Постановление, 13.10.2010 № 000, п. Целина

13.10.2010 № 000, п. Целина

Ростовская область

Администрация Целинского района

ПОСТАНОВЛЕНИЕ

13.10.2010 № 000 п. Целина

О Регламенте администрации

Целинского района

На основании статьи 29 Устава муниципального образования «Целинский район» и в целях повышения эффективности управленческой деятельности Администрации Целинского района, обеспечения выполнения принимаемых решений

постановляю:

1. Утвердить Регламент Администрации Целинского района согласно приложению к настоящему постановлению.

2. Руководителям структурных подразделений Администрации района довести Регламент Администрации района до сведения работников, обеспечить его исполнение и контроль за соблюдением.

3. Постановление Главы Целинского района «О Регламенте администрации Целинского района» признать утратившим силу.

4. Контроль за выполнением постановления возложить на управляющего делами Администрации района

Глава Целинского района

Управляющий делами

Проект вносит

управление делами

Приложение

к постановлению

Администрации

Целинского района

от 01.01.2001

№ 000

Р Е Г Л А М Е Н Т

АДМИНИСТРАЦИИ ЦЕЛИНСКОГО РАЙОНА

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. В соответствии со статьей 29 Устава муниципального образования «Целинский район» Администрация Целинского района (далее – Администрация района) является исполнительно-распорядительным органом муниципального образования «Целинский район».

Настоящий Регламент Администрации района (далее - Регламент) определяет основные направления деятельности Администрации района по решению вопросов местного значения и возложенных на органы местного самоуправления отдельных государственных полномочий, в том числе правила внутренней организации деятельности Администрации района.

Администрация района обеспечивает осуществление общих для района задач социально-экономического развития, исполнения на местах законов Российской Федерации и правовых актов Ростовской области, правовых актов, принимаемых Президентом, Правительством Российской Федерации, Главой Администрации (Губернатором) Ростовской области, Собранием депутатов Целинского района, связь с органами местного самоуправления, управление и распоряжение объектами муниципальной собственности района.

1.2. Администрация района в своей деятельности руководствуется:

·  Конституцией Российской Федерации;

·  Федеральными законами;

·  Указами и распоряжениями Президента Российской Федерации;

·  Постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации;

·  Уставом Ростовской области;

·  Областными законами и решениями Законодательного Собрания Ростовской области;

·  Указами Главы Администрации (Губернатора) Ростовской области, постановлениями и распоряжениями Администрации Ростовской области;

·  Уставом муниципального образования «Целинский район»;

·  Правовыми актами Администрации района, Собрания депутатов;

·  Настоящим Регламентом.

Настоящий Регламент определяет основные направления документационного оформления управленческой деятельности Администрации Целинского района.

Наряду с настоящим Регламентом Администрация района разрабатывает административные Регламенты исполнения муниципальных функций, административные Регламенты предоставления муниципальных услуг и должностные инструкции муниципальных служащих, содержащие последовательность действий по исполнению муниципальных функций и нормативные сроки осуществления таких действий.

1.3. Глава Целинского района является высшим должностным лицом Целинского района, наделенный Уставом района собственными полномочиями по решению вопросов местного значения. Руководит Администрацией района на принципах единоначалия, самостоятельно утверждает штатное расписание Администрации района, штатное расписание органов Администрации района в пределах соответствующих расходов бюджета.

1.4. В случае временного отсутствия Главы Целинского района его обязанности исполняет первый заместитель главы Администрации района или один из его заместителей, определяемый Главой Целинского района.

Первый заместитель главы Администрации района, заместители главы Администрации района, управляющий делами, главный архитектор выполняют свои функции в соответствии с распределением обязанностей.

1.5. Проект постановления Администрации района о распределении обязанностей между Главой Целинского района и его заместителями готовит управляющий делами на основании предложений заместителей главы Администрации района в двухмесячный срок после вступления в должность Главы Целинского района.

1.6. В структуру Администрации района входят: Глава Целинского района, исполняющий полномочия главы Администрации района; аппарат Администрации района; отраслевые (функциональные) органы Администрации района (далее – органы Администрации района).

Аппарат Администрации района состоит из первого заместителя главы Администрации района, заместителей главы Администрации района, управляющего делами Администрации района; структурных подразделений Администрации района.

В аппарате Администрации района могут быть предусмотрены должности муниципальной службы, должности по техническому обеспечению деятельности Администрации района, не входящие в состав структурных подразделений Администрации района.

Первый заместитель главы Администрации района, заместители главы Администрации района, управляющий делами Администрации района могут одновременно являться руководителями структурных подразделений и органов Администрации района.

1.7.Структурные подразделения Администрации района не обладают правами юридического лица, подчинены и подотчетны Главе Целинского района, курирующему первому заместителю главы Администрации района, заместителю главы Администрации района, управляющему делами в соответствии с распределением обязанностей.

Структурные подразделения Администрации района действуют на основании Положений, разрабатываемых их руководителями, согласованных с соответствующим заместителем главы Администрации района и утверждаемых правовым актом Администрации района в месячный срок со дня их образования. Организует и контролирует эту работу управляющий делами Администрации района.

Утвержденные правовым актом Администрации района Положения о структурных подразделениях Администрации района хранятся в управлении делами Администрации района, копии - в соответствующих структурных подразделениях Администрации района.

Изменения и дополнения в Положения о структурных подразделениях вносятся их руководителями или курирующим первым заместителем главы Администрации района, заместителем главы Администрации района, управляющим делами и утверждаются правовым актом Администрации района.

Руководители структурных подразделений Администрации района в месячный срок со дня назначения разрабатывают должностные инструкции каждого сотрудника и представляют их на утверждение Главе Целинского района.

Утвержденные Главой района должностные инструкции хранятся в управлении делами, копии – в личных делах каждого сотрудника

1.8.Отдельные направления деятельности Администрации района могут регламентироваться и конкретизироваться специальными инструкциями, Положениями, которые разрабатываются под руководством заместителей главы Администрации района или управляющего делами.

1.9. Работники Администрации района несут ответственность за выполнение требований настоящего Регламента, сохранность документов и неразглашение содержащейся в них служебной и конфиденциальной информации.

1.10.Методическое руководство организацией делопроизводства в Администрации района осуществляется управляющим делами. Правила и порядок работы с документами устанавливаются Инструкцией по делопроизводству, утвержденной правовым актом Администрации района.

1.11.Инструктивные материалы по вопросам организации и совершенствования работы с документами, устранения выявленных недостатков и нарушений в делопроизводстве обязательны для исполнения во всех структурных подразделениях Администрации района.

2. Формирование структуры и штатов администрации района, Организация работы с кадрами

2.1. Порядок формирования структуры и штатов Администрации района определяется Федеральным законом от 01.01.2001 «О муниципальной службе в Российской Федерации», Областным законом от 01.01.2001 "О муниципальной службе в Ростовской области", Уставом муниципального образования «Целинский район».

2.2. Структура Администрации района, в том числе структуры органов Администрации района утверждаются Собранием депутатов Целинского района по представлению Главы Целинского района. Проект правового акта Собрания депутатов готовит управляющий делами Администрации района.

2.3. Штатное расписание Администрации района, штатные расписания органов Администрации района утверждаются Главой Целинского района.

2.4. Предложения о внесении изменений в структуру и штатное расписание аппарата Администрации района, структурных подразделений, отраслевых органов вносятся заместителями главы Администрации района, курирующим данные структурные подразделения, отраслевые органы и управляющим делами и излагаются в докладной записке на имя Главы Целинского района.

2.5. Проект правового акта об утверждении или внесении изменений в штатное расписание готовит управляющий делами.

2.6. Проект правового акта об утверждении или внесении изменений в штатное расписание отраслевых органов готовит руководитель соответствующего органа.

2.7. Формирование кадрового состава Администрации района может производиться на основе индивидуального подбора кадров с использованием кадрового резерва, а также путем проведения конкурсов. Проведение конкурсов на замещение вакантных должностей в Администрации района обеспечивает управление делами Администрации района.

2.8. Поступление граждан на муниципальную службу, а также прием на работу осуществляется в порядке, установленном федеральным и областным законодательством и муниципальными правовыми актами.

2.9. Предложения по назначению и освобождению муниципальных служащих готовятся первым заместителем главы Администрации района, заместителями главы Администрации района и управляющим делами по курируемым направлениям работы в соответствии с квалификационными требованиями, предъявляемыми к муниципальному служащему, установленными Областным законом от 01.01.2001 "О муниципальной службе в Ростовской области", муниципальными правовыми актами Целинского района.

2.10. Кандидаты для назначения на должность муниципальной службы проходят собеседования:

- заместители главы Администрации района и управляющий делами - с Главой Целинского района;

- руководители структурных подразделений Администрации района - с заместителями главы Администрации района и управляющим делами, курирующими эти подразделения, Главой Целинского района;

- муниципальные служащие аппарата Администрации района - с руководителем структурного подразделения Администрации района, заместителем главы Администрации района, управляющим делами, курирующими соответствующее структурное подразделение.

2.11. Кандидат на замещение должности муниципальной службы успешно прошедший собеседование представляет специалисту управления делами Администрации района следующие документы:

- личное заявление на имя Главы Целинского района о приеме на должность муниципальной службы с визой соответствующего заместителя, управляющего делами. (Резолюция курирующего заместителя, управляющего делами должна содержать ходатайство об установлении испытательного срока, надбавки за особые условия муниципальной службы с указанием ее размера в процентном отношении к должностному окладу, квалификационной надбавки с указанием ее размера в процентном отношении к должностному окладу);

- анкету;

- автобиографию;

- паспорт;

- трудовую книжку;

- страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования;

- свидетельство о постановке на учет в налоговом органе по месту жительства;

- документ воинского учета - для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу;

- сведения о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера супруга (ги) и несовершеннолетних детей на 1 число месяца, предшествующего поступлению на муниципальную службу;

- копии документов, подтверждающих профессиональное образование;

- заключение медицинского учреждения об отсутствии заболевания, препятствующего поступлению на муниципальную службу (врачебное профессиональное заключение (форма № 000/у, утвержденная приказом минздрава СССР от 01.01.2001г. № 000 «Об утверждении форм первичной медицинской документации учреждений здравоохранения).

