Постановление, 21.07.2009 г. № 000, г. Гуково

М Э Р

г. Гуково

Ростовской области

ПОСТАНОВЛЕНИЕ

21.07.2009 № 000 г. Гуково

Об утверждении Регламента работы Администрации г. Гуково Ростовской области

В соответствии с Уставом муниципального образования «Город Гуково», принятого решением Гуковской городской Думы , целях установления единой системы делопроизводства, порядка работы с документами, повышения эффективности управленческой деятельности Администрации

ПОСТАНОВЛЯЮ:

1.Утвердить Регламент работы Администрации г. Гуково Ростовской области (Приложение ).

2.Руководителям структурных подразделений, отраслевых (функциональных) органов Администрации г. Гуково довести настоящее постановление до сведения работников, обеспечить его исполнение и контроль за соблюдением.

3.Считать утратившими силу постановления мэра «О Регламенте администрации города Гуково», «О внесении изменений в постановление мэра ».

4.Контроль за выполнением постановления возложить на первого заместителя мэра г. Гуково , управляющего делами Администрации г. Гуково .

Мэр г. ШУБИН

Верно:

Управляющий делами администрации Т. П.СИДНЕНКО

Постановление вносит управляющий делами Администрации г. Гуково, общий отдел.

Разослано: Гуковская городская Дума, СМИ, заместители мэра, отделы, управления, комитеты.

Приложение

к постановлению мэра г. Гуково

РЕГЛАМЕНТ

работы Администрации г. Гуково Ростовской области

I. Общие положения

1.Настоящий Регламент устанавливает общие правила организации деятельности работы Администрации г. Гуково Ростовской области (далее - Администрация города).

2.Администрация города является исполнительно-распорядительным органом муниципального образования «Город Гуково», наделенным Уставом муниципального образования «Город Гуково» полномочиями по решению вопросов местного значения и полномочиями для осуществления отдельных государственных полномочий, переданных органам местного самоуправления федеральными и областными законами.

3.Администрация города разрабатывает и осуществляет меры по обеспечению комплексного социально - экономического развития города Гуково Ростовской области (далее г. Гуково), участвует в проведении единой государственной политики в области финансов, науки, образования, здравоохранения, социального обеспечения и экологии.

4.Мэр города Гуково является главой муниципального образования «Город Гуково», высшим должностным лицом, главой Администрации города, наделен Уставом муниципального образования «Город Гуково» собственными полномочиями по решению вопросов местного значения. На принципах единоначалия руководит Администрацией города, определяет структуру, штаты, несет персональную ответственность за результаты ее деятельности.

Структурные подразделения Администрации города, отраслевые (функциональные) органы, являющиеся юридическими лицами, подчиняются непосредственно Мэру города, его заместителям или управляющему делами Администрации в соответствии со структурой Администрации города и распределением обязанностей между ними.

Мэр города формирует Администрацию города в соответствии со структурой и штатным расписанием.

5.Заместители мэра города, в том числе первый заместитель, выполняют свои функции в соответствии с должностными инструкциями и распределением обязанностей между Мэром города и его заместителями.

Проект постановления Мэра города о распределении обязанностей между заместителями мэра г. Гуково готовится управляющим делами на основании структуры Администрации города в 2-месячный срок после вступления в должность Мэра города и по мере изменения структуры Администрации.

6.Во всех случаях, когда Мэр города не может исполнять свои обязанности, их временно исполняет первый заместитель мэра или один из заместителей.

7.Структурные подразделения Администрации города действуют на основе положений, разрабатываемых их руководителями, и утверждаемых Мэром города. В соответствие с положениями о подразделениях разрабатываются должностные инструкции для служащих.

8. Руководители структурных подразделений Администрации города с момента назначения и далее, по мере необходимости, разрабатывают должностные инструкции подчиненных муниципальных служащих и лиц, осуществляющих техническое обеспечение, согласовывают со специалистом юридического отдела по направлению его деятельности. Должностные инструкции утверждаются мэром города, его заместителями, управляющим делами согласно распределению обязанностей.

Отдельные направления деятельности Администрации города могут регламентироваться специальными инструкциями, рекомендательными письмами, подлинники которых передаются в общий отдел для регистрации, учета и хранения.

9.Ответственность за организацию и состояние делопроизводства, соблюдение установленных настоящим Регламентом правил и порядка работы с документами в структурных подразделениях и отраслевых (функциональные) органы Администрации города возлагается на их руководителей.

10.Работники Администрации города несут ответственность за выполнение требований настоящего Регламента, сохранность документов и неразглашение содержащейся в них служебной и иной конфиденциальной информации, отнесенной к таковой законами РФ.

11.Методическое руководство организацией делопроизводства в Администрации города осуществляет общий отдел. Инструктивные материалы общего отдела по вопросам организации и совершенствования работы с документами, устранение выявленных недостатков и нарушений в делопроизводстве обязательны для исполнения всеми структурными подразделениями и отраслевыми (функциональными) органы Администрации города.

12.Правила и порядок работы с документами, установленные настоящим Регламентом, обязательны для всех работников Администрации города.

II. Формирование структуры и штатов
Администрации города

1.В случае необходимости изменения структуры и штатной численности структурных подразделений Администрации города руководители структурных подразделений вносят соответствующие предложения на имя Мэра города.

2.Предложения руководителей структурных подразделений Администрации города подписываются заместителем мэра, управляющим делами администрации города, курирующим деятельность соответствующего структурного подразделения.

3.Предложения должны содержать описание полномочий структурных подразделений Администрации города, функций работников, необходимых для исполнения указанных полномочий, оценку трудозатрат на выполнение соответствующих функций.

4.Сформированные предложения общий отдел направляет Мэру города для согласования.

5. По поручению Мэра города формируется экспертная группа, в течение 10 календарных дней проводится экспертиза предложений и готовится экспертное заключение.

6.При положительном экспертном заключении предложения визируются заместителем мэра, управляющим делами, курирующим данное направление, и направляются Мэру города.

В случае если позиция, изложенная в экспертном заключении, подписанном заместителем мэра, курирующим данное направление, не соответствует предложениям структурных подразделений Администрации города, указанное заключение и предложения направляются Мэру города.

7.Проекты правовых актов об утверждении и внесении изменений в структуру и штатное расписание Администрации города готовит отдел бухгалтерского учета и контроля.

8.Структура Администрации города утверждается Гуковской городской Думой по представлению Мэра города.

III. Кадровая работа

1.Кадровая работа в Администрации города ведется в соответствии с федеральными и областными законами, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации и Ростовской области, Уставом муниципального образования «Город Гуково», решением Гуковской городской Думы от 01.01.2001г. «Об утверждении положения о муниципальной службе в муниципальном образовании «Город Гуково».

2.Поступление гражданина на муниципальную службу или замещение служащим другой муниципальной должности в Администрации города осуществляется в порядке, установленном федеральным, областным законодательством, в соответствии с муниципальными правовыми.

Кадровый резерв формируется специалистом общего отдела по предложениям заместителей мэра.

С работниками, замещающими должности, не отнесенные к должностям муниципальной службы, и осуществляющими техническое обеспечение деятельности Администрации города, трудовые договоры заключаются в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации.

3. При замещении должности муниципальной службы заключению трудового договора может предшествовать конкурс.

4. Общий отдел проводит проверку достоверности представляемых кандидатами на замещение вакантной должности персональных данных и иных сведений при поступлении на муниципальную службу.

5.Кандидаты на замещение вакантной должности заместителя мэра проходят собеседования с:

-управляющим делами администрации;

-первым заместителем мэра г. Гуково;

-Мэром города.

6.Кандидаты на замещение вакантной должности руководителя структурного подразделения, отраслевого (функционального) органа Администрации города проходят собеседования с:

- управляющим делами;

-заместителем мэра г. Гуково, курирующим соответствующее структурное подразделение Администрации;

-первым заместителем мэра города;

-Мэром города.

7.Кандидаты на замещение иной вакантной должности в Администрации города проходят собеседования с:

-управляющий делами;

-руководителем соответствующего структурного подразделения Администрации города;

-заместителем мэра г. Гуково, управляющим делами, курирующим соответствующее структурное подразделение Администрации города.

8.Документы кандидатов, успешно прошедших собеседование, передаются в общий отдел, который на основании заявления, согласованного Мэром города, готовит проект правового акта о назначении кандидата на вакантную должность и проект трудового договора.

9.На всех принятых работников Администрации города общий отдел оформляет личное дело. Ежегодно, не позднее 1 июня, проводится сверка личных дел.

10.Сведения о полученных муниципальным служащим Администрации доходах, принадлежащем ему на праве собственности имуществе, являющихся объектами налогообложения, и обязательствах имущественного характера предоставляются в общий отдел не позднее 01 апреля года, следующего за отчетным.

11.В целях определения соответствия служащих замещаемым должностям проводится аттестация согласно муниципальным нормативным правовым актам и оформляется распоряжением Мэра города Гуково.

12.Проведение аттестации муниципальных служащих Администрации города организует общий отдел.

13.За совершение дисциплинарного проступка к работнику Администрации города могут быть применены дисциплинарные взыскания. Перечень и порядок применения дисциплинарных взысканий устанавливается федеральным законодательством. Применение дисциплинарных взысканий оформляется распоряжением Мэра города Гуково по представлению заместителя мэра или управляющего делами, курирующего соответствующее структурное подразделение.

15.По итогам выполнения ответственных поручений, к юбилейным и праздничным датам, по работы по полученным эффективным результатам работы отличившимся работникам Администрации города по ходатайству заместителя мэра, курирующего соответствующее структурное подразделение Администрации города, управляющего делами на основании распоряжения Мэра города может быть выплачено единовременное денежное поощрение, поощрен Мэром или представлен к награждению государственной наградой Российской Федерации.

