными целями и задачами;

- содержать указания конкретным исполнителям, выполнение которых обеспечит решение поставленных задач, реальные сроки исполнения, а также пункт возложения контроля за их исполнением на руководителей структурных подразделений Администрации сельского поселения и других органов местного самоуправления поселения с указанием срока информирования о выполнении правового акта;

- содержать конкретные предложения, обеспеченные необходимой материально-технической базой, финансированием;

- если подготовленный акт влечет за собой внесение изменений или дополнений в другие правовые акты, эти изменения или дополнения включаются в проект подготовленного акта;

- если принимаемые акты исключают действие ранее принятых актов, они должны содержать пункты о признании их утратившими силу;

- постановления и распоряжения, принимаемые во исполнение Конституции РФ, законов, указов, постановлений и распоряжений государственных органов власти и управления, Собрания депутатов Боковского района должны содержать ссылку на их дату, номер, заголовок;

- если к акту имеются приложения, то в тексте акта делается ссылка "согласно приложению" или (приложение). При наличии нескольких приложений они нумеруются арабскими цифрами. Приложения к проектам актов оформляются на отдельных листах бумаги, подписываются ведущим специалистом по оргработе. Приложения, касающиеся финансовой деятельности подписываются заведующим сектором экономики и финансов. На первой странице приложения в правом верхнем углу пишется "Приложение N 2 к..." или "ПРИЛОЖЕНИЕ N 2 к...". В приложениях помещаются положения, регламенты, перечни, графики, таблицы и другое.

5.8. Проекты актов печатаются на компьютере в 2 экз. (один - на бланке, другой - на чистом листе бумаги) через 1,5 интервала на листах бумаги формата А-4 (210 x 297 мм) шрифтом размером N 14. Если документ несложный, то можно сразу печатать количество экземпляров, необходимых для рассылки исполнителям.

Ниже подписи Главы сельского поселения указывается должность, фамилия, инициалы руководителя структурного подразделения Администрации сельского поселения или специалиста, внесшего проект постановления или распоряжения.

5.9. Подготовка актов осуществляется на основании письменных или устных поручений Главы сельского поселения, поручений, определенных ранее принятыми нормативными актами, инициативным порядком.

В отдельных случаях для подготовки особо сложных проектов создаются рабочие группы из специалистов различных структурных подразделений Администрации сельского поселения, других органов местного самоуправления поселения. В состав рабочих групп могут включаться специалисты территориальных органов федеральных органов исполнительной власти и других организаций по согласованию с ними.

Срок подготовки проектов от поручения (разрешения) до передачи на подпись устанавливается до 15 календарных дней, срочных - до 3 рабочих дней, если Главой сельского поселения не установлен другой конкретный срок.

5.10. Согласование и визирование проекта организует исполнитель. Визы проставляются на лицевой стороне последнего листа 2 экземпляра акта в нижней его части или на листе согласования.

Виза включает в себя должность, личную подпись, инициалы, фамилию визирующего, дату.

На листе согласования визы проставляются в следующем порядке (снизу):

-исполнитель и руководитель структурного подразделения Администрации сельского поселения, специалист Администрации сельского поселения, осуществляющий подготовку документа;

- руководители заинтересованных структурных подразделений Администрации сельского поселения,

- ведущий специалист по оргработе. если документ подлежит контролю.

Проекты актов Главы сельского поселения, предусматривающие расходы за счет средств бюджета, подлежат визированию заведующим сектором экономики и финансов.

Проект акта, переданный должностному лицу на визирование, рассматривается им в течение не более двух рабочих дней. Срочные проекты визируются в течение 3 часов.

Лица, визирующего документ, излагаются отдельной запиской, которая прилагается к проекту документа.

Если в проект акта вносятся изменения принципиального характера, то он может быть направлен на повторное визирование.

При наличии разногласий по проекту документа разногласия рассматриваются у ведущего специалиста по оргработе.

5.11. Проекты актов могут быть возвращены на доработку в случаях:

- несоответствия действующему законодательству;

- отсутствия прилагаемых к проекту документов и нормативных актов, которые являются основанием для принятия нормативного акта;

- отсутствия необходимых согласований должностных лиц;

- отсутствия необходимых данных для осуществления контроля;

- низкого качества исполнения текста;

- несоответствия положениям настоящего Регламента.

5.12. Служебная информация, содержащаяся в подготавливаемых проектах актов, не подлежит разглашению (распространению).

Организационную работу по подписанию постановлений и распоряжений Главы сельского поселения проводит ведущий специалист по оргработе.

5.13. Подписанные акты для регистрации и выпуска. Подпись Главы заверяется круглой гербовой печатью Администрации Краснозоринского сельского поселения.

5.15. Регистрация производится по каждому виду документов отдельно с соблюдением нумерации, которая ведется с начала и до конца календарного года.