2.12. Распоряжение о назначении на должность муниципальной службы готовит специалист управления делами Администрации района на основании заявления о приёме на работу, согласованного с курирующим заместителем, управляющим делами и разрешительной резолюцией Главы Целинского района.

Лица, которым по характеру замещаемой должности необходим допуск к сведениям, содержащим государственную тайну, могут быть назначены на эти должности только после оформления допуска по соответствующей форме.

2.13.Порядок заключения и расторжения трудового договора с муниципальными служащими и иными работниками Администрации района регулируются трудовым законодательством Российской Федерации, федеральными и областными законами по вопросам муниципальной службы, муниципальными правовыми актами.

2.14. Глава Целинского района назначает на условиях срочного трудового договора на период своих полномочий первого заместителя главы Администрации района, заместителей главы Администрации района, управляющего делами, главного архитектора, руководителей отраслевых (функциональных) органов Администрации района и структурных подразделений Администрации района.

С остальными муниципальными служащими трудовые договоры заключаются на неопределенный срок и на условиях срочного трудового договора.

С работниками, занимающими должности, не отнесенные к должностям муниципальной службы и осуществляющими техническое обеспечение деятельности Администрации района, трудовые договоры заключаются на неопределенный срок.

2.15.На всех принятых работников Администрации района и руководителей органов оформляется личное дело. Ведение личного дела муниципальных служащих осуществляется в порядке, установленном для ведения личного дела государственного гражданского служащего.

2.16. Для определения соответствия муниципальных служащих замещаемым должностям муниципальной службы проводится аттестация. Положение о проведении аттестации муниципальных служащих в Администрации района, утверждается решением Собрания депутатов Целинского района.

2.17. Повышение квалификации сотрудников обеспечивается путем участия в семинарах, научно-практических конференциях, обучения в специализированных учебных заведениях, изучения опыта работы других районов.

2.18.За совершение дисциплинарного проступка к работнику Администрации района, руководителю отраслевого (функционального) органа могут быть применены дисциплинарные взыскания.

2.19.Поощрение работников Администрации района, руководителей отраслевого (функционального) органа производится на основании ходатайства заместителя главы Администрации района, управляющего делами, руководителя отраслевого (функционального) органа на имя Главы Целинского района. Правовой акт о поощрении работника готовит управляющий делами в соответствии с Положением о поощрении.

2.20. Заявления об оказании материальной помощи, о выплате компенсации на лечение, о служебных перемещениях подаются на имя Главы Целинского района с визой непосредственного руководителя.

2.21.Оформление правового акта об отпуске работника оформляется на основании заявления работника, согласованного с курирующим заместителем главы Администрации района, управляющим делами, руководителем структурного подразделения и в соответствии с графиком отпусков, утвержденным правовым актом Администрации района за две недели до наступления нового календарного года.

Заявление о предоставлении отпуска с разрешительными резолюциями предоставляется специалисту управления делами для подготовки правового акта не позднее, чем за две недели до предполагаемой даты ухода в отпуск.

В случае ухода в отпуск вне графика работник предоставляет заявление на имя Главы Целинского района с просьбой о переносе даты отпуска и указанием причины его переноса.

В случае возложения исполнения обязанностей работника, ушедшего в отпуск, сотруднику, выполняющему эту работу производится доплата. Размер доплаты, содержание и объем выполняемой работы устанавливаются непосредственным руководителем, курирующим заместителем, управляющим делами с письменного согласия работника.

Глава Целинского района согласовывает свой отпуск с Главой Администрации (Губернатором) области в форме заявления, завизированного согласно Регламента Администрации Ростовской области.

На основании заявления, согласованного с Главой Администрации (Губернатором) области, издается соответствующее распоряжение Администрации района.

2.22.Служебные командировки специалистов Администрации района согласовываются с первым заместителем главы Администрации района, заместителями главы Администрации района по курируемым направлениям, управляющим делами. Специалист направляется в командировку на основании распоряжения Администрации района в соответствии с письмами Администрации Ростовской области и других организаций, куда откомандировывается специалист.

Командировочные удостоверения заместителям главы администрации района и управляющему делами подписываются Главой Целинского района, остальным работникам Администрации района – первым заместителем главы Администрации района или заместителем главы Администрации по социальной сфере и информационной политике, оформляются специалистом управления делами и регистрируются в журнале выдаче командировочных удостоверений.

2.23. Работа по оформлению и выдаче полисов обязательного медицинского страхования, а также пенсионных страховых свидетельств работников Администрации района обеспечивается специалистом управления делами Администрации района.

2.24. По итогам выполнения ответственных поручений, к юбилейным и праздничным датам отличившимся работникам Администрации района по ходатайству заместителя главы Администрации района, курирующего соответствующее структурное подразделение Администрации района, отраслевые (функциональные) органы, управляющего делами на основании правового акта Администрации района может быть выплачено единовременное денежное поощрение.

3. О служебных удостоверениях

3.1. Служебное удостоверение Администрации района является документом, удостоверяющим личность и должностное положение муниципального служащего.

3.2. Служебное удостоверение Администрации района оформляется первому заместителю главы Администрации района, заместителям главы Администрации района, управляющему делами, главному архитектору, муниципальным служащим аппарата Администрации района, руководителям отраслевых (функциональных) органов Администрации района и их заместителям на основании распоряжения о назначении на должность.

3.3. Служебное удостоверение оформляется:

- Главе Целинского района - за подписью Главы Администрации (Губернатора) области на срок полномочий Главы Целинского района;

- первому заместителю, заместителям главы Администрации района - за подписью Главы Целинского района на срок полномочий Главы Целинского района;

-муниципальным служащим аппарата Администрации района, руководителям органов Администрации района и их заместителям - за подписью первого заместителя главы Администрации района.

3.4. Оформление, выдача и обеспечение возврата служебных удостоверений возлагается на специалиста управления делами Администрации района. Для получения служебного удостоверения специалисту управления делами Администрации района представляется фотография 3 x 4 см.

Бланки служебных удостоверений и обложки к ним являются документами строгого учета и отчетности. Учет выдачи и возврата служебных удостоверений осуществляется специалистом управления делами Администрации района в специальном журнале. Выдача удостоверения осуществляется лично и под роспись в журнале регистрации. Передача удостоверения другим лицам не допускается. Муниципальный служащий несет персональную ответственность за сохранность служебного удостоверения.

При увольнении муниципального служащего служебное удостоверение возвращается специалисту управления делами Администрации района.

Удостоверение подлежит замене в случае:

- изменения должности муниципального служащего;

- изменения фамилии, имя, отчества;

- истечения срока действия удостоверения;

- порчи или утраты удостоверения.

При утрате или порче удостоверения муниципальным служащим пишется объяснительная записка на имя первого заместителя главы Администрации района с раскрытием обстоятельств утраты ( порчи). После получения заявления об утрате удостоверения в десятидневный срок проводится служебное расследование и вносится предложение Главе Целинского района по вопросу выдачи нового удостоверения.

Выдача нового удостоверения осуществляется после публикации в районной газете объявления, данного лицом, утратившим удостоверение, о признании недействительным утраченного удостоверения за счет собственных средств.

По окончании исполнения служебных обязанностей лица, имеющие служебные удостоверения, обязаны сдать их специалисту управления делами Администрации района.

4. Планирование работы

4.1.Деятельность Администрации района осуществляется в соответствии с утвержденными Главой Целинского района планами работы на квартал, неделю, а также мероприятиями, обеспечивающими выполнение плана.

4.2. Порядок разработки плана работы Администрации района на квартал.

4.2.1. План работы на квартал формируется специалистом управления делами на основании представленных планов руководителей структурных подразделений, отраслевых (функциональных) органов Администрации района и утверждается первым заместителем главы Администрации района.

4.3.Порядок разработки плана мероприятий Администрации района на неделю:

4.3.1. План мероприятий на очередную неделю составляется специалистом управления делами на основании материалов, представляемых заместителями главы Администрации района, а также недельных планов работы структурных подразделений Администрации района, органов Администрации района в среду до 17.00 часов.

4.3.2.В планах указываются проводимые мероприятия (совещания, конференции, семинары, собрания и т. д.), рассматриваемые на них вопросы с указанием даты, времени, места и сотрудника, ответственного за их проведение.

4.4. В рамках реализации Федерального закона от 01.01.2001 « Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления» планы основных мероприятий, проводимых на территории муниципального образования «Целинский район» на месяц, неделю размещаются на официальном сайте Администрации района.

5. Порядок Подготовки, оформления, издания и рассылка

правовых актов АДМИНИСТРАЦИИ района

5.1. Глава Целинского района в пределах своих полномочий, установленных федеральными и областными законами, Уставом муниципального образования «Целинский район», нормативными правовыми актами Собрания депутатов Целинского района, издает постановления Администрации Целинского района по вопросам местного значения и вопросам, связанным с осуществлением отдельных государственных полномочий, переданных органам местного самоуправления Целинского района федеральными и областными законами, а также распоряжения Администрации Целинского района по вопросам организации работы Администрации Целинского района.