IV. Служебные удостоверения
Администрации города

1.Служебное удостоверение Администрации города (далее - служебное удостоверение) является документом, удостоверяющим личность и должностное положение работников Администрации города.

2.Оформление служебных удостоверений осуществляет общий отдел.

3.Служебное удостоверение оформляется заместителям мэра г. Гуково, в том числе первому, управляющему делами Администрации, руководителям структурных подразделений Администрации, работникам Администрации города, членам группы советников мэра за подписью Мэра города Гуково на основании распоряжения Мэра города г. Гуково о назначении на должность.

4.Служебное удостоверение оформляется на период замещения муниципальным служащим должности муниципальной службы, остальным работникам на период работы.

5.Служебные удостоверения Администрации города содержат следующие реквизиты и сведения об их владельцах:

Герб Ростовской области;

надписи: Российская Федерация, Ростовская область, Администрация

г. Гуково;

цветную фотографию владельца удостоверения размером 3Ч4 сантиметра, заверенную гербовой печатью Администрации;

дату выдачи удостоверения;

срок действия удостоверения;

регистрационный номер удостоверения;

фамилию, имя, отчество владельца удостоверения;

полное наименование должности и места работы владельца удостоверения;

подпись Мэра города и расшифровку подписи, заверенные гербовой печатью Администрации.

6.Бланки служебных удостоверений являются документами строгого учета.

7.Служебное удостоверение возвращается в общий отдел в случае увольнения его владельца или замены служебного удостоверения.

8.Учет и регистрация выдачи служебных удостоверений осуществляется общим отделом в специальном журнале.

9.В случае утраты служебного удостоверения лицо, утратившее его, принимает меры по розыску (обращается в органы внутренних дел, бюро находок и т. п.) и безотлагательно сообщает об этом в общий отдел.

10.Если утраченное служебное удостоверение не будет обнаружено в течение одного месяца, лицо, утратившее его, за счет собственных средств размещает в средствах массовой информации объявление о том, что удостоверение считается недействительным.

11.В отношении лица, утратившего служебное удостоверение, управляющий делами совместно с отделом по работе с административными органами проводят служебное расследование. По результатам служебного расследования выдается новое служебное удостоверение.

V. Планирование работы

1.Деятельность Администрации города осуществляется в соответствии с утвержденными планами работы Администрации города на год, квартал и планом мероприятий Администрации города на месяц, обеспечивающими выполнение годового плана.

2.Формирование плана работы Администрации города на год (далее - план на год).

2.1.Предложения в план на год вносят руководители структурных подразделений Администрации города не позднее 15 ноября заместителям, в том числе первому заместителю мэра.

К представленным предложениям при необходимости прилагаются обоснования причин включения мероприятия в план на год.

2.2.Представленные предложения рассматриваются заместителями главы Администрации по курируемым направлениям в течение 5 дней и направляются (в печатном виде и электронном носителе) в общий отдел для обобщения предложений и составления проекта плана на год. В нем указываются основные задачи и мероприятия по их реализации, сроки исполнения (месяц, квартал, полугодие), наименование структурного подразделения Администрации города, ответственного за исполнение, заместитель главы Администрации, осуществляющий контроль за исполнением, форма отчета об исполнении.

2.3.Подготовленный план на год направляется общим отделом на согласование первому заместителю мэра г. Гуково во вторую неделю декабря.

3.Формирование плана работ Администрации города на квартал (далее - план работы на квартал).

3.1.Предложения в план работы на следующий квартал, включающие в себя определение основных задач на квартал и мероприятия по их реализации, направляются заместителями мэра города, руководителями структурных подразделений, управлений, отделов, комитетов в общий отдел не позднее 20-го числа второго месяца текущего квартала.

3.2.Подготовленный план работы на следующий квартал направляется общим отделом Администрации города на согласование первому заместителю мэра города.

3.4.В случаях, если запланированное мероприятие с участием Мэра города Гуково по каким-либо причинам не может быть проведено в срок, предлагается исключить его из плана работы на квартал. Специалист общего отдела, осуществляющий подготовку и контроль совещаний Мэра, не позднее чем за 1 неделю до намеченного срока проведения мероприятия, информирует об этом в письменном виде первого заместителя мэра города.

3.5.По завершении квартала до 10-го числа следующего месяца заместители мэра города, должностные лица, ответственные за исполнение планов мероприятий, представляют в общий отдел информацию о неисполненных пунктах квартального плана (с указанием причин неисполнения).

3.6.Сводная информация о выполнении квартального плана с анализом выполненных и неисполненных пунктов (с указанием причин неисполнения) представляется общим отделом первому заместителю мэра города до 20-го числа месяца, следующего за отчетным кварталом.

4.Формирование плана мероприятий Администрации города на месяц (далее - план мероприятий на месяц).

4.1.До 20-го числа текущего месяца руководители структурных подразделений Администрации города составляют ежемесячные планы мероприятий для использования в текущей работе и передают их в общий отдел для составления плана мероприятий Администрации на месяц. План мероприятий Администрации утверждается первым заместителем главы Администрации и рассылается во все структурные подразделения.

4.2.По завершении месяца до 10-го числа следующего месяца заместители мэра города, должностные лица, ответственные за эту работу, представляют в общий отдел информацию о неисполненных пунктах плана мероприятий (с указанием причин неисполнения).

4.3.Сводная информация о выполнении месячного плана мероприятий с анализом выполненных и неисполненных пунктов (с указанием причин неисполнения) представляется общим отделом первому заместителю главы мэра города до 15-го числа следующего месяца.

5.Формирование плана работ Администрации города на неделю (далее - план на неделю).

5.1.План работ на очередную неделю формируется общим отделом на основании материалов, представляемых на бумажных и электронных носителях заместителями мэра города, руководителями отделов и структурных подразделений каждую среду до 15 часов.

5.2.В материалах указываются мероприятия (собрания, конференции, совещания, семинары, визиты и т. д.), дата, место и время проведения, по необходимости - количество участников. Также отражаются командировки заместителей мэра города за пределы города, приемы граждан, заседания Гуковской городской Думы.

5.3.Сформированный план работы каждый четверг до 15 часов передается Мэру города, его заместителям, другим должностным лицам, согласно листу рассылки, утверждаемому управляющим делами, и по факсу куратору г. Гуково в Администрацию Ростовской области.

VI. Порядок подготовки, оформления и издания

муниципальных правовых актов Мэра города

1.Мэр города в соответствии с Конституцией Российской Федерации, федеральными законами, указами Президента Российской Федерации, постановлениями Правительства Российской Федерации, областными законами, Уставом Ростовской области, главой 4 Устава муниципального образования «Город Гуково» издает муниципальные правовые акты, которые подлежат обязательному документационному оформлению.

Отнесение документов к тому или иному виду муниципальных правовых актов определяется юридическим отделом при их правовом анализе в соответствии с Уставом муниципального образования «Город Гуково».

Постановления и распоряжения Мэра города Гуково (далее постановления и распоряжения) подписываются Мэром города, а в его отсутствии первым заместителем мэра или другим заместителем мэра, его замещающим. В соответствии с законодательством Российской Федерации иные полномочия Мэр города вправе делегировать на основании доверенности либо правовым актом.

1.1.Постановления Мэра города Гуково издаются по вопросам, отнесенным к его компетенции, в пределах представительных полномочий Мэра города в соответствии с Уставом муниципального образования «Город Гуково».

Постановления Мэра города Гуково - муниципальные правовые акты нормативного характера, издаваемые для выполнения исполнительно-распорядительных функций Администрации города, которые устанавливают правовые нормы (правила поведения), рассчитанные на длительное применение и распространяются на неопределенный круг лиц.

1.2.Распоряжения Мэра города Гуково - муниципальные правовые акты ненормативного характера, принимаемые Мэром города по вопросам деятельности Администрации города, исполнительно-распорядительным функциям органа местного самоуправления, носящим индивидуальный характер, и распространяющиеся на определенный круг лиц.

1.3.Проекты постановлений и распоряжений согласовываются с заинтересованными лицами, заместителем мэра или управляющим делами, курирующим данное направление, и подлежат обязательному согласованию в юридическом отделе.

При обнаружении несоответствия проекта правового акта действующему законодательству, несоблюдения юридической техники при его оформлении либо наличия ошибок, а также отсутствия документов, подтверждающих необходимость издания представленного для согласования правового акта, и иных правоустанавливающих документов, а равно отсутствия правовых актов, на которые указана ссылка в проекте издаваемого правового акта - указанный проект подлежит возврату исполнителю для устранения замечаний.

Все копии документов, приложенные к проектам постановлений и распоряжений, должны быть заверены исполнителями, представляющими на рассмотрение указанные проекты.

Проекты постановлений и распоряжений, приводящие к расходованию бюджетных средств, обязательно согласовываются с заведующим финансовым отделом администрации. Подготовка проектов постановлений и распоряжений, организация работы с ними возлагается на исполнителей.

1.4.Порядок подготовки муниципальных правовых актов по кадровым вопросам:

Распоряжения Мэра города Гуково о назначении и освобождении от должности готовятся общим отделом на основании личного заявления на имя Мэра города с визами согласно п. 5,6,7 раздела 3 Регламента и положительной резолюцией Мэра.

Лица, которым по характеру замещаемой должности необходим допуск к сведениям, содержащим государственную тайну, могут быть назначены на эти должности только после оформления допуска по соответствующей форме.

При наличии на заявлении виз всех должностных лиц, с которыми кандидат обязан пройти собеседование, проект правового акта согласовывается в юридическом отделе и направляется в общий отдел для дальнейшего оформления.

1.5.Порядок оформления муниципальных правовых актов определяется Инструкцией по делопроизводству Администрации города (далее - Инструкция по делопроизводству).

Изменения и дополнения в муниципальные правовые акты вносятся в основной правовой акт аналогичными по виду правовыми актами.