5.16. Ведущий специалист по оргработе обеспечивает тиражирование документов, их рассылку заинтересованным сторонам и исполнителям согласно списку рассылки. В необходимых случаях сотрудники, готовившие проект документа, представляют полные почтовые адреса получателей. Рассылка документов осуществляется не позднее чем в 3-дневный срок (считаются рабочие дни) после подписания, срочных - в течение дня. Рассылка документов регистрируется ведущим специалистом по оргработе. Акты, изменяющие или дополняющие ранее принятые, обязательно направляются всем учреждениям и организациям, которым рассылались эти документы.

5.17. Первые экземпляры актов хранятся в Администрации сельского поселения 3 года, затем передаются на хранение в муниципальный архив Администрации Боковского района.

5.18. Снятие копий с документов по заявкам предприятий, учреждений города, структурных подразделений Администрации сельского поселения, других органов местного самоуправления района, заявлениям граждан возможно по разрешению ведущего специалиста по оргработе.

Ведущий специалист по оргработе направляет бумажные копии правовых актов в сельские библиотеки.

Замена или возврат ранее разосланных документов в случае необходимости производится по указанию ведущего специалиста по оргработе.

6. Порядок подготовки, оформления и согласования проектов решений, вносимых на рассмотрение Собрания депутатов Краснозоринского сельского поселения.

6.1. Правом правотворческой инициативы в Собрании депутатов обладает Глава сельского поселения.

6.2. Ответственность за качественную и своевременную подготовку и согласование (визирование) проектов решений, вносимых на рассмотрение Собрания депутатов по инициативе Главы сельского поселения, несет ведущий специалист по оргработе Администрации сельского поселения.

.6.3. Организационные вопросы, связанные с подготовкой, согласованием и внесением на рассмотрение Собрания депутатов проектов решений, осуществляет ведущий специалист по оргработе Администрации сельского поселения.

6.4. Основанием для подготовки проекта решения Собрания депутатов являются:

- согласованное с Главой сельского поселения письменное предложение руководителей структурных подразделений Администрации сельского поселения, специалистов сельского поселения в пределах своей компетенции с обоснованием необходимости принятия данного решения и указанием срока его подготовки и внесения на рассмотрение Собрания депутатов;

- поручение о подготовке решения, определенное в решении Собрания депутатов, постановлении Главы сельского поселения.

6.5. Проекты решений Собрания депутатов должны отвечать следующим требованиям:

- соответствовать федеральному и областному законодательству;

- тексты проектов должны быть тщательно отредактированными, четкими и ясными, исключающими многозначимость слов, словосочетаний;

- проекты решений Собрания депутатов должны пройти финансовую, профессиональную (по отраслям деятельности) и правовую экспертизу, о чем представляются отзывы (заключения, справки, пояснения, рецензии) или проект визируется;

- в сопроводительном письме на имя председателя Собрания депутатов(если вопрос неплановый) к проекту дается краткое обоснование причины внесения предложений, их актуальность, состояние проблемы в цифрах и фактах, возможные пути и требуемые средства, источники этих средств для решения вопроса, ожидаемый результат и возможные негативные последствия;

- в преамбуле должна быть ссылка на закон, постановление, распоряжение с указанием даты, номера, заголовка документа;

- если ранее принятое решение по выносимому вопросу выполнено или возникла необходимость в принятии нового решения, проект решения должен содержать пункт о признании утратившим силу предыдущего решения;

- в проекте решения должны быть указаны срок исполнения решения, срок вступления в силу, исполнители;

- проект решения и приложения к нему печатаются на компьютере шрифтом Times New Roman (CyrMicrosoft Word - версия любая) на лазерном принтере.

6.6. К проекту решения Собрания депутатов прилагается список приглашаемых на заседание Собрания, расчет рассылки решения и лист согласования.

6.7. Визирование проекта решения Собрания депутатов обеспечивает исполнитель. Проект решения Собрания депутатов на визировании (согласовании) у должностных лиц может находиться не более двух, а при необходимости - трех рабочих дней. Все проекты решений Собрания депутатов подлежат обязательному визированию ведущим специалистом по оргработе.

6.8. Проекты решений Собрания депутатов должны быть обсуждены в соответствующих постоянных комиссиях.

6.9. Тиражирует проекты решений для депутатов на заседания постоянных комиссий и Собрания ведущий специалист по оргработе.

6.11. Автор проекта дорабатывает проект решения, если в него на заседании Собрания внесены правки и замечания, визирует и сдает ведущему специалисту по оргработе.

7. Порядок подготовки, согласования, заключения

и хранения договоров (соглашений), стороной

по которым выступает муниципальное образование

«Краснозоринское сельское поселение» или Администрация Краснозоринского сельского поселения

7.1. Порядок подготовки, согласования, заключения и хранения договоров (соглашений), стороной по которым выступает Администрация Краснозоринского сельского поселения или муниципальное образование «Краснозоринское сельское поселение», устанавливается настоящим Регламентом.

7.2. Инициатива заключения договоров (соглашений) может исходить от органов государственной власти Российской Федерации, субъектов Российской Федерации, иностранных государств, зарубежных организаций, российских организаций всех форм собственности, руководителей других органов местного самоуправления Боковского района, Главы сельского поселения, руководителей структурных подразделений Администрации сельского поселения, специалистов сельского поселения в пределах своей компетенции.