5.2. Распоряжения по личному составу и кадровым вопросам издаются по вопросам назначения, перемещения, освобождения от работы сотрудников, командирования, предоставления отпусков, дисциплинарных взысканий. Проекты этих распоряжений готовятся ведущим специалистом по кадровой и организационной работе Администрации района и оформляются на бланках установленного образца. При регистрации этих правовых актов возможно добавление буквенного обозначения (по личному составу – ЛС, по кадрам – К).

5.3. Подготовка проектов постановлений Администрации района и организация работы с ними осуществляются в соответствии с требованием настоящего Регламента.

Постановления и распоряжения Администрации района как нормативного, так и ненормативного характера оформляются на бланках установленных образцов Администрации района. Изменения и дополнения в постановления и распоряжения Администрации района вносятся соответствующими актами. Изменения и дополнения вносятся только в первоначальный акт.

Правом вносить проекты постановлений и распоряжений Администрации района обладают:

- первый заместитель главы Администрации района;

- заместители главы Администрации района,

- управляющий делами;

- главный архитектор;

- руководители структурных подразделений Администрации района;

- муниципальные служащие, входящие в аппарат Администрации района;

-руководители отраслевых (функциональных) органов Администрации района.

Руководители муниципальных предприятий, учреждений, общественных организаций, предприятий и организаций района могут инициативным порядком направлять проекты актов заместителям главы Администрации района, органам Администрации района по принадлежности вопросов для выработки заключения и внесения проектов Главе Целинского района.

Проекты постановлений и распоряжений Администрации района должны отвечать следующим требованиям:

- соответствовать федеральному и областному законодательству;

- быть тщательно отредактированными, иметь краткое, ясное и четкое изложение существа вопроса, исключающее возможность двоякого его толкования, с четко сформулированными и обоснованными целями и задачами;

- содержать указания конкретным исполнителям, выполнение которых обеспечит решение поставленных задач, реальные сроки исполнения, а также пункт возложения контроля за их исполнением на заместителей главы Администрации района, руководителей структурных подразделений Администрации района и органов Администрации района с указанием срока информирования о выполнении правового акта;

-содержать конкретные предложения, обеспеченные необходимой материально-технической базой, финансированием;

-если подготовленный акт влечет за собой внесение изменений или дополнений в другие правовые акты, эти изменения или дополнения включаются в проект подготовленного акта;

- если принимаемые акты исключают действие ранее принятых актов, они должны содержать пункты о признании их утратившими силу;

- постановления и распоряжения, принимаемые во исполнение Конституции РФ, законов, указов, постановлений и распоряжений государственных органов власти и управления должны содержать ссылку на их дату, номер, заголовок;

- если к акту имеются приложения, то в тексте акта делается ссылка "согласно приложению" или (приложение). При наличии нескольких приложений они нумеруются арабскими цифрами. Приложения к проектам актов оформляются на отдельных листах бумаги, подписываются управляющим делами. На первой странице приложения в правом верхнем углу пишется "Приложение к..." или "ПРИЛОЖЕНИЕ № 2 к...". В приложениях помещаются положения, Регламенты, перечни, графики, таблицы и другое.

5.6. Проекты актов печатаются в 1 экз. через 1 интервал на листах бумаги формата А-4 (210 x 297 мм) шрифтом размером 14.

Ниже подписи Главы Целинского района указывают должность, фамилию, инициалы заместителей главы Администрации района, структурное подразделение Администрации района, название органа Администрации района, муниципального служащего аппарата Администрации района, внесшего проект постановления или распоряжения.

5.7. В соответствии с Порядком, утвержденным решением Собрания депутатов персональным составом уполномоченных лиц, утвержденным правовым актом Администрации Целинского района проводится антикоррупционная экспертиза проектов нормативных правовых актов.

Проекты нормативных правовых актов направляются в прокуратуру Целинского района на предмет соответствия федеральному и областному законодательству, наличия в тексте проекта коррупциогенных факторов.

Коррупциогенные факторы, выявленные прокуратурой Целинского района в ходе изучения проекта нормативного правового акта, отражаются в заключении, которое носит рекомендательный характер и подлежит обязательному рассмотрению исполнителем для принятия мер по устранению замечаний.

После получения листа согласования копия проекта нормативного правового акта, подлежащего антикоррупционной экспертизе, в целях обеспечения возможности проведения независимой антикоррупционной экспертизы в соответствии с Постановлением Правительства Российской Федерации «Об антикоррупционной экспертизе нормативных правовых актов и проектов нормативных правовых актов» в течение дня направления на согласование передается секретарю комиссии по противодействию коррупции в муниципальном образовании «Целинский район» для размещения на официальном сайте Администрации района в сети Интернет с указанием дат начала и окончания приёма заключений по результатам независимой антикоррупционной экспертизы. Заключения по результатам независимой экспертизы оформляются в виде справки Комиссии по противодействию коррупции, в которой отражаются наличие заключений или отсутствие таковых.

Одновременно с проведением правовой экспертизы главный специалист-юрист Администрации района проводит антикоррупционную экспертизу проектов нормативных правовых актов с учетом заключений прокуратуры района и справки Комиссии по противодействию коррупции района с целью выявления коррупциогенных факторов по результатам проведения независимой антикоррупционной экспертизы или отсутствия таковых.

При обнаружении коррупциогенных факторов проект нормативного правового акта возвращается исполнителю для их устранения.

Ответственность за качество подготовки проектов правовых актов Администрации района возлагается на заместителей главы Администрации района, руководителей структурных подразделений Администрации района, органов Администрации района.

5.8. Порядок проведения антикоррупционной экспертизы нормативных правовых актов Администрации Целинского района

5.8.1. В целях выявления в нормативных правовых актах Администрации района (далее - нормативный правовой акт) коррупциогенных факторов и их последующего устранения в Администрации района проводится антикоррупционная экспертиза нормативных правовых актов.

Антикоррупционная экспертиза нормативных правовых актов, признанных утратившими силу, не проводится.

5.8.2. Антикоррупционная экспертиза нормативного правового акта проводится:

а) По поручению Главы Целинского района на основании:

- протоколов заседаний комиссии по противодействию коррупции в муниципальном образовании «Целинский район»;

- требований прокурора.

б) По поручению первого заместителя главы Администрации района, управляющего делами на основании:

- заключений по результатам независимой антикоррупционной экспертизы нормативного правового акта;

- предложений главного специалиста-юриста Администрации района.

5.8.3. Срок проведения антикоррупционной экспертизы нормативного правового акта определяется в соответствующем поручении и не может быть менее 15 рабочих дней.

5.8.4. Результаты антикоррупционной экспертизы нормативного правового акта отражаются в заключении главного специалиста-юриста. В заключении указываются выявленные в нормативном правовом акте коррупциогенные факторы и способы их устранения, либо выводы об их отсутствии.

5.8.5. Заключение в срок, установленный для проведения антикоррупционной экспертизы нормативного правового акта, направляется главным специалистом-юристом заместителю главы Администрации района по принадлежности курируемых вопросов для его рассмотрения.

Результаты рассмотрения заключения и предложения о необходимости внесения изменений в нормативный правовой акт в целях устранения выявленных в нем коррупциогенных факторов направляются соответствующим заместителем главы Администрации района в течение 10 рабочих дней со дня получения заключения должностному лицу, давшему поручение о проведении антикоррупционной экспертизы нормативного правового акта.

5.9. Подготовка актов осуществляется на основании письменных или устных поручений Главы Целинского района, поручений, определенных ранее принятыми нормативными актами, инициативным порядком.

В отдельных случаях для подготовки особо сложных проектов создаются рабочие группы из специалистов различных структурных подразделений Администрации района, органов Администрации района. В состав рабочих групп могут включаться специалисты территориальных органов федеральных органов исполнительной власти и других организаций по согласованию с ними.

Срок подготовки проектов от поручения (разрешения) до передачи на подпись устанавливается до 30 календарных дней, срочных - до 3 рабочих дней, если Главой Целинского района не установлен другой конкретный срок.

5.10. Согласование и визирование проекта организует исполнитель. Визы проставляются на лицевой стороне последнего листа акта в нижней его части или на листе согласования.

Для визирования проектов определены два листа согласования:

- 1-й – для нормативных правовых актов,

- 2-й – для ненормативных правовых актов.

Виза включает в себя должность, личную подпись, инициалы, фамилию визирующего, дату.

На листе согласования визы проставляются в следующем порядке:

- руководитель органа, внесшего проект;

-заместитель (заместители) главы Администрации района, в сферу деятельности которого входят затрагиваемые вопросы;

-заведующий финансовым отделом Администрации района, в части согласования по вопросам обеспечения финансовой, бюджетной, налоговой политики района;

- главный специалист-юрист;

- первый заместитель главы Администрации района;

- управляющий делами;

- Глава Целинского района.

Проекты правовых актов Администрации района, предусматривающие расходы за счет средств бюджета, подлежат обязательному визированию заведующим финансовым отделом района.

Органы Администрации района, имеющие в штатах юристов, представляют проекты постановлений и распоряжений Администрации района с визой руководителя и юриста. Ответственность за соответствие проектов постановлений и распоряжений Администрации района требованиям действующего законодательства РФ возлагается на юристов органов Администрации района.

5.11. Завизированные проекты актов вместе с прилагаемыми материалами, дискетой (или переданные по электронной почте) и списком рассылки передаются управляющему делами Администрации района.

Проект акта, переданный должностному лицу на визирование, рассматривается им в течение не более двух рабочих дней. Срочные проекты визируются в течение 3 часов.

В случае несогласия с текстом правового акта лицо, визирующее документ, предлагает свою формулировку в письменном виде. Замечания должностного лица, визирующего документ, излагаются отдельной запиской, которая прилагается к проекту документа.

Если в проект акта вносятся существенные изменения, то он может быть направлен на повторное визирование по указанию управляющего делами.

При наличии разногласий по проекту документа разногласия рассматриваются у заместителя главы Администрации района, курирующего подразделение, готовившее документ, а при необходимости - у управляющего делами.