Ответственность за актуальность правовых актов и своевременное внесение изменений и дополнений в действующие правовые акты, а также их отмену в случае противоречия действующему законодательству, возлагается на заместителей мэра города по принадлежности курируемых вопросов.

2.Правом вносить проекты муниципальных правовых актов и изменения к ним обладают:

-заместители мэра города, управляющий делами;

-руководители структурных подразделений Администрации города,

- руководители отраслевых (функциональных) органов Администрации.

Проекты муниципальных правовых актов по назначению и освобождению от должности работников, отпускам, применению дисциплинарных взысканий, премированию по случаю юбилейных дат, проведению аттестации муниципальных служащих, конкурсов на замещение вакантных должностей и включению в кадровый резерв, оказанию материальной помощи, награждению Почетной грамотой Мэра города Гуково, объявлению Благодарности Мэра города Гуково, Благодарственным письмом Мэра города Гуково, Приветственным адресом Мэра города Гуково готовятся общим отделом на основании проекта заместителя мэра, курирующего направление, по согласованию с юридическим отделом.

3.Проекты постановлений и распоряжений должны отвечать следующим требованиям:

-соответствовать федеральному и областному законодательству, нормативно-правовым актам муниципального образования «Город Гуково», Инструкции по делопроизводству Администрации города;

-быть тщательно отредактированными, иметь краткое, ясное и четкое изложение существа вопроса, исключающее возможность двоякого его толкования, с четко сформулированными и обоснованными целями и задачами;

-содержать конкретные предложения, обеспеченные необходимой материально-технической базой, финансированием и исключающие необходимость выпуска документов в дополнение или изменение основного;

-содержать указания конкретным исполнителям, реальные сроки исполнения.

Проект должен содержать пункт о возложении контроля за исполнением документа на заместителей мэра города, управляющего делами, руководителей структурных подразделений, непосредственно подчиненных мэру города, комитетов, отделов, управлений. Исключения составляют документы по вопросам, не требующим общего контроля, в частности: назначение на должность, увольнение, поощрение, отпуск, командирование, утверждение штатного расписания, присвоение почетного звания и т. п.

4.Порядок подготовки муниципальных правовых актов.

4.1.Подготовка постановлений и распоряжений осуществляется на основании:

-письменных или устных поручений Мэра. Письменное поручение оформляется резолюцией Мэра на письме с просьбой о подготовке соответствующего правового акта или резолюцией на других документах. Устное поручение - запиской первого заместителя мэра о том, что имеется соответствующее поручение;

-поручений, определенных ранее принятыми правовыми актами;

-поручений в соответствии с протоколами совещаний Мэра.

4.2.В соответствии с поручением (разрешением) на подготовку правового акта заместитель мэра, управляющий делами или руководитель структурного подразделения Администрации города определяет исполнителей, список должностных лиц, согласовывающих и визирующих проект.

В отдельных случаях создаются рабочие группы из специалистов различных структурных подразделений Администрации города и организаций по согласованию с ними.

4.3.Срок подготовки проектов от поручения (разрешения) до передачи на подпись устанавливается до 21 календарных дней, а срочных - до 3 рабочих дней. В необходимых случаях Мэр города может установить и другой конкретный срок. При необходимости Мэр города может продлить срок подготовки правового акта на основании письма заместителя мэра, управляющего делами, ответственного за подготовку данного документа.

При необходимости назначение исполнителей, установление сроков исполнения и списка визирующих указываются на проекте или оформляются на специальном бланке, который приобщается к материалам по подготовке правовых актов.

Ответственность за качество, своевременность подготовки, согласование и визирование проектов документов заинтересованными должностными лицами несут должностные лица Администрации города, инициирующие внесение проекта правового акта.

Если в процессе согласования в проект правового акта вносятся изменения принципиального характера, то он должен быть направлен на повторное согласование. Ответственность возлагается на исполнителей. Не требуется повторного согласования, если в проект внесены редакционные правки, не изменившие сути документа.

При подготовке проектов правовых актов об утверждении составов рабочих групп (комиссий) допускается согласование с членами этих групп (комиссий) в устной или письменной форме с соответствующей записью на листе согласования.

5.На основании поручения (разрешения) подготовленный проект со всеми необходимыми документами представляется на бумажном и электронном носителях специалисту общего отдела.

6.Согласование и визирование проекта организует исполнитель.

Тексты проектов постановлений, распоряжений на листе согласования (последней странице) визируют лица в следующем порядке:

-исполнитель, готовивший документ.

-руководитель структурного подразделения Администрации города, осуществляющего подготовку документа;

-руководители структурных подразделений Администрации города, которым в документе предусматриваются задания, поручения.

-заместитель мэра, управляющий делами - куратор структурного подразделения, который вносит проект;

-заместитель мэра, которому определяются поручения (задания);

-специалист юридического отдела,

-управляющий делами.

Проекты правовых актов без визы специалистов юридического отдела на подпись Мэру города Гуково и управляющему делами не представляются.

8.Передача проектов правовых актов на согласование (визирование) осуществляется с указанием даты получения и возврата проектов.

За нарушение сроков согласования проекта правового акта несет ответственность руководитель структурного подразделения, в котором осуществляется согласование проекта.

Если по истечении времени, отведенного для визирования, документы не завизированы, то они изымаются, и в них делается отметка о времени нахождения в подразделении.

При отсутствии заместителя мэра, ведущего данное направление, документы визирует должностное лицо, исполняющее его обязанности в соответствии с порядком замещения заместителей мэра города, утвержденным постановлением Мэра города Гуково.

9.Проект правового акта, переданный заместителям мэра на визу, рассматривается ими 2 раза в день до 10-00 час. и после 16-00 час.

Виза на проекте и листе согласования правового акта состоит из подписи визирующего с указанием его фамилии, инициалов, занимаемой должности, даты и времени визирования.

При наличии разногласий между визирующими инстанциями проект документа рассматривается у первого заместителя мэра.

10.В юридический отдел проекты правовых актов представляются в окончательном варианте на бумажном носителе с внесенными в текст поправками, изменениями и дополнениями, предложенными лицами, визировавшими текст проекта. На листе согласования должны быть визы всех должностных лиц, определенных для данного проекта, в соответствии с требованиями настоящего Регламента.

В случае, если визирующим лицом вносились замечания или возражения, их текст прилагается к проекту, а на листе согласований лицом, визирующим документ, делается отметка о том, что замечания учтены, устранены, либо сняты.

Отсутствие необходимых виз, наличие неснятых, неустраненных или неучтенных замечаний являются основанием к возврату проекта исполнителю для их доработки.

Правовая экспертиза проектов правовых актов проводится юридическим отделом как правило в течение 1 рабочего дня с момента поступления проекта. Время, на которое проект был возвращен исполнителю с заключением либо для внесения поправок, в этот срок не входит.

В случае поступления проектов правовых актов большого объема, содержащих коллизионные нормы либо относящихся к правоотношениям, недостаточно четко урегулированным федеральным и областным законодательством, требующим дополнительного изучения нормативно-правовых актов для правового анализа, срок правовой экспертизы может быть продлен управляющим делами до 3 рабочих дней.

Продление срока правовой экспертизы свыше 3 дней может быть произведено первым заместителем мэра по мотивированному обращению заведующего юридическим отделом.

Правовая экспертиза проводится юридическим отделом на предмет соответствия проекта правового акта:

действующему федеральному и областному законодательству, подзаконным нормативно-правовым актам, регламентирующим данный вопрос;

правовым актам Администрации города, принятым ранее по данному и смежным вопросам.

Обязательной правовой экспертизе в юридическом отделе подлежат проекты правовых актов, указанные в настоящем Регламенте, проекты решений Гуковской городской Думы, договоры, заключаемые Администрацией города в пределах своей компетенции, подписываемые Мэром, либо первым заместителем мэра.

По завершении правовой экспертизы специалист юридического отдела визирует проект либо возвращает его исполнителю с заключением о несоответствии действующему законодательству отдельных положений или проекта в целом для внесения соответствующих изменений, устраняющих выявленные противоречия.

Внесение изменений, дополнений или новых положений в текст проекта, завизированного юридическим отделом, не допускается.

11.Проработанные соответствующими подразделениями проекты правовых актов передаются в общий отдел для оформления на бланках установленного образца и ввода текстов в электронную базу данных.

Проекты документов могут быть признаны общим отделом не подготовленными к подписанию и отправлены на доработку в случаях:

-несоответствия положениям настоящего Регламента работы и Инструкции по делопроизводству Администрации;

-отсутствия необходимых согласований должностных лиц;

-неотредактированности, несоответствия нормам, правилам и официально-деловому стилю русского языка;

-низкого качества компьютерного исполнения текста или несоответствия печатного текста электронной версии документа.

Ответственность за соответствие завизированного проекта и его электронной версии возлагается на исполнителей.

12.Оформленный на бланке правовой акт передается на рассмотрение управляющему делами.

Приложения к правовым актам подписывает управляющий делами Администрации города.

13.Организационную работу по подписанию документов у Мэра проводят специалисты общего отдела. На подпись Мэру направляется проект правового акта

Передача на подпись подготовленных проектов без визы управляющего делами Администрации не допускается.

14.Служебная информация, содержащаяся в подготавливаемых проектах правовых актов, является конфиденциальной и не подлежит разглашению (распространению).

VII. Порядок работы с правовыми актами
Мэра города Гуково

1.Подписанные правовые акты вместе со всеми приобщенными к ним в процессе подготовки материалами и списком рассылки передаются в общий отдел для регистрации и выпуска. Правовые акты вступают в силу с даты их подписания, если иное не определено в подписанном документе, и они не попадают под действие ст. 39 Устава муниципального образования «Город Гуково».

Правовые акты Мэра города, затрагивающие права, свободы и обязанности человека и гражданина, подлежат официальному опубликованию в средствах массовой информации.