7.3. Проекты договоров (соглашений) готовит структурное подразделение или орган Администрации сельского поселения.

7.4. От имени муниципального образования «Краснозоринское сельское поселение» и от имени Администрации сельского поселения исключительное право подписания договоров (соглашений) имеет Глава сельского поселения.

7.5. Ответственность за организацию процедуры подписания договора, соглашения несет исполнитель.

7.6. Структурные подразделения Администрации сельского поселения, ответственные за подготовку и оформление договоров (соглашений), стороной по которым выступает муниципальное образование «Краснозоринское сельское поселение» или Администрация Краснозоринского сельского поселения, в трехдневный срок с момента их подписания всеми сторонами по договору (соглашению) передают один из подлинников договора (соглашения) в сектор экономики и финансов Администрации сельского поселения для регистрации, учета и хранения.

7.7. Договоры (соглашения), стороной по которым выступает муниципальное образование «Краснозоринское сельское поселение» или Администрация Краснозоринского сельского поселения, в случаях, установленных действующим законодательством, подлежат регистрации в финансовом отделе Администрации сельского поселения.

8. Требования к оформлению документов,

представляемых на доклад Главе сельского поселения

8.1. Объем письменной информации, представляемой на доклад Главе сельского поселения, должен быть изложен на одной странице, в исключительных случаях - на двух, печатного текста. Содержание документа должно быть предельно ясным.

На вопросы, изложенные письменно в поручениях Главы сельского поселения, должны быть даны прямые ответы.

8.2. Документы с ответами на поручения Главы сельского поселения должны содержать:

- первичный документ;

- резолюцию Главы сельского поселения;

- ответ исполнителя.

8.3. В документе, кроме необходимых виз и подписей указываются фамилия, инициалы и номер телефона исполнителя.

8.4. Просроченные документы докладываются Главе сельского поселения только с приложенной объяснительной запиской исполнителя.

8.5. Главе сельского поселения докладываются только письма по жизненно важным и значимым для района вопросам.

9. Организация работы со служебными документами.

9.1. Ведение делопроизводства в Администрации Краснозоринского сельского поселекния осуществляется в соответствии с Инструкцией по делопроизводству.

С содержанием служебных документов могут быть ознакомлены только лица, имеющие отношение к их исполнению.

9.2. Документы, поступившие в Администрацию сельского поселения, принимаются и регистрируются ведущим специалистом по оргработе.

Корреспонденция с грифом «лично» не вскрывается, на конверте проставляется дата поступления, и он передается адресату.

9.3.После регистрации документы с 15 часов 30 минут до 16 часов доставляются Главе сельского поселения. Телеграммы и срочные документы доставляются в приемную Главы сельского поселения немедленно.

Документы с резолюцией Главы сельского поселения получает ведущий специалист по оргработе для передачи исполнителям или для организации ознакомления.

Ведущий специалист по оргработе направляет документы исполнителю не позднее чем на следующий день, а срочные – немедленно.

Ознакомление ответственных работников Администрации сельского поселения осуществляется в течение 20 дней с момента получения, срочные – немедленно. Работник, ознакомившись со служебным документом, ставит свою подпись и дату.

9.4. Входящие документы с назначенным сроком исполнения ставятся на контроль ведущим специалистом по оргработе.

9.5. Исходящие документы печатаются в 2-х экземплярах, 1-й экземпляр направляется адресату, 2-й хранится в Администрации сельского поселения в папке исходящей корреспонденции.

Все письма, подписанные Главой сельского поселения высылаются адресатам только через ведущего специалиста по оргработе.

9.6. Работа с секретными документами и документами с грифом «Для служебного пользования» регламентируется специальными инструкциями. Содержание служебных документов не подлежит разглашению.

9.7. По истечению года лица, ответственные в структурных подразделениях за делопроизводство, обеспечивают отбор и оформление дел на постоянное и временное хранение.

10. Порядок представления к награждению

государственными наградами Российской Федерации

10.1. Государственные награды Российской Федерации (далее - государственные награды) являются высшей формой поощрения граждан за выдающиеся заслуги перед государством.

Представление к награждению государственными наградами Российской Федерации осуществляется в соответствии с Указом Президента Российской Федерации от 2 марта 1994 года N 442 "О государственных наградах Российской Федерации", рекомендациями Комиссии по государственным наградам Российской Федерации при Президенте Российской Федерации от 11.11.96 N А23-4256 и от 01.01.2001 N .

10.2. Ходатайства о награждении государственными наградами возбуждаются в коллективах предприятий, учреждений и организаций независимо от форм собственности.

Для представления к награждению граждан в Администрацию сельского поселения необходимо представить на имя Главы сельского поселения:

- письмо-ходатайство коллектива за подписью руководителя на бланке организации о награждении, в котором указывается Ф. И.О., должность награждаемых, вид награды, за какие заслуги представляется к награждению,

- проекты писем-ходатайств на имя Главы Администрации (Губернатора) Ростовской области и Полномочного представителя Президента РФ в Южном федеральном округе за подписью Главы сельского поселения, в которых кратко указываются мотивы представления к награждению, наименование награды (согласованные с руководителями отраслевых федеральных структур), отражаются технико-экономические показатели, финансовое положение предприятия, данные об уплате налогов во все уровни бюджетов и выплате заработной платы работникам (справки прилагаются);

- наградной лист (форма N 1 в редакции Указа Президента РФ от 7 ноября 2001 года N 1848) (в 3 экз.).