5.12. Проекты актов могут быть возвращены на доработку в случаях:

- несоответствия действующему законодательству;

- отсутствия прилагаемых к проекту документов и нормативных актов, которые являются основанием для принятия нормативного акта;

- отсутствия необходимых согласований должностных лиц;

- отсутствия необходимых данных для осуществления контроля;

- нарушения требований юридико-технического оформления акта;

- низкого качества исполнения текста;

- несоответствия положениям настоящего Регламента.

5.13. Служебная информация, содержащаяся в подготавливаемых проектах актов, не подлежит разглашению (распространению).

Организационную работу по подписанию постановлений и распоряжений у Главы Целинского района проводит управляющий делами.

Передача на подпись Главе Целинского района подготовленных проектов, минуя управляющего делами, не допускается.

5.14.Подписанные акты передаются управляющему делами Администрации района для регистрации и выпуска.

5.15. Регистрация производится по каждому виду документов отдельно с соблюдением нумерации, которая ведется с начала и до конца календарного года. Копии актов заверяются управляющим делами ( в его отсутствие - специалистом управления делами). Подпись заверяется печатью управляющего делами.

5.16.Управляющий делами Администрации района обеспечивает тиражирование документов, их рассылку заинтересованным сторонам и исполнителям согласно списку рассылки. В необходимых случаях сотрудники, готовившие проект документа, представляют полные почтовые адреса получателей. Рассылка документов осуществляется не позднее чем в 3-дневный срок (считаются рабочие дни) после подписания, срочных - в течение дня. Рассылка документов регистрируется специалистом приемной Главы Целинского района. Акты, изменяющие или дополняющие ранее принятые, обязательно направляются всем учреждениям и организациям, которым рассылались эти документы.

5.17.Первые экземпляры актов хранятся у управляющего делами Администрации района 5 лет, затем передаются в архивный отдел Администрации района.

Передача подлинников постановлений и распоряжений Администрации района из управления делами не допускается.

5.18. Снятие копий с документов по заявкам предприятий, учреждений района, структурных подразделений Администрации района, органов Администрации района, заявлениям граждан возможно по разрешению управляющего делами.

Передача копий актов представителям средств массовой информации осуществляется управляющим делами Администрации района.

Замена или возврат ранее разосланных документов в случае необходимости производится по указанию управляющего делами.

5.19. Специалист управления делами Администрации района обеспечивает ведение электронной базы нормативно-правовых актов, принимаемых Собранием депутатов и Администрацией района, и в электронном виде направляет в отдел регистра Администрации Ростовской области.

5.20. Ответственность за соответствие текста документа на электронном носителе тексту на бумажном носителе несут авторы проектов.

6. Порядок подготовки, оформления и согласования проектов решений, вносимых на рассмотрение собрания депутатов целинского района

6.1. Правом внесения проектов решений в Собрание депутатов Целинского района (далее по тексту - Собрание депутатов) обладает Глава Целинского района, муниципальные служащие аппарата Администрации района.

6.2.Ответственность за качественную и своевременную подготовку и согласование (визирование) проектов решений, вносимых на рассмотрение Собрания депутатов по инициативе Главы Целинского района, несут заместители главы Администрации района.

6.3.Порядок внесения проектов решений в Собрание депутатов осуществляется в соответствии с Регламентом Собрания депутатов.

Основанием для подготовки проекта решения Собрания депутатов являются:

- согласованное с Главой Целинского района письменное предложение заместителя главы Администрации района с обоснованием необходимости принятия данного решения и указанием срока его подготовки и внесения на рассмотрение Собранием депутатов;

- поручение о подготовке решения, определенное в решении Собрания депутатов, постановлении Администрации района;

- план работы Собрания депутатов, утвержденный решением Собрания депутатов.

6.4. Проекты решений Собрания депутатов должны отвечать следующим требованиям:

- соответствовать федеральному и областному законодательству;

- тексты проектов должны быть тщательно отредактированными, четкими и ясными, исключающими многозначимость слов, словосочетаний;

- проекты решений Собрания депутатов должны пройти финансовую, профессиональную (по отраслям деятельности) и правовую экспертизу, о чем представляются отзывы (заключения, справки, пояснения, рецензии) на листе согласования;

- в сопроводительном письме на имя председателя Собрания (если вопрос неплановый) к проекту дается краткое обоснование причины внесения предложений, их актуальность, состояние проблемы в цифрах и фактах, возможные пути и требуемые средства, источники этих средств для решения вопроса, ожидаемый результат и возможные негативные последствия;

- в преамбуле должна быть ссылка на закон, постановление, распоряжение с указанием даты, номера, заголовка документа;

- если ранее принятое решение по выносимому вопросу выполнено или возникла необходимость в принятии нового решения, проект решения должен содержать пункт о признании утратившим силу предыдущего решения;

- в проекте решения должны быть указаны срок исполнения решения, срок вступления в силу, исполнители.

6.5. К проекту решения Собрания депутатов прилагается лист согласования.

6.6.Визирование проекта решения Собрания депутатов обеспечивает исполнитель. Проект решения Собрания депутатов на визировании (согласовании) у должностных лиц может находиться не более двух, а при необходимости - трех рабочих дней. Все проекты решений Собрания депутатов подлежат обязательному визированию главным специалистом-юристом Администрации района.

6.7. Проекты решений Собрания депутатов передаются главному специалисту по оргработе.

6.9. Автор проекта дорабатывает проект решения, если в него на заседании Собрания депутатов внесены правки и замечания, визирует и сдает управляющему делами на бумажном и магнитном носителях.

7. Порядок подготовки, согласования, заключения и хранения договоров (соглашений), стороной по которым выступает муниципальное образование «целинский район» или администрация района

7.1. Порядок подготовки, согласования, заключения, организации выполнения и хранения договоров, муниципальных контрактов, соглашений, стороной по которым выступает Администрация Целинского района, устанавливается настоящим Регламентом.

7.2. Инициатива заключения договора, муниципального контракта, соглашения может исходить от органов государственной власти Российской Федерации, субъектов Российской Федерации, органов местного самоуправления, органов Администрации Целинского района, Главы Целинского района, заместителей главы Администрации Целинского района, управляющего делами Администрации Целинского района, предприятий, организаций, индивидуальных предпринимателей, граждан.

7.3. Основанием для подготовки проекта муниципального контракта, договора, соглашения и организации подписания представленных документов является распоряжение Администрации района о размещении заказа у единственного источника.

7.4. Подготовку, согласование (визирование) и организацию подписания и исполнения договора, муниципального контракта, соглашения проводит заместитель главы Администрации района, управляющий делами Администрации района, вносящий предложение о заключении договора, муниципального контракта, соглашения или по его поручению структурное подразделение Администрации района, орган Администрации района.

7.5. Состав визирующих и порядок согласования определяет лицо, выступившее инициатором подписания договора, муниципального контракта, соглашения.

В числе визирующих в обязательном порядке предусматриваются:

- главный специалист-юрист Администрации района визирует все проекты.

- заместитель главы Администрации района – инициатор (куратор);

- первый заместитель главы Администрации района визирует все проекты.

Визы располагаются на последнем листе текста договора, муниципального контракта (оферты, либо акцепты), соглашения, если он прошит, пронумерован, в случае отсутствия нумерации страниц и сшива - на каждом листе текста договора, муниципального контракта, соглашения.

Срок визирования – два дня, не считая дня передачи.

7.6. Завизированный договор, муниципальный контракт, соглашение вместе с документами, послужившими основанием для заключения договора, муниципального контракта, соглашения передается исполнителем главному специалисту-юристу Администрации района для проведения юридической экспертизы.

В случае невозможности согласования или получения предложения и замечаний юрист готовит протокол разногласий либо заключение о невозможности подписания договора, муниципального контракта, соглашения

Срок проведения юридической экспертизы – три дня, не считая дня передачи. В случае подготовки протокола разногласий, заключения о невозможности подписания договора, муниципального контракта, соглашения срок проведения юридической экспертизы составляет пять дней, не считая дня передачи.

7.7. Завизированный договор, муниципальный контракт, соглашение и оформленные экземпляры передаются исполнителем Главе Целинского района для подписания или заместителю главы Администрации района, наделенному соответствующими полномочиями в установленном порядке.

Количество экземпляров договоров, муниципальных контрактов, соглашений определяется по числу подписывающих сторон.

Подписанные договора, муниципальные контракты, соглашения заверяются гербовой печатью.

7.8. Исполнитель после подписания всеми сторонами передает завизированный экземпляр договора, муниципального контракта, соглашения и документы, послужившие основанием для их подписания в отдел экономики Администрации района для регистрации и внесения сведений в систему «Рефери». Договоры, муниципальные контракты, соглашения подлежат строгому учету, который осуществляется в электронном виде в реестре контрактов, закупок. Хранение подлинников договоров, муниципальных контрактов, соглашений осуществляется бухгалтерией Администрации района.

7.9. Ответственность за организацию процедуры подписания договора, муниципального контракта, соглашения и его исполнение несет заместитель главы Администрации района, управляющий делами Администрации района, которому поручено готовить документ.

8. Требования к оформлению документов,

представляемых на доклад Главе района

8.1. Объем письменной информации, представляемой на доклад Главе Целинского района, должен быть изложен на одной странице, в исключительных случаях - на двух, печатного текста. Содержание документа должно быть предельно ясным.

На вопросы, изложенные письменно в поручениях Главы Целинского района, должны быть даны прямые ответы.

8.2. Документы с ответами на поручения Главы Целинского района должны содержать:

- первичный документ;

- резолюцию Главы района;

- ответ исполнителя.

8.3.Просроченные документы докладываются Главе Целинского района только с приложенной объяснительной запиской исполнителя.