2.Регистрация производится по каждому виду документа отдельно с соблюдением нумерации, которая ведется с начала и до конца календарного года.

Электронная подпись Мэра на тиражируемых правовых актах заверяется круглой печатью общего отдела.

Тиражирование правовых актов и подготовка к рассылке осуществляется общим отделом согласно листу (списку) рассылки. Лист рассылки имеет перечень обязательных адресатов с указанием, в каком виде (бумажном, электронном) направляются копии документов, и заполняется сотрудником общего отдела. Дополнительную рассылку определяет исполнитель. Рассылка в электронном виде осуществляется структурным подразделением, подготовившим правовой акт.

3.Передача копий правовых актов представителям средств массовой информации осуществляется только отделом по социальной политике.

4.Замена или возврат ранее разосланных документов, в случае необходимости, производится по указанию заведующего общим отделом.

5.Запрещается выносить подписанные подлинники правовых актов Мэра города за пределы общего отдела.

6.Снятие копий с документов по заявкам организаций и граждан осуществляется по разрешению заведующего общим отделом. Количество отснятых копий и получатель указываются в листе рассылки.

7.Подлинники подписанных документов в течение 3-х лет хранятся в общем отделе, а затем сдаются в муниципальный архив.

Для ознакомления подлинники могут быть представлены сотрудникам Администрации города, депутатам Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации и Законодательного Собрания Ростовской области, городской Думы по их требованию, другим лицам - с разрешения заведующего общим отделом.

IХ. Организация работы с протестами

и представлениями прокурора

1.Протесты и представления прокурора, касающиеся правильности издания правовых актов Мэра города, регистрируются и передаются общим отделом первому заместителю мэра для рассмотрения.

2.Правовую защиту правовых актов, изданных Мэром города, которые в установленном действующим законодательством порядке оспариваются органами государственной власти, прокуратурой, иными органами или гражданами в судебном порядке, осуществляет юридический отдел в рамках своей компетенции.

Правовой акт по корректировке таких документов готовится в соответствии с данным Регламентом работы.

3.Доверенности на представление интересов Мэра города и Администрации города в судах специалистам Администрации города выдает Мэр города.

X. Порядок подготовки, заключения, организации выполнения,

прекращения действия и хранения договоров и соглашений

с участием Администрации города

1.Порядок подготовки, заключения, организации выполнения, прекращения действия и хранения договоров и соглашений с участием Администрации города определяется настоящим Регламентом.

2.Инициатива заключения договоров и соглашений может исходить от органов государственной власти Российской Федерации, субъектов Российской Федерации, муниципальных образований, иностранных государств, российских и зарубежных предприятий и организаций, индивидуальных предпринимателей.

3.Основанием для подготовки проектов договоров, соглашений и организации подписания представленных документов второй стороной является резолюция Мэра города на письме - оферте с предложением-обоснованием о заключении договора, соглашения.

Срок подготовки определяется поручением первого заместителя мэра. Если срок не указан, то проект согласовывается в течение 30 дней.

4.Мэр города определяет на основании доверенности должностное лицо, уполномоченное подписать договор, соглашение.

5.Подготовку, согласование (визирование) и организацию подписания проводит заместитель мэра, вносящий предложение о заключении договора (соглашения).

6.Состав визирующих и порядок согласования определяет лицо, выступившее инициатором подписания соглашения, договора.

В числе визирующих в обязательном порядке предусматриваются:

-заместитель мэра - инициатор (куратор);

-заведующий финансовым отделом администрации визирует все проекты, в которых предусматривается финансовые средства;

-начальник отдела бухгалтерского учета и отчетности;

- юридический отдел визирует все проекты.

7.Визы располагаются на листе согласования, который изготавливает исполнитель к каждому конкретному проекту соглашения, договору. Проект договора должен быть прошит и пронумерован.

8.Завизированный проект документа вместе с поручением Мэра города и оформленными экземплярами соглашения передается исполнителем в юридический отдел для проведения юридической экспертизы.

Количество экземпляров соглашений, договоров определяется по числу подписывающих сторон без учета завизированного проекта.

9.Ответственность за организацию процедуры подписания договора, соглашения несет заместитель мэра, которому поручено готовить документ.

10.Договоры и соглашения об осуществлении международных и внешнеэкономических связей с субъектами иностранных государств подлежат предварительному согласованию в финансовом отделе Администрации.

11.Структурные подразделения Администрации города, ответственные за подготовку и оформление договоров, соглашений, после подписания всеми сторонами передают под роспись подлинник договора, соглашения, основание для подготовки в сектор экономического анализа, развития малого и среднего предпринимательства, муниципальных закупок для регистрации и внесения сведений в систему «Рефери», после чего под роспись передается в отдел бухгалтерского учета. Сведения об исполнении (прекращении действия) муниципального контракта направляются отделом бухгалтерского учета в сектор экономического анализа, развития малого и среднего предпринимательства, муниципальных закупок в срок не позднее трех дней с даты исполнения (прекращения действия) контрактов. Договоры подлежат строгому учету, который осуществляется в электронном виде в журнале регистрации договоров. Хранение подлинников договоров осуществляется в отделе бухгалтерского учета.

12.Договоры, соглашения по истечении срока действия передаются отделом бухгалтерского учета для хранения в архив.

XI. Организация работы со служебными документами

1.Ведение делопроизводства в Администрации города осуществляется в соответствии Инструкцией по делопроизводству Администрации г. Гуково. В структурных подразделениях Администрации города делопроизводство ведут лица, назначенные ответственными за эту работу.

С содержанием служебных документов могут быть ознакомлены только лица, имеющие отношение к их исполнению. Информация, раскрывающая содержание указанных документов, не подлежит разглашению (распространению).

Информация, содержащаяся в документах и их проектах, может использоваться только в служебных целях в соответствии с полномочиями должностных лиц, работающих или знакомящихся с этой информацией.

Перед уходом в отпуск или выездом в командировку работники структурных подразделений обязаны передавать находящиеся у них на исполнении, контроле документы другому работнику по указанию руководителя структурного подразделения.

При увольнении или переходе на работу в другое подразделение работник должен сдать все числящиеся за ним в общем отделе документы.

В случае утраты документа об этом немедленно докладывается руководителю структурного подразделения.

2.Документы, поступившие в Администрацию города, принимаются, учитываются и регистрируются специалистом общего отдела.

3.Корреспонденция с грифом «Лично» не вскрывается, на таком пакете ставится штамп канцелярии, проставляется дата поступления и он передается адресатам.

4.В документы, поступившие в Администрацию города и зарегистрированные в установленном порядке, не разрешается вносить какие-либо правки и пометки. Работа с документами вне служебных помещений запрещается.

5.Специалист после предварительного ознакомления с каждым документом сортирует их по адресатам, определяет документы, подлежащие регистрации.

6.Обязательной регистрации подлежат документы, поступающие из вышестоящих органов, а также других организаций, требующие по своему характеру решения или ответа.

7.Письменные обращения граждан, письма членов Совета Федерации и депутатов Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации, депутатов Законодательного Собрания Ростовской области, депутатов Гуковской городской Думы, письма других организаций, касающиеся вопросов обращений граждан, учитываются общим отделом количественно и передаются для регистрации специалисту общего отдела по работе с обращениями граждан.

8.На входящих документах на нижнем поле первой страницы документа справа проставляется регистрационный штамп, в котором указываются дата регистрации, входящий номер документа.

Документы, адресованные комитетам, управлениям, отделам, не входящим в состав структуры Администрации города, не регистрируются и передаются по назначению.

9.После регистрации документы 2 раза в день, с 11 часов 30 минут до 12 часов и с 15 часов 30 минут до 16 часов, доставляются ответственным за делопроизводство заместителям мэра. Телеграммы и срочные документы доставляются адресатам немедленно. От заместителей работник общего отдела получает документы с резолюциями руководителей для передачи исполнителям.

10.Тиражирование документов с резолюцией в 2 и более адресов обеспечивается работниками общего отдела.

11.Корреспонденция, полученная из Администрации Ростовской области, если она не адресована конкретному лицу, в тот же день передается для рассмотрения Мэру города, первому заместителю мэра, заместителям мэра в соответствии с распределением обязанностей между ними.

12.Входящие документы с назначенным сроком исполнения ставятся на контроль в общем отделе. В случае, когда в резолюции не указан срок исполнения, заведующий общим отделом устанавливает срок контроля (от 10 дней до 1 месяца).

13.Письма, направляемые в адрес Администрации Ростовской области, подписанные Мэром города или его заместителями и документы внутренней переписки печатаются в 2 экземплярах, после подписания и регистрации копия хранится в структурном подразделении в папке исходящей корреспонденции, второй экземпляр и в электронном виде в общем отделе.

Приложения к документам должны быть завизированы заместителем мэра города (руководителем структурного подразделения Администрации города), подготовившим документ.

Подписанные письма и телеграммы передаются исполнителем для отправки адресатам самостоятельно. При этом к письму и телеграмме прилагаются списки рассылки, необходимое количество копий для рассылки и полный почтовый адрес получателя или телеграфный адрес, а при ответе на входящий документ - его номер и дата. Корреспонденция, в том числе и заказные письма, поступившие в общий отдел для отправки после 14 часов, кроме телеграмм и срочной корреспонденции, отправляется следующим днем.

15.Работа с секретными документами регламентируется Инструкцией по обеспечению режима секретности в Российской Федерации, утвержденной постановлением Правительства Российской Федерации -1, проводится в помещении, оборудованном соответствующим образом.

Работа с документами с грифом «Для служебного пользования» определяется Положением о порядке обращения со служебной информацией ограниченного распространения в Администрации области, утвержденным постановлением Администрации Ростовской области от 01.01.2001 .

Содержание секретных и служебных документов не подлежит разглашению.