Характеристики представленных к награждению должны отражать в полной мере характер и степень конкретных заслуг перед государством за последние 5 лет, соответствовать требованиям статусов орденов, положений о медалях и почетных званиях.

10.3. Кроме того, при представлении к награждению государственными наградами руководителей и их заместителей, главных бухгалтеров и главных экономистов хозяйствующих субъектов необходимо отражать следующие вопросы:

10.3.1. Финансово-хозяйственное состояние хозяйствующего субъекта, динамику основных финансово-экономических показателей:

- стоимость основных фондов и средств, величину активов;

- численность работающих;

- объем реализации продукции, работ, услуг в физическом и стоимостном выражении;

- чистую прибыль;

- рентабельность производства;

- среднемесячную заработную плату;

- суммы уплаченных налогов с разбивкой по бюджетам разных уровней;

- наличие и размер просроченной задолженности по платежам в бюджет, государственные внебюджетные фонды и по заработной плате, данные об отсрочках и рассрочках этих платежей;

- дебиторскую задолженность (с выделением просроченной);

- кредиторскую задолженность (с выделением просроченной);

- сумму уплаченных штрафов и санкций за нарушения, выявленные органами технического (неналогового) регулирования.

Указанные сведения должны представляться в динамике за трехлетний период (с разбивкой по каждому году) и истекшие месяцы текущего года, предшествующие дате внесения ходатайства.

10.3.2. Конкретный вклад в экономику региона.

10.4. Ведущий специалист по оргработе после резолюции Главы сельского поселения проверяет правильность оформления наградных материалов, визирует, передает их на подпись Главе сельского поселения.

После подписания Главой сельского поселения, наградные документы передаются в службу по государственным наградам Администрации Ростовской области.

10.5. Руководитель и начальник отдела кадров организации, выступившие с инициативой о награждении и подписавшие наградной лист, несут ответственность за правильность указанных сведений о награждаемом.

11. Порядок представления к награждению

Почетной грамотой Администрации сельского поселения

11.1. Почетная грамота Администрации Краснозоринского сельского поселения (далее – Почетная грамота) является формой поощрения органов местного самоуправления, трудовых коллективов, организаций (независимо от организационно-правовых форм и форм собственности) и граждан.

11.2. Награждение Почетной грамотой трудовых коллективов организаций производится за большой вклад в социально-экономическое развитие Краснозоринского сельского поселения , повышение объемов производства, выпуск новых видов доброкачественной конкурентоспособной продукции, а коллектив бюджетных организаций – за конкретный вклад в развитие своей сферы.

11.3. Награждение Почетной грамотой граждан производится за выдающиеся трудовые достижения, личный вклад в науку, культуру, искусство, образование, охрану здоровья, спорт и иную деятельность, получившую общественное признание.

11.4. Представление для награждения трудовых коллективов и граждан производится и в честь юбилейных дат: для трудовых коллективов организаций – 25, 50, 75, 100 и каждые последующие 25 лет со дня основания организации; для граждан – 50, 55, 60 и каждые последующие 10 лет со дня рождения.

11.5. Ходатайства о награждении Почетной грамотой возбуждаются в трудовых коллективах организаций, органах местного самоуправления и по согласованию с ведущим специалистом по оргработе Администрации сельского поселения направляются на рассмотрение в комиссию по рассмотрению представлений к награждению Почетной грамотой при Администрации Краснозоринского сельского поселения.

К ходатайствам прилагаются:

при поощрении трудовых коллективов организаций сведения за последние 3 года – справки:

о вкладе в социально-экономическое развитие поселения;

о финансово-экономическом состоянии организации;

о численности работающих;

о среднемесячной заработной плате работающих, которая должна быть не ниже среднемесячной заработной платы по поселению;

о сумме уплаченных налогов;

историческая справка (при представлении в связи с юбилейными датами);

при поощрении трудовых коллективов бюджетных организаций представляется информация о конкретном вкладе в развитие социальной сферы или отрасли.

При поощрении граждан:

анкета на представляемого к поощрению;

характеристика, раскрывающая трудовую, общественную и иную деятельность, с указанием конкретных выдающихся заслуг, получивших признание ;

информация о поощрениях кандидата в коллективе, в администрации муниципального образования.

Комиссия может запросить и другие материалы, необходимые для объективной и полной оценки кандидата на поощрение.

11.6. Материалы к поощрению представляются секретарю комиссии по рассмотрению представлений к награждению Почетной грамотой Администрации Краснозоринского сельского поселения (далее Комиссия) не позже 30 дней до даты события.

11.7. Наградные документы о представлении к награждению рассматриваются Комиссией в течение двух недель со дня их поступления секретарю Комиссии. Заседания Комиссии проводятся по мере поступления документов.