8.4. Главе Целинского района докладываются только письма по жизненно важным и значимым для района вопросам.

9. Порядок представления к награждению

государственными наградами Российской Федерации

9.1.Государственные награды Российской Федерации (далее - государственные награды) являются высшей формой поощрения граждан за выдающиеся заслуги перед государством.

9.2. Ходатайства о награждении государственными наградами возбуждаются в коллективах предприятий, учреждений и организаций независимо от форм собственности.

Для представления к награждению граждан управляющему делами Администрации района необходимо представить на имя Главы Целинского района следующие документы:

- письмо-ходатайство коллектива за подписью руководителя на бланке организации о награждении, в котором указывается Ф. И.О., должность награждаемых, вид награды, за какие заслуги представляется к награждению, согласованное с заместителем главы Администрации района, курирующим отрасль;

- проекты писем-ходатайств на имя Главы Администрации (Губернатора) Ростовской области за подписью Главы Целинского района, в которых кратко указываются мотивы представления к награждению, наименование награды (согласованные с руководителями отраслевых федеральных структур), отражаются финансово-экономические показатели, финансовое положение предприятия, справка об уплате налогов во все уровни бюджетов и выплате заработной платы работникам (справки прилагаются), а также сведения об уплате таможенных платежей и взносов;

- наградной лист в трех экземплярах по утвержденной форме.

Характеристики представленных к награждению должны отражать в полной мере характер и степень конкретных заслуг перед государством за последние 5 лет, соответствовать требованиям статусов орденов, положений о медалях и почетных званиях.

9.3. Кроме того, при представлении к награждению государственными наградами руководителей и их заместителей, главных бухгалтеров и главных экономистов хозяйствующих субъектов необходимо отражать следующие вопросы:

9.3.1. Финансово-хозяйственное состояние хозяйствующего субъекта, динамику основных финансово-экономических показателей:

- стоимость основных фондов и средств, величину активов;

- численность работающих;

-объем реализации продукции, работ, услуг в физическом и стоимостном выражении;

- чистую прибыль;

- рентабельность производства;

- среднемесячную заработную плату;

- суммы уплаченных налогов с разбивкой по бюджетам разных уровней;

- наличие и размер просроченной задолженности по платежам в бюджет, государственные внебюджетные фонды и по заработной плате, данные об отсрочках и рассрочках этих платежей;

- дебиторскую задолженность (с выделением просроченной);

- кредиторскую задолженность (с выделением просроченной);

- сумму уплаченных штрафов и санкций за нарушения, выявленные органами технического (неналогового) регулирования.

Указанные сведения должны представляться в динамике за трехлетний период (с разбивкой по каждому году) и истекшие месяцы текущего года, предшествующие дате внесения ходатайства.

9.3.2. Заключение Федеральной комиссии по рынку ценных бумаг в отношении акционерных обществ.

9.3.3. Конкретный вклад в экономику Ростовской области.

9.4. После резолюции Главы Целинского района управляющий делами проверяет правильность оформления наградных материалов, визирует и передает их на подпись Главе Целинского района.

9.5. Доставка наградных документов в службу по государственным наградам управления по кадровой работе Администрации Ростовской области осуществляется самостоятельно сотрудниками предприятий, организаций, учреждений.

10. Порядок представления к награждению

Почетной грамотой администрации целинского района, Благодарностью Главы целинского района, Благодарственным письмом Главы целинского района, Приветственным адресом Главы целинского района

10.1. Представление к награждению Почетной грамотой Администрации Целинского района и Благодарностью Главы Целинского района проводится в соответствии с правовым актом Администрации Целинского района.

10.2. По случаю юбилейных, знаменательных дат, профессиональных праздников и иных событий гражданам и коллективам предприятий, учреждений и организаций независимо от форм собственности могут вручаться Приветственные адреса.

10.3. Ходатайство о представлении к награждению на имя Главы Целинского района, согласованное с курирующим отрасль заместителем главы Администрации района, управляющим делами, должно быть представлено за месяц до торжественной даты управляющему делами Администрации района.

10.4. Основанием для подготовки проекта правового акта Администрации района о награждении или наградных документов является резолюция Главы Целинского района.

Подготовка проектов правовых актов Администрации района о награждении Почетной грамотой, объявлении Благодарности, оформление Почетных грамот, Благодарностей возлагается на управляющего делами Администрации района.

10.5. Подготовка текстов Благодарственных писем, Приветственных адресов возлагается на управление делами Администрации района.

10.6. Приобретение бланков наградных документов и печатание текстов осуществляет управление делами Администрации района.

10.7. Подписывает наградные документы Глава Целинского района.

10.8. Вручение Почетных грамот, Благодарностей, Благодарственных писем, Приветственных адресов проводит Глава Целинского района или по его поручению другие должностные лица Администрации района.

11. Порядок официального опубликования

нормативных правовых актов

в средствах массовой информации

и учет критических замечаний о деятельности Администрации района

11.1. Муниципальные правовые акты, устанавливающие либо изменяющие общеобязательные и затрагивающие права, свободы, обязанности человека и гражданина вступают в силу после их официального опубликования. Под официальным опубликованием понимается помещение полного, точного текста вновь принятого нормативного акта со всеми его формальными атрибутами в специально определенным для этих целей зарегистрированном печатном органе района (далее – периодический печатный орган).

11.2. Решение об официальном опубликовании постановления или распоряжения Администрации района оформляется отдельным пунктом данного нормативного правового акта по форме: "Постановление (распоряжение) вступает в силу после официального опубликования в периодическом печатном органе или через месяц после официального опубликования в периодическом печатном органе (либо должна быть указана конкретная дата)".

11.3. Организационные вопросы по опубликованию проводит управляющий делами Администрации района.

11.4. Подлежащий официальному опубликованию нормативный правовой акт направляется в периодический печатный орган для опубликования не позднее следующего дня с момента поступления документа специалисту приемной Главы Целинского района.

11.5. Ведущий специалист по связям с общественностью и СМИ Администрации района осуществляет учет критических материалов в СМИ и в трехдневный срок информирует о них заместителей главы Администрации района, управляющего делами и руководителей органов Администрации района.

11.6. Заместители главы Администрации района, руководители органов Администрации района не позднее двух недель с момента опубликования критических материалов направляют в соответствующие средства массовой информации и управляющему делами Администрации района итоги рассмотрения публикации. Ответы должны носить конкретный характер с обязательным указанием мер на выступления в СМИ.

Контроль за своевременным реагированием на выступления в СМИ возлагается на ведущего специалиста по связям с общественностью и СМИ Администрации района.

11.7. Организационные вопросы по взаимодействию заместителей главы Администрации района, руководителей органов Администрации района со средствами массовой информации по вопросам их деятельности и работы Администрации района решаются ведущим специалистом по связям с общественностью и СМИ под руководством управляющего делами Администрации района.

12. Порядок подготовки и проведения

совещаний в администрации района

12.1. Совещания по различным направлениям деятельности проводятся Главой Целинского района или его заместителями и предусматриваются в плане мероприятий на неделю.

Должностное лицо, принявшее решение о проведении совещания, утверждает план подготовки и проведения совещания. Ответственность за подготовку совещания и контроль за исполнением принятых решений возлагается на заместителей главы Администрации или на руководителей структурных подразделений Администрации района, органов Администрации района.

12.2. Подготовка и проведение совещаний при Главе Целинского района осуществляются по указанию Главы Целинского района и утвержденному им плану специалистом управления делами Администрации района.

12.3. В целях обеспечения единой стратегии, координации деятельности Администрации района, формирования общих позиций по основным социально-политическим и экономическим проблемам района, рассмотрения отдельных вопросов деятельности Администрации района Главой Целинского района еженедельно по понедельникам в 09.00 часов проводится планерное совещания с участием заместителей главы Администрации района, управляющего делами, руководителей структурных подразделений Администрации района и органов Администрации района.

Подготовку планерного совещаний, контроль за исполнением принятых на этом совещании решений осуществляет управляющий делами Администрации района или по его поручению специалист управления делами.

12.4. Подготовка материалов к совещанию (доклад, информация, справки и т. д.), порядка его ведения, приглашение, регистрация участников совещания согласно списку, дежурство, составление протокола поручений и доведение их до исполнителей организуются силами сотрудников структурных подразделений Администрации района по указанию должностного лица, принявшего решение о проведении совещания.

12.5. Контроль за исполнением протокола поручений, порядок и сроки представления информации об исполнении поручений осуществляет сотрудник структурного подразделения Администрации района, определенный должностным лицом, подписавшим протокол.

12.6. В случае проведения совещания в зале заседаний Администрации района дата и время заблаговременно согласовываются с управляющим делами.

12.7. Совещания аппарата Администрации района проводятся по мере необходимости.

13. Организация контроля и проверки

исполнения документов

13.1. Система контроля определяет организацию, порядок работы должностных лиц с находящимися на контроле документами, регулярное информирование Главы Целинского района о ходе их выполнения, своевременное предупреждение срыва сроков их исполнения, как в аппарате Администрации района, так и в других ее исполнительных органах.

13.2. Контролю и проверке исполнения подлежат:

- резолюции области и района по Указам и распоряжениям Президента Российской Федерации, федеральным Законам, постановлениям и распоряжениям Правительства Российской Федерации - специалистами приемной Главы Целинского района;

- постановления, распоряжения и решения коллегии Администрации области – специалистами приемной Главы Целинского района;

- областные законы и решения Законодательного Собрания (в части, касающейся деятельности Администрации района), постановления, распоряжения и решения коллегии Администрации района, поручения Главы Целинского района – специалистами приемной Главы Целинского района;

- письма организаций, письма и обращения граждан – управлением делами Администрации района.