16.Законченные делопроизводством дела хранятся в течение срока, указанного в номенклатуре дел Администрации города, после чего передаются в архив г. Гуково, либо уничтожаются в установленном порядке.

XI. Требования к оформлению документов, представляемых
на рассмотрение Мэру города Гуково

1.Объем письменной информации должен быть изложен на одной странице (в исключительных случаях на двух) печатного текста шрифтом №14.

2.Содержание документа должно быть предельно ясным.

3.На вопросы в поручениях Мэра города должны быть прямые ответы.

4.Документы с ответами на поручения Мэра города должны содержать:

-первичный документ;

-резолюцию Мэра города;

-ответ исполнителя.

Других документов в подборке быть не должно.

5.В случае неясности содержания документа заместитель мэра, курирующий направление, поясняет его самостоятельно.

6.В документе, кроме необходимых виз и подписей, указываются фамилия, инициалы и номер телефона исполнителя.

7.Просроченные документы рассматриваются только с приложенной объяснительной запиской исполнителя.

8.В случае утери документа с резолюцией Мэра ответственность несет исполнитель, согласно должностной инструкции.

9.Рассматриваются только письма по жизненно важным и особо значимым для города вопросам.

10.Отдельные документы (объемом более 2-х страниц), за исключением справочных материалов, рассматриваются по согласованию с первым заместителем мэра.

11.Проекты инициативных писем направляются в общий отдел с текстом на информационном носителе или по электронной почте.

12.Материалы по визитам в область, торжественных мероприятий, рабочих поездок и совещаний с участием Мэра города представляются за 1 неделю до мероприятия.

XII. Порядок рассмотрения письменных обращений
и организация личного приема граждан

1.Администрация города рассматривает по вопросам своей компетенции индивидуальные и коллективные предложения, заявления и жалобы граждан и организаций (далее - обращения лиц), поступающие в письменной форме, в форме электронных сообщений или в форме устного личного обращения к должностному лицу во время приема граждан.

В соответствии с действующим законодательством Администрация города не вправе самостоятельно принимать к рассмотрению вопросы, отнесенные к компетенции других органов государственной власти и управления, при этом ответ обязаны предоставлять обратившемуся лицу.

Порядок предоставления гражданам информации по их запросам, в том числе информации справочного характера, устанавливается настоящим Регламентом.

2.Письменные обращения граждан ежедневно регистрируются в Администрации города и в зависимости от содержания направляются по принадлежности.

Обращения граждан, поступившие в Администрацию города, могут направляться для рассмотрения и ответа заявителю в подведомственные им организации, в компетенцию которых входит решение поставленных в обращении вопросов, при этом их рассмотрение ставится на контроль.

Запрещается направлять обращения для рассмотрения в органы и должностным лицам, решения и (или) действия (бездействие) которых обжалуются.

Обращения граждан, содержащие обжалование актов Администрации города, направляются соответствующим структурным подразделениям для рассмотрения и подготовки ответа. В этом случае ответ заявителю дается заместителем мэра в соответствии с распределением обязанностей с информированием заявителя о принятом решении, а при необходимости - о порядке обжалования актов в соответствии с действующим законодательством.

Поступившие в адрес руководителей Администрации города письма с пометкой «Лично», правильно указанными фамилией, инициалами и должностью не вскрываются, а направляются руководителя, которому адресованы. В случаях, когда такие письма квалифицируются как обращения, они рассматриваются в установленным порядке.

Обращения, поступившие в Администрацию города по информационным системам общего пользования, через почтовый ящик Мэра, телефона мэра подлежат рассмотрению в соответствии с действующим законодательством и в порядке, установленном настоящим Регламентом.

Обращения граждан рассматриваются в Администрации города в течение 30 дней с даты поступления. При необходимости срок рассмотрения письменного обращения может быть, в порядке исключения, продлен первым заместителем мэра, заместителями мэра либо уполномоченным на это должностным лицом не более чем на 30 дней с одновременным информированием заявителя и указанием причин продления.

3.На доклад Мэру города, как правило, передаются коллективные обращения, носящие общественно значимый характер, вопросы деятельности кадров (назначения, злоупотребления, жалобы на руководящих работников), а также обращения по вопросам, связанным с деятельностью правоохранительных, налоговых, таможенных органов и вооруженных сил.

Письма, передаваемые для доклада Мэру непосредственно, определяются управляющим делами.

Контроль за исполнением обращений, а также поручений, данных Мэром города, осуществляется его заместителями, руководителями структурных подразделений Администрации города. Контроль за сроками рассмотрения и полнотой ответов осуществляет общий отдел.

Если ответ заявителю, подписанный заместителем мэра или другим должностным лицом, не содержит полной информации о решении поднятых в письме вопросов, то он может быть возвращен общим отделом с сопроводительным письмом, подписанным управляющим делами администрации города, для дальнейшего рассмотрения.

4.Поступившие в Администрацию города обращения граждан из федеральных органов государственной власти, областной Администрации в случаях, если они взяты ими на контроль, передаются первому заместителю мэра или заместителям, которые определяют порядок их дальнейшего рассмотрения. Ими же подписываются ответы на эти обращения в вышестоящие инстанции и заявителям.

5.В случае, если в письменном обращении не указана фамилия гражданина, направившего обращение, почтовый адрес, по которому должен быть направлен ответ, ответ на обращение не дается. Если в указанном обращении содержатся сведения о подготавливаемом, совершаемом или совершенном противоправном деянии, а также о лице, его подготавливающем, совершающем или совершившим обращение, подлежит направлению в правоохранительные органы.

Обращение, в котором обжалуется судебное решение, возвращается гражданину, направившему обращение, с разъяснением порядка обжалования данного судебного решения.

При получении письменного обращения, в котором содержатся нецензурные либо оскорбительные выражения, угрозы жизни, здоровью и имуществу должностного лица, а также членов его семьи, обращение оставляется без ответа по существу поставленных в нем вопросов, гражданину, направившему обращение, сообщается о недопустимости злоупотребления правом.

В случае, если текст письменного обращения не поддается прочтению, ответ на обращение не дается и оно не подлежит направлению для рассмотрения органам государственной власти, органам местного самоуправления или должностному лицу в соответствии с их компетенцией, о чем сообщается гражданину, направившему обращение, если его фамилия и почтовый адрес поддаются прочтению.

В случае, если в письменном обращении гражданина содержится вопрос, на который ему многократно давались письменные ответы по существу в связи с ранее направляемыми обращениями, и при этом в обращении не приводятся новые доводы или обстоятельства, первый заместитель мэра или заместители мэра вправе принять решение о безосновательности очередного обращения и прекращении переписки с гражданином по данному вопросу при условии, что указанное обращение и ранее направляемые обращения направлялись в один и тот же государственный орган. О данном решении уведомляется гражданин, направивший обращение.

6.В случае, если ответ по существу поставленного в обращении вопроса не может быть дан без разглашения сведений, составляющих государственную или иную охраняемую федеральным законом тайну, гражданину, направившему обращение, сообщается о невозможности дать ответ по существу поставленного в нем вопроса в связи с недопустимостью разглашения указанных сведений.

7.Разъяснение законодательства Российской Федерации и Ростовской области, практики его применения, а также толкование норм, терминов и понятий осуществляются структурными подразделениями Администрации города, общий отдел в случаях, если на них возложена соответствующая обязанность или если это необходимо для обоснования решения, принятого по обращению гражданина.

8.Предложения, заявления и жалобы граждан, поступающие из редакций газет, журналов, телевидения, радио и других средств массовой информации в Администрацию города, рассматриваются в порядке и в сроки, предусмотренные настоящим Регламентом.

9.В случае, если поставленные в обращениях граждан вопросы не входят в компетенцию Администрации города, такие обращения в 7-дневный срок направляются по принадлежности и заявители информируются об этом.

10.Администрация города:

1)обеспечивает объективное, всестороннее и своевременное рассмотрение обращения, в случае необходимости - с участием гражданина, направившего обращение;

2)запрашивает необходимые для рассмотрения обращения документы и материалы в организациях, управлениях, отделах, должностных лиц, за исключением судов, органов дознания и органов предварительного следствия;

3)принимает меры, направленные на восстановление или защиту нарушенных прав, свобод и законных интересов гражданина;

4)дает письменный ответ по существу поставленных в обращении вопросов, за исключением случаев, указанных в пункте 5 настоящего раздела;

5)уведомляет гражданина о направлении его обращения на рассмотрение в другую организацию, департамент, управление, отдел, или иному должностному лицу в соответствии с их компетенцией.

11.Обращения, содержащие вопросы, отнесенные к ведению иных организаций и не требующие контроля, направляются на рассмотрение в эти организации непосредственно управлением по работе с населением, о чем своевременно информируется заявитель. Ответственность за правомерность направления писем исполнителям возлагается на начальника управления по работе с населением.

Ответы гражданам о мерах принятых по их обращениям дают руководители организаций, в которые направлены эти обращения на рассмотрение, в установленные сроки. Об исполнении обращений, взятых на контроль в Администрации города, ведомства письменно уведомляют общий отдел с приложением копий ответов заявителям и оригиналов писем.

Непосредственное исполнение обращений граждан поручается работникам структурных подразделений Администрации города.

В необходимых случаях для рассмотрения обращений создаются комиссии в составе ответственных работников Администрации города, депутатов всех уровней, представителей комитетов, управлений, отделов и иных организаций. В этих проверках могут принимать участие сами заявители.

12.Обращения граждан считаются разрешенными, если рассмотрены все поставленные в них вопросы, приняты необходимые меры и даны письменные ответы. При повторном обращении дополнительное рассмотрение разрешенных обращений граждан проводится заместителями мэра города или руководителями структурных подразделений, в случае выявления новых обстоятельств или изменения нормативного правового регулирования в сфере, касающейся решения вопроса, вызывающего указанные обращения.

