Постановление об утверждении положения об отделе организационной работы и делопроизводства аппарата администрации муниципального образования

АДМИНИСТРАЦИЯ МУНИЦИПАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ

АБДУЛИНСКИЙ РАЙОН ОРЕНБУРГСКОЙ ОБЛАСТИ

П О С Т А Н О В Л Е Н И Е

13.04.2012

г. Абдулино

Об утверждении положения об отделе организационной работы

и делопроизводства аппарата администрации

муниципального образования

На основании статьи 37 Федерального закона от 01.01.2001 «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации», руководствуясь статьями 30, 37 Устава муниципального образования Абдулинский район Оренбургской области, решением Совета депутатов муниципального образования Абдулинский район Оренбургской области -29/120 «О структуре администрации муниципального образования», ПОСТАНОВЛЯЮ:

1. Утвердить положение об отделе организационной работы и делопроизводства аппарата администрации муниципального образования Абдулинский район Оренбургской области согласно приложению.

2. Внести в распоряжение администрации муниципального образования город Абдулино и Абдулинский район Оренбургской области от 01.01.2001 «Об утверждении положений» следующее изменение:

исключить приложение № 2 к распоряжению.

3. Признать утратившим силу постановление администрации муниципального образования Абдулинский район Оренбургской области от 01.01.2001 «о внесении изменений в распоряжение от 01.01.2001

».

4. Возложить контроль за исполнением настоящего постановления на заместителя главы администрации – руководителя аппарата администрации муниципального образования

5.Постановление вступает в силу со дня его подписания и подлежит обнародованию на официальном сайте муниципального образования Абдулинский район Оренбургской области www. ab. *****.

Глава администрации

муниципального образования

Разослано: заместителям главы администрации-5, ПО-2, ООРД, (в электронном виде), Районной библиотеке, Правительству области (в электронном виде)

Приложение

к постановлению администрации

муниципального образования

от 01.01.2001

П О Л О Ж Е Н И Е

об отделе организационной работы и делопроизводства

аппарата администрации муниципального образования

Абдулинский район Оренбургской области

1. Общие положения

1.1. Отдел организационной работы и делопроизводства аппарата администрации муниципального образования (далее – Отдел) является структурным подразделением администрации муниципального образования Абдулинский район Оренбургской области (далее - Администрации МО) без образования юридического лица.

1.2. Отдел входит в состав аппарата Администрации МО.

1.3. Отдел подчиняется главе Администрации МО и непосредственно заместителю главы администрации - руководителю аппарата администрации.

1.4. Отдел имеет круглую печать с обозначением своего наименования и штампы установленного образца, которые хранятся в сейфе Отдела и используются начальником Отдела или лицом, его замещающим.

1.5. Положение об Отделе, изменения и дополнения к нему, утверждаются постановлением Администрации МО.

1.6. Отдел в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, законодательством Российской Федерации, Оренбургской области, Уставом муниципального образования Абдулинский район Оренбургской области, нормативно-правовыми актами органов местного самоуправления и настоящим Положением.

2. Задачи

Основными задачами Отдела являются:

2.1. Организационное обеспечение деятельности Администрации МО.

2.2. Осуществление делопроизводства и контроля за исполнением документов в Администрации МО.

3. Функции

В соответствии с возложенными задачами Отдел осуществляет следующие функции:

3.1. По организационному обеспечению деятельности Администрации МО:

осуществляет организационное обеспечение заседаний, совещаний, семинаров, встреч и иных мероприятий, проводимых Администрацией МО с участием главы Администрации МО, оформляет принятые решения и протоколы;

обеспечивает подготовку необходимых информационных, справочных, аналитических материалов, докладов и выступлений главы Администрации МО;

осуществляет оперативное и перспективное планирование работы Администрации МО на основе планов работы структурных подразделений Администрации МО, готовит недельные, месячные, квартальные и годовые планы работы администрации и отчеты об их исполнении;

осуществляет подготовку наградного материала и проектов постановлений о награждении муниципальными наградами;

организует изготовление и вручение благодарственных писем, памятных адресов;

осуществляет подготовку поздравительных статей и официальной информации в СМИ, а также информации для размещения на официальном сайте муниципального образования;

осуществляет подготовку поздравительных открыток;

осуществляет взаимодействие с главами поселенческого уровня, оказывает им информационно-методическую помощь;

осуществляет организацию дежурства в выходные дни;

осуществляет оказание содействия избирательной комиссии в подготовке и проведении выборов.

3.2. По осуществлению делопроизводства и контроля за исполнением документов в Администрации МО:

проводит экспедиционную обработку, регистрацию документов и учетно-справочную работу по документам;

готовит к рассмотрению входящую корреспонденцию и направляет ее в установленном порядке на исполнение в структурные подразделения Администрации МО;

осуществляет лингвистическую экспертизу и согласование правовых актов Администрации МО и иных документов, поступающих в Отдел;

составляет и ведет сводную номенклатуру дел Администрации МО, обеспечивает хранение дел и оперативное использование документной информации;

организует контроль за исполнением документов в Администрации МО;

организует машинописное изготовление, копирование и оперативное размножение документов;

осуществляет контроль за правильностью оформления и формирования дел, подлежащих сдаче в архив;

выполняет мероприятия по обеспечению режима секретности и секретного делопроизводства в Администрации МО;

учитывает, регистрирует и уничтожает печати, штампы структурных подразделений Администрации МО;

осуществляет регистрацию обращений граждан и контроль за их рассмотрением;

оказывает методическую помощь структурным подразделениях Администрации МО в организации делопроизводства;

обеспечивает канцелярскими принадлежностями структурные подразделения Администрации МО, за исключением самостоятельных структурных подразделений, являющихся юридическими лицами.

4. Права

4.1.При выполнении задач и осуществлении своих функций Отдел имеет право:

осуществлять контроль за состоянием делопроизводства в Администрации МО и ее структурных подразделениях;

возвращать исполнителям на доработку документы, подготовленные с нарушением установленных правил и требований;

использовать системы связи и коммуникаций Администрации МО для решения служебных вопросов;

получать оргтехнику и канцелярские принадлежности.

4.2. При осуществлении своих функций Отдел обязан:

самостоятельно решать вопросы, отнесенные настоящим Положением к компетенции Отдела;

взаимодействовать с другими структурными подразделениями Администрации МО.

5. Руководство отделом

5.1. Начальник отдела назначается на должность и освобождается от должности главой Администрации МО по согласованию с руководителем аппарата администрации.

5.2. Начальник Отдела:

осуществляет общее руководство деятельностью Отдела;

распределяет поручения между специалистами Отдела;

дает обязательные к исполнению указания специалистам Отдела;

подписывает служебную документацию по вопросам ведения Отдела;

проводит совещания, занятия со специалистами Отдела;

представляет руководителю аппарата Администрации МО кандидатуры для назначения на должность специалистов Отдела;

вносит предложения о поощрении или наложении дисциплинарных взысканий на работников Отдела;

разрабатывает должностные инструкции специалистам Отдела

5.3. В период нахождения начальника Отдела в отпуске, командировке и в других случаях его отсутствия, обязанности начальника отдела исполняет главный специалист Отдела.

5.4. Обязанности начальника Отдела определяются трудовым договором и должностной инструкцией.