На контроль могут браться и другие документы, целесообразность постановки которых определяет Целинского Глава района, а также поручения Главы Целинского района.

Поручения Главы Целинского района рассматриваются безотлагательно или в указанные им сроки.

Контроль исполнения документов должен обеспечивать их своевременное и качественное выполнение, своевременное выявление нарушения сроков выполнения заданий, предоставление руководству информации о ходе и результатах исполнения документов.

Контроль исполнения включает:

- внесение в документы подконтрольных пунктов;

- учет служебных документов в аппарате Администрации района;

- доведение документов до исполнителей;

- определение сроков предоставления информации о ходе исполнения;

- контроль за сроками исполнения;

- направление напоминаний об истечении сроков исполнения;

- непосредственную проверку хода исполнения;

- проверку качества исполнения;

- учет и анализ результатов исполнения;

- снятие документов с контроля;

- подготовку информации о состоянии контроля по исполнению.

Контроль осуществляется с использованием автоматизированной системы контроля исполнения документов.

13.3. Контроль за своевременным и полным исполнением постановлений и распоряжений, законов и решений осуществляют должностные лица, указанные в соответствующих документах.

13.4. Контроль за сроками исполнения постановлений и распоряжений, а также писем Главы Целинского района и других документов, находящихся на контроле, возлагается на специалистов приемной Главы Целинского района.

Если контроль за выполнением возлагается на нескольких должностных лиц или структурных подразделений, то созыв и отчетность за реализацию постановлений, распоряжений, писем и других документов возлагается на записанного первым. Организация и контроль отдельных пунктов может поручаться различным должностным лицам.

Заместители главы Администрации района или другие должностные лица, на которых возлагается контроль за исполнением, в течение 2-х дней после получения поручения определяют в резолюциях меры по организации исполнения и сроки представления информации об исполнении с учетом введения упреждающих (промежуточных) сроков контроля исполнения документов, позволяющих внести соответствующие коррективы в процесс и сроки его выполнения.

13.5. По постановлениям и распоряжениям, решениям и другим документам первая информация должна предоставляться в управление делами Администрации района не позднее 30 дней после выхода поставленного на контроль документа (если не установлен другой срок) и должна содержать сведения о принятых мерах для выполнения контролируемого постановления, распоряжения или решения.

Информация о ходе выполнения или о выполнении контролируемого документа должна быть конкретной, расположенной по очередности пунктов постановления, распоряжения, или решения, письма и полной по каждому вопросу с указанием принимаемых конкретных мер по реализации данных документов и исполнителей, завизирована заместителем главы Администрации района или другими должностными лицами, на которых возлагается контроль за исполнением документа.

Несоблюдение сроков отчетности или неполнота предоставляемых сведений считается нарушением хода выполнения постановления, распоряжения, решения, поручения, письма, о чем ставится в известность Глава Целинского района в предоставляемой управляющим делами Администрации района информации.

Если в процессе реализации постановления, распоряжения, решения и других документов выясняется невозможность соблюдения указанного срока, то лицом, ответственным за выполнение данного документа, готовится на имя Главы Целинского района аргументированное представление о продлении срока действия данного документа или о снятии его с контроля с объективной невозможностью его дальнейшего выполнения (копия передается управляющему делами Администрации района).

Продление срока исполнения постановления, распоряжения, решения или отдельных его положений должно быть оформлено не менее чем за 2 дня до истечения срока его выполнения.

В противном случае постановление, распоряжение, решение или отдельные их положения считаются неисполненными в срок, о чем управляющий делами Администрации района информирует Главу Целинского района и вносит предложения для принятия мер.

13.6. Руководители структурных подразделений Администрации района и другие должностные лица, обеспечивающие фактическое исполнение документов или отдельных их пунктов (мероприятий) несут ответственность за своевременное, достоверное и объективное обобщение хода выполнения документов и предоставление по ним информационного материала в вышестоящие органы.

13.7. Письменные поручения (документы с резолюцией Главы Целинского района) направляются специалистами приемной Главы Целинского района всем указанным в них адресатам. Если поручение дается нескольким должностным лицам, то отчетность за исполнение этого поручения возлагается на записанного в резолюции первым (если созыв не возложен на другого исполнителя), который обязан при подготовке ответа учесть мнение других исполнителей. Ответ должен быть ими завизирован или согласован по телефону, о чем ответственный за исполнение должен сделать соответствующую запись.

13.8. Снятие с контроля письменных поручений согласовывается исполнителем с Главой Целинского района и при получении согласия Главы Целинского района о снятие с контроля специалистом приемной делается отметка в системе регистрации входящих документов.

13.9. После планерного совещания управляющий делами (специалист управления делами) Администрации района оформляет список устных поручений Главы Целинского района. Этот список передается в тот же день заместителям главы Администрации района и всем другим, указанным в нем исполнителям.

По мере исполнения поручений, но не позже 12.00 в пятницу, исполнители передают управляющему делами (специалисту управления делами) Администрации района краткую информацию об исполнении поручения или состоянии работы с ним письменно или по телефону для передачи Главе Целинского района в пятницу до 16.30 часов.

13.10. Сроки исполнения контролируемых документов указываются в текстах документов или поручений (резолюциях) руководителей.

Сроки выполнения документов исчисляются в календарных днях с даты подписания (утверждения) документа, а поступивших из других организаций - с даты поступления в Администрацию района.

Документы, по которым срок исполнения не указан, исполняются, как правило, в течение месяца со дня регистрации документа в Администрации района. Сроки представления информации о ходе исполнения определяются Главой Целинского района.

Поручения с пометкой “Весьма срочно” исполняются в трехдневный срок. “Срочно” - в пятидневный срок, если руководителем не определен другой конкретный срок.

При необходимости изменения срока выполнения поручения должностное лицо, которому дано поручение, не позднее, чем за два дня до истечения срока предоставляет на имя давшего поручение мотивированную просьбу о продлении срока исполнения.

Сроки исполнения документов, установленные Главой Целинского района, могут быть изменены только Главой Целинского района. Целесообразность изменения сроков исполнения необходимо обосновать.

Снятие документов (поручений) с контроля производится после их полного исполнения на основании распоряжения или резолюции Главы Целинского района. Свидетельством исполнения является наличие подготовленного исполнителем документа (справки) об исполнении с резолюцией Главы Целинского района или его устное указание.

Снять документ (поручение) с контроля может только руководитель, поставивший его на контроль, или другое лицо по его поручению.

13.11. При организации исполнения постановлений, распоряжений, резолюций и поручений Главы Целинского района применяются следующие меры упреждающего контроля:

- определение средств и методов контроля за своевременным исполнением поручений, в том числе принятие решений (постановлений, распоряжений и т. д.);

- разработка планов, других мероприятий с указанием конкретных сроков и должностных лиц, ответственных за исполнение поручений;

- направление ответственным исполнителем предупредительных запросов с целью получения и анализа промежуточной информации о принятых мерах по выполнению поручений. В случае возникновения обстоятельств, затрудняющих своевременное исполнение поручений, в промежуточной информации указываются причины этих обстоятельств и принимаемые меры по обеспечению своевременного их выполнения;

- осуществление контрольных проверок хода исполнения поручений;

- регулярное заслушивание на оперативных совещаниях либо специальных заседаниях сообщений, отчетов должностных лиц о проделанной работе по выполнению поручений;

- проведение служебных расследований по фактам несвоевременного или ненадлежащего исполнения поручений;

- внесение предложений по привлечению к ответственности виновных должностных лиц.

14. Порядок рассмотрения

письменных обращений граждан

14.1. Порядок рассмотрения письменных обращений граждан ведется в соответствии с федеральным и областным законодательством, а также Административным Регламентом рассмотрения обращений граждан в Администрации Целинского района.

15. Организация приема граждан

по личным вопросам

15.1. Прием граждан по личным вопросам осуществляется Главой Целинского района, его заместителями, управляющим делами, руководителями органов Администрации района.

Прием граждан Главой Целинского района осуществляется каждый понедельник с 14.00. до 18.00. В случае необходимости на прием приглашаются руководители органов Администрации района, структурных подразделений Администрации района, предприятий, организаций.

Предварительная беседа с гражданами, запись на прием к Главе Целинского района, организация личного приема возлагаются на специалиста приемной Главы Целинского района.

Содержание устного обращения заносится в карточку личного приема гражданина. В случае, если изложенные в устном обращении факты и обстоятельства являются очевидными и не требуют дополнительной проверки, ответ на обращение с согласия гражданина может быть дан устно в ходе личного приема, о чем делается запись в карточке личного приема гражданина. В остальных случаях дается письменный ответ по существу поставленных в обращении вопросов.

Письменное обращение, принятое в ходе личного приема, подлежит регистрации и рассмотрению в порядке, установленном настоящим Регламентом. В случае, если в обращении содержатся вопросы, решение которых не входит в компетенцию Главы Целинского района, Администрации района, органов Администрации района, гражданину дается разъяснение, куда и в каком порядке следует ему обратиться.

В ходе личного приема гражданину может быть отказано в дальнейшем рассмотрении обращения, если ему ранее был дан ответ по существу поставленных в обращении вопросов.

Контроль за исполнением принятых решений осуществляет руководитель, проводивший прием граждан. Организация рассмотрения обращений граждан в ходе личного приема осуществляется в порядке, определенном настоящим Регламентом.

Запись на прием по личным вопросам к Главе Целинского района и заместителям главы Администрации района проводится ежедневно специалистом приемной Главы Целинского района.

Делопроизводство по приему граждан Главой Целинского района и заместителями главы Администрации района ведется специалистом приемной Главы Целинского района, руководителями органов Администрации района - в органах Администрации района. Регистрируются обращения граждан в журнале учета приёма граждан.