13.Общий отдел обеспечивают учет и анализ количества и характера рассмотренных обращений граждан, принятых по ним решений, а также вопросов, содержащихся в обращениях граждан.

Руководители структурных подразделений Администрации города организуют учет и анализ этих вопросов и подготавливают предложения, направленные на устранение недостатков, в том числе в области правового регулирования.

14.Личный прием граждан осуществляется Мэром города, его заместителями и уполномоченными на то лицами по вопросам, отнесенным к их ведению. В случае необходимости на прием приглашаются руководители подразделений Администрации города.

Информация о месте, днях и часах приема доводится до сведения граждан.

Предварительная беседа с гражданами, запись на прием, организация проведения личного приема возлагаются на заведующего общим отделом. При обращении граждан по вопросам, не отнесенным к ведению Администрации города, заведующий общим отделом дает необходимые разъяснения по существу затрагиваемых проблем, оказывает правовую помощь.

Содержание устного обращения заносится в карточку личного приема гражданина. В случае, если изложенные в устном обращении факты и обстоятельства являются очевидными и не требуют дополнительной проверки, ответ на обращение с согласия гражданина может быть дан устно в ходе личного приема, о чем делается запись в карточке личного приема гражданина. В остальных случаях дается письменный ответ по существу поставленных в обращении вопросов.

Письменное обращение, принятое в ходе личного приема, подлежит регистрации и рассмотрению в порядке, установленном настоящим Регламентом работы. В случае, если в обращении содержатся вопросы, решение которых не входит в компетенцию Мэра города, гражданину дается разъяснение, куда и в каком порядке следует ему обратиться.

В ходе личного приема гражданину может быть отказано в дальнейшем рассмотрении обращения, если ему ранее был дан ответ по существу поставленных в обращении вопросов.

Контроль за исполнением принятых решений осуществляет руководитель, проводивший прием граждан. Организация рассмотрения обращений граждан в ходе личного приема осуществляется в порядке, определенном настоящим Регламентом.

15.Заместители мэра при выезде с информационными группами, предусматривают время для проведения личного приема граждан в заранее определенных местах.

Учет обращений граждан на встречах и выездных приемах в составе информационных групп, подготовка ответов в соответствии с поручениями руководителей по итогам приемов возлагаются на секретарей информационных групп, которые организуют делопроизводство и контроль исполнения поручений.

Рассмотрение принятых на выездных приемах писем проводится в соответствии с установленным Регламентом порядком.

16.При нарушении порядка и сроков рассмотрения обращений граждан в Администрации города информация о фактах нарушений передается общим отделом управляющему делами администрации для принятия мер.

17. Общий отдел готовит анализ о количестве и характере письменных и устных обращений граждан, поступивших в Администрацию города, и информирует Мэра города.

ХIV. Организация контроля и проверки
исполнения документов в Администрации города

1.Контролю и проверке исполнения подлежат все зарегистрированные документы, содержащие порученческие пункты, сроки исполнения, требующие принятия решения и (или) выполнения определенных управленческих действий, составления ответного или иного документа, внесение изменений в нормативные, инструктивные и другие документы.

В Администрации города контролю подлежат:

-областные законы, указы и распоряжения Главы Администрации (Губернатора) Ростовской области, постановления и распоряжения Администрации Ростовской области, поручения Главы Администрации (Губернатора) области, решения Коллегии Администрации области;

-постановления и распоряжения Мэра города,

-запросы депутатов.

На контроль могут ставиться и другие документы по решению Мэра города или его заместителей.

2.Контроль исполнения правовых актов и других документов осуществляют должностные лица, на которых Мэром города возложен контроль за исполнением непосредственно в тексте документа или в резолюциях по исполнению документа.

Если контроль за выполнением возлагается на нескольких должностных лиц или структурных подразделений, то определение порядка работы, созыв и отчетность за реализацию постановлений, распоряжений и других подконтрольных документов возлагается на должностное лицо, записанное первым. Организация и контроль исполнения отдельных пунктов могут поручаться различным должностным лицам.

3.Сроки исполнения контролируемых документов указываются в текстах документов или поручений (резолюций) руководителей.

3.1.Сроки выполнения документов исчисляются в календарных днях с даты подписания (утверждения) документа, а поступивших из других организаций – с даты поступления в Администрацию города.

3.2.Документы, по которым срок исполнения не указан, исполняются, как правило, в течение месяца со дня регистрации документа в Администрации города. Сроки представления информации о ходе исполнения определяются должностными лицами, ответственными за контроль исполнения.

3.3.Поручения с пометками «Особый контроль» исполняются в 3-дневный срок, «Оперативный контроль» - в 5-дневный срок, если руководителем не определен другой конкретный срок.

3.4.При необходимости изменения срока выполнения поручения должностное лицо, которому дано поручение, не позднее чем за 2 дня до истечения срока представляет на имя давшего поручение мотивированную просьбу о продлении срока исполнения.

3.5.Ответы на областные директивные документы, а также ответы на документы министерств и ведомств области подлежат отправке не позднее, чем за 3 дня до истечения сроков, указанного в этих документах.

3.6.При особых обстоятельствах, приведших к нарушению срока исполнения, лицом, ответственным за контроль, представляется объяснительная записка, после чего может быть установлен новый срок исполнения.

3.7.Сроки исполнения документов, установленные Мэром города, могут быть изменены только Мэром города. Целесообразность изменения сроков исполнения должна быть обоснована в предложениях заместителей главы Администрации города.

3.8.Если последний день срока исполнения документа приходится на нерабочий день, то документ подлежит исполнению не позднее рабочего дня, предшествующего нерабочему дню.

4.Контроль исполнения областных правовых актов осуществляется с использованием автоматизированной системы контроля исполнения документов (БД «АСКИД») общим отделом.

5.Общим отделом осуществляется ведение базы данных контрольных правовых актов области с использованием системы электронного документооборота «Дело». На каждый документ формируются: электронная накопительная папка исполнителя, электронная контрольная карточка, информационный лист (отчет по исполнению), в котором указываются номера и тексты контрольных пунктов, ответственные за исполнение, сроки исполнения, упреждающие (промежуточные) сроки контроля, позволяющие внести необходимые коррективы в процесс выполнения.

Информация о постановке документа на контроль доводится до работников Администрации города.

6.Заместители мэра или другие должностные лица, на которых Мэром города возлагается контроль за исполнением документа, определяют в резолюциях меры по организации его исполнения и ответственных должностных лиц в подчиненных структурных подразделениях Администрации города.

Должностные лица, ответственные за контроль областных правовых актов по направлениям:

-вносят в контрольную карточку резолюцию руководителя, Ф. И.О. исполнителей;

-обеспечивают передачу документов с резолюцией руководителя на непосредственное исполнение;

-осуществляют контроль за соблюдением сроков исполнения правовых актов, своевременным внесением (в соответствии со сроками, указанными в документе, или сроками упреждающего контроля) исполнителями и соисполнителями информации о ходе их исполнения в информационный лист и электронную накопительную папку, используя средства БД «АСКИД».

7.По каждому контрольному документу ведется электронная накопительная папка.

В электронной контрольной папке содержатся следующие документы:

-документ, взятый на контроль;

-план мероприятий по организации контроля и исполнения документа с указанием конкретных сроков и должностных лиц, ответственных за исполнение его мероприятий;

-отчетные документы, отражающие ход исполнения правового акта, переписку;

-справки о результатах проверок.

Обобщенная информация о ходе выполнения или выполнении контролируемого документа, пункта заносится в электронный информационный лист документа и должна быть конкретной и полной по каждому вопросу с указанием принимаемых мер по его реализации. Информация должна быть завизирована заместителем мэра или руководителем структурного подразделения Администрации города, на которого возложен контроль за исполнением документа.

8.Общий отдел осуществляет контроль исполнения областных правовых актов путем анализа информации о ходе исполнения документов с использованием БД «АСКИД», а также проведения инспекторских проверок исполнения документов.

9.Снять документ (поручение) с контроля может только руководитель, поставивший его на контроль, или другое лицо по его поручению.

10.При выполнении всех пунктов контрольного документа и представлении предложения о снятии его с контроля, согласованного со всеми заинтересованными должностными лицами, общим отделом готовится в установленном порядке проект распоряжения Мэра города Гуково о снятии документов с контроля.

Снятие документа с контроля не прекращает его действия.

ХIV. Организация контроля исполнения постановлений

и распоряжений Мэра города Гуково

1.Контроль исполнения постановлений и распоряжений Мэра города (далее - правовые акты) осуществляют должностные лица, на которых Мэром города возложен контроль за исполнением непосредственно в тексте документа.

2.Методическое руководство и проверки организации работы по контролю исполнения правовых актов осуществляет управляющий делами совместно с общим отделом.

3.Контролю и проверке исполнения подлежат постановления и распоряжения мэра г. Гуково, содержащие поручения, сроки исполнения, требующие принятия решений или выполнения определенных управленческих действий.

4.Контроль осуществляется посредством программного продукта «Access». На каждый документ формируется:

-электронная накопительная папка;

-электронная контрольная карточка;

-информационный лист (отчет по исполнению);

-бумажная накопительная папка.

5.Если в процессе реализации правового акта выясняется невозможность соблюдения указанного срока или исполнения документа в целом, то лицом, ответственным за реализацию данного документа, готовится на имя Мэра города, за подписью осуществляющего контроль заместителя мэра города, аргументированное представление о продлении срока исполнения документа, его изменении, приостановлении либо отмене в связи с объективной невозможностью его дальнейшего выполнения. О принятом решении информируется общий отдел. Продление срока исполнения документа или отдельных его положений должно быть оформлено не менее чем за 5 дней до истечения срока выполнения. В противном случае документ считается не исполненным в срок, о чем информируется Мэр и вносятся предложения по мерам наказания виновных.