11.8. В случае отклонения представления к награждению Почетной грамотой Комиссия сообщает мотивы отказа и возвращает представленные материалы.

11.9. Решение о награждении Почетной грамотой принимается Главой сельского поселения.

11.10. При положительном решении, ведущий специалист по оргработе несет ответственность за подготовку и согласование проекта постановления в соответствии с Регламентом работы Администрации сельского поселения.

Почетная грамота подписывается Главой сельского поселения.

11.11.Вручение Почетной грамоты проводится в торжественной обстановке Главой сельского поселения либо по его поручению ведущим специалистом по оргработе.

Повторное награждение Почетной грамотой, возможно не ранее чем через 3 года.

Учет и регистрацию награжденных осуществляет ведущий специалист по оргработе Администрации Краснозоринского сельского поселения.

Выдача денежных вознаграждений производится бухгалтерией Администрации сельского поселения.

12. Порядок официального обнародования

нормативных правовых актов и работы

с опубликованными критическими материалами

в средствах массовой информации

12.1. Нормативные правовые акты, издаваемые Главой сельского поселения, затрагивающие права, свободы, обязанности человека и гражданина подлежат обязательному официальному обнародованию. Под официальным обнародованием понимается помещение полного, точного текста вновь принятого нормативного акта со всеми его формальными атрибутами в Информационном бюллетене нормативных правовых актов муниципального образования «Краснозоринское сельское поселение» и опубликование анонса о выпуске Информационного бюллетеня в печатном средстве массовой информации, определенным правовым актом Главы сельского поселения.

12.2. Решение об официальном обнародовании постановления или распоряжения Главы сельского поселения оформляется отдельным пунктом данного нормативного правового акта по форме: "Постановление (распоряжение) вступает в силу после официального обнародования или через месяц после официального обнародования (либо должна быть указана конкретная дата).

12.3. Подлежащий официальному обнародованию нормативный правовой акт публикуется в информационном бюллетене в течение трех дней с момента подписания документа.

12.4. Ведущий специалист по оргработе Администрации сельского поселения осуществляет учет критических материалов в СМИ и в трехдневный срок информирует о них Главу сельского поселения.

12.5. Руководители структурных подразделений, органов Администрации сельского поселения не позднее двух недель с момента опубликования критических материалов направляют в соответствующие средства массовой информации итоги рассмотрения публикации. Ответы должны носить конкретный характер с обязательным указанием мер на выступления в СМИ.

Контроль за своевременным реагированием на выступления в СМИ возлагается на ведущего специалиста по оргработе Администрации сельского поселения.

13. Порядок подготовки и проведения

совещаний в Администрации сельского поселения

13.1. Совещания по различным направлениям деятельности проводятся Главой сельского поселения и предусматриваются в плане мероприятий на месяц, неделю.

Должностное лицо, принявшее решение о проведении совещания, утверждает план подготовки и проведения совещания. Ответственность за подготовку совещания и контроль за исполнением принятых решений возлагается на руководителей структурных подразделений Администрации сельского поселения, других органов местного самоуправления, специалистов Администрации в пределах своей компетенции.

13.2. Подготовка и проведение совещаний при Главе сельского поселения осуществляются по указанию Главы сельского поселения.

13.3. В целях обеспечения единой стратегии, координации деятельности Администрации сельского поселения, формирования общих позиций по основным социально-политическим и экономическим проблемам поселения, по случаю государственных и знаменательных дат, а также для изучения нормативно-правовых документов и рассмотрения отдельных вопросов деятельности Администрации сельского поселения Главой сельского поселения еженедельно проводятся совещания с участием всех муниципальных служащих Администрации сельского поселения и руководителей других органов местного самоуправления поселения.

Подготовку еженедельных совещаний, контроль за исполнением принятых на совещаниях решений и поручений Главы сельского поселения осуществляет ведущий специалист по оргработе.

13.4. Подготовка материалов к совещанию (доклад, информация, справки и т. д.), порядка его ведения, приглашение, регистрация участников совещания согласно списку, дежурство, составление протокола поручений и доведение их до исполнителей организуются силами сотрудников структурных подразделений Администрации сельского поселения по указанию должностного лица, принявшего решение о проведении совещания.

13.5. Контроль за исполнением протокола поручений, порядок и сроки представления информации об исполнении поручений осуществляет сотрудник структурного подразделения Администрации сельского поселения, определенный должностным лицом, подписавшим протокол.

14. Печати, бланки документов и штампы

14.1. На документах, требующих особого удостоверения подлинности, ставится печать.

14.2. В Администрации сельского поселения имеются следующие печати:

Гербовая печать - "Администрация Краснозоринского сельского поселения Ростовской области". Ставится на документах, подписанных Главой сельского поселения, его заместителями, управляющим делами, на банковских и финансовых документах, договорах, на служебных удостоверениях, в трудовых книжках, на командировочных удостоверениях.

Простая печать с обозначениями "Администрация Краснозоринского сельского поселения Ростовской области":

14.3. Гербовая печать, штамп, простая печать хранятся в сейфе ведущего специалиста по оргработе.