15.2. Учет обращений граждан на встречах информационных групп и выездных приемах граждан по личным вопросам, контроль исполнения поручений по рассмотрению обращений, ведение делопроизводства возлагается на специалиста управления делами Администрации района.

16. ОРГНИЗАЦИЯ РАБОТЫ С ОБРАЩЕНИЯМИОРГАНОВ ЮСТИЦИИ, прокуратуры и суда

16.1. Обращения, касающиеся правомерности издания правовых актов Главы Целинского района, регистрируются и передаются специалистами приемной Главе Целинского района для рассмотрения.

16.2. Правовую защиту правовых актов, изданных Главой Целинского района, которые в установленном действующим законодательством порядке оспариваются органами юстиции, прокуратуры, иными правоохранительными органами или в судебном порядке, осуществляет главный специалист-юрист в рамках своей компетенции в порядке, установленном должностной инструкцией.

Правовой акт по корректировке таких документов готовится в соответствии с данным Регламентом.

16.3. Доверенность на представление интересов Главы Целинского района в судах специалистам Администрации района вправе выдавать первый заместитель главы Администрации района.

17. ОРГАНИЗАЦИЯ РАБОТЫ СО СЛУЖЕБНЫМИ ДОКУМЕНТАМИ

17.1. Ведение делопроизводства в Администрации района осуществляется в соответствии с Инструкцией по делопроизводству.

В структурных подразделениях аппарата Администрации района делопроизводство ведут лица, назначенные ответственными за эту работу.

С содержанием служебных документов могут быть ознакомлены только лица, имеющие отношение к их исполнению. Информация, раскрывающая содержание указанных документов, не подлежит разглашению (распространению).

Информация, содержащаяся в документах и их проектах, может использоваться только в служебных целях в соответствии с полномочиями должностных лиц, работающих или знакомящихся с этой информацией.

Перед уходом в отпуск или выездом в командировку работники подразделений обязаны передавать находящиеся у них на исполнении, на контроле документы другому работнику по указанию руководителя подразделения.

При увольнении или переходе на работу в другое подразделение работник должен сдать все числящиеся за ним в приемной документы.

В случае утраты документа об этом немедленно докладывается руководителю подразделения.

17.2.Документы, поступившие в Администрацию района, принимаются, учитываются и регистрируются специалистом приемной Главы Целинского района.

17.3. Корреспонденция с грифом "Лично" не вскрывается, проставляется дата поступления, и он передается адресатам.

17.4.В документы, поступившие в Администрацию района и зарегистрированные в установленном порядке, не разрешается вносить какие-либо правки и пометки. Работа с документами вне служебных помещений запрещается.

17.5. Специалист приемной после предварительного ознакомления с каждым документом сортирует их по адресатам, определяет документы, подлежащие регистрации.

17.6.Обязательной регистрации подлежат документы, поступающие из вышестоящих органов, а также других организаций, требующие по своему характеру решения или ответа.

17.7. Письменные обращения граждан, письма членов Совета Федерации и депутатов Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации, депутатов Законодательного Собрания Ростовской области, депутатов представительных органов муниципальных образований Ростовской области, Целинского района письма других организаций, касающиеся вопросов обращений граждан, учитываются специалистом приемной количественно и передаются для регистрации специалисту по работе с обращениями граждан.

17.8. На входящих документах на нижнем поле первой страницы документа справа проставляется регистрационный штамп, в котором указываются дата регистрации, входящий номер документа.

Документы, адресованные управлениям, отделам, не входящим в состав структуры аппарата Администрации района, не регистрируются и передаются по назначению.

17.9. Документы из Администрации Ростовской области доставляются по системе электронного документооборота "Дело" (в исключительных случаях - по факсимильной связи).Ответственным за ведение делопроизводства в системе «Дело» является специалист приемной Главы Целинского района.

17.10. Тиражирование документов с резолюцией в 2 и более адресов обеспечивается специалистами приемной Главы Целинского района, инспекторами приемных руководителей, внесших эту резолюцию.

17.11. Корреспонденция, полученная из аппаратов Администрации Президента Российской Федерации, Правительства Российской Федерации, палат Федерального Собрания Российской Федерации, от членов Совета Федерации и депутатов Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации, если она не адресована конкретному лицу, в тот же день передается для рассмотрения Главе Целинского района, а в его отсутствие первому заместителю главы Администрации Целинского района.

17.12. Федеральные законы, указы и распоряжения Президента Российской Федерации, иные нормативные правовые акты федеральных органов государственной власти, областных органов власти после регистрации специалистом приемной передаются исполнителям, копии главному специалисту-юристу.

17.13. Входящие документы с назначенным сроком исполнения ставятся на контроль в приемной Главы Целинского района.

17.14. Исходящие документы, документы внутренней переписки печатаются в 2 экземплярах, 2-й из которых после подписания и регистрации хранится в структурном подразделении (приемной) в папке исходящей корреспонденции.

Приложения к документам должны быть завизированы заместителем главы Администрации Целинского района, подготовившим документ.

Подписанные письма и телеграммы передаются специалистам приемной Главы Целинского района для отправки. При этом к письму и телеграмме прилагаются списки рассылки, необходимое количество копий для рассылки и полный почтовый адрес получателя или телеграфный адрес, а при ответе на входящий документ – также его номер и дата. Корреспонденция, поступившая в приемную для отправки после 15 часов, кроме телеграмм и срочной корреспонденции, отправляется следующим днем.

Письма и телеграммы в Администрацию Президента Российской Федерации, палаты Федерального Собрания Российской Федерации, Правительство Российской Федерации, министерства и ведомства Российской Федерации, субъекты Российской Федерации могут передаваться по системе связи службы специальной документальной связи Администрации области.

17.15. Работа с секретными документами регламентируется Инструкцией по обеспечению режима секретности в Российской Федерации, утвержденной Постановлением Правительства Российской Федерации -1, и проводится в помещениях, оборудованных соответствующим образом.

Работа с документами с грифом "Для служебного пользования" определяется Положением о порядке обращения со служебной информацией ограниченного распространения в Администрации области, утвержденным постановлением Администрации Ростовской области от 01.01.2001 .

Содержание секретных и служебных документов не подлежит разглашению.

17.16. Законченные делопроизводством дела в течение 1-2 лет остаются в структурных подразделениях аппарата Администрации района для справочной работы, а затем в соответствии с номенклатурой дел в порядке, установленном Инструкцией по делопроизводству, сдаются в архив.

17.17. Архивом осуществляются:

сохранность документов, справочная работа по переданным документам, выдача документов во временное пользование сотрудникам структурных подразделений аппарата Администрации района;

выдача архивных справок, копий, выписок из документов организациям и гражданам в соответствии с законодательством об архивном деле.

18. ОРГАНИЗАЦИЯ ДОСТУПА К ИНФОРМАЦИИ О ДЕЯТЕЛЬНОСТИ АДМИНИСТРАЦИИ РАЙОНА

18.1.Доступ к информации о деятельности Администрации района осуществляется в соответствии с Федеральным законом от 01.01.2001 N 8-ФЗ "Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления", иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, областными законами, постановлением Администрации Целинского района «Об обеспечении доступа к информации о деятельности Администрации Целинского района», настоящим Регламентом.

18.2. Организацию доступа к информации о деятельности Администрации района осуществляют структурные подразделения Администрации района в соответствии с их функциями, определенными положениями об этих структурных подразделениях.

18.3. При организации доступа к информации о деятельности Администрации района структурные подразделения Администрации района обязаны:

18.3.1. Обеспечить соблюдение прав пользователей информацией, установленных порядка и сроков предоставления информации.

18.3.2. Обеспечить достоверность предоставляемой информации.

18.3.3. Соблюдать права граждан на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну, защиту их чести и деловой репутации, права организаций на защиту их деловой репутации.

18.3.4. Изымать из предоставляемой информации сведения, относящиеся к информации ограниченного доступа.

18.3.5. В случае предоставления информации, содержащей неточные сведения, безвозмездно по письменному заявлению пользователя информацией, которое должно быть мотивировано, устранить имеющиеся неточности.

18.4. При организации доступа к информации о деятельности Администрации района структурные подразделения Администрации района вправе:

18.4.1. Уточнять содержание запроса в целях предоставления пользователю информацией необходимой информации.

18.4.2. В ответе на запрос ограничиться указанием названия, даты выхода и номера органа периодической печати, в котором опубликована запрашиваемая информация, и (или) электронного адреса официального сайта, на котором размещена запрашиваемая информация.

18.5. Информация о деятельности Администрации района размещается на официальном сайте Администрации Целинского района в сети Интернет в порядке, установленном правовым актом Администрации Целинского района.

18.6. Информация о деятельности Администрации района по запросам предоставляется структурными подразделениями Администрации района в соответствии с их функциями.

Запросы, поступающие на официальный сайт Администрации Целинского района распечатываются специалистом сектора координации отраслей социальной сферы и информационной политики, поступающие по электронной почте распечатываются специалистом управления делами Администрации района.

Устные запросы, поступающие в ходе личного приема граждан Главой Целинского района, его заместителями, фиксируются специалистами приемной Главы Целинского района. Устные или письменные запросы, поступающие в ходе личного приема, передаются специалисту управления делами.

Рассмотрение запросов осуществляется в порядке, установленном Федеральным законом от 01.01.2001 и настоящим Регламентом.

В соответствии со статьей 40 Закона Российской Федерации -1 "О средствах массовой информации" информация по запросам средств массовой информации предоставляется в семидневный срок. Уведомление об отказе в предоставлении информации вручается представителю редакции в трехдневный срок со дня получения письменного запроса информации. Отсрочка в предоставлении запрашиваемой информации допустима, если требуемые сведения не могут быть представлены в семидневный срок. Уведомление об отсрочке вручается представителю редакции в трехдневный срок со дня получения письменного запроса информации.