6.Общий отдел в порядке упреждающего контроля осуществляются следующие мероприятия:

-рассылаются исполнителям уведомления о приближении контрольного срока;

-проводятся плановые инспекторские проверки исполнения документов;

-в случае нарушения хода выполнения контрольных правовых актов проводятся совещания с заслушиванием ответственных должностных лиц, вырабатывается комплекс мер, направленных на исполнение документов.

7.План проведения общим отделом контрольных мероприятий утверждается управляющим делами администрации.

По оперативным поручениям Мэра города, первого заместителя мэра проводятся внеплановые инспекторские контрольные проверки исполнения структурными подразделениями Администрации города своих полномочий в ходе реализации правовых актов.

Для организации проведения проверок исполнения правовых актов управляющим делами могут создаваться комиссии с привлечением представителей правоохранительных и контролирующих органов, а также специалистов структурных подразделений Администрации города.

По результатам проверок управляющий делами в случае необходимости направляется предписание об устранении выявленных недостатков, осуществляется контроль за его исполнением.

О результатах контрольных мероприятий информируется Мэр города и вносятся предложения по мерам, направленным на выполнение правовых актов, а также, в случае необходимости, о привлечении должностных лиц к дисциплинарной, административной и иной ответственности в соответствии с действующим законодательством.

8.При выполнении всех пунктов контрольного документа и согласования со всеми заинтересованными должностными лицами общим отделом готовится в установленном порядке проект распоряжении Мэра о снятии документов с контроля.

Снятие документа с контроля не прекращает его действие.

ХV. Контроль исполнения поручений
Мэра города Гуково

1.Общий отдел осуществляет контроль исполнения письменных поручений Мэра города Гуково со штампом «Контроль», «Особый контроль», «Оперативный контроль»;

2.Специалист общего отдела осуществляет контроль за исполнением:

-устных поручений, данных на еженедельных планерных совещаниях у Мэра города;

-поручений по итогам визитов и рабочих поездок Мэра города.

3.Письменные поручения.

3.1.Копии документов с резолюцией Мэра города и штампом «Контроль» направляются в общий отдел для организации контроля. Срок исполнения контрольных поручений устанавливается Мэром. Резолюция «Срочно», равно как и штамп «Особый контроль», устанавливают срок исполнения поручений 5 дней, «Весьма срочно» - 3 дня. Поручения, по которым срок исполнения не указан, исполняются в течение календарного месяца со дня рассмотрения их Мэром города.

3.2.Еженедельно, в понедельник, заместителям мэра, другим исполнителям передается подготовленная специалистом общего отдела информация о письменных поручениях, срок исполнения которых истекает на текущей неделе (с понедельника по воскресенье включительно). В течение недели исполнители информируют Мэра города накануне или в день истечения указанного срока об исполнении конкретного поручения.

3.3.Ответственным за исполнение поручений Мэра города представляется письменный ответ. Если поручение было дано нескольким должностным лицам, то ответ должен быть ими завизирован или согласован по телефону, о чем ответственный за исполнение должен сделать соответствующую запись. Исполнитель самостоятельно передает ответ (с подлинником поручения) советнику Мэра города. Основанием для снятия поручения с контроля является получение соответствующей резолюции Мэра на ответе.

3.4.В некоторых случаях снятие с контроля письменных поручений согласовывается соответствующим должностным лицом, ответственным за исполнение поручения, с Мэром по телефону или при личной встрече и при получении согласия на бланке резолюций должностного лица, ответственного за исполнение поручения, ставится виза: «Доложено устно. Снято с контроля по согласованию с Мэром города Гуково, дата и подпись. Эти материалы являются основанием для снятия поручения с контроля.

3.5.Если по объективным причинам исполнение поручения в установленный срок невозможно, исполнитель (не позднее чем за 2 дня до истечения срока) представляет Мэру предложения о продлении срока с указанием причин продления и планируемой даты исполнения. При положительном решении исполнитель информирует советника Мэра города о соответствующей корректировке срока исполнения.

3.6.Еженедельно, в пятницу до 12 часов, специалист общего отдела на основании данных, представленных исполнителями, передает Мэру города информацию о неисполненных письменных поручениях. Такая информация передается всем должностным лицам, ответственным за исполнение поручений.

4.Устные поручения.

4.1.Устные поручения, данные на еженедельных планерных совещаниях у Мэра города, специалист общего отдела, оформляет протоколом, в котором указывается поручения, сроки их исполнения и ответственные за исполнение. Этот протокол передается в тот же день заместителям Мэра и другим, указанным в нем исполнителям.

4.2.В пятницу до 10 часов письменная информация об исполнении поручений на имя Мэра передается исполнителем специалисту общего отдела для обобщения.

4.3.При устном информировании Мэра города об исполнении поручений порядок действий определен пунктом 2.4.

Не позднее, чем за одну неделю до истечения срока исполнения поручений исполнители представляют информацию о состоянии решения закрепленных за ними вопросов специалисту общего отдела для подготовки обобщающей информации Мэру города.

ХVII. Порядок представления к награждению
государственными наградами Российской Федерации

1.Государственные награды Российской Федерации являются высшей формой поощрения граждан за выдающиеся заслуги перед государством.

Представление к награждению государственными наградами Российской Федерации осуществляется в соответствии с Указом Президента Российской Федерации «О государственных наградах Российской Федерации», письмом Комиссии по государственным наградам при Президенте Российской Федерации от 01.01.2001 № А 62-7395.

2.При представлении работников к государственной награде в связи с юбилейной датой организации необходимо учитывать, что в соответствии с письмом Комиссии по государственным наградам при Президенте Российской Федерации от 01.01.2001 № А23-2042 юбилейными датами для коллективов организаций считаются 50 лет, 100 лет и каждые последующие 50 лет со дня основания, для граждан - 50 лет, 60 лет и каждые последующие 10 лет со дня рождения.

3.Для представления к награждению коллективов необходимо представить управляющему делами письмо-ходатайство коллектива на имя Мэра города. В нем указываются: наименование коллектива, который ходатайствует о награждении; вид и наименование награды; полностью фамилия, имя, отчество и должность представляемого к награждению; мотив представления к награждению; наименование вышестоящей организации, которая будет вносить представление к награждению государственной наградой Президенту Российской Федерации; финансовое положение организации, в которой работает представляемый к награждению; информация об уплате налогов в местный, областной, федеральный бюджеты и выплате заработной платы сотрудникам организации.

4.К письму-ходатайству прилагаются: наградной лист; справка о финансово-экономическом состоянии организации в динамике за трехлетний период и истекшие месяцы текущего года, предшествующие дате внесения ходатайства; данные об уплате налогов во все уровни бюджетов и выплате заработной платы работникам; информация о вкладе организации в экономику города.

5.Письмо-ходатайство направляется на согласование заместителю Главы Администрации (Губернатора) области, курирующему соответствующую отрасль, который рассматривает материалы в течение 5 дней.

6.После согласования с заместителем Главы Администрации (Губернатора) области, курирующим соответствующую отрасль, наградные документы передаются в службу по государственным наградам.

7.Повторное награждение государственной наградой за новые заслуги, возможно, не ранее чем через 3 года после предыдущего награждения государственной наградой, за исключением награждения за совершение геройского подвига, проявленное мужество, смелость и отвагу.

8.Руководитель организации, выступивший с инициативой о награждении и подписавший наградной лист, несет ответственность за правильность указанных сведений о награждаемом.

XVIII. Поощрения Мэром города Гуково

1.Для награждения граждан и трудовых коллективов организаций (независимо от форм собственности) за большой вклад в социально-экономическое развитие города, выдающиеся трудовые достижения, способствующие росту авторитета города и получившие общественное признание, утверждена система поощрений Мэра города:

-Почетная грамота Мэра города Гуково;

-Благодарность Мэра города Гуково

-Благодарственное письмо Мэра города;

-Приветственный адрес Мэра города Гуково.

2. Заместители мэра, выступившие с инициативой о поощрении трудовых коллективов организаций или граждан, организуют подготовку, согласование проекта постановления Мэра города Гуково и процедуру вручения поощрений.

4.Визирование проектов постановлений Мэра города Гуково о поощрениях проходит в течение 3-х дней, в отдельных случаях при наличии поручения Мэра города или его заместителей (по согласованию с Мэром города) об оперативной подготовке документов - в течение 3-х часов.

5.Тексты поощрений, согласованные с Мэром города, печатаются на специальных бланках.

6.Ответственность за формулировку мотива представления к поощрению, правильность указанных сведений о награждаемом (фамилия, имя, отчество, должность, место работы), проверку текста на отпечатанных бланках, соблюдение сроков подготовки документов возлагается на исполнителя, ответственного за подготовку проекта соответствующего правового акта.

8.Учет и регистрацию награжденных поощрениями Мэра города осуществляет общий отдел. Записи в трудовые книжки о поощрениях производит общий отдел для работников Администрации города, кадровые службы организаций, учреждений, предприятий, органов администрации.

9.По случаю юбилейных и знаменательных дат организаций города, заслуженных деятелей науки, культуры, образования, здравоохранения - жителей города Гуково, других известных лиц направляются поздравительные телеграммы Мэра города в соответствии с предложениями заместителей, управляющего делами.

Предложения формируются за один месяц до даты и со справочными материалами направляются специалисту общего отдела для подготовки текстов телеграмм и представления их на подпись Мэру города.

ХIХ. Порядок официального опубликования муниципальных правовых актов

и работы с опубликованными критическими материалами

в средствах массовой информации

1.Официальное опубликование муниципальных правовых актов осуществляется в соответствии со статьей 46 Устава муниципального образования «Город Гуково», организуется общим отделом, кроме случаев особо оговоренных в принимаемых документах.