14.4. Документы Администрации сельского поселения должны, как правило, оформляться на бланках и иметь установленный комплекс обязательных реквизитов и порядок их расположения.

Бланки документов изготавливаются на стандартных листах бумаги форматов А4 (210 x 297 мм).

Документы, издаваемые от имени двух или более организаций, оформляются на стандартных листах бумаги без бланка.

14.5. В Администрации сельского поселения применяются следующие бланки:

- бланки постановлений Главы сельского поселения ;

- бланки распоряжений Главы сельского поселения;

- бланки решения Собрания депутатов;

- бланки писем Администрации сельского поселения;

14.6. На бланках писем Администрации района подписывают письма Глава сельского поселения, ведущий специалист по оргработе.

14.7. Для проставления отметок о получении, регистрации, прохождении и исполнении документов, других отметок справочного характера применяются соответствующие штампы.

14.8. Бланки и штампы должны храниться в сейфах или закрытых шкафах.

14.9. Образцы печатей и штампов согласовываются и утверждаются Главой сельского поселения.

14.10. Заказы на изготовление печатей и штампов с их образцами подаются Главой сельского поселения.

14.11. Заказ и получение изготовленных печатей и штампов возлагается на ведущего специалиста по оргработе.

14.12. Пришедшие в негодность и аннулированные печати уничтожаются по акту.

15. Организация контроля и проверки исполнения документов

15.1. Контролю и проверке исполнения подлежат все зарегистрированные документы, содержащие порученческие пункты, сроки исполнения, требующие принятия решения и (или) выполнения определенных управленческих действий, составления ответного или иного документа и другие документы.

В Администрации сельского поселения контролю исполнения подлежат:

- указы Президента РФ, федеральные законы;

- областные законы и решения Законодательного Собрания Ростовской области;

- указы Главы Администрации (Губернатора) Ростовской области, постановления и распоряжения Администрации Ростовской области;

- решения Собрания депутатов;

- постановления и распоряжения Главы сельского поселения;

- обращения граждан;

- критические публикации в СМИ.

На контроль могут ставиться и другие документы по решению Главы сельского поселения.

15.2. При постановке документа на контроль заполняется контрольная карточка и в журнале регистрации документа делается отметка о контроле, которую обозначают буквой "К".

15.3. Контроль исполнения документов по существу вопроса осуществляют руководители структурных подразделений Администрации сельского поселения, которым направлен документ, глава сельского поселения.

Контроль за сроками исполнения документов осуществляет ведущий специалист по оргработе.

15.4. Сроки исполнения контрольных документов указываются в контрольных карточках в соответствии с текстом документа или резолюцией руководителя.

Сроки исполнения документов исчисляются в календарных днях:

- внутренних - с даты подписания (утверждения) документа;

- поступивших из других организаций, учреждений и обращений граждан - с даты их поступления.

Сроки исполнения документов определяются руководителем, исходя из сроков, установленных законодательством, или срока, установленного организацией, направившей документ.

Документы подлежат исполнению в следующие сроки:

- с конкретной датой исполнения - в указанный срок;

- по запросам депутатов Законодательного Собрания Ростовской области или Собрания депутатов Боковского района - в течение 14 дней;

- по депутатским запросам депутатов Собрания депутатов - в двухнедельный срок со дня его получения в соответствии со ст. 12 Областного закона от 18.06.97 N 41-ЗС (в ред. от 01.01.2001) "О статусе депутата представительного органа местного самоуправления, выборного должностного лица местного самоуправления в Ростовской области";

- если в документе срок исполнения указан не датой, а временным периодом (год, квартал, месяц, декада), сроком исполнения документа является последний календарный день этого периода;

- при наличии в документах разных сроков исполнения по отдельным пунктам, сроком исполнения документа является наиболее поздний срок;

- если в документе не указан срок исполнения, то он исполняется в течении календарного месяца.

15.5. При необходимости изменения срока исполнения ответственный исполнитель предоставляет на имя Главы сельского поселения мотивированную письменную информацию с приложением контролируемого документа о продлении срока исполнения документа не позднее 3 дней до истечения этого срока. Сроки исполнения документов могут быть изменены только Главой сельского поселения или другим лицом по его поручению.

Информация об изменении срока исполнения документов по резолюции Главы сельского поселения вносится в регистрационно-контрольные карточки.

15.6. Если в резолюции руководителя указано несколько исполнителей, ответственным за исполнение документа и соответственно организующим его исполнение является лицо, указанное в резолюции первым, который обязан при подготовке ответа учесть мнение других исполнителей. Ответ должен быть ими завизирован. Могут быть приложены справки, служебные записки или другие документы с подписями других исполнителей.

В случае исполнения документа несколькими структурными подразделениями подлинник документа направляется ответственному исполнителю, остальным исполнителям - копии документов.

Снятие документов с контроля производится после их исполнения на основании постановления, распоряжения Главы сельского поселения, исходящего письма, резолюции Главы сельского поселения или другого лица, по его поручению.