Запросы, составленные на иностранном языке, не рассматриваются.

18.8. Возможность ознакомиться с информацией в помещении Администрации района предоставляется пользователю информацией в следующих случаях:

18.8.1.Объем запрашиваемой информации превышает определенный Правительством Российской Федерации объем информации, предоставляемой на бесплатной основе, и у пользователя информацией отсутствует возможность оплатить расходы на изготовление копий запрашиваемых документов и (или) материалов, а также расходы, связанные с их пересылкой по почте.

18.8.2. Отсутствует возможность изготовления копий запрашиваемых документов и (или) материалов, либо пользователю информацией требуется ознакомиться с их оригиналами.

18.9. О месте, дате и времени ознакомления с информацией пользователь информацией уведомляется письменно на почтовый адрес, адрес электронной почты или номер факса, указанный в запросе для направления ответа на него.

18.10. Контроль за обеспечением доступа к информации о деятельности Администрации района осуществляется путем проверки соблюдения установленных порядка и сроков предоставления информации, достоверности предоставляемой информации, полноты ответов на запросы, иных требований, предъявляемых при организации доступа к указанной информации.

Текущий контроль за обеспечением доступа к информации о деятельности Администрации района организуется в структурных подразделениях Администрации района, к функциям которых отнесено предоставление соответствующей информации.

19. ПОРЯДОК ОФОРМЛЕНИЯ ОТПУСКОВ РАБОТНИКАМ АДМИНИСТРАЦИИ РАЙОНА, РУКОВОДИТЕЛЯМ ОТРАСЛЕВЫХ (ФУНКЦИОНАЛЬНЫХ)ОРГАНОВ, РУКОВОДИТЕЛЯМ МУНИЦИПАЛЬНЫХ УЧРЕЖДЕНИЙ, ГЛАВАМ СЕЛЬСКИХ ПОСЕЛЕНИЙ

19.1. Специалистом управления делами оформляются графики отпусков для работников аппарата Администрации района, утверждаемые Главой Целинского района не менее чем за две недели до начала нового календарного года.

19.2. Заявления на отпуск пишутся на имя Главы Целинского района и с его резолюцией передаются специалисту управления делами для оформления распоряжений Администрации Целинского района о предоставлении отпуска.

19.3. Специалист управления делами контролирует наличие на заявлениях необходимых виз, осуществляет подготовку проектов соответствующих правовых актов о предоставлении отпусков и ведет учет их использования.

19.4. Руководители отраслевых (функциональных) органов, муниципальных учреждений Целинского района предоставляют заявление на отпуск Главе Целинского района, а в его отсутствие - первому заместителю главы Администрации района, завизированного:

первым заместителем главы Администрации района;

курирующим данный орган заместителем главы Администрации района;

управляющим делами.

Заявление со всеми визами и резолюцией Главы Целинского района передаются специалисту управления делами для оформления распоряжения о предоставлении отпусков.

19.5. Главы сельских поселений согласовывают заявление на отпуск с Главой Целинского района при наличии виз первого заместителя главы Администрации района, заместителей главы Администрации района, управляющим делами не менее чем за 14 календарных дней до наступления очередного ежегодного оплачиваемого отпуска.

Копии согласованных заявлений о предоставлении отпусков главам сельских поселений передаются специалисту управления делами.

20. ВЫПОЛНЕНИЕ МАШИНОПИСНЫХ,

КОПИРОВАЛЬНО-МНОЖИТЕЛЬНЫХ РАБОТ

20.1. Печатание и копирование (тиражирование) документов осуществляются в бюро машинописных работ управления делами, а также непосредственно в подразделениях Администрации района на компьютерах, ксероксах и другой технике.

Техническое обслуживание и ремонт копировально-множительной техники организует ведущий специалист управления делами.

20.2. Бюро машинописных работ выполняет работы объемом более 2 печатных страниц. Материалы до 2 страниц машинописного текста и письма печатаются в соответствующих подразделениях и только в отдельных случаях - в бюро машинописных работ.

20.3. Печатание и копирование документов осуществляются в соответствии с требованиями ГОСТ Р6.30-2003 и Инструкции по делопроизводству.

20.4. Тиражирование документов производится в бюро машинописных работ.

Неподписанный или незавизированный материал к размножению не принимается.

21. ПОРЯДОК РАБОТЫ В ЛОКАЛЬНОЙ ВЫЧИСЛИТЕЛЬНОЙ СЕТИ АДМИНИСТРАЦИИ РАЙОНА

21.1. В локальную вычислительную сеть Администрации района подключаются компьютеры аппарата Администрации района.

21.2. Подключения компьютеров производятся в случае служебной необходимости использования информационных ресурсов локальной вычислительной сети, наличия физической возможности для организации подключения и по согласованию с управляющим делами Администрации района.

21.3. Информация на компьютере должна использоваться только в служебных целях.

21.4. Контроль за соблюдением порядка работы в локальной сети Администрации района осуществляется руководителями структурных подразделений.

22.Печати, бланки документов и штампы

22.1. На документах, требующих особого удостоверения подлинности, ставится печать.

22.2. В Администрации района имеются следующие печати:

- Гербовая печать – «Администрация Целинского района» с гербом Российской Федерации ставится на документы по переданным государственным полномочиям.

- Гербовая печать – «Администрация Целинского района» с гербом Целинского района ставится на всех остальных документах, подписанных Главой Целинского района, его заместителями, управляющим делами. Хранится у управляющего делами.

- Гербовая печать – «Сектор территориального развития, архитектуры и градостроительства» ставится на документах, регламентирующих работу главного архитектора. Хранится у главного архитектора.

- Печать с обозначением «Управление делами». Применяется на тиражированных муниципальных правовых актах, для заверения копий документов Администрации района, для отметок на командировочных удостоверениях. Хранится у управляющего делами.

22.3. Печати должны храниться в сейфах. Об утере печати и штампа незамедлительно ставится в известность управляющий делами.

Ответственность и контроль за соблюдением порядка использования, хранения печатей в структурных подразделениях администрации района возлагается на их руководителей.

22.4. Документы Администрации района должны, как правило, оформляться на бланках и иметь установленный комплекс обязательных реквизитов.

Бланки документов изготавливаются на стандартных листах бумаги формата А4 (210х297 мм), А5 (148 х 210 мм).

Документы, издаваемые от имени двух и более организаций, оформляются на стандартных листах бумаги без бланка.

22.5. В Администрации района применяются следующие бланки:

-  бланки постановлений Администрации района;

-  бланки распоряжений Администрации района;

-  бланки Администрации Целинского района.

В органах Администрации района:

-  общие бланки с наименованием органов Администрации района;

-  бланки писем с наименованием органа Администрации района

На бланках писем Администрации района, направляемых в Администрацию области, подписывается только Глава Целинского района, в другие ведомства могут быть подписаны заместителями главы Администрации района, управляющим делами.

Руководители органов Администрации района подписывают письма на бланках писем органов Администрации района.

Для проставления отметок о получении, регистрации, прохождении и исполнении документов, других отметок справочного характера применяются соответствующие штампы.

Бланки писем, распоряжений и постановлений готовятся на компьютерах, изготовление бланков контролируется управляющим делами Администрации района.

Образцы печатей и штампов согласовываются управляющим делами и утверждаются Главой Целинского района.

Заказ на изготовление печатей и штампов возлагается на управление делами Администрации района.

Пришедшие в негодность печати и штампы уничтожаются по акту.

23. ДЕЖУРСТВО В АДМИНИСТРАЦИИ РАЙОНА

23.1. Дежурство в Администрации района в праздничные, предпраздничные и выходные дни осуществляются специалистами Администрации района с 08.00 до 17.00 часов.

23.2. Ответственный дежурный назначается из числа заместителей главы Администрации района и руководителей отделов.

23.3. Управляющим делами составляется график дежурства и проводится инструктаж со специалистами.

23.4. Инструктаж в части действий при возникновении чрезвычайных ситуаций проводит начальник отдела по ГО и ЧС.

24. ВНУТРЕННИЙ ТРУДОВОЙ РАСПОРЯДОК И СОЗДАНИЕ НЕОБХОДИМЫХ УСЛОВИЙ ДЛЯ РАБОТЫ СОТРУДНИКОВ АППАРАТА

24.1. Ответственность за организацию работы сотрудников аппарата, соблюдение ими внутреннего трудового распорядка возлагается на руководителей структурных подразделений.

В Администрации района установлена пятидневная рабочая неделя. Начало рабочего дня в 8.00 часов, обеденный перерыв с 12.00 до 13.00 часов, окончание рабочего дня для женщин 16 часов 12 мин., для мужчин – 17.00 часов.

24.2.Табель учета выхода на работу ведется по аппарату Администрации района специалистом управления делами Администрации района, в структурных подразделениях – ответственными лицами из числа сотрудников подразделения. Табель подписывается табельщиком, утверждается заместителем главы Администрации района и передается в бухгалтерию.

24.3. Материально-техническое обеспечение работы сотрудников аппарата возлагается на управляющего делами и заведующего хозяйством Администрации района.

Для получения оргтехники, канцтоваров, проведения ремонтных работ руководители структурных подразделений подают заявку управляющему делами Администрации района.

25. ПОРЯДОК ВХОДА В ЗДАНИЕ АДМИНИСТРАЦИИ РАЙОНА, ВЫНОСА И ВНОСА ИМУЩЕСТВА

25.1. Вход в здание Администрации района свободный.

25.2. В выходные и праздничные дни в здание могут быть пропущены люди только в случае служебной необходимости.

25.3. Внос и вынос имущества и иных материальных ценностей в здании осуществляется по заявкам руководителей соответствующих структурных подразделений, завизированным управляющим делами Администрации района.

Управляющий делами