2.По выступлениям критического характера в средствах массовой информации заместители мэра города, руководители структурных подразделений Администрации проводят работу в соответствии с действующим законодательством и постановлением Администрации Ростовской области от 01.01.2001г. № 251 «О совершенствовании работы Администрации области, областных органов исполнительной власти и органов местного самоуправления по рассмотрению публикаций и сообщений критического и проблемного характера в средствах массовой информации».

Контроль за своевременным реагированием на выступления в СМИ возлагается на отдел информации и связей с общественностью.

3.Организационные вопросы по взаимодействию заместителей мэра, руководителей структурных подразделений Администрации города со средствами массовой информации по вопросам их деятельности и работы Администрации города проводятся отделом по социальной политике.

ХХ. Порядок подготовки и проведения совещаний
в Администрации города

1. При подготовке совещаний, проводимых Мэром города или его первыми заместителем, не позднее, чем за 5 дней до дня его проведения утверждается план подготовки совещания.

Организация подготовки материалов, порядка работы, составление протокола поручений совещания, согласно списку, возлагаются на заместителей главы Администрации, руководителей структурных подразделений Администрации города.

2.Приглашения, регистрация участников совещания и протокольно-организационное обеспечение совещаний, проводимых с участием Мэра, осуществляются руководителями структурных подразделений Администрации города, по направлениям деятельности проводимого совещания..

3.Материалы к совещаниям с участием Мэра представляются специалисту общего отдела не позднее 3 календарных дней до дня проведения совещания. Текст выступления Мэра оформляется шрифтом № 16, обычным начертанием (нежирным) на бумаге формата А5.

В случае отсутствия документов в срок совещание отменяется.

4.Для подготовки протокола - дословная запись докладов и других выступлений на конференциях, совещаниях, собраниях или заседаниях коллегиальных органов осуществляется методом звукозаписи.

Расшифрованная звукозапись в 3-дневный срок после совещания передается ответственным за проведение совещания в общий отдел на хранение. Подписанный ведущим совещания протокол поручений, в 5-дневный срок после совещания, передается вместе с листом рассылки, завизированным ответственным за подготовку совещания, в общий отдел.

Ответственный исполнитель за подготовку совещания производит рассылку протокола исполнителям.

Протоколы совещаний хранятся в общем отделе.

5.Порядок, срок и ответственный за подготовку информации об исполнении поручений определяются должностным лицом, подписавшим протокол.

6.Материально-техническое и хозяйственное обеспечение проведения совещаний и обслуживание их участников возлагаются на организаторов совещания – заместителей мэра по курируемым направлениям.

7.Подготовка совещаний, проводимых заместителями мэра, осуществляется в порядке, определенном должностным лицом, принявшим решение о проведении совещания.

Повестка дня совещаний, проводимых по предложению руководителей структурных подразделений Администрации города, предварительно обговаривается со всеми заинтересованными сторонами, заместителем мэра, курирующим данное подразделение и управляющим делами.

Регламент проведения совещания не должен превышать более 1,5 часов. Совещания в администрации проводятся после 14 часов. Праздничные мероприятия желательно проводить в обеденный перерыв или после окончания работы.

8.Совещания в Администрации города проводятся по мере необходимости.

Организация подготовки совещаний в Администрации города и контроль за исполнением принятых на них решений возлагаются на заместителей главы Администрации, управляющего делами и общий отдел.

Подготовку порядка работы совещания, списков президиума и приглашенных на совещание, приглашение участников совещания и его организационное обеспечение осуществляют заместители мэра, руководители структурных подразделений, принявших решение о проведении совещания.

9.Служебные совещания, на которых рассматриваются вопросы, содержащие государственную тайну, проводятся в выделенных для этого помещениях по планам, согласованным с отделом по работе с административными органами.

ХХI. Порядок оформления отпусков работникам

Администрации города

1.Общий отдел оформляет графики отпусков для следующих категорий: заместителей мэра, работников Администрации города по представлению руководителей структурных подразделений и управляющего делами.

2.График отпусков работников Администрации города утверждается Мэром.

3.Заявления на отпуск пишутся на имя Мэра города и с его резолюцией передаются в общий отдел для оформления распоряжений Администрации города о предоставлении отпуска.

4.Общий контролирует наличие на заявлениях необходимых виз, осуществляет подготовку проектов соответствующих правовых актов о предоставлении отпусков и ведет учет их использования.

Общий отдел осуществляет рассылку копий правовых актов заинтересованным должностным лицам в соответствии с листом рассылки.

ХХII. Печати, бланки и штампы

1.На документах, требующих особого удостоверения подлинности, ставится печать.

В Администрации города имеются следующие печати:

-Гербовая печать - «Администрация города Гуково Ростовской области». Ставится на документах, подписанных Мэром города и его заместителями, на банковских документах, договорах, соглашениях и других документах, подписанных Мэром города и его заместителями. Хранится у управляющего делами.

Негербовые печати с обозначениями «Администрация города Гуково Ростовской области» ставятся:

-«Управляющий делами» - на документах, подписанных управляющим делами Администрации. Хранится у управляющего делами администрации;

-«Общий отдел» - на постановлениях и распоряжениях Мэра, хранится в общем отделе;

-«Сектор по делам ГО и ЧС» - на документах, регламентирующих работу сектора по делам ГО и ЧС, хранится в отделе по работе с административными органами;

-«Отдел защиты прав потребителей, торговли и общественного питания» - на документах, регламентирующих работу отдела, хранится в отделе защиты прав потребителей, торговли и общественного питания ;

- «Отдел архитектуры, перспективного планирования и развития города » - на документах, регламентирующих работу отдела, хранится в отделе архитектуры, перспективного планирования и развития города;

-«Отдел бухгалтерского учета и отчетности»- на документах, регламентирующих работу отдела, хранится в отделе бухгалтерского учета и отчетности;

-«Для пакетов» - на пакетах, отправляемых со штампом «Секретно» и ДСП, хранится в отделе по работе с административными органами»;

-«Административная комиссия» - на документах, регламентирующих работу комиссии, хранится у секретаря административной комиссии.

Печати должны храниться в сейфах.

Ответственность и контроль за соблюдением порядка использования, хранения печатей в подразделениях Администрации города возлагаются на их руководителей.

2.Бланки документов, применяемые в Администрации города, должны использоваться строго по назначению и без соответствующего разрешения не могут передаваться другим организациям и лицам.

Бланки разрабатываются общим отделом, согласовываются по принадлежности и утверждаются распоряжением Мэра города.

Структурные подразделения Администрации города при направлении писем, как правило, пользуются бланками «Администрация города Гуково».

3.Для проставления отметок о получении, регистрации, прохождении и исполнении документов, других отметок справочного характера применяются соответствующие штампы.

4.Бланки и штампы должны храниться в сейфах или закрытых шкафах.

5.Образцы печатей и штампов утверждаются управляющим делами. Изготовление печатей и штампов выполняют руководители отделов на основании утвержденных образцов.

6.Изготовленные печати и штампы учитываются в общем отделе, выдаются под роспись сотрудникам подразделения, отвечающим за их использование и сохранность.

7.Пришедшие в негодность и аннулированные печати и штампы возвращаются в общий отдел и уничтожаются по акту.

7.Об утере печати или штампа незамедлительно ставится в известность общий отдел.

XXIII. Порядок работы в локальной вычислительной сети

Администрации города

1.В локальную вычислительную сеть Администрации города подключаются компьютеры Администрации города, расположенные в зданиях по ул. Карла Маркса,100.

2.Подключения компьютеров производятся в случае служебной необходимости использования информационных ресурсов локальной вычислительной сети, наличия физической возможности для организации подключения и по согласованию с общим отделом и сектором по информационной политике и связям с общественностью.

3.К локальной сети подключаются только компьютеры с лицензионной операционной системой, лицензионным прикладным программным обеспечением и лицензионными антивирусными программами, обеспечивающими постоянную защиту информации.

4.Информация на компьютере должна использоваться только в служебных целях.

5.Запрещается подключать к компьютерам средства беспроводной связи и средства связи с внешними информационными сетями.

6.Контроль за соблюдением порядка работы в локальной сети Администрации города и использованием Интернета осуществляется руководителями структурных подразделений.

XXIV. Дежурство в Администрации города

1.Дежурство в Администрации города осуществляется в праздничные дни  с 9-00 до 17-00 в две смены в приемной мэра.

2.В дежурстве принимают участие заместители мэра, руководители управлений, отделов, комитетов, работники структурных подразделений администрации по графику, утвержденному Мэром города Гуково. График готовится общим отделом.

3.Круглосуточное дежурство в Администрации города осуществляет единая дежурно-диспетчерская служба.

ХХV. Служебный распорядок и материально - техническое

обеспечение деятельности Администрации города

1.В Администрации города действует 5-дневная рабочая неделя. Выходными днями являются суббота и воскресенье.

2.Рабочий день в Администрации города начинается в 8-30 часов и оканчивается в 17-30 часов.

Продолжительность рабочего дня, непосредственно предшествующего нерабочему праздничному дню, уменьшается на 1 час.

Перерыв для отдыха и питания начинается в 12-30 часов и оканчивается в 13-30 часов.

3.Учет рабочего времени работников Администрации города ведут работники, уполномоченные руководителями. Табель учета рабочего времени работников структурного подразделения Администрации города подписывается руководителем структурного подразделения и в установленные сроки представляется в отдел бухгалтерского учета Администрации города.

4.Соблюдение рабочего распорядка обязательно для всех работников Администрации города.

Контроль за соблюдением работниками Администрации города рабочего распорядка осуществляют руководители структурных подразделений Администрации города, заместители главы Администрации города по направлениям.

Общий отдел вправе проводить проверки соблюдения рабочего распорядка.

5.Материально-техническое обеспечение деятельности Администрации города осуществляет отдел бухгалтерского учета и отчетности совместно с заведующим хозяйством Администрации.

Управляющий делами администрации Т. П.СИДНЕНКО