15.7. Контрольно-организационный отдел направляет информацию об исполнительской дисциплине по контролируемым документам Главе сельского поселения, к 10 числу каждого месяца (нарастающим итогом с 1 января текущего года), за год - до 15 января. Информация также представляется по требованию Главы сельского поселения, за любой период времени.

Заместители главы Администрации сельского поселения, управляющий делами по результатам работы с контролируемыми документами вносят предложения Главе района о поощрении или наказании исполнителей.

Вопросы работы с контрольными документами рассматриваются на совещаниях у Главы сельского поселения, его заместителей.

15.9. Организация контроля исполнения постановлений и распоряжений Администрации Ростовской области.

15.9.1. Контроль за своевременным и полным исполнением указов, постановлений и распоряжений Администрации Ростовской области (далее - контрольные документы) осуществляет ведущий специалист по оргработе Администрации сельского поселения.

15.9.2. Контрольные документы рассматриваются Главой сельского поселения. После резолюции Главы сельского поселения ведущий специалист по оргработе заводит контрольную карточку на контролируемый документ и вместе с документом передает исполнителю. Исполнитель заводит «контрольное дело», в котором содержатся:

- документ, взятый на контроль;

- план мероприятий по организации контроля с указанием конкретных сроков и должностных лиц, ответственных за исполнение документа;

- отчетные документы структурных подразделений Администрации сельского поселения, учреждений, предприятий, других исполнителей;

- справки о результатах проверок, переписка;

- информация о снятии с контроля поручения по выполнению контрольного документа или о продлении срока контроля.

Контроль за сроками исполнения контрольных документов осуществляет ведущий специалист по оргработе.

Контроль исполнения документов осуществляется по каждому пункту.

Если в тексте контрольного документа предусмотрено направление информации о выполнении документа в Администрацию области, то ответственным исполнителем готовится информация о выполнении документа в Администрацию области за подписью Главы сельского поселения.

15.10. Организация контроля исполнения постановлений и распоряжений Главы Краснозоринского сельского поселения.

15.10.1. Контроль за своевременным и полным исполнением постановлений и распоряжений Главы сельского поселения (далее - документов) осуществляют руководители структурных подразделений Администрации сельского поселения, ведущий специалист по оргработе

15.10.2. Контроль за сроками исполнения постановлений и распоряжений Главы сельского поселения осуществляет ведущий специалист по оргработе. Данное положение должно быть закреплено в должностных инструкциях специалистов.

15.10.3. В структурных подразделениях Администрации сельского поселения по каждому контрольному документу исполнителем ведется "контрольное дело", в котором содержатся документы, указанные в п. 14.9.2.

"Контрольные дела" хранятся в структурных подразделениях Администрации сельского поселения.

Снимает документ с контроля Глава сельского поселения.

Снятие документа с контроля не прекращает его действия.

15.10.4. Если в процессе реализации документа выясняется невозможность соблюдения указанного срока или исполнения документа в целом, то ответственным за исполнение документа на имя Главы сельского поселения готовится аргументированная информация о продлении срока действия документа.

16. Порядок рассмотрения письменных обращений граждан

16.1 Администрация сельского поселения рассматривает обращения граждан, организует прием населения по вопросам своей компетенции.

Письменные предложения, заявления и жалобы граждан, адресованные Главе сельского поселения принимаются и регистрируются в журнале регистраций обращений граждан. На лицевой стороне первого листа обращения проставляются штамп, дата поступления, регистрационный номер.

Письменные обращения граждан, адресованные руководителям структурных подразделений, регистрируются в структурных подразделениях.

Обращения, передаваемые гражданами во время личного приема, приобщаются к карточкам приема граждан.

По содержанию каждого обращения граждан, зарегистрированные обращения, согласно резолюций, ведущий специалист по оргработе направляет на рассмотрение исполнителям по принадлежности.

Поступившие в адрес руководителей Администрации сельского поселения обращения с пометкой "Лично" не вскрываются. Они передаются для рассмотрения адресату. Не допускается передача обращений от одного исполнителя другому, минуя ведущего специалиста по оргработе.

Запрещается направлять жалобы граждан для разрешения тем органам или должностным лицам, действия которых обжалуются.

Если в резолюции по исполнению обращения граждан значится несколько исполнителей, то всю работу по организации рассмотрения обращения проводит должностное лицо, указанное первым. Информация по исполнению поручения представляется в адрес исполнителя, указанного в резолюции первым.

Первому исполнителю направляется оригинал обращения, остальным - ксерокопии.

Если исполнение вопросов, поставленных в обращениях граждан, не относится к ведению Администрации сельского поселения, то ведущий специалист по оргработе направляет их не позднее чем в 5-дневный срок по принадлежности, извещая об этом заявителей.

16.2. Предложения, заявления и жалобы граждан, поступающие в Администрацию сельского поселения, подлежат рассмотрению в срок до одного месяца со дня их поступления, а не требующие дополнительного изучения и проверки - безотлагательно, но не позднее 15 дней.

В случае, когда для рассмотрения обращения необходимо проведение специальной проверки, истребование дополнительных материалов либо принятие других мер, сроки рассмотрения могут быть в порядке исключения продлены Главой сельского поселения, но не более чем на один месяц.

Заявителю направляется промежуточный ответ.

Обращения граждан, поступающие из редакций газет, журналов, телевидения, радио и других средств массовой информации, подлежат рассмотрению в порядке и в сроки, предусмотренные настоящим Регламентом.

Не подлежат рассмотрению анонимные обращения, а также обращения лиц, заявления и жалобы которых носят абстрактный характер, некорректные по тону или бессмысленные.

16.3. Обращения граждан считаются рассмотренными, если даны ответы на все поставленные в них вопросы, приняты необходимые меры, заявитель проинформирован о результатах в письменной форме.

Ответы на обращения граждан подписываются Главой сельского поселения или, по согласованию с Главой сельского поселения, ведущим специалистом по оргработе.

Если ответы не содержат полной информации о решении поднятых в обращении вопросов, подготовлены с ошибками, то они возвращаются исполнителям на доработку.

Ответы на обращения, подписанные Главой сельского поселения, регистрируются ведущим специалистом по оргработе.

Основанием для снятия обращения с контроля являются резолюция Главы сельского поселения на письме о выполнении обращения и о снятии обращения с контроля или подписанный им ответ на обращение.

Ответы на обращения граждан с резолюцией Главы сельского поселения, исполненные с нарушением сроков рассмотрения, принимаются только с объяснительной запиской на имя Главы сельского поселения с объяснением причин нарушения сроков рассмотрения.

Обращения после исполнения подлежат возврату.

17. Организация приема граждан по личным вопросам

17.1. Прием граждан по личным вопросам осуществляется Главой сельского поселения, ведущим специалистом по оргработе, руководителями структурных подразделений и органов Администрации сельского поселения.

17.2. График приема граждан ежегодно составляется и утверждается распоряжением Главы сельского поселения, вывешивается в Администрации района на доступном для обозрения месте. В случае необходимости на прием приглашаются руководители структурных подразделений, органов Администрации сельского поселения, предприятий, организаций.

17.3. Предварительная беседа с гражданами, запись на прием к Главе сельского поселения, организация личного приема возлагаются на ведущего специалиста по оргработе.

Запись на прием по личным вопросам к Главе сельского поселения проводится в дни приема. Прием ведущим специалистом по оргработе, руководителями структурных подразделений и органов Администрации сельского поселения осуществляется без предварительной записи.

17.4. Регистрируются обращения граждан в журналах регистрации приема граждан по личным вопросам.

17.5. Учет обращений граждан на встречах информационных групп и приемах граждан по личным вопросам перед встречами, контроль исполнения поручений по рассмотрению обращений, ведение делопроизводства возлагается на секретарей информационных групп.

17.6.Ведущим специалистом по оргработе информирует Главу сельского поселения о ходе рассмотрения обращений граждан за полугодие и за год.

17.7.Ведущий специалист по оргработе периодически направляет исполнителям напоминание о сроках исполнения обращений граждан за 15 дней до срока исполнения.

18. Дежурство в Администрации сельского поселения

18.1. Дежурство в Администрации сельского поселения организуется в праздничные и выходные дни, сопутствующие праздникам, в период с 8 час. до 17 час. из числа руководителей и специалистов структурных подразделений.

С 17 часов до 8 часов следующего дня дежурные инспектора ЕДДС.

18.2. График дежурства составляется управлением делами и согласовывается с Главой сельского поселения.

18.3. Инструктаж с дежурными проводит специалист ГО и ЧС.

19. Внутренний трудовой распорядок и создание необходимых

условий для работы сотрудников Администрации сельского поселения

19.1. В Администрации сельского поселения установлена пятидневная рабочая неделя. Начало рабочего дня в 8 часов, окончание – в 17 часов, для женщин окончание рабочего дня в 16 часов 12 минут. Обеденный перерыв с 13 часов до 14 часов.

19.2. Учет выхода на работу ведется ведущим специалистом по бухгалтерскому учету или другими уполномоченными на то работниками.

Табель учета выхода на работу подписывается и передается в бухгалтерию.

19.3. За добросовестное отношение к работе с учетом эффективности и качества работы работники Администрации сельского поселения могут быть представлены к награждению государственными наградами.

Работник аппарата может премироваться и ему может оказываться материальная помощь.

Вопросы премирования и оказания материальной помощи работникам Администрации сельского поселения регламентируются соответствующими положениями.

19.4. За допущенные нарушения трудовой и служебной дисциплины по предложению руководителя структурного подразделения, органа Администрации сельского поселения к работнику могут применяться дисциплинарные взыскания в соответствии с Трудовым кодексом.

19.5. Материально-техническое обеспечение работы сотрудников Администрации возлагается на Главу сельского поселения. Для получения оргтехники, канцтоваров, проведения ремонтных работ руководители структурных подразделений подают заявку в пределах средств, выделенных на текущий год.

19.6. Ответственность за организацию работы сотрудников Администрации сельского поселения, соблюдение ими внутреннего трудового распорядка возлагается на руководителей структурных подразделений, органов администрации поселения.

Ведущий специалист по оргработе